人事合同管理制度
人事合同管理制度
人事合同管理制度一、引言本文档旨在规范公司在人事合同管理方面的操作流程和要求，确保合同管理的规范性、高效性和数据安全性。
本制度适用于公司所有员工的人事合同管理工作。
二、合同管理的目标合同管理的目标是确保员工和公司的权益得到合理保障，合同管理流程的规范性和合同数据的安全性。
三、合同管理的职责3.1 人事部门人事部门作为合同管理的主要部门，负责职责：•起草、审核和签订员工合同；•建立合同管理系统，记录并存档所有合同相关信息；•定期对合同进行归档和备份，确保数据的安全性；•根据合同到期日期，提前通知双方进行续签或解除合同；•处理合同变更、解除和违约等事项；•向员工提供合同相关的咨询和培训。
3.2 部门经理部门经理作为合同的业务主管，负责职责：•确保员工合同的执行情况；•监督部门员工的合同续签和解除；•提供合同相关的管理指导和建议；•协调处理部门员工合同变更和违约等事项。
3.3 员工作为合同的签订方，员工应负责职责：•提供真实、准确的个人信息和材料，并按照合同约定保证其有效性；•遵守合同的约定，在合同期限内履行义务；•及时向部门经理或人事部门提供个人情况变更的通知。
四、合同管理流程4.1 合同签订流程步骤一：合同起草由人事部门根据公司的需求起草合同，包括员工的基本信息、职位、工资待遇、工作职责等内容。
步骤二：合同审核人事部门应由相关负责人对合同进行审核，确保合同的合法性、合规性和条款的准确性。
步骤三：合同签订经过审核的合同由员工和公司代表签字确认，一式两份，一份存档在人事部门，一份交予员工。
4.2 合同管理流程步骤一：合同存档人事部门负责将签订的合同归档存放，并建立合同管理系统进行记录。
步骤二：合同变更和续签人事部门根据合同到期日期提前通知员工和部门经理进行合同续签或解除，如遇变更需双方协商一致并进行合同补充协议，确保变更的合法性和有效性。
步骤三：合同解除和违约处理根据公司的规定和法律法规，处理合同解除和违约等事项，保障公司和员工的权益。
人事合同管理制度
人事合同管理制度人事合同管理制度为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益，特制订以下人事合同管理制度，供参考阅读!人事合同管理制度1第一节总则一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编一、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。
二、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。
三、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。
四、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
五、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
六、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。
三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
人事合同管理制度
人事合同管理制度第一章总则第一条为规范公司人事合同的签订和管理，保障员工和公司的合法权益，制定本人事合同管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事合同管理。
第三条公司各级管理人员及员工必须遵守本制度的规定，履行合同管理的各项义务。
第四条公司人事部门负责人事合同的书面管理工作。
第五条公司制定、签订、变更或解除人事合同，应当严格遵守相关国家法律法规，保障员工的合法权益。
第六条本制度的解释权归公司人事部门。
第二章人事合同的签订第七条公司对招聘的员工，应当与员工签订书面的劳动合同，明确双方的权利和义务。
合同内容应当包括但不限于以下内容：1. 员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 合同期限；3. 工作内容、工作地点、工作时间等；4. 薪酬待遇；5. 社会保险、公积金等福利待遇；6. 违约责任和解决纠纷的方式。
第八条员工在签订人事合同之前，应当提供真实有效的个人信息和相关证明材料，确保合同的合法性和有效性。
第九条公司应当遵守国家劳动法和相关法规规定，对员工签订劳动合同的最低标准进行核定和执行。
