word排版.ppt
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《Word文档高级编排》课件
上机操作与作业
每次课后均安排有上机操作时间，供学生巩固当堂所学知识。同时，布置与课程内容相关 的作业，要求学生按时完成并提交。
考核方式
课程考核采用平时成绩和期末作品相结合的方式。平时成绩占总评的40%，主要考察学生 的出勤率、作业完成情况和课堂表现；期末作品占总评的60%，要求学生运用所学知识独 立完成一份美观且实用的Word文档。
排序数据
在Word中，可以通过“表格工具 ”选项卡中的“排序”按钮来对 表格中的数据进行排序。可以选 择按照某一列的数据进行升序或 降序排序，也可以自定义排序规 则。
筛选数据
Word还提供了数据筛选功能，可 以帮助用户快速找到符合特定条 件的数据。通过“表格工具”选 项卡中的“筛选”按钮，可以启 用或关闭数据筛选，并设置筛选 条件。
长文档编辑与管理
大纲视图应用
大纲视图介绍
Word中的大纲视图是一种用于组织和编辑文档结构的工具，可以 清晰地展示文档的层次结构。
创建和编辑大纲
通过选择适当的标题样式，可以在大纲视图中创建和编辑文档的大 纲。可以折叠和展开各个级别，以便更好地组织和查看文档内容。
大纲级别的调整
在大纲视图中，可以通过拖拽标题或点击升级/降级按钮来调整大纲 的级别，从而改变文档的结构。
文字环绕与背景设置
文字环绕
环绕方式
将图片或图形等对象与文字进行混排，使 版面更加灵活多样。
Word提供多种环绕方式，如“嵌入型”、 “四周型”、“紧密型”、“穿越型”等 ，可根据需要选择合适的环绕方式。
背景设置
设置方法
为文档添加背景颜色、背景图片或水印等 效果，增加版面美观度和视觉效果。
通过“页面布局”选项卡中的“页面背景 ”按钮进行设置，可选择颜色、图片或水 印等选项进行添加和调整。
每次课后均安排有上机操作时间，供学生巩固当堂所学知识。同时，布置与课程内容相关 的作业，要求学生按时完成并提交。
考核方式
课程考核采用平时成绩和期末作品相结合的方式。平时成绩占总评的40%，主要考察学生 的出勤率、作业完成情况和课堂表现；期末作品占总评的60%，要求学生运用所学知识独 立完成一份美观且实用的Word文档。
排序数据
在Word中，可以通过“表格工具 ”选项卡中的“排序”按钮来对 表格中的数据进行排序。可以选 择按照某一列的数据进行升序或 降序排序，也可以自定义排序规 则。
筛选数据
Word还提供了数据筛选功能，可 以帮助用户快速找到符合特定条 件的数据。通过“表格工具”选 项卡中的“筛选”按钮，可以启 用或关闭数据筛选，并设置筛选 条件。
长文档编辑与管理
大纲视图应用
大纲视图介绍
Word中的大纲视图是一种用于组织和编辑文档结构的工具，可以 清晰地展示文档的层次结构。
创建和编辑大纲
通过选择适当的标题样式，可以在大纲视图中创建和编辑文档的大 纲。可以折叠和展开各个级别，以便更好地组织和查看文档内容。
大纲级别的调整
在大纲视图中，可以通过拖拽标题或点击升级/降级按钮来调整大纲 的级别，从而改变文档的结构。
文字环绕与背景设置
文字环绕
环绕方式
将图片或图形等对象与文字进行混排，使 版面更加灵活多样。
Word提供多种环绕方式，如“嵌入型”、 “四周型”、“紧密型”、“穿越型”等 ，可根据需要选择合适的环绕方式。
背景设置
设置方法
为文档添加背景颜色、背景图片或水印等 效果，增加版面美观度和视觉效果。
通过“页面布局”选项卡中的“页面背景 ”按钮进行设置，可选择颜色、图片或水 印等选项进行添加和调整。
Word文档排版 PPT
Word文档排版
3.2 格式设置
第3章 Word 2010的应用
3.1 创建文档 3.2 格式排版 3.3 图文混排 3.4 表格制作
3.2 格式设置
• 教学目标
① 掌握格式刷工具。 ② 掌握项目符号和编号的插入方法。 ③ 掌握页眉和页脚的设置。 ④ 掌握分栏方法。 ⑤ 掌握首字下沉方法。 ⑥ 掌握查找和替换方法。 ⑦ 了解分节和分页
•左键双击页面上边距空白区域。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页眉”—“编辑页 眉”。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页角”—“编辑页 角”。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
关闭“页眉和页脚工具”—“设计”功能区：
•左键双击页面文档编辑区任意区域。 •点击页眉和页脚工具”—“设计”功能区中“关闭页眉和页脚” 按钮。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
