Word排版知识.ppt
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《Word文档高级编排》课件
上机操作与作业
每次课后均安排有上机操作时间，供学生巩固当堂所学知识。同时，布置与课程内容相关 的作业，要求学生按时完成并提交。
考核方式
课程考核采用平时成绩和期末作品相结合的方式。平时成绩占总评的40%，主要考察学生 的出勤率、作业完成情况和课堂表现；期末作品占总评的60%，要求学生运用所学知识独 立完成一份美观且实用的Word文档。
排序数据
在Word中，可以通过“表格工具 ”选项卡中的“排序”按钮来对 表格中的数据进行排序。可以选 择按照某一列的数据进行升序或 降序排序，也可以自定义排序规 则。
筛选数据
Word还提供了数据筛选功能，可 以帮助用户快速找到符合特定条 件的数据。通过“表格工具”选 项卡中的“筛选”按钮，可以启 用或关闭数据筛选，并设置筛选 条件。
长文档编辑与管理
大纲视图应用
大纲视图介绍
Word中的大纲视图是一种用于组织和编辑文档结构的工具，可以 清晰地展示文档的层次结构。
创建和编辑大纲
通过选择适当的标题样式，可以在大纲视图中创建和编辑文档的大 纲。可以折叠和展开各个级别，以便更好地组织和查看文档内容。
大纲级别的调整
在大纲视图中，可以通过拖拽标题或点击升级/降级按钮来调整大纲 的级别，从而改变文档的结构。
文字环绕与背景设置
文字环绕
环绕方式
将图片或图形等对象与文字进行混排，使 版面更加灵活多样。
Word提供多种环绕方式，如“嵌入型”、 “四周型”、“紧密型”、“穿越型”等 ，可根据需要选择合适的环绕方式。
背景设置
设置方法
为文档添加背景颜色、背景图片或水印等 效果，增加版面美观度和视觉效果。
通过“页面布局”选项卡中的“页面背景 ”按钮进行设置，可选择颜色、图片或水 印等选项进行添加和调整。
每次课后均安排有上机操作时间，供学生巩固当堂所学知识。同时，布置与课程内容相关 的作业，要求学生按时完成并提交。
考核方式
课程考核采用平时成绩和期末作品相结合的方式。平时成绩占总评的40%，主要考察学生 的出勤率、作业完成情况和课堂表现；期末作品占总评的60%，要求学生运用所学知识独 立完成一份美观且实用的Word文档。
排序数据
在Word中，可以通过“表格工具 ”选项卡中的“排序”按钮来对 表格中的数据进行排序。可以选 择按照某一列的数据进行升序或 降序排序，也可以自定义排序规 则。
筛选数据
Word还提供了数据筛选功能，可 以帮助用户快速找到符合特定条 件的数据。通过“表格工具”选 项卡中的“筛选”按钮，可以启 用或关闭数据筛选，并设置筛选 条件。
长文档编辑与管理
大纲视图应用
大纲视图介绍
Word中的大纲视图是一种用于组织和编辑文档结构的工具，可以 清晰地展示文档的层次结构。
创建和编辑大纲
通过选择适当的标题样式，可以在大纲视图中创建和编辑文档的大 纲。可以折叠和展开各个级别，以便更好地组织和查看文档内容。
大纲级别的调整
在大纲视图中，可以通过拖拽标题或点击升级/降级按钮来调整大纲 的级别，从而改变文档的结构。
文字环绕与背景设置
文字环绕
环绕方式
将图片或图形等对象与文字进行混排，使 版面更加灵活多样。
Word提供多种环绕方式，如“嵌入型”、 “四周型”、“紧密型”、“穿越型”等 ，可根据需要选择合适的环绕方式。
背景设置
设置方法
为文档添加背景颜色、背景图片或水印等 效果，增加版面美观度和视觉效果。
