信息化管理财务业务一体化解决方案1.doc
财务核算实现业务财务一体化
财务核算实现业务财务一体化财务核算是企业管理的重要环节之一，它是通过对企业经济活动进行记录、核算、分析、监控和决策等方式，综合反映企业经济活动的规律与结果。
而实现业务财务一体化是指将企业的业务管理和财务管理紧密结合起来，使得业务活动的发生与财务核算、报表编制之间能够实现实时同步、无差错，从而为企业决策提供精准的数据支持，促进企业的健康发展。
在传统的企业管理模式中，业务管理和财务管理往往是分离的，业务部门和财务部门之间的沟通和协作很少，导致很多业务活动发生后，财务部门无法及时获取相关数据，影响了财务信息的准确性和及时性。
而且业务部门和财务部门的利益往往存在冲突，业务部门会追求业务增长和利润增加，而财务部门则会更注重成本和风险控制，这就导致了业务决策和财务决策之间的矛盾。
实现业务财务一体化对提高企业管理水平和决策效率具有重要意义。
实现业务财务一体化需要从以下几个方面进行深入推进。
首先是完善企业的信息化建设。
信息化是实现业务财务一体化的基础，只有在信息化的基础上，业务部门和财务部门才能实现良好的信息共享和业务流程的无缝对接。
企业需要建立起完善的ERP系统，将企业的各种业务活动和财务活动都纳入到统一的信息平台之中，实现业务数据与财务数据的实时共享和同步，为企业实现业务财务一体化提供技术支撑。
其次是优化财务核算流程。
财务核算是业务财务一体化的重要环节，企业需要对财务核算流程进行深入的改革与优化，保证各项业务活动产生的凭证和数据能够准确、及时地录入到财务系统中，实现财务数据的准确性和稳定性。
企业还需要提高财务核算的自动化水平，通过技术手段减少人工操作，减少财务数据处理的时间和成本，提高财务核算的效率。
企业还需要强化业务和财务之间的沟通与协作。
业务部门和财务部门需要加强沟通与配合，共同制订业务发展规划和财务管理政策，确保业务发展与财务管理之间达成良好的协调一致。
业务部门需要树立财务意识，将成本控制、风险管理等财务要素纳入到业务决策中，不盲目地追求销售额和利润，以免造成不必要的财务风险。
财务业务一体化解决方案
财务业务一体化解决方案在现代化的商业环境中，企业的财务管理是至关重要的一部分，它涉及到企业的日常经营和长期发展。
然而，很多企业在财务运作上面临着许多挑战，例如信息孤岛、流程繁琐、数据不准确等等。
为了应对这些问题，许多企业纷纷采用财务业务一体化解决方案来优化自己的财务管理流程。
财务业务一体化解决方案是集成了企业内部财务业务流程的整体系统，旨在提高企业财务管理的效率和准确性。
它将会计、财务、审计等相关业务整合在一起，通过信息技术的手段实现高度智能化的财务管理。
首先，财务业务一体化解决方案通过集成不同部门之间的财务信息，实现了信息的共享和流动。
在传统的财务管理中，不同部门之间常常存在信息孤岛，导致企业内部信息流动不畅，难以实现数据的共享和协同。
而一体化解决方案能够打破这种壁垒，将各个部门的财务数据整合到一个统一的平台上，实现实时数据的共享和交流，大大提高了工作效率和准确性。
其次，财务业务一体化解决方案通过优化财务流程，简化了企业的财务管理工作。
在传统的财务管理模式中，往往需要手工处理大量的繁琐操作，例如凭证录入、数据核对等等。
这不仅费时费力，也容易出现错误。
而一体化解决方案通过数字化技术的应用，能够自动完成部分财务工作，例如自动生成凭证、自动核对数据等等，从而提高了工作效率，减少了错误的发生。
此外，财务业务一体化解决方案还提供了强大的数据分析功能，帮助企业更好地了解和把握财务状况。
传统的财务系统往往只能提供基本的财务报表，难以满足企业对于数据的深度挖掘和分析。
而一体化解决方案通过引入先进的数据分析工具，能够对财务数据进行全面、深入的分析，为企业的决策提供有力的支持。
最后，财务业务一体化解决方案还具备高度的安全性和可控性。
在信息化时代，保护企业财务数据的安全至关重要。
