项目管理——项目冲突管理
项目管理中的冲突解决策略

项目管理中的冲突解决策略在项目管理中,冲突解决策略起着至关重要的作用。
项目团队中的冲突不可避免,但通过采取适当的解决策略,冲突可以得到妥善处理,从而提高项目的成功率。
本文将介绍几种常见的项目管理中的冲突解决策略。
一、协商解决策略协商解决策略是指通过双方的讨论和妥协来解决冲突。
在项目管理中,事先设定好合理的目标、时间和资源是协商解决策略的基础。
当出现冲突时,项目团队成员可以进行面对面的谈判,互相表达自己的需求和关切,并共同寻求一个双方都可以接受的解决方案。
二、折中解决策略折中解决策略是指在冲突双方无法达成一致意见的情况下,通过平衡双方的利益来解决冲突。
在项目管理中,折中解决策略可以通过妥协、让步或者分配资源的方式来实现。
例如,如果团队中的两个成员对于某个决策存在分歧,可以通过权衡双方的意见,找到一个既满足项目目标又不过分偏袒某一方的折中方案。
三、强制解决策略强制解决策略是指通过项目管理者或者高层管理者的干预来解决冲突。
当冲突无法通过协商或折中来解决时,项目管理者可以采取强制解决策略进行决策。
例如,项目管理者可以依据项目管理计划或者组织规定做出决策,规定冲突双方必须按照特定的方式执行。
四、逃避解决策略逃避解决策略是指避免和规避冲突,通过转移注意力或者延迟解决来达到和谐的目的。
逃避解决策略适用于一些较小的冲突,或者对于项目进程不会造成重大影响的冲突。
然而,长期的逃避冲突可能会导致冲突加重,甚至会对项目的成功造成威胁,因此,在项目管理中,适度使用逃避解决策略是可行的,但不能长期依赖此策略。
五、合作解决策略合作解决策略是指通过共同合作,寻找双方都可以接受的解决方案。
在项目管理中,合作解决策略可以通过项目团队成员之间的有效沟通和合作来实现。
通过团队成员之间的合作与协调,可以更好地解决冲突,达到团队合作的目标。
六、面对解决策略面对解决策略是指积极面对冲突,通过集中讨论和解决问题的方式来解决冲突。
在项目管理中,面对解决策略可以通过项目团队成员之间的面对面会议来实现。
项目管理中的项目冲突解决和合作技巧

项目管理中的项目冲突解决和合作技巧项目管理是一项复杂而又具有挑战性的工作,往往需要协调各种资源、团队和利益相关方的利益。
在项目的不同阶段和环节中,项目冲突可能会时有发生。
为了确保项目的顺利进行,项目经理需要具备一定的解决冲突和促进合作的技巧。
本文将介绍在项目管理中常见的项目冲突解决和合作技巧,帮助项目经理更好地应对复杂的工作环境。
一、明确沟通目标和期望在项目管理中,沟通是非常关键的一环。
项目团队成员之间因为信息的不对称而导致的冲突是常见的情况。
为了避免这种情况的发生,项目经理应当在项目启动阶段明确沟通目标和期望,确保所有的团队成员都对项目的目标、约束条件和沟通方式有清晰的认识。
只有这样,才能减少沟通误解和信息不畅通所带来的项目冲突。
二、建立良好的工作氛围一个良好的工作氛围对项目的顺利进行至关重要。
项目经理应注重团队之间的互信和合作,鼓励团队成员之间的积极沟通和合作。
建立团队成员之间的互助关系和友好关系,有助于提升合作效率和项目的整体绩效。
三、识别和分析潜在的冲突因素在项目管理中,冲突是难以避免的。
项目经理需要具备识别和分析潜在冲突因素的能力,及时发现问题并采取相应的措施进行解决。
潜在的冲突来源可以包括项目目标的不一致、资源分配的不公平、个人利益的差异等。
通过对冲突因素进行深入的分析,项目经理可以制定相应的解决方案,确保冲突得到妥善处理。
四、采用合适的冲突解决策略在处理项目冲突时,项目经理可以根据具体情况采用不同的冲突解决策略。
常见的冲突解决策略包括竞争、妥协、合作、回避和折衷等。
对于难以解决的冲突,项目经理可以考虑引入中立的第三方来进行调解。
