行政办公室管理制度守则

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办公室行政的规章制度

办公室行政的规章制度

办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。

第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。

第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。

第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。

第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。

第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。

第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。

第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。

第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。

第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。

第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。

第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。

第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。

第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。

第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。

第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。

第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。

第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。

第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。

第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。

第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。

第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。

行政岗位职责办公室规章制度

行政岗位职责办公室规章制度

行政岗位职责办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司行政岗位职责办公室的工作,提高办公室工作效率,制定本规章制度。

第二条行政岗位职责办公室是公司的行政管理机构,负责协助公司高层领导完成行政管理工作。

第三条行政岗位职责办公室的主要职责包括:协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度;协助安排公司领导日常工作和会议安排;负责公司办公用品和设备的管理;负责公司车辆和驾驶员的管理;负责公司文件和档案的管理;负责接待来访人员。

第二章办公流程第四条行政岗位职责办公室应建立高效的办公流程,确保工作的顺利推进。

第五条协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度,并制定相关流程。

第六条协助安排公司领导的日常工作和会议安排,确保领导工作的正常进行。

第七条负责公司办公用品和设备的管理,包括采购、供应、使用和维护等。

第八条负责公司车辆和驾驶员的管理,包括车辆的维护保养、行驶记录等。

第九条负责公司文件和档案的管理,包括归档、存档等工作。

第十条负责接待来访人员,包括接待客户、合作伙伴等,确保对外界人员的友好接待。

第三章工作纪律第十一条行政岗位职责办公室的工作人员应遵守公司的工作纪律,认真履行职责。

第十二条建立严格的工作时间制度,工作人员应按照规定的时间到岗;严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前请假并获得批准。

