销售询价制度

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询价管理制度

询价管理制度

询价管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范公司的询价管理制度,确保在采购过程中获得最佳的质量和价格。

2. 目的询价管理制度的目的是:•确定有效的询价流程;•提供明确的询价要求和标准;•促使供应商之间的公平竞争;•提高采购过程的透明度和效率。

3. 适用范围本制度适用于所有有关采购和询价的活动,包括但不限于物料、设备和服务等。

4. 询价流程4.1 提交询价请求•内部部门根据需要向采购部门提出询价请求;•采购部门收到请求后,向供应商发送询价邀请,包括但不限于询价函、要求报价等。

4.2 报价提交•供应商根据询价邀请书的要求和期限,提供详细的报价信息;•报价信息包括但不限于价格、交货期、质量保证等。

4.3 报价评估•采购部门根据报价信息进行评估,包括但不限于价格、交货期、质量保证、供应商信誉等因素;•评估结果将作为决策的依据。

4.4 合同签订•采购部门选择合适的供应商后,与供应商签订合同;•合同中应明确价格、交货期、质量要求等。

5. 询价要求和标准5.1 报价要求•报价应包括所有相关的费用,如运输费、包装费等;•报价应具备明确的有效期限;•报价应提供详细的产品或服务描述。

5.2 询价标准•询价过程应公平、公正、透明;•询价结果应基于实际需求和市场情况;•询价结果应记录并及时通知相关方。

6. 供应商管理6.1 供应商评估•采购部门应定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、交货准时性等;•评估结果将用于决定是否继续与供应商合作。

6.2 供应商合作•采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系;•供应商应根据合同要求提供优质产品和及时服务。

7. 监督和改进7.1 监督•监督部门应定期对采购和询价活动进行监督,确保制度的正确执行;•监督结果将作为改进和调整制度的依据。

7.2 改进•采购部门和监督部门应及时反馈意见和建议,以改进和完善询价管理制度;•出现问题时,应采取及时的纠正措施,并进行分析和总结。

8. 风险管理8.1 市场风险•采购部门应密切关注市场变化,及时调整采购策略和供应商选择;•出现潜在风险时,应采取相应的风险管理措施。

询价管理制度

询价管理制度

询价管理制度一、前言为了规范企业的采购行为,确保采购过程的透明公正,提高采购效率,减少采购成本,制定并实施询价管理制度,是企业采购工作的基础。

本制度旨在规范企业内部的询价行为,促进供应商的竞争,从而为企业选取优质的供应商,获得最优的采购结果,保证企业的持续发展。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门、项目组织的采购活动,包括但不限于物资、设备、工程等采购活动。

对于涉及重大项目、高价值采购等情况,应根据具体情况制定相应的询价管理办法。

三、询价管理流程1.需求确定:采购人员应根据实际需求,明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等,制定详细的采购计划。

2.询价准备:采购人员应收集相关供应商信息,建立供应商数据库,确定适合询价的供应商名单。

同时,应准备询价文件,包括询价通知书、询价要求书、询价表格等。

3.询价发布:采购人员应按照事先确定的供应商名单,向供应商发送询价文件,确保询价工作的顺利进行。

4.询价过程:供应商在收到询价文件后,按要求填写询价表格,并将报价发送给采购人员。

采购人员应对供应商的报价进行评估,选取最优供应商,进行谈判,并最终确定合同。

5.询价结果:采购人员应在询价结束后,将询价结果汇总,并据此制定采购合同。

同时,应通知选中和未选中供应商,并告知未选中供应商理由。

6.合同签订:采购人员应在确定供应商后,与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购活动的顺利进行。