通过“页面布局”选项卡中的“页面背景 ”按钮进行设置，可选择颜色、图片或水 印等选项进行添加和调整。
WORD的文档格式编排.ppt
① 插入图片
三种途径插入图片： i) 插入剪贴画； ii) 插入图形文件； iii) 插入来自扫描仪或数字照相机的照片；
无论采用那种方法插入的图片，都可以 用图片工具栏进行编辑。
i) 插入剪贴画 操作路径：插入→图片→剪贴画 操作完成后，出现“插入剪贴画”对话框。通过选择图片 类型等操作，完成剪贴画的插入。例如：
④ 图文框和文本框
建立文本框可采用两种方法 : ★ 插入空文本框 ★ 把现有的内容纳入文本框
段落格式对话框中的 “缩进和间距”选项卡 如图所示，大多数的段 落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值，不要进行修 改
返回
⑶ 设置边框和底纹
方法一：用工具栏添加边框和底纹
① 单击格式工具栏中的“字符边框”按钮，则所选文本被添
加上单线边框；单击其它位置以取消文本的反白显示，即可 看到添加了边框的文本效果。这种方法简单，但只能添加单
第二讲 WORD的文档格式编排 和图形处理
⒈ 教学目的与要求 ⒉ 教学重点与难点 ⒊ 教学方法与手段 ⒋ 内容提要 ⒌ 作业布置
⒈ 教学目的与要求
通过本次课的教学，使学生 掌握文档格式编排的方法，掌握 美化文档、修饰文档的技巧；掌 握文档中对图片的处理方法与使 用技巧。
⒉ 教学重点与难点
教学重点： 文档的编排方法与图形的处
“插入剪贴画”对话框
选择图片及出现的菜单
返回
ii) 插入图形文件
操作路径：插入→图片→来自文件 操作完成后，出现“插入图片”对话框。通过选择查 找范围、图片等操作，完成图形文件的插入。例如：
返回
图片插入到文档中后，编排效果要我们费心思
去做。具体操作是通过调出图片工具栏，使用各种 工具去修饰、去处理。通常情况下，选定图片后， 图片工具栏就自然出现；如果没有出现，可通过操 作“视图→工具栏→图片”调出。下面以刚才插入 的图片为例，用图片工具栏对图片进行处理。
Word排版及表格编辑ppt课件
1 页面设置 2 款式运用 3 文档分节与分页 4 页眉页脚及页码 5 目录援用
文档编辑前： 1 页面设置
设定纸张 设定文档网络
纸张设定后录入时 可直观显示页面和 排版能否适宜
1.设定纸张大小 2.设定文档网络
设定每行字符数、每页行数
调整字符间距、行
37
距，可在不增大字
号情况下，使内容
42
显得更·明晰
绘制正交图形如程度、垂直线，正方形，圆等图形时利用 shift键和鼠标配合。
利用alt键和鼠标配合可微调图形尺寸。
经过【显示比例】 按钮，来放大、减少图形显示。
线条图形可以利用编辑顶点 合可添加顶点。
选中图形，单击右键 ，ctrl键与鼠标配
多个图形可利用组合功能，组合在一同。
款式与格式窗口中出现设定格式选项。
款式快捷键设置
1.选定款式上单击“∨〞 选择“修正〞
防止频繁在键盘和鼠标之间切 换，提高录入和排版速度。
不要输入快捷键，而应该按 下快捷键 。
文档中录入文字，然后按下某 个款式的快捷键，即可快速设 置好格式。
2.单击“快捷键〞
3.指定“快捷键〞
3 文档分节与分页
B 插入图片与自绘图形
插入图片
1. 单击【插入 】
也可以用复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)方 式插入图片。
插入图片后应给为图片添加题注。
选择【 图片】|【来自文件 】
2-1.
2-2.
选择图片，单击插入
题注添加方法
1.
a
单击【插入 】
2-2.
