办公室来访登记制度

办公室来访登记制度

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办公室来访登记制度

为了使志愿者协调办公室事务更好的运作,现制定办公室来访登记制度,内容如下:

1. 凡来访个案,工作人员必需热情接待,展现志愿者的良

好风貌。如遇媒体来访请参照《遵道志愿者媒体应对指

》。引

2. 必需认真填写《遵道志愿者协调办公室来访登记表》,做

到真实、简明、扼要。

3. 必需认真填写协调结果或后续跟进的内容,做到及时、

有效。

4. 登记表填写完整以后,交由办公室秘书归档。

遵道镇志愿者协调办公室

2008年7月9日

遵道志愿者协调办公室来访登记表时间:

接待者:

(来访者/来访团队领队)姓名:

联系方式:

单位/团队名称:

单位/团队联系人及联系方式:

来访目的: 谈话纪要:

需协调的事项:

协调结果或后续跟进:

外来人员管理制度93944

外来人员安全管理制度 文件编号: 编写:安委会 会审:安委会 批准:总经理 版次: A-2011 2011年9月25日发布 2011年10月1日实施

批准页 我公司《外来人员安全管理制度》已于2011年10月1日修订完毕,现予以批准发布,自2011年10月1日开始实施。《外来人安全员管理制度》是指导公司对外来人员进行管理的指导性文件,各部门要组织员工认真学习、严格贯彻并执行。 签发人(签字): 2011年10月1日

1总则 1.1目的 为加强管理,保障进入公司内外来人员的人身安全,防止人身、设备事故,保证生产安全和工作秩序,特制订本制度。 1.2适用范围 本管理制度适用于一切访客、外来培训人员、外来施工人员的安全管理。 2职责 2.1安委会负责制订本制度,收集教育资料,并对实施情况进行监督;外来培训人员的公司级安全教育和监督检查。 2.2各有关部门负责组织实施本规定。 2.3接待部门负责访客进入厂区前的安全教育和进入厂区后的安全监护。 2.4接待部门和班组负责相应的安全教育培训和安全监护。 3工作程序 3.1术语 3.1.1外来参观人员:到公司参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。 3.1.2外来培训人员:在公司时间三天或三天以上,安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。 3.1.3外来施工人员:到本公司从事施工作业的外来人员。 3.2外来参观人员的安全管理 3.2.1门卫室负责外来参观人员的接待传达工作,填写《访客单》。让外来人员认真阅读《外来人员安全须知》,要求严格遵守。 3.2.2进入厂区前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,对不服从管理的外来参观人员,要劝其退出生产区,终止参观接待。 3.2.3对外来参观人员再生产区内参观,接待部门要指派专人负责陪同,注意监护,严禁外来参观人员自行在生产区内活动。

外来人员来访管理制度(新)

外来人员来访管理制度 一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工 三、内容: 1、外来人员分类 ⑴ 公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); ⑵ 公司的来访客户; ⑶ 一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等 ⑷ 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者 2、来访时间规定 ⑴ 公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则前台接待告之人员不在; ⑵ 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况需请示主管副总及以上领导,批准后方可接待。; 3、外来人员来访流程 ⑴有客人来访时,前台接待先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别; A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,前台接待需立即电话告知公司行政人事部的工作人员(电话xxxxxx),由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,由行政人事部人员负责接待相关事宜;如无法接待时,由前台接待告知客人并留下客人信息,以便后期安排会见。

B若是公司的来访客户,前台接待则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》,由被访部门安排人员接待; C若是一般性的来访人员,前台接待则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: *由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》; *当来访客人离开时,由受访者填写客人离开时间,并签字确认; D若是特殊的来访客人,前台接待应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。 4、职责及权限 ⑴前台接待的职责及权限 A前台接待言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题; B前台接待原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户,无法确认的,报行政人事部负责人处理; C对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,前台接待有权禁止其进入公司。对于不听劝阻,擅自强行进入者,前台接待可按照特殊人员处理。 ⑵受访者的职责及权限 A公司员工在上班时间原则上不允许除与工作相关的外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见; B公司员工不得私自带与工作无关人员进入公司或者参观公司任何部门; C公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公司员工必须及时加以说明和制止;

最实用外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度 为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制订本制度。 一、外来人员分类 1、公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); 2、公司的来访客户; 3、一般性的来访人员; 4、特殊来客(醉酒、滋事、乞讨、智障等) 二、外来人员车辆 1、对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域; 2、对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外; 三、外来人员来访流程 客人来访时,门卫先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别和被访人。 1、公司高层领导的来访客人,门卫马上电话告知行政部,由行政部安排是否接待。需要接待的,由行政部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室,做好接待工作。及时填写来客登记簿(可在客人离开公司后填写)。对于提前通知的客人来访时,须落实客户姓名、单位、

