国际贸易公司规章制度

合集下载

国际贸易企业规章制度

国际贸易企业规章制度

国际贸易企业规章制度第一章总则第一条为规范国际贸易企业的经营行为,保护企业利益,促进企业健康发展,制定本规章。

第二条国际贸易企业应当依法合规经营,自觉遵守国家法律法规和国际贸易惯例,维护国家和企业的合法权益。

第三条国际贸易企业应当建立健全内部管理体系,完善规章制度,确保企业稳健经营,提高企业国际竞争力。

第四条国际贸易企业应当遵循市场规律,加强贸易投资风险管理,提高企业风险防范意识,做好风险评估和控制。

第五条国际贸易企业应当积极开展国际合作,拓展国际市场,加强国际贸易交流合作,提升企业整体实力。

第六条国际贸易企业应当贯彻可持续发展理念,实行绿色贸易,推动资源节约和环境友好型贸易,促进企业可持续发展。

第七条国际贸易企业应当加强员工培训和技能提升,营造和谐的企业文化氛围,增强员工凝聚力和团队合作意识。

第八条国际贸易企业应当遵循商业道德,树立企业良好形象,维护企业诚信和信誉,提升企业品牌价值。

第二章组织架构第九条国际贸易企业应当设立总经理办公会,行政管理部门,财务管理部门,销售市场部门,采购部门,物流管理部门等职能部门。

第十条总经理办公会是企业的最高决策机构,由企业总经理担任主席,部门负责人为成员,负责企业重大决策事务,指导和监督企业各项工作。

第十一条行政管理部门负责企业日常管理工作,协调各部门合作,确保企业有序运转,完成各项经营任务。

第十二条财务管理部门负责企业财务管理工作,建立健全财务制度,监督财务收支,编制财务报表,确保企业财务稳健。

第十三条销售市场部门负责企业产品销售和市场开发,制定销售计划,拓展销售渠道,提升产品市场竞争力。

第十四条采购部门负责企业原材料和设备采购工作,建立供应商管理制度,保证原材料供应稳定,提高采购效率。

第十五条物流管理部门负责企业物流运输和仓储管理,建立物流配送体系,优化物流流程,提高物流效率。

第三章规章制度第十六条国际贸易企业应当制定《公司章程》,明确企业宗旨,权责义务,组织结构,经营范围等基本内容。

国际贸易公司规章制度

国际贸易公司规章制度

国际贸易公司规章制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司的全体员工,必须严格遵守。

第三条本规章制度的内容包括但不限于公司的组织架构、工作职责、考核奖惩、劳动纪律、安全生产等方面。

第四条公司全体员工必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度,遵守职业道德,维护公司形象。

第五条公司将不定期对本规章制度进行修订和完善,修订后的规章制度将及时通知全体员工。

第二章组织架构第六条公司的组织架构包括总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部等部门。

第七条总经理办公室是公司的管理核心,负责公司的政策制定和决策执行。

第八条市场部负责公司商品的市场调研、推广、销售等工作。

第九条财务部负责公司的财务收支管理、审计工作等。

第十条人力资源部负责公司的员工招聘、培训、薪酬福利管理等。

第三章工作职责第十一条公司总经理办公室负责公司的日常管理工作,包括但不限于制定公司的发展战略、制定年度工作计划、安排员工的工作任务。

总经理办公室负责汇报公司的经营情况给股东。

第十二条市场部负责市场调研、制定市场推广计划,开拓新客户,维护老客户关系,确保公司的销售目标的实现。

第十三条财务部负责编制年度财务预算,管理公司的资金收支,审核各项经济合同和法律文件,保证公司的财务安全。

第十四条人力资源部负责员工的招聘工作,根据公司要求进行培训,确保员工技能和业务能力的提升。

负责员工的薪酬福利管理和绩效考核。

第四章考核奖惩第十五条公司将根据员工的工作表现和实绩,进行年度绩效考核,对考核结果优秀的员工给予奖励,对考核结果不合格的员工进行惩罚。

第十六条奖励方式可包括但不限于年终奖金、晋升、荣誉称号等。

第十七条惩罚方式可包括但不限于扣减工资、警告、辞退等。

第十八条公司建立奖惩记录,对奖励和惩罚结果进行保存和归档。

第五章劳动纪律第十九条公司的员工必须遵守公司的规章制度,服从上级的工作安排。

第二十条员工必须按时上下班,不得迟到早退,有特殊情况须事先请假。

国际贸易公司内部管理仓库管理规章制度

国际贸易公司内部管理仓库管理规章制度

