工程造价管理信息化解决方案
工程造价管理信息化解决方案

工程造价管理信息化解决方案摘要:伴随着科技的发展和社会的进步,信息化技术逐渐应用在各个行业中,并促进了各个行业的持续发展,实现了生产技术以及生产理念的创新,为企业的持续发展提供了技术支撑,也在很大程度上使其生产的效率和产品的质量大幅提高。
因此,在建筑行业中,信息化技术也在很大程度上得到了大范围的普及与应用,促使建筑领域迅速发展,其主要体现在工程造价的信息化管理方面。
信息化技术的运用,推动了工程造价向智能化、信息化、数据化方面发展。
然而,在其应用的过程中仍然存在诸多问题,比如相关信息发布的滞后性,基础设施的不健全以及不完善的管理体制等问题,都需要相关企业高度重视设施体制的持续完善,才能促进工程造价在项目中可充分发挥其作用,使其管控能力充分发挥,对建设项目中的资金成本、物资等做有效管控。
因此,本文主要是针对工程造价管理中关于信息化方面的问题进行解决,从而实现造价的有效管控。
关键词:建筑工程;造价管理;信息化;措施引言现阶段,在我国建筑项目进行建设时,造价管理工作至关重要,不仅可以提高在项目前期的决策水平,还可保证在项目进行具体建设时,对其需要投资的成本、建设质量做更好的管控。
在进行工程造价的管理时,可针对整个项目的建设全过程做好管控,对施工中涉及到的各项资源做更佳的科学合理配置,为施工企业赢得更多的经济收益,使其可以进一步扩大企业的发展规模,实现可持续发展,在行业竞争中占据领先位置。
在对造价进行管理时,运用信息化技术,将在预算编制、工程清单、造价指标、企业数据库等相关资料或者子系统,集成在同一个软件或者平台上,实现对工程造价相关信息的有效交换和处理,实现了集中化的管理与控制,也可使企业在这些数据的传输过程中,实现数据共享,缩减数据传递过程中的时间,减少数据差错,提高企业的成本管控水平。
1、工程造价管理信息化的优势特点目前,在相关企业进行工程造价管控的过程中,使用信息化技术可以将企业内部自身的成本控制水平大幅提升,并对施工过程中所需要消耗的资金投入做有效控制。
工程造价信息化建设存在的问题及对策

工程造价信息化建设存在的问题及对策1. 引言1.1 工程造价信息化建设的重要性工程造价信息化建设是指利用先进的信息技术手段,对工程造价数据进行采集、处理、管理和分析,为工程造价管理决策提供科学依据和支持。
在当今信息化普及的时代,工程造价信息化建设具有重要的意义和价值。
工程造价信息化建设可以提高工作效率,减少人力和时间成本。
通过信息化手段处理数据,可以快速获取准确的工程造价信息,节省了大量人力资源和时间,提高了工作效率。
工程造价信息化建设可以提升数据质量和准确性。
信息化系统可以减少人为因素的干扰,避免数据输入错误和差错,确保工程造价数据的完整性和真实性,提高了数据的质量和准确性。
工程造价信息化建设可以促进信息共享和沟通。
不同部门和单位之间可以通过信息化系统共享数据和信息,实现信息的互通互联,加强沟通和合作,提高工程造价管理的效率和效益。
工程造价信息化建设对于提升工作效率、提高数据质量、促进信息共享具有重要意义。
只有不断推进工程造价信息化建设,才能适应时代发展的需求,提升工程造价管理的水平和能力。
2. 正文2.1 工程造价信息化建设存在的问题工程造价信息化建设存在的问题主要包括数据质量不可靠、缺乏标准化的操作流程和系统之间信息不互通。
数据质量不可靠是一个比较严重的问题,造价信息化系统如果数据不准确或完整,就无法为决策提供可靠的支持。
缺乏标准化的操作流程导致了在不同团队或项目之间无法进行有效的沟通和协作,影响了系统的整体效率和效益。
系统之间信息不互通的问题使得各个系统之间难以共享数据,造成了信息孤岛的现象,阻碍了信息的流通和共享。
针对这些问题,我们可以采取一些对策来解决。