3.2 格式设置
4. 分栏 ① 选定要分栏的文本。 ② 选择“页面布局”功能区—“页面设置”组—“分栏”
按钮—“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。
3.2 格式设置
4. 分栏
③ 在弹出的“分栏”对话框中设置如下：
4. 分栏
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
插入项目符号： 把插入点定位到要插入项 目符号的位置，单击“开 始”功能区，“段落”组， “项目符号”按钮右侧下 拉三角号，选择合适的符 号。
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
• 组合键Ctrl+Z（撤销）
• 撤销刚才的操作 ，可撤销多次 • 文档刚打开的时候该功能不可用
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
3.2 格式设置
第3章 Word 2010的应用
3.1 创建文档 3.2 格式排版 3.3 图文混排 3.4 表格制作
3.2 格式设置
• 教学目标
① 掌握格式刷工具。 ② 掌握项目符号和编号的插入方法。 ③ 掌握页眉和页脚的设置。 ④ 掌握分栏方法。 ⑤ 掌握首字下沉方法。 ⑥ 掌握查找和替换方法。 ⑦ 了解分节和分页
•左键双击页面上边距空白区域。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页眉”—“编辑页 眉”。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页角”—“编辑页 角”。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
关闭“页眉和页脚工具”—“设计”功能区：
•左键双击页面文档编辑区任意区域。 •点击页眉和页脚工具”—“设计”功能区中“关闭页眉和页脚” 按钮。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
3.2 格式设置
4. 分栏 ① 选定要分栏的文本。 ② 选择“页面布局”功能区—“页面设置”组—“分栏”
按钮—“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。
3.2 格式设置
4. 分栏
③ 在弹出的“分栏”对话框中设置如下：
4. 分栏
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
插入项目符号： 把插入点定位到要插入项 目符号的位置，单击“开 始”功能区，“段落”组， “项目符号”按钮右侧下 拉三角号，选择合适的符 号。
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
• 组合键Ctrl+Z（撤销）
• 撤销刚才的操作 ，可撤销多次 • 文档刚打开的时候该功能不可用
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
Word排版及表格编辑ppt课件
1 页面设置 2 款式运用 3 文档分节与分页 4 页眉页脚及页码 5 目录援用
文档编辑前： 1 页面设置
设定纸张 设定文档网络
纸张设定后录入时 可直观显示页面和 排版能否适宜
1.设定纸张大小 2.设定文档网络
设定每行字符数、每页行数
调整字符间距、行
37
距，可在不增大字
号情况下，使内容
42
显得更·明晰
绘制正交图形如程度、垂直线，正方形，圆等图形时利用 shift键和鼠标配合。
利用alt键和鼠标配合可微调图形尺寸。
经过【显示比例】 按钮，来放大、减少图形显示。
线条图形可以利用编辑顶点 合可添加顶点。
选中图形，单击右键 ，ctrl键与鼠标配
多个图形可利用组合功能，组合在一同。
款式与格式窗口中出现设定格式选项。
款式快捷键设置
1.选定款式上单击“∨〞 选择“修正〞
防止频繁在键盘和鼠标之间切 换，提高录入和排版速度。
不要输入快捷键，而应该按 下快捷键 。
文档中录入文字，然后按下某 个款式的快捷键，即可快速设 置好格式。
2.单击“快捷键〞
3.指定“快捷键〞
3 文档分节与分页
B 插入图片与自绘图形
插入图片
1. 单击【插入 】
也可以用复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)方 式插入图片。
插入图片后应给为图片添加题注。
选择【 图片】|【来自文件 】
2-1.
2-2.
选择图片，单击插入
题注添加方法
1.
a
单击【插入 】
2-2.
