采购管理与供应商评估
采购部供应商评估与采购管理规章制度
采购部供应商评估与采购管理规章制度一、引言在现代企业管理中，采购部门作为重要的供应链管理环节之一，对于企业的采购决策和供应商选择有着至关重要的作用。
为了更好地管理和规范采购过程，制定和实施一套科学有效的供应商评估与采购管理规章制度就显得尤为必要。
二、供应商评估1. 供应商甄选在采购过程中，选择合适的供应商是确保采购质量和效率的关键一环。
为了确保供应商的稳定性和可靠性，采购部门应该建立一套供应商甄选的流程和标准。
这些标准可以包括供应商的资质认证情况、企业实力、产品质量等因素，并通过一系列的评估和筛选来确定最终的供应商。
2. 供应商评价为了及时了解供应商的绩效和情况，采购部门应该对供应商进行定期的评价。
这些评价可以包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等指标，并将评价结果作为供应商是否继续合作的重要参考依据。
同时，评价结果也应该及时反馈给供应商，以促使其改进和提升。
三、采购管理规章制度1. 采购计划制定为了确保采购过程的有序进行，采购部门应该制定和执行一套完善的采购计划制度。
采购计划应该根据企业的需求和市场状况进行合理的调整，包括采购的数量、时间、预算等方面的考虑，并在采购计划中明确责任人和审批流程。
2. 供应商合同签订在与供应商进行合作之前，采购部门应该制定一套供应商合同签订的规章制度。
合同应该明确双方的权利和义务，包括产品规格、交货期限、价格条款等内容，并在签订合同之前进行充分的沟通和协商，以确保合同的公平和合理性。
3. 采购执行和监督为了保证采购的顺利进行，采购部门应该建立一套科学有效的采购执行和监督制度。
包括对供应商交货的验收、质量把控、物流配送等方面的管理，并及时跟进和处理相关问题，以确保采购目标的实现。
4. 采购绩效评估为了提高采购的效率和质量，采购部门应该对采购绩效进行评估和监控。
通过制定相应的指标和评估方法，评估采购的成本控制、供应合作效果、工作效率等方面的绩效，并及时采取相关的改进措施，以不断提升采购管理的水平。
采购部门供应商评估总结
采购部门供应商评估总结一、评估目的在现代企业中，采购部门作为重要的供应链管理环节，对于供应商的选择和评估显得尤为重要。
本文将就采购部门的供应商评估工作进行总结，以期帮助企业更好地选择和管理供应商。
二、评估指标在供应商评估过程中，我们主要关注以下几个指标：供货能力、产品质量、价格合理性、交货期的稳定性以及售后服务等。
通过这些指标的评估，可以客观地判断供应商是否符合企业的要求。
三、供货能力评估企业对供货能力的要求是供应商能够提供稳定而及时的供货服务。
因此，我们在评估供应商时需要了解其生产能力、库存水平以及供应链管理等方面的情况。
只有供应商具备足够的供货能力，才能满足企业对产品的需求。
四、产品质量评估产品质量是企业与供应商合作的核心。
我们需要从供应商提供的样品以及相关报告中了解产品的质量。
同时，我们还需要考察供应商的质量管理体系，包括质量控制措施、质量监控手段以及售后质量跟踪等。
只有产品质量过关，企业才能放心选择供应商。
五、价格合理性评估价格合理性是采购部门关注的另一个重要指标。
我们需要通过市场调研了解产品的行情价格，并与供应商的报价进行对比。
同时，我们还需要了解供应商的价格策略以及与其他供应商的价格比较情况。
只有价格合理，企业才能保证成本的控制。
六、交货期稳定性评估供应商的交货期稳定性对于企业的生产计划至关重要。
我们需要了解供应商的生产能力、物流配送能力以及库存管理情况，判断其是否能够按时交货。
同时，我们还可以通过与其他企业的合作经验进行交流，了解供应商的交货期表现。
七、售后服务评估供应商的售后服务是否到位也是一个重要的评估指标。
我们需要了解供应商是否提供售后服务，并评估其售后服务的质量和响应速度。
只有有了良好的售后服务，企业才能保障产品的正常使用和顾客的满意度。
八、评估结果通过以上评估指标的综合评估，我们可以得出对供应商的评估结果。
这些结果可以帮助企业制定采购策略，选择合适的供应商，并有针对性地与供应商进行合作和改进。
采购流程优化及供应商评估与管理
采购流程优化及供应商评估与管理引言在企业运营过程中，采购是一个至关重要的环节。
优化采购流程并合理评估和管理供应商，能够提高采购效率，降低采购成本，保证产品质量和交货期。
