物流供应商评价及采购管理范文
供应商评价管理工作总结
供应商评价管理工作总结一、引言供应商评价管理是企业采购管理中非常重要的一环，对于确保供应链的高效运作和产品质量的稳定性具有关键作用。
本文以我个人在公司担任供应商评价管理工作的经验为基础，总结了过去一年的工作情况，并就管理方法、效果以及存在的问题进行了分析和思考。
二、工作内容及方法1、定期评估为了确保合作伙伴的质量和服务能够持续满足公司需求，我们制定了定期评估的计划。
根据不同供应商的性质和合作程度，我们设定了不同的评估频次。
在评估过程中，我们结合供应商提供的资料和实际的合作情况，对其进行全面的考察，并将考察结果记录在评估表中。
2、评估指标在评估供应商的同时，我们制定了一套科学有效的评估指标体系。
这些指标主要包括供应商的质量管理体系、交货及物流能力、技术创新能力、价格及成本控制能力等方面。
通过对这些指标的评估，我们能够客观地了解供应商的整体实力并为合作决策提供依据。
3、供应商沟通为了更好地了解供应商的情况和需求，我们定期组织供应商沟通会议。
在会议中，我们与供应商深入交流合作过程中出现的问题和意见，并共同寻找解决方案。
通过与供应商的密切合作，我们可以更好地把握合作关系的动态变化，及时调整和优化采购策略。
三、工作效果通过一年的努力，我们的供应商评价管理工作取得了显著的成果。
1、供应商的质量稳定性得到保障我们通过评估和监控供应商的质量管理体系，确保所有供应商在产品质量上始终处于可控的状态。
通过对供应商的培训和指导，我们提高了供应商对产品质量和质量管理的重视程度，使得供应商的质量稳定性得到有效保障。
2、供应链的运作效率得到提升通过评估供应商的交货及物流能力，我们为公司提供了一份供应链运作的指导性报告。
通过与供应商进行有效的沟通和协调，我们改善了整个供应链的运作效率，降低了供应链管理的风险。
3、优质供应商的发展机会得到提升通过评估供应商的技术创新能力，我们发现了一些潜力巨大的供应商，并与他们进行了深入的合作。
物流公司采购管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司采购管理，确保采购活动符合公司发展战略和经营目标，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条公司采购管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规和公司内部规定。
（二）公开、公平、公正原则：采购活动应公开进行，确保各供应商平等竞争。
（三）效益最大化原则：在保证质量的前提下，通过合理采购降低成本，提高效益。
（四）节约原则：合理使用资源，避免浪费。
第二章采购申请与审批第四条各部门根据业务需求，填写《采购申请单》，经部门负责人签字后报采购部门。
第五条采购部门对《采购申请单》进行初步审核，审核内容包括：（一）采购需求是否合理、明确。
（二）采购预算是否符合公司规定。
（三）采购项目是否符合国家法律法规和公司内部规定。
第六条采购部门根据审核结果，对符合要求的《采购申请单》进行采购计划编制。
第七条采购计划经采购部门负责人审核后，报公司分管领导审批。
第八条采购计划经审批通过后，采购部门按照计划开展采购活动。
第三章供应商管理第九条采购部门负责建立供应商库，对供应商进行资质审核、评估和动态管理。
第十条供应商应具备以下条件：（一）合法注册、具有良好信誉。
（二）产品质量、价格、交货期、售后服务等方面符合公司要求。
（三）具有良好的市场竞争力。
第十一条采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括：（一）产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。
（二）企业信誉、经营状况、财务状况等。
（三）市场竞争力、发展潜力等。
第四章采购合同管理第十二条采购合同应由采购部门负责起草，合同内容应包括：（一）采购标的、数量、质量、价格、交货期、付款方式等。
（二）双方的权利、义务和违约责任。
（三）争议解决方式。
第十三条采购合同需经采购部门负责人审核，公司分管领导审批后签订。
