《秘书工作案例分析》秘书如何处理与领导、同事及下级单位之间的关系
秘书处理同事之间的关系要把握六个原则

秘书处理同事之间的关系要把握六个原则日常工作中,办公室秘书人员之间“低头不见抬头见”,在处理好与上、下级关系的同时,也要处理好相互间的关系。
秘书之间和谐相处,既有利于增强内部合力,又有利于秘书个人保持良好的心境。
作为秘书,在处理同事间关系时须注意以下六个方面。
一、虚心学习,自谦不自傲秘书可谓地道的文人,在思想上容易受到“文人相轻”、“同行是冤家”等恶俗积习的影响,在工作中往往表现出清高、自负,甚至自高自大、目中无人。
记得笔者刚从事秘书工作时,年轻气盛,自视甚高,读同事的文章,不是学习优点,而是吹毛求疵。
时间长了,笔者发现同事的脸色渐渐难看,自己也愈发浮躁。
好在笔者及时意识到问题所在,重新调整心态。
当笔者以谦虚的态度拜读同事的文章时,蓦地发现就是那些曾经为自己所不屑的文章里,也有许多的亮点。
从同事的文章里,笔者“偷师”了许多“招式”,不仅写作水平有所提高,而且心情也常因有所收获而欣喜。
多年来,笔者曾与多位秘书共事,总结下来,正如孔子所言,“三人行,必有我师”,每一位同事不管他年轻与否、学历高低,他身上总有值得自己学习的东西。
“谦受益,满招损”,自傲的确要不得。
二、助人为乐,补台不拆台作为秘书,在守好自己职责的时候,不要忘了帮助同事。
“智者千虑,必有一失”,秘书是凡人,工作中难免出现差错。
当发现同事工作出现失误时,自己切不可不动声色等着看同事的窘态,而应及时善意地提醒、帮助。
譬如,当自己无意间发现同事撰写的文稿有错别字或标点误用时,一定要及时告知并予以纠正;在同事工作失误后,自己不妨主动帮忙,设法缩小负面影响;当同事身上发生糗事时,要注意保密,不对外宣扬,照顾好同事的面子。
总之,同事“演戏”时,自己不能袖手旁观,应学会“补台”,尤其在同事“演砸”时,及时为同事“补台”,好比雪中送炭,会赢得同事的感激与尊重。
三、淡泊名利,抢做不抢功秘书人员之间在提拔升迁上存在利害关系,一定程度上彼此都是竞争的对手。
秘书在对待升迁、功利时应保持一颗平常心,尽量把名利看得淡一些,切不可踩着同事的肩膀往上爬。
秘书怎样处理好与领导的关系(共5篇)

秘书怎样处理好与领导的关系(共5篇)第一篇:秘书怎样处理好与领导的关系一、命题的实质我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机构。
这是个群体。
与此成一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘书。
个体与群体,做的都是秘书工作。
我们现在常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。
担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。
一般地说,他接受同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服务对象(领导人)的双重领导。
前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在领导人使用秘书,秘书在工作上为领导人服务。
这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特征,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。
研究秘书如何处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。
下同)是什么关系。
我以为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。
这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。
许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。
在我们现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,没有高低之分,也没有从属之别。
然而,应当看到,秘书与本机关、本部门的其他一切人也应是这种关系。
秘书与其服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助?quot;互补“、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。
