226 华为公文处理暂行办法
226 华为公文处理暂行办法
华为技术有限公司公文处理暂行办法第一章总则第一条为使公司及公司各大部门的公文进一步规范化、标准化、制度化，不断提高公文处理的效率和质量，有效地发挥公文的重要工具作用，根据国务院办公厅有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司总裁办行政文件管理中心对公司所有行政文件实行归口管理，并对公司各部门的公文处理工作负有检查、指导的责任。
第三条公司各部门均应依照本办法，准确、及时、安全地做好公文处理工作。
第二章公文种类第四条公司常用的公文种类有：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、批示、会议纪要、函等。
第五条公司各部门要正确区分文种性质，严格使用范围。
第三章公文格式第六条文头部分。
包括文头名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人署名等项。
一、文头名称署发文单位全称，并加“文件”字样。
函件不加“文件”字样。
二、密级、急度置标题左上角、横线之下；需要两者同时使用时，密级置上，急度在下，上下对齐。
三、发文字号应包括单位代字、年号、顺序号。
“文件”的发文字号置于文头名称之下，横线之上正中；“函”的发文字号则置于横线右下侧。
四、签发人署名在横线之上右侧。
第七条行文部分。
包括公文标题、主送单位、正文、附件、落款、发文时间等项。
一、公文标题。
公文标题包括发文单位名称、事由、文种三部分。
为简化起见，除规范性文件外，可将标题中发文单位名称省略。
二、向上级的请示、报告，只写一个主送单位；向下普发性公文，主送单位按惯例排。
公司的普发性公文，主送单位全称排列为“公司各部门”；主送单位置标题之下，正文之上，抬头排列。
三、公文如有附件，要注明附件名称和顺序，附件名称要与正文所列名称一致。
四、公文落款要署发文单位全称或规范性简称。
五、会议通过的文件，以会议通过的日期为准；指挥性文件和重要通知，以领导签发日期为准；一般性例行公文，以实际印发的日期为准。
第八条文尾部分。
包括发至范围、报送单位、印制单位、印发时间、份数等项。
《公文处理管理办法》
公文处理办法第一章总则第一条为规范公司的公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，按照公文规范化、制度化和科学化的要求，依据《国家行政机关公文处理办法》的要求，结合公司实际，制定本办法。
第二条公文是公司经营活动中形成和使用的文件材料，是传达贯彻方针政策，发布规章制度，请示和答复问题，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公文处理指围绕公文的收进与发出进行的一系列衔接有序的工作，是对公文从撰写制作、传递到管理，以及归档或销毁的全部活动。
第四条公文处理遵循准确、及时、安全、统一、高效等基本原则。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，杜绝泄密事件发生。
第六条本实施办法适用于公司和各部门的纸质公文和电子公文的处理工作。
第七条公司综合财务部是公文处理的管理机构和发文机关，对公文实行归口管理，以及业务指导、督促检查。
各部室负责拟稿、会签、送审。
第二章公文种类第八条公司党政常用的公文种类主要有：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种。
适用范围如下：（一）决议：适用于公司会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定：用于在公司范围内，对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销有关不适当的决定事项。
（三）通告：适用于在一定范围内公布公司职工应当遵守或周知的事项。
（四）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知：用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求有关单位办理和需要有关单位、人员周知或者执行的事项，印发公司规章制度，任免人员。
（六）通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复：用于答复下级部门的请示事项。
（十）函：用于与不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
国资委公文处理暂行办法
国资委公文处理暂行办法
《国资委公文处理暂行办法》是国务院国有资产监督管理委员会（以下简称国资委）制定的一项规定，目的是规范国资委内部的公文处理流程，提高工作效率和管理水平。
该办法主要包括以下内容：
1.公文的定义和分类：明确了公文的定义，并将公文分为文件、函件和通知等不同类别，规定了各类公文的用途、形式和格式要求。
2.公文的发文程序：规定了公文的发文程序，包括拟稿、审核、签发、印发和归档等环节，明确了各个环节的责任和流程。
3.公文的处理时限：规定了公文处理的时限，包括拟稿、审核、签发、印发和归档等各个环节的时限要求，确保公文及时处理和传阅。
