信友知识产权管理系统使用说明

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专利管理系统的权限设置及用户管理方法分享

专利管理系统的权限设置及用户管理方法分享随着科技的不断进步和创新的加速发展，专利成为企业保护知识产权的重要手段之一。

为了更好地管理和保护企业的专利，许多企业采用了专利管理系统。

而在专利管理系统中，权限设置和用户管理是非常关键的环节。

本文将分享一些关于专利管理系统的权限设置及用户管理的方法。

一、权限设置权限设置是指根据不同用户的职责和需求，对其在专利管理系统中的操作权限进行合理的划分和设置。

合理的权限设置可以提高工作效率，保护知识产权的安全性。

下面是一些常见的权限设置方式：1. 管理员权限：管理员是专利管理系统的最高权限，拥有对系统的所有操作权限，包括添加、删除和修改用户信息，设置权限等。

管理员负责对系统进行维护和管理，确保系统的正常运行。

2. 编辑权限：编辑权限通常由专利部门的工作人员拥有，他们可以对专利信息进行修改和更新，包括添加、删除和修改专利信息，上传附件等。

编辑权限的设置应该根据不同的职能和岗位来进行划分，以确保专利信息的准确性和完整性。

3. 查看权限：查看权限是最基本的权限，通常由所有用户拥有。

拥有查看权限的用户可以查看专利信息和相关附件，但不能进行任何修改。

这样可以保护专利信息的安全性，防止未经授权的人员对专利信息进行篡改或泄露。

4. 导出权限：导出权限是指用户可以将专利信息导出为Excel、PDF等格式的权限。

这个权限应该根据实际需求进行设置，以避免专利信息的滥用和泄露。

二、用户管理用户管理是指对专利管理系统中的用户进行合理的管理和分配，以确保系统的正常运行和信息的安全性。

下面是一些用户管理的方法：1. 注册和认证：在专利管理系统中，每个用户都应该有一个唯一的账号和密码。

在注册和认证过程中，需要验证用户的身份和权限，以确保只有合法的用户才能访问和操作系统。

2. 岗位和职责划分：根据企业的组织结构和业务流程，对不同岗位和职责的用户进行划分和管理。

不同岗位的用户应该具有不同的权限，以便他们能够完成自己的工作任务。

知识产权管理系统用户操作

三.院奖申请
单击院奖文件夹左边的加号，打开院奖文件夹，显示出院奖下面子菜单。
三.院奖申请
三.院奖申请
❖课题组填写申请 ❖所知识产权主管部门审核 ❖所领导审批 ❖所知识产权主管部门上报院
新建
院奖
新建新院建奖院
奖
三.院奖申请
三.院奖申请
首先要选择申请类型（个人还是集体）和推荐类型（单位推荐还是专家推荐）
院奖基本申请信息页签
三.院奖申请
三.院奖申请
填写完基本信息后，如果要添加奖励申报书等附件，需要先点击暂存按钮进行保存，然后进行添加。暂存信息保存在草稿箱中。
点击上传奖励申报书
三.院奖申请
点击浏览查找并选择需要上传的文件，设置文件类型，属性等字段。
点击上传附件按钮进行上传
三.院奖申请
❖课题组填写申请 ❖所知识产权主管部门审核 ❖所领导审批 ❖所知识产权主管部门上报院
三.院奖申请
三.二个加号，展示的是当前办理人所要填写信息，当前办理人也可以点击页面上的其他加号，展开其他项进行查看
三.院奖申请
❖课题组填写申请 ❖所知识产权主管部门审核 ❖所领导审批 ❖所知识产权主管部门上报院
三.院奖申请
4.组织评奖，授奖
院杰出成就奖两年评一次，一次
10个名额
三.院奖申请
登录系统后，点击知识产权进入知识产权系统，页面左侧出现知识产权的功能菜单，类似于微软的资源管理器的文件夹树状结构。
三.院奖申请
点开成果奖励管理文件夹
三.院奖申请
点击院奖文件夹，右边展示的是院奖首页，包含院奖信息列表，各种功能按钮，查询功能等。
三.院奖申请