四、询价管理原则1.公开、公平、公正:采购人员应以公开、公平、公正的原则进行询价活动,确保供应商的平等竞争。

2.合理选择:采购人员应根据询价结果,合理选择最优供应商,确保采购的合理性和效益性。

3.便捷高效:采购人员应借助现代信息技术手段,便捷高效地进行询价工作,提高采购效率。

4.保密性:采购人员应严守询价过程中的商业秘密,确保供应商的信息安全。

五、询价管理的注意事项1.确认询价对象:采购人员在进行询价前,应确认所选择的供应商名称、联系方式等信息是否准确。

询价管理制度范文

询价管理制度范文

询价管理制度范文询价管理制度一、目的为了规范和提高公司的询价管理水平,确保采购工作公平、透明、高效地进行,特制定本询价管理制度。

二、适用范围本询价管理制度适用于公司采购工作中的询价环节。

三、定义1. 询价:采购人向供应商询问货物或服务的价格、交货期和供应能力的行为。

2. 邀请询价:采购人将询价要求发送给指定供应商,要求对特定货物或服务提供报价的行为。

3. 公开询价:采购人将询价要求对外公开,允许任意供应商参与进来提供报价的行为。

四、询价程序1. 货物或服务的需求部门填写购物申请,并提交给采购部门。

2. 采购部门确认购物申请,根据需求确定采购方式。

3. 采购部门根据采购方式,确定是否需要邀请询价或进行公开询价。

4. 如果需要邀请询价,采购部门向指定的供应商发送询价要求,并设定报价截止日期。

5. 如果需要公开询价,采购部门通过公告或采购网站发布询价要求,并设定报价截止日期。

6. 供应商收到询价要求后,根据要求提供报价,并在报价截止日期之前提交给采购部门。

7. 采购部门对收到的报价进行评分,确定最终的供应商。

8. 采购部门向需求部门通知选择的供应商,并提供相应的采购合同。

9. 采购部门与供应商签订采购合同,并监督供应商履行合同。

五、询价要求1. 询价要求应包括以下项目:(1)货物或服务的详细描述;(2)交货期要求;(3)价格要求;(4)供应商资质要求;(5)报价截止日期。

2. 询价要求应以书面形式发送给供应商,并保留相关沟通记录。

六、供应商选择1. 采购部门根据报价对供应商进行评分,评分标准包括但不限于:(1)价格;(2)交货期;(3)货物或服务质量;(4)供应商的信誉和资质;(5)其他相关因素。

2. 采购部门根据评分结果选择最终的供应商,并将结果通知需求部门。

七、采购合同1. 采购部门与供应商签订采购合同,合同内容应明确规定以下项目:(1)货物或服务的详细描述;(2)交货期要求;(3)价格;(4)支付方式;(5)质量标准和验收方法;(6)合同履行期限和违约责任;(7)其他相关条款。

物流公司询价报价制度模板

物流公司询价报价制度模板

物流公司询价报价制度模板一、总则1.1 本制度旨在规范物流公司的询价和报价工作,确保报价的准确性和及时性,提高客户满意度,维护公司利益。

1.2 本制度适用于公司内部所有涉及询价和报价的业务环节。

1.3 公司应根据市场环境和客户需求,不断完善和调整询价报价制度。

二、询价流程2.1 客户提出询价请求,提供如下信息:(1)货物名称、重量、体积、包装情况等;(2)出发地、目的地、运输方式等;(3)运输时间、时效要求等;(4)其他特殊要求或注意事项。