2-1. 选择【援用】|【题注】
b
图片删除、添加后，利用更新域来更 新题注编号。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
专业讲解Word论文排版的技巧 共21页PPT资料
Excel的基本作用
☻ 数据处理功能——排序，基本数据计算处理等。 ☻ 绘图功能——散点图、线图、直方图、饼图等
Powerpoint 基本功能
文字与表格 背景设置，动画定义 各段链接
一、奇偶页显示不同内容
常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用 户在书籍中快速查找资料。在Word 2000中，用户也可以很方 便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。
解决Word页码设置问题
通常要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始 显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做 成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂 乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？完全可以，具体 方法是：
第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须 如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入 →分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符” 类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。第二步，删除第 二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执 行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中， 单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”
选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话
框。在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按 钮，打开“更改样式”对话窗口。
单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打 开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方 法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单 击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容
要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及 章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一 的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然 后按照如下的方法进行操作。
☻ 数据处理功能——排序，基本数据计算处理等。 ☻ 绘图功能——散点图、线图、直方图、饼图等
Powerpoint 基本功能
文字与表格 背景设置，动画定义 各段链接
一、奇偶页显示不同内容
常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用 户在书籍中快速查找资料。在Word 2000中，用户也可以很方 便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。
解决Word页码设置问题
通常要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始 显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做 成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂 乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？完全可以，具体 方法是：
第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须 如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入 →分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符” 类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。第二步，删除第 二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执 行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中， 单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”
选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话
框。在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按 钮，打开“更改样式”对话窗口。
单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打 开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方 法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单 击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容
要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及 章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一 的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然 后按照如下的方法进行操作。
Word论文排版的技巧ppt课件
中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即
