公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
机关公文写作及处理规范
机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。
公文写作格式流程
公文写作格式流程
公文写作是一种正式的表达方式，具有一定的格式和流程。
下面是一份公文写作的通用格式和流程，其中不包含标题文字。
请参考以下内容：
1. 信头：写信单位的名称、地址、电话等信息。
通常位于文档的顶部，居中排列。
2. 日期：写文档的日期，格式为“年月日”，通常位于信头下方，并向右对齐。
3. 收信单位信息：收信人的姓名、职务、单位名称、地址等。
通常位于日期下一行的左侧。
4. 称谓：对收信人的称呼，例如“尊敬的先生/女士”或“致……
单位”。
通常位于收信单位信息下方的左侧。
5. 正文：正式开始撰写公文的主要内容，可以分段进行，每段落的开头要空两个字符。
6. 结尾：表达礼貌和感谢的措辞，例如“此致敬礼”或“祝好”。
通常位于正文的下方，并留有足够的空白行。
7. 署名：写信人的姓名和职务，通常位于结尾的右下角。
8. 附件：如有需要，列出附件的名称和数量。
通常位于署名下方的左侧。
9. 抄送：如有需要，列出抄送的对象，通常位于附件下方的左侧。
以上是公文写作的常用格式和流程，每个部分之间用空行隔开。
请在实际写作中根据具体情况进行调整，并保持整体的格式统一和文风正式。
公文写作格式及范文(通知、请示、函)
公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体，是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。
为使公文具有统一的格式和规范，提高其效率和准确性，让接受者能够快速准确地获取所需信息，公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。
一、公文格式1. 页眉：包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。
2. 发布单位：一般位于文件正文的上方，标明该公文是由哪个单位发布的。
3. 称呼：公文的起始应该先写接收方的称呼，如“各位市民”，或者具体的机关、单位名称。
4. 正文：包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。
5. 签名：一般是以主管领导的名义签署，签字之后要印上他（她）的职务和单位。
6. 印章：公文最后一定要盖上印章。
7. 附件：需要写明附件名称和数量。
二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式，其格式通常包括以下要素：1. 标题：通常是“通知”二字。
2. 发文日期：通知发文的日期。
3. 受众：明确通知的对象，可以是单位或具体个人。
4. 正文：主要内容，包括通知事项、时间、地点和要求等。
5. 结尾：署名、签名和单位。
范文：通知公告日期： 2022年10月15日发布单位：某某单位受众：全体员工根据公司工作安排和实际情况，特向全体员工通知以下事项：一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益，根据劳动法的相关规定，经公司领导班子研究决定：十一国庆节假日放假共8天，具体调整如下：10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休，共8天。
10月9日(星期日)上班，不调休。
值此节日来临之际，祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。
二、关于节日期间工作安排的通知节日期间，公司部分运营岗位需要继续工作，请相关员工遵守公司安排，确保运营顺畅。
请各部门及时制定好工作安排，确保正常工作运营。
浅谈公文收发处理规范化流程
公文处理是一个动态的过程，是指公文收发文单位特定的人员用特定的方法办理公文，使之符合有关规定和收发文单位的要求。
公文处理工作时效性强、环节多、责任大，没有一套规范化的操作规程，就无法抓住重要环节，无法做到环环相扣，也就谈不上公文的高效运转。
如何提高机关公文办理效率，以适应新形势的需要，关键是加强文件在每个环节及各个环节间的运转管理。
1公文收发管理1.1收文处理程序收文处理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、传阅、承办、催办、处理办毕公文等。
①签收。
凡上级和上级有关部门的公文一律由企业办公室文书签收。
急件应当注明签收具体时间。
企业领导、部门负责人参加上级会议时带回的公文，需及时转交企业办公室文书签收，不可自行交主要领导处理。
②登记。
公文签收后，由企业办公室文书逐件拆封核查，按照收文日期、来文机关、发文字号、标题等分类登记、编号。
③审核。
企业办公室文书对收到的公文要进行审核。
审核的重点是：是否应由本单位办理；是否符合行文规则等。
④拟办：经审核符合规定的公文，由企业办公室负责人提出拟办意见，送主要领导批办。
部门负责人收到的一般业务类公文，需要呈主要领导阅示的，也应由办公室呈送。
⑤批办：经主要领导批办过的公文，文书按批办意见，及时转相关领导或部门阅知办理。
⑥传阅：公文传阅要以文书人员为中心进行“轮辐式传阅”。
即前面的相关领导或部门看完公文后，要送回分公司办公室文书，再由文书人员负责往下传，不能脱离文书人员自行横传，以保证文书人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失和积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，文书人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。