国际贸易公司内部管理仓库管理规章制度
一、严格商品出库制度:
1、仓库保管员必须凭公司有关部门开出的发货通知书才能发出商品,严禁私自发出商品。

2、商品入库要认真检查商品的质量和数量,并在送货单上签上实收商品的名称、规格、质量和数量,以便送货方凭送货回单到财务上结账。

二、及时做好商品的挂牌和台帐记录
1、做好入库商品的吊牌工作,表明商品的名称、工厂产地、规格和数量。

2、做好商品出入库的台帐记录,每次库存有变动后报送库存商品报表至总经理室及财务部,月末及时与财务部核对库存帐。

三、做好各方面的衔接工作
要做好与各商品存放库工作人员的衔接工作,做到经常与各出租仓库方保管员核对商品数量并监督被保管商品的数量情况,杜绝商品变质
情况出现,做到帐帐一致、帐货一致、帐牌一致。

四、做好库存商品的盘点工作,每季盘点一次,并做好商品盘店表报公司财务部。

如商品短少变质,则由仓库保管员全额赔偿。

五、首先要了解所辐照产品的要求,细菌指标是多少,做到心中有数,辐照时按照公司的要求进行。

六、辐照出库时数量要清点清楚,到辐照现场交代清楚所要辐照的要求,如翻箱要贴标签,在现场自己进行监管,防止漏照,漏贴标签。

如发现有破袋要及时分开,因破袋、坏箱、漏照、漏贴标签等造成公司利益受损,须承担责任。

七、装箱时要清点数量,在路上一定要制冷防止回温,到公司后要及时进库,并和仓库保管员协调好工作。

八、辐照时要一批一批出货,所要照的产品必须在较短的时间内进行,辐照完毕时要及时进冷库,防止回温而影响产品。

国际贸易有限公司规章制度

国际贸易有限公司规章制度

国际贸易有限公司规章制度第一章:总则第一条为了规范公司的经营行为,保障公司的合法权益,维护员工的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规,特制定本规章制度。

第二条公司名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“公司”)第三条公司地址:XX市XX区XX路XX号第四条公司经营范围:国际贸易、货物及技术进出口、代理进出口、商务咨询、企业管理咨询、市场营销策划等。

第二章:组织结构第五条公司组织结构如下:1. 董事会:负责公司的重大决策,监督公司的经营管理。

2. 总经理:负责公司的日常经营管理,组织实施董事会的决策。

3. 各部门:根据公司的经营需要设立相应的部门,各部门负责人向总经理负责。

第三章:人力资源管理第六条招聘与选拔1. 公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则。

2. 招聘程序包括发布招聘信息、筛选简历、面试、体检、录用等环节。

3. 招聘对象应具备与岗位要求相适应的学历、专业、工作经验等条件。

4. 公司对员工进行选拔,选拔程序包括笔试、面试、实操考核等。

第七条劳动合同与薪酬福利1. 公司与员工签订书面劳动合同,合同期限一年以上。

2. 员工薪酬根据岗位、工作经验、绩效等因素确定。

3. 公司为员工缴纳五险一金,并提供带薪年假、节假日福利等。

4. 公司定期对员工进行绩效考核,绩效考核结果作为薪酬调整、晋升、奖惩等的依据。

第八条培训与发展1. 公司为员工提供入职培训、在职培训、岗位晋升培训等。

2. 公司鼓励员工参加外部培训、进修,提升个人能力。

3. 公司为员工提供职业发展通道,包括晋升、转岗等。

第四章:经营管理第九条财务管理1. 公司建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。

2. 公司实行预算管理,合理控制成本,提高经济效益。

3. 公司加强对往来款项的管理,确保资金安全。

第十条合同管理1. 公司对外签订合同应遵循合法、公平、诚信的原则。

2. 合同签订前应进行充分调查、评估风险,确保合同履行。

国际贸易公司日常管理制度

国际贸易公司日常管理制度

第一章总则第一条为加强我公司国际贸易业务的规范化、制度化、科学化管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有从事国际贸易业务的相关人员,包括但不限于业务员、采购员、仓储物流人员、财务人员等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以促进公司国际贸易业务的健康发展。

