办公室行为规范管理规定

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办公室行为规范制度(四篇)

办公室行为规范制度(四篇)

办公室行为规范制度第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量,制定本办公室行为规范制度。

本制度适用于公司内所有员工。

第二条本制度的宗旨是促进团队合作、减少冲突和矛盾、增强职业操守和素质、提高工作效率和职业素养。

第三条本制度的遵守与执行由公司领导层负责,并有相关部门监督执行。

第四条所有员工应当遵守本制度,任何违反本制度的行为将受到纪律处分,并承担相应的法律责任。

第二章个人行为规范第五条员工应保持良好的个人形象,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第六条员工应当保持工作时间的准确和正常出勤,不得迟到早退、无故缺勤或请假。

第七条员工应当保持工作区域的整洁,并遵守公司的环境卫生要求,不得私隐、抛弃垃圾。

第八条员工应当遵守安全规定,不得私自携带危险物品进入工作场所,不得违反安全操作规程。

第九条员工不得在工作时间内进行私人用途的活动,不得擅自离开工作岗位。

第十条员工应当认真对待工作,不得玩忽职守、工作失职或敷衍工作。

第十一条员工应当尊重他人的权益,不得侵犯他人的隐私或财产。

第三章团队行为规范第十二条员工应当遵守公司的团队协作要求,相互支持、理解和合作,共同完成工作任务。

第十三条员工应当遵守公司的会议纪律,如需请假或无法参加会议,应提前通知相关人员。

第十四条员工应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息或内部文件。

第十五条员工应当遵守公司的信息安全规定,不得擅自使用公司的机密或商业信息。

第十六条员工应当尊重上级和同事,不得恶意中伤、诽谤或诋毁他人。

第十七条员工应当积极参加团队建设活动,提升自身的沟通和合作能力。

第十八条员工在处理工作冲突和矛盾时,应本着友好解决的原则,不得采取暴力或侮辱性的言行。

第十九条员工应当尊重和关心下级员工,帮助他们解决工作和生活中遇到的问题。

第四章管理监督规范第二十条公司领导层应当树立良好的榜样,起到带头作用,积极推进行为规范制度的执行。

第二十一条相关部门应当定期组织行为规范培训,提高员工的法律意识和职业道德。

办公室行为规范制度范文(三篇)

办公室行为规范制度范文(三篇)

办公室行为规范制度范文第一章总则第一条为了规范员工在办公室的行为,营造良好的工作环境和氛围,提高工作效率和质量,制定本办公室行为规范制度。

第二条本规定适用于本单位所有员工,在办公室内的一切行为均应遵守本规定。

第三条本规定的目的是明确办公室行为规范,规范员工的办公室行为,维护公司的形象和利益。

第四条本规定由办公室主管负责执行,员工应按照本规定的要求进行行为规范。

第二章一般行为规范第五条员工应遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得从事任何违法违规行为。