本文将介绍采购流程的优化方法，并探讨如何评估和管理供应商，以提高采购管理的整体效果。
采购流程优化为了提高企业的采购效率，降低采购成本，采购流程需要进行优化。
以下是采购流程优化的一些关键步骤：1. 明确采购需求在进行采购之前，企业需要明确自己的采购需求，包括产品类型、数量、质量标准、交货期等。
只有明确了采购需求，才能更好地进行供应商的筛选和评估。
2. 供应商筛选与评估供应商的选择直接影响到采购结果的质量和成本。
通过以下步骤进行供应商的筛选和评估：•制定供应商评估标准：根据企业的采购需求和采购战略，制定供应商评估的标准，包括供应商的资质、产品质量、交货能力、价格等方面。
•收集供应商信息：通过网络搜索、参加展会、采购平台等途径收集供应商的信息，包括企业背景、产品质量、资质认证等。
•进行供应商筛选：根据供应商评估标准，对收集到的供应商信息进行筛选，确定潜在合作伙伴。
•进行供应商评估：与潜在合作伙伴进行面谈或实地考察，检查其产品质量、交货能力等方面，评估其是否符合企业的需求。
3. 采购合同签订在确定了供应商后，需要与供应商签订采购合同。
采购合同应明确采购的具体要求，包括产品型号、数量、价格、交货期、质量标准等。
4. 供应链管理优化采购流程还需要进行供应链管理。
供应链管理包括供应商的选择和开发、供应商绩效评估、订单管理等一系列活动，旨在保证供应链的高效运作，并及时解决采购中的问题。
供应商评估与管理供应商评估与管理是采购流程优化的重要环节。
以下是供应商评估与管理的一些关键步骤：1. 供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商的整体表现进行评估，以评估其是否达到企业的要求，包括准时交货、产品质量、售后服务等方面。
•设定评估指标：根据企业的采购需求和供应商管理目标，制定供应商绩效评估的指标，如交货准时率、退货率、产品质量等。
采购管理中的供应商评估和质量管理
采购管理中的供应商评估和质量管理在采购管理中，供应商的评估和质量管理是至关重要的环节。
通过对供应商进行评估，采购方可以选择合适的供应商，确保采购的货物或服务的质量达到标准。
同时，质量管理也是为了监控和管理供应商所提供的产品或服务的质量，以满足客户的需求和期望。
一、供应商评估供应商评估是采购管理的第一步，其目的是筛选出具有良好信誉和可靠性的供应商。
评估供应商时，我们可以采用以下几个方面的考量：1. 供应商信誉：评估供应商的信誉可以通过调查其过往的业务记录、客户反馈和市场口碑等方式来了解。
一个有良好信誉的供应商通常意味着其产品或服务有较高的质量和可靠性。
2. 供应商资质：考察供应商的资质证书、注册情况以及相关许可证件等，以确保其具备提供相关产品或服务的合法资质和权威认证。
3. 供应商能力：包括供应商的生产能力、技术水平、人员素质以及供应链管理等方面的能力。
这些方面的能力会直接影响到供应商是否能够按时供货、满足产品或服务的质量要求以及提供良好的售后服务等。
4. 供应商财务状况：评估供应商的财务状况可以了解其经营的稳定性和可持续性。
通过查看供应商的财务报表和信用评级等信息，可以预测供应商是否存在经营困难或风险。
二、质量管理在选择了合适的供应商之后，采购方需要进行质量管理，以确保所采购的产品或服务的质量符合标准要求。
以下是一些常用的质量管理方法和要点：1. 采购合同：与供应商签订一份明确的采购合同，明确产品或服务的质量要求、交付时间、付款方式、售后服务等内容，以作为双方权益保障的依据。
2. 供应商质量管理体系认证：要求供应商具备相关的质量管理体系认证，如ISO 9001认证等。
这些认证可以证明供应商在质量管理方面有一定的规范和标准。
3. 供应商质量监控：为了确保供应商所提供的产品或服务的质量，采购方可以建立供应商质量监控的机制，包括对供应商进行定期的考核和评估，检查产品的质量记录，进行抽样检验等。
4. 售后服务：建立有效的售后服务机制，及时处理产品的质量问题和客户的投诉，保证客户的权益和满意度。
子公司管理办法-采购管理与供应商评估
子公司管理办法采购管理与供应商评估概述1.采购管理流程1.1 采购需求确认子公司部门根据业务需要提出采购需求，并向采购部门提交采购申请。
采购部门负责确认采购需求的合理性、紧急程度和预算限制，并制定采购计划。
1.2 供应商选定采购部门负责制定供应商选定标准，并根据标准筛选合适的供应商。