可将线型更改成双实线。
如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”
边框格式即可。
方法2：在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”
样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划
线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可
Excel的基本作用
☻ 数据处理功能——排序，基本数据计算处理等。 ☻ 绘图功能——散点图、线图、直方图、饼图等
Powerpoint 基本功能
文字与表格 背景设置，动画定义 各段链接
2
一、奇偶页显示不同内容
常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用 户在书籍中快速查找资料。在Word 2000中，用户也可以很方 便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页 眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮， 然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在 文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添 加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。
将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板， 以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。 单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结 束设置。
以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修
改后的划线格式。
6
四、在任意位置插入页码
一般情况下是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。 其实在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中 的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。
Word长文档的编排技巧ppt课件
8
插入分隔符
❖ 插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边
距时，Word自动将换行。在“分隔符” 对话框中选择“换行符”，单击“确 定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插 入点位置可强制断行(换行符显示为灰色 “↓”形)。与直接按回车键不同，这种 方法产生的新行仍将作为当前段的一部 9
❖ 具体方法： ❖ 单击“插入”|“引用”|索引和目录。
掌握书籍页眉与页脚的设置
注意工具栏上，“与上一节不同”按钮。
11
深圳市携创技工学校计算机基础系列
Word长文档的编排技巧1复习上一课❖ 关于自选图形的制作
组合：可以将所绘图形组成一个整体。 叠放次序：设置图形摆放的先后顺序
❖ 实例：制作禁止喧哗标志（如下图）
噤止喧哗 2
新课：长文档编排
❖ 学习目标
了解word的大纲级别 掌握书籍的分页与分节方法 掌握创建目录的方法 掌握书籍页眉与页脚的设置
4
设置大纲级别的方法
1. 使用段落对话框设置大纲级别
步骤：将光标置于要设置大纲级别的段落 中，单击“格式”|“段落”，打开“大纲级 别”下拉列表框，从中选择除“正文文本” 外的其他任意选项，完成设置后，单击“确 定”按钮。
2. 应用大纲视图设置大纲级别
进入大纲视图进行设置
5
文档结构图
❖ 文档结构图是文档的一个图形大纲，能够显 示文档的大纲列表。使用文档结构图可以对 整个文档结构进行快速进行浏览，同时还能 跟踪光标在文档中的位置。
插入分隔符
❖ 插入分隔符分节符 ❖ 分节符的类型：
“下一页”：插入一个分节符，新节从下一 页开始。（最常用）
“连续”：插入一个分节符，新节从同一页 开始。
插入分隔符
❖ 插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边
距时，Word自动将换行。在“分隔符” 对话框中选择“换行符”，单击“确 定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插 入点位置可强制断行(换行符显示为灰色 “↓”形)。与直接按回车键不同，这种 方法产生的新行仍将作为当前段的一部 9
❖ 具体方法： ❖ 单击“插入”|“引用”|索引和目录。
掌握书籍页眉与页脚的设置
注意工具栏上，“与上一节不同”按钮。
11
深圳市携创技工学校计算机基础系列
Word长文档的编排技巧1复习上一课❖ 关于自选图形的制作
组合：可以将所绘图形组成一个整体。 叠放次序：设置图形摆放的先后顺序
❖ 实例：制作禁止喧哗标志（如下图）
噤止喧哗 2
新课：长文档编排
❖ 学习目标
了解word的大纲级别 掌握书籍的分页与分节方法 掌握创建目录的方法 掌握书籍页眉与页脚的设置
4
设置大纲级别的方法
1. 使用段落对话框设置大纲级别
步骤：将光标置于要设置大纲级别的段落 中，单击“格式”|“段落”，打开“大纲级 别”下拉列表框，从中选择除“正文文本” 外的其他任意选项，完成设置后，单击“确 定”按钮。
2. 应用大纲视图设置大纲级别
进入大纲视图进行设置
5
文档结构图
❖ 文档结构图是文档的一个图形大纲，能够显 示文档的大纲列表。使用文档结构图可以对 整个文档结构进行快速进行浏览，同时还能 跟踪光标在文档中的位置。
插入分隔符
❖ 插入分隔符分节符 ❖ 分节符的类型：
“下一页”：插入一个分节符，新节从下一 页开始。（最常用）
“连续”：插入一个分节符，新节从同一页 开始。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
字符格式化的方法： 菜单法；工具按钮法；格式刷法。
提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
19
字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
3
启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
12
插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
保存新文档的方法
要每隔一段时间保存一次，可以有效地避免因停 电死机等意外事故而前功尽弃。