第六条员工应保持办公室内的环境卫生,不得随意乱扔废纸、杂物等,保持办公桌面整洁。

第七条员工应遵守办公室的工作时间,不得迟到早退、旷工,未经批准不得擅自离开办公室。

第八条员工应尊重他人的隐私,不得擅自查看、使用他人的办公档案和文件。

第九条员工应遵守办公室内的通信规定,不得私自使用公司的办公设备和通信工具进行非工作相关的活动。

第十条员工应妥善使用办公设备和物品,不得损坏或私自拿走公司的财产。

第三章办公室礼仪规范第十一条员工应穿着整洁、得体的工作服装,不得穿着不得体的服装或戴着引人注意的饰品。

第十二条员工应保持良好的个人卫生,不得有异味或不整洁的形象。

第十三条员工应尊重他人,不得辱骂、挑衅或对他人进行人身攻击。

第十四条员工应礼貌待人,不得以身体接触或言语上的侵犯他人的个人空间。

第十五条员工应遵守办公室的秩序,不得在办公室内大声喧哗、打闹或放任噪音干扰他人工作。

第十六条员工应遵循电子邮件和通信工具的礼仪,不得利用邮件、短信等进行威胁、谩骂或散布谣言等不良行为。

第四章办公室协作规范第十七条员工应积极配合上级的工作安排,不得故意拖延或拒绝完成工作任务。

第十八条员工应相互协作,不得妨碍他人的工作或损害他人的利益。

第十九条员工应保护公司的商业机密和个人隐私,不得泄露有关信息或散布谣言。

第二十条员工应尊重上级和同事的意见,不得对上级或同事进行恶意批评或诋毁。

第二十一条员工应保密公司的商业秘密和客户信息,不得利用公司资源从事非法活动或违反竞争规则。

办公室行为规范制度

办公室行为规范制度
十八、员工培训与发展
1.公司重视员工的成长与发展,将不定期组织各类培训活动,提高员工业务能力和综合素质。
2.员工应积极参与培训,认真完成学习任务,将所学应用于实际工作中。
3.鼓励员工参加与工作相关的专业考试、研讨会等活动,提升个人能力。
4.公司将为表现优秀、有潜力的员工提供晋升和发展机会。
十九、休假制度
3.本制度的实施情况将作为员工年度考核的重要内容之一。
4.各部门应定期对本制度的执行情况进行自查,发现问题及时整改,确保制度的有效执行。
二十一、信息设备使用
1.员工在使用公司提供的电脑、电话等信息化设备时,应遵循设备使用规范,确保设备安全。
2.不得私自安装或卸载软件,不得更改计算机系统配置。
3.电脑等重要设备应定期进行数据备份,以防数据丢失。
六、环境卫生
1.保持个人工作区域整洁,不乱堆乱放私人物品。
2.遵守公司卫生管理制度,定期参与卫生清扫,共同维护良好的办公环境。
3.不得在办公场所内乱扔垃圾,发现垃圾应及时清理。
七、员工关系
1.尊重同事,礼貌待人,不恶意诋毁、诽谤他人。
2.积极参与公司组织的团队活动,增进团队凝聚力。
3.遵守公司人事管理制度,服从领导安排,如有意见和建议,可通过正当途径反映。
3.使用印章时,应详细登记印章使用情况,确保可追溯。
4.对于重要文件、合同等,应实行双人审核制度,确保用章安全。
十六、差旅管理
1.员工因公出差,应提前向领导申请,填写出差申请表,并明确出差任务、时间、地点。
2.出差期间,应合理控制费用,遵循公司差旅报销规定。
3.出差归来后,应在规定时间内提交出差报告,并按照公司要求办理报销手续。
3.严格遵守公司网络设备使用规定,不得私自更换、拆卸网络设备。

办公室行为规范制度范本(5篇)

办公室行为规范制度范本(5篇)

办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公室工作环境,维护办公室的正常秩序,制定本办公室行为规范制度。

第二条本规范适用于本办公室的全体员工和相关人员。

第三条本规范的宗旨是加强和规范办公室工作行为,促进员工的素质提升和工作效率提高。

第二章办公室基本规则第四条公平公正原则本办公室倡导公平公正的工作环境,所有员工在工作中应当平等对待,不得进行任何形式的歧视和排挤。

第五条保守秘密原则所有员工必须保守办公室的商业机密和个人信息,不得泄露、传播或滥用任何形式的机密信息。

第六条文明礼貌原则在办公室工作期间,员工应当注意自己的言行举止,并且尊重其他同事的权益和尊严。

禁止使用粗俗、侮辱、歧视等不文明的语言和行为。

第七条敬业精神原则员工应当具备高度的工作责任心和敬业精神,按照工作要求和规定完成工作任务。

第八条归档和备份原则所有员工应当按照规定的流程和方式归档和备份办公室的相关文件和数据,确保办公室的工作信息得以有效保存。

第三章工作时间和出勤第九条工作时间规定办公室的工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,具体的上班和下班时间根据实际情况由办公室主管决定。

