word长文档排版3
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
word 长文档排版
综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。
实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。
2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。
3、创建目录。
4、理解“题注”的含义，并插入题注。
5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。
实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。
2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。
3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。
操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。
操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。
6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。
7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。
”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。
图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。
9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。
word文件标准排版格式
word文件标准排版格式word文件标准排版格式Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
下面是店铺精心整理的word文件标准排版格式，希望对你有帮助！1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题(一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
实验五 Word长文档排版
温州大学物理与电子信息工程学院计算机基础实验报告实验名称：实验五Word长文档排版实验目的：1、掌握Word的分节符和分页符的使用2、掌握Word样式的设置和使用3、掌握Word的页眉、页脚的设置4、掌握Word文档目录的自动生成实验内容：项目六：长文档实验结果参照《大学计算机基础实验教程》P43-55。
1.文档结构总体设计：首页不同、奇偶页不同，为了便于后面的操作和设置，不同章之间（目录、表目录、图目录、中文摘要、英文摘要、每章、参考文献）插入“奇数页分节符”。
2.首页设置：1)“研究报告”设置为“小一号、居右对齐、段前3行。
2)“森林可持续经营理论研究”设置为“小初号、居中对齐、段前14行、段后5行”。
3)“姓名”、“日期”设置为“三号、左缩进12个字符”。
4)插入图片“forest.PNG”，居中对齐3.章标题设置和多级列表应用。
1)定义新的多级列表：a)章标题的格式为标题1，显示级别1，编号为第1章，文本缩进1厘米，对齐位置0厘米。
b)节标题的格式为标题2，显示级别2，编号为1.1，文本缩进1厘米，对齐位置0厘米。
c)小节标题的格式为标题3，显示级别3，编号为1.1.1，文本缩进1厘米，对齐位置0厘米。
2)将“标题1”样式、“标题2”样式、“标题3”样式分别应用于文章中各个章名、节名和小节名处。
4.摘要页设置。
1)“区域森林可持续经营理论的研究”设置为“小四号、居中对齐、段前、段后各1行”。
2)摘要设置为一级标题。
选择“开始”选项卡→“样式”选项组→“标题1”（图2－6－5）。
删除“编号”，待目录生成后，设置为“正文、小四号、居中”。
3)同样的方法设置英文摘要页的相关内容（可用格式刷）5.正文格式设置。
新建我的正文样式，格式为“首行缩进2字符、小四号、1.5倍行间距”，设置所有正文（表格除外）。
6.表题注1)新建“我的表格”样式，样式格式为“字号：小四号，首行缩进：0字符，行间距：1.5位行间距，左对齐”。
Office高级应用教程 第5章 Word长文档编辑排版
25
2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置多级编号的具体步骤 如下：
打开“毕业论文”文 档，点击“开始”菜单， 再单击“多级列表”按钮， 单击“定义新的多级列表” 菜单项，弹出“定义新多 级列表”对话框。
26
2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
31
2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
插入分隔符 分隔符分为两种：分页符和分节符。 分页符的作用是强制文档在新的一页开始编辑
（4）大纲视图：它主要用于Word2010文档的设置和显示标题的层级结构， 并且可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2010长文档的快速浏览、复制和文档结构的重组。
（5）草稿视图：它取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅 显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
13
2019年12月22日9时7分
一、编排“学生手册”长文档
使用脚注和尾注
在Word 2010中还有两个非常有用的功能，就是脚 注和尾注。脚注和尾注是对文档中的内容起注释的作用。 脚注位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释； 尾注也是注释，与脚注不同，它位于文档的末尾，可以 是对文档中内容的说明或文档中引文的出处。
21
2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置大纲级别与多级编号 1.设置大纲级别 设置大纲级别有两种方法： （1）打开“毕业论文”文档，点击“视图”菜单， 再点击“大纲视图”按钮，打开大纲视图，就可以 使用“大纲工具栏”设置文档的大纲级别了。
22
2019年12月22日9时7分
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
