电子名片管理系统需求分析
名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组
名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.电子名片管理系统需求分析规格说明书1、引言1.1编写目的当今社会，经济全球化及文化多元化的发展日益加快，在此影响下，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁。
于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。
但是，一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上所提的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。
随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。
因此，开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能的多功能电子名片就显得十分必要。
本文档的预期读者是：设计人员；开发人员；项目管理人员；测试人员；用户。
1.2项目背景项目名称：电子名片管理系统项目提出者：授课教师项目开发者：邓磊、胡晓丽、徐畅、杨静燕、曹鹏1.3术语说明ECMS：电子名片管理系统OA：办公室自动化MIS：管理信息系统Data processing：数据处理Transaction processing：事务处理Data processing cycle：数据处理流程Data acquisition：数据采集Data processing system security：数据处理系统安全性1.4 缩写说明ECMS：电子名片管理系统(Electronic Card Management System)1.5 范围该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型的，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的平台。
电子名片管理系统需求分析
需求规格说明书1．引言..........................................................................1.1编写目的...............................................1.2项目背景...............................................1.3定义.................................................... 2．任务概述......................................................................2.1待开发软件的一般描述....................................2.2 待开发软件的功能 (3)2.3 用户特征...............................................2.4运行环境................................................2.5条件与限制.............................................. 3．功能需求......................................................................3.1功能划分................................................3.2各项功能具体描述........................................3.2各项功能具体描述........................................ 4．外部界面需求..................................................................4.1报表格式................................................4.2输入输出要求............................................4.3软件接口................................................4.4故障处理................................................ 5．性能需求......................................................................5.1数据精确度 (4)5.2时间特性................................................5.3适应性..................................................6．