公司员工工作管理手册范本
员工管理手册5篇

员工管理手册5篇员工管理手册篇1第一、“员工形象准则”:一、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。
二、员工仪容、仪表、着装要求员工衣着应当符合金融机构形象及部门形象。
原则上,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,周一至周日工作时间一律统一穿着公司制服。
以下条款供参考:(一)员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目;(二)上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节;(三)西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中;(四)男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带或背带,头型为短平头;(五)女士宜化淡妆,勿戴过多头饰,裙装应配过膝长袜,领口过低过短的衣服不宜穿着。
三、社交、谈吐(一)在与他人交谈中,请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;(二)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外,注意话题健康、客观;采用迎送礼节,主动端茶送水。
(三)与同行交谈,注意措辞分明,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不泄露商业机密。
四、举止、行为(一)遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、不早退;病事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单;(二)上班时间不吸烟,保持良好的精神状态,精力充,精神饱满,乐观进;(三)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑服务;(四)开诚布公,坦诚相待,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异;(五)热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉;(六)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;(七)出入会议室或上司办公司室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第二、员工日常活动行为准则员工上班时间要始终以饱满的热情,尽心尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务。
员工管理手册范本5篇

员工管理手册范本5篇员工管理手册范本篇1为了促进企业的发展,确保产品质量,严肃厂纪厂规,确保产品车间正常运作,特制定本管理制度:1. 职工应按时上班,不得迟到或早退。
2. 工作时间不允许随意串岗,无工作任务时应及时通知相关负责人。
3. 上班时间应该穿工作服,上班不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整。
4.不得在车间工作时与直接负责人、车间主任争吵,或与其它职工相互打骂、嬉闹,违者作书面检讨,态度不好或一月内累计三次者予以解雇,严重者以干扰公司正常生产秩序移交相关机构。
5. 酒后上班影响工作者,记大过一次。
态度不好或一个月累计两次予以解雇,严重者以干扰公司正常生产秩序移交相关机构。
6. 车间内严禁吸烟,违者罚款。
造成危害者,追究其经济、行政及刑事责任。
7.工作中禁止做私活。
8. 偷盗公物或他人财物者,按实物价值10倍罚款,扣发工资予以陪偿,并予以解雇。
9. 完不成当日生产任务的班组或工序不能下班,直到完成,特殊情况除外。
10.未经允许,任何员工严禁带小孩和外人进入车间,违者对当事人罚款。
11.生产中不得聊天说笑、看书看报,不准会客、打电话、吃零食、睡觉,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏。
12.上班必须佩带工号牌,不得违法乱纪,涂改工号牌罚款。
13.严禁跨越或坐在任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,严禁擅自拆装一切电器设施和控制柜、开关箱,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。
14.严禁擅自动用各类消防器材,或在消防设施附近堆放其它物品。
15.不得在生产区内随意使用临时电线,如果急需使用,须经主管人员批准,并由电工接电,用后应及时按期限拆除。
16.各车间卫生由各车间负责打扫,设备、桌凳及半成品要摆放整齐。
17.操作机器要切实做到人离关机,设备停止使用时要及时切断电源。
18.中午、下午和加班下班车间负责人负责关好门窗,锁好车间大门,关闭总电源。
本制度从即日起开始试行,在试行过程中发现遗漏,公司将出台附件作为补充,附件和本制度有同样的效力。
公司员工管理手册(5篇)

公司员工管理手册(5篇)公司员工管理手册(5篇)一本合适的公司员工管理手册可以有效的维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是小编整理的公司员工管理手册,欢迎大家借鉴与参考!公司员工管理手册【篇1】第一节,办公制度一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表合乎规范,衣着得体,干净整洁。
待人接物态度谦和,举止文明。
二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。
有事需请假,外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或主任审核批准。
三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。
四:接电话,接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理;客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。
五、保持办公场所,设施,仓库及个人的卫生。
六、工作期间应勤于业务,积极主动完成工作任务。
七、尽心,尽责,真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神,根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。
对他人咨询不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之咨询对象,不得置之不理。
第二节,公司人员职责一、部门经理职责1、各部门经理必须严格执行公司的规章制度,履行自己的职责。
2、各部门经理全面主持、负责本部门的日常工作。
及时制订工作周、月、季度计划,并监督计划的实施、执行。
3、对本部门的工作,开展经常性的检查,堵塞管理漏洞。
教育员工忠实工作,各尽其责。
4、服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。
5、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活动6、进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。
工作尽心尽力,尽职尽则。
7、保证本部门消耗及易消耗器材的安全回拢与保管及更新8、做好办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作二、文员职责坚守工作岗位,严守商业秘密,保持良好的精神风貌,待人和蔼具备良好的组织能力和工作协调能力。
员工手册标准范本8篇