一体化解决方案通过严格的权限控制和数据加密等手段，保障财务数据的安全性，防止数据泄露和不当使用。
综上所述，财务业务一体化解决方案是当今企业财务管理的一个重要趋势。
财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈
财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈随着信息化和数字化的快速发展，财务业务一体化实施已成为企业的重要举措。
这一实施过程中也面临着众多问题和挑战。
本文将对财务业务一体化实施中存在的问题进行深入分析，并提出可行的对策，以期为企业解决实施过程中所遇到的困难。
一、问题分析1. 技术问题在财务业务一体化实施中，技术问题是一大挑战。
企业可能面临着老系统与新系统的兼容性问题，可能需要进行大量的数据迁移和系统集成。
由于企业规模、业务流程等因素不同，选择合适的财务系统也是一项复杂的任务。
新系统的运行稳定性和性能也是值得关注的问题。
2. 业务流程问题财务业务一体化实施需要对企业的财务管理流程进行重新设计和优化。
而企业在这个过程中可能会面临着部门之间的协同难题、流程冗余问题等。
新系统的应用也需要对员工进行培训和适应期，这也可能造成一定的业务中断和效率下降。
3. 成本问题财务业务一体化的实施需要耗费大量的资金。
企业可能需要进行系统购置、数据迁移、培训等一系列投入。
实施过程中可能还需要应对一些未知的风险导致的额外成本。
这些成本都可能对企业的经营造成一定的影响。
4. 风险问题财务业务一体化实施过程中可能面临着一系列的风险，比如数据泄露、系统故障、信息安全等问题。
这些风险可能严重影响企业的经营稳定和声誉。
二、对策建议在面对技术问题时，企业可以选择与专业的IT服务商合作，寻求专业的技术支持和咨询。
企业也可以考虑采用云端解决方案，避免大规模的系统集成和硬件投入。
对于老系统与新系统的兼容问题，可以逐步迁移或者实施边缘化方案，以减少对业务的影响。
在面对业务流程问题时，企业应该充分了解自身业务需求，制定合理的业务流程优化方案。
企业也应该重视员工的培训和适应期，在系统上线前充分做好准备工作，以确保业务的连续性和稳定性。
在面对成本问题时，企业可以选择灵活的采购模式，比如按需购买、租赁等方式，以减少一次性的大量投入。
企业也应该合理评估实施过程中的成本风险，并制定有效的应对措施。
财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈
财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈随着信息技术的不断发展，企业管理模式也在不断更新换代。
财务业务一体化是企业管理模式的一种重要形式，它通过整合企业内部的财务和业务数据，实现财务信息的互通互联，提高企业管理效率，降低成本，增强企业的竞争力。
在财务业务一体化实施过程中，也存在着一些问题，需要认真分析并提出对策，以确保一体化实施顺利进行。
一、存在的问题1. 数据不一致在财务和业务中，可能涉及到不同的数据来源和不同的数据标准，导致财务和业务数据不一致。
这不仅会导致管理决策的错误，也会对企业的财务报告造成影响，影响企业信誉和市场表现。
2. 系统集成困难在财务业务一体化实施过程中，很多企业面临着系统集成的困难。
由于财务和业务系统可能是由不同的供应商提供，存在着技术标准不一致、数据格式不统一等问题，导致系统集成的难度加大。
3. 成本高昂财务业务一体化的实施需要企业投入大量的人力、物力和财力，成本较高。
由于一体化实施过程中可能需要对现有的财务和业务系统进行改造、升级或替换，这也会增加企业的实施成本。
4. 安全性风险财务业务一体化实施会涉及到大量的企业财务和业务数据，数据的安全性问题成为一大难题。
一旦数据泄露或遭受损害，将给企业带来巨大的损失。
二、对策浅谈企业在实施财务业务一体化前，首先应当确定统一的数据标准和数据模型，确保财务和业务数据的一致性。
