合同管理的控制流程及重点
合同管理的重点和难点分析与监理措施
合同管理的重点和难点分析与监理措施协议书/合同/计划书合同管理的重点和难点分析与监理措施鉴于委托方在合同管理方面存在一定的重点和难点，为了提高合同管理的效率和质量，确保合同的有效执行，委托方特委托服务方提供专业的合同管理监理服务。
服务方愿意接受委托，并根据本协议的条款和条件提供相应的服务。
双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1 服务方应针对委托方的合同管理现状，进行全面的重点和难点分析，并提供相应的监理措施。
1.2 服务方应协助委托方建立和完善合同管理制度，包括合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的管理流程和规范。
1.3 服务方应协助委托方进行合同风险评估，并提供合同风险防范和控制建议。
1.4 服务方应协助委托方进行合同履行情况的监督和检查，确保合同的顺利执行。
二、服务期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。
协议期满后，如双方同意续签，应另行签订书面协议。
三、服务费用3.1 委托方应向服务方支付服务费用，具体金额为人民币____元（大写：____元整）。
3.2 服务费用应在协议生效后____日内支付，支付方式为银行转账。
四、保密条款4.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。
五、违约责任5.1 双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。
5.2 如服务方未能按照约定提供合同管理监理服务，委托方有权要求服务方退还已支付的服务费用，并有权解除本协议。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、其他条款7.1 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
合同管理 方案
合同管理方案在当今的商业环境中，合同管理是企业运营的重要环节，它不仅关系到企业的法律风险防范，还直接影响到企业的经济效益和声誉。
一个有效的合同管理方案可以确保合同的顺利履行，保护企业的合法权益，提高企业的运营效率。
以下是一个全面的合同管理方案，旨在帮助企业建立科学、规范、高效的合同管理体系。
一、合同管理的目标合同管理的首要目标是确保合同的合法性、有效性和可执行性。
这意味着合同的签订、履行和变更都必须符合法律法规和企业的内部规定。
其次，合同管理要保障企业的利益，通过合理的合同条款和有效的风险防范措施，降低企业在合同交易中的风险。
此外，提高合同管理的效率和透明度，减少合同管理的成本和时间，也是合同管理的重要目标之一。
二、合同管理的流程1、合同的起草合同起草应由业务部门根据实际业务需求进行，确保合同内容准确反映交易的实质和双方的意愿。
同时，法律部门应提供必要的法律支持和审核，确保合同条款的合法性和完整性。
2、合同的审批建立严格的合同审批流程，明确各级审批人员的职责和权限。
审批过程中，应重点审查合同的条款、风险、价格、支付方式等关键内容，确保合同符合企业的利益和风险承受能力。
3、合同的签订合同签订应由法定代表人或其授权代表进行，签订前应再次确认合同的内容和审批意见的落实情况。
签订后的合同应加盖企业公章，并妥善保存原件。
4、合同的履行业务部门应负责合同的履行，及时跟踪合同的执行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
如出现合同变更、违约等情况，应及时与对方协商解决，并按照企业的内部规定进行处理。
5、合同的归档合同履行完毕后，应将合同及相关文件进行归档，建立合同档案。
档案应包括合同原件、审批文件、履行记录等，以便日后查阅和审计。
