保密提示函对外报送格式
员工保密提示函
员工保密提示函
致xxx先生/女士：
鉴于您于年月日入职我司，担任职务，并签署过《保密协议》。
任职期间，您由于工作关系，熟悉并掌握我司各种商业秘密，包括但不限于：财务资料、物流资料、人力资源资料、投资意向、营销方案、图纸设计、公司产品制作方法、工作流程、服务指标、计算机软件、数据库、客户开发记录、客户报告、客户资料、客户名单资料、采购资料、定价政策、进货渠道、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，以及您从我司获得的任何其他公司机密。
目前行业竞争激烈，面对同行的无良倾轧以及外部资本的多方面压力，我司正处在关键时刻，在此，我司谨希望您能够：
1、严守机密，对我司的商业秘密履行相应的保密义务。
2、不得泄露任何我司商业秘密给任何第三方。
3、任何场合，任何时候均不得利用我司商业秘密进行其他与我司无关的各类活动。
如果您有违反的情形，给我司造成经济损失的，应赔偿全部损失。
构成犯罪的，我司将保留通过法律手段（包括但不限于申请诉前禁令、提起诉讼、请求行政机关查处等）追究您法律责任的权利。
谢谢您的合作！
XXX有限公司
二OXX年XX月XX日。
关于保密的公文写作格式
关于保密的公文写作格式
保密的公文写作格式应注意以下要点：
1. 头部：写明发文单位名称、编号和日期，不需包含标题。
例如：“XX单位保密文件”、“保密文件编号：XXXXXX”、“日期：XXXX年XX月XX日”。
2. 正文格式：使用正文格式撰写公文，不需使用标题。
正文应包括保密的内容和相关要求。
3. 内容分段：根据需要，将公文内容分段表述，但每段开头不需再次写明标题。
4. 措辞简洁：尽可能用简洁明了的语言表达内容，不需要在文中重复使用相同的词语或短语作为标题。
5. 段落间的过渡：为了使公文内容更易阅读和理解，可以使用适当的过渡句或连词来引导不同段落之间的关系，代替标题的作用。
6. 结束语和署名：在公文结尾处写明结束语和署名，表明文末的词句或建议，但同样不需要使用标题。
示例：
XX单位保密文件
保密文件编号：XXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
正文内容…
正文内容…
正文内容…
结束语…
署名…
希望以上格式要点能对你的公文写作提供帮助。
保密承诺函模板(我方向对方披露信息,对方签署)
保密承诺函致：X公司A公司（以下简称“我司”）拟参与X公司（以下简称“贵司”）的“M项目”（以下简称“本项目”）设计和开发。
在本项目供应商征集以及项目合同签约、合同履行及履行结束的保密期内，我司将根据本承诺函对贵司所提供的信息和资料严格履行保密义务，并且仅为履行本项目而使用。
如本项目之合作合同签署，本保密承诺函则作为双方项目合同之补充，如我司违反保密承诺函之规定，将按本保密承诺函及双方项目合同之约定承担责任。
一、保密信息的定义本承诺函所称的“保密信息”是指基贵司基于本项目向我司提供的以及我司实施本项目过程中知悉和加工形成的各种信息、资料及文件等未向社会公开的信息，无论是书面的、口头的、图形的、电子的或其它任何形式的信息。
二、保密义务1.我司保证采取所有必要的方法对本项目保密信息进行保密，该等措施包括但不限于：（1）我司应自行而非委托任何第三方执行本项目；（2）我司应要求所有参与项目的人员签署保密承诺书；（3）我司应采取信息安全管控措施，确保保密信息不会在无监控状态下被传播；（4）我司应保存保密信息扩散记录，如实记录所有保密信息的扩散路径，包括但不限于掌握信息的人员、储存介质、位置、份数、掌握信息的起始日期等，实现保密信息扩散路径可追溯；（5）在项目结束后，我司应按贵司要求返还贵司提供的保密信息载体，如因客观原因无法返还的，应删除、销毁所有途经我司而被我司、我司员工或其他第三方储存在任何地方、任何介质上的所有保密信息，并提供销毁/删除报告。
2.未经贵司书面同意，我司不得因任何理由以任何方式透露本项目保密信息。
三、使用方式和不使用的义务对于本项目中贵司提供之保密信息，我司只应为本项目实施之用，我司不应将该等保密信息用作其他用途。
除我司参与本项目的员工外，我司不应将本项目保密信息向任何第三方透露；未经贵司书面同意，我司不得将本项目保密信息向新闻媒体予以公开披露或者发表声明。
未经贵司允许，我司不应采取抄写、复印、拷贝等任何方式留存保密信息，未经贵司书面许可，我司不应丢弃和处理任何书面的或其他有形的保密信息。
关于遵守《保密协议》的警告函
警告函
【】先生：
你于【】年【】月【】日入职我公司，担任【】职务，并与我公司签订了《劳动合同书》及《保密协议》。
【】年【】月【】日，我公司与你解除劳动关系，你在离职后仍负有按照《保密协议》的约定保守我公司保密信息的义务。
现我公司已接到多个客户反映，你利用从我公司获知的保密信息（包括但不限于市场信息、运营信息、客户信息）与我公司的原有客户进行与我公司同样的业务往来。
你之行为已严重侵害了我公司的商业机密并且违反了你与我公司签订的《保密协议》，已经、并且继续给我公司造成重大经济损失，故我公司郑重致函警告你如下事项：
请你在收到本函后立即停止对我公司的客户资源信息在内的所有保密信息的非法使用，并且请在收到本函后立即销毁你从我公司获取的所有保密信息，并书面向我公司承诺今后不再侵害我公司的任何保密信息；否则，我公司将针对你侵害我公司保密信息的违法行为，依法采取报警、起诉等法律手段追究你的法律责任，由此引发的一切不利法律后果将全部由你承担。
特致此函，望审慎对待。
【】有限公司
年月日。
对外函件标准格式介绍
对外函件标准格式介绍对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。