采用合适的冲突解决策略,有助于平衡各方的利益和需求,化解冲突,确保项目的正常进行。
五、建立有效的沟通机制沟通是项目管理中解决冲突和促进合作的重要手段之一。
项目经理应遵循信息的准确、及时和全面的原则,确保项目相关信息的传递和共享。
建立有效的沟通机制,有助于减少误解和矛盾的发生,提高团队成员之间的合作效率。
项目管理中的项目冲突与问题解决

项目管理中的项目冲突与问题解决在项目管理中,难免会遇到不同的项目冲突和问题,这些冲突和问题的解决对于项目的顺利进行至关重要。
本文将探讨项目管理中常见的项目冲突和问题,并提供解决方案。
一、范围冲突范围冲突是项目管理中最常见的冲突之一。
它指的是项目团队成员或项目干系人对于项目范围的不同理解和期望所引起的冲突。
范围冲突可能来源于需求变更、项目目标不明确或干系人之间的沟通不畅等原因。
解决方案:1.明确项目的范围和目标,并将其记录在项目章程中,确保所有干系人对项目范围有清晰的理解。
2.及时进行沟通,确保项目团队成员之间、团队与干系人之间的期望一致,并基于共识制定可执行的计划。
二、资源冲突资源冲突是指在项目执行过程中,由于资源安排、优先级或分配不当而引发的冲突。
比如,多个项目共享同一资源,但资源有限,无法满足各个项目的需求。
解决方案:1.建立资源管理计划,明确资源的需求、分配和优先级规则,避免资源冲突的发生。
2.及时与其他项目经理沟通,共同协调资源的使用,寻求资源共享或优先级调整的解决方案。
三、时间冲突时间冲突是指项目进度计划与实际进展之间的冲突。
可能是因为项目进度安排不合理、任务延期或进度压力过大等原因所致。
解决方案:1.制定合理的项目进度计划,在项目启动阶段就充分考虑到各项任务的依赖关系和风险,合理分配时间。
2.定期跟踪项目进度,及时发现延期任务,并采取相应的措施进行调整。
四、沟通问题沟通问题是项目管理中最常见且最关键的问题之一。
沟通不畅或沟通误解会导致项目执行中的冲突和问题。
比如,信息传递不及时、沟通渠道不畅或干系人对项目目标理解不一致等。
解决方案:1.建立明确的沟通渠道和流程,确保项目团队成员之间的信息传递快速、准确。
2.进行定期的沟通会议或工作坊,及时解决干系人对项目目标的误解,确保所有人对项目的期望一致。
五、风险冲突风险冲突是指项目中涉及的各种风险与利益的冲突。
不同干系人可能对项目风险的认知和反应不同,导致冲突的产生。
项目冲突管理

项目冲突管理项目冲突是指在项目的执行过程中,由于不同团队成员、利益相关者或者其他因素之间产生的意见、需求、目标或者资源等方面的不一致,导致项目进展受阻或无法顺利完成的情况。
一个好的项目冲突管理机制对于保证项目的顺利进行和最终成功非常重要。
本文将介绍项目冲突管理的重要性以及一些常用的冲突管理方法。
一、项目冲突管理的重要性项目冲突管理在项目管理中占据着重要的位置。
有效的冲突管理可以帮助项目团队更好地应对和解决问题,保证项目进展的顺利进行。
以下是项目冲突管理的几个重要方面:1. 促进沟通和解决问题:项目冲突往往源于不同成员或团队之间的沟通不畅或问题解决方式的不同。
通过有效的冲突管理,可以帮助促进问题解决,加强沟通,减少误解和误导,提高团队合作效率。
2. 优化资源分配:在项目执行过程中,资源的匮乏或者不合理分配可能导致项目冲突的发生。
项目冲突管理可以帮助项目经理优化资源的分配,确保各个团队成员能够在合理的时间内获取所需资源,避免资源争夺带来的冲突。
3. 提高项目绩效:合理解决项目冲突可以帮助项目团队更加专注于项目目标的实现,提高项目的绩效。
通过合理分配资源、解决问题、促进沟通等方面的努力,可以最大程度地提高项目的成功率和效益。
二、常用的项目冲突管理方法1. 打破沟通壁垒:沟通是解决冲突的第一步。