采购部门与供应商进行洽谈，评估供应商的质量控制能力、交货能力、售后服务等方面。
采购部门根据洽谈结果确定供应商，并与供应商签订合同。
1.3 采购执行子公司将采购需求和相关信息提供给供应商，监控供应商的交货进度和质量。
采购部门负责与供应商进行协调和沟通，确保采购过程的顺利进行。
子公司负责验收交付的货物，并及时处理质量问题或交付延迟等异常情况。
1.4 采购结算采购部门负责核对供应商的发票与实际采购情况，确保金额和采购内容一致。
子公司负责按照采购部门的指导进行采购费用报销。
2.供应商评估标准2.1 供应商资质评估采购部门负责评估供应商的注册资金、经营年限、企业规模等资质信息。
采购部门可以参考供应商的行业认证、荣誉奖项等信息，评估供应商的信誉度。
2.2 供应商质量控制能力评估采购部门负责评估供应商的生产设备、生产工艺流程和质量管理体系。
采购部门可以要求供应商提供相关的质量认证文件，如ISO9001认证等。
2.3 供应商交货能力评估采购部门负责评估供应商的生产能力和交货周期，确保供应商能按时交付所需货物。
采购部门可以要求供应商提供相关的交货记录，评估供应商的交货能力。
2.4 供应商售后服务评估采购部门负责评估供应商的售后服务水平，包括是否提供技术支持、产品质保等。
采购部门可以与供应商的客户进行调查，了解其服务质量和满意度。
3.定期评估和管理3.1 供应商绩效评估采购部门定期对供应商进行绩效评估，包括质量、交货、合作态度等方面。
采购部门可以采用评分卡、问卷调查等方式，收集相关数据，并根据评估结果进行供应商分类和管理。
3.2 供应商开发与改进采购部门可以针对供应商的不足之处提出改进建议，并督促供应商进行改进。
采购与供应商管理部门供应商评估与选择流程
采购与供应商管理部门供应商评估与选择流程公司的成功往往依赖于有效的供应商合作关系。
为了确保采购过程的高效和良好的供应链管理，采购与供应商管理部门必须建立一套科学的供应商评估与选择流程。
本文将介绍一种适用于采购与供应商管理部门的供应商评估与选择流程，并探讨其操作步骤和关键要素。
第一步：需求分析与供应商准备阶段在开始供应商评估与选择流程之前，采购与供应商管理部门需要与内部各部门合作，明确公司的需求。
这包括确定产品或服务的规格、数量和质量要求等。
同时，供应商列表需要得到更新和完善，以确保不断发掘潜在的供应商资源。
第二步：供应商筛选在供应商筛选阶段，采购与供应商管理部门将依据公司的需求和标准，对潜在供应商进行评估。
这包括对供应商的资质、信誉、技术能力、生产能力、质量管理水平等方面进行综合评估。
一般可以通过供应商调查问卷、供应商访谈、参观供应商生产基地等方式获取评估数据。
第三步：供应商评估及考察经过初步筛选后，采购与供应商管理部门将进一步对供应商进行评估与考察。
评估内容可以包括供应商的财务状况、供应商的管理体系和质量控制体系、供应商的研发与创新能力等。
考察可以通过实地考察供应商的生产设备、工艺流程以及与供应商相关的关键人员的能力等方面来进行。
评估和考察的结果将被用于供应商评估报告的撰写和供应商选择的依据。
第四步：供应商评估报告撰写与总结在供应商评估与考察过程中，采购与供应商管理部门应对每个供应商进行尽可能全面和客观的评估，并将评估结果以供应商评估报告的形式呈现。
供应商评估报告应包括对每个供应商的评估细节、评估指标、评估结果的分析和总结等内容。
第五步：供应商选择与合同签署在供应商评估报告的基础上，采购与供应商管理部门将根据评估结果和公司的实际需要，进行供应商的选择与谈判。
这一过程涉及到价格谈判、合同条款的商务讨论以及供应商的合规性和稳定性等方面的考量。
最终，在与供应商达成一致之后，采购与供应商管理部门将与供应商签署正式合同。
采购管理中的供应商选择和评估方法
采购管理中的供应商选择和评估方法在采购管理中，供应商的选择和评估是非常关键的环节。
一个好的供应商可以保障采购项目的顺利进行，提高采购效率，并最大限度地降低采购风险。
本文将探讨采购管理中的供应商选择和评估方法。
一、供应商选择的方法1. 市场调研法市场调研是一种常用的供应商选择方法。
通过市场调研，采购方可以了解市场上存在的供应商以及他们的产品和服务特点。
采购方可以通过网络搜索、参观展会、询价和与其他采购方的交流等方式进行市场调研。
市场调研可以帮助采购方了解不同供应商的实力和信誉，为供应商的选择提供参考。
