关于如何word链接excel数据源
如何在word文档中引用Excel表格数据wk
如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印1、准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图：2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能！3、打开word文档，工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表，按提示选择并打开Excel表格数据源：4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的√取消，剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel表中姓名那一列数据。
随后，姓名处会显示《F2》字样，表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了，如果有89条姓名等不同信息，则生成89个单独的新word文档，可以直接保存或打印！8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！SandyWei20180714凌晨4:00附加：如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用LEFT和RIGHT函数，如，=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容；=RIGHT(A1,7)，取单元格右边7个字符的内容。
excel和word中的数据关联,修改前者后者自动更新,日常高级技巧
excel和word中的数据关联,修改前者后者自动更新,日常高级
技巧
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我们在Word中使用Excel表格，有很多种方法。
复制粘贴，我们一般直接按快捷键Ctrl+C复制，然后到Word中Ctrl+V粘贴就完成了。
但是如何关联两个文件，在修改Excel的时候，Word里的文件也会自动更新，随着Excel的变化而变化，这样是不是很方便，很神奇，那我们做表格的时候就会很方便了，在Excel中做好后，直接粘贴到Word中编辑。
下面我就来讲一下方法。
一、打开我们的Excel表格文件，鼠标框选好内容范围，右键单击复制好内容。
如下图。
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二、打开Word后，新建一个空白文档，鼠标右键单击粘贴选择
“链接与目标使用格式”按钮。
如下图。
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三、然后把复制过去的表格选中，Ctrl+A，变成灰色底色样式，如下图。
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四、接下来我们返回到Excel表格中，修改任意一个单元格内容的时候，Word里的相同的位置会自动更新变化。
如下图。
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五、这样我们把Word文件保存好之后关掉。
继续修改Excel里的文件，当我们重新打开之前保存的Word文件会提示是否更新此文档，我们选择是就可以了，那么Word文档就会和Excel更新一样。
如下图。
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Excel关联Word，而且修改Excel内容Word里的内容还会自动更新，同学去试一下吧。
如何在word文档中引用Excel表格数据_wk
如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印1、准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图：2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能！3、打开word文档，工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表，按提示选择并打开Excel表格数据源：4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的√取消，剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel表中姓名那一列数据。
随后，姓名处会显示《F2》字样，表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了，如果有89条姓名等不同信息，则生成89个单独的新word文档，可以直接保存或打印！8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！SandyWei20180714凌晨4:00附加：如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用LEFT和RIGHT函数，如，=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容；=RIGHT(A1,7)，取单元格右边7个字符的内容。