企业还应加强对各个部门的数据采集和管理，建立完善的数据质量管理机制，确保财务和业务数据的准确性和完整性。
企业可以选择合适的系统集成方案，如统一采用某一家供应商提供的财务和业务系统，或者通过中间件软件实现系统的集成。
企业还可以考虑引入云计算技术，使用云平台来实现财务业务的一体化管理，降低系统集成的难度。
企业在实施财务业务一体化的过程中，要合理控制实施成本，避免因为实施成本过高而影响企业的经济效益。
可以通过招聘具有相关经验的专业人员、引入先进的技术设备等方式，来降低实施成本。
业财一体化财务对接解决方案
业财一体化财务对接解决方案业财一体化是指将企业的业务流程与财务流程相结合，实现财务与业务之间的紧密对接。
这样的一体化对接有助于提高企业的财务管理效率，降低财务风险，进而促进企业的可持续发展。
以下是一种解决方案，旨在实现业财一体化的财务对接。
一、建立统一的信息平台在实施业财一体化的过程中，企业需要建立一个集成的信息平台，用来整合、管理和共享各个业务部门和财务部门的数据。
这个信息平台可以基于现有的企业资源规划（ERP）系统，或者是采用云计算、大数据等最新的技术手段建立。
通过这个信息平台，业务部门和财务部门可以实时获取和共享数据，实现数据的一致性和准确性。
二、优化业务流程在建立统一的信息平台之后，企业需要对业务流程进行优化，实现业务与财务之间的高效对接。
例如，可以通过自动化处理业务流程，减少人工干预，提高处理速度和准确性。
同时，还可以实现业务的在线化，使得财务部门可以实时了解各个业务部门的经营状况，及时进行财务决策和风险控制。
三、提供精准的财务分析和报告业财一体化的财务对接需要提供精准的财务分析和报告，以支持企业的决策和管理。
财务部门可以利用信息平台的数据，进行财务分析和预测，为业务部门提供决策支持。
同时，财务部门还可以制定标准化的财务报告模板，使得各个业务部门的数据能够直接导入到报告中，减少手工调整和录入的工作量。
四、加强财务管理和风险控制业财一体化的财务对接也可以加强企业的财务管理和风险控制。
通过对数据的集中管理和分析，财务部门可以及时发现和解决潜在财务风险，提高财务风险控制的水平。
同时，对于一些重大的经营决策，财务部门可以参与其中，提供财务分析和预测，促进决策的科学性和合理性。
总结起来，业财一体化的财务对接是一个综合性的工程，需要企业在组织、人员、技术和制度等方面进行全面的变革和协调。
只有通过建立统一的信息平台、优化业务流程、提供精准的财务分析和报告，以及加强财务管理和风险控制，才能实现业财一体化的财务对接，提升企业的竞争优势和可持续发展能力。
业财一体信息化应用初级
业财一体信息化应用初级概述随着信息技术的不断发展，企业对于业财一体信息化应用的需求越来越迫切。
业财一体信息化应用是指将企业的业务运营和财务管理结合起来，通过信息化技术实现集成化的管理和操作，以提高企业的运营效率和财务管理水平。
本文档将介绍业财一体信息化应用的初级概念、实现方式和相关技术。
什么是业财一体信息化应用业财一体信息化应用是指将企业的业务运营和财务管理融合到一起，通过信息化技术来实现集成化的管理和操作。
传统上，企业的业务运营和财务管理都是由各自独立的系统和部门来处理的，而业财一体信息化应用的目的是将这两个方面的管理结合起来，通过共享数据和信息，实现更高效的运营和管理。
业财一体信息化应用主要包括以下几个方面：1.业务运营：包括企业的销售、采购、生产、物流等业务活动。
2.财务管理：包括企业的财务核算、报表编制、预算管理等财务管理活动。
3.信息化技术：包括企业资源计划（ERP）系统、管理信息系统（MIS）、数据仓库等信息化技术。
通过业财一体信息化应用，企业可以实现以下几个方面的效益：•提高运营效率：通过实现业务运营和财务管理的一体化，可以减少重复劳动和冗余数据，提高运营效率。
•提升财务管理水平：通过整合财务数据和信息，实现财务管理的集中化和标准化，提升财务管理水平。