2. 参考推荐法参考推荐是另一种常用的供应商选择方法。
采购方可以通过向其他行业内的专家、企业或机构咨询，了解他们在类似采购项目中的供应商选择情况。
这些专家、企业或机构的推荐可以提供供应商品质和服务的可靠参考，有助于采购方选择合适的供应商。
3. 招标投标法招标投标是一种公开透明的供应商选择方法。
采购方可以通过组织招标投标，邀请供应商参与竞争，并根据招标文件中的要求来选择最合适的供应商。
招标投标过程中，采购方可以了解供应商的报价、技术能力和服务承诺等信息，从而在多个供应商中选择最优的合作伙伴。
二、供应商评估的方法1. 供应商资质评估供应商资质评估是采购管理中的关键环节。
通过对供应商的资质进行评估，可以了解其是否具备满足采购需求的能力。
供应商资质评估可以包括对供应商的企业注册信息、资金实力、管理能力、生产能力、质量控制体系、售后服务等方面进行的评估。
评估结果将直接影响供应商的选择和合作决策。
2. 供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商在合作过程中表现的评估。
通过对供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等指标的评估，可以了解供应商的综合表现。
供应商绩效评估有助于采购方评估供应商的可靠程度，并为今后的合作决策提供依据。
3. 供应商风险评估供应商风险评估是评估供应商在采购项目中可能存在的风险和隐患。
通过对供应商的信誉度、金融状况、法律合规性等进行评估，可以预测供应商的潜在风险。
采购供应商评估与管理制度
采购供应商评估与管理制度一、背景和目的为了提高企业采购供应商的质量和整体管理水平，规范供应商的选择、评估与管理流程，确保供应商的稳定性和可靠性，订立本采购供应商评估与管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及采购供应商选择、评估和管理的业务部门和人员。
三、评估标准和流程3.1 供应商评估标准评估供应商应综合考虑以下因素：—供货本领：供应商的产能、交货周期、库存本领等；—产品质量：供应商的产品质量、质检流程等；—价格水平：供应商的价格合理性、市场竞争力等；—服务水平：供应商的售后服务、售前咨询等；—供应商信誉：供应商的信用情形、声誉等。
3.2 供应商评估流程3.2.1 供应商筛选采购部门依据实际需求，在市场调研的基础上，列出候选供应商名单，并邀请供应商提交公司所需信息，包含但不限于：公司简介、产品技术参数、价格等。
3.2.2 供应商评估采购部门将收集到的供应商信息进行评估，依据评估标准进行打分，选取得分较高的供应商进行进一步的考察。
3.2.3 供应商考察采购部门组织相关人员对入围供应商进行现场考察，全面了解供应商的生产本领、质量管理体系、工艺技术水平等。
3.2.4 供应商选择依据供应商评估和考察结果，采购部门综合评估各项指标，选择最适合的供应商，并将结果上报给上级领导进行审批。
四、供应商管理4.1 合同签订与供应商达成全都后，以书面形式签订采购合同，明确供应商的责任、交付周期、价格、产品质量要求等，双方共同遵守。
4.2 供应商绩效评估对签订合同的供应商进行定期绩效评估，以评估指标为依据，评估供应商在交付按时率、产品质量、服务水平等方面的表现。
4.3 供应商问题处理如发现供应商在交货延迟、产品质量不合格、服务不到位等方面存在问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，协调解决，并记录问题及处理结果。
4.4 供应商奖惩措施依据供应商的绩效评估结果和问题处理情况，采购部门可予以供应商适当的嘉奖或惩罚措施，以激励优秀供应商、管束不良供应商。
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• 采购关系到产品的质量和成本；采购的比重呈上升趋势。 （一）采购的资金量大
制造企业：采购资金占最终产品40%~60%。 影响利润的因素比较表
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（二）满足制造产品需求
生产部门对采购的数量、质量、性能与时间的要求。 • 原材料和零件的性能和质量直接关系到产品的性能和质
量。如电视机中的现象管、数码相机中的CCD等。 • 现代物流管理要求做到准时化采购，即JIT采购。
