药品追溯管理制度
药品追溯管理制度范本
药品追溯管理制度范本第一章总则第一条为了加强药品质量安全管理，保障公众用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司药品采购、储存、销售、运输、退货等环节的药品追溯管理。
第三条本公司应当建立健全药品追溯体系，实现药品来源可查、去向可追、责任可究。
第四条药品追溯管理应当遵循信息化、规范化、科学化、系统化的原则，确保药品质量安全。
第二章组织机构与职责第五条本公司设立药品追溯管理组织，由质量管理部、业务部、储运部、财务部等相关部门共同组成。
第六条质量管理部负责药品追溯管理的组织实施，对药品追溯系统进行管理和维护，确保药品追溯系统的正常运行。
第七条业务部负责药品采购、销售等环节的追溯信息采集和记录，确保追溯信息的真实、准确、完整。
第八条储运部负责药品储存、运输等环节的追溯信息采集和记录，确保追溯信息的真实、准确、完整。
第九条财务部负责药品追溯管理相关的财务核算和审计工作，确保药品追溯管理的财务合规。
第三章药品追溯管理内容第十条药品追溯管理系统应当包括采购管理、储存管理、销售管理、运输管理、退货管理等环节。
第十一条采购管理：采购部门应严格审核供货单位的资质，确保其合法合规。
采购过程中应记录药品的名称、规格、生产厂家、批号、数量、价格等信息。
第十二条储存管理：仓库管理员应按照药品的储存要求进行妥善保管，定期检查药品的质量，确保药品的安全有效。
第十三条销售管理：销售部门应准确记录药品的销售流向，包括购货单位的名称、地址、联系方式等信息。
第十四条运输管理：运输部门应根据药品的运输要求进行运输，确保药品在运输过程中的质量安全。
第十五条退货管理：退货部门应对退货药品进行验收，确认退货药品的质量、数量等信息，并及时更新药品追溯信息。
第四章药品追溯管理措施第十六条本公司应采用现代信息技术，建立药品追溯系统，实现药品追溯信息的实时采集、传输、存储和查询。
药品追溯系统管理制度
药品追溯系统管理制度第一章总则第一条为了加强药品追溯体系建设，提高药品质量安全保障能力，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事药品生产、经营、使用的企事业单位和其他组织。
第三条药品追溯系统建设应当遵循信息化、规范化、全程化、协同化原则，实现药品从生产、流通到使用的全链条追溯。
第四条国家食品药品监督管理总局负责全国药品追溯体系建设的监督管理工作。
地方食品药品监督管理部门负责本行政区域内药品追溯体系建设的监督管理工作。
第二章药品追溯系统建设第五条药品生产企业在生产过程中应当建立和完善药品追溯系统，确保药品追溯信息的真实、完整、准确。
第六条药品追溯系统应当具备以下功能：（一）生产追溯：记录药品生产批次、生产日期、生产数量、生产工艺、质量检验等信息；（二）流通追溯：记录药品出库、运输、销售等信息；（三）使用追溯：记录药品使用单位、使用日期、使用数量等信息；（四）不合格药品召回：记录不合格药品的批次、数量、流向等信息；（五）数据管理：对药品追溯信息进行存储、查询、分析和处理；（六）信息共享：向政府部门、上下游企业、医疗机构等提供药品追溯信息。
第七条药品生产企业应当采用先进的信息化技术，如条码、无线射频识别（RFID）、电子签名等，提高药品追溯系统的技术水平。
第八条药品经营企业在经营过程中应当建立和完善药品追溯系统，确保药品追溯信息的真实、完整、准确。
第九条药品经营企业应当通过药品追溯系统，实现药品从生产到经营的追溯。
第十条医疗机构在使用药品过程中应当建立和完善药品追溯系统，确保药品追溯信息的真实、完整、准确。
第十一条医疗机构应当通过药品追溯系统，实现药品从经营到使用的追溯。
第十二条药品追溯系统建设应当符合国家药品追溯体系建设标准，与国家药品追溯数据交换和共享平台相衔接。
第三章药品追溯信息管理及时、准确地记录和保存药品追溯信息。
第十四条药品生产、经营、使用单位应当对药品追溯信息进行定期审查，确保信息的真实、完整、准确。
药品追溯管理制度
