Word文档的排版PPT
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WORD 排版.ppt
答案： 1 选中整篇文章选中，然后在执行分栏。 2 选中需要分栏的文章的段落，然后执行分栏。
需要注意的是：由于文章的页 面有限不可能无限的分栏所以分 栏的范围为“1——11”。
分栏的预设值为： 一栏、两栏、三栏、
两栏偏左、两栏偏右。
4 预览打印 当设置好以后就能打印了，但是打印出来 不好或者不满意就是对纸张的浪费。所以就需 要对打印前对打印后的结果有一个很好的把握。
纸张的方向：方向的设置为了更好的 适应我们的需要。有：横向，纵向两种。
6 文章的打印
文档的打印：如果上述的步骤都完成 了以后，就可以打印了。 如图所示：
其中里面的设置有页码的打印范 围，打印的份数等等
具体的方法是：“文件”——“打印”
打印页码的范围的格式： <1>1、2、5、这是不连续页码的输入。 <2>1、4——10这是连续页码的打印输入。
下图所图所示所示：示：：
3 分栏
有时候我们的文档不需要一栏到底， 这样的话会很不美观。 如下页所示：
如图所示： 此文章设置 了分栏，是 文档的页面 很是整洁！！
分栏的方法是：“格式”——“分栏”
当点击：“格式”——“分栏”弹出分 栏的下级菜单。如图所示：
分栏的情况有两种： <定的段落分栏。
当我们单击“文件”——“页面设置”就 会弹下一级的页面。如图所示：
页边距的设置可以进一步的调整页 面的位置，把自己想要的结果打印出来， 页边距设置的时候，有上、下、左、右、 四个选项自己可以输入自己需要的大小。
纸张大小的设置是为了更好的适应 打印机的纸张的大小，所以在打印的时候 最好能选择自己大小的纸张。
法有干菜页眉
以我们需要做一标记，页—脚—的“工具页栏码”
需要注意的是：由于文章的页 面有限不可能无限的分栏所以分 栏的范围为“1——11”。
分栏的预设值为： 一栏、两栏、三栏、
两栏偏左、两栏偏右。
4 预览打印 当设置好以后就能打印了，但是打印出来 不好或者不满意就是对纸张的浪费。所以就需 要对打印前对打印后的结果有一个很好的把握。
纸张的方向：方向的设置为了更好的 适应我们的需要。有：横向，纵向两种。
6 文章的打印
文档的打印：如果上述的步骤都完成 了以后，就可以打印了。 如图所示：
其中里面的设置有页码的打印范 围，打印的份数等等
具体的方法是：“文件”——“打印”
打印页码的范围的格式： <1>1、2、5、这是不连续页码的输入。 <2>1、4——10这是连续页码的打印输入。
下图所图所示所示：示：：
3 分栏
有时候我们的文档不需要一栏到底， 这样的话会很不美观。 如下页所示：
如图所示： 此文章设置 了分栏，是 文档的页面 很是整洁！！
分栏的方法是：“格式”——“分栏”
当点击：“格式”——“分栏”弹出分 栏的下级菜单。如图所示：
分栏的情况有两种： <定的段落分栏。
当我们单击“文件”——“页面设置”就 会弹下一级的页面。如图所示：
页边距的设置可以进一步的调整页 面的位置，把自己想要的结果打印出来， 页边距设置的时候，有上、下、左、右、 四个选项自己可以输入自己需要的大小。
纸张大小的设置是为了更好的适应 打印机的纸张的大小，所以在打印的时候 最好能选择自己大小的纸张。
法有干菜页眉
以我们需要做一标记，页—脚—的“工具页栏码”
Word版面设计(PPT课件)
1.分栏 2.图片 3.页眉&页脚 4.文本框
第1步 简单分栏 版面清晰
杂志里常常看到的分栏 其实你也可以做到
分栏
操作步骤 第1步 让你的会议 更引人注意
其实你也可，打开“分栏”对话框。
②你想要分几栏呢？
③要分隔线 否？
④间距要几多？
分栏前 分栏后
日
期 页码：第x页 共y页
④输入页脚内容
无页眉页脚 加页眉页脚
第4步 插入文本框
短稿件 图 片
文本框可以组成
复杂页面
文字
Teabag Coasters茶叶包装 设计，巧妙的使茶叶有了二 次存在的理由，利用泡过的 茶包把包装上的花纹图案染 上颜色，艺术化地榨干了茶 包的最后一点剩余价值， “真是千泡万泡都不怕，要 留颜色在纸上”。
简单分栏版面清晰杂志里常常看到的分栏其实你也可以做到分栏集成电路是采用半导体制作工艺在一块较小的单晶硅片上制作上许多晶体管及电阻器电容器等元器件按照多层布线或遂道布线的方法将元器件组合成完整的电子电路因其管脚非常密集所以非常容易造成虚焊
打造属于
你的
个性杂志
一共需要几步？
Do you remember？
文本框
文本框
“四周型”环绕
插入文本框前
插入文本框后
Thanks
类型 Word要点复习
内容 Word版面设计 制作 XXX
动手完成你的杂志吧
第2步
插入图片
利用
图片
水印效果
活跃版面设计
操作步骤
①先用图像处理软件将图片处理、保存好（如t1.jpg等）。
备 好 图 片
②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片” 对话框。
《word文档排版》课件
字符格式
字符间距选项 卡 字符间 距
字符缩 放 字符位 置
字符格式
文字效果选项 卡 选择动态效 果
3 设置段落对齐方式
将“诗文解析”设为居中对齐
设置段落格式 在Word中，段落是文字、图形、对象或其他 项目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落， 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式，则需要选中多个段落。
设置行间距
方法 格式 : (O)
设置本段落和 前一段落的距离
段落 (P)
设置本段 落和后一段 落的距离
设置段落中行 和行之间的距离
设置行间距
方法 :
单击工具栏 的
6 设置段落缩进
设置正文首行缩进2字符。
段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距 离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行 向内缩进指定的距离。
另外还可使用组合键：
Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式
5 设置段落的行距和段间距
设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。