或右单击快捷方式图标 单击开始
4
标题栏 格式栏
工具栏
菜单栏
水平标尺
垂直标尺 状态栏
水平滚动条
垂直滚动条 工作区
5
常用的视图方式
常用的视图方式有：普通视图方式、页面视图、文
档结构图、大纲视图、Web板式视图、全屏显示。
另外，还有显示比例。
改变视图方式的方法
方法一：菜单法。视图
选视图方式。
方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧的相应试图 方式按钮。
第3章 Word排版知识
1
Word是什么
Word 是 微 软 公 司 的 Office 系 列 办 公组件之一，是目前世界上最流行的 文字编辑软件。使用它我们可以编排 出精美的文档，方便地编辑和发送电 子邮件，编辑和处理网页等等。
2
电子文档?
在计算机中存储的非书面 信息或称电子化的信息
手写稿 草稿 腹稿
粘贴。
法二：工具按钮法。选定要移动的文本 按剪切按钮 把插入点移到目标处
按粘贴
按钮。
法三：快捷键法。Ctrl+X
法四：右键
16
文本的删除与撤销、恢复
删除一个字符： 将插入点移到删除字符的左边(或右边),按 backspace(或delete)键。
删除多个字符： 法一：选定需删的字符 按delete键。 法二：选定需删的字符 编辑 剪切。 法三：选定需删的字符 输入新内容则旧内 容被删。
20
字符格式化的步骤
第三步选字体选项 第四步进行字体字型字号字颜色的设置
21
字符格式化的步骤
第五步进行下划线及其颜色的设置 第六步进行字体效果的设置
22
字符格式化的步骤
第七步单击字符间距 第八步进行缩放、间距、位置的设置
23
字符格式化的步骤
第九步单击文字效果 第十步选某一动态效果
第十一步单击确定
24
段落格式化
段落格式化包括： 缩进和间距、执行和 分页及其他格式化。
段落格式化的方法： 菜单法。先选中某一段落，格式 段落 工具按钮法。先选中某一段落，单击格式化按钮。 格式刷。 直接拖动标尺上的缩进按钮。
25
段落格式化的步骤
第二步格式下的段落菜单 第一步选定需格式化的段落
26
段落格式化的步骤
一、输入汉字：
生成一个段落：可以按Enter键。
合并段落：把插入点移到分段处的段落标记前，然后按 Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记。
二、输入符号
法一：直接从键盘上输入响应的符号。
法二：用插入菜单
插入
符号或特殊符号
11
编辑文档
三、日期和时间的录入：
法一：直接输入。
法二：用插入菜单输入。
27
边框和底纹
为了突出文档中某些文本单元格的打印或显示效果，
可以给它们添加边框或底纹以表示强调。
文本加边框和底纹的方法：
菜单法。
页面加边框的方法：
菜单法：格式 边框和底纹 选页
面边框选项
选设置中的方框
选线型或艺术型中的某中边框 确定。
28
段落边框
把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜 单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”， 在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下 拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝 色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选 择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个 段落加上了一个边框(如下图)。
撤销与恢复
17
查找与替换
编辑 查找(或替换) 可以单击【格式】按钮， 在弹出的菜单中选择【字体】选项进行设置。
插入超链接
可以将其他内容（网址、文件、图片等）在 文档中建立超链接，单击该链接就会打开相 应的链接内容。
右击选中的文字，选择【超链接】，指定要 链接的内容。
18
字符格式化字符格式化包括： 字体源自字符间距；动态效果格式化。14
文本的复制与粘贴
法一：菜单法。选定要复制的文本 编辑 (或右 击) 复制 把插入点移到目标处 粘贴。
法二：工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮 把插入点移到目标处 按钮。
按粘贴
法三：快捷键法。Ctrl+C 法四：右键
Ctrl+V
15
文本的剪切与粘贴
法一：菜单法。选定要移动的文本 编辑 (或右 击) 剪切 把插入点移到目标处
按shift+↑或↓或←或→，将鼠标移到选定文本的 结尾处。
13
文本的选定
一个单词：双击该单词。 一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，指针变为右箭头， 单击。 多行文本：在某一行的左侧按住鼠标左键，向下和向上拖动 一个句子：按下Ctrl键，然后单击该句中的任何位置。 一个段落：将鼠标指针移动到该行的左侧，指针变为右箭头， 双击；或者在该段落中的任意位置三击。 一大块文本：单击起始处——Shift——单击结尾处。 整篇文档：Ctrl+A或Ctrl+5(小键盘数字)。
法一：菜单法。
文件 保存 保存。
选保存位置
输入文件名
法二：按钮法。
单击“保存”按钮 名 保存。
选保存位置 输入文件
9
退出文档
方法一：ALT+F4
方法二：窗口右上角
方法三: 双击标题栏
方法四：文件
退出
方法五：文件
关闭
方法六：右击任务栏中的图标，在弹出的菜单中 单击【关闭】或【关闭组】命令。
10
编辑文档
提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
19
字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
3
启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
12
插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
保存新文档的方法
要每隔一段时间保存一次，可以有效地避免因停 电死机等意外事故而前功尽弃。
或右单击快捷方式图标 单击开始
4
标题栏 格式栏
工具栏
菜单栏
水平标尺
垂直标尺 状态栏
水平滚动条
垂直滚动条 工作区
5
常用的视图方式
常用的视图方式有：普通视图方式、页面视图、文
档结构图、大纲视图、Web板式视图、全屏显示。
另外，还有显示比例。
改变视图方式的方法
方法一：菜单法。视图
选视图方式。
方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧的相应试图 方式按钮。
第3章 Word排版知识
1
Word是什么
Word 是 微 软 公 司 的 Office 系 列 办 公组件之一，是目前世界上最流行的 文字编辑软件。使用它我们可以编排 出精美的文档，方便地编辑和发送电 子邮件，编辑和处理网页等等。
2
电子文档?
