图书采购使用管理办法(试行)
图书采购工作管理实施办法
图书采购工作管理实施办法第一章总则第一条为了进一步规范学校图书采购工作，保证采购工作质量，提高经费使用效益，促进学校图书建设工作，根据《办公厅关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合我校图书采购工作实际，制定本实施办法。
第二条学校图书采购工作遵循“科学论证，计划先行；规范管理，按章行事；透明公开，廉洁高效；确保质量，服务创新”的原则。
第三条学校图书采购，包括国内外各类出版社出版的中外文纸质图书、电子图书、数据库、光盘和影像资料等。
第四条学校使用各类经费进行的图书采购活动，均适用本实施办法。
第二章采购工作组织和原则第五条图书采购工作实行“学校、图工委、图书馆”三级管理体制。
图书馆馆长主持图书采购工作，图书采购人员负责具体采购工作。
图书采购人员制定年度图书采购计划，拟定图书采购清单交图书馆馆长初审；其后由馆长将图书采购清单提交***学校图书馆工作委员会共同审议；最后由分管校领导审批图书采购清单。
第六条图书馆图书资源建设服务于教学中心地位，满足我校的教学、科研及人才培养的需求，突出我校办学特色,向重点学科、新增专业、特色专业倾斜，所购图书符合我校专业课教学、科研的实际需求，以专业图书为主，适当照顾普通阅览的需要。
充分发挥图书馆工作委员会在图书资源建设中的推荐和引导作用。
第七条图书采购应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买。
图书复本量以2-4册为宜。
采购还要注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与本校相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构；坚持“为用而藏”的采购原则，避免采购没有馆藏价值的图书。
第八条金额超一万元的图书采购，一律由学校采购职能部门通过招投标或其他竞价方式采购。
一万元以内的零星图书采购，经分管校领导同意，可不通过招投标方式进行,由图书馆根据实际情况制定采购方案，并组织实施。
第九条建立图书采购档案。
由馆办公室对每一笔图书采购经费详细记帐，并向图工委委员及馆内员工公布年度采购经费及使用情况。
图书馆图书采购管理办法
图书馆图书采购管理办法一、背景和目的图书馆作为高等院校的重要组成部分，承担着为师生提供学习、研究资源的重要职责。
图书馆图书采购管理办法的制定旨在规范图书馆的图书采购流程，确保图书馆的采购工作高效、公平、规范进行。
二、采购工作的组织和职责1.图书馆采购工作由采购部门负责组织和协调，采购部门负责制定采购计划、编制采购合同等。
2.图书馆管理员负责对采购工作进行审核、监督和管理，确保采购工作符合制度规定和预算安排。
三、采购计划的编制和审核1.采购部门每年制定采购计划，采购计划应根据图书馆的需求和预算进行合理安排。
2.采购计划需要经图书馆管理员审核和批准，审核要求包括：图书的专业性、资料完整性、价格合理性等。
四、采购方式1.图书馆的图书采购可以通过竞争性招标、询价、协议供货等方式进行。
2.采购部门负责根据不同情况选择合适的采购方式，并严格按照规定程序进行采购。
五、供应商的选择和评估1.采购部门应建立供应商库，收集供应商的基本信息和资质证明。
2.采购部门根据图书馆的需求和采购计划，制定供应商评估指标和流程，对供应商进行评估，并选择满足要求的供应商。
六、合同管理1.采购部门与供应商签订合同前，需要逐项检查合同内容，明确图书品种、数量、价格、交付时间等具体条款。
2.合同签订后，采购部门应定期进行合同履约的监督，确保供应商严格按合同要求履行。
七、验收和入库1.图书馆应设立专门的验收人员，对采购的图书进行验收工作。
2.验收人员根据图书的质量、数量、包装等进行验收，并记录验收结果。
3.合格的图书将进行入库处理，并进行记录，以方便后续管理和查询。
八、库存管理1.图书馆应建立科学的图书库存管理制度，确保图书馆库存的安全和有效利用。
2.库存管理工作包括对库存的清点、盘点、整理、报废等，以及对图书的分类、标注等。
九、监督和评估1.图书馆管理员定期对图书馆的采购工作进行监督和评估，发现问题及时进行整改。
2.图书馆应建立考核制度，对采购部门和相关人员的工作进行绩效评估。
某图书馆图书采购工作管理办法
某图书馆图书采购工作管理办法一、引言图书馆是高校、学校和社会各界文化教育事业的重要组成部分。
而图书采购是图书馆的重要工作之一。
加强图书采购管理，不仅有助于提高图书馆的服务质量和管理员的工作效率，还可以保证每位读者都能够获取到所需的资源。
本文旨在为某图书馆内部的图书采购工作提供一套管理办法，规范采购流程、加强管理，确保采购工作的高效运行和管理的合规性。
