生产跟单员
生产跟单员的工作职责4篇

生产跟单员的工作职责4篇生产跟单员的工作职责4篇生产跟单员的工作职责1职位描述岗位职责:负责客户订单管理,按排订单生产及进度跟进。
任职要求:1、口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力、2、对工作有较高的热情、3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力、4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力、5、会电脑及相关办公软件,有仓库或生产工作经验者优先生产跟单员的工作职责2生产跟单:对已接来的订单进行生产安排,生产线跟单员工作职责。
对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。
不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。
以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
1.下达生产通知书跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。
通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
2.分析生产能力生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。
能否按期,按质地交货。
如不能应采取什么措施?要不要外包?3.制定生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败生产跟单员工作流程生产跟单员工作流程。
跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4.跟踪生产进度(1)生产进度控制流程;(2)生产进度控制作业程序;(3)生产进度控制重点;A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。
通常有下列原因:1.原计划错误;2.机器设备有故障;3.材料没跟上;4.不良率和报废率过高;5.临时工作或特急订单的影响;6.前制程延误的累积;7.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高,管理制度《生产线跟单员工作职责》。
(4)跟踪生产进度的表单:有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。
5.交期延误:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。
如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。
生产跟单员工作职责范文(3篇)

生产跟单员工作职责范文一、生产跟单员工作职责1. 跟进订单进度生产跟单员的首要职责是跟进订单的生产进度。
他们需要与客户、设计师和生产部门保持紧密联系,确保订单能够按时交付。
跟单员需要及时了解产品的生产情况,协调各个环节的工作进度,以确保生产计划的顺利执行。
2. 质量控制与检验一个合格的生产跟单员需要具备一定的质量控制与检验能力。
他们需要负责监督生产过程中的质量控制,确保产品符合客户的要求和标准。
跟单员还需要进行产品的检验,包括检查原材料、半成品和成品的质量,确保产品的合格性和安全性。
3. 供应链管理生产跟单员需要进行供应链管理,即协调供应商和客户之间的关系。
他们需要与供应商进行沟通,确保原材料的供应和库存充足。
跟单员还需要与客户沟通,及时反馈生产进度和订单的情况,以维护良好的客户关系。
4. 生产数据分析与报告生产跟单员需要进行生产数据的分析与报告。
他们需要收集和整理生产数据,并进行统计和分析,以评估生产效率和产品质量。
跟单员还需要编制生产报告,向上级领导汇报生产情况和问题,并提出改进方案和建议。
5. 生产问题解决生产过程中难免会遇到各种问题,如设备故障、工人缺乏等。
生产跟单员需要及时解决这些问题,确保生产进度不受影响。
他们需要与技术人员、工人和供应商合作,共同解决生产中的各种困难和障碍。
6. 文件管理生产跟单员需要进行文件管理,包括订单文件、生产计划和报告等。
他们需要保证文件的完整性和准确性,并妥善保存和归档。
跟单员还需要根据需要提供文件和资料,为上级领导和客户提供必要的支持。
7. 协调工作流程生产跟单员需要协调生产工作的流程和顺序。
他们需要与生产部门进行密切合作,确保生产环节的顺利衔接。
跟单员还需要与其他部门进行协调,如物流部门、仓储部门等,以确保生产过程的顺畅进行。
8. 客户服务生产跟单员需要提供客户服务,以满足客户的需求和要求。
他们需要及时回复客户的咨询和问题,并向客户提供必要的支持和帮助。
生产跟单员年度工作总结8篇

生产跟单员年度工作总结8篇篇1一、引言随着XXXX年的结束,我在生产跟单员岗位上又经历了一个完整的年度。
在过去的一年里,我在公司的正确领导下,在部门同事的帮助和支持下,圆满完成了年度工作任务。
现将XXXX年的工作情况总结如下:二、工作内容及成果在过去的一年里,我主要负责生产跟单工作,包括订单跟踪、进度协调、质量控制以及客户沟通等方面。
通过努力,我成功完成了以下工作任务:1. 订单跟踪与进度协调在订单跟踪方面,我建立了完善的订单管理机制,确保了每一个订单都能得到及时、准确的跟踪。
通过定期与供应商沟通,我及时了解了订单的生产进度,确保了订单能够按时、按质完成。
同时,我还积极与生产部门协调,优化生产流程,提高了生产效率。
2. 质量控制与监督在质量控制方面,我严格把控产品质量关,确保了每一批产品都能达到公司规定的标准。
通过定期对生产过程进行监督和检查,我及时发现了潜在的质量问题,并采取了相应的措施进行解决。
此外,我还积极参与了公司质量管理体系的建设和完善工作。
3. 客户沟通与服务在客户沟通方面,我始终坚持以客户为中心的原则,积极与客户保持沟通。