员工手册标准范本8篇员工手册标准范本(一)员工守则一:一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、总则《员工手册》是公司的基本法,是每个员工的行为规范。
为了加强企业内部管理,确保企业生产经营正常有效地运作,促进企业文化建设的顺利发展。
凡是本公司的员工,必须认真学习、自觉遵守活用《员工手册》。
本《员工手册》适用于公司的全体员工。
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章工作准则第一条、员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第二条、员工应遵守下列事项:1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为;2、不得经营与本公司类似产品或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务;3、全体员工要不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务;4、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司;5、工作时间不得随意离开岗位,如需离开的应向车间主任请假并批准后方可离开;6、员工应随时注意保持作业场地及公司其它场地的环境卫生;7、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情;8、员工应团结协作,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为;9、不得假借职权贪污舞弊、收赂或以公司名义在外招摇撞骗;10、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为;11、各级主管应加强自身修养,不得打骂普通员工,对于普通员工工作中出现的问题应耐心教育和耐心的培训,及时掌握本部门员工思想动态,并耐心解决员工的各种问题;12、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
员工管理手册模板5篇

员工管理手册模板5篇员工管理手册模板【篇1】一、店长工作职责:店长工作职责是每一个店店长执行店务工作的基本准则,明确店长的工作职责,有利于店长把握店铺日常工作环节的管理。
合理的运用公司赋予店长应尽的责任。
并在店铺每日运做的各个环节把握重点,创造佳绩。
1、理解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略。
2、遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。
3、负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映员工动态,并对导购进行培训。
4、负责盘点、帐薄制作、商品交接的准确无误。
5、负责店面內货品补齐,商品陈列。
6、协助主管处理与改善专柜运作的问题。
7、协助主管与所在商场的沟通与协助。
8、定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动。
9、了解周围品牌销售情况,登记并提供每天店內客流量资料。
10、激发导购工作热情,调节卖场购物气氛。
二、店长日常工作重点(一)、人员管理内容:人员管理是店长日常工作的一项重要内容,因为在这个舞台上,不是一个人唱主角戏,一个完整的故事,是需要多个人物来表现的。
而店长,则需要把这些人物有效的组织在一起的。
以保证演出的质量。
作好店面的人员管理工作,对提高工作效率和提升销售业绩,都起着致关重要的作用。
掌握店面人员管理的方法,对店长的工作与成长有着极大的帮助。
1、做到考勤的合理控制与人员的妥善安排。
它包括安排合理人员的排班、休假、交接班和有效的运用代班人员。
2、能够体谅有特殊困难的员工。
3、能解决内部纠纷,改善人际关系。
4、善于发挥团队精神,避免影响业绩现象发生。
(二)、日常管理工作内容:店面是一个表演的舞台,店堂内的硬件设施就是布景和道具,而公司一年四季不断变化的货品构成了故事的素材。
店长要把这些素材组织成吸引人的故事,讲给每一位光顾的客人。
故事讲的好不好,客人爱不爱听,全凭店长的组织、策划和安排、带动。
营业前:1、开启电器及照明设备。
2、带领店员打扫店面卫生。
3、清点货品,专卖店要清点备用金。
公司员工手册范本(通用5篇)

公司员工手册范本(通用5篇)员工手册能够维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
下面是小编收集整理的公司员工手册范本,欢迎大家阅读参考学习!公司员工手册范本篇1第一章日常管理制度着装仪表规范公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为集体创造团结、友善的氛围。
工作行为规范遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。
办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
员工手机应保持上班时间畅通。
行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。
否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。
工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
节约用电,做到人走灯灭。
爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。
加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。
第二章办公室管理制度办公室人员管理制度办公室人员执行签到的考勤制度每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。
员工管理手册标准范本五篇