•提供决策支持：通过信息化技术，企业可以获得更加准确和及时的数据和信息，提供决策支持。
实现业财一体信息化应用的方式实现业财一体信息化应用有多种方式，主要有以下几种：1.ERP系统：企业资源计划系统是一种集成了业务运营和财务管理功能的信息系统。
通过使用ERP系统，企业可以实现业务数据和财务数据的共享和交互，提高运营效率和财务管理水平。
2.数据集成：企业可以通过数据集成技术将业务系统和财务系统的数据进行集成。
通过数据集成，企业可以实现数据的共享和交互，提供更加准确和完整的信息。
3.工作流管理：通过工作流管理技术，企业可以实现业务运营和财务管理的流程化和自动化。
业财一体化建设的难点与对策
业财一体化建设的难点与对策业财一体化建设是指企业在管理和运营过程中，将财务管理和业务管理进行整合，实现信息共享、业务流程的一体化管理，提高企业管理效率和信息化水平。
业财一体化的建设对企业管理具有重要意义，可以提高企业的管理水平和决策效率，但在实际建设过程中也面临着一些难点和挑战。
本文将分析业财一体化建设的难点，并提出相应的对策。
一、难点分析1. 系统集成难度大业财一体化建设需要实现业务管理系统和财务管理系统的整合，涉及到不同系统的数据交互和业务流程的整合。
在集成过程中，需要充分考虑业务需求和系统功能，确保系统能够满足企业的管理需求。
由于不同系统的技术架构和数据格式不同，对系统集成的技术要求较高，需要专业的系统集成团队进行配合。
2. 数据一致性难以保障业财一体化建设需要实现财务数据和业务数据的一致性，确保数据的准确性和完整性。
但在数据的采集、传输和处理过程中可能存在数据不一致的情况，导致业务和财务数据不一致。
特别是在不同系统之间的数据交互中，很难做到数据的完全一致。
3. 组织变革难度大业财一体化建设需要对企业的组织结构和业务流程进行重构和优化，改变原有的管理模式和工作方式。
这需要企业进行组织变革，促使员工改变原有的工作习惯和思维方式，适应新的系统和流程。
组织变革需要管理层的全力支持和员工的积极配合，但由于员工的抵触情绪和惰性，组织变革往往存在较大的阻力。
4. 技术投入和成本压力大业财一体化建设需要进行信息化系统的建设和升级，对企业的技术投入和成本压力较大。
特别是在系统集成和数据一致性保障方面，需要大量的技术支持和人力资源投入。
业财一体化建设也需要企业在软件采购、硬件设备升级和培训等方面进行投入，这都将增加企业的运营成本和管理压力。
二、对策建议1. 着重做好需求分析和系统设计在系统集成的过程中，企业需要充分做好需求分析和系统设计工作，确保系统能够满足企业的管理需求。
可以借助外部的专业顾问或咨询公司进行系统设计和规划，制定系统集成的方案和蓝图，明确业务流程和数据交互的规则和标准。
浅谈财务业务一体化实施中存在的问题及对策
经营管理浅谈财务业务一体化实施中存在的问题及对策孙旭波(中国石油天然气股份有限公司浙江销售分公司，浙江杭州310007)摘要：实施财务业务一体化融合是当前企业管理实践中一个重要的发展趋势。
在大集团公司大力推进财务共享中心模式来管理企业的背景下，企业财务业务一体化建设更加具有重要意义。
本文首先阐述了实施财务业务一体化的重要性；然后对财务业务一体化建设过程中存在的问题进行了细致的探讨，包括财务和业务内控的差异、信息化建设中存在的问题，以及在财务共享模式下业财融合存在的不足；最后本文对财务业务一体化建设中的各类问题，提出了解决的对策，期望促进业财深度融合。
关键词：财务业—体化；业财融合；问题；对策中图分类号:F275文献识别码：A文章编号：2096-3157(2020)17-0044-02―、实施财务业务一体化的重要性首先，在公司经营管理中，财务业务一体化管理模式有助于规避和防范财务风险。
随着企业经营规模不断壮大，企业面临的财务风险也会不断增加，很多风险大部分都体现在财务层面。
在这种环境下，财务部门要持之以恒的加强财务监督，财务管理需要延伸到企业各个业务活动中。