人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息,提交给行政部,行政部得知有客户造访公司,应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。 2、公司的来访客户,门卫则应询问找哪个部门,并电话告之被访部门主管,征得同意后填写《来客登记薄》并佩戴公司《来访证》后,由被访部门负责接待、沟通、协调、引导、服务。 3、一般性的来访人员,门卫应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: (1)请客人出示有效证件,并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访者如实填写《来访客登记薄》; (2)电话联系受访者,征得受访者同意后,填写携带《访客单》、佩戴公司《来访证》,等候被访者带入公司规定区域,(3)当来访客人离开时,被访者负责填写《访客单》签字确认,由来客携带交存至门卫留存,门卫检查无误后方可离开; 4、对于特殊来客,值门卫应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内者,立即向行政部门负报告情况,同时拨打报警电话(110)。 四、职责 1、门卫 言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。原

外来人员管理制度

外来人员管理制度 1.目的 为加强外来人员进入公司生产区的管理,确保安全。 2.范围 适用于进入公司生产区的所有外来人员。 3.责任者 安全部、保卫科、工程部、各施工单位。 4.程序 4.1各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求。 4.2外包单位人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。 4.3我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。 4.4外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。 4.5外包单位工作时间按我公司作息制度执行,如果要提早或推迟下班,经安全保卫部门同意。 4.6外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。 4.7外包单位在场区施工,运输行车路线必须按公司交通安全管理制

度执行,时速不得超过每小时10公里。 4.8从事起重、吊装、搬运作业时,外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。 4.9外包单位所用的木工圆锯等噪音设备,不能超过九十分贝,以免影响正常的生产和工作。 4.10外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。 4.11外包单位使用本公司电源时,必须事先向公司负责外包部门提出申请,再由外包部门按照规定办理,不得自行其事。 4.12外包单位的露天机电设备,使用后必须及时切断电源,并有封管措施。 4.13严禁非焊工动火、焊接工具不得转借无合格证人员使用。 4.14气焊工的乙炔瓶、氧气瓶、明火点三者之间的距离,电焊作业的二次线、接地线搭挂,都必须符合安全操作规程规定。 4.15外包单位焊工动火和其它明火使用时,须按本公司制度规定办理动火手续。 4.16外包单位人员须进入容器(包括坑、釜、井、贮槽)作业时,必须严格执行化工部四十一条禁令中进入容器设备的八个必须,作好各项安全防范工作,报经安全部批准后,方可入内工作。 4.17外包单位人员进行高空、起重吊装、动土打桩等危险性较大的作业时,须报安全部门审批,经批准后方可进行作业。 4.18施工现场的各种防护设施,如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等,未经本公司安全部门

疫情期间外来访客管理制度

疫情期间外来访客管理制度 1. 目的 加强疫情期间外来访客的管理,规范外来访客接待程序,加强公司安全防控。 2. 适用范围 适用于疫情期间公司外来访客的管理。 3. 外来访客的分类 受邀访客:公司客户、高层访客、应聘者; 供应商:快递、送水、绿化等供应商; 保洁人员; 其他来访人员。 4. 具体规定 4.1. 邀请 疫情期间,除供应商及保洁人员,无公司内部员工邀请,其他来访人员不得入内; 邀流程:内部员工申请接待外来访客,须提前报备访客的体温和身体情况、 是否隔离满14天无症状、来访之前的出行信息,经同意方可邀请外来访客入内。 4.2. 防疫要求

外来访客须正确佩戴口罩方可入内,全程不可摘下口罩。 4.3. 登记 经同意入内的访客,须在前台处测量体温,并登记个人姓名、联系方式、来访事由、交通信息及身体状况; 由前台记录会见人员、时间和地点。 4.4. 活动区域 ,受邀访客在进入公司之后,除指定会议室之外,不得在其他办公区域走动; 供应商除对应的指定区域外,不得在其他办公区域走动; , 保洁人员须签字确认携带经过严格消毒的清洁工具在非工作时间清扫办公区域,并做好严格消毒。 4.5. 访问结束 受邀访客访问结束后,由邀请者送至公司门口,不得在公司逗留;访客使用过的会议室物品即时消毒; , 供应商访问结束后,由前台送至公司门口,不得在公司逗留。 4.6. 物资处理 受邀访客不得遗留个人物资,离开时携带走个人物资;如有遗留,经消毒后方可留置公司; , 供应商带来的物资,快递、饮用水等,,须经过统一消毒之后方可留置公司。 4.7. 特殊情况处理 若访客为其他来访人员,前台须婉拒对方的各项要求,对不听劝阻强行进入公司的,可告知行政经理,由行政经理妥善处理,必要时可根据严重程度报警处理。

