时间管理与成功人士

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时间管理的成功故事

时间管理的成功故事

时间管理的成功故事导语时间是一种珍贵而不可逆的资源,对于如何有效地管理时间,人们一直在探索和实践。

成功人士认识到时间的重要性,并通过科学的时间管理方法,取得了令人瞩目的成就。

本文将分享一些关于时间管理的成功故事,希望能给读者带来启发和指导。

故事一:乔治·华盛顿的时间规划乔治·华盛顿是美国历史上的杰出人物之一,他在处理政治和军事事务时以其出色的时间管理而闻名。

据记载,华盛顿每天都制定详细的时间表,明确规划并合理安排各项任务。

他善于将复杂的工作分解为小的、可管理的部分,并根据优先级进行排列。

这种时间规划的方式使他能够高效地管理自己的时间,更好地应对各种挑战。

华盛顿的时间规划还体现在他的日记和日程安排中。

他会记录下每一天的活动,并根据这些记录进行反思和调整。

他深知时间的有限性,因此努力避免时间的浪费,将工作和休息有机地结合,以保持良好的工作状态。

故事二:乔布斯的时间块管理另一个时间管理的成功故事来自于著名的苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯。

乔布斯采用了一种被称为“时间块管理”的方法,它的核心理念是将时间划分为块,并在每个块中专注于完成特定任务。

乔布斯相信,这种专注的方式可以提高工作效率和质量。

乔布斯每天早晨都会制定一个具体的时间表,将一天划分为几个时间块,并为每个时间块设定特定的工作任务。

这种时间块管理的方法使他能够在短时间内集中精力完成工作,同时避免了不必要的打扰和分心。

乔布斯的时间块管理方法不仅适用于工作,也适用于个人生活。

他会将时间块用于锻炼、休息和与家人交流等重要的个人活动。

通过合理安排时间,乔布斯取得了许多杰出的成就,并且保持了良好的工作与生活的平衡。

故事三:马克·扎克伯格的优先事项创立Facebook的马克·扎克伯格也以其出色的时间管理能力而闻名。

他将时间管理的关键放在了确定优先事项上。

每天早晨,他会列出自己当天的任务清单,并根据对任务重要性和紧急性的评估,确定每个任务的优先级。

什么是成功人士的时间管理和工作效率

什么是成功人士的时间管理和工作效率

什么是成功人士的时间管理和工作效率在当今快节奏的社会中,时间成为了最宝贵的资源之一。

对于那些在各自领域取得显著成就的成功人士来说,高效的时间管理和出色的工作效率是他们走向成功的关键因素。

那么,究竟什么是成功人士的时间管理和工作效率呢?首先,成功人士懂得明确目标。

他们清楚地知道自己想要什么,以及为了实现这些目标需要完成哪些任务。

这种明确的目标导向使他们能够将时间和精力集中在最重要的事情上,避免被琐碎的事务分散注意力。

比如,一位企业家的目标可能是在一年内将公司的市场份额提高 20%,为了实现这个目标,他会制定一系列具体的计划和策略,然后按照优先级分配时间和资源。

其次,成功人士善于制定计划。

他们会根据目标制定详细的日程安排和任务清单。

这个计划不是一成不变的,而是具有一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整。

以一位知名作家为例,他可能会为自己的新书创作制定一个每天的写作计划,包括规定的字数和写作时间。

但如果某天因为灵感迸发或者突发情况需要改变计划,他也能够灵活应对,确保整体进度不受太大影响。

再者,成功人士懂得合理分配时间。

他们深知不同的任务需要在不同的时间段完成,以达到最佳效果。

比如,一些需要高度专注和创造力的工作,他们会选择在自己精力最充沛、思维最活跃的时间段进行;而一些相对简单和机械的任务,则会安排在其他时间处理。