科研管理系统知识产权模块使用说明

科研管理系统知识产权模块使用说明2020-9-15第一部分总体说明一、知识产权信息登记1.停止线下审批：从2020年4月1日起，停止原线下专利申请审批、软件著作权登记申请审批，不再接收线下审批材料。

国防专利申请线下办理。

2.及时登记专利申请信息：发明人收到2020 年申请的专利申请受理通知书后，及时在“知识产权-专利申请信息入库”模块登记相关申请信息；2020 年1 月1 日之前的申请信息请勿登记。

3.及时登记、完善专利授权信息：发明人收到2020 年授权的专利证书后，及时在“知识产权-专利授权信息入库”模块登记相关授权信息。

科研院已将2019 年12 月31 日之前授权专利信息导入专利负责人名下，负责人可完善全体发明人的身份信息，发明人身份信息完善后其余参与人可在其科研管理系统中查询到此条专利信息。

4.考核依据：请广大老师根据要求及时、准确的登记相关信息。

2020年起学校各类统计，均以科研管理系统-知识产权模块中数据为依据。

二、科研管理系统-知识产权模块登陆入口：南航主页—智慧校园—科研管理系统—知识产权【专利申请审批】用于专利申请前的审批；（负责人填写-科研副院长审批-科研院审批）【专利申请信息入库】用于获得专利申请号后正式专利申请信息的登记（负责人填写 -科研院审批）；【专利授权信息入库】用于专利授权并获得证书后信息登记及证书上传（负责人填写-科研院审批）；【软件著作权登记申请】用于软件著作权登记申请审批；（负责人填写-科研副院长审批-科研院审批）；【软件著作权颁证补登】用于获得软件著作权证书后的登记及证书上传（负责人填写-科研院审批）；【标准信息入库】用于登记参与制定国家标准、地方标准、企业标准等信息；【代理机构评价】用于获得专利申请号后，对专利代理服务机构进行服务质量评价（负责人填写）。

第二部分专利模块一、专利模块流程图二、专利申请审批模块及流程步骤1、专利申请审批（专利申请审批新增）相当于原线下流程中的填写“专利申请审批表”及对应审批流程；请准确填写活动类型（教师民用、学生奇思妙想活动）、依托项目校内课题编号、专利代理机构等信息，确保无误。

各平台知识产权操作流程

各平台知识产权操作流程
一、申请阶段
1.准备知识产权申请材料
2.在各平台注册并登录账号
3.填写相应的知识产权申请表格和信息
二、申请提交
1.将申请表格和相关材料提交至各平台指定页面或邮箱
2.平台初步审查申请材料
3.如材料不完整，通知申请人补充或修改
三、审核
1.各平台对申请进行审核
2.如符合规定，进入下一步审批流程
3.如不符合规定，通知申请人申请被驳回
四、费用缴纳
1.根据各平台规定标准缴纳知识产权申请费用
2.提供缴费凭证和相关信息
3.确认费用缴纳后，进入下一步流程
五、审批
1.各平台对申请进行最终审批
2.如通过审批，颁发知识产权证书或授权书
3.如未通过审批，通知申请人并说明理由
六、领取证书
1.申请人凭借相关证件领取知识产权证书或授权书
2.确认证书信息和有效期
3.如有需要，进行证书信息核对
七、使用
1.在知识产权有效期内使用
2.遵守各平台规则和知识产权使用规定
3.如需要，定期进行知识产权续期或更新
八、维护和保护
1.定期对知识产权进行维护和保护
2.如发现侵权行为，及时采取法律措施保护权益
3.确保知识产权的合法性和安全性
九、变更和转让
1.如需变更知识产权信息，提前办理变更手续
2.如需转让知识产权，办理相关转让手续
3.确保变更和转让手续及时办理并告知相关部门
十、监管和检查
1.各平台定期对知识产权使用情况进行监管和检查
2.如发现违规行为，及时采取措施并通知申请人
3.确保知识产权的合规使用和管理。