加强数据采集和管理是至关重要的,需要建立完善的数据采集和管理机制,确保数据的准确性和完整性。
建立标准化的操作流程可以帮助团队之间形成统一的工作方式和流程,提高工作效率和质量。
推动系统间信息共享是解决系统之间信息不互通问题的关键,可以采用各种技术手段来实现不同系统之间的数据共享和交互。
工程造价信息化建设存在的问题及对策

工程造价信息化建设存在的问题及对策随着信息化技术的不断发展,工程造价行业也在加快信息化建设的步伐,利用信息化技术提高工程造价管理的效率和水平,但是在信息化建设过程中也存在着一些问题,需要采取对策加以解决。
一、存在的问题1.信息化投入不足目前,一些工程造价企业对信息化建设投入不足,对信息化技术的认识不足,对信息化建设的重要性和必要性认识不足,导致信息化建设效果不理想,无法提高管理效率和水平。
2.信息化应用不广泛目前,工程造价行业信息化应用并不普遍,一些企业还停留在传统的管理方式,没有积极采用信息化技术,导致管理效率低下,成本增加,管理水平难以提升。
3.信息化技术更新换代快随着信息化技术的不断发展和更新换代,一些工程造价企业难以跟上技术的发展步伐,导致管理系统老化,功能受限,影响了工程造价管理的效率和水平。
4.信息安全问题工程造价涉及的信息资料较多,包括工程量清单、造价审查文件、工程造价评估报告等,信息安全问题备受关注。
当前,信息化建设中存在着信息泄露、系统遭病毒攻击等安全隐患,严重影响了信息资料的安全性和保密性。
二、对策建议2.广泛应用信息化技术工程造价企业应积极推动信息化技术的广泛应用,采用现代化的信息化技术,建立和完善信息化管理平台,包括建造全过程管理系统、数据管理系统、成本控制预测系统等,提高管理效率和水平。
3.跟进技术更新,保持系统更新工程造价企业应关注信息化技术的更新换代,定期更新和升级管理系统,引入最新的信息化技术,及时调整管理系统,确保系统功能的完备和先进性,提高管理效率和水平。
4.加强信息安全管理工程造价企业应建立健全的信息安全管理体系,加强信息资料的保护,防范信息泄露和系统遭受攻击的风险,保障信息资料的安全性和保密性。
5.加强人才培养,提升技术水平工程造价企业应加强人才培养,提升员工信息化技术水平,建立健全的信息化人才队伍,培养具备信息化管理能力的专业人才,推动信息化技术在工程造价管理中的广泛应用。
工程造价管理信息化解决方案

工程造价管理信息化解决方案摘要:对于工程造价而言,处于信息时代背景下,要求其实现信息化管理。
现阶段,许多专家研发出许多工程造价管路软件,然而实施过程具有共性缺陷,如仅靠某一软件,无法完成工程造价。
因此,笔者立足工程造价管理需求,提出一些解决方案,实行信息数据的交换与处理,实现集中管理与数据共享。
关键词:工程造价;信息化;解决方案由于不稳定的材料市场价格,对工程造价造成很大的影响。
在材料价格出现较大波动时,需采取相应的措施以促使合理的工程造价。
在这种要求下,催生了信息化管理系统,笔者根据自身多年的从业经验,对工程造价管理的信息化解决方案进行分析。
一.工程造价管理软件缺陷首先,计算模式较为单一。
目前,我国工程造价计价依据为省预算定额,未结合复合型人才、网络知识,大多数工程造价软件运算方式均模仿人工预算,使得软件只能套用定额、工程取费与材料单价修改等方面,计算模式缺乏灵活性.其次,未实现数据资源共享。
大多数单位注重应用软件使用,不重视数据资源,我国工程数据资料较为丰富,但较为独立与分散,使得软件系统处于非共享与封闭状态,无法有效利用许多工程造价信息资源。
第三,不能有效利用历史数据。
针对工程造价而言,信息资源作为经验积累,是对工程技术、经济数据的直接反映。
针对企业而言,工程造价指标作为数据资源积累,可有效反映核心竞争力。
大多数公司工程造价指标均由人工统计,再实施量化计算,不利于提高工作效率,且计算精度较低,不能有效分析、对比多个工程造价,难以有效利用造价资源。
