(完整word版)随心所欲在Word中调用Excel数据(图)
Word文档怎样引用Excel数据
Word文档怎样引用Excel数据1准备原始数据。
为了给大家说明Word引用Excel数据的方法，首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格，该表格包含若干条记录，每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。
在具体应用时，可能会包含更多的属性和内容，在此只是起到抛砖引玉的作用。
原始数据所图所示。
2原始数据准备好后，下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。
具体实现方法是：首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域，然后在Word文档中选项“开始”，点击“粘贴”下拉列表，从中选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”，并在右侧选择“Microsoft Office Excel文档对像”，点击“确定”后完成引用Excel数据操作。
3此时如果Excel文档中的内容改变了，例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”，则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变，从而实现了数据的同步更新。
4利用上述方法实现Word对Excel数据的引用，有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性，即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。
为了能够更加灵活的引用Excel中的数据，就需要采用DDE（动态数据交换）技术来实现。
DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。
要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。
下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。
5新建一个Word文档，下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。
具体实现方法：按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式，右击“Microsoft Word对象”，从弹出的菜单中选择“插入”-“模式”。
6在模块中输入如图所示代码并保存。
word 域引用excel数据
▲示例：本文{ AutoText 作者 }
显示为：本文作者：xqd
二、AutoTextList动态自动图文集
▲使用方法：{ AutoTextLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }
{ LINK Excel.Sheet.8 "C:\\My Documents\\Profits.xls" "Sheet1!R1C1:R4C4" \a \p }
Word域的应用和详解 3
■第七章? 域详解3_链接和引用域
本人原创，转载请注明：/100bd/blog/item/444996ed3008a62e279791aa.html
一、AutoText自动图文集
▲使用方法：{ AutoText AutoTextEntry }
插入指定的自动图文集。如果不是插入一个“自动图文集”词条，而是使用 AutoText 域，当以后重新定义“自动图文集”词条时，Word 能自动更新文档中的该词条。首先定义“自动图文集”词条，然后在要插入词条的位置插入一个 AutoText 域。如果更新了“自动图文集”词条，也要更新文档中的 AutoText 域，以反映词条的更新。
\t 指定链接重定向的目标。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关；不能人工将其插入域代码。
▲示例：
1. 跳到“域基础”中“域的作用”一节的 链接例子。
2. 域代码和文字“项目最终预算已经确定，单击{ HyperLink "C:\\My Documents\\预算.xls" }可了解详细内容。”产生的结果如下：
如何在word文档中引用Excel表格数据wk
如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印1、准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图：2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能！3、打开word文档，工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表，按提示选择并打开Excel表格数据源：4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的√取消，剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel表中姓名那一列数据。
随后，姓名处会显示《F2》字样，表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了，如果有89条姓名等不同信息，则生成89个单独的新word文档，可以直接保存或打印！8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！SandyWei20180714凌晨4:00附加：如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用LEFT和RIGHT函数，如，=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容；=RIGHT(A1,7)，取单元格右边7个字符的内容。
如何在word文档中引用excel表格中的数据
