员工差旅报销协议
2024年企业员工差旅安排详细协议

2024年企业员工差旅安排详细协议本合同目录一览第一条差旅安排概述1.1 差旅类型1.2 差旅目的地及行程1.3 差旅时间安排第二条交通安排2.1 交通工具及标准2.2 机票预订及改签2.3 接送机服务第三条住宿安排3.1 住宿标准3.2 酒店预订及变更3.3 住宿费用报销规定第四条餐饮安排4.1 餐饮标准4.2 餐饮地点及时间4.3 餐饮费用报销规定第五条会议及活动安排5.1 会议及活动时间5.2 会议及活动地点5.3 会议及活动费用报销规定第六条差旅费用报销6.1 报销范围及标准6.2 报销流程及时间6.3 不予报销的费用项目第七条差旅补助及补贴7.1 补助及补贴标准7.2 补助及补贴发放流程7.3 补助及补贴申请及审批第八条通讯及网络保障8.1 通讯工具及服务8.2 网络接入及使用8.3 通讯及网络费用报销规定第九条安全及保密9.1 个人安全防护措施9.2 保密条款及规定9.3 信息安全及数据保护第十条特殊情况处理10.1 突发事件处理10.2 紧急联系人及联系方式10.3 意外伤害及医疗保险第十一条违约责任11.1 违约行为及后果11.2 违约金及赔偿11.3 违约责任追究流程第十二条争议解决12.1 争议解决方式12.2 调解及仲裁12.3 法律适用及管辖第十三条合同的生效、变更与解除13.1 合同生效条件13.2 合同变更程序13.3 合同解除条件及后果第十四条其他约定14.1 双方的其他权利和义务14.2 合同的附件及补充协议14.3 合同的修改及更新规定第一部分:合同如下:第一条差旅安排概述1.1 差旅类型差旅类型包括但不限于商务出差、会议培训、市场调研等。
根据出差目的和性质,公司将对差旅类型进行分类管理,并制定相应的差旅政策和标准。
1.2 差旅目的地及行程员工应根据公司安排的出差任务,提前向公司提交差旅目的地及行程。
公司有权根据工作需要对员工的差旅目的地及行程进行调整。
员工应按照公司的调整要求进行差旅。
员工出差报销制度(精选8篇)

员工出差报销制度〔精选8篇〕员工出差报销制度〔精选8篇〕员工出差报销制度1参照国家近期差旅费报销的有关规定,结合本公司实际情况,特制定如下制度及规定:一、长途报销标准:1、原那么上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。
申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。
假设因特殊情况来不及填出差申请表的,应告之行政办,行政办进展登记,员工出差回公司后再补填。
2、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单,出差过程中需要临时宴请的须请示公司领导,否那么公司将不予报销。
交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特别报告,末经事先审批不予报销。
3、员工出差期间,每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报,出差回公司后整理成出差报告,作为差旅费报销的根据。
4、员工出差期间的费用标准如下:a、部门经理以上级别的员工出差县市级以下地区,住宿费按100元/夜报销,餐费补贴30元;地市级以上地区,按90元/夜报销,餐费补贴30元。
b、普通员工出差到县市级以下地区,按90元/夜报销,餐费补贴20元;地市级以上地区,按80元/夜报销,餐费补贴20元。
出差回公司三天之内,出差人员应对出差事务完成情况作出详细的说明和分析^p ,写出出差报告,凭出差报告和出差申请表及相关费的原始有效票据〔相关的车船、住宿费及其他手续费等〕,报销出差费用。
超出时间不予以报销。
二、短途报销标准:1、市内不分职级,统一标准执行:公交车费实报实销,一般市内不报误餐费,特殊情况市内的士费经总经理书面批准后再报销。
三、费用公司原那么上不报销手机费用,因公出差的可报销当月费用,实报实销,须出具发票。
四、本规定自XXXX年2月1日起试行。
员工出差报销制度2一、办理程序1、出差人员必须事先填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准前方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的出差申请单,填写用款申请单,列明用款方案,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批前方可借款。
差旅费用和出差安排