第十三条保持办公室的整洁和卫生,工作人员应每天按时清理办公桌、设备以及办公环境。

第十四条工作人员应严守办公室工作机密,不得私自泄露公司的商业机密和敏感信息。

第十五条工作人员应保护公司的财产安全,妥善使用和保管公司的办公设备、文具等。

第四章奖惩机制第十六条对于履行职责出色,工作成绩突出的员工,可给予表彰和奖励。

第十七条对于违反规章制度,严重失职渎职的员工,将依照公司的规定给予相应的纪律处分,甚至予以解除劳动合同。

第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起执行,并适用于行政岗位职责办公室的所有工作人员。

第十九条对于本规章制度的解释权属于公司高层领导层。

办公室日常管理制度及员工守则

办公室日常管理制度及员工守则

一、办公室日常管理制度1. 上班时间与考勤(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。

(2)上班时间,员工应保持良好的工作状态,不得进行与工作无关的活动。

(3)请假制度:员工需提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。

请假时间超过一天者,需提交书面请假条。

2. 办公环境与设施(1)保持办公室整洁、卫生,定期进行消毒。

(2)爱护办公设施,不得随意损坏或擅自搬离。

(3)节约用水、用电,合理使用空调、电脑等设备。

3. 工作纪律(1)遵守公司规章制度,服从上级安排,积极配合各项工作。

(2)不得在工作时间饮酒、赌博、吸烟等。

(3)不得泄露公司机密,不得散布不实信息。

4. 通讯与网络(1)遵守国家网络安全法律法规,不得传播有害信息。

(2)不得在工作时间使用手机、电脑等通讯设备进行私人事务。

(3)合理使用公司网络资源,不得恶意攻击、破坏网络设备。

5. 会议室使用(1)提前预约会议室,使用完毕后及时清理。

(2)保持会议室整洁、安静,不得大声喧哗。

(3)爱护会议室设施,不得随意搬动或损坏。

二、员工守则1. 遵守国家法律法规,维护公司形象,树立良好的职业道德。

2. 热爱本职工作,不断提高自身业务能力和综合素质。

3. 团结协作,互相尊重,共同营造和谐的工作氛围。

4. 诚实守信,保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。

5. 服从领导,听从指挥,按时完成工作任务。

6. 遵守公司规章制度,不得违反国家法律法规。

7. 主动学习,不断提升自身素质,为公司的持续发展贡献力量。

8. 爱护公司财产,合理使用公司资源,不得浪费。

9. 积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。

10. 关心同事,互相帮助,共同进步。

本制度及守则自发布之日起实施,如有违反,公司将依法依规进行处理。

希望全体员工共同遵守,共创美好未来。

办公室管理守则

办公室管理守则

办公室管理守则
标题:办公室管理守则
引言概述:办公室是每一个员工工作的地方,一个良好的办公室管理守则可以匡助提高工作效率,促进团队合作,营造良好的工作氛围。

一、规范办公室行为
1.1 不迟到不早退:准时上班,不早退晚退。

1.2 尊重他人:遵守办公室礼仪,尊重同事和领导。

1.3 保持办公室整洁:保持办公桌整洁,不乱扔垃圾。

二、有效沟通
2.1 及时回复邮件:及时回复邮件,保持沟通畅通。

2.2 尊重他人意见:听取他人意见,不随意打断或者批评。

2.3 避免办公室八卦:不参预办公室八卦,保持良好的工作氛围。

三、团队合作
3.1 分工合作:合理分配工作任务,互相配合完成任务。

3.2 互相支持:在难点时互相支持,共同克服难点。

3.3 共享资源:分享工作经验和资源,促进团队共同成长。

四、保护公司利益
4.1 保密公司机密:保护公司机密信息,不泄露公司机密。

4.2 遵守公司规定:遵守公司规章制度,不违反公司政策。

4.3 提升工作效率:提高工作效率,为公司利益贡献力量。

五、个人素质提升
5.1 持续学习:不断学习提升自己的专业技能。

5.2 自我管理:合理安排工作时间,提高工作效率。

5.3 培养良好习惯:培养良好的工作习惯,提高自身素质。

结语:遵守办公室管理守则可以匡助提高工作效率,促进团队合作,营造良好的工作氛围,希翼每位员工都能认真遵守并努力实践。

办公室员工守则规章制度

办公室员工守则规章制度

办公室员工守则规章制度第一章总则为了规范和管理办公室员工的行为,维护公司的正常秩序,提高工作效率,特制定本守则规章制度。

员工在公司内的一举一动都应该符合公司的制度规定,并且时刻遵守公司的规章制度,为公司的发展做出积极贡献。

第二章工作态度1. 员工应遵守公司的工作时间规定,不迟到、早退、旷工,并且不要随意请假,如需请假应提前向直接上级请示,并填写请假单。

2. 员工应按照公司的分工和安排认真履行本职工作,不得私自转岗、外借、以及私自出售公司的资源。

3. 员工应与同事和领导保持良好的沟通,遵守公司内部的礼仪规范,不得恶语相向、泄露公司机密、以及挑拨同事之间的关系。

第三章工作纪律1. 员工应按照公司的制度规定穿着得体、整洁,不得穿着暴露或不雅的服装。

2. 员工应遵守公司的办公室规定,保持办公环境整洁干净,不得随意摆放杂物、吃零食、或在办公桌上喝饮料。

3. 员工应按照公司的规定使用办公用品和设备,不得私自调整或损坏公司的财物。

4. 员工应按照公司的制度规定使用电脑和互联网,不得用于违法违规的活动,不得在工作时间上网娱乐。

5. 员工应遵守公司的制度规定参加公司的培训和会议,不得擅自缺席或迟到。

第四章奖惩制度1. 对于表现优秀的员工,公司将给予奖励和表彰,如提拔晋升、加薪加奖、享受福利等。

2. 对于表现不良的员工,公司将给予相应的处罚和纠正,如警告、降职、罚款等。

3. 有违反公司规章制度的员工,公司将给予严厉的惩处,甚至辞退。

第五章其他规定1. 员工应遵守公司的其他规定,如请购禁令、决策规定等。

2. 员工应在工作中不得牟取私利,不得索取或接受他人礼物、回扣,不得利用职权谋取个人利益。

3. 员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的信息给竞争对手或他人。

4. 员工应注意公司的形象,不得在公开场合与公司作对抗或批评。

综上所述,办公室员工守则规章制度是公司治理的基础,是员工工作的依据,只有遵守规则,才能使公司正常运营,员工和公司共同成长。

办公室行政规章制度模板

办公室行政规章制度模板

办公室行政规章制度模板
《办公室行政规章制度模板》
一、规定目的
为了加强办公室行政管理,营造良好的工作环境,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。