如何在word文档中引用excel表格中的数据我们在编制word文档的实际工作中，往往利用大量的计算数据，有些数据的计算过程可能很繁琐，或者有些数据时常要随着统计期的变化而变化，而我们经常借助于excel表格进行计算和统计，利用软件自身强大的运算功能进行废时耗力且枯燥无味的计算工作，如何在利用word文档编制报告时引用excel表格中的数据，有的是单个单元格的数据，有一是一张工作表中的数据，成为我们提高工作效率的问题。
在实际工作中，本人总结出如下几条经验，供大家参考使用：一、在word文档中引用excel表格中单个单元格的数据1、选中我们需要引用的数据单元格，右键点“复制”；2、在word文档中引用excel表格中单个单元格的数据的位置插入光标；3、在编辑菜单中点“选择性粘贴”，弹出选择性粘贴对话框；4、在这个对话框中选中“粘贴链结”；同时选“无格式文本”；然后点“确定”；5、此时，我们需要引用的数据就已经粘贴到相应位置了，130989，这个数据是个动态的数据，将会随着我们在excel表格中单个单元格的数据变化而变化。
当然不是自动的，点选这个数据，我们可以看到，它是一个域的形式，单击这组数据的任意位置，就选中了整组数据（如图）：；6、当我们所引用的excel表格中单个单元格的数据变化以后，这里的数据并不随着变化，需要我们在选中的这组数据上击右键，在弹出的对话框中选“更新链接”，然后我们看到，这里的数据变化了。
7、当我们引用一个以上的“excel表格中单个单元格的数据”时，要逐个点选“更新链接”，就不用我们逐个进行数据录入了。
省事就在这里。
二、在word文档中引用excel表格中整个表格的数据1、与上述方法相似；在excel表格中选中我们要引用的数据区，在word文档中引用excel表格的位置单击；如下图：粘贴的是一个图片。
如下图。
%用量t 比例%用量t比例%用量t 比例%年-165.534980020.2015357.66年-265.332954021.609777.02年-365.268489021.7128247.35年-465.3312107021.3539577.61年-565.719351021.2330217.36年-664.317814021.6526307.310年-764.358478021.7728687.52年-864.665876021.0219107.63年-965.22759421.3724887.25年-1064.717802021.8226317.3511年-1164.936107021.5620287.2511年-1264.333590022.0512317.42合计65.00851400.0021.45280997.412、当我们需要更新时，与前边说的一样，点击“更新链接”，然后我们看到，这里的数据变化了。
怎么在word中插入和编辑ecel表格
怎么在word中插入和编辑ecel表格篇一:如何在Word中嵌入已有的E_cel工作表如何在Word中嵌入已有的E_cel工作表Word和E_cel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果.例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的E_cel成绩表格.在Word中嵌入已有的E_cel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用.方法一:利用〝复制.粘贴〞命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与E_cel脱离了关系.1. 打开E_cel工作表,选定要嵌入的对象.2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到〝剪贴板〞中.3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击〝编辑〞菜单中的〝粘贴〞命令.方法二:利用〝选择性粘贴〞命令来嵌入利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入E_cel,并可以在其中进行编辑,但原E_cel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响.1. 打开E_cel工作表,选定要嵌入的对象.2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到〝剪贴板〞中.3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击〝编辑〞菜单中的〝选择性粘贴〞命令.4. 在弹出的〝选择性粘贴〞对话框中,选择〝粘贴〞单选框,表示将对象嵌入Word文档中.在〝作为〞列表中选〝MicrosoftE_cel工作表对象〞选项,表示粘贴的内容可以用E_cel工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮.方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入E_cel,并在其中编辑它.而且如果对原E_cel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变.1. 打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击〝插入〞菜单中的〝对象〞命令.2. 弹出〝对象〞对话框,选择〝由文件创建〞选项卡,在〝文件名〞框中输入E_cel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择.选中〝链接到文件〞复选框,可使插入内容随原E_cel表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮.3. 适当调整表格显示内容的位置.篇二:如何在Word_中插入E_cel表格内容如何在Word_中插入E_cel表格内容说到在Word文档中插入E_cel表格内容,我们首先想到的应该是〝复制〞-〝粘贴〞两个命令,轻轻松松将一个文档中的内容复制到另一个文档中.当然,这个方法一样适用于将E_cel表格中的数据内容复制到Word文档中.而今天小编给大家讲的可是另一种方法哦,这个方法与前者相比最大的区别在于,如果你更改了E_cle 源表格中的内容,Word中的表格也会做出相应的更改.下面就看看具体的操作步骤吧!1.打开Word文档,选择〝插入〞选项卡,在〝文本〞选项组中单击〝对象〞按钮.2.在弹出的〝对象〞对话框中,选择〝由文件创建〞选项卡,单击〝浏览〞按钮.3.在弹出的〝浏览〞对话框中,选择需要插入的表格,然后单击〝插入〞按钮.4.