市档案专业继续教育工作评估标准
市档案专业继续教育工作评估标准
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市档案专业继续教育工作评估标准
市档案专业继续教育工作评估标准
一、行政管理共15分
1、纳入档案事业发展五年规划、年度计划、目标管理：三项须提供齐全的正式文件，每缺一项扣1分。
2、有分管领导、机构、人员：提供现任领导班子、内部机构及人员的正式分工、岗位职责的文件，缺一扣分；有专门培训机构加0.5分。
3、有专门的继续教育的长远规划、年度计划：提供正式的本局或内部机构的文件，有一项得1分。
4、继续教育经费：查上年经费情况，继续教育经费支出占事业费5%以上，得满分，不足按比例扣分；申请有继续教育专项补贴加1分。
5、继续教育管理制度：有教师管理制度、齐全的教学管理制度，继续教育档案管理制度。
一、三项各0.5分，二项1分。
6、领导班子专题研究继续教育：每年至少一次，要出示会议记录，否则不得分。
7、与个人考核、职称评聘挂钩：出示文件、考核评聘的具体材料，文件和材料各2分。
二、师资队伍建设共15分
1、继续教育师资数量：公文管理、文书档案管理、科技档案管理、档案保护技术、电子文件管理、档案法律知识等六门专业课都配有本
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档案专业技术人员继续教育科目指南
档案专业技术人员继续教育科目指南一、设计原则档案专业技术人员继续教育科目指南（以下简称科目指南）主要适用于各级各类档案部门从事档案专业技术工作的档案业务人员，同时也适用于从事档案行政管理工作的档案业务人员。
档案专业技术人员分为三个层次：具有副研究馆员以上专业技术职务的为高级档案专业技术人员；具有馆员专业技术职务的为中级档案专业技术人员；具有助理馆员以下专业技术职务的为初级档案专业技术人员。
科目指南以指导各层次档案专业技术人员通过继续教育获得所需要的档案专业及相关学科知识为目标，同时考虑档案专业知识的基础性、专业性和扩展性。
随着形势的发展变化，应不断调整和更新科目，实施动态管理。
科目指南以必修科目为基础，选修科目、相关科目作补充。
各级档案行政管理部门在开展档案专业技术人员继续教育时，可根据工作重点和培训目标，结合实际需要选择具体科目。
在安排高、中级档案专业人员选修科目、相关科目的同时，要注意增加一些具有前沿性、研究性的专题讲座。
二、科目设置科目设置分为以下三个层次：1．必修科目必修科目是科目指南的基础科目。
必修科目应跟踪国内外档案工作的发展趋势，结合“十一五”期间我省档案事业发展规划，反映档案管理对档案专业技术人员专业知识更新、补充的最新要求。
通过对必修科目的学习，使档案专业技术人员掌握档案工作法规、档案信息化建设、电子档案的基本理论和管理方法。
必修科目包括：档案法规概论、档案信息化建设概论、档案工作动态概述、电子文件与电子档案管理。
2．选修科目选修科目是科目指南的辅助科目。
其设置目的：一是为学习必修科目提供必要的基础理论，以更好地理解和掌握必修科目的内容；二是为档案专业技术人员补充、拓宽档案专业某一方面的知识。
选修科目包括：办公自动化原理及应用、知识产权的法律法规、计算机网络、档案行政学，科技档案编研、档案鉴定理论与方法、数字档案馆理论、企业档案管理、档案数据库管理、档案信息网络建设、档案馆网络设计、现代档案著录标准化、外国档案管理。
档案评估法
档案评估法档案评估法是指对档案进行全面、系统、科学的评估，以确定档案的价值、完整性和可用性。
它是档案管理工作的重要环节，有助于确保档案的质量和有效管理。
档案评估法主要包括评估目标、评估方案、评估标准和评估方法等几个方面。
首先，档案评估的目标是确定档案的价值和重要性，以便为档案管理制定合理的策略和措施。
评估目标可以分为一般目标和具体目标两种。
一般目标包括确保档案的完整性、准确性和可信度，提高档案的保护水平，促进档案的有效利用等。
具体目标则根据具体的档案类型和使用需求来确定。
其次，档案评估的方案是指评估的组织结构和工作程序。
评估方案应明确评估的范围、内容和方法，并确定评估的时间和责任人。
评估方案应根据实际情况进行调整和改进，确保评估工作的顺利进行。
再次，档案评估的标准是评估档案是否达到一定的制度要求和使用需求。
评估标准可以分为内在标准和外在标准两种。
内在标准主要包括档案的完整性、准确性、可信度和可移交性等。
外在标准则根据具体的档案使用需求来确定，如对法律、行政和历史研究等方面的要求。
最后，档案评估的方法是评估工作的具体操作方式。
评估方法可以采用定性和定量分析相结合的方式。
通过档案的查阅、调研和质量检查等工作，评估档案的价值和完整性。
同时，还可以通过问卷调查、访谈和专家评议等方式获取相关的意见和建议。
综上所述，档案评估法是一项重要的档案管理工作，其目标是确定档案的价值和重要性，方案是评估工作的组织结构和工作程序，标准是评估档案是否达到制度要求和使用需求，方法是评估工作的具体操作方式。
档案评估法的实施可以提高档案的质量和有效管理，为档案的保护和利用提供科学依据。
档案专业人员职称评价标准
档案专业人员职称评价标准一、遵守国家宪法、法律法规，执行党的路线方针政策。
二、具有良好的职业道德和敬业精神，热爱档案事业，认真钻研业务。
三、认真履行岗位职责，完成本职工作任务，能够自觉运用新理念和新技术，提高档案工作水平。
四、按要求完成继续教育培训学习。