外来人员来访登记制度

夹河镇中心小学 学校外来人员来访登记制度 为了加强学校安全管理,做好校园安全防范工作,尤其是住宿生安全管理,特拟本制度。 一、坚决执行封闭式校园安全管理模式 1、我校实行封闭式管理。学生在校期间,按时封闭校门。 2、学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。 3、学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往。 4、学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。 5、学生在校期间不得随意自由进出校门,如遇特殊情况,应凭班主任开具的出门证经带班领导批准方可外出。 二、外来人来访安全管理 1、认真做好来访人员登记工作,并填写会客单。来访本校教职员工请与被访用内线电话联系,确认后方可进校。 2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,当天值班教师应认真验看其工作证(介绍信),做好登记,并与带班领导联系。 3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。 4、教师不得带外来人员进校,会客一般安排在校门口。 5、重大节、假日或活动,外来人员未经带班领导允许,不得进入校园。

6、携带公物出校必须主动出示有关部门的证明,值班人员做好记录后,方能离校。 三、责任追究 值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害的,必须承担全部责任。情节严重的,除在年度考核时严格实行“一票否决”外,还要追究其法律责任。

下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!! 九歌·湘君屈原朗诵:路英 君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。 美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。 令沅湘兮无波,使江水兮安流。 望夫君兮未来,吹参差兮谁思。 驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。 薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。 望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。 扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。 横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。 桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。 采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。 心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。 石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。 交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。 朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜, 她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟, 她含着笑,扇着炖肉的炉子的火, 她含着笑,背了团箕到广场上去 晒好那些大豆和小麦, 大堰河,为了生活, 在她流尽了她的乳液之后, 她就用抱过我的两臂,劳动了。 大堰河,深爱着她的乳儿; 在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖, 为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去, 为了他,走到她的身边叫一声“妈”, 大堰河,把他画的大红大绿的关云长 贴在灶边的墙上, 大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿; 大堰河曾做了一个不能对人说的梦: 在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒, 坐在辉煌的结彩的堂上, 而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆” ………… 大堰河,深爱她的乳儿!

外来人员来访管理制度

爱侣健康科技发展有限公司 外来人员来访管理制度 一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工 三、职责:外来人员、公司保安、公司员工 四、内容: 1、外来人员分类 ⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); ⑵公司的来访客户; ⑶一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等 ⑷特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者 2、外来人员车辆规定 ⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域; ⑵对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外; 3、来访时间规定 ⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在; ⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外; 4、外来人员来访流程 ⑴有客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别; A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员(6121537),由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,来访客人佩戴公司《贵宾证》由值班保安带至行政事务部;

B若是公司的来访客户,值班保安则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后,由值班保安带至受访部门;C若是一般性的来访人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: *请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》; *值班保安电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人佩戴公司《来访证》,等候受访者带入公司规定区域(生活区),并暂时代为保管来访者的有效证件; *当来访客人离开时,值班保安应当主动归还来访者的证件,由受访者填写客人离开时间,并签字确认; D若是特殊的来访客人,值班保安应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班保安立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。 5、职责及权限 ⑴值班保安的职责及权限 A值班保安言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题; B值班保安原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户,保安无法确认的,报行政人事部负责人处理; C值班保安扣押一般来访客人的证件时,须妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还; D对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,值班保安有权禁止其进入公司。对于不听劝阻,擅自强行进入者,值班保安可按照特殊人员处理。 ⑵受访者的职责及权限

来访人员登记管理制度

来访人员登记管理制度 第一条.为了保障公司正常工作秩序,维护公司人员人身、财产安全,确保出入公司人员、物品管理规范,特制 定本制度。 第二条.对需要进入董事长、总经理、副总经理办公室及各部门办公区域的各类人员,均建立来访登记制度。第三条.公司指定的接待人员负责本公司的来访人员登记工作。 第四条.公司以外的人员来访或办理各种业务均需到贵宾登记室如实填写《来访贵宾登记表》相关内容。被 访者会客完毕后及时将来访贵宾登记表二联交接待 人员归档。 第五条.人员来访时接待人员先询问来访人员事由后,并要求来访人员认真填写《来访贵宾登记表》,及时安 排来访者在指定的地点等候接访,待确定可以进行访 问后通知被访者,对不配合填写《来访贵宾登记表》 强行进入办公区域的,接待人员有权禁止其进入。 第六条.公司来访人员的接待工作均在贵宾接待室进行,如来访者遇到特殊情况需进入办公区域的,必须由接