在计算机中存储的非书面 信息或称电子化的信息
手写稿 草稿 腹稿
粘贴。
法二：工具按钮法。选定要移动的文本 按剪切按钮 把插入点移到目标处
按粘贴
按钮。
法三：快捷键法。Ctrl+X
法四：右键
16
文本的删除与撤销、恢复
删除一个字符： 将插入点移到删除字符的左边(或右边),按 backspace(或delete)键。
删除多个字符： 法一：选定需删的字符 按delete键。 法二：选定需删的字符 编辑 剪切。 法三：选定需删的字符 输入新内容则旧内 容被删。
20
字符格式化的步骤
第三步选字体选项 第四步进行字体字型字号字颜色的设置
21
字符格式化的步骤
第五步进行下划线及其颜色的设置 第六步进行字体效果的设置
22
字符格式化的步骤
第七步单击字符间距 第八步进行缩放、间距、位置的设置
23
字符格式化的步骤
第九步单击文字效果 第十步选某一动态效果
第十一步单击确定
24
段落格式化
段落格式化包括： 缩进和间距、执行和 分页及其他格式化。
段落格式化的方法： 菜单法。先选中某一段落，格式 段落 工具按钮法。先选中某一段落，单击格式化按钮。 格式刷。 直接拖动标尺上的缩进按钮。
25
段落格式化的步骤
第二步格式下的段落菜单 第一步选定需格式化的段落
26
段落格式化的步骤
一、输入汉字：
生成一个段落：可以按Enter键。
合并段落：把插入点移到分段处的段落标记前，然后按 Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记。
二、输入符号
法一：直接从键盘上输入响应的符号。
法二：用插入菜单
插入
符号或特殊符号
11
编辑文档
三、日期和时间的录入：
法一：直接输入。
法二：用插入菜单输入。
27
边框和底纹
为了突出文档中某些文本单元格的打印或显示效果，
可以给它们添加边框或底纹以表示强调。
文本加边框和底纹的方法：
菜单法。
页面加边框的方法：
菜单法：格式 边框和底纹 选页
面边框选项
选设置中的方框
选线型或艺术型中的某中边框 确定。
28
段落边框
把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜 单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”， 在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下 拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝 色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选 择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个 段落加上了一个边框(如下图)。
撤销与恢复
17
查找与替换
编辑 查找(或替换) 可以单击【格式】按钮， 在弹出的菜单中选择【字体】选项进行设置。
插入超链接
可以将其他内容（网址、文件、图片等）在 文档中建立超链接，单击该链接就会打开相 应的链接内容。
右击选中的文字，选择【超链接】，指定要 链接的内容。
18
字符格式化字符格式化包括： 字体源自字符间距；动态效果格式化。14
文本的复制与粘贴
法一：菜单法。选定要复制的文本 编辑 (或右 击) 复制 把插入点移到目标处 粘贴。
法二：工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮 把插入点移到目标处 按钮。
按粘贴
法三：快捷键法。Ctrl+C 法四：右键
Ctrl+V
15
文本的剪切与粘贴
法一：菜单法。选定要移动的文本 编辑 (或右 击) 剪切 把插入点移到目标处
按shift+↑或↓或←或→，将鼠标移到选定文本的 结尾处。
13
文本的选定
一个单词：双击该单词。 一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，指针变为右箭头， 单击。 多行文本：在某一行的左侧按住鼠标左键，向下和向上拖动 一个句子：按下Ctrl键，然后单击该句中的任何位置。 一个段落：将鼠标指针移动到该行的左侧，指针变为右箭头， 双击；或者在该段落中的任意位置三击。 一大块文本：单击起始处——Shift——单击结尾处。 整篇文档：Ctrl+A或Ctrl+5(小键盘数字)。
法一：菜单法。
文件 保存 保存。
选保存位置
输入文件名
法二：按钮法。
单击“保存”按钮 名 保存。
选保存位置 输入文件
9
退出文档
方法一：ALT+F4
方法二：窗口右上角
方法三: 双击标题栏
方法四：文件
退出
方法五：文件
关闭
方法六：右击任务栏中的图标，在弹出的菜单中 单击【关闭】或【关闭组】命令。
10
编辑文档