采购分类
按照价格分类
招标采购
询价现购
比价采购 议价采购
按采购方法
定价收购
公开市场采购
个人采购
传统采购 科学采购
按采购主体分类
家庭采购 流通企业采购
订货点采购
MRP 采购
准时化采购 供应链采购 电子商务采购
企业采购 集团采购 政府采购 生产企业采购
事业单位采购
军管队理p采pt 购
7
采购的原则
Right Price
杜绝次品和废品；
4. 用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送；
5. 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送， 也不早送，常准时。
6. 用户在什么地点需要，就送到什么地点。
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• （二）JIT采购的优点
JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置
了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外 购件的库存为零，缺陷为零。同时，为了尽可能 地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改 进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存— 暴露物资采购问题—采取措施解决问题—降低原 材料和外购件库存。
Right Quality
Right Time
Right Quantity
Right Place
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第一节 采购基本概念
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9
一、采购的重要性
• 采购管理包括选好采购员，以及做出一系列采 购决策，如供应商选择、采购洽谈、价格、采 购量和合同管理等。
• 采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在 企业活动中占重要地位。
采购管理与供应商评估
深圳市德信诚经济咨询有限公司
目录
采购基本概念 供应商评估与选择
采购成本管理 管理与供应商的关系
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2
• 采购是企业物流管理的起始点。 • 选择供应商、谈判，建立合作伙伴关系。
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3
采购的含义
采购包括两个基本意思：一是“采”，二是
“购”。因此，从学术的角度上说，采购比购
企业采购
消费品采购
保证生产
满足个人需求
主要出于理性考虑
还带有个人喜好或冲动
专业职能、企业行为
消费者个人行为
多人参与、程序化过程
个人决定
系统、宽广
零散、有限
大
小
由生产及发展驱动、波动性强 由生活所需导向、通常较稳定
弹性有限
弹性相对较大
数量有限、往往地域性集中 数量很多、地域上分散
• 工业、制造企业采购特点
大类号码区间分配
1～2 3～4 5～6
7
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8
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0
物料编号方法二：字母法
采购金额
物料种类
物料颜色
A：高价材料 B：中价材料 C：低价材料
A：五金 B：塑胶 C：电子 D：包材 E：化工
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A：红色 B：橙色 C：黄色 D：绿色 E：青色 F：蓝色 G：紫色
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物料编号方法三：暗示法
买的含义更广泛、更复杂。 理解：
1. 所有采购都是从资源市场获取资源的过
程；
2. 采购既是一个商流过程，也是一个物流
过程；
3. 采购是一种经济活动。