第五章采购验收与入库第十四条采购部门负责组织验收，验收内容包括：（一）采购物资的品种、规格、数量、质量等是否符合合同要求。
供应商评估总结汇报
供应商评估总结汇报
在供应链管理中，供应商评估是非常重要的一环。
通过对供应
商的绩效进行评估，我们可以及时发现问题并采取相应的措施，以
确保供应链的高效运转和产品质量的稳定。
以下是我们对供应商评
估的总结汇报：
首先，我们对供应商的交货准时率进行了评估。
经过统计分析，我们发现有部分供应商的交货准时率较低，这给我们的生产计划带
来了一定的困扰。
因此，我们计划与这些供应商进行深入沟通，共
同寻找解决方案，以提高交货准时率。
其次，我们对供应商的产品质量进行了评估。
通过抽样检验和
实地考察，我们发现一些供应商的产品存在质量不稳定的问题，这
给我们的生产线带来了很大的风险。
我们将与这些供应商一起制定
质量改进计划，确保产品质量的稳定和可靠。
另外，我们还对供应商的成本和服务水平进行了评估。
通过比
较不同供应商的价格和服务水平，我们发现一些供应商的成本较高，而服务水平却不尽如人意。
我们将与这些供应商开展谈判，以达成
双赢的合作关系，降低成本并提升服务水平。
总的来说，供应商评估是一个持续改进的过程。
通过评估，我们发现了一些问题和风险，并已经制定了相应的改进计划。
我们将继续与供应商合作，共同努力，确保供应链的稳定和高效运转。
同时，我们也将不断完善评估体系，提高评估的科学性和准确性，以更好地服务于公司的发展和客户的需求。
供应商评估范本
供应商评估范本一、背景介绍供应商评估是企业采购管理中非常重要的一环，通过对供应商进行评估，可以有效衡量供应商的综合实力和服务水平，为企业的采购决策提供依据。
本文将根据实际情况，结合供应商评估的一般流程，给出一份供应商评估范本，以供参考和借鉴。
二、供应商基本信息1. 供应商名称：2. 成立时间：3. 企业性质：4. 注册资本：5. 企业规模：三、供应商能力评估1. 经营能力评估1.1. 供应商的主要业务范围及产品线；1.2. 公司的生产能力和生产设备；1.3. 供应商的业务拓展能力和市场份额；1.4. 供应商的财务状况和偿债能力。
2. 质量管理评估2.1. 供应商的质量管理体系是否符合ISO9001等认证标准；2.2. 供应商质量管理流程及重要指标；2.3. 供应商的产品质量控制能力；2.4. 供应商的售后服务保障措施。
3. 供货能力评估3.1. 供应商的供货能力和产能；3.2. 供应商的供货稳定性和及时性；3.3. 供应商的物流管理和配送能力；3.4. 供应商的库存管理和备货能力。
四、供应商信誉评估1. 供应商资质评估1.1. 供应商的企业资质和信誉度；1.2. 供应商参与过的重要项目和荣誉证书；1.3. 供应商的知识产权保护情况。
2. 合作伙伴评估2.1. 与供应商合作的客户情况及评价；2.2. 与供应商合作的其他合作伙伴情况及评价；2.3. 供应商的合作态度和沟通能力。
五、综合评价与建议根据以上评估结果，综合评价供应商的能力和信誉情况，对于不同的供应商，可给出不同的等级评价和建议，以供采购决策参考。
六、结论供应商评估是企业采购管理中不可或缺的重要环节，通过评估供应商的能力和信誉，可以确保企业选择到优秀的供应商合作，提高采购效益和风险控制能力。
本文所提供的供应商评估范本，可以灵活运用于实际情况，对于企业的采购决策具有一定的参考价值。
供应商评价和再评价制度范文（3篇）
供应商评价和再评价制度范文评价部门：供应链管理部一、评价目的供应商评价和再评价制度的目的是为了确保与公司合作的供应商能够持续提供优质的产品和服务，以满足公司各部门的需求，并保证供应链的高效运作。
通过对供应商的评价和再评价，不断优化供应链管理，提高供应商的整体质量水平和服务水平，以促进公司的可持续发展。
二、评价范围评价范围包括所有与公司有业务往来的供应商，无论是直接供应材料和产品的一级供应商，还是间接供应支持材料和服务的二级供应商。
评价将涵盖供应商的质量管理体系、交货能力、服务质量、成本效益等方面。
三、评价方法1. 评价内容（1）质量管理体系评价：评估供应商是否具备完善的质量管理体系，并有效执行。
包括但不限于供应商是否有ISO9001等相关认证，是否有完善的质量管理流程和制度，是否有充足的技术力量和质量检测设备等。
