施工单位项目部文件管理制度【经典word可下载参考】
施工项目部工程部管理制度
施工项目部工程部管理制度第一章总则第一条为了规范工程部的管理，提高工程实施的效率和质量，加强工程部的协调与配合，特制定本制度。
第二条工程部管理制度适用于本公司所有施工项目部的工程部管理工作。
第三条工程部是负责项目实施、管理和监督的部门，负责实现工程项目的安全、质量、进度和经济目标。
第四条工程部的上级领导为项目经理和总工程师，下设若干工程组，每个工程组由一名主管工程师负责管理。
第五条工程部必须严格执行公司的各项制度和规章制度，服从公司领导的统一安排，及时反馈工程进展情况。
第六条工程部的改革和发展，应当遵循科学决策、规范管理、创新思维、和谐发展的基本原则。
第七条工程部领导和员工应当具备专业素质，提高综合素质和管理水平，不断提高自身修养和业务能力。
第八条工程部应当建立健全工程管理制度，完善工程管理流程，不断改进工程施工模式，提高工程管理效率。
第九条工程部应当注重团队协作，加强内部沟通，增强团队凝聚力，推动工程实施工作有序进行。
第二章组织管理第十条工程部按照项目实施的需要，设立若干工程组，每个工程组分别负责不同的工程任务。
第十一条工程组设立主管工程师一名，直接领导本组所有工程人员，负责本组工程的实施和管理。
第十二条工程组根据工程项目进度和工作量的需要，合理分配人力资源和物质资源，保证工程的顺利进行。
第十三条工程组内部按照职责分工，明确各岗位的职责和权限，明确责任，确保每个工作环节的执行到位。
第十四条工程组在工程实施中遇到问题，应及时向主管工程师报告，共同商讨解决措施，确保问题及时得到解决。
第十五条工程组应当建立健全档案管理制度，妥善保管工程文件和资料，确保施工过程的准确记录和记录。
第十六条工程部领导应当定期召开会议，对工程实施情况进行分析和总结，及时调整工程计划和工作方案。
第十七条工程部掌握和控制工程项目的整体进度和各项工作的细节，做到心中有数，保证工程的顺利进行。
第十八条工程部应当保持良好的沟通和合作，与其他部门密切配合，协调项目实施中的各个环节，确保整体目标的实现。
建筑工程项目部日常的管理制度范本（精选24篇）
建筑工程项目部日常的管理制度建筑工程项目部日常的管理制度范本（精选24篇）在生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的建筑工程项目部日常的管理制度范本（精选24篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
建筑工程项目部日常的管理制度11.安全管理目标：无安全事故，做到“建筑工程安全，施工人员安全，施工影响区域安全”。
2.总承包方自进入施工现场后，即承担保障工程施工的所有人员安全的责任，直至工程竣工。
3.根据政府有关法规规定，结合现场实际情况，制订保证安全生产的工地规章制度。
3.1安全技术交底制：根据安全措施要求，和现场实际情况，各级管理人员需要亲自逐级进行书面交底。
安全技术交底必须由各施工队或分包方签字认可。
3.2班前检查制：专业责任工程师和区域责任工程师必须督促与检查专业分包方对安全防护措施是否进行了检查。
3.3大中型机械设备安装实行验收制：凡不经验收的一律不得投入使用。
使用中的大型设备下班后必须拉闸断电，并将专用闸箱上锁保护。
3.4周一安全活动制：项目经理部每周一要组织全体工人进行安全教育，对上一周安全方面存在的问题进行总结，对本周的安全重点和注意事项做必要的交底，使广大工人能心中有数，从意识上时刻绷紧安全这根弦。
3.5定期检查与隐患整改制：经理部每周要组织一次安全生产检查，对查出的安全隐患必须制定措施，定时间，定人员整改并作好安全隐患整改消项记录。
3.6管理人员和特殊作业人员实行年审制：每周由项目部统一组织进行，加强施工管理人员的安全考核，增强安全意识，避免违章指挥。
3.7实行安全生产奖罚制度与事故报告制。
3.8危急情况停工制：一旦出现危及职工生命安全险情，要立即停工，同时即刻报告公司，及时采取措施排除险情。
3.9持证上岗制：特殊工种必须持有上岗操作证，严禁无证上岗。
4.现场成立安全生产领导机构，现场拟设2名专职安全员和6名保安人员。
工程部对项目部管理制度