药品追溯管理制度什么是药品追溯管理？药品追溯管理是指对药品从生产、仓储、配送、销售、使用等环节全程进行跟踪记录，并提供相应管理平台，以提高药品监管、防范药品安全事故，并保障公众的用药权益。
药品追溯管理的意义药品是保障公众健康的特殊物品，其质量、安全性与可服用性至关重要。
过去的药品管理手段普遍采用后期治理，对于药品安全风险的发生处理机制钟生争议，通过建立药品追溯管理制度可以实现从源头到末端的全程跟踪管控，严格监管药品生产、流通环节，保障药品质量安全及消费者权益。
药品追溯管理制度建立的过程药品追溯管理制度建立关键是技术手段的实现，只有通过数字化技术进行联网管理，才能从源头到末端实现全流程监管。
其主要包括以下步骤：（一）标识编码技术在生产过程中，对药品实施标识编码技术，通过对药品进行唯一的编码标识，可以在后续环节通过扫描码进行追溯。
（二）生产环节数据采集在药品生产过程中，通过数字化设备对生产过程中的数据进行采集。
从生产环节开始采集数据，记录药品制造商的具体信息，以及所需的仓储和批次信息，确保能够追踪药品投入市场时的信息。
（三）仓储和销售环节数据采集以标识编码的方式对药品实行追溯管理。
通过追踪码标识仓库、运输和销售过程，实现药品在销售、运输、仓储环节的安全和质量控制。
（四）数据共享与平台建设药品追溯管理平台是药品全流程追溯的基础，可以通过技术手段，打通与药品生产、仓储、销售等环节的信息分享通道，确保在药品生产、销售、使用过程中能够准确存取数据信息。
（五）监管机制构建药品企业要按照国家相关标准建立药品质量追溯体系，严格执行药品质量责任制，建立质量保证体系，确保追溯信息可靠、准确。
药品追溯管理制度的应用（一）药品质量安全事故处理在药品质量安全事故发生后，通过追溯药品的生产流程，可以清楚了解药品的来源，掌握药品质量问题存在的具体原因，及时进行处理并作出相应的处理措施。
（二）合理运作药品市场药品追溯管理制度实行后，减少了假冒伪劣药品，遏制了药品虚假宣传的发生，构建起可靠的药品市场秩序。
药品追溯管理制度文件
药品追溯管理制度文件一、总则为加强药品追溯管理，防范和化解药品安全风险，保障人民群众用药安全，根据《药品管理法》《中华人民共和国药品追溯管理办法》等有关法律法规和规章制度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内生产、流通、使用在我国生产、流通的所有药品的追溯管理工作。
三、追溯体系建设1.建立完善的药品追溯管理体系，包括信息采集、信息保存、信息查询、信息应用等环节。
2.药品追溯管理系统应包括药品全生命周期的信息，从生产制造到流通销售以及使用环节的信息都应得以记录和追溯。
3.鼓励药品生产企业、经营单位及相关部门加强信息共享，促进追溯管理信息的全面性和准确性。
四、信息采集与记录1.药品生产企业应当按照规定收集、保存和上传药品生产、贮存、流通、销售等环节的相关信息。
2.药品经营企业应当按照规定记录购进、销售、库存等信息，并按时上传到追溯管理系统。
3.药品追溯管理系统应具备完整的信息采集和记录功能，确保信息的准确性和及时性。
五、信息查询与应用1.药品追溯管理系统应提供信息查询功能，方便监管部门、药品生产企业、经营单位以及消费者查询相关信息。
2.监管部门可以通过药品追溯管理系统对药品生产、销售等情况进行监督检查，发现问题及时处理。
3.消费者可以通过药品追溯管理系统查询购买的药品生产、流通等情况，保障自身用药安全。
六、追溯管理的责任1.药品生产企业应当按照有关法律法规要求，履行好信息采集、保存、上传等相关工作。
2.药品经营企业应当按照有关规定，履行好信息记录、上传等相关工作。
3.监管部门应当加强对药品追溯管理工作的监督检查，确保制度有效落实。
七、激励与惩戒1.对于履行好药品追溯管理制度的企业和个人，应当进行相应的激励和奖励。
2.对于违反药品追溯管理制度的企业和个人，应当依法予以惩戒，并追究相关责任。
八、追溯管理的监督1.本制度由药品监管部门负责监督管理，确保药品追溯管理工作的有序进行。
2.相关部门应当加强协作配合，形成合力，促进药品追溯管理工作的推进。
药品追溯管理制度范本范文