待人员征得被访者的同意后,将来访人员带入被访者 的办公室并视情况等候,待会面完毕后,将来访人员 送出公司门口。 第七条.外来人员来公司参加各类会议均由会议主办部门事先通知接待人员,经确认后,方可进入公司会议 室。 第八条.接待人员必须认真负责做好接待工作,对来访者做到热情服务,周到细致,备好茶水。 第九条.公司全体员工必须认真维护公司形象,严格执行公司各项制度,如因自身问题而造成影响的要承担全 部责任。 第十条.来访人员进入公司不得带拍照像设备,如有特殊情况需要,经总经理同意、董事长批准后方可。更不 得带易燃易爆品进入公司。 第十一条.来访人员来访时,接待人员应告知来访人员自觉遵守公司的各项管理规定,对违反规定的行为应予以 及时制止,对无理取闹的行为,经制止无效的及时予 以报警。 第十二条.本制度由综合部负责解释,总经理同意,董事批准后执行。 二〇一四年十月二十八日

来访人员管理制度范本

来访人员管理制度范本 一、来访人员必须到前台更换来宾证,并说明被访本公司人员姓名并由前台联系证实。在来访结束后到前台退换来宾证方可离开。 二、来访人员必须把来宾证佩带在胸前,在没有本公司职员的陪同下不得在办公区和库区内逗留。 三、来访人员必须妥善保管来宾证,不得遗失或转借他人一经发现将严肃处理。 四、我公司办公时间为(早8:30至晚17:00),在其它时间段来访人员应到办公区东门警卫处更换来宾证。 五、来访人员进入库区时应自觉登记,认真填写表格并由陪同人员签字。 七、来访人员不得携带射像设备进入库区,如工作需要必须向库区主管申请并说明射象区域,同意后由专人陪同。 八、来访人员必须自觉遵守库区管理规定,离开时应自觉配合警卫人员的检查,领用物品归还齐全后方可离开。 九、来访人员如需将库区货物带离库区必须将各项手续办理完毕交于警卫处经确认后方可将其带离现场。 十一、发货区及出货区为控制区域只有员工及访客在工作需要时方可进入,警卫人员可随时进行检查。 为保证公司接待工作规范有序,充分展现公司良好的企业形象,特制定本制度。 第一条公司前台是来访人员接待的直接接待人。

第二条来访客人进门后,公司前台应立即起身相迎,并发出“您好,请问你找谁?”的询问,并将来访人员引领到接待区,做好来访 登记,送上茶水。 第四条来访人员接待地点的安排,遵循以下原则。 1.对于普通来宾,一般安排在公司接待区接待。 2.对于贵宾,应由具体接待者安排接待地点。 4.对于外来对帐人员,一律安排在三楼接待区等待。 第五条预约人员到达后,若被访者由于种种原因不能马上接见,接待人员一定要说明理由与等待时间,若来访人员愿意等待,则应 向其提供茶水和杂志,如有可能,还应该不时为来访人员更换茶水。 第六条如果预约来访人员要找的负责人不在,接待人员要明确告知负责人的去向及回公司的时间,请来访人员留下电话、地址,并 明确是来访人员再次来公司,还是本公司人员回访来访者单位。 第七条如果来访人员未预约,接待人员应首先明确对方姓名,委婉询问对方来意,并初步判断能否让他与相关人员见面。 第九条接待来访人员时,接待人员应礼貌大方、热情周到。若因处理不当,造成来访者不满或造成接待秩序混乱,视情节每次给予 接待者50-100元的处罚。 第十条本制度自公布之日起执行。由公司总经办负责修订并解释。 一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访 秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工 三、职责:外来人员、公司保安、公司员工 四、内容: 1、外来人员分类

学校来访登记管理制度实用版

YF-ED-J3454 可按资料类型定义编号 学校来访登记管理制度实 用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

学校来访登记管理制度实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 规范学校管理,保障师生安全,保护学校财产,确保正常的教育教学秩序,特制定如下管理规定: 一、关于学生: 1.上学、放学穿校服且佩带红领巾、校徽出入。 2.学生迟到由执勤学生及时登记并报相关部门。 3.因特殊情况中途外出,须凭请假条方可外出。 4.进出校门应文明守纪、礼让有序,不得

在校门口拥挤。 二、关于教职工: 1.教职工迟到必须在传达室自觉登记。 2.上班期间因公或因私需临时外出者,须领导批准方可外出。 三、关于来客来访: 1.上班时间谢绝私人来访;特殊情况来访人经核实后,持身份证或其他有效证件登记,由被访人接入,离校时被访人及来访者须在传达室签字方能离开。 2.家长来访须核实身份,与所访老师取得联系登记后方可入校,离校时传达室需登记离校时间;家长接送学生不能进入校内,有特殊需要的可由老师在校门口交接,全托家长接送孩子须持入校卡进入。