工程部对项目部管理制度一、总则为规范项目部管理，提高项目执行效率，强化团队协作，工程部决定制定《工程部对项目部管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于工程部下属所有项目部，项目部应严格遵守本制度的规定，不得擅自变动或违反规定。
二、组织架构1. 工程部下设多个项目部，每个项目部设主任一名，由工程部领导任命。
2. 项目部主任负责项目的全面管理和协调，具体包括项目计划制定、执行监督、进度控制、质量保障等工作。
3. 每个项目部下设多个小组，小组成员由项目部主任根据项目需要组建，具体负责不同的工作流程和环节。
三、项目管理1. 项目计划：项目部应根据项目需求，制定详细的项目计划，包括里程碑节点、工作流程、资源分配等内容。
计划应经过工程部审核确认后执行。
2. 项目执行：项目部应依据项目计划，按照各项工作的进度要求，严格执行项目计划，确保项目按时、高效完成。
3. 资源管理：项目部要合理规划和利用人力物力资源，确保项目的正常推进。
如遇资源不足或调整，应及时向工程部汇报并调整计划。
4. 风险控制：项目部要及时发现并解决项目中存在的问题和隐患，防范和控制各类风险，确保项目顺利进行。
5. 质量保障：项目部要保证项目产品或成果的质量，实施全面的质量控制和检测，确保符合要求。
6. 成本控制：项目部要合理控制项目成本，严格执行预算要求，及时发现并解决成本超支情况。
7. 沟通协调：项目部要保持良好的沟通协调，确保各个部门之间的协作顺畅，问题及时沟通解决。
四、工作流程1. 项目启动：项目部收到项目任务后，应立即启动项目，召开启动会议，确定项目目标、计划、成员等内容。
2. 项目执行：项目部按照项目计划执行，项目成员按照分工负责，密切合作，确保项目正常进行。
3. 项目监控：项目部定期进行项目进度、质量、成本等方面的监控，及时发现和解决问题。
4. 项目总结：项目结束后，项目部应做好总结工作，包括项目经验总结、成果展示等，为下一步工作提供借鉴。
施工单位项目管理制度
施工单位项目管理制度篇一：工程项目管理制度工程项目管理制度第一章总则第一条为规范工程项目施工现场管理，搞好项目的质量、进度、安全及成本控制，促进项目施工有序进行，确保建设项目的顺利完成，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部、相关部门及施工现场的施工单位、监理单位。
第二章项目部的管理第三条项目部的组织架构、人员配备、职责按照公司《组织管理手册》、《责权体系管理手册》、《岗位说明书》相关条款规定、要求执行。
第四条项目部应严格复核施工场地，建筑物的坐标、高程、轴线和建筑红线、室外道路轴线、各种管线、征地界线等，并做好记录，发现问题及(来自: 小龙文档网:施工单位项目管理制度)时与有关部门协商解决。
同时将测绘单位引入现场的坐标、高程点会同施工单位妥为保护，作为施工所需要的基准控制点位。
第五条招标工作结束，确定中标单位后三天，中标单位可按项目部划定的本项目施工场地范围，编制施工现场平面布臵图，进行施工前的准备工作。
施工现场划分应统筹安排，保证道路通畅、合理，同时尽量不以影响室外施工为原则。
第六条工程开工前，由项目部会同监理、预决算人员共同对施工单位测绘的地形方格网图进行复核、签证。
施工单位放线过程中，项目部要认真按建审图和总平面图复核其尺寸、坐标，并积极联系前期人员，予以验线认证，未经验线确认不能开工。
第七条开工必须要有开工报告。
项目部要督促施工单位及时填报开工报告，并在前期准备完成后，确定开工日期，下达开工令。
没有开工报告不允许开工，也不能拨付工程款。
第八条项目部应按施工单位的施工组织设计、施工现场平面布臵图，汇同设计、施工单位有关人员进行研究分析，提出改进措施，确定最优方案，作为指导施工、衡量施工单位技术管理水平的依据。
第九条项目部必须抓好审定批准后的施工组织设计或施工方案的落实工作，抓好月施工计划的按时编报和落实工作。
要随时掌握施工单位各工种人员组成，材料进场，设备、构配件及外加工产品的到货和资金使用等情况，做到心中有数，及时发现和解决影响工程进度和质量的问题。
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
项目部的工程资料管理制度