⑦承办：相关领导或有关部门（单位）接到企业办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在1个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在2个工作日内办结；确有困难的，应当予以说明。
⑧催办：企业办公室负责公文催办。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文收文流程
公文收文流程篇一:公文规范化办理程序(收发文流程图)公文规范化办理程序(办件流程)篇二:收文处理流程收文处理流程收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的过程。
收文处理程序包括签收?拆封?筛选?登记?拟办?分发?批办?传阅?承办?督办?办复?立卷?归档?销毁等环节。
一、签收:收到公文后在对方《送件登记簿》上签字。
签收时要认真细致，做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。
酒店外来公文统一由行政部签收，直接发送到总经理或副总经理处的文件除外。
二、拆封:拆封是行政部文秘人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封。
对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即联系来文单位要求补正。
不能独立处理的，应及时向行政部经理汇报，按其意见处理。
三、筛选:根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。
?政府机关文件?力扬集团公司文件?旅游公司文件?旅游公司各下属酒店文件?简讯刊物?密级文件。
通过筛选1将密级文件、重要文件、急办文件单独处理。
四、登记:对收到的公文，由行政部文秘人员在公文首页附加《收文处理笺》，按照一定的要求进行编号，记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在《收文登记簿》上登记。
登记时要逐项填写项目，防止出现漏登、重登现象。
登记后将文件送行政部经理提出拟办处理意见。
五、拟办:行政部经理对收文进行阅读后，签署分发阅办处理意见。
拟办意见要准确可行、简明扼要，并填写在《收文处理笺》的“拟办处理意见”栏内，呈送总经理批示。
急办文件如遇行政部经理出差外出，经请示其同意可以直接送总经理签署处理意见，并采取特事特办方式，按照总经理意见灵活处理急办文件。
六、分发:由行政部文秘人员将签署分发阅办处理意见的文件呈送总经理。
七、批办:总经理对收文如何办理作出批办意见。
批办意见要明确提出处理的原则和方法，明确指定承办部门或承办人，并签署姓名和时间。
批办意见要填写在《收文处理笺》的“领导批示”栏内，有时间要求的公文要批准办理期限。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文公文写作格式：1. 公文的格式一般包括：标题、发文单位、发文日期、收文单位、主题、正文、落款、盖章等部分。
2. 公文标题一般以中文“公文”或者“文号”三字开头，并跟上具体的文件类型或名称，如“公文001号”或“通知”。
3. 发文单位一般位于标题下方，写明单位全称，如“XX市人民政府”。
4. 发文日期一般写在发文单位的下方，格式为“年月日”。
5. 收文单位一般位于发文日期的下方，写明单位全称，如“XX 市教育局”。
6. 主题一般写在收文单位的下方，简洁明了地概括公文的内容。
7. 正文是公文的核心内容，要求结构严谨、语言简练、表达准确。
8. 落款一般位于正文的下方，写明发文单位全称、署名和职务，如“XX市政府办公室主任：XXX”。
9. 盖章是公文的形式要求，一般位于落款的右下方。
公文范文：（通知）公文001号XX市人民政府2021年6月1日XX市教育局：根据教育部门要求，为提高市内中小学生的科学文化素质，培养创新意识和团队合作能力，我市决定组织第十届市级中小学科技创新大赛。
现将有关事项通知如下：1. 比赛时间：2021年7月10日上午8点至下午5点。
2. 比赛地点：XX市体育馆。
3. 参赛对象：市内各中小学的学生均可报名参赛，参赛选手需要组队，每队人数为3-5人，每个学校最多可报名3支队伍。
4. 比赛项目：比赛共设立科学实验、发明创造和项目设计三个项目，各项目不限定参赛队伍人数。
5. 报名及报名费：各学校请于6月30日前将报名表和报名费10元/队交至市教育局。
6. 比赛评选：由教育局组织专家进行评审，根据成绩排名决定获奖名次，并颁发奖状和奖金。
7. 其他事项：比赛期间，学校须自行安排学生交通和食宿费用，并保证队伍的安全。
请各学校广泛宣传，鼓励学生积极参与，共同推动我市中小学科技创新工作的发展。
特此通知。
XX市人民政府2021年6月1日（盖章）以上为一份通知的公文范文，希望能对您有所帮助。
公文写作及处理注意事项
1、签收：签收一般包括拆封、清点、分类三个环节。
⑴ 拆封 拆封是指拆装有文件、资料的信封或文件包，取出文件的过程。 ① 简要分类。一般公务文书由秘书人员拆封；绝密件一般由文秘部门负责 人拆封；私人信件除授权外，一般不要拆封。
② 拆封时注意不损坏文件，同时，要注意将封内文件取清，如发现空封应