第十条迟到和早退员工应当准时上班,不得迟到早退。

如因特殊情况需要请假或外出,应提前向上级领导请假,并经过批准后方可离开。

第十一条加班和调休员工如因工作需要需要加班,需征得上级领导批准,并按照规定的程序办理加班手续。

加班后,员工有权利申请调休,但需要提前预约和确认。

第四章工作纪律和效率第十二条工作纪律所有员工应当遵守工作纪律,按照规定的程序和要求完成工作任务,不得擅自变更工作内容、时间和方式。

禁止玩游戏、上网购物、看视频等与工作无关的行为。

第十三条工作效率员工应当具备高效的工作能力和良好的工作习惯,提高工作效率,不得消极怠工、浪费时间。

第十四条任务分配和协作上级领导有权对员工进行任务分配,并员工应按照分配的任务和要求进行工作,并积极配合其他同事共同完成工作。

办公室管理制度行为规范

办公室管理制度行为规范

办公室管理制度行为规范办公室是一个组织内部重要的工作场所,它的良好管理制度和行为规范对于组织的正常运转和员工的工作效率具有重要影响。

下面是办公室管理制度和行为规范的内容:一、员工出勤规定1.员工应按照工作时间表准时上班,并严格遵守工作时间安排。

2.职员请假必须提前向上级领导请示并获得批准,不得擅自缺勤。

3.职员应遵守规定的加班制度,加班需向上级主管申请并获得批准。

4.迟到、早退和缺勤将会影响工资和奖金。

二、办公室环境管理1.职员应保持办公室的整洁和卫生,平时要注意办公桌、电脑和文件等的整理和摆放。

2.禁止在办公室内吸烟,并确保公共区域和个人工作区域的卫生。

3.职员需要合理利用室内空间,保持会议室和公共区域的整洁和有序。

三、商业机密和保密工作1.职员必须严格遵守公司的商业机密和保密规定,禁止将公司的商业机密泄露给外部。

2.职员应妥善保管公司的机密文件和资料,不得私自带出公司。

3.职员离职时,必须归还公司所有机密文件和资料。

四、工作交流和合作1.职员应遵循公平、诚信、正直的原则进行工作,不得诋毁他人的声誉或散播谣言。

2.职员在与同事和上司的交流合作中,应尊重对方的意见和建议,并及时沟通、解决工作中的问题。

3.职员应遵守公司的通讯规定,包括电子邮件和社交媒体的使用,不得用于非工作目的或传播不当信息。

五、办公室行为规范1.职员在办公室内应保持良好的仪容仪表,穿着整洁、得体,不得穿着不雅或过于随意。

2.职员应尊重职场文化和工作秩序,不得大声喧哗、嬉戏打闹或干扰他人工作。

3.职员在接待来访客人时,应热情友好,并根据来访人员的身份进行恰当的礼节和接待。

六、行为违规处理1.对于严重违反办公室管理制度和行为规范的职员,公司有权采取合理的纪律处分,包括警告、罚款、停职、辞退等。

2.对于一般违规行为,公司将依据情节轻重进行相应处理。

以上内容是办公室管理制度和行为规范的主要内容,通过对这些规定的遵守,可以保持办公室的良好秩序和工作效率。

办公室日常行为管理规范

办公室日常行为管理规范

办公室日常行为管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,为了保持良好的工作环境和工作效率,需要制定一套行为管理规范。