产权管理信息系统操作手册(企业用户)

产权管理操作手册简介：产权管理系统是对产权相关工作进行管理分析的信息系统，是国资监管信息系统的一个子系统。

该系统主要包括企业基础信息管理、产权树分析、企业经营指标收集分析、产权登记4大部分。

企业通过本系统填写基础信息、产权登记信息、长期投资信息和基本经营指标数据的业务，并可以对企业的产权数据、经营状况数据进行分析第一章企业基础信息填写企业按国资委要求，填写本企业的基本信息。

进入方法：进入产权管理模块，点击企业基础信息，然后再点击企业基础信息填写，出现如下窗口：企业打开本功能，对基本信息、公司简介，依次录入各项内容。

对公司章程、营业执照、组织机构代码上传附件，点击保存即可。

注意：其中营业执照、企业组织代码证是把证件扫描后，以图片的方式进行上传。

第二章企业经营指标2.1 报表填报企业每月填写本企业的经营数据，审核确认无误后上报到上级出资人，并逐级上报直至国资委，企业经营指标包括经营指标表和财务分析指标-月报两张表。

进入方法：在产权管理模块下点击企业经营指标，再点击报表填报，出现如下窗口：选中要填写的报表，点击填报功能，出现下图：相关数据进行录入，保存后退出即可2.2 报表本级审核对填写的报表进行本级审核进入方法：在产权管理模块下点击企业经营指标，再点击报表本级审核，出现如下窗口：选中要审核的报表，点击审核即可。

注意：报表审核和报表填写不能为同一人，所以报表审核要以另外一个人进入。

2.3 报表上报对已经审核的报表进行上报进入方法：在产权管理模块下点击企业经营指标，再点击报表上报，出现如下窗口：选中要上报的报表，点击上报即可。

注意：报表上报和报表审核、报表填写也不能为同一人，所以报表上报要再以另外一个人进入。

2.4 财务决算数据导入导入久其财务决算数据进入方法：在产权管理模块下点击企业经营指标，再点击财务决算久其接口，出现如下窗口：在浏览处选择要导入的JIO文件，点击导入即可。

