行政办公室日常管理制度
行政处室日常管理制度
第一章总则第一条为规范行政处室日常工作，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政处室全体工作人员，包括但不限于办公室、人力资源、财务、档案管理等岗位。
第三条行政处室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，确保行政工作顺利进行。
第二章办公秩序与着装规范第四条办公室内保持整洁、安静、有序，不得随意摆放私人物品，保持桌面清洁。
第五条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
因特殊情况需请假，需提前向部门负责人请假，并按照规定履行审批手续。
第六条工作人员应着装得体，符合公司形象，保持仪容整洁，不得浓妆艳抹。
第三章办公室管理制度第七条办公室工作人员应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。
第八条办公室电话、电脑等办公设备应合理使用，不得用于私人事务，不得随意外借。
第九条办公室文件、资料应妥善保管，不得擅自外传、泄露公司秘密。
第十条办公室内不得吸烟、饮酒，不得进行赌博、打架斗殴等违法活动。
第四章人力资源管理制度第十一条人力资源部门负责员工招聘、培训、考核、晋升、离职等管理工作。
第十二条招聘过程中，严格按照招聘条件、程序进行，确保招聘工作的公平、公正、公开。
第十三条培训工作应结合公司实际，有针对性地开展，提高员工综合素质。
第十四条考核工作应客观、公正，对员工的工作表现进行评价，为晋升、奖惩提供依据。
第五章财务管理制度第十五条财务部门负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作。
第十六条财务工作应遵循国家法律法规，严格执行财务制度，确保财务数据的真实、准确。
第十七条资金使用应合理、合规，不得挪用、侵占公司资金。
第十八条财务报表应及时编制、上报，确保公司财务状况的透明。
第六章档案管理制度第十九条档案部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第二十条档案收集应全面、准确，确保档案的真实性、完整性。
第二十一条档案整理应按照规定分类、编号，确保档案的有序管理。
办公室行政管理制度(五篇)
办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1、上班时按规定着装、坐姿端正。
树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。
6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。
7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。
接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。
如您好、请、谢谢、对不起、再见。
8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。
9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。
10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。
11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。
15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度（精选篇1）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。
办公室日常管理制度（精选篇2）一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外，一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室行政管理制度(13篇)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度一、目的为了加强行政办公室的管理，规范办公室工作流程，提高工作效率和服务质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。
三、办公室环境管理1、保持办公室整洁、干净。
每天上班前，员工应整理好自己的办公区域，包括桌面、文件柜等，确保无杂物堆积、文件摆放整齐。
2、禁止在办公室内随意张贴、悬挂物品。
如需张贴通知、海报等，应按照规定的位置和方式进行。
3、定期对办公室进行清洁和消毒，特别是公共区域，如会议室、走廊等。
4、爱护办公设备和家具，不得故意损坏或涂鸦。
四、办公设备与用品管理1、行政办公室负责办公设备的采购、登记、维护和报废处理。
2、员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等，遵循操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
3、办公设备出现故障时，应及时向行政办公室报修，不得自行拆卸或修理。
4、办公用品由行政办公室统一采购和发放，员工按需领取，并做好登记。
5、节约使用办公用品，如纸张、墨盒等，避免浪费。
五、文件与档案管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管，设置相应的保密级别，并定期进行备份。
3、建立文件借阅制度，借阅文件需填写借阅登记表，按时归还。
4、定期对文件进行清理和归档，对于过期或无用的文件，按照规定进行销毁。
5、档案管理应遵循档案管理的相关法律法规和公司规定，确保档案的完整性和安全性。
六、会议管理1、行政办公室负责会议的组织和安排，包括会议场地、设备、资料等的准备工作。
2、会议通知应提前发送给参会人员，明确会议主题、时间、地点和议程。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
4、会议期间，应保持手机静音或关机状态，不得随意走动或交头接耳。
5、行政办公室负责会议记录的整理和归档，会议决议应及时传达和执行。
七、印章管理1、公司印章由行政办公室专人负责保管和使用。
2、印章的使用需填写印章使用申请表，经相关领导审批后方可使用。
办公室行政管理规章制度（4篇）
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
行政办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强行政办公室的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政办公室全体工作人员，包括主任、副主任、秘书、文员等。
第三条行政办公室全体工作人员应严格遵守国家法律法规，自觉遵守本制度，维护单位形象。
第四条行政办公室实行主任负责制，各部门负责人对本部门工作全面负责。
第二章办公室环境与设施第五条办公室应保持整洁、有序，营造良好的工作氛围。
第六条办公室内不得堆放与工作无关的物品，不得擅自改变办公室布局。
第七条办公室设施设备应妥善保管，如有损坏应及时报告，并按相关规定进行维修或更换。
第八条办公室内应合理使用空调、照明等设备，节约能源。
第三章工作时间与考勤第九条行政办公室实行国家法定工作时间制度，工作时间一般为每日8小时，每周40小时。
第十条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十一条因特殊原因需请假者，应提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可请假。
