档案室电子档案统计台账的建立
电脑建档案操作流程
电脑建档案操作流程
电脑建档案操作流程简述如下：
1. 打开软件：启动计算机并打开相应的文档管理软件，如Windows自带的文件资源管理器或专门的档案管理系统。
2. 新建文件夹：在指定位置创建一个新文件夹，作为档案的存储容器，命名应反映档案内容和类别。
3. 录入信息：在文件夹内创建电子文档（如Word、Excel等格式），详细记录档案的各项具体内容，包括标题、日期、责任人、正文等信息。
4. 归档整理：将相关的电子资料保存到对应的文件夹中，并按照一定规则进行分类排序，确保查找方便。
5. 设置权限：根据需要设置文件及文件夹访问权限，保证档案的安全性和保密性。
6. 备份与更新：定期对档案数据进行备份，并随着档案内容的变化及时更新文件内容。
7. 建立索引：如有必要，可以建立电子索引或使用搜索功能，以便快速检索所需档案。
电子档案出入库管理制度
电子档案出入库管理制度第一章总则第一条为规范电子档案出入库管理，确保电子档案的安全性和完整性，保护国家和人民的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级各类单位组织的电子档案出入库管理工作。
第三条电子档案出入库管理应坚持便民利企、规范有序、安全高效、保密可控的原则，遵循依法管理、科学管理、合理管理和规范管理的要求。
第四条电子档案出入库管理应当尊重和保护电子档案的真实性、完整性和机密性，保障电子档案资料的正常流转和安全利用。
第五条电子档案出入库管理应遵循法律法规、国家标准和有关规定。
第六条各单位应当建立电子档案出入库管理制度，加强电子档案出入库管理工作，保障电子档案安全。
第七条电子档案出入库管理制度的具体细则由各单位根据本制度制定，并报主管部门备案。
第二章电子档案出库管理第八条电子档案出库应当由具有相应资质的工作人员进行操作，确保出库文件的完整性和安全性。
第九条电子档案出库应当按照相关手续和规定进行，经过申请、审批、备案等程序，并有相应的出库单据和记录。
第十条出库管理人员应当核对出库文件的完整性和准确性，确保出库文件的准确性和安全性。
第十一条出库文件应当严格按照出库管理制度进行包装和封装，确保文件的安全运输和安全保存。
第十二条出库文件的配送和交接应当严格按照出库管理制度的规定进行，确保文件的准确性和及时性。
第十三条出库管理人员应当在出库管理制度规定的期限内完成出库文件的配送和交接工作，确保文件的正常流转和使用。
第十四条出库管理人员应当做好出库文件的日常保管和管理工作，确保文件的安全和完整。
第三章电子档案入库管理第十五条电子档案入库应当由具有相应资质的工作人员进行操作，确保入库文件的完整性和安全性。
第十六条电子档案入库应当按照相关手续和规定进行，经过申请、审批、备案等程序，并有相应的入库单据和记录。
第十七条入库管理人员应当对入库文件进行严格核对和检查，确保文件的准确性和安全性。
第十八条入库文件应当按照入库管理制度进行包装和封装，确保文件的安全入库和安全保存。
电子档案统计台账管理制度
电子档案统计台账管理制度
1、提高对档案统计工作重要性的认识，把档案统计纳入档案工作管理程序，及时做好统计台账工作，使之成为档案工作考核的内容之一。
2、加强档案统计工作的基础建设,建立健全统计台账，认真做好各项登记，确保档案统计数字的准确性、可靠性。
3、档案人员必须每年做好馆藏档案的基础登记：包括档案的收进、移出、销毁案卷的数量变化，档案信息利用数量、利用效果的登记等。
4、做好档案工作基本情况统计：包括档案利用效果统计、数字档案移交数量统计、档案安全管理统计等。
5、及时跟踪了解档案利用所产生的社会经济效益情况，建立健全档案利用经济效益登记、统计制度。
6、档案统计的时间按自然年度计算,每年12月份底完成统计当年所有发生的档案数据，并形成数据成果归档保存。
7、对年度统计数据要进行综合分析，总结经验教训,不断提高档案管理水平。
档案台账管理制度
档案台账管理制度一、引言档案台账是组织内部对档案进行管理和监督的重要工具，能够确保档案的安全、完整和准确性。
本文将介绍档案台账的作用、管理原则和实施步骤，以及相关的管理要求和责任。