Word-Excel-Access之间数据调用技巧
Word-Excel-Access之间数据调用技巧Microsoft Office中的三个组件——Word、Excel、Access，都具有一定的制表功能。
使用者可根据编辑文档的需要，选择相应的组件来制作表格。
但是，有时在一个文档中制作表格时，为了节省输入时间，以及保持数据的统一，常常需要共享另一组件中已经录入的数据。
其实，他们本是一家人，这种数据的共享完全可以轻易地实现。
注：以下操作均在Microsoft Office 2003下进行，使用其它版本请仿照操作。
一、在Word中调用Excel或Access中的数据1.复制粘贴法。
如果调用的数据比较少，且不需要在二者之间建立链接关系，建议采取此办法。
①启动Access，打开相应的数据库，展开需要转换的某个“表”或某个“查询”表（如“成绩表”等）。
②将鼠标移至需要复制的第一条记录所在行的行标上单击一下，选中第一条需要复制的记录。
③再将鼠标移至最后一条需要复制的记录所在行的行标上。
在按住Shift键的同时，单击一下，选中所有需要复制的数据行，按工具栏上的“复制”按钮。
小提示：也可根据实际需要，复制整列的数据。
④启动Word，打开需要插入表格的文档，将光标定在插入表格处。
点击工具栏上的“粘贴”按钮，上述复制的数据，即刻以表格的形式插入到文档中。
小提示：同法可将Excel工作表中的全部或部分数据复制粘贴到Word文档中。
2.插入对象法。
如果调用的数据比较多，且需要在二者之间建立链接关系，建议采取此办法。
①启动Word，打开需要插入表格的文档，将光标定在插入表格处，执行“插入→对象”命令，打开“对象”对话框（图1）。
②切换到“由文件创建”标签下，单击其中的“浏览”按钮，定位到需要调用的Excel 工作表文件所在的文件夹，选中相应的文件，插入后返回。
③在图1的对话框中，选“链接到文件”选项，然后按下“确定”按钮，即可将相应的工作表插入到文档中。
小提示：①如果Excel工作簿中有多个工作表，请先启动Excel，打开相应的文件，将需要调用的工作表作为当前工作表，保存退出，再进行上述操作即可。
word2003引用excel工作表数据的教程
word2003引用excel工作表数据的教程word2003具体该如何引用到Excel工作表的数据呢?下面是店铺带来的关于word2003引用excel工作表数据的教程，希望阅读过后对你有所启发!word2003引用excel工作表数据的教程：WORD引用Excel数据步骤1：当整个表格来源于Excel工作表时，首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用的数据区域，并执行复制操作。
然后运行Word，依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。
在“形式”列表中选中“Microsoft Office Excel工作表对象”选项，并单击“确定”按钮。
通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。
WORD引用Excel数据步骤2：当Word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，可以首先在Excel工作表中复制该单元格，然后在Word文档中依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。
在“形式”列表中选中“无格式文本”选项，并单击“确定”按钮。
这样操作可以既保持与数据源的链接，又能与Word文档格式融为一体。
如果数据源有格式特别是有上下标时，可以选择“带格式文本(RTF)”选项。
WORD引用Excel数据步骤3：如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用，可以把其中一个数据作为数据源，然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。
链接的方式可以选择“带格式文本(RTF)”、“HTML格式”和“无格式文本”，其中“无格式文本”可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致;另外两种形式则保持原有格式。
需要注意的是，在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改，而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据，并删除原来的数据，否则选择性粘贴的数据不能被更新。
(完整版)在word中插入excel并超链接
关于在word文档中插入excel并且实现链接1:首先建立你所需要的word文档和excel表，打开word文档，在word中点插入菜单/对象/由文件创建，找到文件并确定后不要勾选"链接到文件"和"显示为图标"就可以了.浏览选择你所需要的excel表，确定后如下图:报价表心Excel表插入完成。
2：在word中链接你刚才插入的excel表。
首先第一页作为目录页，我们插入的表格从第二页开始，这样便于我们的链接查找。
第一：在word中找到你所需要链接的excel表，在其前一行写上一个特有的标题如下图：其中的“报价表”就是这表格的标题。
