工程资料管理制度
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
总包单位工程资料管理制度
总包单位工程资料管理制度第一章总则第一条为加强总包单位工程资料的管理，规范工程资料的流转和使用，保障工程质量和安全，提高工程管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于总包单位在承担工程项目过程中的资料管理工作，包括施工图、设计文件、施工合同、施工方案、工序卡、检验记录、质量报告、试验报告、竣工资料等各类工程资料的管理。
第三条总包单位应当建立健全资料管理组织机构，配备专职资料管理员，负责工程资料的组织、归档、遗失报告等工作。
第四条工程资料的管理应当遵循合法、准确、完整、有效的原则，确保资料的真实性和可靠性。
第五条工程资料应当按照规定的存档期限进行归档，超过存档期限的资料应当按照规定予以销毁。
第六条工程资料应当按照规定的管理程序进行整理、分类、编码、归档，确保资料的检索和利用方便。
第七条工程资料管理应当根据工程的特点和要求，制定相应的管理制度，并不断完善和改进。
第二章工程资料的管理第八条工程资料的管理应当有专门的存放地点，要求整齐清洁、通风干燥，设有完善的安全设施，防止资料丢失、损坏和泄露。
第九条工程资料管理人员应当对进出资料进行登记，并建立起入库、出库、借阅、还库的相应记录。
第十条工程资料应当按照文件编号排序，资料的存档位置、编号应当清晰明确，方便查找和查询。
第十一条工程资料的传递和传真应当进行记录，并保留相应的文书证据。
第十二条工程资料应当定期检查、清点、整理，发现问题及时处理，并做好相应的记录。
第十三条工程资料的安全备份应当及时进行，并存放在不同的地方，确保资料的安全性和完整性。
第十四条工程资料的审核和归档应当由专门人员负责，确保资料经过合法、规范的程序审核后方可归档。
第十五条工程资料的销毁应当按照程序进行，保留相应的销毁记录，防范数据泄露或被他人利用。
第十六条工程资料的使用应当符合相关规定，不得私自篡改或删除资料内容，确保资料的完整性和真实性。
第三章工程资料的流转和利用第十七条工程资料的借阅应当按照规定的程序进行，必须填写借阅手续，借阅期限不得超过规定的时间。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
工程内业资料管理制度
工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。
三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。
2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。
3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。
4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。
四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。
2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。
3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。
4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。
五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。
2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。
3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。
六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。
2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。
3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。
4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。
市政工程资料如何管理制度
市政工程资料如何管理制度一、市政工程资料管理制度的内容1.资料的存档要求：规定市政工程资料的存档要求，包括资料保管期限、存档要求、保密措施等内容。
确保市政工程的资料能够长期保存，方便查阅和管理。
2.资料的归档程序：制定市政工程资料的归档程序，明确资料的分类、编目、整理、归档等流程。
确保市政工程资料能够有序、清晰地归档，便于管理和利用。
3.资料的查阅权限：设定市政工程资料的查阅权限，包括哪些人员可以查阅哪些资料，查阅资料的流程和方式等内容。
保障市政工程资料的安全和保密。
4.资料的备份措施：规定市政工程资料的备份措施，包括哪些资料需要备份、备份频次、备份存储地点等内容。
