ERP财务模块集成与流程的核心思想
erp系统是什么

erp系统是什么ERP是企业资源计划系统的英文(Enterprise Resource Planning)缩写,ERP系统是一个企业综合管理的软件系统,涵盖财务、原材料、生产计划、销售等十分专业的一套系统。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工带给决策运行手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP行业人才稀缺成为SAP发展的制约因素之一透过ERP系统把整个企业的生产、财务、原材料及销售等融入管理中才能真正发挥这个系统的优势,为了用好这个系统,你就应做到以下几点:要点一:组织架构和人才配备到位1、要想企业将ERP用好,你务必规范你的ERP平台,做得越细越好,而且务必持之以恒做下去。
2、企业成立信息管理部(IT部),这个部门不是技术部门,他是管理部门,同时不定期地把ERP的动行状况进行总结及汇报。
3、ERP主管务必由企业的懂管理的人员来担任,把ERP交给不懂管理的人去担任,企业必须会比没用ERP来得更糟,死得更快。
4、实行奖罚制度,落到实处,这是很多《管理流程说明书》中有明确注明的,在ERP系统中同样如些。
要点二:利用ERP数据进行各部门KPI绩效考核如果你想用好ERP,就务必各个部门做好KPI指标,而且各门门主管理体制得亲自操作ERP系统,透过ERP得到相关绩效指标和数据,然后对企业的生产、质量、成本、财务等KPI进行分析,然后进行评估。
要点三:投资回报目标明确,有充分的IT预算,建立较高标准的ERP系统往往容易成功企业管理层应对ERP要有充分的认识,明白ERP投资,而不是费用,只有这样你才能把ERP应用好,同时必须要明确ERP的使用目标,在多长时间要为企业节省成李,这样ERP系统才能给你企业带来更多的回报。
ERP简介

QAD-MFG/PRO QAD公司于1979年在美国加州的卡宾特瑞创立,其软件产品MFG/ PRO系统包含分销、制造、财务三大类别36个主要功能模块。适用的服 务器平台是:NT、Unix,适用的数据库平台是:Progress、Oracle,支 持的生产类型是:离散型、连续型、成批生产、备货生产、按订单生产 和重复生产,用户主要分布在电子工业、汽车制造、医药工业和消费品 工业等行业。 Fourth Shift Fourth Shift软件包含40多个管理模块,覆盖生产、采购、销售、客户服 务等集成子系统。适用的服务器平台是:Novell Netware、NT、 Windows 95/98,适用的数据库平台是:MS SQL Server,支持的生产 类型主要是离散型、按单生产,也可用于流程式连续生产型企业,用户 主要分布在日用消费品、电子电器、计算机行业。 CA-MANMAN/X CA的产品家族非常庞大,MANMAN/X是其提供的一个完整的制造业管 理系统。该系统由制造、工程、财务、销售与售后服务、系统工具五大 部分组成,其中每一部分又由各功能模块构成,例如:制造部分中包含 了基础资料、库存管理、计划(MPS,MRP,CRP)管理、采购管理、 车间控制和成本会计部分。
Oracle-Applications R11i Oracle主打管理软件产品Oracle Applications R11i是目前 全面集成的电子商务套件之一,能够使企业经营的各个方 面全面自动化。Oracle企业管理软件的主要功能模块包括: 销售定单管理系统、工程数据管理、物料清单管理、主生 产计划、物料需求计划、能力需求管理、车间生产管理、 库存管理、采购管理、成本管理、财务管理、人力资源管 理、预警系统。Oracle适用的服务器平台是: DEC Open VMS、 NT、 Unix、 Windows 95/98,数据库 平台是:Oracle,支持的生产经营类型是:按定单生产、 批量生产、流程式生产、合同生产、离散型制造、复杂设 计生产、混合型生产、按定单设计、按库存生产,其用户 主要分布在:航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、 电子、食品饮料行业。
sap核心思想

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一、ERP的管理思想___________________________________________ 5 MRP是ERP的核心功能 ___________________________________________________________ 5 MRPⅡ是ERP的重要组成_________________________________________________________ 5 ERP的核心管理思想______________________________________________________________ 7二、业务流程重组______________________________________________ 8流程重组的类型 ___________________________________________________________________ 8流程重组的原则 __________________________________________________________________ 10面向企业流程--BPR的要点之一 ____________________________________________________ 12面向顾客与信息技术--BPR的要点之二 ______________________________________________ 13 BPR失败的原因_________________________________________________________________ 14 BPR失败的原因和忠告___________________________________________________________ 15 