通过电话、邮件等方式,我及时向客户反馈订单进度、产品质量以及售后服务等情况。
同时,我还认真听取客户的意见和建议,不断改进和优化服务质量。
4. 团队建设与培训在团队建设方面,我注重团队成员之间的沟通和协作能力的培养。
通过定期组织团队会议和培训活动,我加强了团队成员之间的交流和合作意识。
此外,我还积极推动团队创新和改进工作方法提高工作效率。
三、存在的问题及改进措施在取得成绩的同时,我也意识到自己在工作中还存在一些问题和不足。
例如在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;与客户的沟通还不够深入和全面等。
为了更好地完成工作任务和提高工作效率我将采取以下措施进行改进:1. 加强学习和培训提高自身专业素养和能力水平以更好地应对各种复杂问题;2. 深入了解和掌握客户需求提高客户沟通效果和服务质量;3. 积极与生产、技术等部门协调优化生产流程提高生产效率;4. 进一步加强团队建设和培训提高团队整体凝聚力和战斗力。
生产跟单员(CMT)

4、对板房制单、样衣、纸样进行审核,并将不完整的部分补充完整后交计价主管排单,并将排好的制单复印发放到各部门,同时将制单、样衣、纸样交生产工厂;
5、根据合同货期跟踪物控部物料到期情况,同时跟踪面、辅料仓发料情况;
任职资格:
教育背景:
◆生产管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆管理、服装、生产管理等方面的培训。
经验:
◆具有二年以上相关工作或生产方面的工作经验。
技能技巧:
◆沟通能力及协调能力强;
◆熟悉服装行业工厂的生产管理流程;
◆熟练办公自动化设备
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
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职位名称
生产跟单员(CMT)
职位代码
所属部门
生产部
职系
职等职级
直属上级
生产部主管
薪金标准填写日期核准人 Nhomakorabea职位概要:
推动公司生产计划的施行,确保公司生产目标的实现。
工作内容:
1、在各季订货会完成后,参加审板并做好修改意见记录并交相关责任人签字确认;
2、根据审板情况,统计下单数量,将数量、样衣交计价主管(印花、绣花、订珠等),同时将批板意见及样衣交公司板房做正确板并报价;
6、物料到齐开货期通知QC部安排查看早期、中期、尾期质量;
7、需印花、绣苍花、订珠、洗水的款式、跟踪裁片货期,根据合同日期追加所有半成品;
8、尾期QC确认OK出货,跟踪生产工厂将货品及装箱单传真到我公司;
9、将辅料出库单、成品入库单等相关资料审核好后并做统计表,并本部主管确认后交财务对帐;
生产跟单员工作职责(4篇)

生产跟单员工作职责生产跟单员是一个非常重要的职位,他们在生产过程中起着桥梁的作用,负责协调生产的各个环节,确保生产的顺利进行。
下面将详细介绍生产跟单员的工作职责。
一、生产计划1.负责根据订单或客户需求,编制生产计划,并将其下达给生产部门;2.与生产部门进行沟通,明确生产时间、数量、质量等要求;3.根据生产情况和订单变动,及时调整生产计划,确保生产进度的合理安排。
二、物料采购1.根据生产计划,及时进行物料和原材料的采购;2.与供应商进行协商,获取最佳价格和交货期;3.及时与仓库人员沟通,保证物料和原材料的及时供应,避免生产的延误。
三、生产派工1.根据生产计划,将每日的生产任务分配给各个车间或生产岗位;2.确保派工信息的准确性和清晰度,以便生产人员能够理解并按时完成任务;3.监督和协调生产人员的工作进度,及时解决生产过程中的问题和难题。
四、生产现场管理1.监督生产现场的管理和组织,确保生产设备的正常运转;2.检查生产现场的环境卫生和安全情况,并及时提出改进意见;3.协调各个生产岗位的工作,提高生产效率和产品质量。
五、质量控制1.监督生产过程中的质量控制,确保产品符合质量标准;2.与品质部门进行沟通,及时了解产品质量问题,并推动解决;3.参与质量检查和产品验收工作,确保产品合格,并记录相关质量数据。
六、生产报表和统计1.定期收集和统计生产数据,包括生产数量、质量指标、生产效率等;2.编制相关的生产报表,向上级或相关部门汇报;3.分析生产数据,发现生产过程中的问题,并提出改进措施。
七、协调与沟通1.与上级领导、客户和其他部门进行有效的沟通,了解生产需求和要求;2.与相关部门和岗位进行良好的协作,解决生产中的问题;3.及时反馈生产情况和问题,与上级领导或相关部门共同解决。
八、持续改进1.关注生产过程中的问题和不足,提出改进意见并参与改进工作;2.学习和掌握相关的生产知识和技术,提高自身的专业素质;3.参与生产工艺和流程的优化,提高生产效率和产品质量。
生产跟单员工作总结范文(通用5篇)

生产跟单员工作总结范文(通用5篇)时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!是时候抽出时间写写工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,下面是小编整理的生产跟单员工作总结范文(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
生产跟单员工作总结1如果我能有幸进入欣龙企业,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进企业订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:一、7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,不足,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三、熟悉各部门的工作流程,按照企业的规定来办事。