2-1. 选择【援用】|【题注】
b
图片删除、添加后，利用更新域来更 新题注编号。
第02章 文档的初级排版.ppt
中文版Office 2003实用教程
2.3.1 添加项目符号和编号
Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、 “(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现 “2.”、“(2)”、“b”等字符。
另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段落，在“格式” 工具栏上单击“项目符号”按钮 ，将自动在每一段落前面添加项目符号；单 击“编号”按钮 ，将以1.、2.、3.的形式编号。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
中文版Office 2003实用教程
2.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所有字体设置功能， 而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。 设置字符格式 设置字符间距
设置行间距 设置段间距
中文版Office 2003实用教程
2.3 设置项目符号和编号
使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将 顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2003提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
中文版Office 2003实用教程
2.3.2 自定义项目符号和编号
在Word 2003中，还提供了其他6种标准的项目符号和编号，并且允许自 定义项目符号样式和编号。
选取需要改变或创建项目符号和编号的段落，选择“格式”|“项目符号 和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡， 显示了6种标准的项目符号，还可以单击“自定义”按钮重新选择一种项目符 号；选择“编号”选项卡，同样也显示了6种标准的编号，也可以单击“自定 义”按钮重新选择一种编号。
Word文档的排版学习教材PPT课件
三、项目符号和编号
3、添加多级符号 • 选定要添加多级符号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择多级符号标签
作者E-mail:shhyi@
作者主页
在此选择栏数
文挡的排版
四、分栏
1、建立分栏 • 选定要分栏的段落 在此设定栏宽 • 在格式菜单中执行分栏命令 • 或在其他格式工具栏中单击分栏按钮
在此选择一种编号样式
文挡的排版
三、项目符号和编号
1、为文本添加编号 • 选定要添加编号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择编号标签
作者E-mail:shhyi@
作者主页
在此选择一种项目符号样式
文挡的排版
六、模板
模板的使用： 模板的使用是在相应的向导下进行的 • 在文件菜单中执行新建命令 • 先选择模板类别，再从中选择所需要的模板向 导
作者E-mail:shhyi@
作者主页
操作练习题（2）
1、用信封向导创建信封；
2、用日历向导创建月历。
作者E-mail:shhyi@
作者主页
这就是分栏后的效果
作者E-mail:shhyi@
作者主页
文挡的排版
四、分栏
2、分栏中的问题 • 多栏并存或最后一段分栏时不均匀： 解决的方法是在适当的位置插入连续分节符 • 取消分栏： 选中分栏的文本，设成一分栏
Байду номын сангаас
作者E-mail:shhyi@
作者主页
文挡的排版
五、样式
样式是一组已命名的字符和段落格式的组合
利用样式可以方便的为不同段落提供相同的格式 有两种样式： 标准样式和用户定义样式
3、添加多级符号 • 选定要添加多级符号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择多级符号标签
作者E-mail:shhyi@
作者主页
在此选择栏数
文挡的排版
四、分栏
1、建立分栏 • 选定要分栏的段落 在此设定栏宽 • 在格式菜单中执行分栏命令 • 或在其他格式工具栏中单击分栏按钮
在此选择一种编号样式
文挡的排版
三、项目符号和编号
1、为文本添加编号 • 选定要添加编号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择编号标签
作者E-mail:shhyi@
作者主页
在此选择一种项目符号样式
文挡的排版
六、模板
模板的使用： 模板的使用是在相应的向导下进行的 • 在文件菜单中执行新建命令 • 先选择模板类别，再从中选择所需要的模板向 导
作者E-mail:shhyi@
作者主页
操作练习题（2）
1、用信封向导创建信封；
2、用日历向导创建月历。
作者E-mail:shhyi@
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这就是分栏后的效果
作者E-mail:shhyi@
作者主页
文挡的排版
四、分栏
2、分栏中的问题 • 多栏并存或最后一段分栏时不均匀： 解决的方法是在适当的位置插入连续分节符 • 取消分栏： 选中分栏的文本，设成一分栏
Байду номын сангаас
作者E-mail:shhyi@
作者主页
文挡的排版
五、样式
样式是一组已命名的字符和段落格式的组合
利用样式可以方便的为不同段落提供相同的格式 有两种样式： 标准样式和用户定义样式
Word长文档的编排技巧ppt课件
8
插入分隔符
❖ 插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边
距时，Word自动将换行。在“分隔符” 对话框中选择“换行符”，单击“确 定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插 入点位置可强制断行(换行符显示为灰色 “↓”形)。与直接按回车键不同，这种 方法产生的新行仍将作为当前段的一部 9
❖ 具体方法： ❖ 单击“插入”|“引用”|索引和目录。
掌握书籍页眉与页脚的设置
注意工具栏上，“与上一节不同”按钮。
11
深圳市携创技工学校计算机基础系列
Word长文档的编排技巧1复习上一课❖ 关于自选图形的制作
