行政人员能力素质模型

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六类通用职位胜任素质模型

六类通用职位胜任素质模型

胜任素质模型模板1-六类通用职位胜任素质模型胜任素质模型模板1-四类通用职位胜任素质模型一、管理人员胜任力素质1、人际沟通愿意主动说服和引导他人愿意与人合作完成任务主动营造和维护良好的人际气氛2、问题处理可以较好地安排事情的优先次序处理问题理智3、团队合作在团队中属于决策者在团队中属于领导者4、领导风格习惯通过规章制度约束下属只关注事情的结果,而不是过程善于授权,不过分插手下属的工作5、创新意识对工作方式或者组织运行的创新、改进不按常规做事,不按部就班,灵活机动6、时间管理做事速度快,强调效率、时间乐于遵守时间表规定的进程7、工作动力能够自觉地负起责任敢于面对失败和挫折,承受力强做事积极主动能够自我激励坚持性和持续工作的韧性8、决策判断决策有魄力、迅速决策谨慎、周全、不冲动决策理智、不易受干扰决策时关注全局和整体,客观分析9、计划组织习惯做计划,遵照计划执行为全局和长远做打算做事速度快,长于行动10、其他特点性格内向-外向自信大胆表达自我见解11、适合环境对组织的结构和对细节的关注度要求对组织的合作性和和谐性要求二、后勤支持人员1、人际沟通愿意主动与人沟通交流觉察他人情绪变化的敏感性,感受理解他人主动营造和维护良好的人际气氛2、问题处理对细节敏感,善于发现事物的缺陷善于处理突发事件可以较好地安排事情的优先次序3、团队合作在团队中属于支持者和参与者在团队中属于润滑剂在团队中属于开拓者4、领导风格习惯通过规章制度约束下属只关注事情的结果,而不是过程5、创新意识不按常规做事,不按部就班,灵活6、时间管理做事速度快,强调效率、时间乐于遵守时间表规定的进程7、工作动力能够自觉地负起责任做事积极主动坚持性和持续工作的韧性8、决策判断根据细节与经验做决定完全按照规定和制度决策决策谨慎、周全、不冲动决策时关注全局和整体,客观分析9、计划组织习惯做计划,遵照计划执行原则性强,严格遵守规章制度,不变通10、其他特点性格内向-外向敏感,易受无关因素影响琐碎11、适合环境对组织的社会性要求对组织的开放性和想像力要求对组织的合作性和和谐性要求三、技术人员1、人际沟通觉察他人情绪变化的敏感性,感受理解他人愿意与人合作完成任务2、问题处理对细节敏感,善于发现事物的缺陷可以较好地安排事情的优先次序3、团队合作在团队中属于支持者和参与者在团队中属于参谋在团队中属于质检员4、领导风格无5、创新意识善于接受新的事物和观念,不愿墨守成规对工作方式或者组织运行的创新、改进不按常规做事,不按部就班,灵活6、时间管理做事速度快,强调效率、时间乐于遵守时间表规定的进程7、工作动力能够自觉地负起责任做事积极主动能够自我激励坚持性和持续工作的韧性8、决策判断根据细节与经验做决定完全按照规定和制度决策决策理智、不易受干扰9、计划组织习惯做计划,遵照计划执行做事速度快,长于行动原则性强,严格遵守规章制度,不变通10、其他特点做事踏实敏感,易受无关因素影响自信11、适合环境对组织的结构和对细节的关注度要求对组织的开放性和想像力要求对组织的合作性和和谐性要求四、销售人员1、人际沟通愿意主动与人沟通交流愿意主动说服和引导他人觉察他人情绪变化的敏感性,感受理解他人2、问题处理善于处理突发事件可以较好地安排事情的优先次序处理问题理智3、团队合作在团队中属于支持者和参与者在团队中属于参谋在团队中属于开拓者4、领导风格无5、创新意识善于接受新的事物和观念,不愿墨守成规对工作方式或组织运行的创新、改进不按常规做事,不按部就班,灵活6、时间管理做事速度快,强调效率、时间乐于遵守时间表规定的进程7、工作动力敢于面对失败和挫折,承受力强做事积极主动能够自我激励8、决策判断根据细节与经验做决定决策有魄力,迅速在没有人指导的情况下做决策决策时关注全局和整体,客观分析关注问题的发展和可能性,灵感对决策起重要作用9、计划组织为全局和长远做打算做事速度快,长于行动10、其他特点性格内向-外向敏感,易受无关因素影响自信大胆表达自我见解11、适合环境对组织的社会性要求对组织的开放性和想像力要求对组织的合作性和和谐性要求五、市场营销类指从事市场分析、策划、销售、客户服务、售前、售后等其他类似工作性质的非职务员工1、知识复合能力定义:综合运用营销学、产品专业知识和其他知识资源为客户提供较为满意的解决方案要求:①知识面:较宽广的知识面,对各类知识均有涉猎,善于捕捉和学习新知识,对新观念具有较强的接受和理解能力②专业知识:对营销学和产品专业知识具有较为深入的了解,可以较系统而深入的提供解决方案,以便于工作开展③知识运用:结合客户需求,能将掌握的多种知识综合运用到工作中,提供富有竞争力并令客户满意的解决方案,能运用所知引起客户对自身及产品极大兴趣2、协调沟通能力定义:在时限要求内组织相关人员按计划推进或参与工作,协调相关方面克服工作过程中遇到的一切困难和阻力,并及时传达信息,确保整个组织行动,保质保量完成任务要求:①组织协调能力:能按计划有预见性的组织人、财、物等相关资源,克服过程障碍,及时向相关方反映问题并达成一致②沟通表达能力:具备较强的书面表达和语言表达能力,适应面对面、邮件、报告等各种不同的沟通形式,及时、正确、客观地传达信息3、激情魅力定义:激励同事、顾客及合作者对美好设想的热情。