比如,一位科研人员可能会在清晨头脑清醒的时候进行实验设计和数据分析,而把整理实验设备等工作放在下午。

另外,成功人士善于利用碎片时间。

在忙碌的生活中,总有一些零碎的时间,比如等车、排队、坐地铁的时间。

成功人士不会让这些时间白白浪费,而是会用它们来做一些有意义的事情,比如阅读一篇短文、回复一封邮件、思考一个问题等。

这些看似短暂的时间积累起来,也能产生巨大的价值。

同时,成功人士能够有效地避免拖延。

他们明白拖延只会让任务堆积,增加压力,降低效率。

一旦有任务需要完成,他们会立即行动,不给自己找借口。

比如,一位项目经理在接到新的项目任务后,会迅速组织团队成员开展工作,而不是等到临近截止日期才匆忙应对。

科学时间管理的名人事例

科学时间管理的名人事例

科学时间管理的名人事例引言科学的时间管理是提高个人效率和生产力的重要工具。

采用科学的时间管理方法可以帮助人们合理安排时间,提高工作质量和生活质量。

在许多成功人士中,有一些名人以其科学的时间管理方法而著名。

本文将介绍几位科学时间管理的名人事例,帮助更多人了解他们的方法和意义。

1. 乔布斯(Steve Jobs)乔布斯是苹果公司的创始人之一,他以他的创新和超凡的时间管理能力而闻名。

乔布斯的时间管理方法包括以下几个方面:•设定优先级:乔布斯会将重要的任务与次要的任务区分开来,并按照重要程度进行安排。

他注重将时间和精力集中在最有价值和创新性的项目上。

•时间分块:乔布斯通常会将时间分成不同的块,每个块专注于特定的任务或活动。

这种时间分块的方法可以提高工作的效率,并减少因在不同任务之间切换而导致的时间浪费。

•简化会议:乔布斯认为长时间的会议是浪费时间的主要原因之一。

因此,他总是力求让会议保持简洁和高效,并尽量减少与会人数,以减少会议的时间和精力消耗。

•制定明确的目标:乔布斯相信,制定明确的目标是高效时间管理的关键。

他会为自己设定明确、具体的目标,并且采取相应的行动来实现这些目标。

乔布斯的科学时间管理方法使得他能够在有限的时间内取得巨大的工作成果,也为苹果公司的成功起到了重要推动作用。

2. 基尔霍斯特·比尔德(Taylor Swift)作为一位享誉全球的流行歌手,泰勒·斯威夫特以其高效的时间管理方法闻名。

她的方法包括以下几个方面:•制定详细计划:泰勒·斯威夫特会提前制定详细的工作计划,并将任务细分为更小的部分。

这样可以使她有条理地完成每一个任务,并高效利用时间。

•专注于重要任务:泰勒·斯威夫特总是将最重要的任务放在首位。

她会设定优先级,并确保先完成那些对她事业发展最有意义和最重要的任务。

•时间分配合理:泰勒·斯威夫特非常重视时间分配的合理性。

她会根据任务的复杂程度和时间预估,合理安排时间,以确保她能够在规定时间内完成任务,并保持高效工作状态。

成功人士的三十六式

成功人士的三十六式

成功人士的三十六式成功人士的三十六式成功人士,是那些在社会中走到前列的人,无论是在事业还是个人生活方面,都取得了突出的成就。

他们在追求自己理想的道路上,总是表现出一些独特的品质和技巧。

本文将介绍三十六式,这是成功人士们总结出来的一套成功之道,希望能为大家提供一些思路和灵感。

01.坚持信念:成功人士有着坚定的信念,并且始终相信自己能够实现目标。

02.设定目标:他们设定明确的目标,并且制定可行的计划来实现这些目标。

03.积极思考:他们善于积极思考,总是寻找解决问题的办法。

04.时间管理:成功人士懂得合理安排自己的时间,有效地利用每一分每一秒。

05.寻求机会:他们善于寻找机会,并且勇于抓住机会。

06.创新思维:成功人士具备创新思维,总是能够提出新颖而有效的解决方案。

07.持之以恒:他们懂得坚持不懈,不管遇到什么困难都不会轻易放弃。

08.明确价值观:成功人士具备明确的价值观,并且能够坚守自己的原则。

09.自律行动:他们懂得自律,能够自我管理并保持高效的工作状态。