第三章产权登记信息3．1 产权登记企业根据产权登记办理规则办理完产权登记证之后，在产权管理系统中补登产权占有、变动、注销信息。

知识产权管理系统

知识产权管理系统知识产权管理系统在当今社会中扮演着重要的角色。

随着科技的不断发展和全球化的进程，知识产权的保护和管理变得尤为重要。

本文将探讨知识产权管理系统的定义、功能和作用，以及其在企业和国家层面的重要性。

首先，我们来定义什么是知识产权管理系统。

简单来说，知识产权管理系统是指一套用于管理、保护和利用企业内部知识产权的程序和流程。

它可以帮助企业对知识产权进行分类、记录、分析和监控，以避免知识产权的滥用和侵权。

这样的系统通常包括知识产权申请的流程管理、知识产权维权的机制以及知识产权交易和合作的平台。

知识产权管理系统的主要功能包括：1. 知识产权申请管理：该系统可以帮助企业记录和管理知识产权的申请过程，包括专利、商标、版权等。

它可以自动化处理申请材料的整理、审查和提交，以提高效率和准确性。

2. 知识产权维权管理：一旦企业的知识产权受到侵权或盗用，知识产权管理系统可以提供相应的维权流程和工具，以便企业能够及时采取行动并保护其合法权益。

它可以帮助企业跟踪侵权行为、准备维权文件，并与相关部门或组织进行沟通和协商。

3. 知识产权交易与合作：知识产权管理系统可以建立一个专门的平台，方便企业之间的知识产权交易和合作。

通过这个平台，企业可以发布自己的知识产权信息，寻找潜在买家或合作伙伴，以实现知识产权的价值最大化。

知识产权管理系统在企业和国家层面的作用不可忽视。

对于企业而言，一个有效的知识产权管理系统可以帮助企业保护自己的创新成果和商业机密，提高竞争力和技术优势。

它可以帮助企业发现和利用内部的无形资产，提高创新能力和行业地位。

此外，知识产权管理系统还可以帮助企业降低知识产权维权的成本和风险，持续保护企业的核心竞争力。

在国家层面，一个完善的知识产权管理系统对于促进创新和知识经济的发展至关重要。

它可以保护和鼓励企业的创新活动，吸引更多的投资和人才。

知识产权管理系统可以建立和维护一个公平竞争的商业环境，保护知识产权的权益，并在国际贸易中提供更好的谈判和保护能力。

知识产权海关保护备案系统使用指南

知识产权海关保护备案系统使用指南知识产权海关保护备案系统以下简称“系统”是海关总署秉承“便捷、高效、透明、好用”思路建设并投入使用的为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等查询和申请知识产权海关保护备案提供网上服务的在线平台,其功能包括在线查询备案信息、提交备案申请和进行备案信息自我管理等;根据海关总署公告,知识产权权利人申请办理知识产权海关保护备案,应注册为系统用户,并先通过系统提交备案申请的电子信息;为指导用户更好地使用系统,现就系统使用方法简要说明如下：系统网址为：.applyrecord/,直接输入网址即可访问系统,也可以通过海关总署首页点击“知识产权”进入系统;海关总署首页：系统首页：一、查询备案信息;从系统查询区可以查询在海关总署的备案权利情况：根据所掌握的信息或需要查询的问题,在查询区相应的查询字段中输入关键词,点击查询即可得出查询结果;如要查询耐克国际有限公司的备案情况,第一步应在权利人名称栏目输入“耐克国际有限公司”或“耐克”系统支持模糊查询,然后点击查询,即可得出结果,如下图：得出查询结果：点击权利名称可查看该备案的详细信息：二、注册为系统用户;提交备案申请,应当以知识产权权利人的名义先注册为系统的用户：第一步：点击用户登录区底部的“注册”按钮第二步：认真阅读注册须知,点击“同意”进入填写注册信息页面第三步：填写注册信息填写完注册信息后,点击提交进入“注册信息验证”页面：核对无误后点击确认,正式向系统提交注册信息,如一切无误,系统会提示“注册成功”：在注册成功提示页面,可以进行“打印”或“保存”注册人信息的操作;同时系统也已经自动将注册信息发动到联系人的电子邮箱：三、登录系统并提交备案申请信息一登录系统系统提供两种登录方式,一种按照用户的帐号登录,一种是按照申请人名称登录：登录后进入个人信息管理页面：二修改密码为确保帐号安全,第一次登录的用户请先修改密码：进入修改密码界面：输入新密码后点击“修改”,系统提示“保存成功”,你的新密码即设置成功;三提交备案申请信息：点击“申请新备案”,进入“添加新的备案申请”页面：提交新备案前,用户应先核对申请人注册信息,如需要对注册信息进行修改,请点击“修改注册信息”：修改注册信息页面：如果申请人已通过系统递交过备案申请的,其注册信息中的申请人基本情况及代理情况灰色字体部分不允许修改,其他部分可以自行进行修改;如需修改申请人基本情况和代理情况的,应向海关总署递交纸面申请,办理变更知识产权权利人情况申请或变更代理人情况申请;第一步：选择备案的知识产权的权利类别：第二步：填写备案的知识产权权利信息：1、商标专用权权利信息;填写时请将鼠标移至相应栏目阅读栏目填写说明;2、专利权权利信息;3、着作权权利信息;第三步：上传图片;选择并上传拟上传的图片：上传成功并继续上传：继续上传图片页面：第四步：填写合法使用人信息：手工添加合法使用人：自其他申请导入合法使用人：第五步：系统提示需要提交的随附文件：第六步：填写备案费信息：第七步：核对备案详细信息：点击提交,系统提示提交成功后,可以打印申请书：申请书：四查看备案审核状态登录系统后,从本人备案列表可以查看到每一备案申请的状态：点击相应的备案权利名称可以查看审核状态的详细信息：1、对“已受理,进入审核过程”的备案,可以查看受理日期：2、对“不予核准”的备案,可以查看不予核准理由：3、对于“审核通过”的备案,直接在列表上就可以查看核准的有关情况,包括备案号、核准日期、备案有效期等：五续展备案当总署核准的备案有效期距当前时间不足6个月时,系统将会把给备案在备案列表上的信息的字体显示为黄色：点击进入备案的详细信息页面,点击“申请续展备案”按钮：确认权利生效日期是否需要更改,如权利生效日期已经发生变化,请重新选定权利生效日期;确定权利生效日期无误后,点击“提交”：系统提示“提交成功”后,点击“查看此备案详细信息”：在备案详细内容页面点击“打印申请书”：形成规定格式的申请书：四、管理备案信息;备案系统经海关总署核准后,权利人还可以通过系统自行维护所备案权利的有关图片、增加或删除合法使用人名单;一管理备案权利的有关图片1、在备案申请详细内容页面点击“上传图片”按钮：2、进入上传图片页面：3、具体上传步骤见三三第三步;二管理备案权利的合法使用人名单1、在备案申请详细内容页面点击“增加、删除许可信息”按钮：2、进入增加、删除合法使用人页面：3、可以删除已有的合法使用人：4、增加合法使用人名单步骤见见三三第四步;五、其他事项;申请变更知识产权海关保护申请人信息、申请变更代理人、申请注销备案的,应直接向海关总署提交纸面申请书,不能通过系统办理;。