行政人员8大素质模型

行政人员8大素质模型

行政人员8大素质模型
行政人员在现代企业中扮演着重要的角色,他们不仅需要具备丰富的知识和技能,还需要具备一定的素质和能力,以适应日益复杂和多变的工作环境。

以下是行政人员应具备的8大素质模型:
1. 沟通能力
行政人员应具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地表达自己的想法和意见,有效地与他人进行交流和协作。

2. 决策能力
行政人员需要拥有辨别和解决问题的能力,能够在复杂的情况下做出明智的决策,并承担相应的责任。

3. 团队合作能力
行政人员应具备良好的团队合作精神,能够与他人和谐共事,共同完成任务和实现目标。

4. 问题解决能力
行政人员应具备分析和解决问题的能力,能够准确地识别问题
的本质,并提出切实可行的解决方案。

5. 组织能力
行政人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排时间和资源,有效地完成各项工作任务。

6. 自我管理能力
行政人员应具备良好的自我管理能力,能够合理规划和控制自
己的工作和行为,提高工作效率和质量。

7. 适应能力
行政人员需要具备良好的适应能力,能够适应工作环境的变化,灵活应对各种挑战和压力。

8. 专业知识
行政人员应具备扎实的专业知识,能够熟练掌握相关行政管理
技能,提供专业的支持和服务。

这些行政人员的8大素质模型是他们成功发挥职业作用的基础,通过持续学习和发展,行政人员可以进一步提升自己的素质水平,
更好地适应和应对工作挑战。

行政人员能力素质模型

行政人员能力素质模型

行政人员能力素质模型1.1 行政人员胜任素质分级定义1.行政人员职业素养分级定义职业素养是指职业内在的规范和要求;是员工在任职过程中表现出来的综合品质..对行政人员而言;其职业素养主要体现在服务意识、主动性、进取心、诚信意识、成本意识、廉洁自律性和团队意识等方面;其定义如表9-1所示..表9-1 行政人员职业素养定义表2.行政人员知识分级定义知识是指人们在工作实践中获得的认识和经验的总和..它是人才充分发挥作用的基础性要求;没有良好的知识根基;专业化程度便会大大降低..行政人员需要了解或掌握的知识主要包括七个方面;即管理知识、行政管理知识、公共关系知识、办公自动化知识、人力资源知识、车辆维护保养知识和企业知识等..各类知识的定义及分级行为表现如表9-2所示..表9-2 行政人员知识分级定义表表9-3 人力资源知识分类详表3.行政人员技能/能力分级定义能力是指人们在工作过程中表现出来的解决问题的可能性的个性心理特征;是完成任务、达到目标的必备条件;技能则是指人们运用相关知识及各种资源解决问题、完成工作的某一方面的能力..对行政人员来说;身处不同的岗位;其应具备的技能/能力也有区别..总体来说;这些技能/能力的定义及分级行为表现如表9-4所示..表9-4 行政人员技能/能力分级定义表1.2 总经办人员胜任素质模型1.总经办主任胜任素质模型根据企业的战略发展要求和办公室主任的主要工作事项及任职资格要求;从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立总经办主任的胜任素质模型;具体内容如图9-1所示..图9-1 总经办主任胜任素质模型示意图2.总经理助理胜任素质模型企业应详细分析总经理助理的工作要项;参考优秀辅助类人员的胜任行为特征;从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立总经理助理的胜任素质模型..