（2）交货能力评价：评估供应商是否能够按时、足量地交货，并能够满足公司的要求。
评价内容包括供应商的生产能力、物流能力、仓储能力等。
（3）服务质量评价：评估供应商在售前、售中和售后服务方面的表现。
包括供应商的响应速度、技术支持能力、售后服务质量等。
（4）成本效益评价：综合评估供应商的价格水平与产品和服务的性价比，以确保公司获得合理的成本效益。
2. 评价周期（1）初次评价：对与公司新合作的供应商进行初次评价，以确定是否符合公司的要求，是否有资格为公司提供产品和服务。
初次评价将在与供应商签订合作协议之前进行。
（2）定期评价：对与公司有业务往来的供应商进行定期评价，周期为一年。
定期评价将对供应商的整体表现进行评估，以确定是否继续合作。
（3）不定期评价：对于供应商的严重质量问题或服务问题，以及公司内部发生重大变革时，将进行不定期评价，以确定是否需要对供应商进行再评价。
3. 评价指标（1）质量管理体系评价指标：包括认证情况、流程管理、技术力量、质量控制、不良率等。
（2）交货能力评价指标：包括交货准时率、交货完整率、交货及时性、仓储管理等。
物流采购岗位总结范文
一、前言时光荏苒，转眼间我在物流采购岗位上已工作一年有余。
在这一年的时间里，我经历了从新手到成熟的转变，对公司物流采购工作有了更深入的了解。
现将我在这一岗位上的工作总结如下：二、工作内容1. 采购计划与实施：根据公司生产计划，制定采购计划，包括采购数量、采购时间、采购渠道等。
对采购物料进行询价、比价、谈判，确保采购成本最低化。
2. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行评估和筛选，确保供应商的质量、价格、交货期等方面满足公司要求。
与供应商保持良好沟通，及时解决采购过程中出现的问题。
3. 物料验收：对采购到的物料进行验收，确保物料符合质量标准。
对不合格物料进行退换货处理。
4. 物料库存管理：对采购到的物料进行入库、出库、盘点等管理工作，确保物料库存准确无误。
5. 采购成本控制：通过优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率等措施，降低公司采购成本。
6. 采购数据分析：定期对采购数据进行统计分析，为公司决策提供依据。
三、工作成果1. 成功降低采购成本：通过优化采购流程、加强供应商管理、提高采购效率等措施，使公司采购成本降低了10%。
2. 保证了物料供应：通过建立稳定的供应商关系，确保了公司生产过程中物料的及时供应。
3. 提高了采购效率：通过简化采购流程、提高采购人员素质等措施，使采购效率提高了20%。
4. 降低了库存风险：通过加强库存管理，使库存周转率提高了30%，降低了库存风险。
四、不足与改进1. 不足：在采购过程中，对部分物料的质量把控不够严格，导致部分物料出现质量问题。
改进：加强对供应商的评估和筛选，提高对采购物料的质量要求。
加强对采购人员的培训，提高其对物料质量的把控能力。
2. 不足：与供应商的沟通协作不够紧密，导致部分供应商无法及时满足公司需求。
改进：加强与供应商的沟通，建立良好的合作关系。
优化采购流程，提高采购效率。
3. 不足：对采购数据的分析不够深入，无法为公司决策提供更有针对性的建议。
物流采购部门工作总结范文5篇
物流采购部门工作总结范文5篇第1篇示例：物流采购部门工作总结一、工作背景物流采购部门是企业中一个非常重要的部门，在整个物流供应链中起着至关重要的作用。
物流采购部门负责采购公司所需的各种物资和设备，以确保生产和运输过程的顺利进行。
近年来，随着市场的竞争日益加剧和消费者需求的不断增长，物流采购部门的工作量也在不断增加，对物流采购部门的工作进行总结具有十分重要的意义。
二、工作内容物流采购部门主要负责以下工作内容：1. 制定采购计划：根据公司的生产需求和市场情况，制定合理的采购计划，确保公司所需物资的供应充足。
2. 供应商管理：与各类供应商建立良好的合作关系，及时跟踪供应商的供货情况，保证供应链的畅通。
3. 采购谈判：与供应商进行价格谈判和合同签订，争取最优惠的采购价格。
4. 物资验收：对采购到的物资进行验收，确保物资的质量符合公司的要求。
5. 采购成本控制：合理控制采购成本，提高采购效率，降低公司的运营成本。
