三星高效开会的九条铁则
豆瓣读书笔记：开会就要学三星
豆瓣读书笔记：开会就要学三星这本书是三星电器公司的前任副会长尹锡振所著的，讲述了他的管理哲学和团队管理的经验。
作为三星的高管之一，作者对公司的管理思想和战略有着深入的研究和思考，为员工们提供了实用的管理技巧和经验。
本文就是从这本书中学到的一些关于开会的技巧和经验进行总结。
开会是工作中必不可少的一项品质，在会议中的表现可以直接影响到自己的工作和团队的成效。
在三星公司，从上至下，所有的员工都必须掌握开会的基本技巧和素质。
在本书中，作者向我们介绍了一些关于开会的方法，帮助我们更好地进行会议和管理。
一、确定会议目标在开会之前，首先要明确会议的目标和关键议题。
目标决定了会议的性质和发展方向，同时也是浪费时间的大敌。
因此，在会议开始前，要让所有与会人员知道会议的目标，并把目标清晰地表达出来。
同时，所有的议题也要提前准备，让所有人在会议开始前就能对讨论的议题有一个清晰的了解。
在确定好会议议题后，要制定一个议程表。
这个议程表要按照议题的优先级进行安排，从而保证会议的效率和成效。
同时，还要关注会议时间的控制，避免会议时间过长导致效率降低。
二、会议准备会议的成功不仅仅依赖于会议的主持人，与会人员也需要好好准备。
在会议前，应该针对要讨论的议题做好充分的调研和准备。
这样可以让会议的讨论更加有深度和建设性，避免会议的讨论仅是在做表面工作的情况。
同时，会议还需要准备好必要的资料和工具。
在讨论某个议题时，会议主持人可以让与会人员准备材料并带来分享。
会议还需要准备好便签、笔和投影仪等必要工具，以备不时之需。
三、会议规范在会议开始前，主持人应该向所有与会人员说明会议的规则。
这些规则应该包括讨论的议题、讨论的顺序、发言的时间、言语的措辞、听取其他人意见时的尊重等方面。
在会议期间，还需有专人记录会议内容，在会议结束后将会议纪要发给与会人员。
四、会议的效率在会议中，要注重效率和时间控制。
会议时间过长会影响与会人员的工作效率，会议时间过短则会让会议目标没达到。
如何高效开会讲解
2019年6月
四、凡是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员 并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能 了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的 时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨 论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
2019年6月
五、凡是会议，必有结果
2019年6月Hale Waihona Puke 六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
向三星学习如何高效开会
人力资源部
目录
1、前言 2、三星如何高效开会 3、高效会议的公式
2019年6月
前言
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一 定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理 水平。 三星在90年度的崛起，是韩国第一大企业，同时也是一个 跨国的企业集团。是美国《财富》杂志评选为世界500强 企业之列，在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。 三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业 均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团 领导人已传至李氏第三代。 三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“ 会议文化”体系，1993年李健熙发起公司的“会议文化”改良 ，旨在建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
学习三星如何开会
向三星学如何开会一个简单却很成心义的公式：①开会+不落实=零②布置工作+不检查=零③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
三星在90年度崛起，李健熙第一发起公司的“会议文化”改良，成立良好的会议文化。
三星的庞大成功离不开强有力的中控平台，确实是高效的“会议文化”体系，以下是三星公司如何高效开会的，与大伙儿分享：一、凡是会议，必有预备在三星，永久不开没有预备的会议，会议最大的本钱是时刻本钱，会议没有结果确实是对公司的犯法，没有预备的会议就等于一场集体谋杀。
因此，在三星重大的会议由事前检查制度，没有预备好的会议必需取消。
在会议前，必需把会议材料提早发给与会人员，与会人员要提早看材料并做好预备，不能进了会议室才开始试探。
二、凡是会议，必有主题在三星，开会必需要有明确的会议目的，在会议预备的PPT前3页PPT，必需显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就比如让大伙儿来喝茶谈天，浪费大伙儿的生命。
三、凡是会议，必有纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一样由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，关于迟到要惩罚，关于会议上不安流程进行要提示，关于发言带情绪要提示，关于开小会私下讨论的行为要提示和惩罚，关于在会上发恶劣脾气和解决他人行为进行惩罚。