差旅费用和出差安排协议书 - 差旅费用和出差安排双方,即甲方【公司/组织名称】,以下简称"甲方",与乙方【员工姓名】,以下简称"乙方",达成如下协议:第一条 - 目的与范围甲方要求乙方在工作需要期间进行差旅,并提供相应的差旅费用报销。
本协议旨在明确双方关于差旅费用和出差安排的权利和义务。
第二条 - 差旅费用报销1. 甲方将根据乙方的出差行程和实际花费情况,对乙方进行合理的差旅费用报销。
2. 差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等相关费用。
乙方应当及时提供相关发票、凭证和报销申请,以便甲方审核和报销。
3. 差旅费用报销按照甲方规定的报销标准执行,乙方不得超出规定范围进行报销。
第三条 - 出差安排1. 甲方将合理安排乙方的出差行程,包括出差时间、目的地、工作内容等。
乙方应按照甲方的安排,认真完成出差任务。
2. 如乙方在出差期间有重要事务需要处理,应提前向甲方请假并得到甲方同意。
3. 甲方将为乙方提供合适的出差交通工具和住宿安排,确保乙方的出差期间能够正常工作和休息。
第四条 - 保密义务根据工作性质和保密协议,乙方在出差期间应严格遵守甲方的保密规定,不得将甲方的商业秘密和机密信息泄露给第三方,以确保甲方的商业利益和声誉。
第五条 - 违约责任1. 若乙方违反本协议约定,包括但不限于未按规定报销差旅费用、擅自更改出差计划等行为,甲方有权暂停或终止乙方的出差安排,并要求乙方承担相应的法律责任。
2. 若甲方违反本协议约定,未按时支付差旅费用或未提供合理的出差安排等行为,乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。
第六条 - 协议的变更和终止1. 本协议的变更和终止应经双方书面协商一致,并按照法律程序执行。
2. 本协议终止后,双方应履行已产生的权利和义务,并进行结算。
第七条 - 争议解决双方如发生争议,应首先通过友好协商解决。
如协商不成,可向所在地法院提起诉讼。
第八条 - 适用法律和可分割性本协议适用中华人民共和国法律。
工作出差合同5篇

工作出差合同5篇篇1工作出差合同甲方:(委托人姓名)乙方:(出差人姓名)鉴于甲方需要派遣乙方出差执行工作任务,根据双方协商一致,特订立本出差合同,并共同遵守以下内容:一、出差任务:甲方委托乙方前往(出差地点)执行(具体任务)工作,出差时间为(出差起始日期至结束日期)。
二、出差费用:1. 甲方支付乙方出差期间的交通费用(往返车票、飞机票等)、住宿费用(酒店、宿舍等)、通讯费用(电话、网络费用等)和餐饮费用;2. 乙方应按照甲方规定标准合理合法使用以上费用,并于出差结束后提供相应费用发票予以报销;3. 如有违规使用费用的情况,乙方需自行承担相关责任。
三、工作安排:1. 乙方应按照甲方要求完成出差任务,保质保量完成工作内容;2. 出差期间,乙方应遵守甲方的公司规章制度,维护甲方的声誉和利益;3. 出差期间,如遇到突发情况,乙方应及时报告甲方并根据甲方的安排行事。
四、保密条款:1. 乙方需对出差期间所了解的公司机密信息和客户资料进行保密,禁止私自泄露给他人;2. 在出差结束后,乙方需归还所有与工作相关的文件资料,并删除相关机密信息的存储记录。
五、违约责任:1. 乙方如未按照约定完成出差任务或违反本合同的约定,应承担相应的违约责任;2. 若因乙方的原因导致甲方遭受经济损失或声誉受损,乙方需赔偿相应的损失。
六、其他事项:1. 本合同自双方签字之日起生效,至出差任务完成并报销费用结束;2. 本合同的解释权属于双方协商一致;3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(签名):日期:日期:篇2工作出差合同甲方:(委托人)身份证号码:_______________联系地址:_______________联系电话:_______________负责人:_______________乙方:(接受方)公司名称:_______________统一社会信用代码:_______________注册地址:_______________联系电话:_______________负责人:_______________鉴于甲方需要对外出差,为了确保工作的正常进行,保障乙方的利益和权益,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则达成如下协议:第一条任务内容甲方委托乙方代表甲方进行相关工作,具体内容为:_______________,要求乙方在规定的时间内完成相关任务。
2024年员工出差费用报销及待遇规定协议版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年员工出差费用报销及待遇规定协议版本合同目录一览1. 总则1.1 定义1.2 适用范围1.3 法律法规2. 出差费用报销范围2.1 交通费用2.2 住宿费用2.3 餐饮费用2.4 差旅费用2.5 其他费用3. 出差费用报销流程3.1 报销申请3.2 报销审批3.3 报销支付4. 出差待遇规定4.1 出差补贴4.2 加班待遇4.3 出差期间的福利待遇5. 费用报销标准及限制5.1 交通费用标准5.2 住宿费用标准5.3 餐饮费用标准5.4 差旅费用标准5.5 其他费用限制6. 违规行为处理6.1 未按规定报销6.2 虚报冒领6.3 滥用出差待遇7. 合同的有效期7.1 起始日期7.2 终止日期8. 合同的解除和终止8.1 解除条件8.2 终止条件9. 争议解决方式9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 法律途径10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约责任11. 合同的修改和补充11.1 修改条件11.2 补充内容12. 合同的适用法律12.1 法律适用12.2 法律解释13. 合同的签署和生效13.1 签署日期13.2 生效日期14. 其他条款14.1 通知和送达14.2 合同的副本14.3 附件第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义1.2 适用范围本协议适用于公司所有员工在职期间因公出差所发生的费用报销及待遇问题。
1.3 法律法规本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
第二条出差费用报销范围2.1 交通费用员工出差期间发生的火车、长途汽车、飞机等交通费用,按公司规定的标准报销。
2.2 住宿费用员工出差期间住宿费用,按公司规定的标准报销。
2.3 餐饮费用员工出差期间发生的餐饮费用,按公司规定的标准报销。
2.4 差旅费用员工出差期间的其他合理费用,如通讯费、交通费等,按公司规定的标准报销。
旅行和差旅费报销