电子名片管理系统软件属性需求..................................................7．数据描述......................................................................8.1静态数据................................................8.2动态数据................................................8.3数据字典 (4)1．引言1. 1编写目的本书编写是为了正确表达《电子名片管理系统》需求分析阶段的需求分析成果，明确项目实施管理过程，明确根据项目管理过程提出的系统功能要求，并从总体上把握和描述系统需求。
基于移动互联网的智能名片系统的设计与实现
基于移动互联网的智能名片系统的设计与实现随着移动互联网的普及，越来越多的企业和个人开始重视网络营销。
在这种背景下，智能名片系统日益受到重视。
本文将介绍一种基于移动互联网的智能名片系统的设计与实现。
一、系统需求分析在进行系统设计前，我们需要仔细分析用户需求。
我们可以简单列举出以下用户需求：1. 用户将自己的名片信息以一种简洁美观的方式呈现给其他人。
2. 用户希望能够通过自己的名片来展示自己的专业能力和行业知识。
3. 用户希望能够通过自己的名片来与其他人建立联系和互动。
基于以上需求，我们可以建立一个简单的系统框架：1. 用户信息录入和管理。
用户可以将自己的基本信息、工作经历、专业技能等信息录入系统，并对其进行管理。
2. 名片模板选择和设计。
系统提供多种名片设计模板，用户可以根据自己的需求选择适合自己的模板，并进行简单的设计。
3. 名片信息分享和互动。
用户可以将自己的名片信息分享给其他人，或者通过系统内置的互动功能与其他人建立联系。
二、系统设计在进行系统设计时，我们应该注意以下几点：1. 界面简洁美观。
在移动端，用户往往只关注界面的简洁度和美观度。
我们应该减少不必要的界面元素，并提供美观的设计模板供用户选择。
2. 数据存储安全。
用户的个人信息非常重要，我们应该采取安全的方式将数据存储在云端，并采用加密方式保护用户数据的安全。
3. 互动和社交功能。
智能名片系统最重要的功能之一是互动和社交功能。
我们应该提供足够便捷的社交功能，以便用户与其他人建立联系和进行互动。
基于以上设计原则，我们可以具体实现如下功能：1. 用户注册和登录。
在系统中，用户需要注册并登录，以便系统能够记录用户信息和展示用户名片。
2. 名片录入和管理。
用户可以将自己的信息录入系统，并随时管理和修改。
3. 名片设计和模板选择。
系统提供多种名片设计模板供用户选择，并提供简单的设计工具帮助用户进行自定义设计。
4. 名片信息分享和互动。
用户可以将自己的名片信息分享给其他人，并通过系统内置的社交功能与其他人进行互动。
电子名片管理系统--需求规格说明书
电子名片管理系统需求规格说明书1 引言1．1 编写目的随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的上具，但是一张张名片上的信息虽然不多，却占据厂很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服厂以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。
随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。
因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。
1．2 项目背景项目名称初步定为：电子名片管理系统。
分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入／导出模块。
本项目设汁过程中参考了该研发中心以前开发的基于：Windows系统的数据库管理系统。
2 项目概述2．1 待开发软件的一般描述本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统，以替代传统的手工通讯录。
2．2软件的功能(见图1、图2)图1 层次方块图图2 顶层数据流图2.3用户特征使用本软件的用户群非常广泛，它非常适用于具有如下特点的人员：工作中与外界联系非常频繁；工作比较繁忙，惜时如金；与外界的联系成为开展工作的关键因素，相关信息丢失或损坏可能带来重大损失；针对如上用户特点，本软件可以迅捷、准确、方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。
2.4条件与限制考虑到本软件使用的广泛性，在设计时应注意软件的可移植性，能方便地将其移植到电子记事本、掌上电脑等硬件平台。
因本软件管理的信息属个人隐私信息，必须注意信息的安全防范。
名片管理解决方案
名片管理解决方案一、概述名片管理解决方案是一种通过数字化技术来管理和整理名片信息的系统。
该解决方案旨在提供便捷、高效、可靠的名片管理方式，帮助用户更好地管理和利用名片资源。