本文将详细介绍办公室日常行为管理规范的内容和要求。

二、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天8小时,具体上下班时间由公司规定。

2. 出勤记录由办公室管理员或人力资源部门负责管理。

三、着装要求1. 员工应穿着整洁、得体的服装,符合公司的着装要求。

2. 禁止穿着过于暴露、不雅观或不适合工作场所的服装。

四、工作态度1. 员工应保持积极的工作态度,对工作充满热情和责任心。

2. 禁止在工作时间内进行与工作无关的个人活动,如购物、上网等。

五、办公室卫生1. 员工应保持办公室的整洁和卫生,每天清理工作区域,保持桌面整齐。

2. 禁止在办公室内吃零食、吃饭,保持办公室内的空气清新。

六、办公设备使用1. 员工应妥善使用办公设备,按照规定使用电脑、打印机、传真机等设备。

2. 禁止私自携带公司设备离开办公室,未经授权不得将设备借给他人使用。

七、文件管理1. 员工应按照公司的文件管理制度妥善保存和归档文件。

2. 禁止私自拷贝、篡改或泄露公司的机密文件。

八、保密要求1. 员工应严守公司的保密要求,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

2. 禁止在未经允许的情况下将公司的机密信息外传。

九、礼仪规范1. 员工应遵守公共行为规范,尊重他人,礼貌待人。

2. 禁止在办公室内大声喧哗、争吵或使用不文明的语言。

十、会议管理1. 员工应按时参加公司组织的会议,积极参与讨论和提供意见。

2. 禁止迟到、早退或无故缺席会议。

十一、违规处理1. 对于违反办公室日常行为管理规范的员工,将按照公司制定的纪律处分规定进行处理。

2. 纪律处分包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、解雇等。

结语办公室日常行为管理规范的制定是为了提高工作效率、维护良好的工作环境和公司形象。

希望全体员工能够严格遵守规范,共同营造一个和谐、高效的办公室氛围。

办公室5S及员工行为规范管理制度

办公室5S及员工行为规范管理制度

办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。

二、办公室5S管理要求1. 整理(Seiri)1.1办公室内只存放与工作相关的物品,不得堆积杂物。

1.2不使用不必要的文件、资料和办公品,及时清理和处理。

1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。

2. 整顿(Seiton)2.1办公桌应保持整洁,文具、文件等应有固定摆放位置。

2.2办公桌上不得放置过多的物品,以免影响工作。

2.3电脑桌面和文件夹应规范命名,分类存放。

3. 清扫(Seiso)3.1办公室每天进行清洁卫生,包括地面、桌面、办公椅等。

3.2垃圾及时清理干净,避免产生异味。

3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。

4. 清洁(Seiketsu)4.1员工应保持个人卫生,衣着整洁,注意个人形象。

4.2办公室空气质量要求良好,禁止吸烟及饮食。

4.3办公设施设备应定期进行维护保养,保持正常使用状态。

5. 自律(Shitsuke)5.1员工应养成良好的工作习惯,按时上班下班,并遵守规定的工作时间。

5.2遵守公司规章制度,尊重他人,保持办公室秩序。

5.3定期开展培训,培养员工的自律意识和规范行为。

三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间,不早退、不迟到。

1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。

1.3禁止擅离岗位,违反工作要求的行为,严禁打瞌睡、玩手机等。

2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密和客户信息。

2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。

2.3员工要妥善保管公司的设备和资料,防止遗失、损坏或被盗窃。

3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事,保持团结和谐的工作氛围。

3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为,不参与恶意竞争。

3.3员工要注意言行举止,不得有损公司形象和声誉的行为。

办公室礼仪与行为规范

办公室礼仪与行为规范

办公室礼仪与行为规范
第一部分办公室礼仪
1、准时上班,时间规范要按照办公室规定。

2、穿着要按照办公室的规定,不准穿超过办公室规定的服装。

3、在办公室要尊重他人,不准咒骂和打架。

4、在办公室不准吸烟,也不准喝酒。

5、要维护办公室的整洁,不准乱扔纸屑等杂物,桌子和椅子也要整洁。

6、在办公室不准大声喧哗,扰乱他人工作,不准互搭话。

7、在办公室尊重他人的隐私,不准打听他人的个人情况。

第二部分办公室行为准则
1、要有正确的人际沟通方式,彼此尊重,要对他人的观点持有尊重
的态度。

2、要知足,多干实活,少抱怨,多发表自己的观点,及时处理问题,不要拖延时间。

3、要重视团队合作,以团队利益为重,要共同努力,达到预期目标。

4、不要把自己的劳动成果放在一边,要做到力争上游。

5、要讲究保密,保护公司的秘密,不准泄露公司机密。

6、要树立正确的工作态度,不要贪图安逸,要积极上进,勇于担当。

7、要保护公司的设备,不准乱撞击或虐待公司设备,也不要偷偷拿走办公室的物品。

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办公室行为规范管理规定
一、上班时间每年4~10月为8:30~17:30,11~3月为8:30~17:00,上下班认
真做好登记。

中午餐时间为1小时,视情况在11:30~13:00时段中用餐。

如因特殊原因提前或推迟用餐,需向直接上级说明,经批准后外出午餐,否则按早退、迟到或旷工处理。

二、外出办事,须在前台的《外出登记》进行详细登记,由部门负责人签字批准,如直
接上级不在报执行总签字批准,以上相关人员皆不在则报行政管理部签字批准。

经签字批准后方可外出,否则视为旷工。

三、外出未按预计时间赶回,需电话及时告之部门负责人或行政部未归原因,否则视为
旷工。

四、上班时间,不能吃早餐、吃零食、聊天、睡觉。

五、上班时间,不能用网络做与无关的事,如QQ聊天(非性质)、玩游戏、看电影等。

六、接、打私人电话不超过3分钟。

七、办公室内不能吸烟。

八、办公室需保持安静,不得大声喧哗、争执。

九、上班时间不能大声喧哗、争执,不允许带耳麦,避免影响他人。

十、办公室人员一律自备饮水杯,不能使用一次性杯子。

十一、不使用其它部门的电脑,本部门电脑可以互用,如有特殊情况,需经该部门同意后方可使用。

十二、每周五全体人员进行大扫除。

平时每个办公室的清洁卫生由所在办公人员负责,会议室及走廊等公共由各办公室人员轮流打扫(详见卫生轮值)。

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