他们要接受领导人的指令,而且还要按照派任组织和办公厅(室)的要求进行工作。
浅论秘书如何处理与领导的关系

浅论秘书如何处理与领导的关系秘书是领导的助手,他们处理领导与其它人员的联系,同时也是领导们日常工作中的重要支撑。
因此,秘书处理与领导的关系尤为重要。
秘书与领导的关系应是密切的、和谐的,并且需要建立在相互尊重、信任、有效沟通和合作的基础之上。
在处理与领导的关系时,秘书应该注意以下几点:一、与领导进行有效的沟通有效沟通对于秘书与领导之间的关系非常重要。
秘书应该清楚地了解领导的需求、喜好和习惯,并能够在不打扰领导的情况下有效地处理问题以及及时回应领导的需求。
此外,秘书应该简明扼要地向领导传达重要信息,确保领导没有遗漏任何重要的信息。
二、了解领导的工作模式秘书需要了解和适应领导的工作模式。
领导们的工作压力很大,常常需要在极短的时间内完成大量任务,而且要处理不同部门、组织和人员之间的联系。
因此,秘书应该理解领导的工作优先级顺序,以便更好地安排、统筹和协调领导的日常工作。
三、保持机密性保守秘密是秘书工作的重要内容,因为秘书会接触很多机密信息。
秘书应该知道如何妥善处理领导的机密信息,并在处理机密信息时勿泄露。
保护领导的机密信息有助于建立领导与秘书之间的信任关系。
四、有效处理与领导之间的冲突在工作中,有时会出现与领导之间的冲突。
这可能是由于不同的工作方式,时间冲突、任务分配不当或其它原因造成的。
在这种情况下,秘书需要理智冷静地处理与领导之间的冲突。
秘书应该先与领导沟通,了解领导的立场和需求,然后寻找解决问题的方法,如妥协、协商或取得领导的信任。
五、尊重领导的决定领导通常会做出一些决定,这些决定可能不被其他人理解和接受。
无论如何,秘书都应尊重领导的决定,坚定支持领导,并且确保在任何情况下不会破坏领导的声誉。
六、建立良好的关系建立良好的关系是秘书的一项重要任务。
秘书需要通过日常工作中的相互协调和合作,逐渐建立有利于两者关系的友好气氛。
同时,秘书应该了解领导的兴趣爱好、家庭状况、个人生活,以便更好地进行沟通、安排工作和协助领导。
秘书该如何把握好于领导之间关系的度

秘书该如何把握好于领导之间关系的度作为一位优秀的秘书,除了负责领导的日常管理工作外,还需要把握好与领导之间的关系,建立良好的沟通和信任的关系。
但是如何把握好这个度?以下是一些我个人的体会和建议。
一、尊重领导的权威性作为秘书,我们需要尊重领导的权威性,认真执行领导的决策和指示。
在与领导沟通的过程中,我们应该遵循一定的礼仪和规矩,表现出虚心接受的态度。
当领导要求我们做某个事情时,我们要认真执行,并积极反馈工作进展,让领导了解我们的工作情况,确保工作顺利进行。
二、合理的沟通方式有时候,领导需要我们的反馈或建议。
我们要根据领导的性格特点和工作需要,选择合适的时间和方式进行反馈或建议。
在理性分析问题时,我们要列出详细的方案,并重点列出问题产生的原因和解决方案。
在具体的沟通过程中,我们要注重语气和谐、措辞妥当。
这样,既能表达我们的意见,又能保证不会伤害到领导的感情。
三、积极主动的心态作为一名优秀的秘书,我们需要具备积极主动的工作态度。
在日常工作中,我们要多参与领导的工作讨论,了解领导的工作需求和意愿。
在这个过程中,我们要注重倾听,了解领导的思路和想法。
并根据领导的需求,积极推进工作,完成指定任务。
这种精神体现出我们对领导的忠诚和承诺。
四、细心的观察力在与领导的工作间接观察中,我们要注意观察领导的诉求、需求及自身特点。
在领导的言论和行为中,我们要找到一些细节,了解领导的想法,换句话说,发掘“领导的看法”。
由此,我们可以根据领导的需求和特点,采取合适的行动和做法,为领导提供更好的服务。
五、悉心的服务态度一个优秀的秘书,不仅仅需要完成领导指派的工作,还要为领导提供更多的帮助,在领导工作和生活方面,尽可能地为领导服务。
在这个过程中,我们要注重细节,关心细节,让领导感受到我们的温馨和关爱。
这样,可以增强领导的信任度,为未来的合作打下厚实的基础。
综上所述,作为一名优秀的秘书,要想把好握领导与自己之间的关系,不仅需要尊重领导的权威和决策,同时也要具备合理的沟通方式、积极主动的心态、细心的观察和悉心的服务态度。
秘书人员如何处理好与领导者的关系

秘书人员如何处理好与领导者的关系,如何适应领导工作的需求呢?概括起来,应做到以下五点:尊重、理解、关心、提醒、补台。
尊重自尊之心,人皆有之,它是支配人的思想行为的一种伟大的内驱力。
所以,在人际交往中,必须把尊重别人放在首要位置。
领导者不管是党政机关干部或企事业部门的管理者、经营者,他们都是单位的首领。