知识产权管理系统普通用户操作手册

知识产权管理系统普通用户操作手册一登陆方式PC端：老师从信息门户进入后，点选右侧快速导航中的知识产权系统。

移动端：微信企业号->微门户->微服务->知识产权系统二系统功能1提案成果录入1.1专利提案点击发起专利提案申请流程。

用户按系统要求填写必须数据。

提醒1：如果是替他人录入数据，请务必在此输入提案的发起人。

提醒2：请录入专利全部发明人。

如果发明人中有校外人员，请先点击，输入校外人员后，在选中发明人。

用户一旦点击后，将不能在更改相关信息，流程将自动流转到部门管理员审核。

提醒3：用户提交后，需要再次点击专利提案菜单，找到刚刚提交的提案，打印申请表，盖章后提交到科技产业处。

1.2专利成果录入点击发起专利录入申请流程。

用户按系统要求填写必须数据。

提醒1：如果是替他人录入数据，请务必在此输入第一发明人。

提醒2：类似提案提醒21.3软著成果录入点击发起软著录入申请流程。

用户按系统要求填写必须数据。

提醒1：如果是替他人录入数据，请务必在此输入第一作者。

提醒2：类似提案提醒21.4成果转化录入点击发起成果转化录入申请流程。

用户按系统要求填写必须数据。

提醒1：如果是替他人录入数据，请务必在此输入成果转化人学工号。

提醒2：用户在输入专利号或登记号，点击查询，如果系统有专利或软著信息，会自动填充部分表格。

提醒3：成果转化提交后直接到科技产业处审核。

1.5 参与的提案或成果查询用户点击可查询自己参与的提案或成果录入流程。

2 我的成果2.1 我授权的专利/软著列表查看作为第一发明人或作者被授权的成果。

2.2我授权的成果转化列表查看作为第一成果转化人的成果。

2.3我参与的发明/软著列表查看作为参与人被授权的发明和软著成果，不包含本人是第一发明人或作者被授权的成果。

3 知识产权管理3.1综合查询提供提案发起人、专利第一作者、软著第一作者，成果转化发起人发起的流程的查询和下载功能。

3.2专利/软著查询提供查看作为第一发明人或作者被授权的成果的查询和下载功能3.3成果转化查询提供查看第一成果转化人的成果转化的查询和下载功能。

信友医院管理系统——用户操作手册

信友医院管理系统——用户操作手册成都途盛科技有限公司信友医院管理系统用户操作手册成都途盛科技有限公司修订历史目录1。

文档介绍 (1)1.1.文档目的 (1)1.2。

............................................................................................................................................................... 读者对象11.3.参考资料 (1)1。