10.主动学习:成功人士善于主动学习,不断充实自己的知识和技能。

11.强化技能:他们不仅学习新知识,还会不断提升自己的技能水平。

12.寻求反馈:成功人士善于寻求他人的反馈,并根据反馈进行调整和改进。

13.与人合作:他们懂得与人合作,善于团队合作,凝聚集体的力量。

14.保持专注:成功人士能够保持专注,不被外界干扰所影响。

15.勇于冒险:他们勇于冒险,敢于面对挑战,不畏惧失败。

16.善于沟通:成功人士善于沟通,能够表达自己的观点并与他人有效地进行交流。

17.培养耐心:他们培养了一颗耐心的心态,明白成功需要时间和努力。

18.处理压力:成功人士懂得处理压力,能够保持冷静并有效地应对压力。

19.多角度思考:他们善于从不同的角度思考问题,并能够做出明智的决策。

20.激励自己:成功人士懂得激励自己,时刻保持对目标的热情。

21.管理资源:他们懂得管理自己的资源,善于利用有限的资源来实现目标。

成功人士必备的九大特点

成功人士必备的九大特点

成功人士必备的九大特点成功人士有很多共同的特点,以下是九大必备特点:1.高度的目标设定能力:成功人士能够设定高度挑战性的目标,并且制定详细的计划来实现这些目标。

他们了解到只有设定远大的目标才能激发内在的潜能和动力。

2.强大的决心和毅力:成功人士在面对困难和挑战时展现出非凡的决心和毅力。

他们不会轻易放弃,而是会持之以恒地努力,坚持到底,直到实现自己的目标。

3.卓越的学习能力:成功人士始终保持着学习的状态,他们不断地更新自己的知识和技能,不断提升自己的能力。

他们明白只有通过不断地学习和成长才能在竞争激烈的环境中立于不败之地。

4.良好的时间管理能力:成功人士懂得合理分配时间,高效安排工作和休息。

他们清楚地知道哪些任务是最重要且紧急的,优先处理这些任务,有效地利用时间,提高工作效率。

5.优秀的人际关系技巧:成功人士懂得与他人建立良好的人际关系,善于沟通和合作。

他们懂得倾听他人的意见和建议,尊重他人的观点,与人为善,形成良好的工作和人际关系网络。

6.自我驱动和激励能力:成功人士能够自我激励,用内在的动力来驱动自己。

他们不需要依赖外部的奖励或激励,而是有一个强烈的内在驱动力,始终保持积极乐观的态度和动力。

7.大胆的创新精神:成功人士具备创新思维和拓展的眼光。

他们勇于打破常规,追求新的思路和方法,不断创新和改进自己的工作和生活方式。

他们理解只有不断创新,才能与时俱进,立于不败之地。

8.高效的问题解决能力:成功人士善于分析问题、找出问题的根本原因,并迅速采取行动解决问题。

他们处理问题的方式往往很高效,能够快速做出决策并付诸实施,以解决各种挑战和困难。

9.坚持健康生活方式:成功人士明白健康是成功的基石,所以他们注重保持身心健康。

他们有规律的饮食和锻炼习惯,注重休息和放松,以保持良好的身体和精神状态。

总之,成功人士具备高度的目标设定能力、强大的决心和毅力、卓越的学习能力、良好的时间管理能力、优秀的人际关系技巧、自我驱动和激励能力、大胆的创新精神、高效的问题解决能力以及坚持健康的生活方式。

什么是成功人士的时间管理之道

什么是成功人士的时间管理之道

什么是成功人士的时间管理之道在当今快节奏的社会中,时间成为了最宝贵的资源之一。

对于成功人士来说,有效地管理时间更是他们取得成就的关键。

那么,究竟什么是成功人士的时间管理之道呢?首先,成功人士明确自己的目标和优先级。

他们清楚地知道自己想要达成什么样的结果,以及为了实现这些目标,哪些任务是最为重要和紧急的。

他们不会被琐碎的事务所困扰,而是将注意力集中在那些对实现长期目标有重大影响的事情上。

例如,一位企业家的目标是在一年内将公司的市场份额提高 20%,那么他会把大部分时间和精力投入到产品研发、市场拓展和客户关系维护等关键领域,而不是花费过多时间在日常的行政事务上。