项目经理应该建立一个开放和透明的沟通机制,鼓励团队成员分享意见和问题。
在遇到冲突时,及时召开会议或开展讨论,让不同团队成员之间互相倾听和理解对方的观点,寻找共同解决方案。
2. 制定明确的目标和责任:项目冲突往往与目标和责任的不明确或混乱有关。
项目经理应该确保项目目标明确,并为每个团队成员分配明确的责任和任务。
通过明确目标和责任,可以避免不必要的冲突和争议。
3. 使用协商和调停技巧:在项目冲突的解决过程中,项目经理可以运用协商和调停的技巧来寻求双赢的解决方案。
协商和调停可以帮助不同利益相关者之间达成妥协,减少冲突的发生。
项目管理中的冲突管理与问题解决

项目管理中的冲突管理与问题解决在项目管理中,冲突和问题的出现是不可避免的。
如何处理和解决这些冲突和问题,将直接影响项目的进展和成果。
本文将探讨项目管理中的冲突管理和问题解决的重要性,并提供一些有效的方法和策略。
一、引言项目管理涉及多个参与者、多个任务和多个利益相关方,因此冲突和问题是常见的。
项目经理需要具备解决冲突和问题的能力,以确保项目的顺利进行。
以下是一些常见的冲突和问题:- 任务分配冲突:项目成员可能对任务的分配和责任有不同的看法,导致冲突。
- 利益冲突:项目中的利益相关方可能有不同的利益和目标,导致冲突。
- 资源争夺:由于资源有限,项目成员可能会争夺资源,导致冲突。
- 进度延迟:项目可能会遇到延迟和问题,影响项目的进展。
二、冲突管理冲突管理是项目经理必备的技能之一。
以下是一些有效的冲突管理策略:1. 沟通和倾听:建立良好的沟通渠道,让项目成员能够相互交流和倾听。
这有助于发现潜在的冲突,并及时解决。
2. 引入第三方中介:在冲突无法解决时,可以引入第三方中介人,如项目赞助人或高级管理人员,以协调和促进解决方案的达成。
3. 合作解决:鼓励项目参与者通过合作解决冲突,共同找到解决方案。
这可以帮助建立良好的团队合作关系。
4. 投票和协商:如果冲突无法得到共识,可以采用投票或协商的方式来做出决策。
5. 提供培训和教育:有时冲突是由于技能和知识的不足所导致的。
项目经理可以提供培训和教育,以提升项目成员的能力,减少冲突的发生。
三、问题解决问题解决是项目管理中的关键环节。
以下是一些有效的问题解决策略:1. 识别问题:项目经理需要及时发现和识别问题,确保问题不会影响整个项目的进展。
2. 分析原因:对问题进行深入分析,找出问题产生的原因。
只有找到问题的根源,才能采取有效的解决措施。
3. 制定解决方案:基于问题的原因,制定出解决方案。
解决方案应该具体、可行,并且具有明确的实施计划。
4. 实施解决方案:在实施解决方案时,需要监督和跟进,确保解决过程按照计划进行。
项目管理中的冲突管理和解决策略

项目管理中的冲突管理和解决策略在项目管理过程中,冲突管理是一项至关重要的任务。
冲突不仅会影响团队成员之间的合作与沟通,还可能导致项目计划的延误和成果的质量问题。
因此,项目经理需要具备解决冲突的能力和策略,以确保项目能够顺利进行并达到预期目标。
本文将介绍项目管理中的冲突管理以及一些解决策略。
一、冲突管理的重要性冲突是项目管理过程中不可避免的部分,源于个人之间的差异、利益冲突、意见分歧等各种因素。
如果不及时处理和解决冲突,将会对项目的进展产生负面影响。
冲突管理的重要性体现在以下几个方面:1. 保持团队合作:冲突可能导致团队成员之间的紧张关系和矛盾,通过有效的冲突管理,可以维持团队的良好合作和积极氛围。
2. 提高沟通效率:冲突会导致信息传递不畅,通过解决冲突,可以促进团队成员之间的有效沟通,避免误解和偏见的产生。
3. 保证项目进度:未解决的冲突可能导致项目计划的延误,通过及时处理冲突,可以确保项目按时推进。
4. 提升工作质量:冲突可能导致工作质量下降,通过解决冲突,可以提高工作效率和质量。