如何使用Word进行长文档排版
如何使用Word进行长文档排版如何使用Word进行长文档排版在现代社会中，电子文档的编辑和排版已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。
而在众多电子文档编辑软件中，Word作为最常用也是最为人熟知的软件之一，广泛应用于各种场合。
对于长文档的排版来说，Word提供了一系列强大的功能和工具，使得排版工作变得更加高效和便捷。
本文将以标题为题，详细介绍如何使用Word进行长文档排版。
一、页面设置和文档结构首先，在进行长文档排版之前，我们需要先进行页面设置和构建文档结构。
在Word中，通过点击页面布局选项卡即可进行页面设置，包括页面大小、页边距、纸张方向等。
针对长文档，建议选择较大的页面大小以便于内容排版。
在构建文档结构时，可以使用Word提供的分节功能来实现不同部分之间的分隔。
通过分节，我们可以为不同的章节设置不同的页眉页脚、页码格式等。
此外，还可以使用分栏布局来实现长文档内容的分列显示，使得阅读更加舒适。
二、样式的应用样式是Word中非常重要的一项功能，它可以统一文档中的各种格式和排版设置，使得整个文档风格一致。
对于长文档来说，样式的应用尤为重要。
首先，我们可以使用正文样式来设置文档的正文内容。
通过定义标题样式、段落样式和编号样式等，可以让不同级别的标题和段落样式保持一致，同时也可以方便地生成目录。
其次，对于具有特殊意义的文本，如引用、插图说明等，可以使用特殊样式进行设置。
例如，通过定义引用样式，可以使引用部分单独缩进，并采用斜体加粗的字体显示。
三、目录和交叉引用长文档常常需要包含较为完整的目录，以便于读者快速定位和查找感兴趣的内容。
在Word中，可以通过自动生成目录的功能来实现。
在文档中适当的位置插入目录标记，然后通过在顶部菜单栏选择“引用”选项卡中的“目录”按钮来生成目录。
Word会自动识别文档中的标题样式和编号样式，并按照层级关系生成目录。
此外，在长文档中，我们经常需要进行交叉引用，即在文中引用其他章节或页码。
Word2010长文档排版
o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用Word 2010长文档综合排版o f f i c e .c u i t .e d u .c n2长文档综合排版目 录⏹长文档结构要素分析 ⏹分页与分节⏹设置页面及正文 ⏹设置文档封面 ⏹设置摘要⏹使用样式设置标题⏹ 设置页眉与页脚，插入页码⏹ 创建文档目录 ⏹ 域的设置与使用 ⏹ 插入题注 ⏹ 插入脚注和尾注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——长文档结构要素分析o f f i c e .c u i t .e d u .c n 4长文档结构要素分析在我们的工作学习中有大量的长文档如：工作报告、宣传手则、毕业论文、项目投标书、科技论文等，它们的特点是结构复杂，几十或上百页，编辑查找及格式设置较为费时困难。
了解其结构和要素是高效排版的前提。
o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n长文档结构要素分析✓文档的页与节 ✓页面及正文✓ 封面 ✓标题✓ 页眉和页脚，页码 ✓目录及目录格式✓ 自动统计的页数 ✓脚注和尾注✓ 题注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——分页与分节o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节默认情况下，Word 将整个文档视为一节，所有对文档的设置都是应用到整个文档，插入分节符将文档分成不同部分，每个部分就可以单独设置页面的格式，如纸张的纵横，页眉和页脚的格式等。
o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节分节处理要求：✓封面为一节； ✓中文摘要为一节；✓目录为一节； ✓论文正文为一节；✓横向显示不完的图片为一节； ✓结论、参考文献各一节；o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节将光标定位到文档要分页或分节的地方，点击页面布局上的“分隔符”选择需要的分隔符，这里选择的是分节符中的“下一页”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
教师：王文晶
上节回顾
对象：
◎图片 ◎文本框 ◎利用visio画流程图 ◎表格： 单元格编辑、 斜线、写字、边框 ◎公式 补充：分隔符
本节任务：
学习子项目：P 33-P42 1.4.8 样式 1.4.9 分节符 1.4.10 插入页眉 1.4.12 插入目录
1.4.8
样式
一级标题 (章标题) 二级标题 (节标题)
步骤：
（1）显示标记 （2）插入三个奇数分节符 （3）插入分隔符
1.4.10 页眉
要求： 1.封面、目录，摘要不要页眉、页脚 2.正文要页眉页脚，奇数页和偶数页不同， 奇数页论文题目，右对齐；偶数页学校名称， 左对齐 3节链接”断掉 （2）设置奇偶页 （3）输入奇偶页页眉
1.4.9
分节符
要求 （1）封面、目录、摘要、正文都必须在奇数页上 （只有正文要页眉页脚，奇数页和偶数页不同） （2）参考文献、英文摘要在新的一页
1.奇数分节符：
（1）新的一节的首页始终保持在奇数页， 免去插空白页的步骤。 （2）可以单独对章节、页，设置不同页 眉页脚 2.分隔符 只分割正文内容，不涉及页眉页脚。
三级标题 (节标题)
步骤： 1.设置样式 标题： 一般标题样式为修改，正文样式为创建 P:33 1.4.8(1)
2.按住CTRL键，选中各级标题，设置样式 P:33 表2-2
1.用分隔符插入两个三个空白页，插入页眉、 页脚页码，观察后，删除空白页。
结论： 1.没有任何设置，所有页眉内容相同。 2.自己输入页码，相当于文本，一定要插 入，页码默认第一页从1排版。
注意： 1. 分节后，默认每节和前一节内容相同。如果 不同，本节一定要取消链接。
1.4.11 页脚
要求：
1.封面、目录，摘要不要页眉、页脚 2.正文要页眉页脚，奇数页和偶数页不同， 奇数页论文题目 及页码，右对齐；偶数页学校名称及页码，左对齐
注意： 1. 插入页码： ① 分节后，默认每节和前一节内容相同。如果不同，一定要取消 链接。 ② 页码格式设置，一定将光标置于设置页的首页。（默认第一页 从1排版。） ③ 分别插入奇数页页码，和偶数页页码。
1.4.12 插入目录 注意：一定 要先设置好 标题。
要求： 1.4.12 注意：二级标题左缩 进量0
打印预览
预习
EXCEL格式化：
实验内容: P50-53 实验步骤: P33-48 即2.4.1-2.4.3