外来访客管理制度.doc

1 外来访客管理制度1 目的 为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司安全秩序,保护公司人员财产安全,特制定本制度。 2 范围 适用与全体员工与来访人员。 3 职责 3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排; 3.2 被访者负责来访人员的接待与拜访结束后的确认。 3.3 总经办负责后勤保障及本制度的修订和实施情况的监督。 4 内容 4.1 来访人员的分类 4.1.1 重要访客指公司高层来访客人、公司重要客户、政府部门领导。 4.1.2 一般访客指一般客户、供应商、应聘者、员工亲属。 4.1.3 特殊访客指广告推销者、蓄意滋事者。 4.1.4有人员来访时,值班门卫应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。 4.2 重要访客来访 4.2.1 若来访人员为重要访客,来访人员可不填写《会客单》,由门卫填写《外来人员登记表》,并立即电话通知受访人或总经办至门卫室接待,引领来访人员至会议室或相关领导办公室,同时由门卫指挥安排车辆停放。 4.2.2 来访人员离开时由相关人员送至门卫室,值班门卫在《外来人员登记表》中记录出门时间。 4.3 一般访客来访 4.3.1 若来访人员为一般访客,门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《会客单》。 4.3.2 门卫须核对来访人员有效证件,向来访人员发放《会客单》,通知受访人员引领来访人员至会议室或受访人办公室,若受访人为车间一线员工,则来访人员在门卫室等候,由受访人本人在门卫室接洽。 4.3.3 若来访人员需要参观生产车间、仓库,须经总经理批准后才能参观。 4.3.4 来访结束时,受访者须在《会客单》上签字,来访人员出门时交门卫《会客单》,门卫凭经受访人签字的《会客单》放行来访人员。若受访人未在《会客单》上签字,门卫须电话联系受访人,经确认后放行来访人员,并要求受访人补签《会客单》。 4.3.5 若来访人员为员工亲属,若需进入办公楼,须得到部门经理以上人员同意才能进入。 4.3.6若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,门卫应让来访人员留言或留下联系方式, 2 待受访人员回公司后转告,来访人员不得进入公司。 4.3.7若可以确定受访人员在公司,但一时无法联系到受访人员本人时,请来访人员进入门卫室稍坐等候,门卫值班人员则通过拨打受访人手机等途径继续想办法联系受访人员。 4.3.8 若来访人员有车辆,须办理来访手续后才能进入园区,由门卫安排车辆停放。

学校外来人员来访登记制度

学校外来人员来访登记制度 1、我校实行封闭式管理。上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。 2、校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等)并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内。 3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。 4、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认。 5、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责任。 谭坝九年制学校 1 / 1

学校外来人员来访登记制度 1、我校实行封闭式管理。上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。 2、校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等)并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,联系人证实后,方可入内。 3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。 4、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认。 5、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责任。 谭坝九年制学校 1 / 1

外来人员管理制度

1总则 1.1目的 为进一步规划公司人员进出管理,保障企业和人员财务安全和良好的作业环境,规划保障进入公司内的外来人员的人身安全,防止人身、设备事故,保证生产安全和工作秩序,特制订本制度。 1.2适用范围 本管理制度适用于一切访客、外来培训人员、外来施工人员、其它未在此范围人员的安全管理。 2职责 2.1综合管理部负责制订本制度,收集教育资料,并对实施情况进行监督;外来培训人员的公司级安全教育和监督检查。 2.2各有关部门负责组织实施本规定。 2.3接待部门负责访客进入公司前的安全教育和进入公司区后的安全监护。 2.4接待部门和外来人员负责相应的安全教育培训和安全监护。 3工作程序 3.1术语 3.1.1外来参观人员:到公司参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。 3.1.2外来培训人员:在公司时间三天或三天以上,安排到具体的作业岗位跟班学习的外来人员。

3.1.3外来施工人员:到本公司从事施工作业的外来人员。 3.2外来参观人员的安全管理 3.2.1保安室负责外来参观人员的接待传达工作,填写《访客单》。让外来人员认真阅读《外来人员安全须知》,要求严格遵守。 3.2.2进入公司前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,对不服从管理的外来参观人员,要劝其退出办公大楼,终止参观接待。 3.2.3对外来参观人员到展厅参观,接待部门要指派专人负责陪同,注意监护,严禁外来参观人员自行在展厅和办公区内自由活动。 3.2.4外来参观人员不得动用展厅和办公区的物品、开关、阀门等。 3.2.5外来参观人员未经同意,不得在管控和敏感区域内照相、摄像。 3.2.6外来参观人员要遵守本公司的安全管理制度。 3.2.7外来参观人员要爱护岗位用品用具。 3.3外来培训人员安全管理 3.3.1外来培训人员入公司前,要进行三级安全教育培训,综合部对外来培训人员进行入公司前培训,接待部门组织接待参观区域培训,各级教育要留有培训记录。 3.3.2综合部负责对外来培训人员进行企业基本情况、公司安全作业特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理等培训。让外来人员认真阅《外来人员安全须知》,要求严格遵守,考核合格后,发放出入证,凭证进出企业。 3.3.3接受部门负责对外来培训人员进行本部门基本情况,安全生产特点、禁火要求、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律等培训。 3.3.4接受部门下属小组负责在岗期间的安全卫生监护、岗位职业危害、个体防护要求和业务培训等。