2.2 销售人员接到询价请求后,应详细了解客户需求,如有疑问,应及时与客户沟通确认。

2.3 销售人员根据客户提供的信息,查询运输成本、时效、服务等方面的数据,拟定报价方案。

2.4 销售人员将报价方案提交给客户,如有必要,可进行多次调整和沟通,直至达成一致。

2.5 客户确认报价后,销售人员应与客户签订运输合同,明确双方权利和义务。

三、报价原则3.1 公平合理:报价应充分考虑市场行情、运输成本、公司运营状况等因素,确保客户和公司双方利益。

3.2 透明公开:报价过程中,公司应向客户清晰地说明报价依据和计算方式,提高报价的透明度。

3.3 及时响应:公司应尽快回复客户的询价请求,确保客户在关键时刻获得满意的服务。

四、报价要素4.1 运输费用:包括基本运费、附加费、保险费等。

4.2 服务费用:如上门取货、送货上门、包装、拆卸等额外服务费用。

4.3 时效:明确货物运输的时间节点和到达时效,如提前、准时、延迟等。

4.4 保障:如货物损坏、丢失、延误等方面的赔偿标准和措施。

4.5 其他特殊要求:如签收、通知、包装要求等。

五、报价优惠政策5.1 长期合作伙伴:对于长期合作客户,公司可给予一定的价格优惠和优先服务。

5.2 大宗货物:对于大宗货物运输,公司可根据货物重量、体积等因素,给予优惠。

5.3 批量运输:对于批量运输业务,公司可提供打包报价,降低客户运输成本。

5.4 推荐新客户:对于成功推荐新客户的业务,公司可给予推荐人一定比例的佣金。

询价报价流程管理制度--OK

询价报价流程管理制度--OK

1.0、目的
为了满足客户的要求,做好公司的产品报价工作,特制定本流程制度。

2.0、范围
本制度包括自业务接到客户对产品更改要求到完成报价的全过程。

3.0、职责
3.1、营销中心负责接收产品的生产规格和质量要求、反馈信息和报价跟进。

3.2、技术部负责评审产品能否生产。

3.3、财务部负责评审产品的价格。

3.4、总经理负责本制度的制定、修改、废止的批准执行。

4.0、内容
4.1、作业流程:(附流程图)。

4.2、任务内容
4.2.1、业务员接到客户对产品的生产要求后,要求客户同时提供数量、生产交期和质量标准,客
户有实物的要求提供实物到我司,并填写《内部交流表》发到相关部门请求协助和填写报价簿到财务要求报价。

4.2.2、技术部根据《内部交流表》评审分析能否按要求生产,需开模或更改设计,上报总经办作
出处理意见。

4.2.3、财务部收集技术部提供的数据作出报价。

5.0、相关支持制度及表单
“内部交流表”
“报价簿”
“报价表”。

询价制度

询价制度

询价制度的改革与完善一、基本概念1. 询价制度:所谓“询价制度”,是指在证券发行市场(一级市场)上发行新股时,发行人及其承销商征求理性的机构投资者的定价信息后综合决定发行价格,并决定对不同的机构投资者差别发售不同数量的新股。

其制度优势在于发现市场价格、降低新股发行抑价。

2.固定价格方式固定价格方式(中国的网上定价发行)是发行人和主承销商享有价格的确定权,而投资者按照其确定的价格申购的定价配售制度。

超额申购时,以“比例配售”或“抽签”的方式决定最终认购者。

3.竞价发行竞价发行是通过投资者竞价、按照价高者优的原则决定中标者的定价配售制度。

竞价发行的最大好处是可以发挥市场发现价格的功能,表达投资者需求,市场化程度高,透明度高。

这种发行方式也使得其定价最有效率。

但是竞价方式发行中承销商缺乏一定的分配股票的权利,会导致“不能选择理想的股东结构”的后果。

4.协议方式协议方式,此方式主要存在于新股发行中对战略投资者配售的发行中。

战略投资者是指与发行人业务联系紧密且欲长期持有发行人股票的投资者。

而对于战略配售而言,各国监管者都会有一定的条件要求。

如果我国规定,首次公开发行股票数量在亿股以上的,可以向战略投资者配售股票。

而战略配售的方式就是协议。

5.新股发行抑价所谓新股发行抑价,是指在IPO(initial public offering)中,新股上市后的二级市场价格相对其一级市场的发行价格不论在经济上还是统计上都存在显著为正的平均超额收益的现象。

为了鼓励机构投资者如实报价,承销商可以根据机构投资者报价情况决定分配给其股份的数量。

以此奖励真实报价、遏制虚假报价。

6. 回拨机制指通过向法人投资者询价并确定价格,对一般投资者上网发行;根据一般投资者的申购情况,最终确定对法人投资者和对一般投资者的股票分配量。

二、我国的询价制度我国关于询价制的规定,全部体现在证监会的部门规章中,没有法律、行政法规,位阶较低。

根据中国证监会2010 年修订的《证券发行与承销管理办法》(以下简称“《管理办法》”)和2010 年发布的《关于深化新股发行体制改革的指导意见》的规定,我国目前存在的发行方式为向参与网下配售的询价对象配售(以下简称“网下询价配售”、即所谓询价制度)、向战略投资者配售(以下简称“战略配售”)和向参与网上定价发行的投资者配售(以下简称“网上定价发行”,即固定价格发行)。

询价制度

询价制度

采购询价制度
1、询价工作应由餐厅管理人员、后厨负责人员及财务人员共同参与完成。

2、财务人员在询价前应准备好相关商品信息表,具体要包含商品名称、规格等。

3、每月至少询价两次,两次间隔不能少于7天,以便于了解市场商品价格走势;询价人员要认真对待,货比三家,确保所询价格为市场真实零售价格。

4、要充分考虑采购数量对价格变化的影响,了解出最适合本店采购量的价格标准。

5、询价之后,由财务人员汇总出原材料价格表交由厨房负责人,厨房负责人据此调整供货商报价或店内菜品销售价格。

询报价管理制度

询报价管理制度

询报价管理制度第一章绪论一、背景随着全球化竞争的不断加剧和市场环境的不断变化,企业在竞争中生存和发展的压力也越来越大。

在这种情况下,如何制定合理的报价策略,及时调整价格,成为企业面临的一个重要问题。

报价管理制度是企业在市场经济环境下建立的一种价格管理体系,通过制度的规范管理和有效实施,有助于企业规范报价行为,提高报价效率,完善报价机制,达到提升企业竞争力和盈利能力的目的。