二、冲突的分类和原因在项目管理中,冲突可以分为以下几类:1. 任务冲突:来自于工作任务不明确、职责重叠或资源分配不当等因素。
2. 关系冲突:源于个人之间的价值观差异、利益冲突或个性不匹配等问题。
3. 程序冲突:来自于决策制定的不公平、承诺不兑现或规则不清晰等因素。
冲突的原因多种多样,主要包括以下几个方面:1. 值观和利益差异:团队成员之间的价值观和利益追求不同,可能导致冲突的产生。
2. 沟通不畅:信息传递不畅、信息不透明或信息丢失等问题,容易引发冲突。
3. 角色冲突:不同角色之间的争斗和碰撞,可能导致冲突的产生。
4. 资源限制:项目资源有限,分配不公平或不合理,容易引发冲突。
三、冲突管理策略为了有效管理和解决冲突,项目经理可以采取以下策略:1. 提前预防:在项目启动阶段,项目经理应该提前识别潜在的冲突,并采取相应的预防措施,避免事前可能产生的冲突。
项目管理中的项目冲突管理与解决策略

项目管理中的项目冲突管理与解决策略项目管理是现代企业中一个重要的管理手段,通过规划、组织、指导和控制等一系列的管理活动,以促使项目达到既定的目标。
然而,在项目的执行过程中,难免会出现各种冲突,这些冲突如果不得以有效地解决,将会对项目的整体进展产生严重的影响。
因此,项目管理中的项目冲突管理与解决策略显得尤为重要。
一、项目冲突的定义与分类项目冲突是指在项目执行过程中,由于利益、意见、资源分配等方面的差异,导致各方产生矛盾、分歧或争执的情况。
根据冲突的性质和成因,可以将项目冲突分为以下几类:1. 目标冲突:当不同的项目目标之间存在矛盾或不一致时,就会发生目标冲突。
比如,项目经理希望尽早完成项目,而资源负责人则希望减少资源投入,这就形成了目标冲突。
2. 人际关系冲突:人际关系冲突是指在项目执行过程中,由于个人性格、沟通方式等因素导致的冲突。
比如,团队成员之间存在意见分歧、个人目标不一致等情况,就会导致人际关系冲突。
3. 资源冲突:资源冲突是指在项目执行过程中,由于资源的有限性和分配不当等原因导致的冲突。
比如,多个项目同时需要使用同一资源,而资源数量有限,就会引发资源冲突。
二、项目冲突管理的原则为了有效管理和解决项目冲突,项目管理人员需遵循以下原则:1. 及早介入:对于潜在的冲突,项目管理人员应及早介入,并进行积极的沟通和协调,以防止冲突升级。
2. 公正公平:在冲突解决过程中,项目管理人员应保持公正公平的态度,妥善处理各方的合理诉求,避免偏袒一方。
3. 多方参与:项目冲突解决过程中应努力争取各方的参与,通过集体讨论和协商的方式达成共识,以促进问题的解决。
三、项目冲突管理与解决策略在项目冲突管理和解决策略方面,项目管理人员可以采取以下措施:1. 沟通与交流:加强各方之间的沟通和交流,及时了解各方的意见和需求,通过有效的沟通可以减少误解和分歧,避免冲突的发生。
2. 制定合理的项目计划:合理的项目计划可以明确项目目标、进度和资源需求等,减少不确定性因素,降低冲突的发生概率。
项目管理之冲突管理

项目管理——《冲突管理》冲突管理是项目管理知识体系的重要内容,很多文献研究了项目团队内部及项目团队与母体组织之间的冲突,以下就项目管理过程中的冲突类型,解决办法做一个简短的描述:一、甲乙方冲突的类型:1)项目实施进度计划冲突。
成熟的实施商有一套完善的项目实施流程,把项目生命周期划分为系统选型、项目准备、系统建设、系统交付和持续改善五个阶段。
项目实施团队按照流程操作,可以最大程度上约束实施中的随意行为,控制项目风险,保证项目成功。
在遵循实施方法论的基础上,根据客户的管理基础和数据信息的完备情况,估算各个项目活动时间,结合项目团队配备的人力资源,制订实施进度计划。
乙方基于正常情况制订的进度计划常常受到甲方干扰。