二、解决方案的核心功能1. 扫描名片：通过手机或扫描仪等设备，将纸质名片转化为电子格式，实现数字化管理。
2. 自动识别：利用图像识别技术，实现对名片上的信息进行自动识别和提取，包括姓名、职位、公司、电话号码、邮箱等。
3. 数据存储：将名片信息存储在云端或本地数据库中，确保数据安全和可靠性。
4. 名片整理：根据用户需求，自动将名片信息进行分类整理，方便用户查找和管理。
5. 名片搜索：提供快速、准确的名片搜索功能，用户可以通过关键词搜索名片信息，提高工作效率。
6. 名片分享：支持将名片信息通过邮件、短信、社交媒体等方式进行分享，方便与他人共享和交流。
7. 名片导出：支持将名片信息导出为Excel、CSV等格式，方便在其他应用中使用和处理。
三、解决方案的优势1. 提高工作效率：传统的名片管理方式需要手动整理和分类，耗费大量时间和精力。
名片管理解决方案通过自动识别和整理功能，大大提高了工作效率。
2. 数据可靠性：纸质名片容易丢失或损坏，而数字化的名片信息可以进行备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。
3. 信息共享：通过名片管理解决方案，用户可以方便地将名片信息分享给他人，提高沟通和合作效率。
4. 减少纸质消耗：名片管理解决方案的数字化特性可以减少对纸质名片的依赖，有助于环境保护和可持续发展。
四、解决方案的应用场景1. 商务人士：商务人士经常需要与大量的人员进行交流和合作，名片管理解决方案可以帮助他们更好地管理和利用名片资源，提高工作效率。
2. 销售团队：销售团队需要与客户保持良好的沟通和关系，名片管理解决方案可以帮助他们快速查找和联系客户，提高销售效果。
3. 会议组织者：会议组织者需要处理大量与会人员的名片信息，名片管理解决方案可以帮助他们方便地整理和管理名片，提高会议效果。
名片管理系统需求分析规格说明-曹鹏组
电子名片管理系统需求分析规格说明书1、引言编写目的当今社会，经济全球化及文化多元化的发展日益加快，在此影响下，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁。
于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。
但是，一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上所提的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。
随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。
因此，开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能的多功能电子名片就显得十分必要。
本文档的预期读者是：设计人员；开发人员；项目管理人员；测试人员；用户。
项目背景项目名称：电子名片管理系统项目提出者：授课教师项目开发者：邓磊、胡晓丽、徐畅、杨静燕、曹鹏术语说明ECMS：电子名片管理系统OA：办公室自动化MIS：管理信息系统Data processing：数据处理Transaction processing：事务处理Data processing cycle：数据处理流程Data acquisition：数据采集Data processing system security：数据处理系统安全性缩写说明ECMS：电子名片管理系统(Electronic Card Management System)范围该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型的，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的平台。
项目名称初步定为：电子名片管理系统(ECMS，Electronic Card Management System)。
智能名片管理系统开题报告
智能名片管理系统开题报告智能名片管理系统开题报告1. 引言随着科技的不断进步和信息化时代的到来，传统的纸质名片已经不能满足人们对于信息管理的需求。
智能名片管理系统应运而生，它利用先进的技术和智能化的手段，为个人和企业提供了更加高效、便捷的名片管理方式。
本文将就智能名片管理系统的开发进行探讨，包括需求分析、系统设计、开发实施等方面。
2. 需求分析智能名片管理系统的需求分析是项目开发的第一步，它需要充分了解用户的需求和痛点，为后续的系统设计提供基础。
在需求分析阶段，我们需要考虑以下几个方面：2.1 用户需求不同用户对于名片管理系统的需求可能存在差异，比如个人用户更注重个人信息的管理和分享，而企业用户则更关注团队协作和客户关系的管理。
因此，我们需要在需求分析阶段明确不同用户的需求，为系统设计提供指导。
2.2 功能需求智能名片管理系统需要具备基本的功能，如名片扫描、信息录入、名片识别、名片分类和搜索等。
此外，还可以考虑增加一些高级功能，如名片分享、名片编辑、名片导出等，以满足用户的不同需求。
2.3 数据安全需求智能名片管理系统将涉及大量的个人和企业敏感信息，因此数据的安全性是一个重要的需求。