其次,成功人士善于制定合理的计划。

他们会根据目标,将大的任务分解成一个个具体的、可操作的小目标,并为每个小目标设定明确的时间节点。

这样,他们能够清晰地知道自己在每个阶段需要完成什么,从而有条不紊地推进工作。

比如,一位作家计划在半年内完成一部小说,他会制定详细的写作计划,每天规定自己完成一定的字数,确保按时完成书稿。

再者,成功人士懂得拒绝和委托。

他们明白自己的时间和精力是有限的,不能事事亲为。

对于那些不重要或者不擅长的事情,他们会果断地拒绝,以免浪费时间。

同时,他们也善于委托他人去完成一些任务,充分发挥团队的力量。

比如,一位公司的管理者,不会亲自去处理每一个员工的考勤问题,而是会委托给人力资源部门去处理,自己则专注于公司的战略规划和业务发展。

另外,成功人士善于利用碎片时间。

在忙碌的生活中,总会有一些零散的时间,比如等车、排队、坐地铁的时间。

成功人士会充分利用这些碎片时间,做一些有意义的事情,比如阅读一篇短文、回复一封邮件、思考一个问题等。

这些看似微不足道的时间积累起来,也能产生很大的价值。

同时,成功人士注重保持专注。

他们在工作时,会排除各种干扰,全身心地投入到当前的任务中。

关闭手机、避免社交媒体的打扰,创造一个安静、专注的工作环境。

这样能够大大提高工作效率,在短时间内完成更多的任务。

成功人士的时间管理技巧与经验分享

成功人士的时间管理技巧与经验分享

成功人士的时间管理技巧与经验分享作为一个成功人士,时间管理是必不可少的技能。

在当今快节奏的生活中,时间是我们最宝贵的资源之一。

因此,掌握时间管理技巧和经验对我们的成功至关重要。

接下来,我将分享几个我个人所采用的时间管理技巧和经验,希望能够帮助读者更好地利用自己的时间,实现自我提升。

1. 创造一个计划时间管理的关键是制定一个实际可行、具体明确的计划。

在每一天结束时,我会计划第二天的工作,并将其列成清单。

由于我喜欢手写,我通常使用手写笔记本来记录我的任务,并在任务完成后划掉。

如果您更倾向于电子设备,可以使用手机或电脑来记录任务。

这样做可以帮助您更好地掌控自己的时间,确保您的任务得以完成。

2. 专注力专注力是成功的一个关键要素。

在今天,我们受到各种干扰和诱惑,容易转移注意力。

因此,我尽量避免不必要的干扰,例如将手机静音以免受到其它人的打扰。

此外,我也会尽量避免在工作时浏览社交媒体网站等。

尽可能关注您需要完成的任务,让自己进入焦点区域,将自己的精力投入工作中。

3. 保持健康良好的健康状态是成功的前提。

为此,我会保持充足的睡眠时间,每天早上也会进行简单的锻炼。

保持良好的健康状态有助于提高我们的工作效率,并保持好的学习能力和心态。

4. 抓住机会成功人士懂得抓住每一个机会。

储备闲暇时间和利用每一个可以利用的时间是成功的重要条件。

如果我们沉迷于电视、游戏或其他娱乐活动,那么我们就会失去宝贵的时间。

如果我们能在旅途或行程之间利用每一分钟,我们的生活和工作都可以事半功倍。

5. 面向未来在时间管理方面,成功人士始终面向未来。

这意味着确定您的目标,理解这些目标需要多少时间和精力,然后制定计划和时间表。

最重要的是,不要忘记复盘。

定期检查您的计划,了解进展情况,对计划进行适当的调整,以确保实现目标。

总之,时间管理对于成功是至关重要的。

它可以帮助我们更好地掌控自己的时间,并充分利用我们的时间资源,实现我们的人生目标。

尝试去实施上述几点,相信您一定能够成为更加高效和成功的人!6. 学会拒绝成功人士懂得拒绝那些不对自己有利或不符合自己长远利益的事情或人。

成功人士如何管理时间

成功人士如何管理时间

成功人士如何管理时间在当今快节奏的社会中,时间成为了最宝贵的资源之一。

对于成功人士来说,有效地管理时间更是他们取得成就的关键。

那么,他们是如何做到的呢?成功人士深知时间的有限性和不可再生性。

他们不会浪费时间在无意义的事情上,而是将每一分每一秒都用在能够推动他们朝着目标前进的活动上。