BPR固有的缺陷_________________________________________________________________ 16三、采购管理_________________________________________________ 19 MRPⅡ/ERP系统对降低采购成本的作用____________________________________________ 20重组同供货商的业务流程 __________________________________________________________ 21 MRPⅡ/ERP对采购管理职能带来的变化____________________________________________ 21四、销售管理_________________________________________________ 23销售订单管理 ____________________________________________________________________ 23销售统计和分析 __________________________________________________________________ 25销售管理与其它功能模块的联系 ____________________________________________________ 27五、生产计划_________________________________________________ 28完整的应用组织构架 ______________________________________________________________ 28综合性的企业资源计划系统 ________________________________________________________ 30跨公司业务流程的事务处理 ________________________________________________________ 31六、人力资源管理_____________________________________________ 32人力资源规划的辅助决策 __________________________________________________________ 32招聘管理 ______________________________________________________________________ 32 工资核算 ______________________________________________________________________ 33 工时管理 ______________________________________________________________________ 33 差旅核算 ______________________________________________________________________ 33 新技术与人力资源系统 ____________________________________________________________ 33七、财务管理_________________________________________________ 35财务系统在ERP中的演进 _________________________________________________________ 35财务系统的新特点 ________________________________________________________________ 36财务系统的结构 __________________________________________________________________ 37八、成本管理_________________________________________________ 39成本管理涉及的主要方面 __________________________________________________________ 40九、供应链管理_______________________________________________ 44供应链管理的基本内容 ____________________________________________________________ 44实施供应链管理的原则和步骤 ______________________________________________________ 46供应链管理在我国的发展 __________________________________________________________ 47游戏规则的不断变化 ______________________________________________________________ 49十、客户关系管理_____________________________________________ 53 CRM方案的实现_________________________________________________________________ 54共同的特性 ______________________________________________________________________ 56企业的反应 ______________________________________________________________________ 59CRM方案的渐进式实现___________________________________________________________ 59十一、知识链管理_____________________________________________ 61什幺是知识管理 __________________________________________________________________ 