二、档案台账管理的作用档案台账是档案管理的基础，具有以下几个作用：1. 跟踪档案流转：记录档案的出入库、借阅、移交等情况，及时了解档案的存放位置和流转情况。
2. 监督档案管理：通过对台账数据的分析，及时发现档案管理中存在的问题和不足，并采取相应的措施进行改进。
3. 维护档案的安全与完整：台账中记录档案的存放位置和数量，有助于确保档案的完整性和安全性，防止档案丢失或损坏。
三、档案台账管理的原则1. 确保准确性：档案台账信息要及时、准确地记录档案的流转情况，包括出入库时间、借阅者、移交人等内容。
2. 保护隐私：对于涉及个人隐私的档案信息，在台账中应进行适当处理，以确保信息的安全和保密。
3. 严格权限控制：档案台账的访问和修改权限应根据不同人员的职责进行划分，确保合理的访问和管理权限。
4. 审核与监督：定期进行对档案台账的数据进行审核和监督，查验档案与台账之间的一致性和准确性。
四、档案台账管理的实施步骤1. 设计台账格式：根据组织的实际情况和管理需求，设计适合的档案台账格式，明确记录项和标识要求。
2. 建立台账数据库：将档案台账建立在电子数据库中，确保数据的存储和检索的高效性和准确性。
3. 登记档案信息：在档案进入组织或者流转时，由相关人员及时登记档案的基本信息，包括档案名称、编号、来源等。
4. 更新档案状态：及时更新档案的状态，如出入库状态、借阅状态等，保证档案信息的及时性和准确性。
5. 统计与分析：定期进行档案台账的统计与分析工作，对档案流转情况进行梳理和总结，为档案管理决策提供依据。
五、档案台账管理要求1. 档案介质存储要求：根据档案的不同特点和要求，合理选择档案的存储介质，确保档案的安全性和可读性。
2. 定期备份：对电子档案台账进行定期备份，防止因系统故障或意外事件导致台账数据的丢失。
农村留守儿童和困境儿童个人档案及台账建立要求
附件3个人档案及台账建立要求一、农村留守儿童和困境儿童个人档案。
应包含：1.农村留守儿童和困境儿童基本情况登记表；2.儿童及父母情况变更记录；3.帮扶责任人情况变更记录；4.落实监护责任材料（包含所签订的三方委托监护协议书，或委托监护责任确认书，或监护责任确认书，或指定监护人决定书，或送入机构养育手续材料，父母监护的不需要书面监护责任手续）；5.风险评估表；6.结对帮扶责任书；7.日常走访关爱记录；8.其他认为应归档资料（如协调联接资源为儿童解决教育救助、医疗救助等困难的帮扶工作情况材料）。
二、乡、村、校农村留守儿童困境儿童台账。
应包含：1.每月农村留守儿童基本情况汇总表；2.每月困境儿童基本情况汇总表；3.按月农村留守儿童和困境儿童花名册（电子版）；4.每月隐患排查整治台账；5.随时更新的农村留守儿童增减情况登记册。
三、县农村留守儿童困境儿童台账。
应包含：1每月农村留守儿童基本情况汇总表；2.每月困境儿童基本情况汇总表；3.每月隐患排查整治台账；4.按周累计统计的农村留守儿童增减情况台账。
四、农村留守妇女档案台账。
应包含：1.《农村留守妇女基本情况登记表》；2. 信息变更记录（可参照《儿童及父母基本情况动态变更记录》制作表格记录）；3.按月更新的农村留守妇女基本情况汇总表。
五、注意事项。
村、校儿童个人档案基本情况登记表、儿童及父母情况变更记录和监护责任材料要保持一致，结对帮扶责任书和走访记录按哪个单位明确的帮扶责任人存入哪个单位个人档案，不用复印两边都存档。
如：儿童假期移交村，村明确帮扶责任人后，要及时将在《帮扶责任人情况变更记录》登记变更情况，并将相关情况通报学校，由学校在《帮扶责任人情况变更记录》中登记，期间走访由村新明确帮扶责任人开展，走访记录存入村级个人档案。
Excel在建立会计档案电子台账中的应用
Excel在建立会计档案电子台账中的应用作者：崔金凤来源：《档案管理》2013年第06期摘要：档案统计台账是记录档案各项工作基本情况的簿册，是档案工作中较重要的部分，对档案工作影响甚大，台账制度有利于企业信息的收集和积累。
文章对统计台账工作用Excel进行处理时的应用作了分析及研究，简化了工作，降低了出错率。
本文就本单位如何做好会计档案电子统计台账谈几点认识。
关键词：会计档案；Excel；统计台账作为档案部门应当建立档案的统计制度，每年对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，在年底按规定向档案业务管理部门报送本单位本年度档案工作基本情况统计表。