第二章组织架构第四条公司设立国际贸易部,负责公司国际贸易业务的统筹、规划、协调和监督。

第五条国际贸易部下设以下部门:1. 业务部:负责国际贸易业务的洽谈、合同签订、订单处理等;2. 采购部:负责原材料的采购、供应商管理、价格谈判等;3. 仓储物流部:负责货物的仓储、运输、清关等;4. 财务部:负责国际贸易业务的财务核算、资金管理、税务申报等。

第三章业务管理第六条业务洽谈:1. 业务员在洽谈过程中应充分了解客户需求,提供符合客户要求的商品和服务;2. 业务员需详细记录洽谈内容,包括客户信息、产品信息、价格、交货期等;3. 业务员应遵守公司价格政策,不得擅自降价或提高价格。

第七条合同签订:1. 合同签订前,业务员应充分了解合同条款,确保合同内容符合公司利益;2. 合同签订后,业务员应及时将合同复印件报送相关部门备案;3. 合同履行过程中,业务员应密切关注合同执行情况,确保合同条款得到履行。

第八条订单处理:1. 业务员在收到订单后,应及时进行订单处理,确保订单信息准确无误;2. 订单处理过程中,业务员应与相关部门保持沟通,确保订单按时完成;3. 订单完成后,业务员需将订单执行情况反馈给客户。

第九条仓储物流管理:1. 仓储物流部应确保货物安全、及时、准确地送达客户;2. 仓储物流部需制定合理的仓储、运输方案,降低物流成本;3. 仓储物流部应定期对货物进行盘点,确保库存准确。

第四章财务管理第十条财务核算:1. 财务部应根据业务部门提供的订单、发票等资料,及时进行财务核算;2. 财务核算应确保准确无误,不得出现漏账、错账等现象。

国际贸易公司规章制度

国际贸易公司规章制度

国际贸易公司规章制度1. 目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范国际贸易公司的运作,确保公司的经营活动符合法律法规,并保障员工的权益和公司的利益。

本规章制度适用于国际贸易公司的所有员工。

2. 公司组织架构国际贸易公司的组织架构如下:•高级管理层:包括董事长、首席执行官等高级职位,负责公司的全面管理和决策;•部门经理:负责不同职能部门的日常管理和运作;•员工:根据不同职能分工,参与公司的具体业务操作。

3. 员工权益国际贸易公司将保障员工的权益,包括但不限于以下几个方面:•工资福利:公司将根据员工的劳动和贡献,按照国家法律规定发放工资,同时提供相关的福利待遇,如社会保险、住房公积金等;•健康与安全:公司将提供良好的工作环境和安全设施,确保员工的身体健康和人身安全;•职业发展:公司将提供培训机会和职业发展通道,鼓励员工不断学习和进步;•公平公正:公司将建立公平公正的考核和晋升机制,不歧视任何员工。

4. 遵守法律法规国际贸易公司将遵守国家和地方相关的法律法规,包括但不限于以下几个方面:•税收规定:公司将按照国家税收政策,合法申报和缴纳各项税款;•贸易规则:公司将遵守国际贸易准则,不进行任何非法、欺诈或违法的贸易活动;•劳动法律:公司将遵守劳动法律法规,保障员工的劳动权益;•知识产权:公司将尊重知识产权,不侵犯他人的知识产权。

5. 信息安全国际贸易公司将确保信息的安全:•保密责任:员工需遵守保密协议,不泄露公司的商业秘密和客户信息;•安全措施:公司将采取必要的技术和管理措施,确保信息的安全性、完整性和可用性;•数据备份:公司将定期备份重要数据,以便在意外情况下进行恢复。

6. 业务流程国际贸易公司将建立规范的业务流程:•业务流程设计:公司将编制详细的业务流程标准,确保流程合理、高效;•流程执行:员工需按照流程标准执行具体的业务操作;•流程优化:公司将不断优化和改进业务流程,提高工作效率和质量。

7. 行为准则国际贸易公司将建立明确的行为准则:•诚信守则:员工应本着诚实、守信的原则,与客户、供应商和合作伙伴建立良好的合作关系;•严禁腐败:公司将严禁任何形式的贿赂、行贿行为,员工需严格遵守反腐败法律规定;•诚信竞争:公司鼓励公正竞争,禁止不正当竞争行为。

外贸公司国际规则制度范本

外贸公司国际规则制度范本

外贸公司国际规则制度范本第一章:总则第一条为了加强外贸公司的规范化管理,提高经济效益,确保公司的持续、稳定、健康发展,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规则。