组合：可以将所绘图形组成一个整体。 叠放次序：设置图形摆放的先后顺序
❖ 实例：制作禁止喧哗标志（如下图）
噤止喧哗 2
新课：长文档编排
❖ 学习目标
了解word的大纲级别 掌握书籍的分页与分节方法 掌握创建目录的方法 掌握书籍页眉与页脚的设置
4
设置大纲级别的方法
1. 使用段落对话框设置大纲级别
步骤：将光标置于要设置大纲级别的段落 中，单击“格式”|“段落”，打开“大纲级 别”下拉列表框，从中选择除“正文文本” 外的其他任意选项，完成设置后，单击“确 定”按钮。
2. 应用大纲视图设置大纲级别
进入大纲视图进行设置
5
文档结构图
❖ 文档结构图是文档的一个图形大纲，能够显 示文档的大纲列表。使用文档结构图可以对 整个文档结构进行快速进行浏览，同时还能 跟踪光标在文档中的位置。
插入分隔符
❖ 插入分隔符分节符 ❖ 分节符的类型：
“下一页”：插入一个分节符，新节从下一 页开始。（最常用）
“连续”：插入一个分节符，新节从同一页 开始。
插入分隔符
❖ 插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边
距时，Word自动将换行。在“分隔符” 对话框中选择“换行符”，单击“确 定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插 入点位置可强制断行(换行符显示为灰色 “↓”形)。与直接按回车键不同，这种 方法产生的新行仍将作为当前段的一部 9
❖ 具体方法： ❖ 单击“插入”|“引用”|索引和目录。
掌握书籍页眉与页脚的设置
注意工具栏上，“与上一节不同”按钮。
11
深圳市携创技工学校计算机基础系列
Word长文档的编排技巧1复习上一课❖ 关于自选图形的制作
组合：可以将所绘图形组成一个整体。 叠放次序：设置图形摆放的先后顺序
❖ 实例：制作禁止喧哗标志（如下图）
噤止喧哗 2
新课：长文档编排
❖ 学习目标
了解word的大纲级别 掌握书籍的分页与分节方法 掌握创建目录的方法 掌握书籍页眉与页脚的设置
4
设置大纲级别的方法
1. 使用段落对话框设置大纲级别
步骤：将光标置于要设置大纲级别的段落 中，单击“格式”|“段落”，打开“大纲级 别”下拉列表框，从中选择除“正文文本” 外的其他任意选项，完成设置后，单击“确 定”按钮。
2. 应用大纲视图设置大纲级别
进入大纲视图进行设置
5
文档结构图
❖ 文档结构图是文档的一个图形大纲，能够显 示文档的大纲列表。使用文档结构图可以对 整个文档结构进行快速进行浏览，同时还能 跟踪光标在文档中的位置。
插入分隔符
❖ 插入分隔符分节符 ❖ 分节符的类型：
“下一页”：插入一个分节符，新节从下一 页开始。（最常用）
“连续”：插入一个分节符，新节从同一页 开始。
word排版技巧ppt课件
2020/5/1
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4
本文所强调的“内容与表现分离"的原则就是 说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容 无关的排版工作都交给Word去完成，作者只 需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word 。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个 排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
文章的内容由每个人的文采及文章组织能力 决定，因人而异。但对于文章的格式却是固定 的，因此我们重点讲解如何排版。至于文章内 容如何组织，以后有合适的时间再讲。
2020/5/1
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14
样式设计中主要包含以下内容：
由于大家对Word有一定的了解，时间也 比较有限,所以我们只能挑其中一些来讲述。
2020/5/1
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15
【需要 注意的地
方
2020/5/1
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【2】编号
如何设计比较特 别的项目符号？
2020/5/1
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18
数学公式的编辑 Word本身有自己的公式编辑器但是使用起来不太 方便因此我们推荐使用《MathType公式编辑器》 其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装 MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能 一目了然。同时需要注意的是一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以 有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑 大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正
2020/5/1
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2
原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与 表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的 文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段 落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距 、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同 的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会 有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的 表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现 都是相同的。这两者的关系不言自明。