项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理，提高工程管理效率，准确记录和保留工程资料，保障工程质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作，所有项目部成员必须遵守本制度的规定。
第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的：对工程资料进行统一管理，确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。
2.2 原则：及时、全面、准确、规范、保密。
第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理：负责工程资料管理工作的总体规划和协调，监督和检查资料的准确性和完整性。
3.2 资料管理员：负责工程资料的整理、归档和保管工作，保证资料的安全和可查阅性。
3.3 工程人员：负责及时准确地记录和整理工程现场的资料，并按规定交给资料管理员进行归档。
第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料：包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。
4.2 工程施工资料：包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。
4.3 工程验收资料：包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。
4.4 其他工程资料：包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。
第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集：工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。
5.2 工程资料的归档：资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。
5.3 工程资料的保管：资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管，确保资料的完整性和可查阅性。
5.4 工程资料的利用：项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。
第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室，配备专职资料管理员，确保工程资料的安全和保密。
6.2 建立工程资料管理制度和流程标准，明确工作职责和权限，减少工作纠纷。
6.3 定期对工程资料进行检查和备份，确保资料的准确性和可查阅性。
6.4 加强对工程资料保密工作，保护公司和客户的利益不受损害。
建筑公司项目部管理制度
建筑公司项目部管理制度一、组织架构1. 项目部设立：根据项目规模和复杂程度，公司可设立不同级别的项目部，分为总承包项目部、分包项目部和特种工程项目部等。
2. 项目部领导班子：项目部设主任(副主任)一名，负责项目部的日常管理工作；项目经理一名，负责项目的具体实施和执行；总监若干名，负责各个专业工程的监理和质量控制；项目助理一名，协助项目经理处理日常事务；其他职能部门经理、总工程师、安全主管等。
3. 项目部工作人员：根据项目的规模和需求，项目部设总监若干名、监理工程师若干名、质量保证工程师若干名、安全主管若干名、财务管理人员若干名和其它职能部门工作人员。
二、人员管理1. 人员招聘：项目部招聘工作人员，须经过公司人力资源部门审核，择优录用，按照公司规定安排工作。
2. 岗位职责：项目部工作人员应明确各自的岗位职责和工作任务，准确把握各自岗位的职责边界。
3. 岗位培训：公司应定期组织项目部工作人员进行培训和学习，提高工作技能和专业知识水平。
4. 岗位调整：根据项目需要和员工实际情况，公司可以对项目部工作人员进行合理的岗位调整。
5. 薪酬福利：项目部工作人员薪酬和福利按照公司规定执行，根据工作表现和绩效给予相应的奖励和激励。
6. 激励机制：建立激励机制，激发项目部工作人员的工作热情和积极性，促进团队合作和共同进步。