四、凡是会议，会前必有议程：要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时刻、内容，每一项讨论必需操纵时刻，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果开会的目的确实是解决问题，会议若是没有达到结果，将是对大伙儿时刻的浪费，因此，每一个人都要踊跃的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时刻最好操纵在之内，太长的时刻会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时刻提示，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练三星把培训是看成节约时刻本钱的投资，让员工快速成长。
提高会议效率9条守则
提高会议效率9条守则据统计，美国每天要召开1100万次各种会议，经理们花在会议上的时间要占工作时间的40％-70％。
据此推算，我国每天召开各种会议的次数将是1100万次的几十倍，其中不少会议几乎没有成效。
如果你总时间的1/4耗费在会议上，那你一定处在一个不健全的组织中。
开会效率低表现在以下几个地方：1 没有目的性，形成多中心会议；2 开会只是为了走形式；3 主持人会前没准备，而且缺乏引导控制会议的能力；4 开会者缺乏效率观念，不准时参加；5 重复。
重复内容发言，众多陪会者重复表态；6 对于许多问题反复研究，却不能形成决议；7 汇报不得要领，像流水帐。
开会总是时间和人力的耗费，所以应该计算成本。
日本大阳工业公司每次开会都用以下公式计算成本：会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间（小时）这是因为劳动产值高于平均工资，所以要乘以3，又因为参加会议中断经常性的工作，损失要以2倍计算。
如此算来，开会的成本的确很高。
如果我们每次会前都计算成本并由召集单位支付的话，可能会议次数会大大减少。
即使不得已开会，也要尽量减少开会人数，压缩会议时间。
只有出现以下几种情况才可以考虑开会：1 必须依靠集思广益才能解决的问题；2 按常规步骤来不及决定的事情；3 需要作出决定的事；4 发生重大变革和实行新方法时；5 会议对参加者具有训练价值和激励作用，或容易在会议上接受的决定。
怎样提高开会效率，建议从以下几个方面做起：1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。
开门见山，直奔主题；2 及时开会。
在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；3 支持人和参会者都要守时。
如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；4 支持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。
正式会议，还要把议程发给参会者；5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。
三星开会的“黄金法则”
三星开会的“黄金法则”作者：萧利来源：《群众·决策资讯》2016年第02期会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪。
三星公司视效率为开会的生命，并为此制定了很详细的开会“法则”。
凡是会议，必有准备。
在三星，永远不开没有准备的会议，重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好準备，不能进了会议室才开始思考。
凡是会议，必有主题。
在三星，开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。
没有主题的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
凡是会议，必有纪律。
在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人的行为要进行处罚。
凡是会议，会前必有议程。
在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前给各与会人员分发书面材料，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
凡是会议，必有结果。
开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
凡是开会，必有训练。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当采用一些艺术和技巧，就会化险为夷。
三星有专门针对如何开会的培训，每个层级的员工都有足够的“会议训练”。
例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
三星公司的开会流程
三星公司的开会流程绝对值得一看一、凡是会议，必有准备永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。
三星会议的三原则
三星会议的三原则三星会议的三原则韩国三星集团曾经出过一本书——《开会就要学三星》。
为什么三星会将开会这样的“小事”出一本书？是因为，三星认为会议文化的差异，将直接影响一个公司的经营业绩。
在三星会议中，有三个最基本的原则不可不知。
第一个原则：周三不开会。
对于许多公司而言，开会一般是不会考虑哪天不宜开会的。
而在三星，则确定了周三不开会。
因为这一天，无论是员工的工作状态还是业务，都是处于最高潮的时候，一定要抓住这个良好的状态服务于工作。
第二个原则：会议时长1小时，最多不超过1.5小时。
召开会议时，三星还会将一个定量为一小时的沙漏，放置在会议室中，为严格遵守时间施加了无形的压力。
而三星这么做，也是有充分科学依据的，专家称：一个成年人集中精力的时间，不超过两个小时。
同时，为了避免闲谈或因无关的事浪费会议时间，三星还采用了可使效率提高两倍的站立式会议形式。
因为，据说人的大脑活动最活跃的时间是在站立的状态下，并且是确定好了结束时间的时候。
第三个原则，将会议内容整理成一张纸。
有时只要一说会议结束了，至于谈了什么、结果是什么、必须实施的内容就记不清楚了。
因此，三星规定：会议内容要由专人整理好，发给参会者和相关人员，同时，这份记录一定要是简洁的一张纸。