每一个企业都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来开展工作,那么将会导致企业秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致企业蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,企业规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
有一天,跟单员张三收到编号为a—001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。
生产跟单员工作职责
生产跟单员工作职责
生产跟单员是负责协调、推进和监督生产过程的员工。
他们的主要职责包括:
1. 跟进生产进度:了解生产计划和进度安排,监督生产任务的执行情况,及时报告生产进度的变动和可能的延误,并提出解决方案。
2. 协调各部门:与采购、品质、仓储等部门进行有效的沟通和协作,以确保原材料、机器设备和人力资源的配合和协调,保证生产流程的顺利进行。
3. 质量控制:监督并确保生产过程中的质量控制措施得以执行,包括原材料的验收、生产过程中的质量检验和产品的最终质量。
4. 问题解决:及时发现和解决生产过程中出现的问题和障碍,与相关部门和员工合作寻找解决方案,以最小化生产延误和损失。
5. 数据分析与报告:统计、分析和报告生产数据,包括生产任务完成情况、成本控制、效率改善等,为管理层制定决策提供重要依据。
6. 协调客户需求:与客户或销售团队沟通并协调客户需求,确保按时交付符合客户要求的产品,并及时反馈任何可能影响交货时间的变动。
7. 安全和环境保护:确保生产过程中的安全措施得到执行,保障员工的工作安全和环境的保护。
总的来说,生产跟单员的职责是确保生产过程高效、安全、质量可靠,并及时解决生产过程中出现的问题,以保证产品按时交付并达到客户要求。
生产跟单员岗位职责
生产跟单员岗位职责
生产跟单员是负责生产订单的执行和跟踪的人员,其职责主要包括:
1. 接收生产订单:收到客户下达的生产订单,确认订单内容和要求。
2. 生产计划编制:根据订单要求,制定生产计划并安排生产工序。
3. 跟踪生产进度:监督生产工艺和进度,确保按时完成生产任务。
4. 资源协调:协调各部门和外部供应商,保证所需资源的及时到位,如原材料、设备等。
5. 质量控制:监督产品生产过程中的质量标准,确保产品符合客户要求。
6. 沟通协调:与内外部相关人员沟通和协调,解决生产过程中的问题和异常情况。
7. 报告汇总:定期向上级汇报生产情况、进度和问题,提供相关数据和报告。
8. 文档管理:负责保管生产订单相关的文件和记录,如生产计划、生产报表等。
9. 返工整改:处理生产过程中出现的不良品或不合格产品,安排返修或整改措施。
总的来说,生产跟单员要负责监督和协调生产活动,保证订单按时完成并符合质量和要求,确保生产过程的顺利进行。
生产跟单员的工作职责
生产跟单员的工作职责生产跟单员是制造业中承担重要角色的职位之一,主要负责协调,安排和监督整个生产流程,确保产品生产顺畅、高效、品质稳定和成本控制在预算内。
本文将解析生产跟单员的工作职责。
前期准备工作在产品开始生产之前,生产跟单员需要进行诸如材料准备、设备清洁、采购订单确认等前期准备工作。
生产跟单员必须了解公司的生产能力,并与供应商和客户联系,以确保生产可以按时完成且符合制定的标准和要求。
此外,生产跟单员还需要协调与生产有关的各部门,如采购、质量、工模、仓库、生产线管理等部门,在生产前期达成共识,形成整体生产计划。
产品生产监控整个生产过程中,生产跟单员必须全程监控生产线和生产流程,包括设备状态、原料用量、人员配置和安全措施等。
生产跟单员必须定期检查生产过程中的质量控制点,确保产品的品质达到标准。
并能够及时发现问题并协调解决,如交货期滞后、原材料短缺、生产线故障、场地问题等。
同时生产跟单员还必须需要更新和维护当前生产状态数据的记录。
生产现场管理生产跟单员还必须协调生产现场的人员,确保他们的安全,提高生产效率。
生产跟单员应确保现场设备的正常运行,并确保现场人员的配备和分配任务都合理并满足生产需求。
此外,生产跟单员还需要管理和指导现场人员,以确保他们遵守公司的生产和品质要求、安全规定、有效地利用生产资源和设备等。
出货安排生产跟单员还需要安排产品的出货时间和方式。
生产跟单员需要协调时间,确保在生产结束后尽快将产品和目标客户送达并交付。
生产跟单员还需要了解国际贸易、运输和物流的相关规定,并处理与客户的退货、货物纠纷等相关事宜。
总结在这个制造业高度竞争的时代,生产跟单员的工作职责是显而易见的。
生产跟单员必须集成公司内所有相关部门的力量,提高生产效率,控制成本,确保产品质量。
此外,生产跟单员还需要保持良好的沟通能力和人际关系,以处理与顾客、供应商等各方商业联系。
在未来时代,随着我国制造业的不断发展,生产跟单员的作用将变得更加重要。
生产跟单员工作总结8篇
生产跟单员工作总结8篇篇1一、岗位概述作为生产跟单员,我主要负责监督生产进度,确保生产过程中的各个环节协调顺畅,同时与销售、采购等部门紧密合作,以满足客户需求,提高生产效率和产品质量。
在过去的一年中,我积极履行岗位职责,努力提升工作技能,取得了一定的成绩。
二、主要工作内容及成效1. 生产进度监控:我定期对生产进度进行监控,确保生产计划按时完成。
通过建立详细的生产进度表和定期召开生产进度会议,及时掌握生产过程中的问题,并采取相应措施进行解决。
2. 协调沟通:我积极与销售、采购、生产等部门进行沟通协调,确保信息畅通,以便及时调整生产策略,满足客户需求。
在沟通中,我注重倾听他人的意见和建议,充分理解并消化相关信息,以做出更明智的决策。
3. 质量控制:我严格把控产品质量,确保产品符合相关标准和客户要求。
通过定期对生产流程进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。
同时,我加强了对员工的培训和管理,提高了员工的质量意识和操作技能。
4. 成本控制:我积极寻求降低生产成本的方法,通过优化生产流程、提高设备利用率和降低物料消耗等措施,实现了成本的有效控制。
5. 团队管理:我带领我的团队共同完成生产任务,通过制定明确的岗位职责和合理的分工,激发了团队成员的工作积极性和创造力。
