Word文档排版 PPT

Word文档排版
3.2 格式设置
第3章 Word 2010的应用
3.1 创建文档 3.2 格式排版 3.3 图文混排 3.4 表格制作
3.2 格式设置
• 教学目标
① 掌握格式刷工具。 ② 掌握项目符号和编号的插入方法。 ③ 掌握页眉和页脚的设置。 ④ 掌握分栏方法。 ⑤ 掌握首字下沉方法。 ⑥ 掌握查找和替换方法。 ⑦ 了解分节和分页
•左键双击页面上边距空白区域。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页眉”—“编辑页 眉”。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页角”—“编辑页 角”。
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3. 页眉和页脚
关闭“页眉和页脚工具”—“设计”功能区：
•左键双击页面文档编辑区任意区域。 •点击页眉和页脚工具”—“设计”功能区中“关闭页眉和页脚” 按钮。
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3. 页眉和页脚
3.2 格式设置
4. 分栏 ① 选定要分栏的文本。 ② 选择“页面布局”功能区—“页面设置”组—“分栏”
按钮—“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。
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4. 分栏
③ 在弹出的“分栏”对话框中设置如下：
4. 分栏
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3.2 格式设置
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2. 项目符号和编号
插入项目符号： 把插入点定位到要插入项 目符号的位置，单击“开 始”功能区，“段落”组， “项目符号”按钮右侧下 拉三角号，选择合适的符 号。
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2. 项目符号和编号
• 组合键Ctrl+Z（撤销）
• 撤销刚才的操作 ，可撤销多次 • 文档刚打开的时候该功能不可用
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2. 项目符号和编号
编号调整： 分别在第二、三段前面的 编号上单击右键，在弹出 的快捷菜单上选择“继续 编号”命令。
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3. 页眉和页脚
页眉和页脚通常放置文档的相关信息：时间、日期、页码等。 页眉位于页面上边距区域，页脚位于页面下边距区域。 打开“页眉和页脚工具”—“设计”功能区：
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7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
• 小结
• 格式刷的使用 • 项目符号和编号 • 页眉和页脚 • 分栏 • 首字下沉 • 查找和替换
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3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—“设计”功能区，在页眉位置输 入“博客”。
楷体、五号、红色、居中
跳转至页脚区域
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3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—“设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
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1. 格式刷
② 选定设置好格式的对象，打开“开始”功能区，在 “剪贴板”组单击“格式刷”按钮。
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1. 格式刷
③ 移动鼠标到目标对象，此时鼠标指针变为刷子状， 拖动鼠标选定目标对象，然后松开鼠标左键。
第一段的格式通过格式刷， 复制到了第二段上
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在每段的开 头行输入段 落名称
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6. 查找和替换
• 查找：快速定位到要搜索的内容。 • 替换：用新的内容代替文档中原有的内容。
查找：“开始”功能区—“编辑”组—“查找”。
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3.和替换
3.2 格式设置
可 能 出 现 的 误 操 作
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• 任务描述：
页眉 分栏
编 号
页脚
查找和替换
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教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
3.2 格式设置
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
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7. 分节和分页
• 节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文 档视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设 置不同的格式。
• 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一 条双虚线。
• 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的 格式将继承下一节的格式特征。
• 组合键Ctrl+Y（重复操作）
• 重复前一步的操作 • 文档刚打开或者保存文档后，该功能不可用 • 当执行Ctrl+Z撤销操作后，使用Ctrl+Y可恢复刚才撤销的内容
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
插入编号： 把插入点定位到要插入编 号的位置，单击“开始” 功能区，“段落”组， “编号”按钮右侧下拉三 角号，选择合适的编号。