药品追溯管理制度范本范文药品追溯管理制度第一章总则第一条为了加强药品追溯管理，保障药品质量和安全，维护公共卫生安全，依据《中华人民共和国药品管理法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内生产、流通、使用的所有药品。
第三条药品追溯管理工作应当符合透明、公正、公开的原则。
第四条国家药品监督管理部门负责药品追溯管理工作的组织、协调和监督，各级药品监督管理部门负责本辖区内的药品追溯管理工作。
第五条药品生产经营企业、医疗机构、药品经营者等相应单位应当按照要求建立药品追溯管理制度，并切实保障其实施。
第六条药品追溯管理的内容包括药品生产环节、流通环节、使用环节的信息记录、存储、传递、查询和报告等。
第七条相关单位应当按照国家要求建设适用的药品追溯信息系统，并确保其正常运行。
第八条药品追溯信息应当准确、完整。
有关单位不得隐瞒、伪造或者篡改药品追溯信息。
第二章药品生产环节的追溯管理第九条药品生产企业应当按照国家药品追溯要求建设药品生产追溯信息系统。
第十条药品生产企业应当在原料和辅料采购、生产过程、产品质量检验等环节，及时、准确地记录相关信息，并进行存储。
第十一条药品生产企业应当确保药品追溯信息的真实性，不得伪造、篡改信息。
第十二条药品生产企业应当在药品包装上标注电子追溯码，供扫码查询和追溯。
第十三条药品生产企业应当按照规定完成药品追溯信息的上报，并配合相关部门的检查和核实工作。
第三章药品流通环节的追溯管理第十四条药品流通企业应当按照国家药品追溯要求建设药品流通追溯信息系统。
第十五条药品流通企业应当在药品收发、库存、销售等环节，及时、准确地记录相关信息，并进行存储。
第十六条药品流通企业应当对药品的来源、收发、销售等环节进行核查，确保药品的真实性和合法性。
第十七条药品流通企业应当在药品销售环节实行实名制，购买药品的个人患者须提供有效身份证件进行登记。
第十八条药品流通企业应当将电子追溯码与药品购销信息进行关联，并提供扫码查询和追溯服务。
药品质量追溯制度
药品质量追溯制度第一章总则第一条为了加强医院药品质量管理，确保患者用药安全和医院的声誉，特订立本制度。
第二条本制度适用于医院的全部药品管理环节，包含药品采购、存储、配送、使用、追溯等。
第二章药品追溯管理第三条药品追溯是指通过建立药品信息追溯系统，对药品的生产、流通、销售等环节进行全程监管和回溯，以确保药品质量和安全。
第四条医院应建立药品追溯体系，包含药品信息管理系统、药品追溯核查系统等。
第五条药品采购环节要求供应商供应具有追溯功能的药品，并与供应商签订药品质量保证协议。
第六条药品采购入库时，医院应在信息管理系统中登记药品的生产企业、批次号、生产日期、有效期等紧要信息。
第七条药品使用环节要求严格依据医院订立的药品管理流程，确保每次使用的药品都能进行追溯。
第三章药品存储管理第八条医院应建立药品存储室，并在肯定温度、湿度条件下存放药品，防止药品受潮、变质。
第九条药品存储室应进行分类存放，不同类别的药品应分开存放，并使用合适的标签标识。
第十条药品存储室内应保持清洁卫生，定期清理整理，避开杂物混入。
第十一条药品存储室内应设立监控设备，做好药品安全防范工作。
第四章药品配送管理第十二条医院应选定药品配送供应商，并签订药品配送协议，明确配送要求和追溯要求。
第十三条药品配送环节要求配送员依照协议要求进行配送，并及时向医院报送配送记录。
第十四条医院应建立药品配送验收记录，确保配送药品的真实性和完整性。
第五章药品使用管理第十五条医院应建立药品使用登记制度，记录每一次药品使用的相关信息，包含患者信息、药品信息、用药剂量等。
第十六条医院医生在开具处方前，应首先核实患者的身份信息，并对药物进行严格筛查，确保患者用药的合理性和安全性。
第十七条医院应建立不良反应监测和报告制度，对因使用药品而引起的不良反应进行监测和及时报告。
第六章药品召回管理第十八条假如发现药品显现质量问题，医院应立刻启动药品召回程序，并及时通知相关部门和患者。
药厂追溯管理规定制度范本