首先,成功人士会明确自己的目标。

他们清楚地知道自己想要什么,无论是短期的小目标,还是长期的大愿景。

这种明确的目标导向使他们能够在时间分配上做出明智的决策。

例如,一位企业家的目标是在一年内将公司的市场份额提高 20%,那么他就会把更多的时间投入到产品研发、市场拓展和客户关系维护上,而减少在一些琐碎事务上的精力消耗。

为了实现目标,成功人士会制定详细的计划。

他们将大目标分解成一个个可操作的小任务,并为每个任务分配合理的时间。

这不仅有助于他们有条不紊地推进工作,还能让他们在面对复杂的任务时保持清晰的头脑。

比如,一位作家计划在半年内完成一部小说,他会制定每天的写作进度,包括要完成的字数、章节内容等。

善于优先排序也是成功人士管理时间的重要策略。

他们能够区分事情的轻重缓急,将最重要、最紧急的任务放在首位。

对于那些不太重要或不紧急的事情,则会适当地推迟或委托给他人。

比如,在面临一个即将截止的重要项目和一个不太紧急的社交活动时,成功人士会毫不犹豫地选择先集中精力完成项目。

同时,成功人士懂得拒绝。

他们不会因为害怕得罪人或者不好意思而接受所有的请求和任务。

他们明白,过多的承诺会分散自己的时间和精力,影响到自己的核心目标。

比如,当有人邀请他们参加一个与自己的业务无关且没有太大价值的会议时,他们会礼貌地拒绝。

在时间管理方面,成功人士还善于利用碎片时间。

等待会议开始的几分钟、乘坐交通工具的时间,都能被他们充分利用起来。

他们可能会用这些时间回复邮件、阅读行业资讯或者思考一些关键问题。

成功人士还非常注重专注和集中精力。

他们会为自己创造一个不受干扰的工作环境,避免在工作时被电话、社交媒体等分心。

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时间管理的意义
为什么学习时间管理?
1. 为什么有人能把混乱复杂的工作处理的井井有条? 2. 为什么用了同样的时间却有明显不同的产出? 3. 为什么有些人付出更多的时间、精力、辛苦却没有什么收获? 4. 为什么大多数的人在困惑、焦虑、忙乱中进行着工作、生活、学习? 5. 为什么一般企业人均产值很低——20%的有效工作时间?
你的时间管理现状
他不能太慢,花了整个上午的时间终于把事情处理好。当他正想一边吃便当,一边 构思发言稿。突然,他的一位客户,也是他的好朋友出现在门口,说是顺便说过, 想一起吃饭。李杨无法拒绝对方的美意。于是,心不在焉地和朋友吃完午饭,回到 办公室已经快下午2点。看到桌上有几份紧急文件,就想先处理好,认为这并不会 花太多的时间。他在处理文件的过程中,有几个电话打进来,又有两个下属找他谈 话,处理好这一切之后已经是快下午6点了。这时,李杨心中惦记女儿,实在不想 再加班了,于是下班回家。路上正好是交通高峰,塞车很厉害,到家已经快7点了。 李杨心中想吃了再写发言稿,吃了饭,洗好澡,已经8点了。碰巧当时正转播四年 一次的世界杯足球赛,李杨最喜欢了,虽有些不安,但还是忍不住坐下来,安慰自 己说:“看一会儿,松弛一下,做事会事半功倍。”球赛转播完毕,李杨已经在沙 发上睡着了。第二天早上4点钟,。李杨设置的闹钟响了。5点钟,李杨终于爬起来, 想写发言稿,但是头晕眼花的,一点思路都没有。最后好不容易写了个大概,就只 好去开会了,会上的效果可想而知。
高效时间管理
课程目标
• 认知时间,了解时间管理对个人成长、组织成功的重要性; • 探寻时间管理中的常见问题,分析讨论时间管理的陷阱; • 了解时间管理的辅助工具; • 跨越时间陷阱,把握时间管理技巧; • 做好时间管理,改变拖沓习惯,争取良好学习工作状态; • 明确学习工作目标,合理规划,提高个人学习工作效率。
之后,李杨一如既往,非常繁忙。早上,没有时间送女儿上学,晚上还经常陪 客户吃饭到深夜,出差和应酬不断,朋友聚会也不好推辞。就在会议的前两天,李 阳突然想起开会发言的事情,心里有些着急。但是,转念一想,“还有2天时间, 明天什么事情也不做,全心全意准备会议资料。