[1]建立统计台账有利于档案资料的系统化、条理化，积累历史资料，有利于及时反映经营管理活动的情况，便于检查工作进度。
[2]根据中石化总公司于2012年11月提出的档案统计年报新要求，使用计算机管理档案的企业应当建立电子档案统计台账（见表1）。
对于会计类档案：（1）需建立的台账有：①总账；②按永久、定期（3年、15年、25年、30年）保管期限的统计分账；③数据库条目统计台账；④光盘档案统计台账；⑤电子文件统计台账。
（2）登记会计档案统计台账时，无论是当年新增的档案，还是补增往年的案卷，都要分全宗、分年度逐一登记。
档案移出（销毁）时，要在“档案移出（销毁）”项内登记数量和米数，多个全宗、不同年度的档案，要分全宗、分年度逐一登记。
（需要注意：米数保留小数点后两位小数。
）表1 会计统计台账集合1 会计档案统计台账的数字化发展在早期的会计档案台账统计工作中，大都是手工统计，既耗费时间，也易出现统计数字累加错误。
[3]随着科学技术的发展，办公自动化逐渐普及了日常工作，特别在中原油田数字档案馆系统建立并完善之后，档案管理处要求各档案室建立电子档案统计台账，使用Excel表格统计所有门类的档案台账。
2 Excel与会计档案统计台账的结合2.1 现就将Excel中会计电子档案统计台账的应用作以下介绍2.1.1 “选择性粘贴”功能。
统计资料档案管理制度
统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度「篇一」一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的`统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料，必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露;属于调查对象的商业秘密，不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。
统计资料档案管理制度「篇二」一、严格遵守《中华人民共和国统计法》及本公司财务管理制度。
二、统计工作的基本任务是对企业的生产经营活动情况进行统计调查、统计整理、统计分析、提供统计资料、实行统计监督。
三、加强统计报表管理，安排专人负责统计工作，对各种定期上报的统计报表按时上报，并做到报表的准确性和及时性。
四、对各类报表严格按照国家统计局文号：国统字（20xx）82号规定统一格式填报。
五、统计人员对生产经营数据要深入落实进行分析，为公司发展提供真实可靠的数据。
六、统计资料专人负责，必须妥善保管，不得损坏和遗失。
七、统计人员以报表为基础，以检查为重心，做好统计分析，并提出改进意见。
八、统计人员必须严格按照统计制度规定提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
九、属于保密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按公司保密制度的规定执行。
十、统计工作交接，统计人员调动必须认真办理交接手续，所有资料应造出清单移交。
统计资料档案管理制度「篇三」为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。
档案馆各类档案统计台账的建立word资料15页
各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
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档案室电子档案统计台账的建立
作者：龚丽瑛
来源：《档案管理》2015年第03期
1 建立电子档案统计台账的必要性
档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册。
随着信息化的发展，电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容。