药品追溯管理规定制度范本第一章总则第一条为了加强药品追溯管理，保障药品安全，根据《中华人民共和国药品管理法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位等从事药品生产、经营、使用活动的单位和个人。
第三条药品追溯管理应当遵循全程追溯、信息互通、责任明确、监管有力的原则。
第四条国家药品监督管理局负责全国药品追溯工作的监督管理，地方药品监督管理部门负责本行政区域内药品追溯工作的监督管理。
第二章药品追溯体系建设第五条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当建立药品追溯体系，明确追溯责任人，保证药品追溯信息的真实、完整、准确。
第六条药品追溯体系应当包括药品生产、流通、使用等全过程的信息，包括药品批号、生产日期、有效期、生产批号、生产企业、经营企业、使用单位、处方医生、患者等信息。
第七条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当采用信息化手段，建立药品追溯信息系统，实现药品追溯信息的电子化、网络化、智能化。
第三章药品追溯信息管理第八条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当及时、准确、完整地记录药品生产、流通、使用等全过程的信息，并上传至药品追溯信息系统。
第九条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当定期对药品追溯信息进行审核、更新，确保追溯信息的真实、完整、准确。
第十条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当对药品追溯信息进行保密，不得泄露患者个人信息及商业秘密。
第四章药品追溯信息共享与使用第十一条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当通过药品追溯信息系统，实现药品追溯信息的共享与使用。
第十二条药品监督管理部门、卫生健康部门、公安机关等有关部门应当依法使用药品追溯信息，加强药品安全监管，打击药品违法行为。
第十三条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当根据药品追溯信息，及时采取风险控制措施，确保药品安全。
药品追溯规定管理制度
药品追溯规定管理制度一、药品追溯法律法规我国《药品管理法》、《药品注册管理办法》、《药品生产质量管理规范》等一系列法律法规，对药品追溯工作提出了明确的要求。
其中，《药品管理法》规定了药品的生产、流通、使用等环节都必须进行追溯，确保药品安全有效；《药品注册管理办法》明确了药品注册申请人必须提供药品生产全过程的相关信息，包括原料采购、生产过程、质量控制等内容；《药品生产质量管理规范》要求药品生产企业必须建立药品追溯体系，确保药品生产全过程可追溯。
二、药品追溯标准规范国家药品监督管理局和相关行业协会制定了一系列药品追溯标准规范，指导企业如何建立和实施药品追溯管理制度。
其中，国家药品追溯标准规范包括《药品追溯数据标准》、《药品追溯信息系统标准》等，规定了药品追溯所需的数据样本、数据格式、数据传输方式、信息系统技术要求等内容；行业协会还发布了一些行业标准，如《医药行业企业药品追溯管理规范》，指导企业如何建立和实施药品追溯管理制度。
三、药品追溯管理制度建立为了规范药品追溯工作，保障药品质量和安全，药品监管部门要求各药品生产、流通、销售企业建立健全药品追溯管理制度。
企业应编制药品追溯管理制度文件，包括药品追溯工作机构设置、职责分工、工作流程、信息采集、录入、查询、报送等具体工作内容；建立药品追溯信息系统，实现对药品生产、流通、销售全过程数据的采集、存储、管理和查询；开展药品追溯培训，确保员工了解并严格遵守药品追溯管理制度。
四、药品追溯制度执行为了确保药品追溯工作有效进行，药品监管部门定期对企业的药品追溯管理制度执行情况进行检查和评估。
对不符合要求的企业进行纠正和整改，督促其改进管理，提升追溯工作水平；对严重违规的企业依法进行处罚，保障药品质量和安全。