管理能管理好员工，但你能管理好会议吗？也许，这本来就是一回事。
会议也需要管理——当好主持人多数时候，部门会议的主持人就是部门主管本人。
但是，主管们，你是否真正知道，主持人的责任有多重大？沟通漏斗可以告诉你：如果一个人心里想的是100％，那嘴上说的就是80％，别人听到的则只有60％，别人听懂的变成40％，而别人行动，最后只有20％.沟通的效率是如此之少……而即便这20％是否能保证，还系于主持人。
主持人能否引导大家真的说出80％，又能让其他人真的听懂40％？主持人究竟需要怎样的管理会议技巧？其实很简单，那就是“听”和“说”。
你会“听”吗？每个人都会听，但对主持人来说，要做的是真正“中立”地听。
三星公司高效开会的九条铁规
批 评别 人 ，对 他人 的意见 如 赞 同不 要忘 了公开 表示 你 的称赞 ，对意 见不 同也 要注意措 词 ，不 能伤害别人
的 自尊 ，特别是 有上级人 员参加 时更要注 意 ，千万不
能为 了体现 自己而贬低 他人 。有 时候要采 取民主集 中 文， 阿楠 模式 ，开放心胸 ，容纳 意见 ，要 开放 自己的心胸去倾
七 、凡是 开会 ，必 须 守 时 。设 定 时 间 ，准时 开
检查官 （ —般 由主持 ＾ 、 担任 ），在会议前先宣布会 ｃ 纪律 ，
对于迟到要处罚 ，对于会议 匕 不按流程进行要提 醒 ， 对 于
始 、准时结束 ： 准 时开始 、准时结束实际 Ｅ 就是尊重别 人的时间 ，开会一定要准时 ，并要 对每 个议程定个大致 的时间限制 ，—个议题不能讨论过久 ， 如不能得出结论 可暂放一下避免影 响其他议题 。如—个议题一定要有结
听别人 的意见 ，不要被 自己先有 的立场所 左右 ，不要
将你的结论强加于人 ，如果你要公布既定的政策、决
来 喝茶 聊 天 ，浪 费 大 家 的生 命 。会 议 的 主题 ，要 事先
通知 与会 人员 。 三 、同 ． 是会议 ， 必有纪律。在三星 ， 开会 没一名纪律
定 ，要 在事前说 明不容 讨论 ，需要 与会人 员讨论 的一 定不能是既定 的决议 。
发言带隋绪要提醒 ， 对于开， Ｊ
寸 ｛
为要提醒和处
罚， 对于在会 Ｅ 发恶劣脾气和攻击他 ＾ 的行为进行处罚。 四 、闩 黾会议 ， 会前 ， 唷 议程。要在会议之前有 明确 清楚的会议议程 ，会议运营 Ⅱ
论的话要事先通知 与会 人员，使ｆ 电 ｆ 门 有思想准备 。
杀。所 以，在三星重大 的会议 由事先检查制度 ，没有 准备 好 的会议必须取消 。在会议前 ，必须把会 议材料提 前发给 与会人员 ，与会人员要提前看材料并做好 准备 ， 不能 进了 会议室才开始 思号。
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三星高效开会的九条铁则
德鲁克说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
作为韩国第一大企业，同时也是一个跨国的企业集团，三星集团包括众多的国际下属企业，旗下子公司有：三星电子、三星物产、三星生命、三星航空等等，业务涉及电子、金融、机械、化学等众多领域。
美国《财富》杂志评选为世界500强企业之列，三星电子是旗下最大的子公司，目前已是全球第二大手机生产商、全球营收最大的电子企业，在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。
三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团领导人已传至李氏第三代。
2005年11月10日以来，三星电子将实施整体市场营销战略，来取代单独的市场营销计划，以增强其市场力量，并用高质量的产品提升品牌价值。
在“Wow（惊叹）、Simple（简单）和Inclusive（亲和力）”的品牌理念指导下，三星电子正在展开一个全球范围的品牌推广活动。
三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化”体系，三星在90年代的崛起，李健熙首先发起公司的“会议文化”改良，建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
今天与大家分享三星公司如何高效开会的？
一、凡是会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题
在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3
页PPT，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律
在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练
三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。
这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
（三星如何高效开会，东方出版社最新奉献日本组织促进协会“向会议要效益”系列图书，本系列图书共四本，《向会议要效益1：好会议是策划出来的》、《向会议要效益2：视觉化你的会议》、《向会议要效益3：让会议抓住焦
点》、《向会议要效益4：用会议激活团队》，此套图书是每一位经理人都需要学习的。
）
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
八、凡是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响
决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。
加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。
很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
最后请记住三个简单却很有意义的公式
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。