三、工作亮点在过去的一段时间里，我所在的物流采购部门取得了一些工作亮点，值得总结和分享：1. 成本节约：通过与供应商的良好合作和谈判，成功降低了部分物资的采购成本，为公司节约了大量资金。
2. 供应链优化：优化了公司的供应链管理，缩短了采购周期，提高了供应效率。
3. 信息化建设：推动了物流采购部门的信息化建设，采用了物流管理系统和采购管理软件，提高了工作的效率和准确性。
4. 团队合作：通过团队合作，解决了一些复杂的采购问题，提高了部门的整体运作能力。
四、工作不足我们物流采购部门的工作还存在一些不足之处，有待进一步改进和提升：1. 采购风险控制不足：在采购过程中，对市场变化和供应商的信用情况的风险评估不够充分，导致了一些采购风险的发生。
2. 效率不高：部分员工工作效率较低，需要加强培训和提高工作积极性。
3. 信息共享不畅：部门内部信息共享不够及时和完整，需要建立更加完善的信息交流机制。
五、未来展望针对以上存在的不足之处，我们将进一步完善工作流程，加强团队合作，提高工作效率和质量。
物流采购管理论文范本
物流采购管理论文范本引言物流采购管理是现代供应链管理中的重要环节，它关乎企业的运营效率和成本控制。
本文将探讨物流采购管理的概念、重要性和实施步骤，以及一些常见的物流采购管理实践。
物流采购管理的概念和重要性物流采购管理是指企业为支持物流活动而进行的物资和服务的采购活动。
它包括从供应商选取、谈判、合同管理到供应商绩效评估等一系列活动。
物流采购管理的目标是确保物流运作的顺利进行，并实现成本最小化和效率最大化。
在现代供应链管理中，物流采购管理的重要性日益凸显。
首先，物流采购管理能够帮助企业降低成本。
通过对供应商进行评估和选择，企业能够找到价格合理、质量可靠的供应商，从而降低采购成本。
另外，物流采购管理还可以通过和供应商的合作，通过谈判和合同管理等手段，进一步降低采购成本，并提升物流运作的效率。
其次，物流采购管理对于确保物流运作的顺利进行至关重要。
物流采购管理可以确保企业有足够的物资供应，以满足物流运作的需求。
通过建立稳定而可靠的供应链，企业能够避免由于物流供应链中断造成的生产和交付延误。
因此，物流采购管理是保障物流运作连续性的重要环节。
物流采购管理的实施步骤1.需求分析和计划：首先，企业需要对物流运作的需求进行分析和计划。
这包括确定所需要的物资种类和数量，以及物流采购的时间计划等。
2.供应商评估和选择：企业需要对潜在供应商进行评估和选择。
评估供应商的标准包括价格、质量、供货能力、合作意愿等。
3.谈判和合同管理：一旦选择了供应商，企业需要与供应商进行谈判，并签订供应合同。
在谈判和合同管理过程中，要注重协商和约束力的平衡，以确保合同的有效执行。
4.采购执行和跟踪：企业在执行物流采购过程中，需要及时跟踪供应商的供货情况，并确保采购订单的准确执行。
如果出现供货延误或其他问题，需要及时与供应商进行沟通和解决。
5.供应商绩效评估：最后，企业需要对供应商的绩效进行评估。
这可以通过制定评估指标和评估方法，对供应商的交货准时率、产品质量等进行评估，并得出相应的评价结果。
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部分指标的含义: (1) 运输能力: 运力保障，正点运输率、运输经济性、运输车辆满载率、运力利用率、运输周期、运输准确率、商品损坏率; (2) 配送能力: 配送安全性、配送成功率、产品可得性、检货准确率; ( 3) 库存能力: 库存周转率、收发货物能力、库存结构合理性、库存准确率、预测准确率; (4) 信息服务能力: 软硬件配备水平、信息共享率、信息利用价值率、信息化投资、网络覆盖率、信令狐克睿等:第四方物流中3PL供应商的评价息传输错误率; (5) 沟通和应变能力: 与客户、合作者沟通协调能力, 遇到特殊情况能否根据需要作适当调整; (6)增值服务: 对客户提供的普通服务范围以外的附加服务,从而增加顾客忠诚度; (7) 企业聚合力: 领导层的团结进取力、职工的凝聚力、员工的满意度。
波特五力模型的不足。
波特五力模型没有看到同行业企业竞争的异质性。
错把外部四种力量看做孤立的而不是系统的。
错看外部竞争与企业的竞争是单向的而不是互动的。
他错把players看做竞争的而不是合作的。