4.公文的传阅和交接：规定了公文的传阅和交接的要求，包括内部传阅和外部传阅的程序、权限和方式，以及公文交接的责任和流程。
5.公文的备案和归档：规定了公文的备案和归档的要求，包括公文的登记、分类和整理等环节，确保公文的流转和存档有序。
6.公文的保密和安全：规定了公文的保密和安全的要求，包括涉密公文的管理、存储和传输等措施，保护国资委的机密信息和利益。
7.公文的编号和控制：规定了公文的编号和控制的要求，包括公文编号规则、文件号码的分配和使用等规定，确保公文的唯一性和追溯性。
该暂行办法的出台，有利于规范国资委内部的公文处理行为，提高工作效率和管理水平，确保公文的及时处理和传阅，保护国资委的机密信息和利益。
公司公文处理制度
公司公文处理制度第一章总则第一条为做好公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司的文件，是本公司在经营管理中所形成的具有执行效力和规范体式的公务文书，公司施行监管、指导、服务措施，请示和答复问题，指导、布置、商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公司办公室是公文处理的管理机构，主管本公司并负责指导所属企业的公文处理工作。
第四条公司全体管理人员应重视公文处理工作，树立良好文风，办文必须注重质量，精简数量，讲究效率。
第五条公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
公文处理的各个程序，必须按章办事，凡是不符合国家和本公司有关规定的，办公室可以拟出相应的要求。
第六条公文处理要严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和公司商业秘密安全。
第二章公文种类第五条本公司常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。
（二）通知适用于对所属企业布置工作，阐明工作的指导原则；转发上级部门和不相隶属单位公文；发布规章；传达要求所属企业办理和需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告适用于向上级汇报情况，反映问题，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
（五）请示适用于向上级部门请求指示、批准。
（六）批复适用于答复所属企业请示事项。
（七）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（八）会议纪要适用于记载会议情况和议定事项。
如下发执行，以《通知》形式发出。
第三章公文格式第六条公文一般由发文单位、秘密等级和保密期限紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成，版头由XX 有限公司和“文件”二字组成。
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
华为人力资源资料_文书管理办法
文书管理办法第一章总则第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。
第二章文件流传细则第二条分类*须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件第三条收文1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条发文1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条分文1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第六条会签1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。
第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
第八条执行经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章撰写文书格式第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
公文处理管理办法
公文处理管理办法第一章总则为了使公司公文处理规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量,根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发（2012）14号），结合公司实际情况，制定本办法。
第一条本办法适用于公司公文处理工作。
第二条公司公文是公司履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布规章制度，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文拟制、审批、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条公司及子公司应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，配备专职文秘人员负责公文处理工作。