二、工作时间
1. 办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午餐时间。

2. 员工需要请假或调休,须提前向上级领导请示并填写假条。

三、行为规范
1. 员工在办公室工作期间,不得进行私人通话或其他娱乐活动。

2. 严禁在办公室内抽烟、喧哗或者进行违法违规活动。

3. 员工应保持办公室内外的整洁卫生,严禁乱扔纸屑、食物残渣等,保持办公室环境整洁。

四、会议规定
1. 办公室定期举行会议,员工应按时参加会议,并积极提出自己的意见和建议。

2. 会议期间,员工应保持安静,听取领导讲话或其他人士发言。

五、违规处理
1. 对于违反规章制度的员工,将按照公司相关规定给予相应的纪律处分。

2. 严重违反规章制度者,公司有权依法解除劳动合同。

六、其他规定
1. 本规章制度如有更新或调整,以公司公告为准。

2. 员工在遵守规章制度的基础上,应严格执行各项工作要求,保障公司和员工共同利益。

以上为《办公室行政规章制度模板》,制定单位应根据实际情况灵活调整。

行政科上班规章制度

行政科上班规章制度

行政科上班规章制度第一章总则第一条根据公司的工作需要,制定本规章制度。

为了规范行政科的工作秩序,保证工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条行政科的工作目标是协助公司领导做好行政管理工作,做好办公室的日常管理工作,为公司其他部门提供支持和服务。

第三条行政科全体员工必须严格遵守本规章制度,服从公司的管理和领导,勤勉尽责,认真履行岗位职责,保守公司的秘密,维护公司的形象。

第四条行政科全体员工必须具备良好的职业道德和工作素质,言行举止合乎规范,服从领导安排,积极主动,勇于承担责任,乐于奉献。

第五条行政科全体员工必须增强团队意识,积极协作,相互支持,共同维护公司的利益和形象。

第二章工作制度第六条行政科的上班时间为每天上午8:30到下午5:30,中午12:00到1:00为午休时间。

若有特殊情况需要加班,则需提前向领导请示,并按照规定程序填写加班申请表。

第七条行政科员工必须按时参加公司组织的例会、培训和活动,不得迟到、早退或缺席。

如有特殊情况,需提前向领导请假并说明理由。

第八条行政科员工必须按照规定穿着整洁得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不雅的衣服。

第九条行政科全体员工必须遵守公司的保密制度,严守职业操守,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第十条行政科全体员工必须合理使用办公设备和公共资源,保护公司的财产安全,不得私自挪用或损坏公司的财物。

第十一条行政科全体员工必须遵守公司的通讯规定,不得私自接发与工作无关的邮件和短信,不得在工作时间使用个人社交软件。

第三章工作责任第十二条行政科的主要职责是办公室文秘工作、文件管理和日常事务处理等。

所有工作必须按照领导的安排和要求进行,保证工作的高效完成。

第十三条行政科全体员工必须按照领导的安排和要求认真完成工作任务,不得推诿扯皮,不得懒惰拖延,不得违规违纪。

第十四条行政科全体员工必须做到工作精细、认真负责,不得出现工作差错和失误,如有问题需及时向领导汇报并请示处理。

第十五条行政科全体员工必须遵守公司的规章制度,服从公司的管理和领导,不得擅自行使职权,不得违反公司的工作纪律和制度。

行政办公室规章制度清单

行政办公室规章制度清单

行政办公室规章制度清单第一章总则第一条为加强行政办公室管理,规范行政工作流程,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条行政办公室负责行政管理、文件管理、人事管理等工作,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