第四,评标工作量较大.现阶段,许多招投标工作主要使用基本办公软件,在评标过程中,单价偏低或偏高、误算复核等工作量较低,影响了工作效率。
二.工程造价管理信息化解决方案首先,数据库子系统。
针对工程造价而言,其数据库可使用分布式管理系统,其客户端具有快速响应、存储量大等特点,具有较强的易用性。
主要包含四个子数据库:其一,已完工数据库.该子数据库主要存储关于已完成的数据信息,涉及工程基本信息、专业数据等,能为前期估算、新建工程提供参考数据.在进行工程前提估算时,检索相关信息,可查找类似历史工程,再给予重新计算与调整;其二,指标库。
工程造价管理信息化的问题及解决方案

工程造价管理信息化的问题及解决方案在信息技术的快速推动下,我国工程造价信息化技术飞速发展,在工程造价领域中发挥着越来越重要的作用。
目前,不少工程造价管理机构都开始运用工程造价软件和网络进行工程招投标、工程概预算等,不仅减轻了劳动强度,提高工作效率,而且提高了工程造价文档的质量和准确度,使工程造价管理更加科学合理。
但同时我们也必须看到,由于造价管理系统的建设相对落后,当前我国的工程造价管理信息化还面临一些不容忽视的问题,如何解决这些问题以更一步推进工程造价管理信息化就迫在眉睫。
1、工程造价信息化管理的内涵在工程造价管理活动的全过程中充分运用信息技术,它并不简单地等同于计算机化或网络化,而是一个关系到整个工程造价管理改革和工程造价管理现代化的系统工程。
工程造价信息化管理的内部要素主要由工程造价信息基础设施、工程造价信息资源、工程造价信息化管理人才和工程造价信息文化组成。
工程造价信息化管理外部要素有:信息基础设施环境,信息技术服务商,信息化政策法规和标准规范。
工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。
对一些如造价刊物、指导性文件静态信息可采用网页的形式直接发布。
对于预算员管理、定额信息结构复杂的信息为方便查询资料采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。
施工图预算的信息化首先要根据工程量清单招标特点,施工企业以建筑产品价格信息网发布的造价信息为参考,建立包括企业内部消耗定额,报价资料等信息数据库,定额信息可按类别、名称、含量来分,编写相应的查询信息界面,方便投标使用。
对于工程项目信息、材料价格指数等时效性强的造价信息要不断更新,要开发相应的应用软件及时更新和补充相关数据库中的数据,应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点,提供不同的功能方便维护。
材料价格信息直接影响了工程造价结果,要做好获取材料价格信息工作。
在Internet上建立应用程序,让用户通过Internet将价格信息传送到站点的服务器中,通过信息资源共享收集到更多的信息。
工程造价信息化问题及解决方案研究

工程造价信息化问题及解决方案研究摘要:工程造价行业信息化过程中面临的信息共享率低、信息价值低估、信息化成本高等难题,云技术能够为这些难题的解决提供技术支撑,所以工程造价行业引入云技术既是时代的需求,也行业的要求。
云技术是大数据时代一种先进的信息技术手段,无论是技术方法还是经营模式都带来了创新。
虚拟化技术将分散的资源集中共享,提高资源利用效率;并行计算、分布式存储等技术提高计算速度和效率,满足大数据时代的需求;按需索取服务、租用基础设施等经营模式降低了中小企业信息化门槛,推动了信息化建设。
关键词:工程造价;信息化;信息管理1、工程造价行业问题研究工程造价信息在工程造价管理工作中发挥着举足轻重的作用,行业的快速发展和建设项目的日益复杂化对行业和企业的工程造价信息管理提出了更高的要求,现行管理方式和模式已经难以满足新的需求。