一种情况是甲方项目经理承受了政绩考核、市场竞争和财务压力,要求准时或提前投入运行;另一种情况是甲方准备数据不及时,对乙方提出的项目报告回复不及时,致使项目局部停工,导致项目实际进度偏离计划进度,且项目工期延误会增加乙方人工成本和管理费用。
为了挽回耽误的时间,要求乙方团队赶超进度,压缩试运行时间。
项目赶工需要乙方投放更多的实施资源,引起乙方实施成本增加,并增加项目失败的风险。
由于合同一般为固定价格合同,进度计划的偏离引起实施方项目组的成本增加,实施方是不愿意接受的。
进度计划方面的冲突贯穿在实施的整个过程。
2)业务流程方案冲突。
流程方案冲突体现在两个方面:一是标准流程实施策略和个性化流程实施策略的冲突;二是业务流程重组过程中甲方与乙方的冲突。
系统设置了一整套标准工作流程,包括业务流程和审批流程。
乙方希望甲方按照的标准流程实施,以减轻实施难度,降低项目风险,更快的交付项目。
甲方则希望把公司现有各项流程移植到中,防止流程改造对业务产生不利影响,事实上,流程改造或重组而造成项目失败的案例俯首可拾。
乙方倡导的标准化实施策略和甲方坚持的个性化实施策略,代表了不同的利益,如果商务合同没有对个性化内容做出费用补偿,双方立场将严重对立,引发冲突。
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项目冲突的解决模式
百分比
解决的 模式 正视 妥协 缓和或调停 竞争或逼迫 回避或撤出 百分数
正视
项目经理解决冲突的风格决定了他解决冲突的模式。 从表中可以看出,正视是项目经理最常用的解决方式, 有70%的经理喜欢这种冲突解决模式。排在第二位的是 以权衡和互让为特征的妥协模式,然后是缓和(调停) 模式,最后是竞争(或逼迫)和回避(或撤出)模式。 在项目经理对冲突解决模式的态度方面,除了经常 使用前两种(正视和妥协)模式之外,他们也经常把其 他几种方式应用于与团队队员、主管上司、职能部门的 冲突上。
冲突强度
6、队员的个性冲突通常被项目经理认为是较低强 度的冲突。在与项目经理的讨论中,他们认为, 虽然人际冲突的强度可能不像其他冲突源那么 高,但它却是最难有效解决的一种。 个性争端 往往也会被沟通问题和技术争端所掩盖。例如 一个项目队员可能坚持与项目经理不一致的技 术方案,而实际上,真正的争端是个性间的相 互冲突。
5、管理冲突 6、队员个性冲突
7、成本费用冲突
冲突强度
1、与其他冲突源相比,在项目的进程中,项目 进度冲突强度最大。项目进度冲突常因项目 经理对这些部门只有有限的权力而发生。 例,当项目团队需要本公司中其他团队来完 成项目中某些辅助任务时,由于项目经理不 易控制其他团队,这便导致项目进度不能如 期推进。 再如,当项目经理把项目的若干子项目、子 任务承包给分包商来完成时,也会发生类似的 情形。
冲突强度
2、从表中可以看出,项目优先权的冲突占据第二 位。这种冲突之所以经常发生是因为项目组织 对当前的项目实施没有经验,因此项目优先权 的形式与最初的预测相比就可能发生一定的变 化,同时把关键资源和进度计划进行重新安排, 这也往往会遭到一些团队队员的强烈反对。
冲突强度
3、人力资源是第三位的冲突源。项目经理们常为 人力资源方面的难以协调而遗憾,在这种情况 下,他们经常要经受强烈的冲突。 问题很明显, 当项目团队需要某方面的专业人才,而职能部 门难以调配时,人力资源冲突随即产生。
冲突强度
把握冲突的强度非常关键,这就像在一个经济 模型中,你需要把握每种经济变量的权重,只 有这样才能清楚每种变量对经济现象(事物) 作用力的大小。下表反映了项目进程中,冲突 源的强度。
项目进程中平均冲突强度
冲突强度 冲突源 1、项目进度冲突 2、优先权冲突 3、人力资源冲突 平均冲突强度
4、技术冲突