“长官”、头面人物,是握有一定权力、指挥别人活动的特殊的人,他们的自尊心比一般人要强烈得多,更希望部下对他们尊重、服从。
有的领导大事小事都要别人向他请示,这里不完全是因为事业心,其中也有自尊心在起作用,怕别人“不把领导放在眼里”。
领导者是依赖部下的承认和重视来维护自己尊严的。
明白了上述道理,秘书就应当尊重领导,服从领导,并注意维护领导的尊严和威信。
在工作中要及时请示报告,不能擅作主张;要按领导意图办事;要维护领导集体的团结,不能伤害领导者的自尊心。
理解理解人,这是秘书最重要的本领。
古代中国先哲有句名言:“人之相知,贵在知心。
”“知心”就是理解,这是人际交往中最宝贵、最难求的东西。
秘书固然要有丰富的知识、精通的专业、出众的才能,但善于理解领导人则是最首要、最基本的功夫。
否则,将难当此任。
首先要熟悉领导的个性特点。
人总有其个性,有他的兴趣、爱好、特点和弱点、短处,领导也不例外。
领导由于不同的个性,就形成了不同的领导风格和工作方式。
对此,一个好的秘书人员要善于了解、熟悉和把握。
秘书人员如果熟悉了领导的个性特点,就能适应领导的工作风格和工作方法,有助于根据领导的个性特点起到参谋、助手作用;秘书人员熟悉了领导的短处和弱点,就会在工作中给领导补阕拾遗,防止疏忽和纠正偏差,起到制约作用,有助于领导扬长避短。
其次,要理解领导的需要。
需要是人们活动的最原始动力。
正如心理学家所描绘的横式那样:需要一动机一行为。
秘书只有了解领导的需要,才能从领导的需要出发开展工作,进而满足领导的需要,才能得到领导的赏识和信任。
总之,秘书只有理解领导,才能与领导建立起心心相印的工作关系。
秘书工作案例及分析

秘书工作案例及分析
秘书作为企业中不可或缺的重要角色,承担着协助领导工作、保障办公效率、
协调内外部沟通等多项重要职责。
下面我们将通过一个实际案例来分析秘书工作的重要性和影响。
某公司的秘书小张,工作已有三年时间。
在日常工作中,她不仅要协助总经理
处理日常事务,还要负责会议安排、文件管理、外部联络等工作。
在一次重要商务会议上,总经理因为其他事务无法亲自出席,小张便代表公司参加了会议。
她提前做好了会议资料的整理和准备工作,确保了会议的顺利进行。
在会议上,她还主动与其他与会人员沟通交流,积极协助总经理推动会议议程,最终取得了圆满成功。
此外,小张还负责了一次重要商务活动的策划和组织工作,她与相关部门密切合作,确保了活动的顺利进行,为公司赢得了良好的口碑。
通过以上案例,我们可以看出,一个优秀的秘书在企业中的重要作用。
首先,
秘书作为领导的得力助手,能够有效协助领导处理日常事务,提高领导的工作效率。
其次,秘书在会议和商务活动中的表现,直接关系到公司形象和业务成败。
一个优秀的秘书能够有效协助领导完成各项工作,提高公司整体的工作效率和业务水平。
最后,秘书的综合素质和能力,也是企业选择秘书的重要标准之一。
一个优秀的秘书不仅要有较强的组织协调能力,还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
综上所述,秘书在企业中扮演着不可替代的重要角色。
一个优秀的秘书能够有
效协助领导处理日常事务,提高工作效率,同时在会议和商务活动中的积极表现也能够为公司赢得更多的商业机会。
因此,企业需要重视秘书的选拔和培养工作,为企业发展提供更多的支持和保障。
秘书如何处理好与领导的关系

秘书如何处理好与领导的关系242004#3办公室业务秘书工作秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁。
秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题。
因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求。
笔者结合近年来自身工作实践,对此谈谈个人的一些感受和看法。
一、秘书人员应尽职尽责做好自己的本职工作首先,秘书人员要甘于做领导的/后勤部长0和幕后英雄。
秘书工作从大的方面看,是为整个单位和机关服务,从小的方面看,是直接为本单位领导服务。
一个单位和部门,日常需要处理或解决的问题涉及方方面面、大大小小,作为领导,不能把全部精力和时间投入到每项具体工作中,因此,更多的日常事务需要交由秘书人员办理和完成。
秘书在日常工作中必须具备敏锐的观察能力和较强的思维能力,围绕领导的日常工作积极开展各项工作。
领导没想到的,要替领导想到并做到;领导身份不便出面协调、办理的事,要替领导出面协调、办理;领导需出席或参加有关重要会议,秘书应及时主动地为领导收集准备会议相关资料及发言材料。
在任何时刻,秘书都应树立乐于奉献的精神,甘心为领导做好幕后工作。