二、意义报价管理制度在企业经营管理中起着重要作用,主要体现在以下几个方面:1. 规范化管理:通过制定标准化的报价流程,明确各部门的职责和权限,规范报价行为。

2. 提高效率:通过优化流程、信息化管理和简化审批程序,提高报价的效率,减少企业的管理成本。

3. 优化合作关系:合理的报价管理制度有助于建立长期稳定的合作关系,增加供应商和客户的信任度。

4. 促进利润增长:通过科学合理的报价策略,提高销售收入,降低营销成本,实现持续利润增长。

第二章报价管理制度的内容一、报价管理的定义报价管理是指企业在生产经营过程中,根据市场行情和自身成本情况,合理设置产品或服务价格,有效地开展价格策略调整的一系列管理活动。

其主要包括市场调研、价格定位、报价流程、审批制度、落地执行、效果评估等环节。

二、报价管理制度的建立1. 内部管理制度(1)报价流程:包括报价信息收集、价格分析、报价方案设计、报价审批等多个环节。

(2)定价政策:根据产品优劣势、成本、市场需求、竞争对手等因素,制定不同产品的定价策略。

(3)审批制度:设立定价审批委员会,明确价格调整的权限,并建立完善的报价审批程序。

2. 外部合作制度(1)供应商管理:建立合作伙伴关系,与供应商协商确定采购价格,建立稳定的供货渠道。

(2)客户管理:了解客户需求,制定个性化报价方案,维护长期合作关系。

第三章报价管理制度的实施一、内部管理流程1. 报价信息收集:及时跟踪市场价格动态,收集竞争对手的报价信息,为企业报价提供参考。

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销售询价制度
1.背景
销售询价制度是为了满足客户对产品或服务的询价需求而制定的一套规章制度。

通过销售询价制度,可以提供客户所需的价格信息,促进销售工作的顺利进行。

2.目的
销售询价制度的目的是为了确保询价流程的顺畅与透明,增加客户的满意度,提高销售效率。

通过明确询价的规范和程序,可以使销售团队更好地应对客户的询价需求,提供准确、及时的报价信息,从而增强市场竞争力。

3.内容
销售询价制度包括以下内容:
3.1 询价渠道
销售团队应明确确定询价渠道,包括但不限于以下方式:
客户来电询价:客户可以通过电话联系销售团队,提出询价需求。

电子邮件询价:客户可以通过发送电子邮件的方式向销售团队
提出询价需求。

在线询价:销售团队应开设在线平台,方便客户进行在线询价。

3.2 询价流程
销售询价制度应明确询价流程,包括以下环节:
接收询价:销售团队收到客户的询价后,应及时记录,并派专
人负责处理。

了解需求:销售人员应与客户沟通,了解其具体需求,并记录
在询价表中。

分析报价:销售团队根据客户的需求,对产品或服务的成本、
市场行情等因素进行分析,制定合理的报价。

编制报价:销售人员根据分析结果,编制详细的报价文档,并确保报价的准确性和完整性。

发送报价:销售人员将编制好的报价文档发送给客户,并告知其有效期等相关信息。

跟进反馈:销售团队应跟进客户的反馈,及时回复并解答客户的疑问。

3.3 报价标准
销售询价制度应规定报价的标准,包括以下要素:
价格计算方法:明确价格计算的方法和依据,确保报价的准确性和合理性。

折扣政策:如有折扣政策,应明确规定折扣的条件和标准。

有效期限:报价应规定有效期限,确保客户及时作出决策,并控制市场风险。

4.责任与监督
销售询价制度的实施需要明确责任与监督机制:
负责人:指定销售部门的负责人,担负起组织、协调和监督销售询价工作的职责。

监督与评估:建立监督与评估机制,定期评估并改进销售询价制度的实施效果。

5.附则
销售询价制度的具体内容根据实际情况进行调整和补充,应遵循公司的法律法规和相关政策。

以上为销售询价制度的主要内容,具体细节可以根据实际情况进行补充和修改。

注意:该文档所述内容为一般参考,具体制度应根据公司实际情况进行制定和调整。

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