三、合同管理的组织架构1、设立合同管理部门企业应设立专门的合同管理部门，负责统筹合同管理工作，制定合同管理制度和流程，监督合同的执行情况，处理合同纠纷等。
2、明确各部门的职责业务部门负责合同的起草和履行，法律部门负责合同的法律审核，财务部门负责合同的财务审核，审计部门负责合同的审计监督等。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同管理控制措施
合同管理控制措施引言合同是商业活动中关键的法律文书，用于约束合同双方的权利和义务。
合同的管理需要一系列的控制措施，以确保合同的履行和执行。
本文将介绍合同管理的控制措施，包括合同签订、合同审查、合同执行和合同变更等方面。
合同签订合同签订是合同管理的起点，合同签订的控制措施应确保签订的合同具备法律效力，并能够正常履行。
以下是合同签订的控制措施：1.有效性检查：在签订合同之前，应对合同相关条款进行有效性检查，确保合同的内容符合法律法规的要求，否则需要进行修订。
2.内部审核：合同签订前，需要进行内部审核，确保合同的内容和条款符合公司的要求，并符合内部控制制度。
3.签署授权：合同签订需要经过相应的授权，确保签署人具备相应的权力，并对合同内容和条款进行认可。
4.归档备份：签订的合同应进行归档备份，确保合同可以被有效保存和检索。
合同审查合同审查是对签订的合同进行全面的审核，以确保合同的合法性和完整性。
以下是合同审查的控制措施：1.法律合规性检查：对合同的内容进行法律合规性检查，确保合同不违反相关法律法规，并符合行业标准。
2.内容审核：对合同的内容进行全面的审核，确保合同条款的准确性和合理性，避免漏洞和风险。
3.多部门参与：合同审查应该涉及多个部门的参与，确保合同内容在各个方面的准确性和可行性。
4.审批流程：合同审查需要有明确的审批流程，确保合同的审批程序符合公司的要求，并能够及时处理合同审批。
合同执行合同执行是合同管理的核心环节，合同执行的控制措施应确保合同的有效履行和监督。
以下是合同执行的控制措施：1.履约监控：对合同履约情况进行监控，确保合同双方按照合同约定的方式和期限履行合同。
2.付款控制：对合同付款进行控制，确保付款的准确性和及时性，避免资金风险和纠纷。
3.变更管理：对合同变更进行管理，确保变更的合法性和合理性，并进行相应的审批和记录。
4.履约奖惩：对合同履约情况进行奖惩，鼓励履约良好的合同方，并对违约行为进行相应的处罚。
合同管理步骤
合同管理步骤
合同管理是确保合同有效执行的关键环节。
以下是一些合同管理的基本步骤，以确保合同的合法性和有效性：
1. 合同审查，在签订合同之前，进行全面审查。
确保合同条款清晰明确，没有模糊或有歧义的内容。
检查合同是否符合法律法规和公司政策。
2. 合同起草，根据双方协商达成的协议，起草合同草案。
确保合同中包含所有必要的条款和条件，以满足双方的需求和期望。
3. 合同谈判，在双方就合同条款进行谈判之前，确保双方都清楚理解合同内容，并就可能存在的争议或分歧进行充分讨论。
4. 合同签订，一旦双方就合同条款达成一致，便可签署正式合同。
签署前确保所有相关方都理解并同意合同内容。
5. 合同执行，一旦合同签订，确保双方都按照合同条款执行合同。
合同执行阶段需要监督和管理，以确保合同的有效执行。
6. 合同变更管理，如果在合同执行过程中需要进行任何变更，确保变更符合法律规定，并经过双方协商一致后进行修改。
7. 合同终止，当合同期满或出现终止情况时，确保按照合同条款进行合同的终止，并处理相关的清算工作。
以上是合同管理的基本步骤，每个步骤都需要经过仔细的考虑和专业的指导，以确保合同的合法性和有效性。
如果您需要进一步的帮助或定制合同范本，请随时与我联系。
合同管理内控
合同管理内控
合同管理内控是组织内部对合同签订、执行和管理过程进行有效监控和控制的
重要手段。
在合同管理内控方面，我们应该重点关注以下几个方面：
1. 合同签订流程，建立合理的合同签订流程，包括合同起草、审批、签署和归