例如，在项目前期的可行性研究阶段，财务人员基于财务的角度，对项目可行性和财务薄弱环节进行分析，为项目决策提供服务。
此外,财务业务的融合也指融合到各个业务流程，比如投资资金、投资成本、经营成本、物资采购、收回货款等，从而实现合理规避和有效防范风险。
其次，充分利用财务数据，有利于提升财务管理水平。
财务人员不仅仅对财务数据进行分析,从中提炼出有利于公司经营决策的财务信息，同时将市场信息和企业经营信息进行充分有效的分析，加强线上信息数据的分析，快速提高财务团队技巧，分析出当前市场中的信息需求。
为企业生产经营决策做出正确的战略部署提供财务支持。
财务人员通过分析各类数据，能挖掘出财务数据背后隐藏的经营问题，及时发现问题并解决问题,为企业的健康发展提供准确科学的价值信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信息化管理财务业务一体化解决方案1U8财务业务一体化解决方案用友U8曾经为中国中小企业的ERP普及做出过巨大的贡献，在企业全面信息化时代到来之际，U8 All-in-One应运而生，它是以U8为核心，包含了中国信息化市场上诸多第一品牌的黄金组合，目的在于帮助企业实现完整的八大经营管理循环，覆盖十二大行业应用，真正实现企业全面信息化。
具体包括：中国用户量最大的ERP普及旗舰――用友Ｕ８中国市场占有率第一的客户关系管理软件――用友Turbo CRM中国第一款自主创新与ERP一体化的产品生命管理软件――用友PLM中国协同办公软件第一品牌――用友致远中国制造业专业分销第一品牌――用友网络分销以ERP为核心整合企业全面信息化应用：以企业管理信息系统为核心，整合企业生产制造、产品研发、设计、售后服务的全产品生命周期管理系统，同时集成客户关系管理、人力资源及绩效管理等实现全面信息化管理，把企业信息化效益发挥到极致。
以ERP为核心实现信息化解决方案的有机组合：以ERP为核心有机的形成面向企业重点关注的七大核心经营管理解决方案，既相对独立，又可以有机组合，按企业应用需求随意组合，发挥价值最大化。
拥有统一的企业应用平台:U8 All-in-One的每一人组成部分都面向中小企业度身定制的系统，同时。
通过UAP平台形成的一套完整的企业全面信息化系统。
其每套解决方案都是一个综合性的信息系统，它连接企业内部的核心业务流程，使之成为一个有机统一的整体。
总体拥有成本低：以一个全新的视角，关注企业整体集成和扩展应用，有效提高交付的时效性，总体拥有成本（TCO）低。
历经大量客户实践：U8 All-in-One在信息化的历程中经历了大量客户的成功应用，在全面信息化时代将中国中小企业应用效益最大化，并使管理水平得以迅速提升。
方案概述⏹财务与业务脱节，每个月要花费大量人力物力对账诊断：财务和业务系统没有集成，导致：1.月底业务部门和财务部门花费大量时间相互对账，账实难以相符2.盘点完了手工还要做账，经常加班加点3.部门之间信息量传递有限，效率缓慢4.经营好坏难以通过财务准确评价和有效监控⏹销售订单难以预测，给生产和采购带来困难诊断：缺乏高效的供应链运作，销售计划和预测依赖于：1.销售部门或者业务员的手工统计，数据延迟2.由于缺乏标准的销售流程和规范，预测标准难以统一3.由于缺乏历史数据多角度的分析，预测结果不准确4.依赖于不够准确的预测数据，安排采购和生产，带来资金的占压和浪费⏹应收账款居高不下，加大企业经营风险诊断：应收账款居高不下反映企业内部管理许多综合问题：1.客户授信、信用检查缺乏严格有效的内部控制流程和手段2.缺乏客户账期的有效授权，信用管理混乱导致应收账款居高不下3.应收账款的高低与业务员考核不能紧密相关⏹业务员因为业绩压力，为了签单回款，杀鸡取卵诊断：因为业绩和竞争压力，企图低价取胜，损害企业利益：1.产品种类繁多、报价方式灵活，使得价格政策难以得到有效贯彻和落实2.业务员考核手段单一，只看回款，不看利润，为了签单盲目降价3.