正视
相对而言,正视较多的应用于解决与上级的冲 突中,妥协则常常应用于解决与职能部门的冲突 中,。 正如平均冲突强度的数据指出的那样,在整个项 目生命周期中最可能给项目经理带来问题的三个 领域是进度计划、项目优先权和人力资源。这些 领域容易产生更高强度冲突,其中的原因是项目 经理对影响这些领域的其他领域,特别是职能支 持部门只能进行有限的控制。 为了减少有害的冲突,应当在项目实际开始之前 做好深入的计划。计划能够帮助项目经理在冲突 发生前预计到可能的冲突源。
冲突源
5、项目优先权的冲突:项目参加者经常对实现项目目标 应该执行的工作活动和任务的次序关系有不同的看法。 优先权冲突不仅发生在项目班子与其他合作队伍之间, 在项目班子内部也会经常发生。 6、项目进度的冲突:围绕项目工作任务(或工作活动) 的时间确定次序安排和进度计划会产生冲突。 7、项目成员个性冲突;这样冲突经常集中于个人的价值 观、判断事物的标准等差别上,这并非是技术上的问 题。冲突往往在源于团队队员经常的“以自我为中 心”。
冲突源
3、技术冲突:在面向技术的项目中,在技术质量、技术 性能要求、技术权衡以及实现性能的手段上都会发生 冲突,如客户认为应该采用最先进的技术方案,而项 目团队则认为采用成熟的技术更为稳妥。 4、管理程序上的冲突:许多冲突来源于项目应如何管理, 也就是项目经理的报告关系定义、责任定义、界面关 系、项目工作范围、运行要求、实施的计划、与其他 组织协商的工作协议,以及管理支持程序等。
项目结束
项目实施
进度
在项目进程中连续地监督
项目生命周期及主要的冲突源(续)
建议 策略和建议 阶段 项目实施 与有关部门沟通结果 预见问题并考虑替代方案 确认需要密切监督的问题 尽早解决项目的技术问题 向技术人员通报进度计划和预算的约束 重视早期的技术测试 人力 尽早对项目的技术方案达成共识 尽早预测和协调对人力资源的精求 向职能和顾问部门提出人力需求的优先权
冲突强度
4、强度排在第四值的冲突源是技术冲突。 通常,支持项目的职能部门主要负责技术 投入和性能标准,项目经理主要负责费用、 进度计划和性能目标。 因为公司的职能部门通常只对项目部分负 责,所以他们可能不具备整个项目管理的 全局观念。职能部门常常会把技术问题推 给项目经理来定夺,而项目经理会因为费 用或进度计划限制而必须否决技术方案。
正视
直接面对冲突是克服分歧、解决冲突的有效途径。 通这种方法,团队队员直接正视问题、正视冲突,要求 得到一种明确的结局。这种方法既正视问题的结局,也 重视队成员之间的关系。 每位队员都必须以积极的态度对待冲突,并愿意就面临 的问题、面临的冲突广泛的交换意见。暴露冲突和分歧, 才能寻求最好的、最全面的解决方案。这是一个积极的 冲突解决途径,这需要一个良好的项目环境。 在这种方式下,团队队员之间的关系是开放的、真诚的、 友善的。以诚待人、形成民主的讨论氛围是这种方式的 关键。分歧和冲突能激发团队队员的讨论。
项目管理专家把项目冲突和项目的生命周期结合起来, 主要研究了如下三个问题:
☆ 在项目生命周期中主要冲突的平均强度。
☆ 在项目生命周期的特定阶段冲突的强度。 ☆ 解决冲突的模式。
冲突源
在上项目执行过程中,项目的几种主要冲突如下: 1、人力资源的冲突:对有来自其他职能部门或参谋部门 人员的项目团队而言,围绕着用人间题,会产生冲突。 当人员支配权在职能部门或参谋部门的领导手中时, 双方会在如何使用这些队员上存在冲突。 2、成本费用冲突:成本费用冲突往往在费用如何分配产 生冲突。例如,项目经理分配给各职能部门的资金总 被认为相对于支持要求是不足的,工作包1的负责人 认为该工作包中预算过小,而工作包2的预算过大。
妥协