学校来人来访接待登记制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD623 学校来人来访接待登记制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD623 2 / 2 学校来人来访接待登记制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 为维护校园正常的教学、工作、生活秩序,特制定本制度。 1、凡来本校探亲、访友、联系工作等人员,须主动出示有关证件,在门卫值班室登记,经门卫执勤人员审核同意后,方可进入。 2、学校单位内个人雇工或亲友来校探亲须长住者,除在门卫登记外,门执勤人员还应通知其到保卫科按《外来人口管理制度》办理有关手续。 3、凡外来暂借住人员,离开学校携带贵重物品出校门时,必须持有效证件,或有师生亲友陪同说明,门卫作好登记,方可放行。 4、外来人员须自觉遵守学院内的一切规章制度,服从管理。凡无理取闹、寻衅滋事者,学校将交公安部门处理。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

来访人员车辆管理制度

来访人员、车辆管理制度 一、制定目的:为加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的 生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制定本制度。 二、适用范围:适用所有外来人员、本公司各部门。 三、职责:外来人员、公司保安、公司员工。 四、来访人员的分类 1、重要访客:公司高层来访客人;公司重要客户;政府职能部门领导。 2、一般访客:一般客户;供应商;应聘者;员工亲属。 3、其他访客:广告推销者;蓄意滋事者。 4、有人员来访时,值班保安应先询问来访人,界定来访人员属于哪一 类别并做好相续衔接工作。 五、外来车辆管理规定 1、对于重要访客车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域; 2、对于一般性来访人员,车辆由保安指挥一律停在公司大门外。 六、来访时间规定 1、公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告知人员不在; 2、员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。 七、重要访客来访 1、若来访人员为重要访客,来访人员不需填写《来访人员/车辆出入登记表》,由保安填写,并立即电话通知受访人或总经办,指引来访人员至行政办公楼,并指挥安排车辆停放; 2、受访者或总经办相关人员在接到保安受访电话通知时,应立即前往接待访客;

3、若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的,可事先打电话到保安门岗进行交代 来访者的身份或单位,以提醒保安做好接待准备。 4、来访人员离开时,受访者或相关人员应及时通知保安,由保安通知来访车辆司机,提前做 好准备;保安在《来访人员/车辆出入登记表》中记录出门时间。 八、一般访客来访 1、若来访人员为一般访客,保安应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部 门或受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《来访人员/车辆出入登记表》。 2、保安须核对来访人员有效证件,并暂时代为保管;向来访人员发放《访客证》,指引来访人员至行政办公楼综合办公室处等候或由相关部门文员直接引导来访人员到受访人的办公室;若受访人为车间一线员工,则来访人员在保安室等候,由受访人本人至保安室接洽; 3、一般来访事务,受访人只能根据来访需求和目的,在相关部门办公室与来访人员会谈,不 得带领来访人员进入无相关的办公区域和场所; 4、若来访人员需要参观生产车间区域等部门,参观前须通知相关(分管副总)部门领导,经 同意后才能带来访者参观。 5、当来访客人离开时,值班保安应当主动归还来访者的证件,由受访者填写客人离开时间并 签字确认;或由保安电话联系受访人,经确认后放行来访人员,并记录其离开时间。 6、若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,保安应让来访人员留言或 留下联系方式,待受访人员回公司后由保安转告,来访人员不得进入公司。 7、若可以确定受访人员在公司,但一时无法联系到受访人员本人时,请来访人员进入保安室 稍坐等候,保安值班人员则通过拨打受访人手机或部门固定电话等其他途径联系受访人员。 8、未经审批,禁止来访者非业务各种货车进入公司及厂区。 九、其他访客来访 若来访人员为其他访客,保安须对访客做好解释、劝说工作;对不听解释或劝说无效,仍强行进入公司的,保安可拨打直接分管领导电话知会,同时向综合办公室主任报告情况。根据事态程

来访管理制度

来访管理制度 1、制定目的:为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强园区安全秩序,保护园区人员财产安全,特制定本制度。 2、适用范围:适用与全体员工与来访人员。 3、职责与权限: 3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。 3.2 行政人员负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。 3.3 被访者负责来访人员的接待,拜访结束确认。 4、规定内容 4.1 来访人员的分类 4.1.1 重要访客:园区高层来访客人;园区重要客户;政府部门领导。 一般访客:长者家属;供应商;应聘者;员工亲属。 特殊访客:广告推销者;蓄意滋事者。 4.1.2有人员来访时,值班门卫应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。 4.2 重要访客来访 若来访人员为重要访客,由门卫填写《来访人员出入登记表》,并立即电话通知受访人或行政办,指引来访人员至一楼宾客休息处,