回到〝对象〞对话框,发现〝文件名〞下面的条形框中出现了刚刚选中的表格的存放路径.勾选〝链接到文件〞选项,最后单击〝确定〞按钮即可将E_cel表格插入到Word文档中了.5.Word文档中已经插入了刚刚选择的表格.如果发现表格显示不全,可以选中表格,拖动表格边框上蓝色的点调整表格大小.另外,如果后期在E_cel源表格中更改了该表格内容,那么Word文档中的表格内容也会发生相应的变化.篇三:如何在word文档中插入e_cel数据表和e_cel文档如何在word文档中插入e_cel数据表和e_cel文档1.E_CEL中的数据表插入WORD文档?我将E_CEL文档做好,然后保存,但是在插入到WORD中,也是按插入对象来做的,但是明明有好几页的E_CEL,最后只显示为一页,这是怎么回事,我用了好几种方法,但是都不行,该怎么处理?最佳答案不要用插入对象,直接复制.粘贴就可以了（e_cel电子表格完成后点击保存,直接复制整个电子表格.粘贴就可以了）.2.如何在一个word文档里插入一个最佳答案可这么操作:1.在WORD,将光标调到拟插入图标处.2.〝插入/对象/由文件创建/勾选?链接到文件?和?创建为图标?/浏览/在目录中查找并点击拟插入的E_CEL文件名/确定〞,即在WORD界面光标处插入文件图标.3.双击图标,即可打开该E_CEL文件工作表;关闭工作表,则又恢复其图标状态 e_cel文档。
在Word中使用Excel
Microsoft Office是一个办公自动化软件的大家族，每 个Office程序都有自己的独到之处，通过Word、Excel和 PowerPoint这3个软件之间的协作，可以提高工作效率。
Word的优势在于对文字的处理和修饰以及对文字和 图形的编排，但对于处理那些有关数据统计与分析类的 表格，则远不如Excel。可以在Word文档中插入Excel工 作表或图表，来解决这些问题。
2、在插入点的位置打开如图所示的Excel电子表格工作区 中输入数据，如图所示。
3、输入结束，单击word工作区的任意位置，退出编辑状态 ，生成如图所示的表格。
二、粘贴Excel电子表格
1、打开Excel软件，选中需要复制到Word中的数据清单区 域，并复制。 2、打开Word，在“开始”选项卡“剪贴板”功能区中单 击“粘贴”按钮下方的箭头，在任务窗格中单击“选择性 粘贴”，如图所示。
Word提供了几种将Excel数据插入Word文档的方法： – 将工作表或图表插入到Word文档中 – 复制或粘贴工作表或图表到Word文档中
插入的电子表格具有数据运算等功能，而粘贴的Excel 电子表格，表格不具有Excel电子表格的计算功能。
一、插入Excel工作表或图表
1、打开Word文档，单击“插入” 选项卡中“表格”功能区中的 “表格”按钮，在如图所示的任 务窗格中选择“Excel电子表格” 命令。
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3、打开如图所示的“选择性粘贴”对话框，选中“形式” 列表框中的“Microsoft Excel工作表对象”选项，单击 “确定”按钮，效果如图所示。
三、粘贴普通表格 在“粘贴选项”中选择“保留源格式”、“使用目标样 式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用制过来。
如何在word文档中引用Excel表格数据_wk
如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印1、准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图：2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能！3、打开word文档，工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表，按提示选择并打开Excel表格数据源：4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的√取消，剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel表中姓名那一列数据。
随后，姓名处会显示《F2》字样，表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了，如果有89条姓名等不同信息，则生成89个单独的新word文档，可以直接保存或打印！8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！SandyWei20180714凌晨4:00附加：如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用LEFT和RIGHT函数，如，=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容；=RIGHT(A1,7)，取单元格右边7个字符的内容。
Word-Excel-Access之间数据调用技巧
Word-Excel-Access之间数据调用技巧Microsoft Office中的三个组件——Word、Excel、Access，都具有一定的制表功能。
使用者可根据编辑文档的需要，选择相应的组件来制作表格。
但是，有时在一个文档中制作表格时，为了节省输入时间，以及保持数据的统一，常常需要共享另一组件中已经录入的数据。
其实，他们本是一家人，这种数据的共享完全可以轻易地实现。
注：以下操作均在Microsoft Office 2003下进行，使用其它版本请仿照操作。
一、在Word中调用Excel或Access中的数据1.复制粘贴法。
如果调用的数据比较少，且不需要在二者之间建立链接关系，建议采取此办法。
①启动Access，打开相应的数据库，展开需要转换的某个“表”或某个“查询”表（如“成绩表”等）。
②将鼠标移至需要复制的第一条记录所在行的行标上单击一下，选中第一条需要复制的记录。
③再将鼠标移至最后一条需要复制的记录所在行的行标上。
在按住Shift键的同时，单击一下，选中所有需要复制的数据行，按工具栏上的“复制”按钮。
小提示：也可根据实际需要，复制整列的数据。
④启动Word，打开需要插入表格的文档，将光标定在插入表格处。
点击工具栏上的“粘贴”按钮，上述复制的数据，即刻以表格的形式插入到文档中。
小提示：同法可将Excel工作表中的全部或部分数据复制粘贴到Word文档中。