档等环节，确保合同的签订程序合规、透明和规范。
2. 合同风险评估，在签订合同之前，对合同涉及的风险进行全面评估和分析，
制定相应的风险防范措施，确保合同的风险可控。
3. 合同执行监督，建立合同执行的监督机制，对合同履行过程进行跟踪和监督，及时发现和解决合同执行中的问题和风险。
4. 合同变更管理，对合同变更进行严格管理，确保变更程序合规、合法，避免
因合同变更而产生的纠纷和风险。
5. 合同记录和归档，建立完善的合同记录和归档制度，确保合同文件的完整性
和安全性，便于合同的查阅和管理。
作为合同范本专家，我将根据您的实际需求，为您提供符合内控要求的合同范本，并根据您的具体情况，提供合同管理内控方面的专业建议和指导。
希望我的服务能够帮助您建立健全的合同管理内控机制，确保合同管理工作的顺利进行。
合同管理内部控制制度合同管理内部控制流程
合同管理内部控制制度合同管理内部控制流程
合同管理内部控制制度是为了保障合同的正确执行和合规性而建立的管理制度。
下面
是一种常见的合同管理内部控制流程：
1. 合同签订阶段：
- 合同起草：起草人根据业务需要和法律法规，在合同模板的基础上填写相关信息，并进行内部审核。
- 合同审批：合同起草人将起草好的合同提交给上级领导进行审批，确保合同内容和条款的合法性和合规性。
- 合同签署：经过审批的合同，由相关负责人和受托人进行签署，并将合同归档。
2. 合同执行阶段：
- 合同履行监督：相关部门负责人根据合同内容和约定，监督合同的履行情况，并及时进行沟通和协调，确保合同的执行顺利进行。
- 合同变更管控：如有需要修改合同内容，需进行合同变更管理，经过合同变更申请、审批和签署等步骤，确保合同变更的合规性。
- 合同付款控制：财务部门根据合同约定时间和金额，及时进行付款，并保留相关付款凭证和记录，确保合同款项的准确支付。
3. 合同归档与总结阶段：
- 合同归档：合同执行完毕后，将合同归档保存，方便后续的查询和审计。
- 合同总结：合同执行完毕后，对合同履行过程进行总结，分析合同执行的情况和问题，提出改进措施，以提高合同管理的效率和质量。
值得注意的是，具体的合同管理内部控制流程可能因组织的规模、行业和管理需求而
有所差异，上述流程仅供参考。
合同管理内部控制流程图
合同管理内部控制流程图一、工作步骤示意图了解合同合同订立业务的管理结构和梳理各业合同业务业务的主合同履行务环节的查找风控制制度要环节工作流程险点设计建设合同登记与归档二、工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定未通过合同审核合同签署合同登记合同履行合同补充和变更合同解除合同结算合同验收1三、风险点及主要防控措施一览表（一）合同订立阶段流程关键环节合同查询拜访合同商洽合同订立风险点调查结果与被调查单位的实践情形不符致使合同履行存在风险，单位利益受损主要防控措施1、建立合同查询拜访报告制度，合同签订前，必须履行调查工作程序，出具调查报告；2、建立牵制和复核机制，慎重选择调查成员。
1、实行合同谈判联席制度，法律、手艺、财会人员联合进行谈判；2、严重经济合同应约请内部专家参与合同谈判；3、建立责任追究制度，商洽的紧张事项和各方意见，应当进行记录并妥善保存，作为追究责任的紧张凭据。
1、采用标准合同文本，订立书面合同；2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方手艺专家审查合同条款。
1、建立会审制度，归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查；2、审查人员对做出的审查结果负责，归口部门对合同审查结果负全面责任。
1、严格各类合同的签署权限；2、严格合同专用章保管制度；3、采纳恰当措施，避免已签署的合同被篡改。