二、采购工作的基本流程2.1 选题和订购图书采购应优先考虑读者的需求和专业特色，结合各类指标进行选题，确定图书的品种、种数、数量、价格、出版社等，制定书单并下达采购指令。
2.2 发票验收图书采购经办人按照下达采购指令订购图书。
图书到货后，经办人应进行验收，检查图书名称、数量、出版社、价格、装帧、版次等是否与图书发票相符，不符的及时处理。
2.3 入库处理验收无误后，应送至书库工作人员入库处理。
其具体操作为：分门别类编目，标签贴码，封装修整，挂号上架。
只有在入库操作正确无误的前提下，才能实现图书借阅和流通。
三、采购工作的具体要求3.1 采购工作的规范性为确保采购工作的规范性，经办人应按照规定的采购程序、财政制度、管理制度进行操作，并对采购先后顺序、价值规模进行合理的安排和调度。
3.2 采购工作的效率为提高采购工作的效率，经办人应及时跟进采购流程，增强沟通协调能力，把握交货期限，避免延误采购进程。
3.3 采购工作的透明度经办人应按照规定程序切实保障采购工作的透明度，确保采购合法、合规。
比如，采购合同应当明确记录采购项目和采购规格基本信息、采购合同索引、采购合同金额、支付方式等。
四、采购工作的保密要求图书馆中的读者希望它可以为他们阅读、研究和学习提供所需的各种信息资源。
在采购过程中，经办人应严格遵守机密保密法律法规，保守采购信息，防止泄露。
五、总结本文旨在为某图书馆的图书采购工作提供一套管理办法。
规范采购流程、加强管理，确保采购工作的高效运行和管理的合规性。
学校图书馆图书采购管理办法
学校图书馆图书采购管理办法一、目的本办法旨在规范学校图书馆的图书采购管理，提高图书采购的效率和质量，满足师生的研究和研究需要。
二、采购原则1. 公平公正：图书采购应遵循公平公正、竞争原则，确保供应商和图书馆之间的交易公正透明。
2. 质量优先：图书采购应以图书的学术质量和教学研究价值为首要考虑，确保所采购图书的质量符合学校的需求。
3. 合理价位：图书采购应注重价值与价格的平衡，合理控制采购成本，确保采购预算的合理利用。
4. 多元化采购：图书采购应注重文化多样性，兼顾各个学科领域的需求，满足师生的多样化研究与研究目标。
三、采购程序1. 需求申报：图书馆应充分听取师生的意见和建议，组织相关部门对图书需求进行调研和分析，制定采购计划。
2. 供应商选择：图书馆应通过公开招标、邀请招标等方式，选择具备良好信誉和供应能力的供应商进行合作。
3. 采购合同：图书馆与供应商应签订合法有效的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合规性。
4. 付款结算：图书馆应按合同约定的方式和时间付款，确保按时完成采购付款工作。
5. 验收与入库：图书馆应对所采购的图书进行验收，确认图书的质量和数量，并及时入库并登记相关信息。
6. 数据统计与分析：图书馆应定期统计和分析图书采购的情况，为后续的采购决策提供参考依据。
四、监督管理1. 内部审核：图书馆应建立健全的内部审核机制，对图书采购过程进行监督和审查，确保采购活动的合规性和规范性。
2. 外部评估：图书馆应定期邀请专业机构进行对图书采购管理的评估，及时查找并改进管理中存在的问题。
3. 用户反馈：图书馆应充分听取师生的意见和建议，建立良好的用户反馈渠道，及时解决用户对图书采购的问题和需求。
五、附则1. 本办法自发布之日起生效，并由图书馆负责解释和修订。
2. 图书馆应定期对本办法进行评估和修订，并及时向师生公示。
图书文献资源采购管理办法
图书文献资源采购管理办法第一篇：图书文献资源采购管理办法图书文献资源采购管理办法第一章总则第一条为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，结合我所文献资源采购工作实际，特制定本办法。
第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理机构第三条成立“图书采购招投标工作领导小组”，负责文献馆图书采购的招标管理和监督工作。
领导小组组长由所长担任，分管副所长担任副组长，成员由文献馆、办公室、财务科等部门负责人组成。
第四条文献资源建设管理工作实行图书采购招投标工作领导小组指导下的文献馆馆长负责制，对图书情报工作进行统筹规划、组织、协调和指导。
第五条成立“图书文献资源采购招投标评标委员会”，评标委员会成员在文献馆、办公室、财务科成员中选取，也可以聘请所外相关专家。
第六条评标委员会成员人数为5人或5人以上单数。
第三章采购范围和方式第七条按照相关法律的规定，图书资料集中采购可采用以下几种方式之一：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购；也可根据实际情况，用采购备案制。