信息化是工程造价行业在计算机技术的推动下朝着高效率、智能化方向发展的必然趋势,因此需要深入分析阻碍工程造价信息化的关键问题。
信息滞后、可靠性差工程造价工作对价格信息、指标指数信息及时性要求很高,但是实际情况却不容乐观。
(1)信息共享率低造成工程造价信息共享率低主要有三个方面的原因。
一是出于个人利益的考虑,这更多的是思想意识方面问题。
企业或者组织通常将自己积累或者从外部获取的信息作为无形资产,担心这些信息的传播会给竞争对手带来机会;二是标准体系不完善,在信息化时代,标准统一是信息交流共享的基础,但是我国并没有针对工程造价或者建筑行业的强制性标准体系,信息采集、分类、描述、存储格式、交换协议、软件接口等没有有效的标准约束;三是缺乏完善的共享模式和激励机制。
国内造价站是工程造价信息的主要发布者,但是却没有权利或者激励机制要求企业或者工程造价师/员提供造价信息,信息使用者用钱去购买权利。
(2)忽视信息的价值挖掘我国各地方的造价站所发布的信息都是属于浅层次的数据搜集和整理,缺乏有深度、有附加值的信息,如行业发展趋势的分析和预测、典型工程间的纵向分析和横向对比等。
工程造价信息化建设存在的问题及对策(2)

工程造价信息化建设存在的问题及对策(2)随着信息技术的不断发展,工程造价行业也在逐步实现信息化建设,以提高工作效率、降低成本、提升服务质量。
信息化建设也面临着一系列问题,如数据安全、系统稳定性、人员素质、管理体系等方面存在着不少挑战。
本文将对工程造价信息化建设存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
问题一:数据安全性在工程造价信息化建设过程中,数据的安全性是一个非常重要的问题。
因为工程造价行业涉及的数据量庞大,包括工程项目信息、费用明细、成本核算等敏感信息,一旦泄露或被篡改将给企业和客户带来巨大的损失。
现有的数据库系统在安全方面存在不少隐患,其安全性并不完善,容易受到黑客攻击或病毒侵袭。
对策:1. 强化数据加密技术:对敏感数据进行加密存储和传输,以防止数据泄露和窃取;2. 定期进行安全漏洞检测和修复:及时对系统进行漏洞检测,修复潜在的安全问题,加强系统的防护能力;3. 建立完善的备份和灾难恢复机制:定期进行数据备份,建立完善的灾难恢复机制,保障数据的安全和完整性。
问题二:系统稳定性工程造价信息化系统是工程造价行业的重要支撑,因此其稳定性尤为重要。
目前许多企业在信息化建设过程中存在着系统频繁崩溃、运行缓慢等问题,严重影响了工作效率和服务质量。
1. 选择稳定可靠的系统平台:在信息化建设过程中,要选择经过实践验证,稳定可靠的系统平台,确保系统的稳定性和可靠性;2. 加强系统运维管理:建立健全的系统运维管理团队,定期对系统进行维护和优化,确保系统的持续稳定运行;3. 实施系统性能监测和调优:建立系统性能监控体系,对系统运行状态进行实时监测,及时调整和优化系统性能。
问题三:人员素质工程造价信息化建设需要具备一定的专业知识和技能,而目前许多企业在信息化建设过程中存在着人员素质不高、专业技能不足的问题,严重制约了信息化建设的进展和效果。
1. 加强人才培训和培养:加大对工程造价信息化专业人才的培训和培养力度,提高人员的专业水平和技能水平;2. 定期组织技术交流和学习:定期组织内部或外部的技术交流和学习活动,促进人员之间的知识共享和经验积累;3. 建立专业化的信息化团队:建立专业的信息化团队,由具备丰富经验和专业技能的人员组成,负责信息化建设项目的规划、实施和管理。
提高工程造价信息化管理的策略

提高工程造价信息化管理的策略在当今数字化快速发展的时代,工程造价信息化管理成为提高效率、降低成本的重要手段。
如何有效提高工程造价信息化管理水平,成为各行业关注的焦点。
本文将探讨提升工程造价信息化管理效率的策略。