三、工作流程1. 项目立项：项目部应按照公司的决策程序，认真编制项目立项申请书，经过相关部门审批通过后，正式启动项目。
2. 工程设计：项目部应协调设计单位，按照设计方案和技术标准，进行工程设计和施工图纸编制。
3. 招标采购：项目部应按照公司的采购管理办法，组织进行工程材料和设备的招标采购。
4. 施工管理：项目部应按照施工组织设计和进度计划，组织协调施工作业，保质保量完成工程建设任务。
5. 质量控制：项目部应建立质量管理体系，加强施工现场质量监督和检查，确保工程质量符合设计要求。
6. 安全生产：项目部应制定安全施工方案和应急预案，加强安全监督和管理，保障施工现场的安全生产。
施工单位项目部质量管理体系文件
施工单位项目部质量管理体系文件时间：20xx年X月x日目录1.质量目标 (1)2.质量保证体系 (1)2.1.质量保证体系 (1)2.2.质量体系职责分配 (1)3.保证工程质量的措施 (7)3.1.组织措施 (7)3.2.管理措施 (7)3.2.1.PDCA循环控制质量 (7)3.2.2.三阶段控制质量 (7)3.2.2.1.施工前的质量控制 (7)3.2.2.2.施工中的质量控制 (8)3.2.2.3.施工后的质量控制 (9)3.2.3.“三全”控制质量 (9)3.2.4.质量管理三大标准 (10)3.2.5.质量工作管理制度 (11)3.2.5.1.质量自检制度 (11)3.2.5.2.技术、质量交底制度 (11)3.2.5.3.测量及资料坚持换手复核制度 (12)3.2.5.4.现场材料进场检验制度 (12)3.2.5.5.检测试验制度 (12)3.2.5.6.技术复核和隐蔽工程验收制度 (12)3.2.5.7.质量检验评定制度 (12)3.2.5.8.工艺流程设计制度、试验制度 (12)3.2.5.9.质量事故申报制度 (13)3.2.5.10.回访维修制度 (13)3.3.资金保证措施 (13)3.4.技术保证措施 (13)3.5.施工准备阶段的质量保证措施 (13)3.6.竣工验收阶段质量控制措施 (14)4.控制及防止常见质量通病的措施 (14)4.1.路基工程质量通病预防措施 (14)4.2.浆砌工程质量通病预防措施 (14)4.3.桥梁工程质量通病预防措施 (14)4.4.混凝土工程质量通病预防措施 (14)4.5.钢筋工程质量通病预防措施 (14)5.已完工程和设备的保护措施 (18)5.1.桥梁墩台、涵洞保护措施 (18)5.2.预制梁保护措施 (18)5.3.钢筋、模板保护措施 (18)5.4.桥面系保护措施 (19)6. 教育培训制度 (19)6.1.施工技术培训制度 (19)6.2.施工安全培训制度 (19)6.3.施工技术观摩与安全演练 (19)6.3.1施工技术观摩 (19)6.3.2安全演练 (19)项目标段质量管理体系1.质量目标标段工程交工验收的质量评定：合格；竣工验收的质量评定：优良。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
xxxx工程文件和记录管理制度批准：审核：编制：xxxx公司xxxx工程项目部年月文件管理制度1目的为了加强对文件和记录的管理控制，确保项目部内与管理体系有关的各个部门、施工作业队都能及时获得和使用有效的文件,确保所有记录为各项管理活动的有效运行及项目部规定要求提供客观证据，特制定本制度。
2适用范围本制度适用于项目部各部门、施工作业队对管理体系运行有关的文件和记录的控制。
3职责与权限3.1 综合办公室是本制度的主管部门。
负责对项目部各部门管理性文件的控制和管理并进行监督和检查。
3.2 项目部办公室负责管理体系文件控制和管理,各部门负责本部门文件的控制和管理并对项目部的相关工作进行监督和指导。
3.3 综合办公室负责文件的归档和管理工作。
3.4 项目部负责本项目各类文件的控制和管理，负责本项目管理体系运行记录的填写、收集、整理、管理工作。
3.5 项目部各职能部门负责对程序规定的记录进行填写、收集、整理和归档，负责对各部门、施工作业队相关业务的记录管理情况进行监督、检查。
对检查的信息进行分析,用于质量改进。
4管理要求4.1作业流程图4.1.1 文件流程图4.1.2 记录流程图4.2 文件的管理4.2.1 文件的分类：文件分为内部文件和外部文件两大类。