第六条公司党政办公室公文处理工作，并对下级单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第七条公司常用的公文种类包括：（-）决定。
适用于对重要思想做出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
（≡）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。
（六）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（八）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函。
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批复和答复审批事项。
（十）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位、和印发日期、页码等部分组成。
290 华为文印管理的暂行规定
关于文印管理的暂行规定一目的鉴于公司文印工作已社会化，为了加强对公司文印工作的规范管理，确保文印过程中的安全保密，特制定本规定。
二适用范围本规定适用于全公司所有部门的文印工作，包括复印、打字（录入）。
本规定所称的机要文档是指含有公司技术秘密或商业秘密的文档，包括但不限于标有秘密级以上的文档。
三机要复印室的设立在公司主要办公大楼集中建立机要复印室。
机要复印室由所在办公大楼大部门干部部指定机要秘书负责管理，只能让机要人员和机要秘书进入。
机要复印室应制定管理制度并张贴于机要复印室内。
机要复印室应配备粉碎性碎纸机。
机要复印室的设置情况和负责管理人员情况报知识产权部备案。
四复印机的管理公司原有复印机除满足机要复印室需要之外，为方便员工的一般复印，按就近的原则，在各办公楼的一些楼层设立公用复印机，这些复印机分配给该楼的主要部门管理，具体由该部门干部部负责指定责任人管理。
由资产管理部负责原有复印机及文印科资产的清查并分配给各干部部。
对复印机的日常管理主要是维持复印机正常工作，出现故障及时和经行政采购专家团认证的指定的维修商联系。
五交文印社的复印和打字公司所有机要文档均不得交给文印社复印和录入。
除经知识产权部审核的不需保密的资料类型外，所有资料在交文印社之前须经各部门总监（或相当级别的主管）审批签字，并严格按照有关流程进行。
标有秘密、机密或绝密级标识的文档禁止交文印社。
文印社有权拒绝此类文档的复印或录入。
文印社驻公司的录入员，其电脑的权限只能是收发邮件。
六机要文档的复印量较大的机要文档的复印由机要人员在机要复印室进行；机要文档的少量复印也可在各楼层公用复印机上进行，但要确保安全保密。
进入机要复印室应登记，机要文档复印完毕后应当清理现场，废弃的纸件立即销毁。
七监督检查各部门干部部负责监督检查本部门内部的文印工作是否符合流程和本规定。
公司中央收发监控部和知识产权部不定期抽查，检查各部门交给文印社复印或录入的资料是否符合流程和本规定。
华为技术有限公司公文处理暂行办法
华为技术有限公司公文处理暂行办法第一章总则第一条为使公司及公司各大部门的公文进一步规范化、标准化、制度化，不断提高公文处理的效率和质量，有效地发挥公文的重要工具作用，根据国务院办公厅有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司总裁办行政文件管理中心对公司所有行政文件实行归口管理，并对公司各部门的公文处理工作负有检查、指导的责任。
第三条公司各部门均应依照本办法，准确、及时、安全地做好公文处理工作。
第二章公文种类第四条公司常用的公文种类有：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、批示、会议纪要、函等。
第五条公司各部门要正确区分文种性质，严格使用范围。
第三章公文格式第六条文头部分。
包括文头名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人署名等项。
一、文头名称署发文单位全称，并加“文件”字样。
函件不加“文件”字样。
二、密级、急度置标题左上角、横线之下；需要两者同时使用时，密级置上，急度在下，上下对齐。
三、发文字号应包括单位代字、年号、顺序号。
“文件”的发文字号置于文头名称之下，横线之上正中；“函”的发文字号则置于横线右下侧。
四、签发人署名在横线之上右侧。
第七条行文部分。
包括公文标题、主送单位、正文、附件、落款、发文时间等项。
一、公文标题。
公文标题包括发文单位名称、事由、文种三部分。
为简化起见，除规范性文件外，可将标题中发文单位名称省略。
二、向上级的请示、报告，只写一个主送单位；向下普发性公文，主送单位按惯例排。
公司的普发性公文，主送单位全称排列为“公司各部门”；主送单位置标题之下，正文之上，抬头排列。
三、公文如有附件，要注明附件名称和顺序，附件名称要与正文所列名称一致。
四、公文落款要署发文单位全称或规范性简称。
五、会议通过的文件，以会议通过的日期为准；指挥性文件和重要通知，以领导签发日期为准；一般性例行公文，以实际印发的日期为准。
第八条文尾部分。
包括发至范围、报送单位、印制单位、印发时间、份数等项。
华为行政制度四公司文件管理规定
四、公司文件管理规定（一）总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。