2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》，将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》，并对部分统计内容作了调整。
只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度，档案工作人员做好数据日常积累，才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》。
2 电子档案统计台账的建立方法
档案室建立电子档案统计台账时，应充分考虑《档案室电子档案基本情况年报》的填报要求和实际工作需要，充分借鉴传统载体档案统计台账格式，对登记项目作出明确的规定。
目前，中原油田档案部门的做法是档案室分类建立电子档案统计台账。
电子档案统计台账包括文书类电子档案统计台账、科技类电子档案统计台账、会计类电子档案统计台账、数码照片统计台账、数字录音录像统计台账、其他类电子档案统计台账、室存档案数字化副本统计台账七类。
以上前六类电子档案统计台账，主要登记各部门直接归档的各门类电子档案，统计项目包括：全宗名称、类别、所属年度、归档情况（归档日期、数量、容量、移交人、接收人），移出销毁情况（日期、原因、经办人、数量、容量），库藏总量（数量、容量）。
室存档案数字化副本统计台账，主要统计档案室库存传统载体档案数字化加工情况，按照纸质档案、照片档案、录音磁带、录像磁带、影片档案、其他四类分别设立统计账页。
3 建立电子档案统计台账应注意的问题
3.1 应坚持“准确、及时、连续、系统”的原则。
当电子档案整理完成入库上架或销毁、移出时，应及时登记统计台账。
应按档案的所属年度分别登记，禁止多个年度合并登记。
3.2 要注意计量单位的使用。
《档案室电子档案基本情况年报》中，电子档案容量大小的统计单位是“GB”，数字录音录像电子档案的时长统计为“小时”，这对一个档案室的总库藏量统计是适宜的。
但在实际中，电子档案容量大小通常显示的是“KB”、“MB”，数字录音录像的时长多以“分秒”计量，所以在电子档案台账登记时要特别注意计量单位的换算，并根据本单位实际情况选择合适的计量单位，既方便统计，又能准确地反映库藏变化情况。
中原油田将统计
台账中的电子档案容量大小计量单位规定为“MB”，数字录音录像电子档案的时长统计单位规定为“×分×秒”，减少了档案人员在台账登记过程中的换算工作量，提高了统计效率和准确性。
3.3 统计方法要科学、规范。
目前电子档案大多以光盘为载体保存，由于每张光盘内的电子文件较多，如果一个文件一个文件地去计算会非常麻烦，而且不一定准确。
针对这一问题，档案人员可以从光盘属性或文件夹的属性中查看电子文件的数量和容量大小。
当然，用这种方法统计在理论上是要剔除光盘中所带的和刻录时制作的管理性文件数量及容量大小。
3.4 电子档案统计台账要电子化。
在建立电子档案统计台账时，应充分利用EXCEL电子表格的强大统计筛选功能，建立一个电子化统计台账，利用一张表格即得到多种需要的数据。
例如，某档案室管辖2个全宗10年的电子档案，若只有手工台账的话，要想掌握每个全宗每年归档情况就要再建立分全宗的台账或者是人工加出每项数据后汇总，工作量大且容易出错，更不要说需要统计某个全宗某个类别的电子档案总数这样更精细的数据了。
如果建立了一个电子档案统计台账EXCEL表，就可以通过EXCEL电子表格中自带的筛选功能，添加1个、2个或多个条件来满足不同的统计需求，还可利用公式进行计算，提高统计工作效率和准确性。
4 《档案室电子档案基本情况年报》改进建议
《档案室电子档案基本情况年报》“室存电子档案”统计项分类中仅设置了文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像、室存档案数字化副本，但实际上，档案室特别是企事业单位档案室库藏的电子档案还包括基本建设、设备仪器、科学研究、产品、勘探开发等科技类电子档案，会计类电子档案，等等，以上内容显然在年报中无法归入对应的统计项。
为确保年报统计的准确性，建议在年报统计项中增加“科技类电子档案”、“会计类电子档案”、“其他电子档案”等统计项。
（作者单位：中原油田档案管理处来稿日期：2015-01-15）。