责任主体合同查询拜访组织部门与合同对方和谋在重大问题做出不当让步或泄露本单位合同谋略导致单位利益受损合同谈判负责部门合同文本拟在合同拟定中故意隐XXX重大疏漏和欺骗，导致单位利益受损合同文本拟定负责部门合同审核对合同条款、花式审核不严格，可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门合同签订授意或合谋串通签订虚假合同，谋取私利或套取、转移资金合同签订经办部门2（二）合同履行阶段流程关键环节合同履行风险点主要防控措施义务主体合同业务履行部门，合同归口管理部门合同履行情发现合同履行中的风1、明确相关义务人在合况监控险不采纳措施，合同同履行进程中的义务；纠纷处理不当致使国2、建立合同履行按期调家利益受损查制度，检查分析合同履行情形及效果，催促对方积极履行合同；3、制订应急预案，对无法继续履行的合同，及时采取措施，降低损失。
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合同管理的控制流程及重点
【摘要】合同管理是在工程管理中非常重要的一环，管理的成功与否，直接决定项目的成败，根据现场的实际施工情况，结合以前成功的案例，供参考。
【关键词】合同管理；控制流程
1.合同主体的识别
目前的施工市场比较混乱，有的施工单位没有资质借用资质，有的低资质借用高资质，还有的私自转包、分包给低资质甚至无资质单位。
应当说，建设领域较为普遍地存在建设工程合同主体与合同执行主体不一致，即建设领域中的挂靠、转包、违法分包等行为。
《中华人民共和国建筑法》规定：禁止施工企业超越本企业资质等级许可的业务范围承包工程，禁止其他单位使用本单位的资质证书、营业执照以本企业的名义承接工程。
施工单位为规避这一法律规定，采取无施工资质或低施工资质的施工单位利用挂靠高施工资质施工单位，签订施工合同，承接施工任务，以至当前建设领域存在一种普遍现象即：一级施工队伍中标，二级施工队伍签合同，三级施工队伍甚至无等级施工队伍施工。
由于挂靠方式的出现，合同签订单位具有相应的民事行为能力，但实际承建单位却不具备相应的施工资质及完成建设任务的能力。
于是建设过程中，建设工程纠纷增多，国家建设项目遭到一定的损失。
为了避免上述风险的发生，公司必须高度重视参加投标单位的考察工作，对其身份、资格、能力进行认真审查确认。
合同主体的审查是合同审查中首先要确认的问题，合同当事人的身份和资格是直接关系到合同是否有效、能否履行的先决条件。
就施工合同主体资格审查而言，公司在签约前应首先对施工方资信等重大事宜进行细致调查，才能从源头控制。
2.合同的签订
2.1签约准备阶段
签约准备阶段是全部合同工作的基础，加强这一阶段的调查工作对风险控制和合同管理具有特别重要的意义。
2.2签约协商阶段
协商是就未来将要订阅的合同的主要条款交换意见，达成合同的过程，这一过程在合同法上称为要约和承诺。
在建设施工合同签订中一般表现为招标、投标和中标。
在协商过程中，一定要把自己的意思准确全面的表达出来。
并对对方的意思表示进行认真分析。
根据《合同法》、《招标投标法》的规定，在招标投标过程中要注意以下问题：招标文件在性质上属于要约邀请，不具有法律约束力，但
它的内容对后续的中标签约和施工影响很大，必须予以重视。
要注意分析招标文件中给定的项目性质、技术要求、工程相关条件以及给定的主要合同条款，对其超出自身条件和可能导致违法违规的要特别注意，应在标书中对其进行适当处理。
投标文件是非常关键的，除为中标服务以外，它还是签约过程的要约，对合同的影响极大。
2.3合同条款确定阶段
建筑施工合同是法定书面合同，必须注意运用妥善的词句将协商座谈过程中的条款用书面形式确定下来。
在确定条款时应注意以下问题：格式合同文本的全面性完整性。
建设工程施工是一项复杂的系统工程，施工合同约定条文不能过于简单。
过于简单的合同文本意味着不确定性的增加。
公司审查合同时应就合同内容是否完整、全面，风险分担是否合理等进行全面审查。
尽量避免看似省事的合同条款，应当努力从自身的角度出发，将所能预计到的一切情况均在合同中加以约定。