4.2.1.1 内部文件：指项目部内部形成的文件，包括：a）行政管理文件；b）管理手册、程序文件；c）项目策划文件（施工组织设计或质量计划、施工方案、环境方案、职业健康安全管理方案）；作业指导书；自行编制的技术标准、校准规程、工法、准则、管理制度；竣工文件等;d）文件资料清单；e）工程合同、采购合同、外包合同等。
4.2.1.2 外部文件：指来自项目部外部的文件，包括：a）国家和地方的法律、法规和规定；b）国家和行业规范、标准；c）上级单位、地方政府部门、行业协会等发放的文件等；d）施工图纸、标准图集、变更设计通知书等。
4.2.2 文件的编号4.2.2.1 项目部管理性文件的发文由综合办公室统一编。
4.2.2.2 技术性文件、合同等，由文件主管部门按照相关规定编号。
4.2.2.3 外来文件由综合办公室统一编号。
4.2.3 文件的编制、审批4.2.3.1 管理手册由项目部安环部负责编制，管理者代表审核，项目经理审批。
制度文件由项目主管部门编制，部门负责人审核，管理者代表审批。
体系文件的发放分为受控和非受控两种版本状态，受控版本在发放时进行编号、登记，在体系文件上填写发放号，非受控版本按普通文件发放。
4.2.3.2 技术文件由项目部技术技术部组织编制，总工程师审批。
4.2.3.3 其他文件由相关部门组织编制，项目经理审批。
4.2.4 文件的发放及控制4.2.4.1 项目部文件由综合办公室负责在项目部发布，各部门、部门文件管理员应及时查阅并向部门、部门负责人汇报，由负责人组织执行。
4.2.4.2 项目部制定印发的文件，按发放范围发放，确保各有关场所都能得到有效版本。
4.2.4.3 纸质文件的发放应做好发放记录，文件审批发放表应反映文件发放去向、发放数量。
4.2.4.4 文件实行分层次控制管理，各部门应编制本部门的“适用文件清单”，以便管理控制。
4.2.4.5 当文件丢失或破损影响使用时，应到文件管理部门办理补发或更换手续，文件管理员要做好记录并将破损文件按有关规定销毁。
4.2.4.6 部门在被撤消前，必须将管理体系文件交回原文件发放部门。
4.2.4.7 新成立的部门应根据需要申请补发管理体系文件。
综合办公室可复制文件发放，并做好发放记录。
4.2.4.8 施工图纸、变更设计的管理。
a）由项目部工程技术部门指定专人管理，建立目录清单；b）建立发放记录，经项目部技术负责人批准发至有关人员；c）施工中的变更设计书、设计变更图纸按上述a、b款办理；d）重大的变更设计应通知项目技术部、工程施工部。
4.2.4.9 保密文件按规定的密级，在规定范围内使用。
4.2.5 文件的更改、换版、作废、销毁4.2.5.1 需要更改的文件应由更改部门提出申请，经分管领导审核后，进行修改。
并按照4.1.3条款批准。
4.2.5.2 文件更改经批准后，按“文件审批表”的名单发放文件修改通知单，项目部各部门、施工作业队文件管理员据此修改。
文件修改时要注明更改标识和更改生效时间并做好记录。
标识采用修改码（从0到9）。
4.2.5.3 文件经多次更改或文件需进行大幅度更改时应进行换版，换发新版本。
原版次文件作废。
4.2.5.4 项目部文件的换版应在新发文件中注明，各部门收文后立即撤换作废文件，并做好记录。
4.2.5.5 作废文件的处理：a）为了防止误用失效文件，综合办公室根据各部门、年底上报的《有效文件清单目录》对已经失效的纸质文件进行收回；对电子版文件进行撤销，并予以公布；b）对纸质作废文件在文件上标注“作废”字样，在“适用文件清单”中加以注明。
项目部通过发布“作废文件”的通知，控制文件的有效性。
各部门、施工作业队根据通知及时标识、注明；对于电子版的作废文件，要及时进行撤销，并予以公布；c）对需作资料保存的作废文件，文件管理员要在“适用文件清单”中注明“保留”，并在保留的文件上注明“作废保留资料”字样。
4.2.5.6 需销毁的文件由项目部各部门、施工作业队文件管理员填写“文件销毁申请单”，经负责人批准后，自行销毁。
4.2.6 文件保管和借阅4.2.6.1 文件的保管a）各部门对纸质文件按照文件分类单独立卷保管。
文件盒应分类标识，盒内应有目录，便于查找；b）外来文件应尽可能单独立卷存放；c）文件应有良好的存放环境，并整齐有序。
4.2.6.2 文件借阅a）项目部内部人员借阅文件，应在“文件借阅登记表”上登记，经文件管理部门负责人批准后方可借阅。
借阅者应在指定日期归还文件，到期不归还者由文件管理员收回；b）项目部外部人员借阅文件，必须经分管领导批准。
