盘点流程

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盘点流程

盘点流程

盘点前准备工作:



1、各部门主管提前四天通知供应商、配送中心、 各门店盘点日并于盘点前办理本门店的退货,门 店在保证正常经营下提前订货,禁止断货,盘点 当日中午 12 时前收货部停止收货,特殊情况下需 经店长同意签字后方可收货(对未输入系统的商 品可不进行盘点,且必须单独存放交做出明确标 示)。 2、门店在盘点当天在保证商品的正常销售前提下, 对货架、货位及商品、价签进行整理,有序摆放。 3、准备好盘点表(首次为手抄盘点表)。重点核 对商品编码、店内码或国际条形码、商品名称、 商品单价、规格是否一致。
复盘比例:
食品部:酒类50% 百货部:家电50%、文化用品20%、 服饰与鞋50%、 洗护50% 其它部组:10% 此次盘点领导小组负责人员进行抽盘.
确定盘点时间
打印损溢表
ห้องสมุดไป่ตู้
内、外通知
收银员录入
培训员工
店长、财务(签字)
制订计划(人员、工作计划)
收盘点表、装订
商品整理(库房、排面)
检查、复查(签名)
单据处理
初盘、复盘、抽盘(签名)
开全体员工大会
检查、复查
开始盘点
粘盘点表




4、各部组盘点前按货位图将货架顺序排好, 待当日盘点时将盘点表按货架序号贴在货架 上。 5、盘点表的发放将采用统一编号由财务部负 责发放,门店要根据各部组所需数量上报店 长,由店长统一到财务部领取,然后由店长 按序号发给部组,盘点结束后各部组收齐, 统一交回财务部。 6、门店(核单员)在盘点前必须将各种单据 全部核对完毕交财务部。(自采、配送、验 收入库单 、退货单、调拨、报损、报销单 据)。 7、人事部负责盘点人员,人数统计并解决夜 宵工作。

仓库盘点的基本流程

仓库盘点的基本流程

仓库盘点的基本流程仓库盘点是指对仓库内的物品进行清点核对、检查和记录,以确保库存的准确性和完整性。

它是仓库管理的重要环节,可以帮助企业更好地掌握库存状况,提高物流运作效率。

下面是仓库盘点的基本流程:一、准备工作2.组织盘点团队:根据仓库的规模和需盘点物品的复杂程度,组建一个专业、高效的盘点团队,包括仓库管理员和其他相关部门的工作人员。