第三条行政办公室制定的规章制度必须符合公司制度,不得与公司规定相抵触。

第四条行政办公室主任是行政办公室的组织者和管理者,负责行政办公室的全面工作,并对行政办公室的工作负责。

第五条行政办公室工作人员必须遵守本规章制度,听从公司领导的统一安排。

第六条行政办公室制度的修改必须按照程序进行,经公司领导同意后方可执行。

第七条行政办公室工作人员应保守公司机密,维护公司利益,不得泄露公司机密信息。

第八条行政办公室工作人员应遵守公司的守则,不得违法乱纪。

第九条行政办公室工作人员应注重团队合作,互相支持,共同进步。

第十条行政办公室工作人员应努力提高自身素质,不断学习进步。

第二章行政办公室管理第十一条行政办公室实行领导负责制,主任为行政办公室的领导,负责行政办公室的全面工作。

第十二条行政办公室主任负责制定年度工作计划和月度工作计划,组织全体人员开展工作。

第十三条行政办公室主任对下属人员进行考核和评定,对表现优秀的人员给予奖励,对表现不好的人员进行批评和教育。

第十四条行政办公室采取责任制管理,各项工作由专人负责,明确责任,落实责任。

第十五条行政办公室实行集体讨论决策制度,重大事项由全体人员商议决定。

第十六条行政办公室实行绩效考核制度,对工作成绩优秀的人员给予奖励,对表现不好的人员进行处罚。

第十七条行政办公室管理要注重规划和创新,积极开展工作,推动事业的快速发展。

第十八条行政办公室管理要注意防止腐败,提高管理水平,增强服务意识。

第十九条行政办公室管理要贯彻公司的发展理念,服务于公司的发展目标。

第三章行政办公室文件管理第二十条行政办公室实行文件管理制度,对办公文件进行分类、归档、保管。

第二十一条行政办公室的文件应统一格式、摆放整齐、易于查找。

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精心整理行政管理制度
一、总则
(一)、为规范道馆行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确道馆内部管理
效性。

1
1.1
与道馆整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料;
1.2道馆人事档案:包括应聘人员、试用人员、正式人员以及会员等所有人员档案。

1.3行政档案:会议记录、文件签发等。

2、管理部门。

档案介质为纸质档案和电子档案,综合管理部负责备档存档管理。

3、管理职责。

保证道馆及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。

(二)、办公环境管理
1、每个员工都有责任维护办公环境,道馆区域内禁止吸烟。

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3
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2
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(四)、办公电话管理
1、道馆座机电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用,员工不得使用道馆座机电话拨打私人电话。

2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。

(五)、员工礼仪管理
1、员工头发要保持整洁、自然,不得涂抹带颜色的指甲油。

2、教练部所有员工统一着道服,其他部门员工服装要穿戴整齐,不得穿奇装异服。

3、员工应注意自己的仪容仪表、行为举止和公共礼仪,做到主动、友善、文明、礼貌;耐心应答,不厌其烦。

(八)、更衣室管理规定1、更衣室的管理
1.1道馆更衣室的使用分为男、女更衣室,不得混用。

1.2员工不得在更衣室中休息、抽烟、娱乐,应爱护更衣室的设施,不允许在室内乱写乱画,张贴等。

1.3员工应自觉爱护更衣室卫生,更衣时不得随意吐痰,乱丢纸屑杂物及其他物品。

1.4
1.5
2
2.1
2.2
2.3
是使用人自己损坏则自行承担。

2.4更衣柜必须上锁,柜内勿存放贵重物品,一旦遗失责任自负。

(九)、员工公告栏管理制度
1、员工公告栏由综管部负责管理。

2、员工公告栏的内容:
2.1各种文件的公示;
2.2公司活动的宣传;
2.3激励性的名言警句;
3、不允许私自涂抹乱画。

(十)、保密制度
1
2
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4、商业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

4.1绝密是最重要的道馆秘密,泄露会使道馆的权益利益遭受特别严重的损害;4.2机密是重要的道馆秘密,泄露会使道馆权益利益遭受到严重的损害;
4.3秘密是一般的道馆秘密,泄露会使道馆的权力利益遭受损害。

5、道馆秘级的确定:
5.1道馆在经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
5.2道馆的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
5.3道馆人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

6、属于道馆秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘
7
8
9
1
馆正常经营管理活动的开展,甚至影响到道馆的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护道馆的利益,特制定本制度。