确保市政工程资料能够及时备份，防止丢失和损坏。
5.资料的更新管理：规定市政工程资料的更新管理制度，包括哪些资料需要更新、如何更新、更新后的存储和归档等内容。
确保市政工程资料及时更新，保持信息的准确性和完整性。
6.资料的销毁程序：规定市政工程资料的销毁程序，明确哪些资料可以销毁、销毁的程序和方式、销毁后的备份等内容。
确保市政工程资料的合规销毁，防止信息外泄和滥用。
二、市政工程资料管理制度的实施步骤1.制定市政工程资料管理制度：由市政工程管理部门根据实际情况和需求，制定市政工程资料管理制度的内容和细则。
明确市政工程资料的管理要求和流程。
2.培训人员：对市政工程管理人员和相关工作人员进行资料管理培训，传达市政工程资料管理制度的内容和要求，提高他们的管理能力和责任意识。
3.建立档案管理系统：建立市政工程资料存档和归档系统，包括档案管理软件、档案柜、档案盒等设备，确保资料的顺畅管理和存储。
4.规范操作流程：规范市政工程资料的操作流程，包括资料的接收、整理、编目、归档、查阅、更新和销毁等过程，确保操作规范、高效。
5.监督检查：建立市政工程资料管理制度的监督和检查机制，定期对市政工程资料的管理进行检查和评估，及时发现问题和改进措施。
6.持续改进：根据市政工程资料管理的实际情况和反馈意见，定期对市政工程资料管理制度进行修订和改进，不断提高管理水平和效果。
工程资料管理方案(3篇)
第1篇一、前言工程资料管理是工程项目的重要组成部分，它直接关系到工程项目的质量、进度和成本。
为了确保工程资料的真实性、完整性和安全性，提高工程管理水平，特制定本工程资料管理方案。
二、工程资料管理的目标1. 确保工程资料的真实性、完整性和准确性，为工程项目的决策、施工、验收和运维提供可靠依据。
2. 提高工程资料的管理效率，缩短工程资料处理周期，降低工程成本。
3. 建立健全工程资料管理制度，规范工程资料收集、整理、归档和利用流程。
4. 保障工程资料的安全，防止资料丢失、损坏和泄露。
三、工程资料管理的原则1. 全面性原则：工程资料管理应覆盖工程项目全生命周期，包括前期、设计、施工、验收和运维等阶段。
2. 系统性原则：工程资料管理应形成一套完整的体系，包括制度、流程、方法和工具等。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的工程资料，应采取严格的保密措施。
4. 可持续性原则：工程资料管理应遵循可持续发展的理念，注重资源的合理利用。
四、工程资料管理的组织架构1. 工程资料管理领导小组：负责工程资料管理的整体规划、组织协调和监督检查。
2. 工程资料管理部门：负责工程资料的具体管理工作，包括收集、整理、归档和利用等。
3. 工程资料管理人员：负责工程资料的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等。
五、工程资料管理的内容1. 工程资料分类：根据工程项目的特点，将工程资料分为以下类别：（1）前期资料：可行性研究报告、设计文件、招投标文件等。
（2）设计资料：设计图纸、设计变更、施工图等。
（3）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
（4）验收资料：竣工验收报告、竣工图纸、工程质量评估报告等。
（5）运维资料：运维记录、设备清单、维修保养记录等。
2. 工程资料收集：按照工程资料分类，收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 工程资料整理：对收集到的工程资料进行分类、归档，确保资料的有序性和可查找性。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
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工程资料管理制度第一章总则一、为适应公司组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
二、工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。
三、工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。
四、工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。
五、本制度适用于公司、子公司、控股公司所属全部建设项目。
第二章建设单位资料管理一、工程准备阶段资料管理:项目资料管理人员须在项目开工一周内将本项目在工程准备阶段资料（国土证、施工许可证、规划许可证、可行性研究报告等）,将复印件报至工程管理部进行存档备案，并按规定将原件报公司档案室存档，完善相关交接手续。
项目部与相关单位签订合同后，须同时将合同原件及电子版报送至工程管理部。