二、制定盘点计划1.制定盘点清单:依据库存记录和物品分类,制定一个详细的盘点清单,包括物品名称、数量、存放位置等信息,以确保每个物品都能得到正确的盘点。

2.制定盘点流程:确定盘点的顺序和流程,如先盘点较大体积的物品,再盘点易损坏的物品等。

三、开始盘点1.执行盘点计划:按照盘点计划,逐一检查仓库内每个储物区域,并确认物品是否与清单一致。

2.计数盘点:使用计数器、电子秤等工具,对每个物品进行计数或称重,确保数量的准确性。

4.物品检查:仔细检查每个物品的质量和完整性,记录有损坏、过期、密封破损等异常情况。

5.物品移动:盘点过程中,如果发现一些物品放错位置,需要及时调整,确保位置标识和清单的准确性。

四、记录和更新1.盘点表格填写:在盘点过程中,使用盘点表格记录每个物品的名称、数量和状态,并及时调整清单。

2.异常处理:将检查出的异常情况如损坏品、过期品等详细记录,并上报相关部门或管理层。

3.盘点结果总结:在盘点结束后,根据盘点结果,对盘点过程中发现的问题和异常进行总结和分析,以便后续改进仓储管理,提高库存管理效率。

五、调整和改进1.库存调整:根据盘点结果对库存进行调整,更新库存记录和系统信息,并及时调整物品存放位置。

2.追踪问题物品:对于盘点过程中发现的异常物品,如损坏品或过期品,需要进行追踪和处理,避免对后续业务造成影响。

3.改进措施:对盘点过程中出现的问题和不足进行总结和分析,并采取相应的改进措施,提高仓储管理的效率和准确性。

六、复盘1.不定期复盘:为了确保库存数据的准确性,不定期进行复盘,对一部分或全部物品进行再次盘点,对比与之前结果的差异,并核对原因。

库房盘点流程

库房盘点流程

库房盘点流程库房盘点是指对库房中的存货进行实地点验和核对,以保证库存数据准确并及时进行调整。

库房盘点的流程可以分为以下几个步骤:1.准备工作:在进行库房盘点前需要进行充分的准备工作。

首先,明确盘点的目的和范围,确定盘点的时间和周期。

其次,编制盘点清单,将存货按照不同的类别、规格、型号等进行分类,对每个类别进行编号,并记录其初始数量和盘点单位。

最后,准备必要的工具和设备,如计算器、笔记本、计数器等。

2.盘点操作:实地盘点过程中,需要仔细按照盘点清单逐一清点存货。

在盘点中应注意以下几个方面:-点验货物:逐个核对清单上的物品和实际物品是否相符,并记录实际数量。

-整理货物:对库存进行整理、摆放,确保物品的分类明确、有序,以便于日后的查找和管理。

-处理异常情况:如出现库存缺失、损坏或过期等情况,需要及时记录并采取相应的措施进行处理。

同时,要记录所有在盘点过程中发现的问题或异常情况,并向上级反馈。

3.盘点数据整理和核对:在完成实地盘点后,需要将盘点数据进行整理和核对。

首先,对盘点清单和实际存货进行比对,核实数量是否一致。

如果有差异,需要进行详细的调查和核实,并及时记录。

然后,对盘点数据进行录入和汇总,制作盘点报告。

报告中应包括盘点的时间、范围、盘点单位、盘点人员、盘点地点等信息,以及存货的分类、数量、差异等数据。

4.盘点结果分析和处理:根据盘点报告中的数据,进行盘点结果的分析和处理。

对于存货数量差异较小的,可以通过库存调整来进行修正。

对于存货数量差异较大的,需要进一步调查和核实,找出原因并采取相应的措施。

同时,分析盘点结果中的问题和异常情况,提出改进建议,完善库房的管理和运作。

5.盘点记录和档案归档:在完成盘点工作后,需要将盘点记录和相关的档案进行整理并归档。

盘点记录应按照时间顺序、类别等进行分类整理,方便以后查询和参考。

同时,要将盘点结果和调整情况及时通知相关人员,确保库存数据的准确性。

库房盘点是库存管理中不可或缺的重要环节,通过严格执行盘点流程,可以及时发现和解决潜在的问题,确保库存数据准确,提高库房运作的效率和质量。

物料盘点流程

物料盘点流程

物料盘点流程
物料盘点流程一般包括以下步骤:
1. 盘点计划:确定盘点的日期、时间、人员和范围。

2. 盘点安排:确认盘点计划,分配人员和任务,确定盘点方法和工具。

3. 盘点前的准备工作:包括清理现场、整理物料、标识特殊物料等。

4. 执行盘点:按照预定的计划和分工进行实地盘点,记录实际数量。

5. 盘点数据的处理:核对盘点数据与账目是否一致,处理异常情况,整理和汇总数据。

6. 差异分析:分析账目与实际数量的差异原因,确定责任和处理方法。

7. 调整和改进:根据盘点结果,调整物料计划、生产和采购等环节,改进管理和流程。

8. 报告和总结:撰写盘点报告,总结经验教训,提出改进建议。

为了提高物料盘点的效率和准确性,可以使用一些现代化的工具和技术,如电子标签、RFID技术、条形码等。

同时,要确保盘点人员的专业性和责任心,加强培训和管理,确保盘点的顺利进行。