同时,我注重团队成员的培训和成长,提高了整个团队的综合素质和执行力。
三、遇到的问题及解决方案1. 生产过程中出现意外情况:在生产过程中,有时会出现一些意外情况,如设备故障、原料问题等。
针对这些情况,我及时与相关部门进行沟通协调,寻求解决方案,确保生产进度不受影响。
2. 客户需求变化:客户的需求有时会发生变化,这需要我及时调整生产计划,以满足客户需求。
在面对客户需求变化时,我保持冷静和灵活,迅速做出反应,调整生产策略,确保客户满意。
3. 员工操作技能不足:有时员工的操作技能不足会影响生产效率和产品质量。
针对这一问题,我加强了对员工的培训和管理,提高了员工的专业技能和操作水平。
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生产跟单员
业务跟单
他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓生产,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。
所以,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。
我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
业务助理
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,所以跟单员要:
(1)函电的回复:
(2)计算报价单
(3)验签订单
(4)填对帐表
(5)目录,样品的寄送与登记
(6)客户档案的管理
(7)客户来访接待
(8)主管交办事项的处理
(9)与有关部门的业务联系
协调员
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。
跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。
所以,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。
在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
工作特点
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。
特点是:复杂的,全方位的。
1.责任大。
跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。
做好订单与客户的工作责任重大。
2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。
跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。
都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。
沟通,协调能力特别首要。
3.做好客户的参谋:跟单员控制着大量的客户材料,对他们的需求比较熟悉。
同时也了解工厂的生产情况,所以对客户的订单能够提出意见,以利于客户的订货。
4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作形式,作息时间,工作节奏各不一样,所以,跟单员的工作节奏应是多变的。
另外,客户的需求是多样的。
有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。
这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。
对外执行的是销售人员的职责。
对内执行的是生产管理协调。
因此跟单员一定熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
素质要求
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1)分析能力。
分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2)预测能力。
能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3)表达能力。
善于用文字和语言与客户沟通。
(4)专业知识。
对所跟单的产品要熟悉。
了解产品的原资料特点,来源及成分。
明白产品的特点,款式,质量。
便于和客户及生产人员的沟通。
(5)与人共事的能力。
与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6)人际关系处理的能力。
处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。
通过他们来完成自己想要做的事。
(7)法律知识。
了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作相关的法律知识。
做到知法,守法,懂法,用法。
(8)谈判能力。
有口才,有技巧。
(9)管理与推销能力。
对外推销高手。
对内管理行家。
(10)物流知识。
了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
工作内容及知识,技能要求
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产进程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等)。
基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单(业务跟进)懂营销,懂产品。
(物料,性能,使用,保养)
3 .生产进程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,办法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。