第十条公司与员工签订人事合同时，应当保护员工的知情权，向员工全面、准确地说明合同的内容和约定。
第十一条公司应当建立健全的人事合同档案管理制度，妥善保管员工的人事合同和相关证明材料，确保合同内容的完整性和真实性。
第三章人事合同的变更第十二条员工在合同期限内，如需变更合同内容，应当经双方协商一致，并经书面签订变更合同。
第十三条合同期限届满前，如双方同意续聘，应当及时签订续聘合同，明确新的合同期限和其他相关内容。
第十四条公司与员工签订合同后，如因公司制度变化、业务调整等原因导致合同内容需要变更的，应当提前通知员工，并经双方协商一致后进行变更合同。
第四章人事合同的解除第十五条员工在合同期限届满前如需解除合同，应当提前与公司协商，并经双方书面一致解除合同。
第十六条员工如因个人原因需要解除合同，应当提前30天向公司提出书面解除申请。
人事劳动合同管理制度
人事劳动合同管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司内人事劳动合同的管理，保障员工合法权益，确保企业运营的顺利进行。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部劳动合同的签订、更改、解除等管理活动。
第三条合同签订原则合同签订应遵从平等自己乐意、互利互信、合法合规的原则，确保合同内容符合法律法规。
第二章合同签订第四条岗位职责和任职条件明确在签订劳动合同之前，应明确员工的岗位职责和任职条件，确保员工具备相应的资质和本领。
第五条合同形式劳动合同应采用书面形式，包含纸质合同和电子合同，双方应当在合同上签字或盖章。
第六条合同内容劳动合同应包含以下内容： 1. 双方当事人的基本信息，包含姓名、性别、身份证号码等； 2. 工作内容和岗位要求； 3. 薪酬和福利待遇； 4. 工作地方和工作时间； 5. 合同期限，包含固定期限和无固定期限两种形式； 6. 劳动保护和劳动条件； 7. 离职和解除合同的程序； 8. 其他双方商定的事项。
第七条合同签订程序1.雇主招聘部门应在面试通过后，向候选人供应劳动合同草案，并对合同内容进行解释说明。
2.候选人对合同内容进行认真阅读，如有异议或疑问，可以与雇主招聘部门进行协商。
3.双方经过协商全都后，正式签订劳动合同。
签订地方应为公司指定的地方。
第八条劳动合同备案公司应及时对劳动合同进行备案登记，并保管相关料子以备查阅。
第三章合同更改和停止第九条合同更改1.双方当事人经过协商全都，可以对劳动合同的内容进行更改。
2.合同更改应采取书面形式，并由双方在更改合同上签字或盖章。
第十条合同解除和停止劳动合同解除和停止应符合以下条件： 1. 双方当事人一方提出书面解除或停止合同的申请； 2. 双方当事人协商全都解除或停止合同；3. 劳动合同期满自动解除。
第十一条离职程序员工申请离职时，应提前向公司提交书面辞职申请，并依照商定的离职程序进行办理。
人事合同档案管理制度
人事合同档案管理制度
人事合同档案管理制度是指企业对员工人事合同档案进行管理的一套制度和规定。
它是为了保护员工和企业的权益，确保合同信息的准确性、完整性和安全性而设立的。
人事合同档案管理制度主要包括以下内容：
1. 档案建立与归档：确保新员工的合同档案及时建立，并将其存档在指定的档案室或电子存储设备中，档案包括员工的个人基本信息、合同内容等。
2. 档案的保存期限：规定不同类型的合同档案的保存期限，比如固定期限合同的保存期限为合同期满后3年，无固定期限合同的保存期限为合同终止后5年等。
3. 档案的借阅与归还：明确借阅档案的程序和规定，员工需要提出借阅申请，并在规定的时间内将档案归还。
4. 档案的安全与保密：保护员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性，只有特定人员才能查阅档案，并且需要签署保密协议。
5. 档案的更新与变更：及时更新员工合同档案的信息，如合同延期、合同变更等情况需要及时进行修改。
6. 档案的销毁：规定合同档案销毁的条件和程序，比如合同已到期或解除合同一定时间后，可以进行销毁。
通过建立和实施人事合同档案管理制度，企业可以更好地管理员工的合同信息，提高信息的准确性和可靠性，降低劳动纠纷的风险。
同时，也提高了企业对员工的管理效率，保护了双方的权益。
人事合同管理制度范本