并指挥安排车辆停放; 来访人员离开时,行政办应及时通知门卫,由门卫通知来访车辆司机,提前做好准备;门卫在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。 4.3 一般访客来访 若来访人员为一般访客,门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门受访人员,在征得同意后,来访人员须填写《来访人员出入登记表》,门卫须核对来访人员有效证件直接由受访人带领来访人员进入会议室会客。 受访人只能在会客区或洽谈室与来访人员会谈,可以带领来访人员参观园区,但不能带领来访人员进入办公室和参观其他部门; 4.4 特殊访客来访 若来访人员为特殊访客,门卫须对访客做好解释、劝说工作;对不听解释或劝说无效,仍强行进入园区的,门卫可拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部报告。 4.5 非工作时间来访 4.5.1 非工作时间若有来访人员,除前台无工作人员,受访人须到门卫处引领来访人员进入园区外,仍须按上述方式接待来访人员。

外来人员登记制度

外来人员登记制度 加强学校社会治安综合治理,保障师生的安全,维护学校秩序,特定如下制度: 一、建立外来人员登记薄。对外来人员实施严格的登记制度,不登记不准进 入单位。值班人员按时上下班,上班时间不能离开岗位。二、坚持出入登记制 度,学校上课后,外来人员不能随意入内,来访者须问清事由,经许可、登记方 可入校。 三、节假日和每天静校后,学生不得进入学校。闲杂人员无论何时一律不准进 入学校。 四、家长到校与教师联系,或来宾因公到校,须经值班人员同意,并登记。 五、禁止各类贩卖小食品,收购废品等闲杂人员进入单位。六、发现可疑人 员及时向安全保卫人员报告,并及时与派出所联系。 值班巡查制度 为加强学校安全,确保学校及师生财产、人身安全,加强校园巡查,对校园内 外实施有效监控,及时发现安全隐患,最大限度地避免安全事故的发生,建立良好 的校园秩序,保证学校各项工作的顺利进行,特制订本制度。 一、工作纪律 、值班人员要忠于职守,坚守工作岗位。重点时间加强巡查, 1 重要部位认真检查,闲杂人员注意盘查,安全隐患坚决排查,加强巡查密度和 次数,确保校园安全。 2、值班人员不迟到、不早退,不得擅自脱离岗位,值班时间保证通讯工具畅 通,不拖拉,不推诿,以便迅速准确地处理突发事件。 3、值班人员要认真填写安全巡查情况记录。 二、工作任务

1、对校园巡查,做好防火、防盗、防触电、防危险游戏活动、防打架斗殴工作,确保教学楼、办公楼等重点部位的安全。发现安全隐患要及时处理,不能处理的要报告,消除隐患。 2、值班人员应加强校园巡逻,对校园实施有效的监控,加强学生课间管理,发生治安事件要及时制止和报告,并积极主动处理。 3、在校园内发现可疑人员要积极主动盘问,核实身份。 4、发生突发事件要第一时间时间赶到现场,及时、果断地处理,控制事态,并及时报告。 校园值班制度 为预防各类安全事故的发生,消除安全隐患,保障师生生命安全,维护正常的教育教学秩序,特制定校园值班制度如下: 1、值班人员要把安全维稳工作当作一项重要的政治任务,确保人员 到位、责任到位、措施到位。 2、值班人员要切实履行职责,按时到岗到位,做好学生上学、放学 时段的安全工作,不准空岗。 3、要加强上下学等重点时段管理,值班教师要把安全保卫工作重点 外移,在学生上下学等重点时段提前到校门口做好值班工作,等 候学生及教师全部进校或离校后方可关闭校门。 4、遇到突发事件,值班教师要挺身而出,密切配合,及时制止对师 生的侵害行为,并及时和学校校长取得联系,该报警的,要及时 报警,力争把损失减少到最小。 5、值班教师要加强学校门口重点人员的排查和管理,关注在学校门 口逗留的无关人员、精神有障碍人员、社会闲散人员等,发现可 疑情况及时和学校领导取得联系,加强人力,避免意外伤害,根