协商并寻争论双方在一定程度上都满意的方法是这 一方式的实质。这一冲突解决的主要特证是“妥协”, 并寻求一个调和的折中方案。有时,当两个方案势均力 敌、难分优劣之时,妥协也许是较为恰当的解决方式, 但是,这种方法并非永远可行。 例如,项目团队的某位队员认为完成管理铺设的成本费 用大概需要5万元,而另一个却说至少需要10万元,经 过妥协,双方都接受了7万元的预算,但这并非是最好 的预计。
项目冲突管理
项目冲突
在项目环境中,冲突是不可避免的。在 大多数情况下,冲突总是因人而起。如 果采取正确的方式,这些冲突通常在不 影响计划之前就能够被化解。
冲突的变化规律
定义:所谓冲突,就是组织团队或队员为了 限制或阻止另一部分组织、团队或队员达到 其预期目的而采取的行为和措施。
冲突的根源(续)
项目生命周期及主要的冲突源
建议 策略和建议
阶段
项目启动 优先权 清楚定义的项目计划,联合决策以及与有关部门协商 程序 建立详细的在项目执行中队员都要遵守的管理作业程 序。建立理解说明或证明。 进度 在项目开始之前建立进度计划 预测其他部门优先权和对项目可能带来的影响 优先权 通过碰头会向支持领域提供对既定的项目计划和需要 的有效反馈 进度 程序 在与职能部门的合作中完成工作任务的进度 制订关键管理问题的预备计划
解决项目冲突的策略
项目存在于一个冲突的环境中,冲突是项目的存在 方式。项目的发展进程正如人的成长过程一样,当一个 人经历了许多困难和挫折之后,便逐渐变得更成熟、坚 毅。 如果冲突能处理恰当,它能极大的促进项目的工作。 冲突能将问题及早的暴露出来并引起团队成员的注意; 冲突迫使项目团队寻求新的解决方法,培养队员的积极 性和创造性,从而实现项目创新;它还能引发队员的讨 论,形成一种民主氛围,从而促进项目团队的建设。正 是在这样一个冲突的环境中,项目才能得以不断的发展 和创新。
解决项目冲突的策略
面对众多的冲突,项目管理专家仍提出了五种 基本的解决模式。 一、回避或撤出 回避或撤退的方法就是让卷入冲突的项目成 员从这一 状态中撤离出来,从而避免发生实质 的或潜在的争端。 有时,这种方法并不是一种积极的解决途径。
竞争或逼迫
这种方法的精神实质就是“非赢即输”,它认为在 冲突中获胜要比“勉强”保持人际关系更为重要。这是 一种积极的冲突解决方式,比如在上例中,如果该团队 队员据理力争,项目必定会以更好的技术方式进行实施。 当然,有时会看到这种解决方式的另一种极端情形,用 权力进行强制处理。例如,项目经理与某位队员就关于 购买哪家原材料发生冲突,如果项目经理不顾原材料的 质量和价格,强行命令要购买甲公司的,这时就会导致 队员的怨恨,恶化工作的氛围。
冲突强度
5、管理程序冲突在七种冲突破性源中列第五位。 大部分管理程序的冲突几乎均衡地分布于职能 部门、项目队员和项目经理等几个方面。 在管理部门上发生冲突可能包括;发生在项目 经理权力和职责、报告关系、管理支持、状况 审查不同项目团队间或项目团队与协作方合作 上的冲突。其中,项目经理如何发挥作用,如 何与公司的高级管理层接触是管理冲突最主要 的部分。
冲突强度
7、像进度计划一样,成本费用经常是项目管理目 标是否完成的度量标准。作为一种冲突源,费 用排在最低。当项目经理与其他部门磋商,让 该部门完成项目的一些任务时,费用冲突经常 会发生。 由于紧张的预算限制,项目经理希望 尽量减少费用,但是实际执行者都希望项目在 预算中扩大他的那部分。另外,引起费用增加 的技术问题或进度调整也会引起冲突。
技术
项目生命周期及主要的冲突源(续)
建议 策略和建议 阶段 项目规划 进度 在项目生命期中密切监督进度 考虑向可能出现进度差错的关键项目重新调配队员 及时解决可能影响项目进度的技术问题 在项目接近完成时做好人员重新分配计划 与项目班子和协作方保持和谐的工作关系 努力缓和紧张的工作环境