第二条本规则适用于外贸公司的全体员工,包括管理人员、技术人员和一线员工。

第三条公司全体员工必须遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度和决定。

第四条公司倡导树立一盘棋的思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第二章:经营管理第五条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第六条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第七条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第八条公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。

公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。

公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第三章:国际贸易第九条公司开展国际贸易活动,应遵守国际贸易的相关法律法规和国际惯例,维护公司的合法权益。

第十条公司应加强与国际市场的信息交流,密切关注国际市场的动态,适时调整经营策略。

第十一条公司应加强合同管理,确保合同的合法性、合规性,避免合同纠纷。

第十二条公司在国际贸易中,应注重与合作方的沟通与协作,建立良好的合作关系,提高公司的国际信誉。

第四章:财务管理第十三条公司应建立健全财务管理制度,保证财务信息的真实、完整、准确。

第十四条公司应加强成本控制,提高经济效益,确保公司的财务状况稳健。

第十五条公司应遵守国家税收法律法规,合法合规地进行税务筹划,减轻公司税收负担。

第五章:人力资源管理第十六条公司应建立健全人力资源管理制度,保障员工的合法权益。

国际贸易公司规章制度

国际贸易公司规章制度

国际贸易公司规章制度第一章总则第一条为规范国际贸易公司管理,保障公司正常运营,维护员工合法权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于国际贸易公司所有员工。

第三条国际贸易公司员工应严格遵守本规章制度,不得以任何理由违反。

第四条公司高层应制定并有效实施各项管理制度,定期检查和评估,并对违规行为予以合适处理。

第五条员工违反本规章制度的,将面临相应的纪律处罚,包括但不限于警告、罚款、停薪留职、降级、辞退等处理。

第二章工作纪律第六条员工应严格按照工作时间表和工作任务要求完成工作,不得私自调整工作时间和任务。

第七条员工应遵守公司规定的加班制度,特殊情况下需要加班时,需事先报告上级并获得批准。

第八条员工应统一着装,不得穿着不符合规定的服装和饰品。

第九条员工应保护公司财产,严禁私自使用、转移、丢失或盗窃公司财产。

第十条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司商业机密、客户信息、经营策略等。

第十一条员工应遵守公司业务规定和程序,不得擅自接受或提供利益回报,违规行为一经发现将严肃处理。

第十二条员工应遵守法律法规,不得从事违法犯罪活动,如有发现须立即报告公司高层。

第三章行为规范第十三条员工应尊重上级和同事,不得恶意中伤、诽谤或侮辱他人。

第十四条员工应个人遵守公司政策,不得受贿、行贿、诈骗等腐败行为。

第十五条员工应保持工作环境整洁,不得擅自乱扔垃圾或毁坏公司财产和环境。

第十六条员工应遵守公司会议规则,参加公司会议时不得迟到、早退或无故缺席。

第十七条员工应维护公司声誉和形象,不得恶意诋毁公司或他人。

第十八条员工应遵守网络使用规定,不得将公司网络用于非工作目的或传播违法信息。

第十九条员工应正确履行自己岗位职责,不得擅自调整或安排他人岗位职责。

第二十条员工应积极推进公司的管理和发展目标,不得故意拖延或阻挠公司工作。

第四章员工权益第二十一条公司应为员工提供良好的工作环境和合理的薪酬福利待遇。

第二十二条公司应保障员工的工作权益,提供必要的培训和晋升渠道,激励员工积极工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

国际贸易公司规章制度一、行政管理制度(一)考勤制度工作时间: 上午8:30-12:00下午13:30-17:30工作日为每周工作时间为周一至周六上午。

每天上班前到经理处填写考勤表。

1、公司全体员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写请假登记表(附件1),并告知经理。

2、严格请、销假制度。

员工因私事请假须写请假登记表,报告经理批准。

未经批准而擅离工作岗位的按旷班处理。

事情紧急的需电话联系经理批准,可事毕回公司补写。

3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷班半天论处。

提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷班半天论处。

迟到早退每次罚款5元;旷班半天扣发半天基本工资,累犯者加重处罚。

罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。

4、公司设立全勤奖金100元,当月没有请假,迟到少于三次者为全勤。

请假两天以内者,不扣除工资。

请假超过两天者,按实际请假天数每天扣除100元。

5、公司卫生按照值日表(附件2)进行卫生打扫,由经理负责督促。

当天值日人员需在每天工作之前完成卫生打扫工作,并向第二天值日人员交接。

6、工作时间禁止吃饭、上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐等做与工作无关的事情。

上班时应尽量避免拨、接私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话;严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。