旅行和差旅费报销合同书甲方:【旅行和差旅费报销甲方名称】(以下简称甲方)地址:【甲方地址】乙方:【报销人姓名】(以下简称乙方)地址:【乙方地址】鉴于:甲方为了提供员工差旅费用的报销服务,与乙方达成如下合作协议:第一条合作内容1. 乙方在出差或旅行过程中,按照公司的规定和要求,可以向甲方提交差旅费用报销申请。
2. 甲方将认真审核乙方的差旅费用报销申请,核实申请中涉及的费用并根据公司的报销政策进行报销。
第二条报销要求1. 乙方在提交报销申请时,需提供详细的差旅费用明细,包括但不限于交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方需提供有效的发票或收据作为差旅费用的凭证。
3. 乙方需在规定的时间内提交完整的差旅费用报销申请,甲方将在审核通过后尽快进行报销。
第三条报销标准和额度1. 甲方将根据公司的报销政策和相关规定,对乙方的差旅费用进行审核和报销。
2. 甲方将根据实际报销情况和可支配的经费,确定乙方的差旅费用报销额度。
第四条报销流程1. 乙方在差旅结束后,填写完整的差旅费用报销申请表,并提供相应的费用凭证。
2. 乙方将报销申请表和费用凭证提交给甲方的财务部门或指定的相关部门进行审核。
3. 甲方将在规定的时间内对乙方的报销申请进行审核,并以书面形式通知乙方报销结果。
4. 甲方在审核通过后,将差旅费用报销的金额直接支付到乙方指定的银行账户上。
第五条保密责任1. 甲方和乙方均应严守相关的保密责任,不得泄露对方在履行合同过程中获得的商业秘密和其他机密信息。
2. 除非得到对方的书面许可,否则任何一方都不得将涉及另一方商业秘密和其他机密信息的具体内容、文件或其他资料透露给第三方。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。
2. 如因甲方原因导致乙方的差旅费用报销无法正常进行,甲方应承担相应的赔偿责任。
3. 如因乙方原因导致差旅费用报销出现错误或延误,乙方将承担相应的责任。
第七条合同解除和终止1. 本合同自双方签字生效,有效期为【合同有效期】。
出差及差旅费报销

出差及差旅费报销协议书甲方:[公司名称]地址:[公司地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系人电话]乙方:[员工姓名]地址:[员工地址]联系电话:[员工电话]根据甲方公司规定,甲乙双方就乙方因工作需要进行出差并提出差旅费报销的事宜达成以下协议:一、任务描述及出差安排1. 甲方委派乙方代表公司进行出差,具体任务描述如下:a)出差目的地:[目的地名称]b)出差时间:[出差起止日期]c)出差任务:[具体任务描述]2. 甲方将负责为乙方预订并支付出差期间所需的交通工具、酒店住宿、伙食补贴以及其他相关费用。
二、差旅费报销及报销标准1. 乙方应按照甲方公司的相关规定和政策进行差旅费报销,具体费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
2. 乙方应根据甲方公司规定的报销标准,按实际发生的费用填写差旅费报销单,并提供相关的发票、票据或者其他必要的凭证。
3. 甲方将在收到乙方的差旅费报销单及相关凭证后的合理时间内进行审核,并在通过审核后支付相应的差旅费用给乙方。
三、报销申请及审批流程1. 乙方应在结束出差后的五个工作日内提交差旅费报销申请单及相关凭证给甲方公司。
2. 甲方将在收到乙方的报销申请单后的五个工作日内进行审核。
甲方有权要求乙方提供进一步的资料或信息,以便进行审核。
甲方承诺在合理的时间内完成审核。
3. 甲方审核通过后,将在五个工作日内支付差旅费用给乙方。
乙方应提供正确的银行账户信息以便甲方进行转账。
四、其他条款1. 乙方在出差期间应遵守甲方公司的有关规定,保障甲方公司的利益,不得利用出差之机从事与工作无关的活动。
2. 甲方不会因乙方因工作需要进行的出差而支付乙方在出差期间的个人娱乐、购物等费用。
3. 乙方在享受差旅费报销之前需阅读并理解甲方公司的差旅费报销政策与规定。
4. 任何与本协议有关的纠纷,将通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有相同的法律效力。
劳务派遣差旅费合同6篇