业务员员盲目接单，承诺过多无法实现，造成客户要求赔偿损失，企业信誉受损⏹合同一旦签订后就进入文件柜，与财务、业务脱节诊断：合同种类、数量、标的、条款繁多，分散在不同的经手部门和经手人手中：1.合同条款经常变更，无法跟踪变更历史2.合同约束条款难以在业务过程中得到有效贯彻落实，往往是事后处理3.缺乏对合同执行情况的有效跟踪手段和方法，特别是某些重要合同⏹每到供应商集中付款时，公司账上资金总是紧缺诊断：如何将有限的资金花到刀刃上，是管理者必须思考的问题1.付款和预算脱节，全凭采购员和供应商的关系决定，加大企业经营风险2.采购计划审批时，无法预知未来企业资金状况3.采购资金流、物流和信息流相互脱节，无法提前安排好资金计划2、诊断方案2．1方案架构财务业务一体化解决方案，以订单签订为起点，以订单的交付为终点，以财务业务同步为管理目标，实现业务流、资金流和信息流的统一，包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、总账、报表等模块应用，同时与客户关系管理、商业智能、生产制造等系统紧密集成。
2．2诊断问题对策（对策与诊断问题对应）诊断问题：财务与业务脱节，每个月要花费大量人力物力对账对策一：从销售到收款的业务过程管控当客户签定销售订单以后，围绕订单的交付展开采购、生产、发货和收款等业务活动，将订单及订单的执行的过程准确的记录下来，保证信息的实时和准确，实现财务和业务的高度集成。
对策二：从采购到付款的业务过程管控从采购计划编制开始，到供应商的选择、采购订单下达，围绕采购订单交付的完整业务过程管控，与预算系统集成应用，有效控制采购预算和采购付款执行；与质量系统集成应用，从源头控制采购质量。
诊断问题：⏹销售订单难以预测，给生产和采购带来困难对策：基于漏斗的销售预测和实时的销售计划执行监控根据部门、业务员、地区、产品的商机漏斗情况，结合销售阶段、预计成交时间、预计成交概率，预测未来一段时间可能产生销售收入。
基于漏斗的预测使得企业销售管理更加有序、销售预测更加准确，结合销售计划的执行情况分析，出现偏差及时调整。
诊断问题：⏹应收账款居高不下，加大企业经营风险对策：严格的信用和账期管理根据部门、业务员、客户进行信用额度和信用天数控制，在订单、发货、开票、出库、收款等各个业务环节动态进行信用控制。
信用额度的计算公式可以灵活定义，适应不同企业的管理要求。
支持企业按照一个或多个固定立账日，按照业务发生后的多少天、按照不同收付款协议，灵活管理客户/供应商账期，有效降低应收账款，盘活企业资金。
诊断问题：⏹合同一旦签订后就进入文件柜，与财务、业务脱节对策：全生命周期的合同管理将分散在企业各个部门、各个文件柜的合同按照分类有效管理起来，包括销售合同、采购合同、应收合同、应付合同、项目合同、服务合同等各种类型合同文档管理及变更历史管理。
与销售、采购、应收、应付、服务、项目管理等子系统集成应用，有效跟踪合同执行情况，实现合同全生命周期管理。
信息化管理方案1办公室信息化管理提升方案一、信息化现状企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。
当前，我公司现在主要是痕迹化管理与信息化管理的结合，以信息化促进痕迹化管理，痕迹化管理为信息化管理的补充。
公司高层重视信息化建设，大胆采用计算机等先进技术，加快了信息化建设的步伐，已取得了一定的成绩。
如财务当前使用软件NC系统与集团总部对接，公司与集团公司连成VPN网络局域网，但是其他功能还没完全用起来，目前信息化管理水平尚处于初级阶段，还不完全具备信息化、无纸化办公条件。
二、存在的问题1.信息化应用总体水平较低，虽然以ERP为信息处理中心，但尚未建立起企业级的信息化应用平台，并非所有工作都纳入到信息化系统中，各部门尚备有自己的手工台账。
2.存在信息孤岛，数据得不到有效利用与分享。
企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。