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4
• 企业采购与消费市场采购
采购目的 采购动机 采购功能 采购决策 产品与市场知识 采购量 采购需求 采购市场价格 顾客
表7-1 消费品采购与企业采购的区别
我国成熟企业率先实施管理创新，如海尔、T’CL在今年都成立了物 流中心，投巨资上网。预计管理通pp过t 网上采购可以降低采购成本1153％。
二、物料的分类与编号
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物料的分类
物料分类
功能区分
形态区分
成本控制 区分
准备方法 区分
主要材料 辅助材料
素材
成型材 直接材料 管理ppt
间接材料
常备材料
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（三）采购的战略角色
(1) 传统的生产方式已经走到了尽头，大而全、小而全的企 业结构已越来越不能满足变化的市场需求，社会呼唤生 产方式的变革；
(2)人们发现在供应链所包含的系统内，存在着巨大的改进空 间，可以更好地利用资源，改进获利条件。虚拟企业、 敏捷制造等新的概念预示着新的生产方式的出现，总的 趋势是专业化分工协作，采购的重要性理所当然地上升 到企业发展的战略高度。
非常备 材料
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物料编号的10项原则
统一性
简单性
分类 延展性
易记性
完整性
适应 机器性
对应性
有序性
规律性
充足性
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物料编号方法一：数字法 X X X XXXX－XXXX 供应商代码 物料具体编号 物料小类或特征编号
物料中类编号
物料大类编号
材料大类 电子材料 五金材料 塑胶材料 化工材料 包装材料 其他材料
编号
03008
04001
08015
15045
12035
20100
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螺丝规格 3X8 4X10 8X15
15X45 12X35 20X100
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物料编号方法四：数字字母混合法
类别 塑胶 五金 电子
编号 SJ WJ DZ
磁性材料 CX
线圈 XQ 化工 HG 包装 BZ 其他 QT
例子 CX10005
JIT采购是JIT生产在物流管理中的应用。它的基本原理是在整条
供应渠道上，同时对生产或客户的需求作出反应，即按照生产或客
户的需求数量和时间，及时安排采购计划，不要过量不要提前。基
Hale Waihona Puke 本上做到采购物资进库以后不久，就能投入生产过程。这需要计算
好采购提前期，并且使提前期稳定。为了按需求量采购，往往需要
实行小批量采购。所有这些都离不开供应商的支持。
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说明
1－软磁 0005－ 流水号
20
三、物料采购的步骤与方法
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物料采购的步骤
确认需求
什么 多少 何时 谁
需求说明
品质 服务 运输 检验
供应来源
原有供应商 登报公告
确定价格
价格谈判
订货签约
具有法律效力书面文件
追踪稽核
期、质、量
核对验货
质、量、期、发票
违约处理
退货、重购、赔偿
结案报批
验收结果、财务处理
档案维护
登记编号入档
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物料采购的主要方法
个 别 采 购
国外采购
管理ppt
间接采购
23
JIT采购管理
（一）JIT采购的原理
1. 它的采购送货是直接送到需求点上；
2. 用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需 要；
3. 用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符 合客户需要，