公司盘点流程

公司盘点流程

公司盘点流程公司盘点是公司财务管理中的一项重要工作,是对公司资产进行清点和核实的程序。

通过盘点,可以确保公司资产的安全完整,提高资产的使用效率和管理水平。

本文将对公司盘点流程进行详细介绍,以期为公司财务管理人员提供参考和借鉴。

一、流程步骤1.制定盘点计划在盘点开始之前,需要制定一份详细的盘点计划,包括确定盘点的目标、范围、时间、人员和方式等内容。

计划的制定应该充分考虑公司的实际情况,并尽量考虑到可能出现的意外情况,提前制定应对策略。

这一步是确保盘点工作能够顺利进行的基础。

2.准备盘点工具根据实际需要,准备相应的盘点工具,如记录本、测量工具、称重设备等。

同时,需要确保盘点工具的准确性和可靠性。

对于电子设备等特殊工具,需要提前进行调试和校准,确保在实地操作时能够正常使用。

3.实地盘点在实地盘点时,需要对各类资产进行逐一查看和清点,并记录相关数据。

查看的内容应包括资产的数量、质量、存放位置等信息,以确保对所有资产进行全面准确的清点。

在盘点过程中,应遵循既定的盘点计划和流程,避免出现遗漏或重复的情况。

同时,还需要注意安全问题,特别是在涉及到一些危险品或大型设备时,应采取必要的安全措施。

4.数据整理在实地盘点结束后,需要对记录的数据进行整理和分析。

整理的内容应包括核对数据、筛选错误和不准确信息、分类归纳等。

数据分析则应根据实际需求进行统计、比较和处理,以便更好地了解公司的资产状况和管理水平。

通过数据整理和分析,可以发现资产管理中的问题并提出相应的改进措施。

5.盘点报告在完成数据整理后,需要撰写一份详细的盘点报告。

报告中应包括盘点的目标、范围、时间、人员、方式以及具体的数据分析结果等内容。

报告的撰写应遵循准确、清晰、简明的原则,以便于公司管理层和其他相关人员理解和参考。

同时,报告中还应提出相应的改进建议和措施,以推动公司资产管理的持续优化。

二、注意事项1.在制定盘点计划时,应充分考虑公司的实际情况和具体需求,避免计划过于理想化或过于简单而无法满足实际需求。

仓库盘点基本流程

仓库盘点基本流程

仓库盘点基本流程仓库盘点是指对仓库内的物料、货物进行数量核实、货物质量和状况检查等相关工作的过程。

仓库盘点对于管理仓库库存、准确掌握仓库实际情况、精确计算成本、制定合理采购计划和调拨计划等都至关重要。

下面将详细介绍仓库盘点的基本流程。

一、组织筹备阶段在开始盘点之前,需要进行一系列准备工作。

1.制定盘点计划:确定盘点的时间、地点、范围、对象等,并编制详细的盘点计划。

2.成立盘点小组:根据盘点计划,成立专门的盘点小组,包括盘点主管、盘点员等。

3.准备盘点工具:包括计算器、电脑、计量器具、扫描仪、封箱胶带等。

二、实施盘点阶段1.仓库关闭:在盘点开始前,需要停止出入库操作,关闭仓库大门,以便于确保盘点的准确性。

2.盘点前准备:清点并数量记录仓库内的所有物料、货物,可以采用手工盘点、扫码盘点等方式。

3.记录盘点数据:盘点员将实际数量、存货价值和备注等数据记录在盘点表或电子表格中。

4.检查存货质量:对存货进行检查,检验存货的质量和状况是否良好,必要时可以开箱检查。

5.复核和核对数据:由盘点主管或再由盘点小组成员对盘点数据进行核对和复核,确保数据准确。

6.异常处理:发现异常情况,如缺货、破损等,应立即记录并查明原因,将异常情况报告给上级领导。

三、数据整理阶段1.盘点数据汇总:将各个部门或库区的盘点数据进行汇总整理,形成整体的盘点报告。

2.异常处理:对盘点过程中发现的异常情况进行分析、记录,并与相关部门进行沟通和处理。

3.数据分析:对比实际盘点数据与系统库存数据,进行差异分析,找出问题原因并提出改进措施。

4.制定修正计划:依据盘点结果,制定修正计划,包括库存修正、破损品报废、采购计划等。

四、报告归档阶段1.编制盘点报告:根据盘点数据和数据分析结果,编制盘点报告,包括盘点总结、差异分析、异常情况和改进措施等。

2.上报领导:将盘点报告上报给上级领导,同时报告盘点结果和异常情况。

五、盘点结果审批阶段1.领导审批:上级领导对盘点结果进行审批,确保盘点工作的准确性和可靠性。

仓库盘点流程的五个步骤

仓库盘点流程的五个步骤

仓库盘点流程的五个步骤
咱来说说仓库盘点流程的五个步骤哈。

你想啊,仓库就好比一个大宝藏库,里面啥都有。

那怎么才能清楚知道这个宝藏库里都有啥宝贝,数量对不对呢?这就得靠这五个步骤啦!
第一步,那肯定得先做好准备工作呀。

就跟咱出门旅游似的,得先想好带啥东西吧。

得把仓库里的东西都整理整理,该分类的分类,该标记的标记,让它们都整整齐齐的,这样盘点起来才方便嘛,对吧?不然乱糟糟的,那不跟无头苍蝇一样乱撞啦!
第二步呢,就是要仔细地清点啦。