错看纵向产业链企业关系是静态的而不是动态的。
企业一旦决定物流外包后，面临的首要问题就是物流供应商的选择。
只有选择了合适的物流商，才能真正使物流服务成为企业的竞争优势；否则，不仅影响企业物流管理的绩效，而且还将导致大量资金和时间的浪费。
对物流服务供应商的选择可简单地归纳为以下几个步骤：组织跨职能选择团队、设定物流外包目标、确定物流需求、制定选择准则、列出候选名单、候选者征询、发出招标书及收回投标书、初评及现场考察、候选者资格评审、利用分析工具选择物流供应商、关系的实施以及反馈与改进。
其流程如图所示。
一、采购循环的流程和内部控制点一般来说，企业采购循环可划分为如下环节：1. 请购与审批控制。
没有请购授权程序会导致公司采购制度运行不畅。
虽然许多小公司没有正式的采购制度也运转正常，但一旦公司发展壮大，采购部门人员增多，没有相应的请购授权程序不仅会使采购人员不了解自己的职责范围，更可能导致各成员之间相互推卸责任。
请购单的重要作用在于提供了书面证据，不仅保证了采购活动按照公司规定的流程进行，而且还可以明确相关人员的责任。
而且，说明了采购流程的进度，表明了有采购需求的人或部门、是否已经过领导的审批等。
另外，请购单的联号编制可保证需求不被遗漏，或者表单不被舞弊人员更换。
这正是这些书面证据最终需要归档保存的重要原因。
总之，价值较高的采购任务由公司作为一个整体来执行，而低值易耗品等则可以根据需要由各部门自行采购。
由公司整体实施采购便于发挥公司的规模优势，在保证采购质量的同时又可以降低采购价格。
而且集中采购便于公司管理，既提高了采购效率又可有效避免舞弊等现象的发生。
由各部门依据需要自行安排低值易耗品的采购则可有效避免繁杂的审批手续，提高采购效率。
审核批准的控制要点如右上表所示。
2. 供应商管理控制。
（1）任何重要的采购都须经过三家以上供应商的报价后，采购部门再比价、议价。
这一过程需要采购人员准确了解产品市场行情与加工过程。
在供应商报价上，公司可要求进行成本分析。
在议价过程中，采购人员可适当运用缓兵之计，请示上级再确定。
但某些重要采购须在谈判议价中立即谈妥，以免错失良机。
（2）公司应向供应商提供相关数据信息并请其打样。
通过供应商制造出的样品，公司可评估供应商是否真正有实力满足公司质量要求，同时评估其是否能准时完成订单要求。
当然，样品能通过技术部、质检部的检验才是合格供应商的必备条件。
（3）公司可依据供应商的表现对其进行绩效考核评分。
其中，质检部负责质量评估，采购部负责成本评估，每满一年必须重新对供应商条件进行评审，对不合格者经限期修改合格后依然可与其合作，重审不合格者终止合作。
供应商的考核标准：交期占30%，品质占40%，成本占15%，配合度占15%。
公司也可以依据自身实际情况改变各指采购循环的内部控制要点【摘要】财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》已于2009 年7 月1 日在上市公司施行。
本文结合《企业内部控制基本规范》和采购循环的具体环节来说明采购循环内部控制的要点，为企业加强采购环节的内部控制提供参考。
【关键词】内部控制采购循环请购与审批控制供应商管理控制付款管理控制采购计划采购验收应付账款处理付款处理会计记录请购流程的审核控制关键审查每一份请购单的请购数量是否在控制限额的范围内检查使用物品或获得劳务部门的主管是否在请购单上签字同意对于需大量采购的原材料尧零配件等袁必须做各种采购数量对成本影响的成本分析请购数量不大或者零星采购的物品袁成本分析控制可对照资金预算来执行购货部门在正式填制购货订单前袁必须向不同的供应商索取供应物品的价格尧质量指标尧折扣和付款条件以及交货时间等资料比较不同供应商所提供的资料袁选择最有利于企业生产和成本最低的供应商对于一些大宗的交易袁采购部门还应当采用一套有效的评价指标来进行防止正常的生产过程被推迟袁或者过早地使现金耗用在存货资产上存货管理部门应运用经济批量法并分析最低存货点审批关键点具体内容订多少向谁订何时订窑27窑阴阴财会月刊·全国优秀经济期刊援中旬标所占的比重。
例如，国内某大型企业对供应商的管理异常严格，包括如下环节：驻厂，定期或不定期到工厂进行检查，设监督点对特殊的工序进行检查，要求供应商及时报告生产状况，组织技术管理人员对供应商进行辅导，进料检查，要供应商提供生产日报表与检验日报表并在5 分钟内传真到采购部等。