2、说明:公司印章主要指公章、法人私章、财务章、发票章。

3、基本印章(公章、法人私章、财务章、发票章),
出纳管理法人章、发票章,
会计管理财务章
公章由综合管理部负责保管和使用登记。

4、印章的使用与保管:对所有印章的使用均须做好申请和使用登记,印章只适用于与道馆相关的业务,不得从事有损公司利益的行为。

如遇需带公章、财务章、法人章外出办事的使用情况时,办事人需在综管部做好登
5
1
1.1
内容上把关。

道馆名义对外的发文,由总经理签发。

综管部统一登记、编号、计算份数等。

综管部统一分发,原稿与正文1份(原件)存档。

1.2收文的处理
道馆的,由综管部拆封、分类处理;署名有关部门的,由部门拆封;由政府部门所发的文件,由综管部拆封存档并复印给相关部门。

道馆收文的,不论以何种形式收到,都统一由办公司登记、编号。

各分馆各部门收到的由各分馆各部门自行登记、编号。

综管部根据公文内容、性质提出拟办意见。

办。

2
2.1
划、会议纪要、部门申请、规章制度、档案目录等。

2.2、行文标准
一般情况:黑体,3号,3倍行距,居中。

题目较长须分行显示,标准为:黑体,3号,1.5倍行距,另空一行。

有副标题的,标准为:主标题为黑体,3号,副标题为仿宋,小3号,1.5倍行距,另空一行。

(1)、字体、字号与行距
全部采用仿宋字体,首行缩进两字符。

外行文字号采用4号字,行距固定值28
磅。

准。


1
2
3
4级标号:为“(1)”,左空2字,或首行缩进2字符。

5级标号:为“①”,左空2字,或首行缩进2字符。

一般情况,均需按级别循序使用标号。

若文章结构层次不太复杂,可将3级标号“1、”直接用作2级标号。

一般不允许反序使用。

特殊公文需要的,也可采用“第一条”格式,条下的标号要求仍须遵从5级标号要求。

(3)、段落
段落正文一般左空2字或首行缩进2字符。

使用硬回车结束另起一段。

段前段后间距一般设为0,有特殊需要的可设为0.5行。

(4)、标点符号
标点符号应根据行文语言正确使用。

必须在全角状态下输入。


粘贴。

1.3
后附加该附件的顺序数,采用“见附件1”的格式。

特殊情况,确有必要且附件较多时,可在正文结束后单独附加附件列表,字体行距同正文,每行均加粗显示。

附件内容一般在正文结束后的下一页附加。

多个附件的,在一个附件内容结束后的下一页附加。

格式为:新页首行顶格写“附件1:”,另起一行写附件题目及
正文。

一般情况附件行文标准依照本暂行办法标准。

若附件仅为参考性或重要性较低时,可参照内行文相关标准。

1.4封面
需添加封面时,题目放在封页第五行处,即首行后空4行后写。

采用黑体、2号字、加粗、居中。

题目多行时采用2倍行距。

4
1.5
1.6
厘米
下页边距根据情况适当调整,以美观为准。

内行文,正式公文遵从外行文装订标准。

非正式公文,一般采用简单装订,只在左上角处装订即可。

页边距左右对称设置,根据需要调整以上文字仅为“当当城”书面材料参考标准,如有改动,另行通知。

3、文件管理制度
3.1目的及范围:建立道馆文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序,确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。

该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。

3.2工作流程:
文件分类:
(1
(2
(3)、登记:收发文(除便条、介绍信、回执等)应登记在相应的收文发文登记本上或直接在文件上签收并及时整理文件目录。

(4)、发放:资料员根据批准的发放范围进行分发。

制度文件换版时,由综管部根据发放清单发出新版文件。

(5)、借阅:文件需要借阅或复印时,借阅人应填写《文件借阅登记表》。

内部文件不外借给其他单位,如遇特殊情况,需经总经理批准。

(6)、归档:将整理过的有保存价值的文件向综管部移交,无归档或存查价值的文件,经鉴别和部门领导确认后由专人销毁。

(7)、在文件处理时限方面,一般文件2个工作日,加急文件1个工作日(加急
1.
2.
3.
4.
5.。

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