段落间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与 上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的 段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。
字符格式
选择字体 选择字形 字符缩放 选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大
加粗 倾斜 下划线 边框 底纹
提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字
Word文档排版 PPT
Word文档排版
3.2 格式设置
第3章 Word 2010的应用
3.1 创建文档 3.2 格式排版 3.3 图文混排 3.4 表格制作
3.2 格式设置
• 教学目标
① 掌握格式刷工具。 ② 掌握项目符号和编号的插入方法。 ③ 掌握页眉和页脚的设置。 ④ 掌握分栏方法。 ⑤ 掌握首字下沉方法。 ⑥ 掌握查找和替换方法。 ⑦ 了解分节和分页
•左键双击页面上边距空白区域。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页眉”—“编辑页 眉”。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页角”—“编辑页 角”。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
关闭“页眉和页脚工具”—“设计”功能区：
•左键双击页面文档编辑区任意区域。 •点击页眉和页脚工具”—“设计”功能区中“关闭页眉和页脚” 按钮。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
3.2 格式设置
4. 分栏 ① 选定要分栏的文本。 ② 选择“页面布局”功能区—“页面设置”组—“分栏”
按钮—“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。
3.2 格式设置
4. 分栏
③ 在弹出的“分栏”对话框中设置如下：
4. 分栏
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
插入项目符号： 把插入点定位到要插入项 目符号的位置，单击“开 始”功能区，“段落”组， “项目符号”按钮右侧下 拉三角号，选择合适的符 号。
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
• 组合键Ctrl+Z（撤销）
• 撤销刚才的操作 ，可撤销多次 • 文档刚打开的时候该功能不可用
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
3.2 格式设置
第3章 Word 2010的应用
3.1 创建文档 3.2 格式排版 3.3 图文混排 3.4 表格制作
3.2 格式设置
• 教学目标
① 掌握格式刷工具。 ② 掌握项目符号和编号的插入方法。 ③ 掌握页眉和页脚的设置。 ④ 掌握分栏方法。 ⑤ 掌握首字下沉方法。 ⑥ 掌握查找和替换方法。 ⑦ 了解分节和分页
•左键双击页面上边距空白区域。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页眉”—“编辑页 眉”。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页角”—“编辑页 角”。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
关闭“页眉和页脚工具”—“设计”功能区：
•左键双击页面文档编辑区任意区域。 •点击页眉和页脚工具”—“设计”功能区中“关闭页眉和页脚” 按钮。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
3.2 格式设置
4. 分栏 ① 选定要分栏的文本。 ② 选择“页面布局”功能区—“页面设置”组—“分栏”
按钮—“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。
3.2 格式设置
4. 分栏
③ 在弹出的“分栏”对话框中设置如下：
4. 分栏
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
插入项目符号： 把插入点定位到要插入项 目符号的位置，单击“开 始”功能区，“段落”组， “项目符号”按钮右侧下 拉三角号，选择合适的符 号。
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
• 组合键Ctrl+Z（撤销）
• 撤销刚才的操作 ，可撤销多次 • 文档刚打开的时候该功能不可用
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
word文档的排版.ppt
2. 插入日期， 并选择更 新。
2、文本的查找与替换
查找 单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项 命令，打开“查找和替换”对话框 。
替换
单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项 命令，打开“查找和替换”对话框 。
3、 视图
Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一 种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用 户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、 快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视 图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通 视图和页面视图是最常用的两种方式。
4、 字符格式化
• 使用工具栏按钮设置格式
• 使用菜单设置字符格式
五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
字符排版
20磅华文彩云
加下划线
字符底纹
15磅华文行楷 倾斜
字符加粗
上标 下标
删除线
波浪线
动态效果 字符加边框 间距加宽3 磅
空心字 着重号 . . .