员工管理手册标准范本五篇员工管理手册标准范本(精选篇1)为了对公司驻各工厂员工的规范管理,根据公司规章制度相关条款,特制订以下制度:1、上班时仪容仪表不整洁每次罚款20元。
2、厨房员工迟到早退旷工等按《考勤管理制度》相关规定执行。
3、上班时间无佩戴工号牌者,接触熟食不戴口罩、手套、围裙等,每次罚款20元。
4、上班时大声嬉笑、喧哗或追逐打闹每次罚款10元。
5、上班时擅离工作岗位每次罚款50元。
6、工作未完成或故意拖延、未交接清楚离岗者罚款200元。
7、工作时间内没在指定吸烟区吸烟者每次罚款50元。
8、工作时间内喝酒或非工作时间喝酒影响到后续工作者处以200元罚款。
9、不服从上司安排,顶撞上司者罚款50元,情节恶劣者解雇或开除。
10、对宾客不礼貌导致客人投诉,给公司造成不良影响者每次罚款100元,情节严重者劝退或解雇。
11、在餐厅设备、服务设施等公共区域乱涂、刻者每次罚款100元,并照价赔偿。
12、事假需提前一天申请,病假医院证明,否则以旷工论处。
13、不参加例会、大扫除及培训课程者每次罚款50元。
14、随地吐痰、乱扔杂物者每次罚款30元。
15、工作失误造成公司经济损失,按价赔偿;如:损坏厨房设备、厨具者。
16、工作态度不端正罚款100元,情节恶劣者开除。
17、搞小圈子,挑拨离间及谎报消息或编造有损公司及他人利益者罚款300元,情节恶劣者开除。
18、偷窃公司物品者开除,严重者送司法部门处理。
19、拾到他人遗失物不报者罚款200元,并追回物品。
20、利用工作之便损工肥私,私自扣留公司物品或故意浪费公司资源的,罚款500元并开除,情节严重者送司法机关处理。
21、没有经过相关主管批准随意倒掉剩余已加工食品和非加工食品者,每次处以200元罚款。
22、驻厂期间公司所有驻厂人员没经过厂方许可进入工厂不允许进入的区域玩耍或者在工厂内捡垃圾者,每次处以200元罚款。
23、驻厂期间违反工厂相关规定,给公司造成的经济损失由个人员工个人承担,另处以300元罚款。
公司员工手册范本标准模板6篇