4.2.7 外部文件的控制需要转发的各类外部文件，由文件对口管理部门提出，经分管领导批准后转发。
文件的发放及管理按照本制度相应规定执行。
4.2.8 文件的日常管理4.2.8.1 各主管部门、施工作业队应设专、兼职文件管理员，负责文件的收集、整理、归档工作。
4.2.8.2 各部门、施工作业队的文件管理员应及时对所属的“适用文件清单”进行更新和补充，同时便于文件的查阅，以达到有效控制文件的目的。
4.2.8.3 各部门、施工作业队的文件管理员应每季度对文件的管理进行检查，发现问题及时处理；综合办公室每半年对各部门班组文件的管理进行检查，并做好检查记录。
对检查的信息进行分析,用于质量改进。
4.3 记录的管理4.3.1 记录的范围：管理体系运行中产生的质量、环境、职业健康安全工作记录和反映产品质量的记录两大类。
4.3.2 记录的编制4.3.2.1 项目部各部门、施工作业队在制度相应规定文件中，设计出相关的记录种类、格式。
4.3.2.2 程序文件中所列记录由项目部办公室统一编号，并列出记录清单。
未列入清单的其他检验、试验、测量、材料试验、工程质量评定记录等按国家、行业标准及建设单位的现行规定执行。
4.3.2.3 记录要满足标准要求并与程序文件内容相吻合。
4.3.2.4 记录一般采用文字和图表形式，也可以采用照片、录像、拷贝、电子媒体等形式。
4.3.3 记录的填写要求4.3.3.1 记录填写应字迹工整、用语规范,用碳素或黑色墨水填写（有特殊要求的除外）。
4.3.3.2 记录必须及时、真实、准确、完整、规范，符合标准和程序文件的要求。
4.3.3.3 施工资料应与施工过程同步进行记录。
4.3.3.4 记录填写完毕后不允许涂改，如经验证后确实有误，必须更正的，应在更改处标注更改人姓名及更改日期，方可更改，以便追溯。
4.3.3.5 记录的填写应满足保存期限要求。
4.3.4 记录的日常管理4.3.4.1 记录档案应分类、编目管理，便于检索查阅。
4.3.4.2 各部门、单位的记录的管理：a）管理体系的记录按照程序文件规定由项目部专人管理；b）施工过程的记录应设专人负责收集、保管。
需编入竣工文件的施工过程记录在工程竣工后，按竣工文件有关规定归档；c）供方的记录应由专人负责收集、保存，工程竣工后，审核整理编入竣工文件,并按照竣工文件有关规定执行。
必要时单独立卷保管。
d)外包工程的质量记录按照（c）条管理。
4.3.4.3 记录的保管场所应具备良好的条件,以免丢失、损坏。
重要的记录保管应符合国家档案管理的规定。
4.3.5 记录的查阅、借阅4.3.5.1 合同要求时，可将记录提供给上级、顾客或其代表查阅。
4.3.5.2 对项目部已归档记录的管理：项目部内部查阅、借阅需经公司综合办公室负责人批准，并办理查阅、借阅手续；外部查阅、借阅需分管领导批准，并办理查阅、借阅手续。
4.3.5.3 各部门、施工作业队管理的记录：外部查阅、借阅需经本部门、单位负责人审核、并办理查阅、借阅手续。
4.3.5.4 各资料员应建立、填写记录借阅管理台帐。
4.3.6 记录的保存年限记录应根据内容、要求、性质制定不同的保存年限，保存年限分为永久性保存、阶段性保存、临时性保存，具体的保存年限在程序文件中规定。
4.3.7 记录的销毁4.3.7.1 项目部档案保管的记录的销毁，由综合办公室保管员填写《文件销毁登记表》，由综合办公室负责人审核后销毁。
4.3.7.2 由部门保管的已满规定保存期限的管理体系记录，由保管员填写《记录销毁申请表》，由部门负责人审核后销毁。
4.3.7.3 项目部管理的记录在工程项目竣工交验期间，经项目技术负责人审核后按照下列方式处理：a)需要列入竣工文件的编入竣工文件；b)需要移交项目部各部门的，整理后移交；c)没有保留价值的经审批后销毁。
4.3.7.4 对于丢失、损坏、变质的记录，应由保管员做好记录，并提出处置意见，报部门负责人批准后进行处置。
4.3.7.5 项目部各部门对记录管理工作每年进行一次检查清理，对检查的信息进行分析,用于质量改进，记录保存到期后，需要延长保存期限的，保管部门应在记录封面上注明延长期限。
5相关制度《项目部文件处理实施细则》《文件及记录管理制度》《xxxx工程项目部档案文件整理实施细则（试行）》6记录《文件发放记录表》、《文件接收记录表》10。