各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。
即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错误，则会造成更为严重的后果。
因此，书写对外文书要求文字严谨、精练、准确，客套用语要合乎惯例，格式要美观大方，打印要整洁。
收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种政治态度。
因此对外文书处理要十分慎重。
一般情况下，除某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复谢。
一、几种对外文书（1）照会照会分正式照会和普通照会两种。
正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。
一般不盖机关印章。
普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。
但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。
正式照会和普通照会的区别还在于它们使用范围不同。
正式照会用于：1．重大事情的通知。
如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。
2．重要问题的交涉。
如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。
3．隆重的礼仪表示。
如表示庆贺、吊唁等等。
4．为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。
普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。
由于外交文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。
普通照会以同样内容普遍分给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。
例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。
业务保密协议的函
业务保密协议的函关于业务保密的协议亲爱的（收件人姓名）：您好！感谢您一直以来对我们公司的支持和信任，在合作过程中，我们非常重视您的商业机密和保密信息。
为确保这些敏感信息不被泄露，我们特此与您签订本业务保密协议。
一、保密信息定义本协议中的“保密信息”是指您与我们公司合作过程中所涉及的任何形式的信息，包括但不限于技术资料、商业计划、客户数据、产品设计、市场策略、运营数据等。
这些信息可以是口头、书面或电子形式的，且应在我们公司内部得到妥善保管。
二、保密义务1. 您同意在本协议有效期内及有效期届满或解除后的一定期限内，对保密信息严格保密，不得向任何第三方透露、披露、传播或以其他任何方式使保密信息为公众所知。
2. 您应采取一切合理必要的措施，确保保密信息的安全性和机密性，防止保密信息被非法获取、使用或泄露。
3. 如因您原因导致保密信息泄露或不当使用，您应承担由此产生的一切法律责任和赔偿损失的责任。
三、保密期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并持续有效至保密信息不再具有商业价值或成为公众信息时止。
但无论如何，您在本协议终止后仍需继续承担保密义务的期间为五年。
四、违约责任如您违反本协议规定的保密义务，我们将有权要求您承担违约责任，并赔偿因此给我们公司造成的全部损失。
五、法律适用与争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他条款1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。
2. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
3. 本协议的有效期为本协议签订之日起至保密信息不再具有商业价值或成为公众信息时止。
特此协议！甲方（盖章）：（公司公章）法定代表人（签字）：（手写签名）日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字）：（手写签名）日期：XXXX年XX月XX日业务保密协议的函（1）关于业务保密的协议亲爱的朋友，在这个信息爆炸的时代，保护我们的商业机密就像保护我们的个人隐私一样重要。
保密协议的函
我方，[甲方全称]，在此就与贵方[乙方全称]之间的商业往来及相关事宜，本着平等互利、诚实信用的原则，特此发出本保密协议函。
一、协议背景鉴于贵方在[具体项目或业务]过程中，将接触到我方[技术信息、经营信息、商业机密等]等商业秘密，为保护我方合法权益，防止商业秘密的泄露，双方经友好协商，达成如下保密协议。
二、保密内容1. [保密内容具体描述，例如：技术信息、经营信息、市场信息、客户信息、商业计划、财务数据、合作伙伴信息等。
]2. 上述保密内容，无论以何种形式存在（包括但不限于书面、口头、电子等），均属于本协议的保密范围。
三、保密义务1. 贵方应对上述保密内容予以严格保密，未经我方书面同意，不得向任何第三方泄露或披露。
2. 贵方不得利用上述保密内容从事任何损害我方利益的行为，包括但不限于：擅自复制、传播、转让、使用或以其他方式泄露给第三方。
3. 贵方应采取一切必要措施，确保上述保密内容的安全，防止其泄露给任何未经授权的第三方。