3. 采购控制。
（1）采购人员定期轮换可有效避免采购人员与供应商之间的勾结。
由于业务需要，供应商可能通过贿赂采购人员的方式长期获得公司的大量订单。
这也是采购环节中最常见的问题，西门子、麦肯锡等国际知名大企业也常常因为贿赂丑闻而身陷司法纠纷。
家乐福、麦当劳等世界500 强的管理层也曾因收受贿赂而接受过司法调查。
通过定期轮换，公司即使不能发现前任采购人员的受贿问题，但至少可以减少因贿赂而产生的损失。
（2）明确采购人员职责有助于提高工作效率，避免相互推诿，利于绩效考核。
采购主管：拟订采购部门工作方针与目标；负责主要原料或物料之采购；编制年度采购计划与预算；签核订购单与合约；采购制度之建立与完善；撰写部门周报或月报；主持采购人员教育训练；建立与供应商的良好合作关系；督导采购部门全盘业务及人员考核；主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。
采购经理：分派采购员及助理的日常工作；负责次要原料或物料之采购；协助采购员与供应商商谈价格、付款方式、交货日期等；采购进度之追踪；保险、公证、索赔之督导；审核一般物料采购；市场调查；供应商考核。
采购员：经办一般性物料采购；查访厂商；与供应商商谈价格、付款方式、交货日期等；确认交货日期等；处理一般索赔案件；处理退货；收集价格情报及替代品资料。
统计员（助理）：登记请购单、验收单；做好交货记录及稽催工作；安排与接待访客；采购费用之申请与报支；进出口文件及手续之申请；电脑作业与档案管理。
4. 验收及入库控制。
（1）验收时应盘点和检查商品并与有关订购单核对。
这里的检查不仅是数量和形式上的检查，更重要的是对采购物资技术性能指标的检查。
在某些公司，收货部门的购货订单副本中的数量常常被删去，以便提高收货人独立确定数量的能力，防止收货人不经检验就根据购货订单上的数量来填制收货报告单。
当供应商的货物不符合合同要求时，公司可通过协商或者诉讼等方式维护自身的合法权益。
（2）书面证据的存在可有效明确责任，有利于对相关人员的业绩考评，同时可有效避免由于管理混乱而出现贪污舞弊等现象。
5. 付款管理控制。
由于涉及公司现金流的支出，付款管理是不可忽略的一个环节。
（1）订购单是采购部门订货的凭证，验收单是验收部门确认公司已收到货物且货物符合公司质量和数量要求的凭证，供应商发票是会计做账和抵扣税款的凭证，只有这三样单据都得到确认，财会人员才可将该项业务计入相关账户。
任何凭据的缺失都可能说明公司存在管理漏洞，或者存在贪污舞弊行为。
审核内容主要包括：原始凭证是否齐全，日期和货物内容是否一致，数量、价格、加总合计是否正确等。
（2）当不立即付现而是采用应付账款形式时，公司须在每月底同供应商核对应付账款的数额。
当应付账款少于实际时，客户会及时进行反馈。
公司可通过客户的反馈了解事情的真相，保证在采购环节不存在采购人员以公司名义进行个人采购或者贪污舞弊等行为。
（3）对于应付账款，付款人应检查付款凭证以及是否经授权人批准。
对于现金支付的交易，付款部门在付款前必须检查供应商的发票是否盖过“款已付讫”的戳记，以防止二次支付。
财务部门还应定期检查应付账款的明细账和有关文件，以防失去可能的现金折扣。
另外，采购目标的实现除了需要有清晰的流程和制度说明，更需要公司相关人员的通力配合和协作，这就需要做到采购、审批、验收、记录、付款等不相容职务相分离。
不相容职务相分离主要应做到以下几个方面：付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价业务；采购人员不能同时从事物品的验收工作；物品的采购、储存和使用人员不能同时进行账务的记录工作；接受各种物品或劳务的部门或主管人员，不能进行账簿记录工作；记录应付账款的人不能同时进行付款业务管理。
二、结语综上所述，请购与审批控制、供应商管理控制、采购控制、验收及入库控制、付款管理控制是采购循环流程中的关键内部控制点，任何一个节点发生问题都可能对企业的声誉和现金流造成致命打击。
而实现不相容职务相分离则是保证以上环节得到正常运转的有效途径，有助于加强企业采购环节的内部控制。