如有违反者每次罚款10元;累犯者依情加重处罚。

罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。

7、离职必须提前一个月向经理提出,经总经理同意后填写离职申请单,若员工与公司签定合同的,则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。

(二)例会制度1.每周一上午10:00为例会时间,如无通知,请事先安排好手头上的工作,准时参加。

如有客人来访或者其它特殊情况,请提前和组长沟通,以便尽早做出相应调整;例会的主要目的和内容:(1)客人订单的生产情况以及相关问题;(2)新客人的开发跟进情况以及相关问题;(3)本部门或者公司工作中存在的问题和建议。

2.每周六上午由经理安排新员工进行培训,或者全体员工学习外贸知识并进行专业知识和产品知识考核。

(三)报表制度1.周报表:请于每周一上午8:30之前交予经理。

周报表内容:(1)本周工作的小结;(2)本周产品、网站、询盘、搜索客户信息完成情况,详细列明。

(3)已出订单收款明细:预付款和尾款。

2.月度报表:请于每月月底之前通过邮件方式将当月的报表发送给经理,如因出差或者其它与工作相关的事情而导致无法按时递交,需提前3天告知经理,并在一周内完成并补交。

月度报表的主要内容:(1)本月工作小结;(2)本月新增订单的汇总:新老客户区分;(3)已出订单收款明细:预付款和尾款;(4)贸易平台主要客人的分析以及平台利用情况和问题;二、销售管理制度(一)工作主要内容:1.阿里巴巴每天发布产品30个,了解阿里巴巴以及其他网站排位规则,及时更新和发布产品信息。

2.每周完成免费网站至少2个,保证60条免费网站产品信息。

并在周报表中注明,由经理负责监督。

3.通过各种方式获取客户的有用信息4.所有业务员不论是否属于自己的业务范围,凡涉及公司内部或外部机密的事项不得向他人泄露。

5.业务人员不得参与其他公司销售工作,如发现兼职或者飞单者,公司必将严肃处理。

(二) 销售人员销售任务、提成、奖励、惩罚办法1、销售提成:(1)提成方案:提成结算按实际到账回收货款为准,每年结算一次,提成年底发放,汇率按照发放当天的银行现汇买入价。

(2)提成标准:自主品牌WZA、WQK,或者OEM. 提成按照FOB价除佣金等其它费用后销售额的2%计算。

2.奖励方案:2015.2.20-2015.7.20评奖机制:表1:月奖惩表2:半年奖惩(金额 30000$为基础)(三)招聘政策(这一项可以不写进制度里面)1.试用期底薪:应届毕业生:1200 加提成,期限 3 个月。

有相关工作经验员工:1500加提成,期限3个月。

试用期间,第一个月出单,奖励 300 元;第二个月出单,奖励 200 元;第三个月出单奖励100 元。

2.正式员工底薪(试用期后,由总经理考核决定是否转为正式员工)在公司住宿者:底薪1500不在公司住宿者:底薪18003.保险试用期过后公司可以提供五险。

在公司交保险的员工,个人承担保险费200,其余公司承担。

不在公司交保险的员工,公司给予500补助。

4.工资发放每位入职员工需办理中国银行卡,工资表每月月底由财务制定并交予经理审核,无需员工签字。

工资统一由财务打入员工个人工资卡。

财务人员需对公司一切财务工作保密。

5.年终考核工作满一年后,由总经理和经理进行考核。

正是员工可转为公司老员工。

老员工由公司承担五险,底薪根据考核结果商定。

住宿员工管理规定一、入住条件1. 进入公司工作且暂时不能自己解决住宿问题的员工;2. 需由个人提出申请,经由部门经理批准后方可办理入住手续;3. 服从和遵守公司员工宿舍制度。

二、入住手续1. 提供身份证复印件一张;2. 住宿押金人民币100元交予公司财务部,财务出具收据;3. 入住人员填写《住宿申请单》,得到总经理或经理批准方可入住;4. 员工退宿时,需持《住宿申请单》和押金收据到财务退还押金。