3.缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果，绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面，对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够，对日常业务运作流程的规范不够。
三、方案建设紧紧围绕集团公司关于开展管理提升活动的精神和要求，坚持以科学发展为主题，以加快转型升级、加速实现“做强做优，建设一流”核心为主线，以攻破公司管理中存在的突出问题和短板瓶颈为重点，准确把握集团公司“十二五”总体思路，结合公司实际，紧密结合集团重点专项提升工作，坚持依托基础管理，加强和创新专业管理，深化重点、亮点活动。
在“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”的信息化战略指导下，严格按照信息化建设和体系建设“五同步”原则，即“同步规划、同步设计、同步实施、同步改进、同步提升”，紧密结合管理体系的要求，进行了信息化的规划和建设工作。
1、进一步完善体系文件管理系统，提升体系文件管理的智能化水平随着体系建设的逐步深化，体系文件系统的功能已不能满足云南黄金有限责任公司镇沅分公司体系文件管理工作的需要，为了用信息化手段进一步支撑体系文件管理，实现信息化和体系建设的进一步融合，对体系文件电子化系统在以下八个方面做了提升：1、文件的在线编审批流程的流转；2、文件的网上在线编辑及修改信息智能化存储；3、文件的统计功能；4、文件的执行率跟踪；5、国标、行标系统标准对接；6、国家与地方法律、法规网址自动获取；7、与其它业务系统管理性文件的整合；8、与集团公司综合管理体系信息系统的集成。
2、建设综合管理体系管理系统，实现体系管理信息化1、监控实时化，促进业务流程规范管理体系运行管理的主要内容是对流程进行管理，而对流程的管理则主要依赖于对日常体系运行实施检查、内审和管理评审。
为了加强对流程的管理，在业务系统和体系管理信息平台中对流程运行的情况进行实时监控。
通过对关键部门、关键过程、关键节点的监控分析，实现对流程运行情况的有效管理。
通过数据中心采集业务流程执行情况和关键节点的痕迹记录及指标，对过程符合性、过程有效性和过程结果符合度进行判断，对于与体系要求不符合的活动，系统自动分析预警信息，生成潜在不符合项。
体系管理部门对潜在不符合项进行分析并发起滚动审核，各部门收到通知后自觉发起纠正预防措施，进行限期整改，并且反馈整改情况，体系管理部门跟踪检查各部门整改效果。
通过业务流程实时监控管理，创新的采用了无现场的在线滚动审核方式，对体系充分性、适宜性和有效性进行检查，提出纠正预防措施，跟踪改进过程，并予以验证，实现持续改进的常态化。
2、体系管理信息化，提升体系运行水平通过体系管理信息平台支持内审管理、管理评审管理、纠正预防措施管理、不符合项管理、企业的建标、贯标和对标的全过程，实现体系管理的信息化。
体系管理突破了原有的工作模式，由手工方式向无纸化方式转变、创新无现场滚动审核，实现体系管理全过程的信息化、痕迹化管理。
3、建立公司对外网站，加强企业文化建设。
因为网站是一个企业形象的窗口，许多单位和个人都是通过网站了解企业状况，了解集团的文化品牌，企业的理念，企业愿景，核心价值观，品牌战略等。
4、建立办公自动化系统（OA），实现管理流程信息化、规范化和科学化。
我公司应建立一套办公自动化系统，通过办公自动化系统的应用，提高我公司公文管理、车辆管理、办公用品管理、档案管理、科研管理、后勤管理的规范化、科学化水平，为公司信息化打下基础。
系统功能要求1、系统应以组织机构为基础，实现工作和权限的分配。
“部门-岗位-人员”管理模式贴近现实，人事变动和机构调整应变自如，同时应实现各模块的权限自动刷新，保证系统数据安全和完整。