61知识管理的内容及企业知识链管理 __________________________________________________ 62十二、风险管理_______________________________________________ 63 ERP项目的风险_________________________________________________________________ 63风险管理机制 ____________________________________________________________________ 65风险管理的基本条件 ______________________________________________________________ 66十三、实施ERP系统的风险分析 ________________________________ 68一、软件风险 ____________________________________________________________________ 69二、实施风险 ____________________________________________________________________ 70三、转变风险 ____________________________________________________________________ 72十四、ERP系统的用户化和二次开发____________________________ 75十五、ERP实施方法和流程____________________________________ 78十六、ERP中的隐含成本______________________________________ 83一、培训 ________________________________________________________________________ 83二、集成和测试 __________________________________________________________________ 84三、资料转换 ____________________________________________________________________ 84四、资料分析 ____________________________________________________________________ 85五、谨慎聘用你的顾问 ____________________________________________________________ 85十七、ERP项目的实施监理____________________________________ 87十八、ERP实施评价标准______________________________________ 91巨大的风险性 ____________________________________________________________________ 91项目评价方式 ____________________________________________________________________ 91项目评价标准 ____________________________________________________________________ 91项目总评的指针体系及其量化 ______________________________________________________ 92一、ERP的管理思想MRP是ERP的核心功能只要是"制造业",就必然要从供应方买来原材料,经过加工或装配,制造出产品,销售给需求方,这也是制造业区别于金融业、商业、采掘业(石油、矿产)、服务业的主要特点。
如何正确领悟ERP管理思想

( ) 体现 精益 生 产 阿步 工程 和 攮捷 制造 = 的思 想
E P系统 支 持 对 淀 台 型生 产方 式 的 管 R 理 , 管理思 想表现在 两个方 面 : 其 其一是 精
益 生 产 L ( e n Ma u a f g 简 称 M L a n fcui . r n
业 闻的竞争 ,而是由某 一核心企 业组织起来 的 供 应链相互 之间的竞争 -E P系统正是适 应这 R
求 时 企业的 合 作伙伴 不一 定能 满 足新 产品 开 发生 产的 要求 ,这 时.企 业会 组 织一 个由 特 定的 供应 商和 销售 渠道 构成 的短期 或一 次 性 供应链 ,形成 “ 虚拟 工厂 .把供 应和 协作 单 位看 成是 企业 的一 个组 成部 分 ,运用 “ 同
供 应链是 指 产品生 产和 流通 过程 中各 个 环节 所涉及的 屎材料供应 商、 生产 商、 零售 商、 最终 客户等组 成的 网络。供 应链管理 【u py Sp l C anMa a e n . 简称 S M1 是 将 h i n g me t C 则 供应链 中的物 流、信息 流、资金 流、价值 流以 及业 务流进行 系统的计 划、 组织 、 协调及控 制,
L 的思 摁 即精 益生 产 的核心 思 想是 消 M) 除 一切 浪费 ,让 企业在 最短 的时 间 生产 出以保 证 质量
联盟 韵关系 .从而达到 共赢局面 在知识经 济 时代 仅靠企业 自身的资 源是不能 有效地参与 市
场 竞争 业与单 企
等 ;同 时将 分 布 在 各地 的 所 槠企 北 划 分成 儿 个相 互协 同 作 - 持 的子 眦支
息、 物料 、 备、 设 时间 , 术 、 技 质量 管
理 等) 行充 分调 配 平 衡 和 优化 , 进
ERP的核心管理思想体现在哪些方面

ERP的核心管理思想体现在哪些方面ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:1、体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销*络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。