第二天一大早,女儿突然发烧,李杨心中非常着急。但是,分身无术,只好带 着歉意让太太送女儿去医院,自己前往公司上班。刚到公司心情还没有平静下来, 总经理秘书来找他,说总理找他谈话,他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来, 总经理接到了一封顾客投诉信,让他马上调查清楚,下午回复。
课程内容
1 2 3
认识时间 时间可否管理 如何管理时间
一、认识时间 1
时间管理的意义
课程内容
2
时间的特性
时间管理的意义
我们来看来自美国的一组数据: • 人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。平均
每次打时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者 极少有价值的。 • 一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要 花7个半小时。 • 每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学 习,3~5年就可以成为专家。
认识时间
二、时间可否管理
1
时间管理是什么
2
你的时间管理现状
3
时间管理的陷阱
课程内容
时间管理是什么?
时间可否管理
时间管理就是找到一种方法,帮助自己组织时间,按时或 者提前完成既定的任务和目标。 • 时间管理是有效的运用时间,降低变动性。
• 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该 做。
• 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提 醒与指引。
你的时间管理现状
【小测验】 选择题: 下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择 “从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
讨论:案例中的人物在时间管理中存在什么问题?
为什么会出现这些问题?请一一列举
你的时间管理现状
时间管理有哪些问题?
1、不吃早餐 2、还有一个月 3、女儿生病没空送医院 4、亲自处理顾客投诉信 5、朋友聚会不会推辞 6、塞车等了一个小时 7、为看世界杯而耽误写发言稿
时间可否管理
为什么出现这些问题? 生活不规律 工作没有计划性 工作和生活之间没有安排好 不会授权,事必躬亲 做事没有原则,分不清轻重缓急 不善于利用时间 缺少自律
李杨担任销售部主管3年了,由于公司销售目标压力很大,李阳的工作非常繁 忙 。他经常早上起床不吃早点,就直奔公司。一天,他刚进办公室,就被告知经 理下个月要出差,有一个重要的会议让他代为出席发言。听后,小李非常高兴,因 为这是一次在上级面前展现自己的好机会。心想,“还有一个月的时间,一定要好 好准备一下。”
你的时间管理现状
结论 : 1. 0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
2. 13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
3. 18~22分:你的时间管理状况良好。
4. 23~27分:你是值得学习的时间管理典范。
你的时间管理现状
【案例分析】
时间管理出了什什么会出现这些问题?请一一列举。
时间管理的意义
认识时间
• 时间管理是其他管理的基础。 • 成功方程式:Y=A×B×X2+C
即,成功=个人能力×集中力×时间的平方+过去的累积 • 一个人能否成功,受综合因素影响,但时间对成功的影响
非常大。
时间的特性
1. 时间的公平性 2. 时间不可再生 3. 时间不可逆转 4. 时间不可停滞 5. 时间不可伸缩 6. 时间不可替代
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