建设单位在施工准备阶段应具备资料：1、立项文件（包含项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料等） 2、建设用地、征地、拆迁文件（包含选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件、划拨建设用地文件、国有土地使用证等） 3、设计文件（包含变更） 4、勘察、分析、规划类文件 5、招投标文件 6、合同文件等二、工程施工阶段文件管理:（一）项目部人员应随时掌握工程进度情况，督促监理单位、施工单位做好各项工程资料的制作、收集、整理、报送等，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部及公司资料管理制度进行报告、催交、整改。
（二）项目部正式图纸出图后，须一周内将一份完整的施工图纸原件（包含建施、结施、水施、电施、设施、市政景观绿化总平图纸等）及电子版报送至工程管理部。
（三）项目部须按月（每月最后一个工作日前）将项目月报、项目施工检查记录（质量、进度、安全文明等）报送至工程管理部。
（四）项目部每月资金计划、支付情况等工程款项拨付资料，待审批通过后同时将复印件报送至工程管理部。
（五）项目部工程负责人定期（按月或阶段）组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，发现问题，及时整改。
工程管理部定期（按月或阶段）或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。
建设单位在施工过程中应具备资料：1、监理文件（月报、细则、会议纪要、通知及整改单等） 2、施工方文件（签证单、工程联系单、各项材料报告，报验资料等） 3、施工图 4、设计变更（技术核定）资料 5、相关单位来往文件 6、各项施工方案及防范措施等三、工程竣工验收文件管理:工程竣工验收前，项目工程部负责督促总承包单位汇总整理各分包单位编制的全部工程资料，统一管理。
并按照当地政府职能部门工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的收集、整理、组卷工作，为工程竣工验收提供必要条件。
工程竣工验收备案通过后一月内，项目部应将一套完整的工程资料原件（含竣工验收资料）交于工程管理部档案管理室。
在该工程竣工验收备案时，原件需交政府职能部门保存的资料，应将复印件存档，并在复印件上注明原件去处。
建设单位竣工验收应具备资料：1、竣工图 2、各项实体检测（含竣工验收）报告 3、地勘报告 4、消防、环保、规划、档案馆、质监等部门验收资料 5、竣工验收备案、综合验收等资料 6、空气、土壤氡、白蚁等验收（检测）报告 6、结算资料 7、工程质量保修书、住宅使用说明等第三章监理单位资料收集及管理一、监理单位相关资料收集及管理：工程施工前期，项目档案人员督促监理单位提交监理规划、监理实施细则、监理控制计划等到项目部资料室存档；工程施工过程中，项目档案人员督促监理单位及时将每周监理会议纪要、监理月报、监理通知单等资料报送项目部资料室存档，工程管理部定期或不定期对监理资料进行检查。
监理单位应具备资料：1、监理规划、监理实施细则 2、项目有关质量、进度、安全文明施工检查记录及问题记录 3、监理会议纪要、监理月报 4、进度、质量、造价控制文件 5、分包资质文件 6、监理通知单及处理回复资料 7、、合同及其他事项管理文件 8、监理工作总结文件等第四章施工单位资料收集及管理一、施工单位相关资料收集及管理：工程施工前，项目档案人员督促施工单位根据施工情况完善施工技术准备文件，如测量放线方案、土方开挖专项方案、护壁降水专项方案、地下室防水专项方案、脚手架专项方案、安全防护专项方案、卸料平台专项方案、混凝土浇筑方案、施工电梯方案、外墙保温专项方案、门窗（栏杆）施工专项方案、分户验收检测方案，施工总进度计划等资料，完善签字程序后，在施工前将原件提交项目部，并同时报送一份原件至工程管理部。
在施工过程中，如果发生设计变更、技术核定、图纸会审等情况，项目部须同时将设计变更、技术核定单、图纸会审纪要报送一份原件至工程管理部，因设计变更等原因，产生经济签证的情况，须将完善签字盖章手续的施工指令单及经济签证单同时报送一份原件至工程管理部。
项目部应及时收集工程施工过程中产生的质量证明文件及试验报告、各种图纸变更记录、施工记录、施工中来往函件等相关资料，并对其进行原件存档。
施工单位应具备资料：一、建筑安装工程（1）建筑（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件2、施工现场准备3、地基处理记录4、工程图纸变更记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 6、施工试验记录 7、隐蔽工程检查记 8、施工记录9、工程质量事故处理记录 10、工程质量检验记录（2）安装工程文件1、一般施工记录（施工组织设计，技术交底，施工日志）2、图纸变更记录（图纸会审，设计变更，工程洽商）3、设备质量检查、安装记录（质量合格证，设备说明书、开箱报告，设备安装记录，设备试运行记录）4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告。