这可得瞪大眼睛,一个一个数清楚咯,不能马虎。

这就好比数自己口袋里的钱一样,得认真对待呀!可不能多算一个,也不能少算一个,不然那不是乱套啦?
第三步呀,是核对数据。

就像咱考试做完题得检查一遍一样,看看自己数的对不对,和之前的记录是不是相符。

要是不相符,那可得好好找找原因,是自己数错啦,还是中间出啥岔子啦?
第四步呢,就是记录啦。

把盘点的结果都清清楚楚地写下来,这可不能偷懒哦。

这记录就像是给这个宝藏库画了一幅地图,以后找东西就方便多啦。

最后一步,就是总结分析啦。

看看这次盘点有啥问题,下次怎么改进。

这就像咱总结自己的经验教训一样,得让自己不断进步呀!
你说这五个步骤重要不?那肯定重要呀!要是没有这五个步骤,那仓库不就乱成一锅粥啦!咱得重视起来,把仓库管理得井井有条的,这样才能保证工作顺利进行呀!大家说是不是这个理儿呀?所以呀,可别小瞧了这五个步骤,它们可是仓库管理的法宝呢!。

审计存货盘点流程及注意事项

审计存货盘点流程及注意事项

审计存货盘点流程及注意事项
审计存货盘点流程:
1、制定盘点计划:根据公司财务报表中的存货信息,制定盘
点计划,明确待盘点物品、时间、人员等信息。

2、安排实施盘点:按照盘点计划,安排实施盘点任务,并准
备相关资料。

3、实施盘点:实施盘点,包括具体物料的数量和质量的盘点,同时在盘点单中记录实际情况。

4、核对异常情况:如果发现有异常情况,应当分析原因,并
记录到盘点单中。

5、制定整改计划:对于发现的异常情况,应当制定整改计划。

6、盘点结算:完成盘点工作后,进行盘点结算,并更新存货
金额。

注意事项:
1、制定充分的盘点计划:在制定盘点计划时要充分考虑到实
施盘点前的准备工作。

2、注意细节:盘点工作要求仔细认真,对于每一个物料都应
该仔细检查,尽可能避免出错。

3、妥善处理异常情况:如果发现有异常情况,应当及时处理,确保公司库存的正确性。

4、及时更新存货金额:完成盘点工作后,要及时更新存货金额,确保公司财务报表的准确性。

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第二十八章 MM_28盘点流程
1.流程说明
本流程适用于仓储对库存进行盘点的过程。

操作注意事项:
1、仓储依据相应的盘点需求在系统中创建相关的盘点凭证。

2、在创建盘点凭证的同时,仓储依需求对簿记帐或库存帐做冻结。

3、打印盘点凭证后,仓库实行实物盘点,并在盘点凭证上注明实际盘点的数量。

4、将实际盘点的数量输入SAP系统。

5、针对有异议的部分,仓库可在系统中创建重盘的盘点凭证。

6、仓储重盘完成后,将重盘数量输入SAP系统。

7、仓储及相关主管对盘点差异确认后,由财务进行差异的过帐。

8、财务对盘点凭证进行系统的过帐后,系统自动的将冻结的簿记帐或冻结的库存
帐释放。

2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
1、创建某库位的盘点凭证
2、对盘点凭证进行盘点
3、对盘点凭证中的有异议项目进行重盘
3.2.系统菜单及交易代码
创建盘点凭证:后勤?物料管理?实际盘点?会话
交易代码:MI31
盘点表输入:后勤?物料管理?实际盘点?库存盘点
交易代码:MI04
盘点表输入:后勤?物料管理?实际盘点?库存盘点凭证?重新盘点
交易代码:MI11
3.3.系统屏幕及栏位解释
填入相关盘点凭证建立的选择条件填入盘点凭证建立的选择条件
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盘点凭证的内容
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点选需进行批量处理的行项目
按键进入下一个画面。

出现批量处理的对话框
点选‘仅显示错误’
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按键进入下一个画面。

点选前期的批量处理,看他的处理信息
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点选批量处理的项目看他生成的盘点凭证
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批量处理生成的盘点凭证号码
在‘库存盘点凭证’输入盘点凭证编号
按键进入下一个画面。

1、此画面为盘点数量输入。

2、‘0’库存无需输入,只需在标记处标记便可。

1、按纽,由系统对用户输入的信息做检查。

2、检查无误后,用户可按进行保存。

系统提示原盘点凭证的状态被改变。

大于‘0’的‘0’
此画面运用于以数量清点完成,并且以做过系统盘点的凭证发现由错误,需对原凭证进行部分重盘时的操作。

系统通过在原盘点凭证中钩选部分明细,生成新的盘点凭证,完成重盘的工作。

在‘库存盘点凭证’栏中输入原盘点凭证。

按键进入下一个画面。

1、把不需重盘的明细标记点去。

2、按纽,由系统自动的对用户的输入信息进行检查。

3、系统检查无误后,用户可按纽,保存新的盘点凭证。

新盘点凭系统生成新的盘点凭证。

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