即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。
其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的.思想。
当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
3、体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
ERP概念和主要流程介绍

AR—Accounting Receivable 应收会计; CE-Cash Entry 现金管理; GL—General Ledger 总帐;
中国移动ERP实施演进过程
青海、西藏、宁夏 陕西、安徽、江西 贵州、湖北、湖南 云南、新疆、四川 重庆、吉林、黑龙江 内蒙、甘肃、山西、 集团本部
十八省
深圳、北京、福建 上海、天津、河南、 海南、辽宁、山东 广西、河北
优异的流程运营需要有优异的流程管理。 企业的成功来自于优异的流程运营; 给顾客创造价值的是企业的流程;
企业的使命是为顾客创造价值;
ERP和BPR的关系
如实地描述现有的业务流程(这是第一步) 找出现有业务流程的症结和原因所在 提出一个理想的业务流程或解决方案 先着手改进不需要信息技术支持的业务流程 实施ERP 然后改进需要ERP系统支持的业务流程
管理
•……
•对手监视 •金融投资 •实验室管理
ERP的管理思想
管理
管理 思想
软件 产品
系统
ERP和BPR的关系
IT黑洞
结论
新系统,老流程
无效的流程被固化
ERP应用需要实施业务流程重组
ERP和BPR的关系
BPR—Business Process Reengineering
业务流程重组就是:对企业的业务流程(Process)进行 根本性(Fundamental)再思考和彻底性(Radical)再设 计从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的 戏剧性(Dramatic)改善;
财务系统
采购管理
销售到收款业务流程
应付 库 存 管 理 现 金 管 理 总 帐 财务 分析 / 商业 智能
应收
财 务 系 统
ERP系统主要模块及功能介绍

ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统,现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统:1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员:财务部――张晗飞关联部门:采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利用效率。
使用部门及人员:财务部――魏燕斌关联部门:销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表,帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员:财务部――田村关联部门:采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询。
使用部门及人员:仓储部――杨金凤、张悦关联部门:财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员:财务部――陈超关联部门:采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员:财务部――张玉兰关联部门:采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
ERP理论与实务介绍

ERP的发展历程与趋势
发展历程
ERP的发展经历了从MRP(物料需求 计划)到MRPII(制造资源计划)再 到ERP的演变过程,不断扩展和深化 其功能和应用范围。
趋势
未来ERP的发展将更加注重云计算、 大数据、人工智能等技术的应用,提 高系统的智能化和个性化服务能力, 同时更加关注企业可持续发展和供应 链的协同管理。
通过采购模块,企业可以实现采购流程的自动化和 标准化,降低采购成本和提高采购效率。
生产模块
01
生产模块是ERP系统中的重要组成部分,主要负责企
业的生产计划、生产控制和生产管理工作。
02
具体功能包括主生产计划、物料需求计划、车间作业
管理等。
03
通过生产模块,企业可以实现生产流程的自动化和标
准化,提高生产效率和产品质量。
系统集成
将ERP系统与其他企业信息系统进行集成,实现数据 的共享和交换。
系统测试
对ERP系统进行全面的测试,确保系统的功能、性能 和稳定性符合要求。
问题解决
及时解决测试过程中发现的问题,完善系统功能和性 能。
上线运行与维护
系统上线
按照实施计划,逐步将ERP系统上线运行,实现企业的业务流程 自动化和管理信息化。
库存模块
库存模块是ERP系统中的重要组成部分,主要负责企业的库存管理和库存 控制工作。
具体功能包括库存查询、库存盘点、库存预警等。
通过库存模块,企业可以实时了解库存情况,及时调整库存,降低库存成 本和提高库存周转率。
03
ERP实施流程
项目准备与规划
01
明确企业需求
对企业业务流程进行深入分析, 明确企业实施ERP系统的需求和 目标。
ERP理论与实务介绍
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2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
从部门、岗位职责化管理转变为流程化管理
ERP的核心是先进理念和价值观指导下的流 程和作业,体现在流程管理中包括业务流、信息 流、资金流和控制流的相统一,会计工作贯穿于
企业生产经营的全过程,因此会计管理与控制体
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
ERP财务模块 集成与流程的核心思想
--结合SAP软件和首钢集团实施案例