采购备案制适用于集团采购和一定经费额度以下的零星采购。
第八条由采购招投标评标委员会负责确定招投标模式及其基本操作方法，组建招标评标小组和谈判小组。
第九条评标／谈判小组由采购人代表和专家共三人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
第十条采购招投标评标委员会负责招投标工作的组织，包括接受采购招标申请，审核采购项目的相关资料，确定采购和招标方式；组织招标、开标、评标、定标：组织竞争性谈判、询价；组织采购合同的洽谈、审查与签订；负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档等工作。
第十一条文献馆是图书资料采购招投标的承办单位，负责准备图书资料采购相关的材料，作为采购招投标蚕员会和评标／谈判小组的决策依据。
书籍采购管理制度
书籍采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强书籍采购管理，保障图书采购质量和效益，根据国家有关法律法规、国家和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于各单位书籍采购工作。
书籍采购是指单位按照工作需要，通过采购方式购买各类书籍，包括图书、期刊、报纸等印刷品。
第三条书籍采购应坚持公开、公平、公正原则，完善采购管理制度，加强内部监督，提高书籍采购的质量和效益。
第四条书籍采购管理由单位主管部门负责组织实施，工作人员应当做到公正、廉洁，保守采购商业秘密，严禁以书籍采购为名谋取不正当利益。
第五条书籍采购应当合理确定采购需求，严格执行采购程序，确保采购资金使用合法合规。
第二章书籍采购程序第六条书籍采购应当按照法律和规章规定，坚持公开、公平、公正的原则，建立健全多方参与的公开招标、竞争性谈判、询价等采购方式。
第七条书籍采购组织形式由集中采购、分散采购和联合采购等方式，由单位根据具体情况自行确定。
第八条书籍采购程序包括：书籍需求计划编制、采购方式确定、招标文件制作、评标委员会组建、发布招标公告、接受投标、投标评审、评标结果确定等环节。
第九条书籍采购需求计划应当由单位相关部门按照书籍采购需求情况，经过充分讨论、调研、实地考察等程序确定。
第十条书籍采购方式确定应当根据采购项目的特点和采购法定程序选择合适的采购方式。
第十一条书籍采购资金来源应当从预算内拨款，并应当按照财务制度规定，严格执行经费使用管理制度。
第十二条书籍招标文件应当严格按照相关规定制作，确保公开、公平、公正。
第十三条书籍采购评标委员会应当由熟悉采购业务的专业人员组成，必须经过任职资格审查和培训后方可履行工作。
第十四条书籍采购公告应当按照规定在指定媒体上进行公布，并确保公告内容真实、准确。
第十五条书籍采购接受投标、投标评审、评标结果确定等环节应当严格按照法律法规和规章制度进行。
第十六条书籍采购合同应当按照约定的供货期进行验收和结算，确保书籍采购合同履行结果合理合法。
学校校本图书采购管理办法
学校校本图书采购管理办法一、引言学校校本图书采购管理是学校图书馆工作的重要组成部分。
它直接关系到学校教育质量的提升和学生素质的培养。
为了更好地管理学校校本图书采购，提高采购效率和质量，制定一套科学合理的管理办法势在必行。
二、制定采购计划学校应根据教学需要和图书馆的实际情况，制定每年的校本图书采购计划。
采购计划应包括图书的种类、数量、预算、采购渠道等因素，并征求相关部门和教师的意见，确保采购计划的合理性和可行性。
三、建立采购审批机制为了保证校本图书采购的合规性和透明度，学校应建立采购审批机制。
校方应设立采购审批委员会，由校领导和相关教师组成，对采购计划进行审批和监督。
同时，制定明确的审批流程和标准，确保每一笔采购都符合规定，杜绝不当操作和腐败行为的发生。
四、开展市场调研在进行校本图书采购前，学校应开展市场调研，了解图书市场的实际情况。
通过与出版社、图书批发商等进行联系，了解新书推荐、图书价格、优惠政策等信息，为采购决策提供有力的参考。
五、选择合适的供应商校本图书采购需要选择合适的供应商。
学校应重点考察供应商的信誉度、规模、服务质量等方面，并与多个供应商建立合作关系，以确保采购的多样性和供应的稳定性。
六、制定采购合同在进行校本图书采购时，学校应与供应商签订采购合同。
合同应包括图书的具体品种、数量、价格、质量要求等内容，并明确交付时间和售后服务条款，为学校维护合法权益提供保障。
七、实施采购过程控制为了确保校本图书采购的质量和效率，学校应实施全过程控制。
对于采购的每一个环节，都应有明确的责任人，负责监督对应的工作，并及时处理采购过程中的问题和纠纷，确保采购的顺利进行。
八、建立校本图书库存管理学校应建立校本图书库存管理制度，将采购的图书按照类别、数量、流转情况等进行登记和管理。