同时，药品监管部门还要定期公布追溯工作成果和情况，接受社会监督，促进药品追溯管理制度的不断完善和提升。
总之，药品追溯规定管理制度是药品监管体系的重要组成部分，其建立和实施不仅有利于保障药品质量和安全，还有助于提升医药行业形象，促进医药企业健康发展。
药品追溯制度范文(3篇)
药品追溯制度范文是指药品生产和流通环节中，对药品生产企业、流通企业和医疗机构的药品进行全程追溯，并建立相应的管理制度和技术体系的范本。
以下是一个药品追溯制度的范本：1. 药品生产企业的追溯制度：- 生产企业要建立药品生产追溯制度，包括药品生产工艺、原料采购、生产记录、检验记录等相关信息的全程记录和追溯。
- 生产企业要建立药品追溯信息库，将药品的生产和流通信息及时地录入系统，并定期进行数据备份和更新。
- 生产企业要建立药品生产追溯的质量控制制度，确保药品质量安全和可追溯性。
2. 药品流通企业的追溯制度：- 流通企业要建立药品流通追溯制度，包括药品流通环节的仓储、运输、销售等相关信息的全程记录和追溯。
- 流通企业要建立药品追溯信息库，将药品的流通信息及时录入系统，并与生产企业的追溯信息库进行数据对接和共享。
- 流通企业要建立药品流通追溯的安全监管制度，加强对药品流通环节的质量控制和安全监管。
3. 医疗机构的药品追溯制度：- 医疗机构要建立药品使用追溯制度，包括药品采购、配送、使用等相关信息的全程记录和追溯。
- 医疗机构要建立药品追溯信息库，将药品的使用信息及时录入系统，并与生产企业和流通企业的追溯信息库进行数据对接和共享。
- 医疗机构要建立药品使用追溯的质量控制制度，确保药品的正确使用和安全性。
以上是药品追溯制度的一个范本，具体实施可根据国家相关法律法规和药品管理的实际情况进行调整和完善。
药品追溯制度范文（2）1.消毒供应中心工作人员应重视无菌物品质量追溯管理的重要性。
2.对所有需要消毒或者灭菌后重复使用的诊疗器械器具和物品均由cssd回收，集中清洗消毒灭菌和供应。
3.对清洗、消毒、及灭菌工作的关键要素详细记录，主要包括；(1)清洗消毒机运行及关键参数(a0)记录：(2)灭菌器运行状况及关键参数记录。
灭菌日期，灭菌器编号，批次号，装载物品，灭菌程序号，主要运行参数，临界点的时间，温度与压力值，灭菌质量检测结果，操作员签名等。
药品追溯的管理制度
药品追溯的管理制度一、目的本文旨在明确药品追溯的管理制度，确保药品从生产、流通到使用等各个环节的追溯和可追溯性，提高药品质量安全水平，保障公众健康。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门涉及药品追溯的相关活动，包括生产、仓储、流通、使用等环节。
三、职责1、质量管理部：负责制定药品追溯管理制度，监督各部门执行情况，对药品追溯信息进行审核和备案。
2、生产部门：负责药品生产过程中的追溯管理，记录生产过程、原料来源等信息，并确保信息的准确性和完整性。
3、物流部门：负责药品的仓储和运输管理，确保药品在流通环节中的安全性和可追溯性。
4、销售部门：负责药品的销售和分销管理，确保药品销售给具有合法资质的客户，并记录销售流向信息。
5、使用部门：负责药品的使用管理，记录药品使用情况和患者信息，并及时向相关部门报告药品不良反应等信息。
四、管理流程1、制定追溯计划：质量管理部根据企业实际情况，制定药品追溯计划，明确追溯范围、目标、实施步骤等。
2、记录追溯信息：各相关部门按照追溯计划，准确记录药品在生产、流通、使用等各个环节的信息，并确保信息的完整性和准确性。
3、审核追溯信息：质量管理部对各相关部门记录的追溯信息进行审核，确保信息的真实性和准确性。
4、备案追溯信息：经过审核的追溯信息应进行备案，以便日后查询和使用。
5、监督执行：质量管理部应监督各相关部门执行追溯管理制度的情况，对不符合制度要求的行为及时纠正和整改。
五、制度考核与改进1、质量管理部应定期对药品追溯管理制度的执行情况进行检查和考核，确保制度的贯彻和落实。
2、各相关部门应定期向上级管理部门汇报药品追溯工作的执行情况，并提出改进建议。
3、质量管理部应根据实际情况对药品追溯管理制度进行修订和完善，以适应企业发展和监管要求的变化。