一个称职的秘书应时时刻刻替领导着想,做好领导的/二传手0,积极为领导出谋划策,但又不越权越位,做到只参谋,不决策,让领导自己拍板决定,对领导已作出的决策、方案,要带头贯彻执行。
此外,秘书人员还应保持一颗平常的心态,淡泊功利,做到工作面前拼搏,名利面前退让,把光环和荣誉让给领导。
领导从心底里也会体会和感激你为之付出的艰辛劳动,领导自然会认同你、信任你。
如果因为一点点成绩和功劳就沾沾自喜,或者在领导面前故意炫耀或邀功请赏,向领导提要求,要好处,这样的秘书,领导十有八九是不欣赏和看重的,与领导相处起来自然不会和谐愉快。
其次,秘书应具有委曲求全的胸襟和肚量。
作为领导身边的一名下属,秘书的某些工作和做法可能得不到领导的理解和支持,某些好的方案和建议可能不被领导采纳和肯定,有的情况下,秘书可能还会因为某件事或某项工作遭到不公的待遇甚至受到领导的批评。
秘书工作需要处理好的三种关系之二:领导与下属

秘书工作需要处理好的三种关系之二:领导与下属秘书工作涉及多方关系,从工作目标来看,要处理好质量与效率的关系;从工作主体来看,要处理好领导与下属的关系;从工作方式来看,要处理好主动与被动的关系。
领导与下属秘书是为领导服务的,有参谋之职,无决策之权,在决策体系中处于被动地位,不能擅自行动、乱作为。
做好秘书工作,既要做思想上的“巨人”,敢于、善于从领导的角度思考问题、提出意见;又要做行动上的“矮子”,按规矩办事,服从命令、听从指挥。
具体来说,要强化“三个意识”、把握“一个关系”。
“三个意识”,一是政治意识。
没有政治上的坚定性就没有思想和行动上的统一性。
作为秘书工作人员,要有高度的政治敏锐性和政治鉴别力,不仅要善于从政治上观察、分析问题,而且要把讲政治贯彻到每一项具体工作中。
二是大局意识。
一切服从于大局,一切服务于大局,是对秘书工作人员的基本要求。
要时刻想着大局,牢牢把握大局,善于站在大局的高度认识问题、分析问题,提出解决问题的方案,并坚持在大局下行动。
大局意识如果不强,就容易陷入本位主义和小团体主义,很难做好工作。
三是服务意识。
服务是秘书工作的根本。
必须牢固树立服务意识,把服务贯穿于为领导、为部门、为地方乃至为人民服务的各个方面,贯穿于决策、执行的各个环节。
把握“一个关系”,即谋事与做事的关系。
要坚持“以领导的思维谋事,以下属的身份做事”,谋事时要“做领导”,确保不缺位;做事时要“做下属”,确保不越位。
要以领导的思维谋事。
在决策环节,必须树立领导意识,当好参谋、出好主意。
要“不在其位谋其政”,要有领导的境界,多想想领导对这个事怎么看、领导需要我们做什么;要把自己当作领导,以领导的思维看问题,从领导的高度、角度想问题,从而提出解决问题的意见和建议。
要以下属的身份做事。
在落实环节,必须树立下属意识,抓落实、求实效。
工作中不能做甩手掌柜、“事不关己、高高挂起”。
要从思维和行动上,落实好领导的决策和意图,确保工作的顺利实施。
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服从于领导是秘书工作必须遵循的,在被动性的客观情况下,能否做出创造性的贡献,乃是对每个从事秘书工作同志的要求。“居于配角的地位,应具有主角意识”。这里所说的主角意识,不是要与主角换位,而是站在主角的立场和角度去观察,研究分析和处理问题,这样所提出的参谋意见才能达到总揽的全局,高屋建瓴的境地。当邻导感到本单位或本部门工作起色不佳时,秘书就应当提出有效建议;当领导者因缺乏信息而决断无力时,秘书就应当把收集起来的信息反馈给领导;当领导者需要了解发展趋势和前景时,秘书就应当尽可能减少日常事务对领导的干扰。总之,秘书应跟上级领导者的思路,抓住领导者的思路,这样才能尽可能地配合好领导,推动整个单位的有益发展。
何为秘书呢?学术界对此尚未有定论,但我认识秘书是一种职务名称,指处于枢纽地位,主要从办文、办会、办事来辅助决策并服务与领导的人员,是领导的参谋与助手。既然秘书是领导的左右手,要帮助领导来处理一些日常事务,那么必定会接触到不同的人,如何来处理好与他们之间的关系就是工作能否顺利展开的关键。因此要做好一个秘书就必须处理好办公室中的人际关系,这样才有利于工作的开展。
但也应记住,给上司担意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。要让上司接纳你的观点,应在尊重的氛围内,有礼有节、有分有寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的、足以说服对方的资料计划。这样才能创造一个与上司比较合作化的环境,从而使自己更好的投入到工作中,以便使自己的能力得到充分的发挥。