）7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录9、竣工图10、竣工验收文件（3）室外工程 1、室外安装2、室外建筑环境二、市政景观绿化总平等基础设施工程1、施工技术准备2、施工现场准备3、设计变更、洽商记录设计变更通知单，洽商记录4、原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告5、施工试验记录6、施工记录7、竣工图等第五章竣工验收资料管理一、竣工验收文件管理：工程竣工验收前，项目部应按照政府职能部门工程技术资料管理规定，将施工全过程及竣工验收阶段产生的资料收集、整理、装订后报送至质量监督站、档案馆及相关部门进行工程竣工验收备案。
竣工验收应具备文件：1、工程竣工验收申请表 2、工程竣工验收会议纪要 3、工程竣工验收整改意见 4、工程验收整改意见处理报告 5、竣工验收备案表 6、工程质量评估报告7、勘查文件质量检查报告 8、设计文件质量检查报告 9、建筑工程室内环境质量检测报告10、建筑工程土壤氡浓度、空气检测报告 11、房屋建筑工程竣工验收报告12、消防工程验收意见书 13、电梯（扶梯）等设施设备验收结果通知单14、燃气工程竣工验收报告15、竣工图 16、规划验收合格证及建设工程竣工验收测量报告及房屋建筑面积测绘报告等第六章档案立卷、销毁档案立卷的要求1、档案材料归档时，以A4（即210mm x 297mm）规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格。
2、档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底的材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。
3、文字材料组卷时，厚度不得超过4cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。
4、装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册，入档案盒。
5、纸质竣工图（或其他归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式折叠为4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。
6、立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。
7、立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。
8、立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。
9、为使档案管理更有序、便于使用，各种档案资料均应以项目分类编号。
档案立卷方法：1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件5部分。
2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。
3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
5、竣工图可按单位工程、专业等组卷。
6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
7、工程档案编号由工程档案管理员负责，每一个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷目索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对存档文件进行检索；《文件卷目总索引》列明归档文件各卷目编号及名称；《文件卷目索引表》列明本卷目归档文件的分类及名目；《文件目录表》作为文件的最终目录，在文件归档时须列明项目全称、文件的编号、主题及归档时间、保管期限、密级、档号等。
对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。
档案的鉴定1、档案根据档案重要性及密级分为永久保管、长期保管、短期保管。
（具体详见工程资料归档范围和保管期限表全表）2、随着档案保管时间的增长，或保管期限到期，或保存价值发生变化，应重新筛选调整，一般五年进行一次，在工程管理部及公司综合办公室主持下，档案室和有关部门组成鉴定小组共同进行，重新确定档案保管期限及密级。
销毁对超出存档期限的工程资料，工程管理部档案管理人员需提前进行造册并列出清单，经工程管理部经理及工程分管领导和公司组成的档案鉴定小组审查批准后，方可销毁，销毁清单应予以保存，档案销毁必须有两人或两人以上相关人员清点核对、监督实施，监销人员要在销毁清单上签名。
第七章工程管理部内部资料管理1、收到上级有关单位发放的文件后，工程管理部档案人员做好《文件收文登记表》，并及时呈报工程管理部领导。
根据文件性质及重要程度，逐级上报，如须回复的，经办人及时督促相关领导批阅处理回复。
如须发放到项目部，复印后及时发放并做好《文件发文记录》，并督促项目部严格按照文件执行落实，并给予材料反馈，并组织人员进行检查。
2、收到公司内部发放的文件后，工程管理部档案人员做好《文件收文登记表》，并同时呈报工程管理部领导。