1.强化信息化人才队伍建设信息化人才是推动工程造价信息化管理的核心力量。
企业应加强对信息化人才的培训和引进工作,确保团队具备专业知识和技能,能够熟练运用各类信息化工具和软件,提高管理效率。
2.制定完善的信息化管理制度建立健全的信息化管理制度是提高工程造价信息化管理水平的关键。
企业需根据实际情况制定相应的管理规定和流程,明确责任分工和工作流程,规范信息化管理行为,提升管理效率。
3.采用先进的信息化工具和技术利用先进的信息化工具和技术是提升工程造价信息化管理效率的重要途径。
企业可以引入BIM技术、成本管理软件等工具,实现工程造价数据的集中管理和实时监控,提高数据准确性和管理效率。
4.加强信息化安全保障信息安全是信息化管理的重要环节。
企业应建立完善的信息安全管理体系,加强数据加密、备份和恢复机制,防范信息泄露和数据丢失的风险,保障工程造价信息的安全和稳定。
5.持续优化信息化管理流程信息化管理是一个持续优化的过程。
企业应定期对信息化管理流程进行评估和调整,及时发现问题并采取改进措施,不断提升管理效率和服务质量,实现工程造价信息化管理的持续提升。
通过以上策略的综合运用,可以有效提高工程造价信息化管理的水平,提升管理效率和服务质量,推动企业向信息化、智能化发展迈进。
强化信息化人才队伍建设、制定完善的管理制度、采用先进的工具技术、加强信息化安全保障以及持续优化管理流程是提高工程造价信息化管理效率的关键策略,对于企业实现信息化管理的目标具有重要意义。
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工程造价管理信息化解决方案摘要:实行工程造价管理的信息化,是进行工程造价管理的有效手段工程造价管理覆盖建设工程前期决策及实施的各个阶段,目前工程造价管理的软件很多,但在实际应用过程中,这些软件存在着一些共性的缺陷仅靠单一的工程造价软件是无法进行工程造价管理的为了解决这一问题,可以从工程造价全过程管理的需求出发,把企业数据库,估算编制、工程量清单编制、电子评标、工程造价指标分析等子系统集成在一个协同平台上,对工程造价信息进行数据处理和交换,集中管理,实现企业工程数据共享目前工程造价管理的软件很多,在实际应用过程中,这些软件存在着一些共性的问题。
1.1计算模式单一长期以来,我国的工程造价计算主要以各省预算定额为计价依据。
在缺乏网络知识和复合专业人才的情况下,许多工程造价系列软件的运算方式都陷入了模仿人工预算的误区,软件的功能只局限于套用定额、修改材料单价、工程取费、计算工程造价等,计算模式单一、机械、不够灵活。
1.2数据资源不能共享现在许多单位特别重视“应用软件”,造价软件买了好几套,却对工程造价数据资源的重要性认识不足,工程数据资料的积累已经十分丰富,但却是分散的、独立的、封闭的、非共享的系统,导致“信息孤岛”,大量的工程造价管理信息资源不能得到有效的利用,不能充分发挥其应有的作用。
1.3历史工程造价数据指标不能有效利用工程造价指标是工程造价管理信息资源积累的一种结晶,是反映工程造价构成的技术经济数据。
对于企业来讲,工程造价指标更是企业的一种数据资源的积累,核心竞争力的体现。
许多公司现有的工程造价经济指标是通过人工统计后,再进行量化计算的,工作效率低,计算精度不高,而且无法实现多个工程的造价指标对比分析,不能使造价指标资源得以有效利用。
1.4评标工作量大目前许多甲方的招投标工作实现手段主要是通过Word, Excel等基本办公软件,评标中算术误算的复核、单价偏高偏低的比较等工作量大,效率低;投标单位报价策略越来越多,关于串标的鉴别手段、防止投标单位弄虚作假等采取的手段都比较原始,手工评分的难度越来越大。
所以,实行电子评标,势在必行。