按照不少于晋升条件规定的现任职务任职年限时间，参加由人力资源社会保障部门认可的继续教育培训。
五、不具备档案专业大专及以上学历人员，初次认定、评聘档案专业技术职务或转换档案专业技术职务，需参加省级档案干部岗位培训，培训合格人员由省级档案主管部门予以备案。
六、档案专业人员参加各层级职称评审(认定)，除必须达到上述基本条件外，还应分别具备以下条件：(一)管理员1 .基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .基本掌握档案专业基本知识、档案基础业务工作的基本方法和技能。
3 .能够完成所承担的工作，对档案进行初步整理和加工。
4 .具备大学专科、高中(含中专、职高、技校，下同)毕业学历,从事档案工作满1年。
(一)助理馆员1 .了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .掌握档案专业基本知识、档案业务工作方法和技能。
3 .有一定的研究能力，能够对档案业务问题开展基本研究。
4 .具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年；或者具备大学专科学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年；或者具备高中毕业学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。
(三)馆员1 .比较熟悉档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .比较系统地掌握档案专业的基础理论和专业知识，具备独立开展档案业务工作的能力和素质。
3 .参与制定本单位规章制度、标准规范，提高了本单位档案管理水平；具有档案业务问题研究的能力，能够制定档案工作方案。
4 .能够指导助理馆员开展工作。
5 .具备博士学位；或者具备硕士学位，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年；或者具备大学本科学历或学士学位,取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
档案工作考核评价
档案工作考核评价是对档案工作人员在完成工作任务和履行职责过程中的绩效和表现进行评估和反馈的工具。
以下是一些常见的评价指标和评语，供参考：
1.工作质量：
●在文件整理、分类和归档方面具有高度的专业知识和技能。
●能够准确地遵循文件管理流程和规范，确保档案的完整性和可追溯性。
●审查档案资料时细致入微，不仅发现问题而且能提出有效的改善建议。
2.工作效率：
●能够合理安排工作时间，高效处理日常的档案工作任务。
●具备良好的组织和协调能力，能够同时处理多个项目和任务，并按时完成。
●具有快速学习新技能和适应新工作环境的能力。
3.团队合作：
●在团队合作中积极主动，愿意与同事分享经验和知识。
●能够与其他部门和团队有效沟通和协作，以确保工作流畅进行。
●具备团队精神和互助精神，能够帮助他人解决问题并共同完成目标。
4.创新能力：
●能够提出创新的档案管理方法和解决方案，为组织改进工作流程提供有益建议。
●愿意学习新的技术和工具，以提高档案工作的效率和质量。
●在不断变化的信息环境下保持灵活性，并能在处理新问题时表现出创造性和适应性。
5.责任心：
●对待工作认真负责，能够遵守保密要求和法律法规，确保档案安全和机密性。
●能够自觉维护良好的职业道德和职业操守，树立良好的行业形象。
●对自己的工作成果负责，并且积极主动地接受反馈和改进。
这些评价指标和评语可以根据具体的岗位需求和工作要求进行调整和补充。
同时，评价过程
应该是一个双向的交流和反馈，既向员工提供发展建议和改进机会，也为组织了解档案工作的现状和改进空间，促进共同进步。
档案工作规范化管理评估内容及评分细则
项目
标准分
内 容
分值
内容解释与评分细则
自
评
分
评Hale Waihona Puke 估分备 注
一
组织管理
20
1、管理体制
10
(1)成立了档案工作领导小组(1分)，解决了档案工作中的实际问题(2分)；
(2)设置了档案管理机构或部门(2分)和档案工作网络(1分)，建立了档案人员岗位责任制(1分)；
(3)档案工作坚持集中统一管理原则(1分)*；
注：标 * 项目表示省一级、省特级必达项。定级分为三个级别：省特级≥95分，80分≤省一级＜95分，60分≤省二级＜80分。
(5)依法定期向国家综合档案馆移交档案(3分)*。
9、鉴定与统计
3
(1)成立鉴定小组，按时完成到期档案的鉴定(1分)；
(2)建立档案管理基本情况统计台帐，统计内容全面、数据准确(2分)。
10、档案数字化
10
(1)档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了对电子公文的管理(2分)*；
(2)使用符合统一规范要求的档案管理软件(2分)；
(3)档案员调卷迅速、准确，查全率、查准率达98%(2分)；
(4)能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务(3分)。
12、档案编研
15
(1)编有组织机构沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、大事记(2分)；
(2)采用多种形式主动服务，对档案信息进行深加工，经济和社会效益显著(5分)；
(3)开辟了展览室(或陈列室)(4分)。