降低8磅
提升8磅 标准位置
字符间距紧缩
5、 段落的格式化
• 段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。 段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩 进、悬挂缩进。设置段落缩进一般有两 种方法：利用标尺和利用“段落”对话 框。
5、 段落的格式化
• 段落间距 段落间距表示行与行、段与段之间的距离。行 距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认 值是单倍行距，Word 将自动调整行距以容纳 该行中最大的字体和最高的图形。段落间距决 定段落的前后空白距离的大小，其默认值为0 行。在默认情况下， Word 采用单倍行距。所 选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所 有文本行。
Word排版技巧 ppt课件
Word 排版技巧
北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
ppt课件
2
ppt课件
3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
ppt课件
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
ppt课件
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
ppt课件
公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
ppt课件
29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
ppt课件
【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
ppt课件
北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
ppt课件
2
ppt课件
3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
ppt课件
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
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25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
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公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
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29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
ppt课件
【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
ppt课件
《word排版技巧》课件
《word排版技巧》PPT课 件
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、样式的修改 • 在格式菜单中执行样式命令 • 选定要修改的样式 • 单击更改
文挡的排版
五、样式
3、样式的修改 • 在格式菜单中执行样式命令 • 选定要修改的样式 • 单击更改 • 最后单击应用，完成样式的修改
文挡的排版
六、模板
模板是整篇文章所具有的相同格式。 利用模板可以帮助我们快速建立形式相同但内 容有所不同的文档，如信封、公文、日历等。 Word提供了许多模板，它们都存放在Office工作 目录下的Template文件夹中，扩展名是DOT。
文挡的排版
六、模板
模板的使用： 模板的使用是在相应的向导下进行的 • 在文件菜单中执行新建命令 • 先选择模板类别，再从中选择所需要的模板向 导
操作练习题（2）
1、用信封向导创建信封；
2、用日历向导创建月历。
文挡的排版
五、样式
1、样式的使用 • 选定要应用样式的文本 • 打开样式框 • 选择样式名
文挡的排版
五、样式
2、段落样式的建立 • 选定已设置好格式的文本 • 单击样式框 • 输入样式名 • 回车确认
五、样式
例如选择了字体 ，就出现字体设 置对话框，在此 文挡的排版 对字体格式进行 选择更改的格式 重新设置。
在此选择一种编号样式
文挡的排版
三、项目符号和编号
1、为文本添加编号 • 选定要添加编号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择编号标签
在此选择一种项目符号样式
文挡的排版
三、项目符号和编号
2、添加项目符号 • 选定要添加项目符号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选目符号和编号
3、添加多级符号 • 选定要添加多级符号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择多级符号标签
在此选择栏数
文挡的排版
四、分栏
1、建立分栏 • 选定要分栏的段落 在此设定栏宽 • 在格式菜单中执行分栏命令 • 或在其他格式工具栏中单击分栏按钮
这就是分栏后的效果
文挡的排版
四、分栏
2、分栏中的问题 • 多栏并存或最后一段分栏时不均匀： 解决的方法是在适当的位置插入连续分节符 • 取消分栏： 选中分栏的文本，设成一分栏
文挡的排版
五、样式
样式是一组已命名的字符和段落格式的组合
利用样式可以方便的为不同段落提供相同的格式 有两种样式： 标准样式和用户定义样式