系统需要采取一系列的安全措施，如数据加密、权限管理、备份与恢复等，以确保用户的信息不被泄露或丢失。
3. 系统设计在需求分析的基础上，我们需要进行系统设计，包括数据库设计、系统架构设计、界面设计等。
3.1 数据库设计智能名片管理系统需要建立一个数据库来存储用户的名片信息。
数据库设计需要考虑数据表的设计、字段的定义、关系的建立等，以便于对名片信息进行有效的存储和管理。
3.2 系统架构设计系统架构设计是指确定系统的整体结构和模块之间的关系。
智能名片管理系统可以采用客户端-服务器架构，客户端负责名片扫描和信息录入，服务器负责名片识别、数据存储和管理。
3.3 界面设计系统的界面设计需要考虑用户的使用习惯和美观度。
可以采用简洁明了的设计风格，提供直观的操作界面和友好的用户交互体验。
软件工程(名片管理系统)
《名片管理系统设计》摘要名片管理系统是为了实现办公自动化管理而设计的，它完全取代了原来一直用人工处理的工作方式，并且避免了由于用户的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误，为及时，准确，高效的完成名片管理工作提供了强有力的工具和管理手段。
名片管理系统是一个小型数据库管理系统，采用C#开发而成的，界面美观，操作简单，安全性高，基本满足了用户的要求。
整个系统由系统设置，类别设置，查询管理，输入管理，打印管理等模块组成。
一、系统可行性分析可行性分析的任务,并不是所有问题都有简单明显的解决办法，事实上，许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。
如果问题没有可行的解，那么花费这项开发工程上的任何时间，资源，人力和经费都是无谓的浪费。
可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决必须记住，可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解。
怎样达到这个目的呢？当然不能靠主观猜想而只能靠客观分析。
必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统目标和规模是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。
因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
所以从以上的分析原则来看，我所要设计的信息管理系统是一个规模不太大的系统，但是目标明确，清晰地描述了对目标系统的一切限制和约束。
本系统几乎在所有的酒店使用，当然它需要进一步的完善和更新，在使用过程中，要看他能不能带来效益，毕竟在现今社会效率是第一位的。
但是从本系统的物理系统出发，导出现有系统的逻辑模型，从现实看，这还是有一定的实用价值的。
从另一个角度看，在现在的社会发展之飞速，尊重科技也是势在必行的，因此本系统正是基于这种情况才开发，21世纪是计算机的时代，它必然取代一部分人的工作，让高科技的监控系统进入社会生活的方方面面也是发展的趋势，进而走向智能化。
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需求规格说明书
1．引言
1.1编写目的
本书编写是为了正确表达电子名片管理系统需求分析阶段的需求分析成果,明确项目实施管理过程,明确根据项目管理过程提出的系统功能要求,并从总体上把握和描述系统需求。
同时,对系统性能、开发环境、运行环境需求给予分析和描述。
本书为系统的设计、实现、测试以及验收提供重要依据,也为评价系统功能和性能提供标准。
本书使用与用户、项目管理人员、系统分析人员、程序设计人员以及系统测试人员阅读和参考
1.2项目背景
项目委托单位：北京理工大学软件学院
项目内容概述：电子名片管理系统是用于辅助个人完成其名片有序管理的计算机软件系统,系统实施的目的旨在帮助用户完成其私人名片管理的数字化,以提供较手工方式下更高的效率和更低的出错率。
作为整个办公自动化系统的一部分,电子名片管理系统要实现的目标是：将用户目前在处理名片管理工作时所采用的手工处理方式进行计算机化,从而与整个办公自动化系统的数字化趋势相协调,以求为用户提供更为专业和高效的个人管理服务。
1.3定义
名词解释：
1.业务流程图：描述业务处理的过程和步骤。
2.数据流程图：描述业务流程图中发生的数据处理和数据存储。
3.处理过程：描述数据流程图中对数据的处理方法和过程。
4.功能图：描述对应子系统模块提供给用户的功能服务。
5.数据字典：描述数据流程图中出现的数据表的结构。
6.需求提出者：说明提出需求的用户姓名。
7.图例说明：列出业务流程图或数据流程图中出现的图形符号的含义。
8.数据存储：表示数据在计算机重的存储方式,在本书中指表。
9.数据传递：一旦肩头连接两个对象,前者提供数据给后者。
2．任务概述
2.1待开发软件的一般描述
本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统,以替代传统的手工通讯录。
从而提供一个高效快捷的工作环境。