首先,要弄清楚什么是人际关系。人际关系即是涉及组织理论的一个学科。据介绍,最早关注到劳动关系的人的是一个叫弗里德列克泰勒的美国人,在第一次世界大战酣战时期,工人的状况得到了较大程度的重视。令人很难想象的是,此前的工人是和工具等同视之的。泰勒在稍后的年成立了全国人事管理协会,旋即改组为以关心工商企业中人的因素为宗旨的美国管理协会。与此同时,人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来,并引起了许多企业管理学者和实业家的重视,但是对其进行专门的、系统的研究,进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始于世纪年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人所继续进行的著名的霍桑试验实验表明,影响生产效率的不是劳动条件,而是劳动者本身。霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论对于人的假设,表明了工人不是被动的,孤立的个体,他们的行为不仅仅由于受工资的刺激,而影响生产效率的最重要因素恰恰不是待遇和工作条件,而是工作中的人际关系。他所做的一切就是人类最初对人际关系的探索。梅奥被称为人际关系学说之父。从上面我们可以明显地看出,人际关系的发展始终是和人类的管理学联系在一起的,它们相辅相成,不可分割。人际关系就是对人的一种组织的形态和方式,而这样的组织就是一种管理的模式,一种管理的方法。办公室的人际关系,就是在办公室里发 生的一种组织的理论。
《秘书工作案例分析》秘书如何处理与领导、同事及下级单位之间的关系
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当自己逐渐的融合到这个新的集体中去的时候,一些新的状况往往会出现,比如说,做一些在办公室特别忌讳的事情,这样的事情在同事之间很容易因为自己的约束不力而发生,这些忌讳如下:一、切忌拉小圈子,互散小道消息。办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。
一、在工作中秘书如何来处理与领导的关系
秘书是领导身边的辅助人员,和领导有着密切的工作关系。怎样搞好与领导的关系,是众多秘书都关注的问题。对于领导者来说,任何一个领导能做到领导职位上,都必定有其过人多处。他们丰富的工作经验和待人处事的方略,都是值得我们借鉴的,我们应该尊重他们。但尊重是不是就意味着我们就要对领导百依百顺,唯唯是诺,巴结奉承,丧失自己的人格,像一条摇尾乞怜的“狗”呢?我认为这是没有必要的。并不是所有的上司都是完美的。所以在工作中,唯上司是从并无必要。特别是对于秘书来说。因为秘书相当于是直接为领导服务的,好比领导的贴身仕卫。现代秘书不应该唯命事从,而要做领导的帮手,帮助领导出谋划策,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些决定上的错误。
秘书如何来处理和领导之间的关系
秘书人际关系的具体内容就是和别人相处,这也是人际关系理论最终要解决的重要问题。秘书在办公室的人际关系中,我认为可以分为以下几类:自己和上司的相处、自己和同事的相处、自己和下属的相处。
秘书与领导之间的关系
对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务的。正因为这个工作内容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还是一个复杂的领导群体。需要学会与众多领导者相处的艺术。对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。
随着城市化的进程,一种传统的工作机制在被不断的打破,在这个大潮中,办公室文化的形式和内容在不断地加深,于是办公室人际关系的处理,也越来越被提升到一个特别值得考虑的议程。对于一个秘书来说,每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系的问题息息相关。那么,应该怎么样正确的去认识办公室人际关系呢?秘书应该在办公室人际关系中扮演怎么样的一个角色呢?
三、在与领导一起工作时所要注意的问题
是参见时,为领导者制定政策提供依据依据和方案时,一定要对所提方案的准确性、科学性负责。在决策过程中,至于是否采纳你的意见,选定哪个方案,是领导者的责任,秘书绝不能干扰领导的决策,要将“谋”和“断”分开,否则会导致行政管理体系的混乱,增加决策失误的因素。