4。

2。

........................................................................................................................................................... 修改密码错误!未定2.3.信息中心................................................................................................................ 错误!未定义书签。

2。

3.1.信息发布 .............................................................................................................................错误!未定义书签。

知识产权保护系统使用指南

知识产权海关保护系统使用指南目录一、系统首页 (2)二、社会公众查询备案信息 (4)（一）精确查询 (6)（二）模糊查询 (7)（三）查看详细信息 (9)三、权利人用户注册 (11)（一）新用户注册 (12)（二）重新生成注册申请 (20)（三）原备案系统用户补充录入数据 (21)四、代理人用户 (22)(一) 简介 (22)（二）代理人用户注意事项 (23)（三）代理人用户注册步骤 (23)（四）添加与删除权利人账户 (25)（五）一键变更所有权利人用户联系人 (27)五、变更权利人及代理人信息 (28)（一）自行修改联系人信息 (28)（二）申请变更权利人注册信息 (29)（三）新增代理人 (31)（四）变更代理人 (33)（五）取消代理人 (35)六、备案申请 (38)（一）申请新备案 (38)（二）已经提交的备案申请管理 (48)（三）已驳回备案的重新申请 (51)（四）备案续展申请 (52)（五）专利年费审查 (57)（六）注销备案申请 (59)七、备案费缴纳 (61)（一）备案费缴纳须知： (61)（二）录入备案费信息： (62)八、密码维护 (63)（一）密码修改 (63)（二）密码找回 (63)九、联系方式 (65)概述知识产权海关保护系统（以下简称“系统”）是海关总署秉承“便捷、高效、透明、好用”思路建设并投入使用的，为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等办理知识产权海关保护相关事宜提供网上服务的在线平台，其功能包括在线查询备案信息、提交备案申请和进行备案信息自我管理等。

为方便用户更好地使用系统，现就系统使用方法说明如下：一、系统首页用户可直接通过系统网址（http://202.127.48.148/）访问系统首页，也可以通过海关总署首页通过链接进入系统，操作步骤如下：第一步：用户进入海关总署官方主页，在“在线服务”选项卡下选择“知识产权海关保护”子栏目，如图1：图1第二步：点击“网上申请和查询知识产权备案”链接，如图2：即可进入知识产权海关保护系统首页（图3）：图3二、社会公众查询备案信息社会公众无需注册或登录系统，直接在首页点击“查询有效备案”链接即可查询在海关总署备案的权利情况，如图4：图4社会公众进入“查询有效备案”页面（如图5），根据所掌握的信息或需要查询的问题，在查询区相应的查询字段中输入关键词，点击查询即可得出查询结果，具体使用方法如下：图5（一）精确查询社会公众可以根据已知信息，精确查询符合条件的所有在海关备案的有效知识产权。

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信友知识产权管理系统使用说明
功能列表
Ps:以上的功能列表是全部的，请根据不同职位设置不同权限。

以下的功能菜单也是根据职位权限来分配的，不同的职位登录到系统中，看到的菜单可能是不一样的
功能菜单
使用说明
客户的信息管理一、新增客户
市场人员寻找到目标客户后，进行信息录入
Ps:必填信息已用红星标注，信息越完善以后的操作越简单。

二、客户跟单
信息录入后对客户状态进行更新
系统会根据下次跟单中填写的时间进行提醒，业务繁忙时尤为重要。

三、客户汇总
客户汇总里显示系统内所有的客户信息。

业务办理信息。

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