人事合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司人事合同管理，规范人事合同的签订、履行、变更和解除等行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与员工之间签订的所有人事合同，包括但不限于劳动合同、聘用合同、保密协议、培训协议等。
第三条公司人事合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚信的原则，确保合同的签订和履行符合法律法规的要求。
第二章合同签订第四条公司人事合同应由法定代表人或者其授权的代表与员工签订。
授权代表应当具备相应的权限和职责。
第五条人事合同的签订应遵循平等自愿、协商一致的原则，确保合同条款的明确、具体、合法。
第六条人事合同应包括以下内容：（一）合同双方的基本信息；（二）合同期限；（三）工作内容和工作地点；（四）工作时间和休息休假；（五）劳动报酬；（六）社会保险和福利待遇；（七）劳动保护；（八）合同的变更、解除和终止条件；（九）违约责任；（十）其他双方认为需要约定的内容。
第七条人事合同签订时，应经双方协商一致，并在合同文本上签字或者盖章。
合同文本应一式两份，双方各执一份。
第三章合同履行第八条双方应按照合同约定履行各自的义务，共同维护合同的履行。
第九条公司在履行合同过程中，不得违反法律法规和合同的约定，不得侵犯员工的合法权益。
第十条员工在履行合同过程中，应遵守公司的规章制度，认真履行工作职责，不得泄露公司的商业秘密。
第四章合同变更和解除第十一条合同的变更和解除应符合法律法规和合同的约定。
第十二条需要变更或者解除合同的，应由合同双方协商一致，并在合同文本上签字或者盖章。
变更或者解除合同的协议应一式两份，双方各执一份。
第十三条合同的解除或者终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于工资结算、社会保险转移等。
第五章合同归档和管理第十四条公司人事合同应由人力资源部门负责归档和管理，确保合同的完整、安全和可追溯。
人事管理条例
人事管理条例
1、公司对员工实行合同化管理，所有正式入职员工都需与公司签订劳动合同，员工与公司的关系为劳务合同关系，双方都应该遵守合同的约定。
2、行政部门负责公司的人事管理，办理员工的面试、录取、聘用、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。
3、公司各职能部门用人实行定员、定岗、定责；其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。
4、公司按照按劳取酬，多劳多得的分配原则。
根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。
5、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取发放。
6、员工必须服从公司安排，遵守公司的各项规章制度，凡有违反者且屡教不改，公司有权与其解聘辞退。
7、员工严重违反公司规章制度，后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。
8、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，聘用者在离开公司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，否则办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的应负赔偿责任。
人事合同档案管理制度
人事合同档案管理制度人事合同档案管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司的人事合同档案，确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性。
此制度适用于所有与公司签订劳动合同的职员和管理人员。
2. 定义- 人事合同档案：指与公司签订的劳动合同、劳动合同变更协议等相关文件的集合。
- 合同档案管理系统：指公司使用的电子或纸质档案管理系统，用于存储和管理人事合同档案。
3. 档案管理流程3.1 合同签订阶段- 在与新员工签订劳动合同之前，人事部门应向员工提供合同相关的法律和政策咨询。
- 新员工与公司签订劳动合，人事部门应准备合同模板并确保合同的准确、完整和合法。
- 签订的合同应在员工入职后10个工作日内归档。
3.2 档案存储- 人事部门负责将纸质合同扫描为电子文件，并及时至合同档案管理系统。