具体内容如图9-2所示..图9-2 总经理助理胜任素质模型示意图3.总经理秘书胜任素质模型根据总经理秘书的工作职责和工作特点;综合分析行政服务岗位的胜任要求;从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立总经理秘书的胜任素质模型..具体内容如图9-3所示..图9-3 总经理秘书胜任素质模型示意图1.3 行政部人员胜任素质模型1.行政部经理胜任素质模型行政部经理胜任素质模型综合考查了行政部经理的各个工作要项;并参考了业绩优秀的行政部经理的岗位胜任特征..行政部经理胜任素质模型的内容包括职业素养、知识以及技能/能力三个方面..具体内容如图9-4所示..图9-4 行政部经理胜任素质模型示意图2.行政主管胜任素质模型行政主管胜任素质模型的建立;参考了行政管理类工作的通用工作要求以及主管级人员的胜任行为特征;包括职业素养、知识和技能/能力三个方面的内容..具体内容如图9-5所示..图9-5 行政主管胜任素质模型示意图3.行政专员胜任素质模型行政专员胜任素质模型的构建是建立在对行政专员的工作职责和工作内容进行分析的基础上的;同时参考了优秀行政专员的岗位胜任特征..行政专员胜任素质模型的具体内容如图9-6所示..图9-6 行政专员胜任素质模型示意图1.4 前台接待人员胜任素质模型1.前台接待主管胜任素质模型根据前台接待主管的主要工作事项及其任职资格的要求;参照其他优秀前台接待主管的胜任行为特征建立了前台接待主管的胜任素质模型..具体内容如图9-7所示..图9-7 前台接待主管胜任素质模型示意图2.前台接待专员胜任素质模型通过对前台接待专员工作职责的细分以及企业对其素质要求的分析;参照其他优秀前台接待专员的胜任行为特征;从职业素养、知识、技能/能力三个层面建立了前台接待专员的胜任素质模型..具体内容如图9-8所示..图9-8 前台接待专员胜任素质模型示意图1.5 办公事务人员胜任素质模型1.办公事务主管胜任素质模型根据企业的战略发展要求和办公事务主管的主要工作事项及任职资格要求;从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立了办公事务主管的胜任素质模型..具体内容如图9-9所示..图9-9 办公事务主管胜任素质模型示意图2.行政采购专员胜任素质模型根据行政采购专员的主要工作及要求;参照同类职位的胜任行为特征;从职业素养、知识、技能/能力三个层面建立的行政采购专员胜任素质模型如图9-10所示..图9-10 行政采购专员胜任素质模型示意图3.文书档案管理员胜任素质模型通过对文书档案管理员工作职责的细分以及企业对其素质要求的分析;参照其他优秀文书档案管理员的胜任行为特征;从职业素养、知识、技能/能力三个层面建立的文书档案管理员胜任素质模型如图9-11所示..图9-11文书档案管理员胜任素质模型示意图4.资料管理员胜任素质模型根据资料管理员的工作职责和工作特点;综合分析资料管理员的胜任要求;从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立了资料管理员的胜任素质模型..具体内容如图9-12所示..图9-12 资料管理员胜任素质模型示意图。

构建优秀团队素质模型,打造一流行政办公室管理团队

构建优秀团队素质模型,打造一流行政办公室管理团队

构建优秀团队素质模型,打造一流行政办公室管理团队作者:张小倩来源:《商情》2016年第07期[摘要]:行政办公室作为每个单位的核心协调管理部门之一,工作性质和工作特点较为显著。