2、发文字号（必要项）：由发文机关代字、年份、序号组成，3 号仿宋体字，居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标志；年份应标全 称，用“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 如：ｘ海政［2007］第04号（错）应为：ｘ海政[2007]4号）； 位臵： 在发文机关标识下空两行,红色反线之上4mm。
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文日期 公文生效 标识 附注
版记
主题词 抄送机关 印发机关
印发日期
份数
公文中各要素标识规则
Add Your Title
眉首，是公文的“头”。
1、发文机关标识（必要项）：发文机关名称＋“文件”二字组成， 如“成都海螺型材有限责任公司文件”；字体字号：提倡使用小标宋体 字，颜色为红色。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，宽度不超 过15mm 。
及时与发文单位联系，查明原因。
③拆封后的文件要单独存放，不要与已处理文件混放，更不要将未 处理文件让他人乱放和拿走。 ④逐封核对来文，发现错送文件，应及时与发文单位取得联系并退 回；发现短少、文件不符、错送文件等，联系后妥善处理。 ⑤ 拆封后的空封筒应集中放一段时间，以便一旦发现差错及时核 对查询。
（发文机关标识居中，用红色小标宋字体，宽度为15mm） 红色反线与版心等宽，位于发文字号下4mm处 主送机关左侧顶格，3号仿宋字体， 名称后全角冒号 正文字体为仿宋3号，行间距2830磅 特此通知换行，后加“句号” 附件与结束语之间空1行，3号仿 宋字体，后标全角冒号，附件名 称后不加标点符号， （空1行）
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公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
一、公文写作格式规范
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。
下面是一份常见的公文写作格式范例：
1.页眉部分
页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。
其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。
密级位于文号的下方，并居中。
页码位于页面底部的中间或右下角。
2.标题部分
公文标题要简单明了，能够准确概括主题。
标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。
3.时间部分
时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。
时间格式一般为“年-月-日”。
4.发文机关部分
发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。
发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。
5.收文机关部分
收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。
收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。
6.正文部分
正文部分是公文的核心内容。
正文一般从空两行开始，按照段落排布。
段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。
7.落款部分
落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。
二、公文收文处理流程
公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。
一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤：
1.收文登记
收文员收到公文后，需要对其进行登记。
登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。
登记后，将公文进行盖章
备案，并进行电子存档。
2.公文分发
根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。
分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。
3.办文处理
各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。
处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。
4.汇总和整理
办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。
5.复函
在规定时间内，收文机关应按照要求进行答复。
答复一般采用复函的形式，内容应明确、准确，并注明答复文号和时间等。
答复意见应与公文的内容相符，并且在法律、法规的范围内。
6.签发和发文
答复函经签发人员签署后，按照发文程序进行发文。
发文时需
贴上公章，并进行遗失补办手续。
7.存档和归档
发文完成后，应进行存档和归档。
存档时应对公文进行分类整理，便于查阅和使用。
以上就是公文写作格式规范及公文收文发文处理流程的介绍。
公文写作格式规范能够使公文的交流更加顺畅、高效；公文收文发文处理流程能够确保公文的及时处理和信息的流转，提高工作效率。
因此，正确地掌握和遵守相关规范和流程对于公文工作的进行至关重要。