工程造价管理信息化建设是一个循序渐进、不断完善的过程,工程造价管理信息化的范围不能仅局限于某一个单一的工程造价类软件,而应该朝着更先进的集成化模式发展【‘},把工程造价软件与工程造价管理信息系统集成起来,通过接口实现不同功能系统之间的数据交换,通过信息平台连接成一个协同整体,并与Internet技术有机的结合起来,提供基于Web的查询、对比及数据分析等功能,从而实现更强的功能,完成靠单一造价软件不能完成的任务。
2解决方案2.1工程造价数据库子系统工程造价数据库可以采用Microsoft SQLServer2005 o Microsoft SQL Server2005采用分布式的关系型数据库管理系统,客户端可以快速响应,易用性强,存储量大,易于维护。
工程造价数据库应由已完工程造价数据库、工程造价指标库、企业清单定额库、人材机价格库等几部分组成。
(1)已完工程造价数据库。
主要用于存储已完工程造价数据所有相关信息,包括工程的基本特征,专业信息,造价数据等,可以为新建工程和前期估算工程提供参考作用。
在新建工程和前期估算工程时,可以从工程造价数据库中,根据相关信息进行检索,查找相似的历史工程,重新进行计算调整。
(2)工程造价指标库。
主要用于存放典型工程造价指标,包括单方造价指标和单方工程量指标等,可以为web指标查询、对比分析等提供服务,可以为编制快速估算提供依据。
(3)企业清单定额库。
企业根据自身的技术水平和管理水平,确定自己的企业定额,每个企业都应该拥有反映自己企业能力的定额,企业定额水平与企业的技术和管理水平相适应,企业的技术和管理水平不同,企业定额水平也就不同。
企业定额的编制原则,要执行国家、行业的有关规定,适应《建设工程工程量清单计价规范》的原则。
企业定额的编制方法很多,主要有定额修正法、经验统计法、现场观察测定法、理论计算法等。
目前最常用的是定额修正法。
定额修正法的思路是以已有的全国(地区)定额、行业定额等为蓝本,结合企业实际情况和工程量清单计价规范等的要求,调整定额的结构、项目范围等,在自行测算的基础上形成企业定额。
这种方法的优点是继承了全国(地区)定额、行业定额的精华,使企业定额有模板可依,有改进的基础f21。
企业定额主要为编制招标清单文件、标底文件、投标报价等提供服务。
(4)人材机价格库。
为编制企业内部定额服务,对人工、材料、机械的价格进行动态的管理,可以对同一资源不同时期、不同历史工程、不同供应商的价格进行对比,形成价格曲线。
对于材料的价格,应该有过期提示功能,让用户可以设置材料的有效期,方便用户对一些价格变化快的材料进行有效的管理。
应该提供数据接口,可以导入相关部门提供的造价信息价及投标单位的回标价格,为编制标底和投标审核提供依据。
2.2估算编制子系统估算编制系统主要功能:根据工程造价数据库中的工程造价指标进行快速估算;根据工程造价数据库中的历史工程进行详细估算。
投资估算是指在项目投资决策过程中,依据现有历史资料和特定的办法,对建设项目的投资数额进行的估计。
它是项目建设前期编制项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分,是项目决策的重要依据之一。
投资估算的准确与否不仅影响到可行性研究的质量和经济评价结果,而且也直接关系到下一阶段设计概算和施工图预算的编制,对建设项目资金筹措方案也有直接的影响[3]在我国,项目投资估算是指在作初步设计之前各工作阶段均需进行的一项工作。
估算编制主要分两大阶段,一是快速(粗)估算,主要用于项目规划阶段、项目建议书阶段和初步可行性研究阶段。
二是详细估算,主要用于详细可行性研究阶段。
估算编制方法很多,指标估算法、比例估算法、系数估算法等。
常用的估算编制方法主要是参考历史工程造价指标和已完工程造价数据,进行快速准确估算。
全面准确的估算建设项目的工程造价,是可行性研究乃至整个决策阶段造价管理的重要任务,见图2。