通过行政办公室工作性质分析,阐述了将团队管理理念引入行政办公室工作中的必要性和重要性。

并通过构建优秀行政办公室管理团队素质模型,提出了对打造一流行政办公室管理团队的建议。

[关键词]:行政办公室团队管理素质模型一、将团队管理理念引入行政办公室工作中的重要意义(一)行政办公室工作性质分析1.沟通协调性:行政办公室日常工作经常涉及到对内、对外的联系工作,包括与上、下级或外单位的信息沟通交流;与单位领导和各部门的信息汇报与传达;与一些个人的联系、指导或咨询等等。

因此,沟通协调性强就成为行政办公室的工作特点之一。

2.战略全局性:行政办公室作为与其他单位联系的接口部门,在公务接待和外事管理等一些工作中常常代表着整个单位的形象和面貌。

因此,在分析问题时往往都需要站在单位的角度去考虑,在处理问题时更要进一步统筹规划,使工作的每一个环节都能够符合单位利益。

3.规范性:行政办公室的工作内容虽然繁杂多变,但要做到化繁为简,变杂乱为有序就需要工作的规范性。

在公务接待、公文处理等工作中,虽然每一项任务都具有特殊性,但如果能够按照统一流程规范控制,工作效率就会大大提高。

因此,行政办公室的工作常常伴有规范性特点。

4.创新性:行政办公室作为与外界接触最为广泛的部门之一,接受并吸收新事物和新方法的途径比较多;更为重要的是,行政办公室作为单位的一个重要管理部门,管理方法及制度上的创新是维持单位工作持续高效健康运转的必要条件。

5.高效性:行政办公室作为单位的重要枢纽部门,是各种信息上传下达的流转中心,是保证单位各项工作正常运转的控制环节。

尤其在公文收发、批阅、传递过程中,是否高效将影响着单位各项工作的开展。

因此,高效性也就成为行政办公室日常工作中非常重要、必要的特征。

行政部经理胜任力素质模型

行政部经理胜任力素质模型

能清楚准确的表达 出个人的思想,能 完整理解别人的言 语。
能通过多种表达发式和 对沟通环境的布置,与 别人在愉快的氛围中达 成基本的共识。
能通过多种表达发式 能通过多种表达发式和
和对沟通环境的布 对沟通环境的布置,与
置,与别人在愉快的 别人在愉快的氛围中达
氛围中达成共识,并 成共识,并且能积极引
且能积极引导别人的 导别人的思路,消除别
细致程度。
处理细微的工作总
有一些小的失误。
具有时间管理意识,时 常安排个人的时间,并 遵照执行。
时常关注个人的时间 时间观念较强,能够合
分配,不断学习时间 理的分配时间,并根据
管理方法,培养个人 事件的重要程度、紧迫
良好的时间管理技 性安排进程,能够有效
术,并指导实践,严 的控制时间、精力的浪
格遵照执行。
指出问题,并贯彻执行 宣传、提倡发现问题、解决问题
其发展。
相应的法规,倾向于警 的意识。
戒强化作用。
用一种为别人所乐于 按个人意图行事, 通过交流与沟通,最终 通过交流与沟通,能 在一定范围内成为大家 在任何环境中,其言行举止对他
接受的方式,改变他人 对他人不构成任何 促使他人按照自己的方 够有技巧的说服他人 学习的榜样,其观念与 人具有强烈的影响,并成为拥护
曾在上市公司从事全面的管理工 作,曾制定公司长期战略和近期 规划,建设领导团队和高级管理 队伍,规划、建设企业文化,规 划企业管理体系等,使企业拥有 良好的市场声誉。
全面、准确地观察任务或项目地 深度和难度,设定目标,将工作 分解成不同地流程步骤,合理的 配置资源,制定工作计划以及有 效的异常处理措施、安排工作, 根据工作出现的问题进行少量的 调整,将最终结果和计划一致。