针对如上用户特点,本软件可以迅速、准确、方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管理功能,同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。
用户只需掌握电脑录入功能即可。
2.4运行环境
操作平台：windows98\windows me\windows 2000\windows xp 开发环境：Microsoft Access 2000
2.5条件与限制
硬件限制：Ｐentium Ⅱ或更高档微机,笔记本电脑； 运行时内存要求：１MB ；
安装所需硬盘：5MB ；
开发期限：3月15日——6月1日
3．功能需求
3.1功能划分
本软件具有如下主要功能：
查看详细资料功能 查询功能
修改功能 包括添加、删除、修改操作 生成报表功能 打印功能 密码管理功能 身份验证功能
顶层 第0层 数据流图 DFD ：
电子名片管理系统
名片存储系统
终端管理系统
终端管理系统
名片存储系统
名片处理信息
终端输入信息
名片更改信息
终端输出显示信息
3.2各项功能具体描述详见第一层数据流图：
4．外部界面需求4.1报表格式
4.2输入输出要求
电子名片管理系统在进行名片管理时,用户利用终端机输入登陆密码,电子名片管理系统通过终端输入系统获得该密码后,应该能够通过该密码,借助电子名片管理系统获得正确的用户登陆信息,确定登陆用户为系统管理员或普通用户,并最终通过终端管理系统将这些信息显示在用户终端上。
如果电子名片管理系统不能根据给出的密码得到与之对应的用户信息,系统则应负责通过终端管理系统在用户终端机上显示错误提示信息,如不存在此用户。
合格的电子名片管理系统在进行名片管理时应达到如下要求：
1)能够通过终端管理系统获得用户输入的密码权限信息；
2)在获得密码信息之后,能够向电子名片管理系统提交包含该用户的操作请求；
3)当电子名片管理系统根据给出的密码检索到该用户信息时,能够通过终端管理系统显
示用户权限信息,当管理系统根据给出的密码检索不到用户信息时,能够通过终端管理
系统显示错误信息；
4.3软件接口
操作系统平台：Windows me
数据库系统平台：Microsoft Access2000
4.4故障处理
由于用户在管理系统时,可能因长期的修改数据造成系统响应时间超长,因此,应定期对系统进行修复和压缩,从而减少响应时间,可以满足用户高效率的要求。
5．性能需求
5.1数据精确度
进行操作请求时,如：查找、删除、修改、添加应保证输入数据与数据库数据的相匹配性。
而在满足用户请求时,系统应保证所响应数据的查全率与查准率。
5.2时间特性
为满足用户高效要求,数据的响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间都应在1-2秒之内。
如果需要与外设交互如打印机时,响应时间可能较长,但应在可接受范围之内
5.3适应性
电子名片管理系统可在微软的多种软件平台上运行
6．电子名片管理系统软件属性需求
6.1软件的正确性
要求所发布的软件可以正确的完成用户的操作需求。
如用户在对电子名片管理系统进行数据修改时,系统不仅要可以识别用户录入数据的正确性,而且要将用户输入的正确数据完整、准确的添加到系统里。
6.2软件的可靠性
在用户进行可预期的操作时,系统要保证不出故障
6.3软件的效率
本软件是为实现办公自动化,使用户脱离原始的手工管理名片的低速、低效率而开发的,因此该软件对用户的操作请求应在1-2秒内做处响应。
6.4软件的完整性
在发生例如掉电等以外情况时,可以保证系统数据的不丢失。
6.5软件的可维护性
电子名片管理系统应可以在发现错误时不仅作出错误显示,还应该进行错误处理,并多系统进行自动修复。
6.6软件的安全性
要求提供身份验证,只允许通过身份验证的用户使用本软件。
并且通过验证可以确认用户身份,即确认用户是否为系统管理员,只有系统管理员才可以对软件进行数据的添加、删除和修改操作,而普通用户只能进行浏览数据、打印报表等基本操作。
6.7软件的可理解性
软件应提供完全图形化的界面,尽可能的方便用户进行操作,从而以满足各层次的用户需求。
7．数据描述
8.1静态数据
姓名
性别
公司
职位
办公电话
家庭电话
手机
EMAIL 电子邮件
照片
8.2动态数据
输入数据：菜单选项,查询关键字,新建记录项,导入文件。
输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合或全部记录。
内部生成的数据：中间查询结果。
8.3数据字典
位置号={ 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 }
姓名={ 汉字|字母 }
办公电话= 当地号码|外地号码
家庭电话= 当地号码|外地号码
当地号码={ 1|2|3|4|5|6|7|8|9|0 }8
外地号码=前缀+ { 1|2|3|4|5|6|7|8|9|0 }6|{ 1|2|3|4|5|6|7|8|9|0 }8 前缀= { 1|2|3|4|5|6|7|8|9|0 }3|{ 1|2|3|4|5|6|7|8|9|0 }4
手机号={ 1|2|3|4|5|6|7|8|9|0 }11
公司={ 汉字|字母 }
}
职位={ 汉字|字母 }
8．5数据采集
通过身份验证的用户,采用键盘和鼠标直接输入或者从外部文件导入数据。