第四条公文的签收1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。
2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
第六条公文的阅批与分转1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。
2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
第七条文件的传阅与催办1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
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华为技术有限公司公文处理暂行办法第一章总则第一条为使公司及公司各大部门的公文进一步规范化、标准化、制度化，不断提高公文处理的效率和质量，有效地发挥公文的重要工具作用，根据国务院办公厅有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司总裁办行政文件管理中心对公司所有行政文件实行归口管理，并对公司各部门的公文处理工作负有检查、指导的责任。
第三条公司各部门均应依照本办法，准确、及时、安全地做好公文处理工作。
第二章公文种类第四条公司常用的公文种类有：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、批示、会议纪要、函等。
第五条公司各部门要正确区分文种性质，严格使用范围。
第三章公文格式第六条文头部分。
包括文头名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人署名等项。
一、文头名称署发文单位全称，并加“文件”字样。
函件不加“文件”字样。
二、密级、急度置标题左上角、横线之下；需要两者同时使用时，密级置上，急度在下，上下对齐。
三、发文字号应包括单位代字、年号、顺序号。
“文件”的发文字号置于文头名称之下，横线之上正中；“函”的发文字号则置于横线右下侧。
四、签发人署名在横线之上右侧。
第七条行文部分。
包括公文标题、主送单位、正文、附件、落款、发文时间等项。
一、公文标题。
公文标题包括发文单位名称、事由、文种三部分。
为简化起见，除规范性文件外，可将标题中发文单位名称省略。
二、向上级的请示、报告，只写一个主送单位；向下普发性公文，主送单位按惯例排。
公司的普发性公文，主送单位全称排列为“公司各部门”；主送单位置标题之下，正文之上，抬头排列。
三、公文如有附件，要注明附件名称和顺序，附件名称要与正文所列名称一致。
四、公文落款要署发文单位全称或规范性简称。
五、会议通过的文件，以会议通过的日期为准；指挥性文件和重要通知，以领导签发日期为准；一般性例行公文，以实际印发的日期为准。
第八条文尾部分。
包括发至范围、报送单位、印制单位、印发时间、份数等项。
一、对上级机关行文用“抄报”，同级或不相隶属的机关用“抄送”，对下级部门用“发”。
二、印发单位置报送单位之下，署公文印发单位的全称。
三、印发时间以实际缮印日期为准。
四、印发份数在印发单位右下侧。
第四章行文规则第九条公司及公司各部门应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系。
一、公司对公司各部门、公司各部门对本部门所属下级单位用下行文，发布指示、指导工作。
二、下行文视需要可逐级行文，亦可多级行文，直贯到底。
三、公司各部门对公司用上行文报告工作和请示事项。
四、公司各部门之间用平行文联系工作、商洽业务、交流经验、通报情况。
同级部门之间不得发指挥性、规范性文件。
五、公司各大系统下属部门无权发正式文件，其所需上传下达的工作、业务事项应视其重要程度，或报请其所在的系统统一发文，或以函件形式发文。
第十条需要请示政府有关部门解决的业务性工作问题，属于各部门职权范围内的，可由各部门直接向政府有关部门行文，同时抄报公司；必须用公司名义向政府有关部门行文的，应报行政文件管理中心统一平衡后决定是否发文，并统一编排文号。
发文后有关部门对来文应负责办理，并及时回复办理结果。
第十一条凡在公文中涉及到其他部门职权范围的，主办部门要与有关部门会商一致；经会商意见仍不一致时，应据实上报；凡未经会商或未经公司最后决定的公文，行政文件管理中心不予受理，各部门亦不得自行行文。
第十二条公司各大系统文件(包括函件)发文时须抄送相关业务部门，以便协办或查考。
第十三条请示与报告要严格分开。
请示公文应一文一事，不得多头、越级主送，不要同时抄送同级和下级部门。
第五章发文办理第十四条发文办理。
包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、发文等程序。
一、拟稿。
拟稿即文件起草工作，是公文形成的第一道工序。
必须注意以下各点：(一) 要符合党和国家的方针政策、法律法令以及公司有关规章制度；(二) 情况要真实，观点要明确，文字要精炼，条理要清楚，层次要分明，书写要工整，篇幅要力求简短；(三) 用词要准确、规范。
除约定俗成者外，使用简称时应先用全称，并加以注明。
(四) 文种、体式、行文要符合规定。
二、审核。
(一) 文件审核是文件交领导签发前的重要工序。