最新行政实操训练

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企业各典型岗位胜任力模型词典

企业各典型岗位胜任力模型词典
妥善处理和解决突发矛盾及事件的能力。 28、个人驱动能力 驱使个人很好地工作,努力实现优秀工作绩效的动力。 29、任务分配能力 为了对组织和客户更好的服务,指导并控制他人工作的能力。
第4页
能力素质释义(四)
30、控制能力 以工作目标为导向,注重过程控制,以工作目标达与否界定工作的有效性的能力。 31、 团队管理能力 在团队目标下,运用自己的专业技能和长处推动团队目标实现的能力。 32、企业文化建设能力 了解认同企业深层次的文化,身体力行建设企业文化氛围的能力。
第3页
能力素质释义(三)
21、自信 一种对自己的观点、决定和完成任务的能力、选择有效解决问题途径的能力的自我信仰。 22、展望力 理解、实施、证明个人对目标的投入,以激发他人工作动力的能力。 23、专业学习能力 发展自己的专业/职业知识,与他人分享专业经验的能力与动机。 24、项目管理能力 是指为实现组织目标而确立清晰详细的行动过程和组织工作的能力。 25、建立信任能力 坚持原则且促进信任与尊重的能力。 26、亲和能力 容易使人与自己接近和交谈的能力。 27、处理冲突的能力
高级 高级 高级 高级 高级 高级 高级 高级
工程部经理胜任力模型
素质维度
管理 能力
能力素质
分析决策 推动执行 团队管理 自我管理
等级 高级 高级 高级 高级
第20页
素质维度
能力素质 客户导向
核心 素质
团队协作 勤奋踏实 稳健创新
专业 能力
设计知识
装饰工程管 理
材料知识
设计所长胜任力模型
等级 高级 高级 高级 高级 专家级 高级
素质维度 能力素质 等级
沟通能力 中级
核心 能力
成就导向 个人驱动能力 专业学习能力

企业九类人员能力素质模型【实用HRM系列】

企业九类人员能力素质模型【实用HRM系列】

企业九类人员能力素质模型【实用HRM系列】企业九类人员能力素质模型一、 销售人员能力素质模型某公司通过对销售岗位进行研究,并参考外部相关单位构建能力素质模型,得出该公司销售人员的能力模型如下。

某公司销售人员能力素质模型二、市场人员能力素质模型某公司在通过与市场人员及公司领导进行访谈,并对市场类岗位进行深入分析的基础上,通过整理、分析访谈及工作资料,得出市场类岗位对任职者的素质要求如下。

销售人员能力素质模型公司知识 产品知识营销知识 客户信息市场拓展能力 市场判断能力 人际交往能力 客户关系建立营销策划实施能力 创新能力、影响力 团队合作 培养他人成就导向 市场导向 客户服务意识自信 诚信意识能力素质模型三、采购人员能力素质模型结合采购类人员的工作特征,某公司构建的采购人员能力素质模型如下。

四、生产人员能力素质模型为了高效完成生产部门的各项工作,生产人员一般需具备如下图所示的能力素质。

采购人员能力素质模型公司知识 商品知识采购知识 供应商管理知识询价能力 采购谈判能力 信息收集和处理 能力 创新能力合同执行能力 预期应变能力 沟通协调能力 问题解决能力成本意识 客户意识 诚实守信责任心 廉洁自律性能力素质模型市场人员能力素质模型公司知识 产品知识营销策划知识 公共关系知识信息收集、公关能力 市场导向、归纳思维 市场信息分析能力 市场策划实施能力关系网建立 商务谈判能力 判断能力、沟通能力 创新能力、协调能力成就导向 客户导向团队意识 工作主动性能力素质模型五、质检人员能力素质模型结合质检人员的工作职责、岗位任职资格要求及本企业发展目标构建的质检人员能力素质模型如下。

六、客服人员能力素质模型在对客户服务人员工作特征进行分析的基础上,某企业构建的客户服务人员能力素质模型如下。

质检人员能力素质模型公司知识产品知识质量知识 客户知识质量问题处理能力 产品质量管理能力 问题发现能力 信息收集和处理能力应变能力 创新能力 关注细节能力 计划调度能力 逻辑分析能力进取心 自信心忠诚度 责任心能力素质模型生产人员能力素质模型公司知识 专业技术知识生产管理知识 产品质量知识生产管理能力 计划组织能力 技术创新能力 安全管理能力质量控制能力 关注细节能力 问题发现与解决 能力 应变能力成就导向 成本意识 创新意识纪律性 全局观念 敬业精神能力素质模型七、财务人员能力素质模型基于对本企业前景、价值观、战略发展目标等方面的调查分析,并参考其他相关素质模型,从中总结归纳出本企业财务部门人员在能力、知识、职业素养三方面的能力素质要求,内容如下图所示。