劳务派遣差旅费合同6篇篇1甲方(派遣单位):____________________乙方(被派遣员工):____________________鉴于甲方受用人单位委托,负责派遣乙方到用人单位从事相关工作,因工作需要,乙方需出差。
为明确双方权利义务,达成如下协议:一、协议目的明确甲乙双方在劳务派遣过程中关于差旅费用的支付标准和方式,保障甲乙双方的合法权益。
二、协议内容1. 派遣期限:自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 派遣岗位及工作内容:乙方被派遣至________岗位,从事__________工作。
3. 差旅费支付标准:(1)出差期间产生的交通费用按照用人单位实际报销标准执行。
(2)住宿费按照用人单位规定的标准执行,超出部分由乙方自行承担。
(3)伙食补助按照用人单位规定的标准执行。
(4)其他因出差产生的相关费用按照用人单位相关规定执行。
4. 差旅费支付方式:(1)乙方出差后,需提交完整的差旅费报销单据,经用人单位审核后,由甲方代为支付。
(2)支付周期:每月支付一次,具体支付日期为每月的______号。
(3)支付方式:通过银行转账或现金方式支付。
5. 违约责任:(1)如乙方在出差过程中产生虚假报销行为,甲方有权要求乙方返还已支付的差旅费用,并追究乙方的法律责任。
(2)如甲方未按时支付差旅费用,须向乙方支付逾期支付的违约金。
6. 其他约定:(1)本协议未尽事宜,由双方协商解决。
(2)本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(3)本协议自双方签字盖章之日起生效。
(4)协议签订地:____________________。
三、争议解决方式如甲乙双方在协议履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
四、附则1. 甲方应确保提供的派遣岗位符合法律法规要求,保障乙方的合法权益。
2. 乙方应遵守用人单位的规章制度,履行岗位职责,完成工作任务。
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员工差旅报销协议
本协议(以下简称“协议”)由下列双方于xxxx年xx月xx日(以下简称“生效日期”)签订:
甲方:(公司名称)
地址:
联系人姓名:
电话:
乙方:(员工姓名)
身份证号码:
联系地址:
联系电话:
鉴于:
1. 甲方要求乙方出差执行相关工作,并根据工作需要支付乙方与差旅相关的费用;
2. 双方愿意明确各自的权益责任,建立公平互信的合作关系;
经甲乙双方友好协商,就员工差旅费用的支付及报销事宜达成如下协议:
第一条差旅费用支付
1. 甲方将根据工作需要及出差距离、天数等因素,批准乙方的差旅
费用预算,并向乙方支付相应的费用。
费用以人民币(RMB)为单位。
2. 乙方需在出差前与甲方协商确定差旅费用预算,包括但不限于交
通费、住宿费、餐饮费等。
乙方需提前填写差旅费用预算表,得到甲
方的书面批准,方可出差。
3. 差旅费用支付方式为:(可根据实际情况选择)
a) 甲方提前支付全部差旅费用给乙方,乙方需如实提供用于报销
的相关票据、发票等。
b) 甲方提前支付一部分差旅费用给乙方,剩余费用在出差结束后
报销。
第二条差旅费用报销
1. 乙方应在出差结束后的X个工作日内,提交差旅费用报销申请,
并将相关票据、发票等报销材料交给甲方财务部门。
2. 乙方需提供真实、准确、合法的票据和发票,包括但不限于交通
费用发票、住宿费用发票、餐饮费用发票等。
如因乙方提供虚假、不
准确或非法的票据和发票,所产生的费用将不予报销。
3. 甲方财务部门将在收到乙方的差旅费用报销申请及相关材料后的
X个工作日内,审查并决定是否予以报销。
如有需要,甲方财务部门
有权要求乙方提供额外的材料。
4. 甲方将在报销审核通过后的X个工作日内,将相应差旅费用以人
民币(RMB)的形式支付给乙方。
第三条附加条款
1. 本协议自生效之日起至乙方完成该差旅任务之日终止。
2. 若乙方未按照本协议的约定履行义务,甲方有权终止该差旅任务,并不承担任何违约责任。
3. 乙方在差旅过程中需遵守甲方的差旅管理制度,妥善保管好相关
票据和发票,并保证票据和发票的真实性和合法性。
4. 甲方和乙方双方均应保守本协议约定的商业秘密及商业信息,未
经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
第四条争议解决
本协议的解释与争议均适用中华人民共和国的法律解释,并以杭州
市的法院为管辖法院。
第五条其他
本协议未尽事宜,双方可另行协商并签署补充协议。
补充协议与本
协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方签字:
公司名称:姓名:
日期:日期:。