三、入住须知1. 住宿人员工作日上午8:30之前需把钥匙交予经理,下班后去经理处领取钥匙。

公司正常出勤时,8:30-17:30,任何人员不得进入宿舍。

如回宿舍,需要向经理报告,并在请假登记表登记。

迟到、矿工、早退按上述规定执行。

2. 爱护公物,维护公司利益,损坏公物必须照价赔偿;3. 注意室内卫生,每天清理内务,主动做好周边环境卫生;4. 住宿人员22:00前必须返回宿舍,延时或未归者因此产生的一切相关问题及法律后果自负;5. 住宿人员不得以任何理由留宿访客,私留访客者公司将对违纪人员处罚200元以示警告;6. 对于违反宿舍管理规定的员工,公司将视其情节严重情况给予警告、处分、罚款及取消其住宿资格;7. 水电费、房屋管理费、宿舍公共维修费全部由公司统一支付,住宿人员需节约用水、用电,一经发现浪费现象将按违反宿舍管理规定进行处罚;8. 公司不硬性规定住宿员工加班,由于外贸工作的特殊性,住宿员工尽量每天晚上保持MSN, Trade manager,Skype 在线。

备注:本规章制度未涉及到的其它问题,各级销售人员在实际工作中需要和部门经理或者总经理事先沟通,以避免任何其它意外情况的出现,如由此所产生的任何后果当事者责任自负。

外贸公司规章制度2017-09-19 21:41 | #2楼为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度:一.考勤制度1.工作时间周一至周六,每天上班时间为早上8:00到下午11:30,下午12:30到晚上5:00。

其他节假日和国家统一规定的一样。

2.奖惩制度根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);晚上5:30以后加班的按10元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。

二.工作业务制度1.业务范围跟单业务者:询盘—找产品—报价—确认订单—跟进订单—安排运输(商检)—对单—做单据给客户。

正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。

不断的跟进老客户等。

Page 1 of 4网络负责者:按时完成上级交代的工作任务,及时更新网站内容,维护整个办公室的电脑及网络。

财务,办公室日常生活负责者:及时安排付款(老板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和日常生活,处理来访客户的酒店及机票的订购等。

经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。

2.奖惩制度跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。

出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。

网络负责者:不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20元(前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作)。

财务,办公室及老板之日常生活负责者:安排付款时出错而导致延误正事的,办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的,安排老板日常生活及票务事宜出错等,每发现一次罚款50元。

经理:有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家,由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等,发现一次罚款50元。

另外,每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励300元(根据每月出错记录及三个月的营业额核对);委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。

Page 2 of 4三.外出报销制度1.珠三角范围内出差并且当天回来的,路费,和餐费实报实销。

2.外省出差或珠三角出差当天不回来的,路费,和餐费实报实销。

住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额(根据不同地方的消费情况而定),住宿时间也由公司规定,超出规定时间住宿的公司不予报销。

出差时间在两天以上的(不包括两天),公司要给予出差补助费,补助费为100元/天。

四.雇人制度1.试用期试用期为3月,带薪(但试用期的薪水比期望的薪水低一些,具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定)。

试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。

2.试用期满并做够2个月后,公司将从第3个月开始买社保。

五.其他制度1.上班时间严禁做一些与自己工作无关的事,同一天内发现三次者罚款100元。

2.每周六要写总结报告(周六休息时,周五下班时写或下周一补写),发现没写者一次罚款10元。

3.每天下班时要整理一下自己的工作,计划一下第二天要做些什么,自己的电脑要及时整理,老板或经理会偶尔抽查,连续发现三次桌上很乱,电脑文档没整理者罚款10元。

4.提成提成:每做成一笔大订单或难订单,收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励。

外贸企业公司规章制度100% 实用2017-09-19 22:29 | #3楼关于广州雷迈机械外贸业务部规章制度工作内容和奖惩制度方案组成人员:老板----盯目标看结果望远镜---全面的看待市场和使命,要有前瞻性外贸部主管----追过程求团队结果-平面镜---真实的看待自己,时刻检查自己的工作外贸部业务员----强有力地正确执行,做好外贸经理安排的任务显微镜---把事情做细,从小处入手,精细的做好每一件事情!共同的关键词:有付出不一定有回报但是没有付出一定没有回报 !管理制度为了更好的发展公司外贸业务,提升外贸业绩,同时帮助外贸人员更好的成长,特制定如下条例:所有的业务员必须严格遵守公司的规章制度,不能以任何的借口和理由把个人的行为凌驾于公司规章制度之上。

相关文档
最新文档