现实中的建设方或建设方所在地主管部门印制的合同文本，往往不能注意到具体工程事项的特点，规定死板，过于原则化，经常存在这样那样的缺点。
《合同法》对格式条款作了明确限制，应高度注意对合同必须逐条认真审核，添加自己认为应该规定的条款。
一般应注意添加：项目履行中各方明示代表外的其他人的行为效力；工程功效下降的计算方式及损失赔偿范围；工程停建、缓建，中间停工时的退场、现场保护、工程移交、结算方法和损失赔偿范围；工程进度款拖欠情况下的工期处理；工程中间交验或建设单位提前使用工程部分的保修问题；合同外工程量的计价原则和签订程序；建设单位原因造成工程竣工验收延期情况下的工程结算程序和法律责任；工程尾款的回收办法和保证措施，等等。
2.4合同审定签字阶段
这是合同签订的最后阶段，建设工程合同关系虽经承诺，但一般需要经过签字盖章才能正式生效。
所以，这一阶段一定要对合同做最后把关。
首先，要对前述阶段进行审核，检查是否存在疏漏，及时解决问题；其次签约过程中前述阶段一般由专门人员具体承做，往往不能综合企业和工程全局，所以，企业负责人员一定要在这一阶段对合同进行通读，从全局和整体出发，对合同条文进行审查。
3.合同的履行
加强合同履行管理。
建设工程施工合同管理，是公司对施工合同的签订和实施进行指导、监督检查和管理。
工程施工阶段合同管理的目标是保证工程项目建设目标的实现。
实施有效的合同实施控制。
为了保证工程项目施工按计划、有秩序地进行，保证正确地履行合同，就必须对工程项目实施进行严格的合同控制。
建立合同实施保证体系。
设立专门的合同管理机构和人员。
合同管理的任务
必须由一定的组织机构和人员来完成，要提高合同管理水平，必须使合同工作专门化和专业化。
合同履行分析，落实合同管理责任。
建设单位在合同实施过程中的基本目标就是圆满地完成合同规定的任务。
在合同具体实施单位和分承包商的具体工程活动中，必须熟悉合同规定，明确自己的责任，用合同指导工程实施的工作。
建立合同管理工作程序。
在工程实施过程中，合同管理的日常事务工作千头万绪，极易引起管理的混乱。
为了避免混乱现象，使合同管理工作有序、有效进行，必须建立合同工作程序，规范合同管理工作。
建立报告和行文制度。
在工程施工过程中，要建立严格的报告和行文制度，尤其是涉及承包商与业主、监理工程师、分包商之间的有关问题都应以书面形式作为最终依据。
这是合同法规定，也是工程管理的需要。
建立文档管理系统。
在工程合同管理过程中，一方面需要大量的资料，另一方面产生大量的资料。
因此，建立合同文档系统，科学、系统地整理和保存工程施工中各有关事件和活动的一切资料就非常重要。
实施有效的合同监督。
合同责任是通过具体的实施工作完成的。
合同监督可以保证合同实施，按合同结果进行。
合同监督可以分为：
（1）对施工单位、监理工程师进行合同监督。
（2）对其他协作方的监督。
（3）现场监督各工程小组、项目小组或分包商的工作。
（4）对各种文件合同方面的审查和控制。
进行合同跟踪。
在工程实施过程中，由于实际情况千变万化，常常导致合同实施与预定目标的偏离。
如果不采取措施，这种偏差常常从小到大，逐渐积累，对合同的履行会造成严重的影响。
跟踪合同实施过程，就可能达到合同总目标。
合同评价和判断。
在合同跟踪的基础上，进行分析、评价和预测。
不论是对正在进行的，还是对将要进行的工程施工都有重要的影响。
合同评价可以对实际工作资料进行分析，整理或通过对现场的直接了解，获得反映工程实施的信息，分析工程实施文件的差异及其原因、影响因素、责任等，确定各个影响因素由谁及如何引起，按照规定，应由谁承担及承担多大责任，提出解决这些差异和问题的措施、方法。
4.结语
总之，通过准确识别建设工程合同签订和履行各阶段中的风险，正确评估其
危害，加强合同的管理，一定能避免或减少风险，大大提高建设资金的使用效益，确保建设项目按期高质量地完成。
[科]
【参考文献】
[1]王丽荣.企业合同管理流程及其风险与控制[J].中国外资，2013（22）.。