公司级文件(含由各部门代公司起草的公司文件)由行政文件管理中心责任人初审后，送主管领导复核。
(二) 公司各部门文件由部门负责人指定专人审核；各部门代公司起草的文件，部门负责人要亲自审核。
(三) 审核的主要内容：1、是否需要行文，以什么名义行文；2、公文体式、文种、行文是否符合规定；3、是否文字表述精炼，标点使用正确，文笔通顺流畅；4、文稿内容与党和国家的方针政策、法律法令以及公司各项规章是否一致；5、文稿内容与本单位已发的文件涉及同类问题的规定是否吻合；6、要求和措施是否明确具体，切实可行；7、涉及其他部门职权范围的问题是否协商一致并经过会签。
(四) 公司各部门拟用公司名义发文，部门负责人审核后，必需经相关领导会签。
(五) 校对文件时要尊重原稿。
如对原稿有疑问或发现原稿有错误，应主动与拟稿人或审核人联系改正，不得自己随意修改。
三、签发(一) 公文的签发，是形成公文的最后一道工序，它表示签发人对文稿内容负完全责任。
文件一经领导核准签发即行生效。
公司上网的电子文件即为有效文件。
(二) 文件的文头必须有“签发人”一栏，而函件的文头一般没有“签发人”这栏。
若有些规定、制度等，不能以文件形式发，而只能以函件形式发放给某些部门的，可在函件文头横线右上方加“签发人”一栏。
(三) 公司级文件必须由公司总裁签发。
(四) 重要的及涉及面广的部门公文，由正职领导人或主持日常工作的副职领导人签发；内容仅涉及单位某一业务职能的公文，可由分管该项工作的副职领导人签发。
(五) 对已签发的文稿，如发现疑义，可向领导提出修改意见；未经领导同意，不得自行删改。
四、缮印。
（主要指目前发往各办事处及驻外机构的文件。
）(一) 公文缮印前，要认真登记、编号、核定印发份数。
(二) 缮印公文要按规定格式，做到清晰、整洁，注意保护原稿，不得涂抹和损坏。
(三) 要严格执行文件的印发份数，不得擅自增加印发份数或任意扩大分发范围。
密级文件缮印后要及时销毁废页。
(四) 文件一律在左侧装订，并留出至少一厘米距离的装订线。
(五) 公司文件一律由行政文件管理中心负责缮印；部门文件由各部门自行缮印。
五、发文。
（一）以公司名义上报下发的公文，由行政文件管理中心统一登记、编号、发文。
（二）必须严格按照规定的发放范围进行发放。
（三）公司文件直接以电子文件形式发放，不再发放纸面文件，各部门不需打印存档。
各办事处及驻外机构目前因还未全部联网，且网络运行不是很稳定，暂时仍发纸面文件。
若今后各办事处均与公司联网，且网络运行稳定，将不再发纸面文件。
广而告之的文件，大家可以直接在网上的“公司文件夹”上查阅。
（四）各部门秘书收到文件后，应先查看文件发放级别及范围。
（五）发各大部门文件（指全公司范围），每一位员工均有权查阅。
部门秘书有责任提醒、督促本部门员工及时查阅。
（六）发各大系统的文件（如公司函件）只发给公司副总裁及各大系统主管，各大系统主管秘书若收到公司函件（指主管暂无电脑），应直接交主管，由主管决定是否再转相关人员。
（七）若只发某些范围的文件，只有该部门主管或秘书有权查阅。
主管应根据文件内容，决定是否转发相关人员或在部门内传阅。
（八）密级公文应在文件上标明密级，一般以密级形式发放。
收文部门秘书应直接将文件交部门主管（若主管暂无电脑），由主管决定是否再转相关人员。
六、公司文件缮印后要将原稿送行政文件管理中心统一存档。
第七章附则第十五条本办法适用于公司及公司各部门对内、对外的所有行政性文件。
第十六条本办法由公司行政文件管理中心负责解释、修改。
第十七条本办法自公布之日起施行。
公司此前公布的有关公文处理规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第十八条文件管理的具体操作详见《公司级行政文件操作指导书》，文件编号：75/CD－CMD0001。
附件一：公司文件式样公司文件华为司发【1998】号签发人:【机密】【急】标题主送机关名称：附件发文机关名称年月日附件二：各大系统文件式样深圳市华为技术有限公司总裁办公室文件华为总字【1998】号签发人:【秘密】【特急】标题主送机关名称：附件发文机关名称年月日附件三：公司函件式样深圳市华为技术有限公司华为司函(1998)××号【机密】【急】标题主送机关名称：附件发文机关名称年月日报送机关名称印送机关名称印发时间(印发份数)附件四：各大系统函件式样华为技术有限公司总裁办公室华为总函(1998)××号【机密】【急】标题主送机关名称：附件发文机关名称年月日报送机关名称印发机关名称印发时间(印发份数)附件五：下属部门函件式样总裁办公室审计部华为总审函(1998)××号【机密】【急】标题主送机关名称：附件发文机关名称年月日报送机关名称印发机关名称印发时间(印发份数)附件六：公文拟稿纸式样深圳市华为技术有限公司公文拟稿纸密级( ) 缓急( )主办单位核稿：签发：经办单位核稿人主办单位：拟稿人：会签：事由(标题)：附件(名称、份数)抄报机关：发放范围：发文：华为【199 】第号打印份数：打字：校对：年月日封发附件七：公司对外函件式样（公司红头信纸）深圳市华为技术有限公司华为司函【1998】××号【机密】【急】标题主送机关名称：附件深圳市华为技术有限公司年月日(印章)（以下可选择）报送机关名称深圳市华为技术有限公司印发时间(印发份数)第几页 o f 总页数附件八：公司对外传真式样（中文版）传真75fFlipH0fFlipV0fillColor268435473fFilled0fLine0。