(4)制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度(2分)。
2、队伍建设
5
(1)组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南省档案管理条例》(2分)；
档案工作等级评定制度
档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作，对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。
实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。
近年来，国家加大了档案管理的力度，完善了档案管理体系，提高了档案管理水平。
为进一步加强档案管理，提高档案工作的水平，实现更好的档案管理效益，制定了档案工作等级评定制度。
目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力，进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性，查明工作成果评价方法的弊端，为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。
意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。
具体如下：1.建立档案管理服务质量评价制度，促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。
2.规范档案管理行为，优化档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。
3.激发各级档案管理机构的积极性，提高档案管理工作的质量和效率。
4.保护文化遗产，维护国家文化安全。
5.为社会公众提供高质量的档案服务，促进社会的经济、文化、科技发展。
实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施：一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构，机构应有专业的技术人员，评审机构应制定评审标准和评分标准。
二、评定过程1.确定评估内容和方法：制定评估内容和方法、技术指南等，明确评估对象和评估依据，明确测定指标和评价标准。
2.提交申请：档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。
3.评估过程：评估小组对评估标准和指标进行检查和评估，并进行现场检查、询问和查阅档案材料。
4.撰写评估报告：评估人员根据实际情况开展评估工作，撰写评估报告，将评估结果呈报给评审机构审核和批准。
5.确定等级：将评估结果根据具体情况，确定档案管理等级，并颁发等级证书。
三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内，公开互认。
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市档案专业继续教育工作评估标准
市档案专业继续教育工作评估标准
继续教育在市档案专业中起到了重要的推动和促进作用，它有助于档案工作者提升自身的专业素质、增强综合能力，并跟上行业的发展速度。
为了确保市档案专业继续教育工作的质量和效果，需要建立科学可行的评估标准，以便对继续教育工作进行全面、客观的评估。
一、课程设置
（1）与市档案工作的发展需求紧密结合，满足档案工作者的实际需求；
（2）课程结构合理，内容丰富，涵盖基础知识、专业知识和技术能力的提升；
（3）课程设置具有时间弹性，方便档案工作者合理安排学习时间；
（4）课程的教材和教学资源要充分有效，提供给学员的参考资料全面准确。
二、授课教师
（1）授课教师具有丰富的教学经验和实践经验；
（2）授课教师具有专业背景和相关资质，具备较高的专业水平；
（3）授课教师具有较强的教学能力和表达能力；
（4）授课教师具备关注学员需求和有效沟通能力。
三、学员评价
（1）学员的参与程度和学习态度良好；
（2）学员对授课内容的掌握和理解程度达到要求；
（3）学员能够将所学知识和技能应用到实际工作当中；（4）学员能够主动积极地参与课堂讨论和互动交流。
四、教学效果
（1）教学效果能够真实反映在学员的实际工作中；
（2）教学效果能够推动学员在工作中的进一步提升；
（3）教学效果能够得到学员的积极评价和认可；
（4）学员通过学习取得了对应的证书或学分。
五、学员满意度
（1）学员能够满意继续教育课程的安排和内容；
（2）学员对教师的教学能力和专业水平表示肯定；
（3）学员对教材和教学资源的全面性和准确性表示满意；（4）学员对继续教育工作的组织和管理表示满意。
六、持续改进
（1）定期对继续教育工作进行评估，及时发现问题和不足；（2）根据评估结果，进行相应的改进和调整；
（3）不断提升继续教育工作的质量和效果；
（4）积极倾听学员的反馈意见和建议，以不断完善继续教育工作。
综上所述，市档案专业继续教育工作评估标准应从课程设置、授课教师、学员评价、教学效果、学员满意度和持续改进等多个方面进行评估，以确保继续教育工作能够真正提升档案工作
者的专业素质和能力。
这样健康有效的评估标准将为市档案专业的继续教育工作提供指导，促进档案行业的发展和进步。