沈国成 学号:GS0621B11 2007年1月3日
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业Fra bibliotek介绍的主要内容
SAP ERP完整的企业管理解决方案 钢铁制造业信息化系统五级架构 SAP ERP 财务(FI&CO)模块集成与流
钢铁制造业信息化系统五级架构总体解决方案
五级 ex-ERP
SRM 供应商管理系统 BW/SEM 数据仓库/企业战略管理 SCM 供应链管理系统 OA 视频会议 企业门户 。。。
CRM 客户关系管理系统
其他应用 四级 ERP 供 应 商
采购
生产
销售 客 户
FI/CO 财务/成本 SD 销售 MM 采购、库存 PP 生产 QM 质量 PM 设备 PS 项目 HR 人力资源 WM 仓库
现在销售、生产、供应各环节流程管理控制中。
下面用五张片子来从不同角度、不同方向来理解
ERP财务模块集成与流程化核心思想。
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
系统集成性
MM模块 销售预测 销售及操作计划
采购
PP模块 销售
发货
收货 生产 入库 总帐 FI模块
SD模块
应付帐款
发运
管理成本控制(CO-OM) 内部定单(IO) 作业成本方法(CO-ABC) 产品成本(CO-PC) 获利分析(CO-PA) 利润中心会计(CO-PCA) 项目成本(PS)
IM
投资管理
准备
预算审
批
预算执行
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
• 系统上线后的支持 • 持续改进 • 接受进一步系统培训, 成为公司的内部顾问
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
SAP的财务系统 模块
EC
企业管理
EIS 合并 预算 利润中心
TR
FI
CO
现金管理 资金管理 市场风险管理 基金管理
总帐(GL) 法定合并(CS) 应收帐(AR) 应付帐(AP) 资产会计(AA) 预算
• • • •
主数据的收集与转换 为报告、报表、接口和转换提供帮助 单元测试、集成测试 与最终用户一起验证业务流程和系统方 案 • 执行用户验收测试 • 熟练掌握系统操作 • 准备用户操作手册 2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
ASAP项目实施方法
• 准备培训资料,并执行对最终 用户的培训 • 确认主数据和交易信息的正确 性 • 协助将主数据和交易信息转入 正式系统环境 • 检查转入正式系统的主数据和 信息 • 系统上线准备 • 上线以后接管系统应用 提供上线后的支持 • 对最终用户的持续培训
LES 运输
业务咨询、流程优化 三级 MES
计划 排程 资源 分配
排产
检化验 系统
监控
生产过程执行 库位 系统(收、发 管理 料、生产实绩)
分析
设备 监控 发运 管理 统计 分析
计量数据采集系统(物质、动力、能源) L3系统设计、L3&L4接口方案设计 二级 PCS 一级 PLC 过程控制 设备控制 ITSM(IT服务规划、服务提供、服务管理) IT infrastructure(网络、服务器、安全体系等) IT 整体规划 2015/11/16
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
谢谢大家!!
2015/11/16
物 流
借:原材料 借/贷:采购差异 借:材料消耗借:产成品/半 借/贷:生产差异 借:销货成本 成品 贷/借:成本转出 贷:产成品/半成品 贷:原材料 借/贷:采购差异 借:GR/IR 借:进项税 贷:成本转出 贷:GR/IR 贷:应付帐款
资 金 流
财务信息系统
控制流
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
应收帐款
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
与业务集成的财务管理
采购合同 售前和销售合同
采购
生产
库存管理
销售
采购 收货
销售发货
发票校验
支出和收入 应付和应收
销售开票
销售收款
采购付款
银行存款和 现金
财务会计
通过系统集成自动记帐 2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业 流程化管理思想
ASAP项目实施方法
• 参加培训 • 了解项目实施方法 • 了解项目实施计划 • 合理安排现行工作 与项目的配合
• 分析与分解业务流程
• 制订业务流程文档
• 参加讨论和调研 • 保证未来业务流程有效地反映在系 统中 • 对比个性化需求,分析与 SAP 的标 准要求的差异 • 取得业务流程负责人对蓝图的批准
供应商 资金流 物流
客户
总分类 账
库存
成本 控制
资金流 物流
采购
生产制造
销售
固定 资产
人员
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业 流程化管理思想 采购业务流程 生产业务流程
成本中心 费用
销售业务流程
材 料 采 购
业 务 流
采购订单
生产订单
销售订单
收货
发票校验
发料
入库
结算
发货
功能强大
PP
生产计划
SD
销售与分销
FI
财务会计
开放性
TR
资金管理
MM
物料管理
CO
管理会计
集成性
R/3
HR
人力资源管理
client/server PS 质量管理 项目管理 ABAP/4 PM WF
QM
工厂维护
工作流程管理
可靠性
IS
行业解决方案
灵活性
BW
国际化
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
程思想
ASAP项目财务模块实施各阶段工作
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
项目范围
单位范围
首钢总公司 首钢新钢公司 首钢股份公司 迁钢公司 首秦公司 首钢股份公司顺义冷轧分公司
2015/11/16
北航软件工程硕士二期――SAP咨询顾问专业
SAP完整的企业管理解决方案