2.3工程量清单编制子系统工程量清单编制模块,是现在市面上开发最多的软件模块,主要是进行编制招标清单文件、标底文件、投标报价、工程洽商变更、索赔管理、竣工结算等。
工程量清单计价软件必须具有多方面的功能,如图3所示。
(1)方便快捷的子目录入、编辑等功能。
手工录入清单定额,本身就是一项繁琐的工序,软件要尽可能从用户角度出发,替用户着想,提供方便快捷的子目录入方式,减省用户的工作量。
(2)灵活的数据提取输出功能。
数据提取包括从企业定额库中提取清单定额,还包括从工程数据库中,提取历史清单定额,提供多种方式,方便用户进行组价。
(3)动态的人材机价格管理功能。
在市场经济条件下,材料价格每天都有可能发生变化,为了使报价更准确,要有动态的材料价格管理工作机制,可以通过多种渠道查询材料价格,统一调整成最新的、最适合的材料价格信息,从而使报价更加精确。
(4)灵活开放的费用计算功能。
在工程量清单模式下,也分全费用清单和只计管理费、利润清单,所以费用计算功能一定要开放,灵活,以满足用户的不同使用需求。
(5)可与Excel接口的表单输出功能。
Excel办公软件的应用很普及,大家基本都在用,所以清单数据与Excel接口的功能必不可少,除了能支持数据导出成Excel格式,还应该具备导入Excel格式数据的功能,这样可以使清单数据编制更加灵活。
2.4电子评标子系统电子评标系统主要功能应该包括:可以对标底文件和投标文件进行详细评定;可以对投标文件进行雷同检查,防止投标单位弄虚作假;能够生成项目的评标报表(Excel),可以进行二次调整。
评标是招投标过程中的核心环节。
一般分为两个阶段:初步评审和详细评审。
在初步评审阶段,主要包括对投标文件的符合性评审、技术性评审和商务性评审。
其中商务性评审又包括:投标报价校核,审查全部报价数据计算的正确性,分析报价构成的合理性,并与标底价格进行对比分析[4, 5]在进行商务性评审时,通过手工评审,需要花费大量的时间和精力,而且准确率不高。
运用计算机电子评标,解决了手工无法替代的评审工作,而且速度快,准确率高。
主要包括对投标报价数据计算错误检查、对投标人报价的合理性进行分析,与标底价格进行对比,综合单价偏高偏低进行分析,对投标人的报价数据进行雷同检查等。
通过电子评标,能大大提高评标质量、缩短评标时间,把评委从劳神耗时的找错工作中解脱出来,使其主要精力转向对报价的构成、合理性等深层次问题进行分析判断[6]。
更为关键的是,采用计算机数据分析系统后,保证了分析结果不因人为主观因素产生偏颇而导致结果的不公平。
体现了公平、公正、科学、择优的原则,同时保证了招标人和投标人的利益。
2.5工程造价指标分析子系统工程造价指标是反映建筑工程造价构成的技术经济数据,包括工程造价指标和工程量指标两大类。
工程造价指标的积累,是对各类工程造价信息进行收集,分析整理,不断总结行业经验的一种持续过程。
工程造价指标分析系统应包括的主要功能:可查询工程造价指标,工程量指标;可以多个工程造价指标进行横向对比;可用于公司内部审核标底。
(1)工程造价指标查询、对比分析。
工程造价指标,应该反映工程项目每个分部分项的合同金额,单方造价,见表2。
工程量指标应该反映工程项目的结构材料用量指标,单方工程量,平均单价等,见表3。
不同工程项目之间的造价指标,应该可以进行横向对比分析,见表2。
工程造价指标,是有价值的工程积累的结晶。
在不同的阶段,发挥着不同的作用。
(2)可以为快速估算提供依据。
在进行快速估算编制时,可以根据拟建工程的相关信息,在工程造价指标库中查找相似工程造价指标,在查找到的相似工程造价指标中,通过分解合并调整进行拟建工程的快速估算。
(3)可以作为公司内部审核工程标底的依据。
公司在编制标底后,可以先通过工程造价指标分析模块,和指标库中同类工程进行指标对比偏差,偏差大的应当对标底重新进行检查,为公司编制标底自我审核提高了效率。