- 合同档案应按照员工的姓名或工号进行分类和归档。
3.3 档案检索与使用- 公司职员和管理人员有权在需要的情况下查询和查阅相关合同档案。
- 合同档案管理系统应提供方便快捷的检索功能，以便快速找到所需的合同文件。
4. 档案安全与保密4.1 访问权限控制- 合同档案管理系统应设置严格的访问权限，只有经授权的人员才能查看和修改合同档案。
- 人事部门负责控制员工的访问权限，并严格遵守密码管理规定。
4.2 档案备份与灾备- 合同档案管理系统应定期备份合同文件，并将备份文件存储在安全可靠的地方。
- 公司应制定灾备计划，确保合同档案在灾难事件发生时能够及时恢复。
4.3 保密措施- 所有员工必须严格遵守公司的保密政策，不得未经授权将合同档案透露给外部人员。
- 离职员工的访问权限应及时撤销，并进行相关的档案移交手续。
5. 档案保存期限5.1 劳动合同档案- 劳动合同档案的保存期限为员工离职后10年。
- 在保留期满后，合同档案应进行彻底销毁，以确保合同信息不泄露给他人。
5.2 劳动合同变更协议- 劳动合同变更协议的保存期限为2年。
- 超过保存期限的变更协议应进行彻底销毁。
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1目的及适用范围
1.1为了规范某乳业有限公司人事聘用合同管理，降低人事聘用合同风险，特制定本程序；
1.2本程序的适用范围为某乳业有限公司所有与人事聘用合同相关的工作（不包括本、外埠销售
部临时促销人员和送奶工的聘用）；
1.3本程序由某乳业有限公司总经理办公室拟定，其解释权及修改权归某乳业有限公司总经理办
公室；
1.4本程序自2001年月日起执行。
2职责
2.1人事聘用合同管理的总责任人是总经理办公室主任，负责：制定和修改合同管理制度；检查
公司人事聘用合同工作是否遵守管理制度；
2.2相关业务部门经理负责提出用人申请，从使用者角度审核合同；
2.3人力资源部负责组织招聘、洽谈、拟订、执行合同；建立某乳业有限公司的人事合同台帐并
记录公司人事聘用合同执行进程；保存一份合同原件；制作合同副本并向文秘中心传递合同副本。
2.4法律顾问负责审批合同的合法性。
2.5相关业务部门上级主管负责在权限范围内终审该合同。
2.6文秘中心负责保存合同副本。
3流程概要
3.1 提出申请
3.1.1人事需求部门根据年度工作计划提出申请；
3.1.2人力资源部根据人事需求开展合适的招聘工作，根据需求单位的要求、寻求、洽谈
并按一定比例初步确定人选名单；
3.1.3人员聘用合同使用事先确定的标准合同文件。
3.2合同拟订和审批
3.2.1人力资源部组织人事需求部门共同对应聘人员进行各种方式的考核。
3.2.1.1考核
形式包括笔试、面试、实习考核等；
3.2.1.2具体形式由人力资源部根据空缺职位给出建议，由需求部门最后决定； 3.2.2
人力资源部对应聘人员出具考核意见，交人事需求部门参考。
3.2.3人事需求部门参考人力资源部意见综合评价应聘者，初步确定人选；
3.2.4人事需求部门、人力资源部与空缺职位人选共同确定聘用合同细则，包括聘用时
间、职位、职务、薪酬、福利等各方面；
3.2.5根据洽谈结果，人力资源部拟订人事聘用合同； 3.2.6人力资源部将合同上报用人部
门上级主管。
3.2.6.1上级主管在其权限范围内审批合同，将审批通过的合同上报公司法人代表，
进入3.3。
3.2.6.2主管未通过的合同应发还人力资源部，同时注明不予通过的原因。
3.2.6.3主管权限外的合同上报上级主管审批。
3.2.7 交总经办，由法律顾问审核该合同的法律效力。
3.3 合同签定
3.3.1 人力资源部将各相关部门审批通过的聘用合同及相关部门出具的审核意见一起上报
给公司法人代表；
3.3.2 公司法人代表或其授权代理人正式签定合同；
3.4 合同档案管理
3.4.1 加盖人力资源部公章并为合同定义编号。
3.4.2 人力资源部制作合同正本一式两份，公司法人代表或其授权代理人签定合同
后，一份交员工本人保管，一份留人力资源部保管。
3.4.3 公司法人代表签定合同后，人力资源部制作合同副本一份，交集团文秘中心保管。
3.4.4 人力资源部制作一式二份合同管理台帐，存档保管一份，发送给文秘中心一份。
3.4.5 人力资源部应每月末更新合同管理台帐，并向文秘中心发送。
3.5 合同执行
3.5.1 参见人力资源部相关文件。
4 相关程序文件
《公司级合同管理制度》
《部门级合同管理制度》
5 附录
《某乳业有限公司合同管理工作关系表》
《合同审批权限表》
《合同管理台帐》。