4、对于违反药品追溯管理制度的相关人员，应按照公司规定进行处罚，涉及法律问题的应依法追究责任。
5、本制度的修改与废止须经公司领导审议通过，并以书面形式通知各相关部门及人员。
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质量管理制度
1、目的：强化企业主体质量责任，以落实药品追溯管理为基础，用适宜的方法识别药品，确认药品类别及状态，对购进、销售药品流向进行控制，保障公众用药安全。
2、依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》
3、适用范围：公司药品购进、储运、销售管理。
4、内容；
4.1、建立以计算机系统为药品追溯管理系统，按照设定的程序开展采购、储运、销售等工作，从而使药品在采购、储运、销售环节中质量得以安全和管控风险，实现药品追溯管理。
4.2、企业质量负责人是药品追溯管理第一责任人，强化企业主体责任和内部管理，建立健全药品追溯体系管理制度。
4.3、企业药品追溯管理应按照要求配备有药品采购、储运、销售设备，要保证药品从生产经营到销售终端可追溯性；冷链药品等法规规定的特殊品种的药品追溯应当符合国家有关规定。
4.4、企业质量负责人，质量管理机构负责人对药品追溯体系管理实施监督，药品质量标准检查、抽验、投诉与查询、不良反应监测报告做到信息可查、可追溯。
4.5、药品追溯管理制度的建立应贯穿整个药品经营质量管理体系，药品采购必须从合法的药品生产经营企业建立供需关系，对供货方的资质以及提供的药品资料要严格审查，并建立档案。
4.6、计算机系统对供货方和采购药品品种实行常态化、动态化管理，实时更新，做到可查询药品来源和可追溯，不能追溯药品
来源的，发现问题及时在计算机系统中锁定，暂停业务往来，并通知质量管理部门处理
4.7、收货验收人员负责采购到货药品的管理，核对票据，核实来货药品的真实性；符合规定的，准予入库，对不能确定药品追溯来源的应当拒收，并通知采购部。
4.8、在库药品保管、养护等岗位的人员应加大检查力度，利用计算机系统检索查询，确保在库药品的账物相符合质量安全。
4.9、药品在复核出库时要在计算机系统中操作执行，每一笔销售单均应核准；做到票（据）货相符。
4.10、行政办公室协同质量管理部负责组织计算机系统药品追溯信息方面的培训工作，建立员工培训档案，并会同质量管理部做好此项工作的协调、督促和检查。
4.11、信息部门负责对相关岗位人员进行药品追溯技术指导。
计算机系统数据逐日备份。
4.12、质量管理部门负责对药品追溯信息管理，对外部、内部质量信息进行收集、分析、传递、利用，并结合公司实际经营情况，实施管控药品质量风险。
4.13、质量管理部门负责收集、监测本企业经营的药品不良反应事件，按照有即报的原则及时上报到国家药品不良反应监测中心计算机网络信息平台。
4.14、信息部门负责配合质量管理部门对计算机系统中药品采购、储运、销售管理，做到药品追溯信息可查、可追、可控。
4.15、质量管理部门负责配合协助药品监督管理部门、药品生产企业或供应商履行追溯召回管理工作，指导本企业开展药品的召回和追回，并控制存在安全隐患的药品。
4.16、开展药品养护管理工作，按照操作规程对质量可疑药品实施计算机系统中锁定，质量管理部门负责确认与处理。
4.17、严格药品效期管理，对到效期药品依据制度规定及时处理并集中销毁。
4.18、公司使用雨人F4ERP医药版计算机系统管理软件为药品追溯信息管理系统（平台），该系统其主要质量控制包括：质量管理、采购管理、销售管理、仓储管理、运输管理、财务管理等，能对药品的购、储、销等质量控制环节进行全面规范管理，对购进药品的合法性、购货单位资质审核、首营企业审核、首营品种审核、
采购、收货、验收、存储、养护、效期、出库、销售、运输、退回等过程进行有效控制。
4.19、支持药品追溯信息管理系统的基础资料档案包括：首营企业审批档案、设施设备档案、冷链设备验证档案、质量信息档案、不合格药品确认与报损审批、销毁档案、药品抽检与监管部门稽查档案、内部评审档案、人员健康与培训档案等。