2.插入对象法。
如果调用的数据比较多，且需要在二者之间建立链接关系，建议采取此办法。
①启动Word，打开需要插入表格的文档，将光标定在插入表格处，执行“插入→对象”命令，打开“对象”对话框（图1）。
②切换到“由文件创建”标签下，单击其中的“浏览”按钮，定位到需要调用的Excel 工作表文件所在的文件夹，选中相应的文件，插入后返回。
③在图1的对话框中，选“链接到文件”选项，然后按下“确定”按钮，即可将相应的工作表插入到文档中。
小提示：①如果Excel工作簿中有多个工作表，请先启动Excel，打开相应的文件，将需要调用的工作表作为当前工作表，保存退出，再进行上述操作即可。
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随心所欲在Word中调用Excel数据(图)
作者：王利兴
你如果是一个办公室工作人员的话，相信你一定碰到过在Word中调用Excel中的数据打印名单的情况。
你是否每次在这个时候就感到特别烦恼呢?
当然，有一些方法解决问题，譬如Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。
但假如又有另外一个要求——在同一个A4页面中要打印多项数据(为了不浪费纸张^_^)，这个时候“邮件合并”功能就不能满足了，因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封——包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页，而不能在同一页中打印两份信封。
)
那么是否有合适的方法呢?当然，微软OFFICE被称为“只有想不到，没有做不到”的顶级办公软件，为我们准备好了足够的功能，那就是使用VBA来减轻我们的负担!
相信大家对VBA有所耳闻，只是很多朋友没有使用过。
VBA是Visual Basic for Application的简称。
大家知道Visual Basic是一种编程语言，而VBA就是在Visual Basic 平台中将Microsoft Office中的每个应用程序都看成一个对象。
每个应用程序都由各自的Application对象代表。
在Word中Application对象中包含了Word的菜单栏、工具栏、Word 命令等的相应对象，以及文档对象等。
各对象包括了Word菜单中的所有命令按钮。
如文档对象名称为Documents，其中包括Selections、Tables等。
要从Excel中引用数据，首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。
主要有两种方式，即A1和R1C1引用样式。
前者是软件默认的方式，即第一个字母表示表格中的列数，第二个数字表示行数，例如A1就表示A列第一个单元格。
而在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。
例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
在Word中调用Excel数据，有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。
这里我们要讲的是后面一种。
DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。
要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。
现在，我们有名称为“1.xls”Excel数据表，如图1，要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。
通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏，使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。
运行后的结果如图2。
图1 “1.xls”Excel数据表
图2 运行数据
下面就来看看具体的代码。
Sub 获取数据()
Dim i As Integer //代表行号
Dim j As Integer //代表列号
Dim r As String
Dim c As String
For i = 2 To 4
For j = 1 To 3
chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="system") //打开一个DDE通道
DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:\1.xls" & Chr(34) & ")]"
//在一个应用程序中执行打开.xls文件命令，需要指出的是，系统要求所需文件必须放在D盘。
DDETerminate channel:=chan ——关闭DDE通道
chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="1.xls") //打开一个DDE通道
dse = "r" + CStr(i) + "c" + CStr(j) //确定单元格位置
b = "教育硕士姓名:"
e = "准考证号:"
f = "地址:"
If j = 1 Then
a =
b + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
//需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据，下同
End If
If j = 2 Then
a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) End If
If j = 3 Then
a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) End If
// 通过判断列号选择显示的文字
Selection.InsertAfter (a) //在鼠标停留位置插入获得数据With Selection.Font //对前面显示的数据进行字体设置
.NameFarEast = "宋体"
.Name = "宋体"
.Size = 14
.Bold = True
End With
Next j
Next i
DDETerminateAll //关闭所有以及打开的DDE通道
End Sub。