第十二条请假期间，应尽量安排他人代为处理工作，确保工作连续性。
第十三条考勤管理采用打卡或签到方式，工作人员应自觉遵守考勤制度。
第四章工作纪律第十四条工作人员应认真履行职责，严格执行各项工作制度，确保工作质量。
第十五条工作人员应遵守国家保密规定，不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私。
第十六条工作人员应保持良好的职业道德，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。
第十七条工作人员应团结协作，相互尊重，共同维护办公室和谐氛围。
第十八条工作人员应服从领导安排，积极参加各项活动，展现单位形象。
第五章文件与档案管理第十九条办公室文件应分类存放，明确标识，便于查阅。
第二十条文件传阅、收发、归档等工作应按规定程序进行，确保文件安全。
第二十一条档案管理应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
第二十二条档案管理人员应熟悉档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六章会议与活动第二十三条办公室会议应提前通知，明确会议主题、时间、地点和参会人员。
行政办公规范管理制度（5篇）
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
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行政办公室日常管
理制度
1
2020年4月19日
办公室日常管理制度
一、考勤制度
1、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
3、必须在当日班前会前请假,否则视为迟到。
4、请假每个月不能超过3天(婚丧、分娩、大病等除外)。
5、班前会和当日总结会前签到签退,凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,视为旷工。
6、无故旷工1日内由行政办公室处理,停职反省写出深刻检查,1日以上者交公司处理。
二、现场管理制度
1、行政办公室各分办公室实行现场6S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
2、各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。
2
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3、行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待
人,集体活动时必须统一穿工作服,女员工把头发盘起。
4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。
5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等,做与工作无关的事情。
不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。
6、上班时间禁止吃东西。
7、讲话要文明,有礼貌。
上门办事的要热情接待,接电话时必须说”您好、再见”,杜绝”不知道、不清楚”等词语。
如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
三、值班制度
1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定:
2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案科长及行政科人员。
3、科长全天候值班,每人一天轮流值班。
4、行政科人员每天早7:30至晚21:00除正常工作时间外的其余时间。
5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会,落实办
公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报,以便按计划安
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排第二天工作。
6、行政科值班人员必须坚守办公室,负责值班时段的电话接听、客房和会议室安排、会议通知、领导临时交办的事务等。
遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。
特别是紧急会议通知,必须立即通传。
7、行政科值班员下班后负责清理办公室卫生,走后关好门窗和楼道电灯。
8、值班人员要做好值班记录。
9、值班人员要按照”值班表”编排轮流值班,需要调整时,提前向办公室主任请示。
10、值班人员实行交接班制度。
四、例会制度
1、每天召开班前会和班后会,每月召开一次工作总结会。
2、班前会上午8:00召开,班后会下午5:50召开。
每月总结月底下午召开。
五、邮件收发管理制度
1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到,根据需要,特制定本制度。
2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊,并对各
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类信件采用不同的收发办法,并做好登记。
3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人或家属,收件人或其家属直接到办公室签字领取。
4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件,如:国外或境外信件,破损信件等,工作人员要特殊收管,及时通知收件人或其家属,并直接面交收件人。
5、一般信件,要及时通知收件人领取。
6、查无收件人的信件,要注明情况退回。
7、凡是只写明”山西通洲煤焦集团收”的信件,由办公室文书负责拆阅,视情况处理;写明董事长收的信件,由办公室主任拆阅后视情况处理。
8、凡收到信件、报刊须及时分发,不得积压,造成信件延误或遗失按有关规定追究责任。
六、电视台设备管理制度
1、电视台全部设备及器材均为公司资产。
2、各类设备及器材均应有专人保管,使用前须征得保管人的同意,遇有特殊情况,须经电视台领导批准方可动用。
3、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。
保管人对
设备要定期清洁、养护、检修并做好记录,保证设备完好
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率。
4、摄录像系统、编辑系统、照相机、电视节目收转系统等属贵重设备,确定专人使用,其它人员不得擅自动用设备。
5、使用设备应严格遵守操作规程,及时作好使用情况记录,使用中发生异常情况或事故,应立即停机、断电并迅速报告,由办公室指定专人查明原因,进行处理,做好情况记录,属违章操作或人为事故,要追究当事人责任,并按学校有关规定处理。
6、新到设备开机前必须熟读说明书,掌握使用方法和操作规程,否则不可使用,验收设备的技术人员有责任向使用人员介绍新设备的性能及使用方法。
7、私人不得借用电视台的设备、仪器。
七、有线电视管理制度
1、闭路电视系统安装维护工作实行统一管理,所有安装维护及改造工作都需要事先与办公室联系并进行登记。
2、办公室将在2日内做安排,技术人员将进行系统安装维护。
3、安装维护完成后,将在5个工作日内派人对安装维
护情况回访。
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