酒店访客登记制度

访客登记制度 一、服务员对于本楼层住客等情况应有了解,对于住宿单等宾客资料有缺漏或不清楚时应及时查询、补办、报告。 二、不向来访者提供任何客人入住的时间、房号、姓名、地址等 资料, 需查询之处,请访客与总台联系。 三、对访客应问清被访宾客姓名、房号,并及时转告宾客,征得同意后方可办理来访登记,宾客不在房间,访客不得以任何借口要求开房。 四、访客登记时须出示有效证件,并逐项填写,登记完毕要认真核对,确保无差错。 五、访客时间至23:00,在此时间尚未离开的访客,耐心解释提醒,避免与客人正面冲突,不听劝说者详细记录交接,并上报值班大堂副理。 六、严禁23:00后访客进入客房,访客要求留宿的请到总台办理住宿登记后方可入住。 七、对于同行异性客人不可随意给予调房或窜房,发现客人私自调换房间应立即报值班大堂副理。 八、服务员要时时观察楼层情况,发现可疑情况立即上报。 九、访客离店时,注意访客所携带物品,发现可疑的,立即查询与上报。 十、对于外宿的情况,要尽可能查明原因,并填写宾客外宿单,

送交办公室。 仪容、仪表、敬语、礼貌、礼节的服务注意事项 1、着装上岗,制服应整齐、平直,佩带工号牌,一律穿黑色工作鞋, 穿肉色袜。 2、不留长指甲,不准涂染指甲,女员工淡妆上岗,要注意随时补妆, 不得浓妆艳抹,头发不披肩;男员工头发不盖耳遮领,不留鬓角、胡子,首饰准许戴一个戒指。 3、站立、行走、姿势要端正,服务时不依靠它物,不叉腰、抱胸、 打呵欠、伸懒腰、挖鼻、挖耳、剔牙、行走时手左右垂直,自然摆动,遇见宾客点头示意,不与宾客抢道。 4、遇上宾客、同事要使用敬语,员工要根据实际情况使用“您好”、 “谢谢”、“欢迎光临”、“不客气”、“祝您旅途愉快”、“对不起”、“欢迎再次光临”等服务敬语,不讲不礼貌的话。 5、在岗位上接电话或办事,如遇宾客应先点头示意,请宾客稍等, 然后招呼宾客,不应该冷落或怠慢宾客。 6、在岗服务接电话时应使用“您好”并报上服务岗位,严格禁止使 用“喂”等不规范语言。 7、对宾客服务要主动、热情,面带微笑,遇到难缠宾客也应该要礼 貌借故支开,不准出言不逊或在背后说宾客不是。

来访人员管理制度

分发部门:研发中心、生产中心、营销中心、财务管理中心、经营管理本部、人资行政中心分发部门会签:

1. 目的 为保证公司日常接待工作制度化、规范化、科学化,提高工作效率,特制定本办法。 2.范围与定义 2.1 范围 适用于公司对外接待之管理。 2.2 定义 2.2.1接待:公司经营管理活动所必需之接送、食宿、订票、会谈及陪同参观等方面之安排与工作。 2.2.2 订票:公司员工出差的机票、火车票预订。 2.2.3 贵宾接待:指公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门之接待,由 行政部负责。 2.2.4 业务接待:指营销客户之接待,由营销中心相关业务助理负责。 2.2.5 普通接待:指一般来客之接待,相关部门责任人负责。 3权责部门 行政部负责来访人员管理制度的制订、修改、解释及废止。 3.1行政部值班保安:负责来访人员之登记与告知受访单位/人员。 3.2行政部前台:负责接待来访人员、安排接待室并告知受访单位/人员。 3.3行政部文员/助理:负责安排接送、食宿、订票等事项。 3.4行政部车队:接送来访客人。 3.5 相关部门: 3.5.1 向行政部提供预约访客信息、日程及需求; 3.5.2 负责接待洽谈并陪同始终。 4.实施 4.1来访接待分类 1)贵宾接待:公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); 2)业务接待:公司的来访客户 3)普通接待:即公司员工的家属、应征者、供货商、送货人员等。 4)特殊接待:带有恶意的来访,包括精神不正常及蓄意滋事者 4.1贵宾接待 4.1.1 接受任务:弄清贵宾基本情况:单位、人数、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工 具及车次或航班。 4.1.2 布置安排:提出接待意见:接待部门、人员、规格、方式、安排费用预算,并报上级批准。 必要时准备横幅标语(热烈欢迎*****领导莅临指导!);会议室;会客室;所需设施(投影仪、无线麦克等);会议所需资料;水果茶水(礼品)。 4.1.3 迎接安排:根据贵宾身份、人数、性别,预订宾馆,安排好伙食标准、进餐方式、时间、地 点、按抵达时间,派人派车迎接。 4.1.4 商议日程:公司相关人员看望贵宾,表示欢迎和问候,了解来访日程和目的,商定活动日程 并通知有关部门。 4.1.5 安排有关领导会:按接待规格和礼仪,安排有关领导会见贵宾,接待人员安排会见时间、地 点、陪同人员。 4.1.6 组织活动实施:按贵宾来访日程和目的及商议之日程安排组织实施活动。

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