通过建立库存档案和定期清查，保持图书库存数据的准确性和实时性，为图书的借阅和管理提供支持。
九、加强采购质量监控为了确保校本图书的质量，学校应加强采购质量监控。
图书文献资源采购管理办法
图书文献资源采购管理办法一、总则为了加强图书文献资源采购工作的管理，提高采购质量和资金使用效益，满足教学、科研和读者的需求，根据相关法律法规和学校的实际情况，特制定本办法。
本办法适用于学校图书馆及各院系资料室的图书文献资源采购活动。
二、采购原则（一）适用性原则采购的图书文献资源应紧密围绕学校的学科建设、教学科研需求和读者的兴趣爱好，具有较强的实用性和针对性。
（二）系统性原则注重图书文献资源的系统性和完整性，形成合理的馆藏结构，满足不同层次读者的需求。
（三）质量优先原则优先采购内容新颖、学术价值高、权威性强的图书文献资源，确保馆藏质量。
（四）多样性原则兼顾不同学科、不同载体、不同出版形式的图书文献资源，以满足读者多样化的需求。
（五）经济性原则在保证采购质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。
三、采购范围（一）图书包括各类学术著作、教材、工具书、科普读物、文学作品等。
（二）期刊包括学术期刊、大众期刊、电子期刊等。
（三）报纸包括各类国内外报纸。
（四）数据库包括各类学术数据库、电子图书数据库、多媒体数据库等。
（五）其他文献资源如会议论文、学位论文、标准规范、专利文献等。
四、采购流程（一）制定采购计划1、图书馆及各院系资料室根据学校的发展规划、教学科研任务和读者需求，制定年度采购计划。
2、采购计划应包括采购的图书文献资源的种类、数量、预算等。
（二）确定采购方式1、公开招标对于采购金额较大、采购数量较多的图书文献资源，应采用公开招标的方式进行采购。
2、单一来源采购对于只有唯一供应商的图书文献资源，可采用单一来源采购方式。
3、询价采购对于采购金额较小、采购数量较少的图书文献资源，可采用询价采购方式。
（三）供应商选择1、成立采购小组，对参与投标或报价的供应商进行资格审查和综合评估。
2、评估内容包括供应商的信誉、服务质量、价格、供货能力等。
3、选择符合要求的供应商，并签订采购合同。
（四）采购实施1、采购人员按照采购合同的要求，向供应商下达采购订单。
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图书采购管理办法（试行）
第一章总则
第一条目的
为提升公司图书利用效率，降低重复采购成本，确保图书采购合理、有序进行，结合公司实际，特制定本办法。
第二条范围
本办法中所指图书是指书籍、地图、画册以及由新闻出版总署认定的其他内容载体形式。
第三条原则
坚持“按需采购、知识共享”的原则。
第二章管理职责
第四条职责
（一）党群工作部是公司图书采购的管理部门，负责图书的排重、登记编号、内部协调等工作。
（二）财务部是公司图书采购的报销部门，负责图书采购费用的报销。
（三）图书采购的申请部门，负责图书的采购、使用及日常保管。
第三章管理规定
第五条申请采购
（一）根据工作需求，需要采购图书的部门向党群工作部提交《图书采购申请表》，表内须注明书名、作者、金额、出版社等内容。
（二）各部门须确定部门内部图书管理员，负责图书采购，日常保管等相关工作。
第六条采购审批
（一）党群工作部根据各部门提交的《图书采购申请表》，与公司图书库数据进行排重。
如与图书库现有图书没有重复，则同意采购。
如与图书库现有图书重复，则不予批准。
（二）当申请采购的图书与图书库现有图书重复时，图书申请部门可与党群工作部联系，由党群工作部协调共享图书。
第七条图书采购
图书管理员在采购图书时，要坚持“质高价低，实用节约”的原则，采购性价比高的图书。
第八条登记编号
（一）采购图书到公司后，部门图书管理员应在两个工作日内将图书交于党群工作部。
（二）党群工作部将在一个工作日内对图书进行登记、编号、盖章，并返交图书使用部门使用、保管。
第九条费用报销
（一）图书使用部门在收到所采购图书后，要按照公司
财务规定及时对费用进行报销。
（二）图书采购报销单须和《图书采购申请表》一同交于财务部进行报销。
如缺少《图书采购申请表》，财务部将不予报销。
第十条图书借阅
（一）员工如需借阅各部门管理的书籍，可在公司OA 办公室系统知识交流中心、五楼员工之家或党群工作部了解书籍详细内容。
（二）员工在确定借阅书籍后，可前往党群工作部办理借阅手续，并由党群工作部负责与图书管理部门协调。
（三）图书借阅手续参照《员工之家图书借阅管理办法》执行。
第四章附则
第十一条本办法由党群工作部负责解释和修订。
第十二条本办法自下发之日起开始试行。
附件：《图书采购申请表》
2017年12月1日
附件
图书采购申请表
排重员签字：采购部门图书管理员签字：。