四、保密期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至[具体日期]止。
在此期间，贵方应履行保密义务。
五、违约责任1. 若贵方违反本协议的保密义务，造成我方经济损失的，贵方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿我方因此遭受的全部损失。
2. 若贵方违反本协议的保密义务，给我国国家安全、公共利益造成严重影响的，贵方将承担相应的法律责任。
六、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
3. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
特此函告，敬请予以关注。
[甲方全称][甲方法定代表人或授权代表签名][日期][乙方全称][乙方法定代表人或授权代表签名][日期]。
保密协议泄露告知函
尊敬的协议方：您好！首先，我代表公司向您表示诚挚的歉意。
近期，我公司在保密协议管理过程中发生了一起严重的信息泄露事件，给您造成了不必要的困扰和损失。
在此，我们深感愧疚，并立即采取了一系列措施以防止类似事件再次发生。
现将有关情况告知如下：一、事件概述近日，我公司在日常工作中发现，一份涉及公司核心商业秘密的保密协议被非法泄露至互联网。
该协议包含了我公司部分重要技术、经营策略和客户信息等内容，泄露范围涉及国内外多个地区。
经初步调查，泄露事件疑似源于公司内部人员违规操作或外部非法侵入。
二、事件处理措施1. 立即启动应急预案，成立专项调查组，全面排查事件原因，查找责任人。
2. 加强内部管理，对保密协议及相关敏感信息进行加密处理，确保信息安全。
3. 对涉事人员严肃处理，依据公司规章制度和相关法律法规进行追责。
4. 及时向相关部门报告事件，积极配合政府调查，共同维护市场秩序。
5. 加强员工保密意识教育，提高全员保密意识，杜绝类似事件再次发生。
三、对您的承诺1. 我们将全力配合政府调查，尽快查明事件真相，依法承担责任。
2. 对您所遭受的损失，我们将竭尽所能进行赔偿，并承担相应法律责任。
3. 我们将加强内部管理，完善保密制度，确保公司核心商业秘密的安全。
4. 希望您能继续关注并支持我公司的发展，我们将以更加严谨的态度，保障您的合法权益。
四、联系方式为方便您与我们沟通，特此提供以下联系方式：联系人：XXX联系电话：XXX-XXXX-XXXX电子邮箱：*************请您在收到本告知函后，如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
再次对给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解与支持。
敬请予以关注！顺祝商祺！[公司名称][日期]。
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保密提示函对外报送格
式
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
保密提示函
（对外报送）
编号： _______________ 我国《证券法》、《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》等
有关法律、行政法规、规章、规范性文件和证券监管机构发布的相关监
管规则将上市公司未公开披露的信息界定为内幕信息，上市公司应当对
内幕信息的报送与使用进行严格的管理。
本公司此次报送的相关材料属于未公开披露的内幕信息，现根据证
券监管部门的要求，重点提示如下:
1、贵单位应当严格控制本公司报送的材料的使用范围和知情人范
围。
2、贵单位以及接收、使用本公司报送的材料的所有相关人员为内幕
信息知情人，负有信息保密义务。
在本公司依法定程序公告相关信息
前，所有内幕信息知情人不得泄露相关材料涉及的信息，也不得利用所
知悉的本公司未公开信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。
3、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，在对外提交的或公
开披露的文件中不得使用本公司的未公开信息，除非本公司同时公开披
露或已经公开披露该信息。
4、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，如因保密不当致使
本公司的未公开信息被泄露的，应当立即通知本公司。
5、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，如违规使用本公司
报送的未公开信息，致使本公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其
承担赔偿责任；如利用其所知悉的本公司未公开信息买卖本公司证券或
建议他人买卖本公司证券的，本公司将向证券监管机构报告并追究其法
律责任，涉嫌构成犯罪的，本公司将移交司法机关处理。
6、按照证券监管部门的要求,本公司需将贵单位知悉本公司相关信
息的人员登记备案，以备发生信息泄露时调查之用。
特此提示。
XXXXXX股份有限公司
年月日
……………………………………………………………………………
保密提示函
（对外报送）
编号： _______________ 以上内容，本单位（或本人）已收到并阅读完毕，本单位（或本
人）充分理解《保密提示函》的内容，以及本单位（或本人）应当承担
的保密和相关业务限制义务。
谨此签字盖章确认：
年月日。