报价表舟序琴 孚目名称C 台）单命合tfr备注A空调设 备12345百—e3101L1?13li1515 合计A 设备苗匚｛1十口〉B 工程村料及妄裝价C工程戟造那工1后单击“添加”按钮。
如果要使用书签的话用书签对话框中的定位按 钮或者在定位对话框把定位对象选择为书签。
书签报忻表排序依据：柠名称©)「位置© 厂隐藏书签⑪I 祈如国 I 册除3? I 定位◎ II取消然后单击菜单栏“插入”“书签”，出现书签对话框，输入书签名排序依乐 a 喀称圍厂位置◎ 厂隐藏稻签0£)瘵加⑹I 删除@)原有躺贝Q0查找范圉⑰心冕面ZI >1刮也电子晞地扯噌:雷的近診地址（E）;口助察& 3&0S全浏览器&董3呦手机助手WinTopo Professi onalB迅勤團阳光算量快手归：<沽世WTSU@}DHH（；6}_ZUeiTEXr4. jpe'g 20035142Z39ES503 jips 画关于在IT ord中插A^xcel. doc目标框架⑥…添加完成后需定位书签（选中你所输入的excel的标题，点击定第二：在你目录页添加链接。
单击菜单栏“插入”“超链接”，选中“本文档中的位置”，这时就会出现书签，选择你刚才添加的“报价表”。
如何在WORD钟调取Excel的数据
如何在WORD中调取Excel的数据（邮件合并功能操作指引）
1. 准备Excel数据库，定立制作思路
2. Word模板的制作，如实例：文盛庄股权配置登记表。
大家注意，在最后需要添加数据的地方也要设置好格式，当我们在后面的步骤进行邮件区域合并时会自动按照预先设置的格式进行填充。
3. 邮件合并
现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word被称为“邮件合并”，主要意思就是在Word 钟将模板与一个数据源进行连接。
为了更好的说明这个步骤，先看一下我们的数据源，一个
预先设置好的Excel文件，如实例：文盛庄村民花名册.xls。
第一步：确认数据已经完好后，转回到Word中，WPS在菜单栏中点击“引用”后，再点击“邮件”，如下图一所示：
图一：引用--邮件
第二步：点击“打开数据源”，如下图二所示：
图二：打开数据源
第三步：选择相应的数据源，如实例：文盛庄村民花名册.xls。
选择表格“文盛庄村民”工作表。
如下图三、四所示；
图三：选择Excel文件
图四：选择Excel文件中的工作表
第四步：点击“插入合并域”，如下图五所示，
图五：插入合并域
第五步：在弹出的插入域中，选择相应的域到预设的模板，如下图六所示：
第六步：点击“查看合并数据”，即可显示，如图六，图七所示：
图六：查看合并数据
图七：点击上一条或下一条，查看合并数据。
第七步：如果要合并到新文档，可以直接点击“合并到新文档”，可以选择合并从什么记录开始到什么记录结束，也可以全部，如图八所示：
图八：合并到新文档
如果要打印，就直接点击“合并到打印机”，如下图九所示：
图九：合并到打印机。
Word中调用excel的数据
使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动..不知道大家是否意识到;我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的..当然;我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了;但是作为Word中实用又很重要的功能;邮件合并在日常工作中还是有重要的应用..我们以制作一张高考的准考证为例;把整个过程展示给大家;希望您能在每个步骤中学到有用的东西..需要说明的是;本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写;请勿用于非法用途..1.准备数据库;定立制作思路图1首先找一个准考证的实例..从例子中学习知识是很有效的..在着手制作之前分析一下文稿的特点;制定相应的策略;可以使你在后面的过程中事半功倍;正所谓“磨刀不误砍柴工”..就本例而言;准考证是一个独立的页面;需要完成页面设置尺寸;页边距等等、证件名称、具体信息和备注等等..还有一些特殊格式设置;比如边框、下划线等..准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容;也就是母版上填充不同的数据;如考生姓名..当我们有打印要求时;每一张证件是都不同的;依据的就是数据库中一个个记录..这就是Word邮件合并的用处所在了..首先应该打好模板;也就是将页面不变的部分整理好;留出需要填充的空格;再将它们与数据库联系起来;最后完成输出..我们从页面的基本设置开始做起..2.母版的制作根据准考证的规格;首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式..这里采取了一个近似的大小;设置窗口长宽为15×12cm..关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中;因为这是特殊的格式;所以要选择“自定义大小”来完成..图2页面设置好之后;就要将模板中的各个部分输入并定位了..这个时候您应该想到使用表格..朋友们或许有疑问;为什么要插入表格要知道;我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位;这是很多Word初学者理所当然想到的..但我们很不提倡使用这样的方法..Word页面的格式定位最理想的方法就是使用表格;这跟我们制作网页时候的思路是一样的..尤其是面对复杂的各式需要更是如此;朋友们一定要通过例子熟悉起来..从实例的照片可以看出..按照行列数从多的原则;插入一个3×10的表格..