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行政人员能力素质模型
行政人员能力素质
1.1 行政人员胜任素质分级定义
1.行政人员职业素养分级定义
职业素养是指职业内在的规范和要求,是员工在任职过程中表现出来的综合品质。

对行政人员而言,其职业素养主要体现在服务意识、主动性、进取心、诚信意识、成本意识、廉洁自律性和团队意识等方面,其定义如表9-1所示。

表9-1 行政人员职业素养定义表
2.行政人员知识分级定义
知识是指人们在工作实践中获得的认识和经验的总和。

它是人才充分发挥作用的基础性要求,没有良好的知识根基,专业化程度便会大大降低。

行政人员需要了解或掌握的知识主要包括七个方面,即管理知识、行政管理知识、公共关系知识、办公自动化知识、人力资源知识、车辆维护保养知识和
企业知识等。

各类知识的定义及分级行为表现如表9-2所示。

表9-2 行政人员知识分级定义表
3.行政人员技能/能力分级定义
1.3 行政部人员胜任素质模型
1.行政部经理胜任素质模型
行政部经理胜任素质模型综合考查了行政部经理的各个工作要项,并参考了业绩优秀的行政部经理的岗位胜任特征。

行政部经理胜任素质模型的内容包括职业素养、知识以及技能/能力三个方面。

具体内容如图9-4所示。

图9-4 行政部经理胜任素质模型示意图
2.行政主管胜任素质模型
行政主管胜任素质模型的建立,参考了行政管理类工作的通用工作要求以及主管级人员的胜任行为特征,包括职业素养、知识和技能/能力三个方面的内容。

具体内容如图9-5所示。

图9-5 行政
主管胜任素质模型示意图
3.行政专员胜任素质模型
行政专员胜任素质模型的构建是建立在对行政专员的工作职责和工作内容进行分析的基础上的,同时参考了优秀行政专员的岗位胜任特征。

行政专员胜任
素质模型的具体内容如图9-6所示。

图9-6 行政专员胜任素质模型示意图
1.4 前台接待人员胜任素质模型
1.前台接待主管胜任素质模型
根据前台接待主管的主要工作事项及其任职资格的要求,参照其他优秀前台接待主管的胜任行为特征建立了前台接待主管的胜任素质模型。

具体内容如图9-7所示。

图9-7 前台接待主管胜任素质模型示意图
2.前台接待专员胜任素质模型
通过对前台接待专员工作职责的细分以及企业对其素质要求的分析,参照其他优秀前台接待专员的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面建立了前台接待专员的胜任素质模型。

具体内容如图9-8所示。

图9-8 前台接待专员胜任素质模型示意图
1.5 办公事务人员胜任素质模型
1.办公事务主管胜任素质模型
根据企业的战略发展要求和办公事务主管的主要工作事项及任职资格要求,从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立了办公事务主管的胜任素质模型。

具体内容如图9-9所示。

图9-9 办公事务主管胜任素质模型示意图
2.行政采购专员胜任素质模型
根据行政采购专员的主要工作及要求,参照同类职位的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面建立的行政采购专员胜任素质模型如图9-10所示。

图9-10 行政
采购专员胜任素质模型示意图
3.文书档案管理员胜任素质模型
通过对文书档案管理员工作职责的细分以及企业对其素质要求的分析,参照其他优秀文书档案管理员的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面建立的文书档案管理员胜任素质模型如图9-11所
示。

图9-11 文
书档案管理员胜任素质模型示意图
4.资料管理员胜任素质模型
根据资料管理员的工作职责和工作特点,综合分析资料管理员的胜任要求,从职业素养、知识、技能/能力三个方面建立了资料管理员的胜任素质模型。


体内容如图9-12所示。

图9-12 资料管理员胜任素质模型示意图。

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