图3下面就是按照位置进行填充内容;这可是一项基本功;所设计到的基本操作有：合并单元格、移动表格边线位置..表格对齐方式以及对表格中的字体格式进行设置等等..大家要在实践中慢慢摸索;熟练掌握;制作完成后如图因为照片的引用稍有复杂;我们暂时插入一张图片示意;实现方法在文后另附..图4表格的边线是不需要的..文字部分完成之后;要做的就是在视觉上转变的重要一步了..这就是去除这些多余的表格线..当然;并不是真正的删除;只不过是把不必要的框线去掉或者隐藏;将需要的框线改成需要的格式;比如本例中的双下划线..设置框线显示与否首先要选中单元格..请注意;选中单元格和选中单元格中的文字是不同的..朋友们会发现如果单元格中没有数据;选择起来会比较困难;那么您只要往其中输入一个空格就可以了..选中单元格后;在“段落”工具组中可以使用下拉菜单直接选择需要的框线;您也可以右键“单元格格式”中进行设置..准考证外围的大框线框粗细和颜色都有不同;由于涉及到的部分比较多;请大家务必细心..我们在此仅展示最后的效果..图5大家注意;在最后需要增添数据的地方也要设置好格式;当我们在后面的步骤进行邮件域合并时会自动按照预先设置的格式进行填充..我们只是照葫芦画瓢;这并不代表最完美的页面呈现方式..在制作过程中需要您尽力发挥自己的想象力;把页面的呈示做到最美;这也是增长技能最重要的环节..3.邮件合并现在轮到进行数据填充了;这个步骤在Word中被称作“邮件合并”;主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接..为了更好说明这个步骤;先来看一下我们的数据源;一个预先设置好的Excel文件;大家可以看到;其中每一列数据都有加黑显示的数据标题;也称之为数据项目..图6第一步：确认数据已经完好后转回到Word中;打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤..注意一定要选择合并类型为“信函”..图7第二步：选择收件人;要在下方选择数据源;点击“浏览”找到数据源所在的表格..图8第三步：接下来会出现这样的窗口..图9很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事..其实稍加观察就会发现;因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表;名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”;此处不正是让您来选择其中的数据表么我们选择“sheet1”..可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”;Excel还是不能完全智能化;需要手工完成的部分依然有很多..第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系;这叫做“插入合并域”;这个过程是非常简单的;首先将鼠标移至相应的区域;右侧窗口中选择“其他项目”;在对话框中选择好对应的项目插入即可..建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系;这样不会使您的工作出错..图10这是插入完成后的样子;各个区域还仅仅显示域的名称;未能显示具体内容..图11此时;只要选择“预览结果”;效果立刻就可以呈现;在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容..图12现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证;怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢这就是最后的合并环节;意思是将结果整合在某个单元之中..这个单元可以直接是打印机输出;也可以是Pdf文档..在合并之前还可以选择起始和结束的位置;相当方便..如果您选择“合并到PDF文档”;那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档..图13至此;邮件合并的步骤基本介绍完成了;诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成..4.照片的合并回到我们还未完成的一个重要的问题;那就是照片的合并;因为它需要使用到特殊的方法;我们把他单列在最后..这里我们采用的是cro提出的解决方法;具体实现过程如下..1.在文件夹中建立统一的照片库;编码最好统一排序;2.在表格中输入照片的完整路径;并将“\”改为“\\”图143.将光标定位于需要插入照片的单元格内;按“Ctrl+F9”来插入一个域;此时单元格内会出现一对大括号;在其中输入“INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"”不含外边引号;其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的;不可以自行添加..这样就可以显示照片了..这就是最后制作完成的准考证式样..图15从这个例子可以看到;一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合;从文档母版的制作一直到打印输出;涉及到页面设置、表格操作和邮件合并..这仅仅是大类;还有很多实际遇到的小内容;小技巧..实践是必不可少的;希望广大读者多多练习;不断提高自己的综合办公水平..。