公司员工手册范本标准模板6篇公司员工手册(一)前言员工手册旨在为您在__物业管理有限公司工作期间内提供有效的指导,帮助您了解本物业以及有关的政策,包括人事政策、程序、规部分制度等,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。
随着工作及环境的变迁,我们也在不断的积累经验,所以物业公司将有必要制定新的政策及规章制度,更新或修正甚至撤消某些目前的规定,这将是我们在不断进步发展的情况下产生的变动。
本“员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司的实际情况而制订。
手册中未包括的内容,将参照国家有关规定执行。
物业公司希望通过“员工手册”能使每位员工认识、了解物业公司的各项人事政策及规章制度;通过互相了解及合作的精神,共同推动物业公司发展。
员工如要进一步了解手册内容,可向综合管理部查询。
员工是我们的宝贵财富。
我们必须在物业公司的总体精神、总政策及规章制度统一规范下,团结合作,达到尽善尽美。
我们的指导思想是:员工无论从事何种工作,对物业公司而言是同等重要的。
每位员工的人格都是平等的,都应该受到同等的尊重。
物业公司将根据盈利情况向员工支付合理的工资,提供良好的工作条件。
物业公司将努力为员工提供发展机会,并通过培训,提高员工的专业知识水平和业务技能,为员工不断发展创造条件,努力减少开支,降低成本,在工作中严以律己,帮助本物业不断提高公众形象。
向用户提供优质服务是我们工作的基本原则,因此我们必须牢记:用户满意是我们的服务宗旨。
我们应当以诚实守信的态度,向用户提供第一流的服务。
本《员工手册》的解释权和修改权归物业公司所有。
总经理致词各位同事:欢迎大家加入__物业管理有限公司工作。
物业管理是一项新兴的行业,与其他服务性行业一样,是为各用户提供细致而周到的全面服务。
以用户至上的服务态度及用户第一的思维方式,是为实现上述宗旨的重要因素。
由于所服务的对象是以人为主,对于各用户及其访客,应不论其职位与身份,以服务至上为宗旨,给他们留下深刻的印象。
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高新区中汇联创新科技研究院管理手册2015.12目录一、公司各项制度、办法员工劳动纪律管理制度 (4)人事管理办法 (5)员工请、销假管理制度 (6)文件、资料收发管理制度 (7)公司档案管理制度 (8)公司印章管理制度 (9)公司车辆管理制度 (10)运营中心安全制度 (11)办公用品领用管理制度 (13)存货管理制度 (16)工资考核办法 (21)费用管理办法 (23)二、各部门岗位职责综合管理部岗位职责 (29)财务部工作职责 (30)营销部岗位职责 (31)工程项目部岗位职责 (32)软件开发部岗位职责 (33)公关部岗位职责 (33)技术服务部岗位职责 (34)运营中心岗位职责 (34)公司员工行为准则1、公司员工要自觉维护公司形象,自觉执行公司各项规章制度,热爱企业。
2、公司员工要做到端庄稳重、优雅得体,不着奇装异服(必要时按公司要求统一着装),挂牌上岗。
3、要保持良好的职业操守,不迟到、不早退、不旷工,吃苦耐劳,勤奋敬业。
严格履行岗位职责,不推诿、不扯皮。
4、时刻保守公司的商业,维护公司的利益。
5、上班时间不串岗、不闲聊、不办私事、不吃零食、不玩游戏。
6、外出办事,文明得体,态度诚恳,实事,不损害公司声誉。
7、爱护公共财物,不铺、不浪费。
8、保持岗位整洁,维护公共卫生、不乱扔杂物。
9、相互尊重,和谐相处,和蔼礼貌,说话和气。
10、服从领导,听从指挥,团队配合,相互协作,乐于奉献,以公司利益为先。
员工劳动纪律管理制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作期间不得擅自离开工作岗位。
2、实行按部门签到制,每个月底由部门负责人将本部门人员出勤情况报财务部门,按实际出勤人数核发工资。
3、员工公事外出实行报告制,外出办事要向部门负责人及综合部报告,并说明到何部门办什么事情,需用时间等,4、员工有私事必须请假,请假要履行请假条,经有关负责人审批后,将请假条报综合部存档备案。
5、公司原则上实行八小时工作制,有特殊情况需加班加点的,所涉及人员必须无条件服从。
特殊工种人员除外。
6、公司部人员原则上实行节假日休息制度,如遇特殊情况需在节假日正常上班者,必须无条件服从。
特殊岗位者除外。
7、公司部人员实行节假日轮流值班制,凡轮到值班人员要坚持白天全天在岗,负责处理当日公司相关事务,遇重大事情向公司有关领导及时沟通汇报。
由综合部负责派班并督促落实。
8、不得将小孩及无关人员带入公司。
9、节假日、星期天及八小时以外要保持畅通,做到随打随接,随叫随到不得将手机关闭或不接听。
人事管理办法1、所有公司聘用人员一律建立人事档案,都必须提供、毕业证,职称证书等相关证件,由办公室归档备案。
2、聘用人员要填写“聘用人员登记表”,要将本人基本情况及个人简历详细登记。
3、进入公司人员要不断认真学习本职专业业务知识,提高操作技能和业务水平。
每个年度要进行人员业绩考核,对考核不合格、工作不称职者要调整工作岗位或予以辞退。
4、聘用人员要严格履行岗位工作职责,完成好本职工作,对于不胜任本职工作,给公司造成不良影响或经济损失者,除赔偿部分损失外,解除劳动合同。
5、聘用人员要严格执行国家法律、法规和公司各项规章制度,遵守公司“员工行为准则”,不得发生任何、违纪、违章行为。
6、经试用期满,考核合格,长期聘用的员工,公司将缴纳养老保险金。
7、员工辞职时,要提前一个月书面向公司递交辞职申请,并退还公司缴纳的全部和部分基金。
8、员工为公司赢得荣誉和创造效益者,要给予奖励。
员工请、销假管理制度1、公司员工在工作时间遇有私事,必须请假,假期满后向准假人销假。
2、请假权限:一般员工在一天之的,向部门负责人请假,超过一天者,向董事长(总经理)请假,部门负责人及副总经理(包括总监)有事一律向董事长、总经理请假。
3、请假一律履行请假条,经审批人签字后报综合部存档管理,月底将请假情况纳入考核与工资挂勾。
4、如遇急事或特殊情况不能当面履行请假手续者,事后必须补办请假条,并经审批人签字后报存。
5、凡请假未履行请假手续者,按旷工处理,并相应扣罚工资。
6、请假前须将本人承担工作交待其他人员代理,无人代理的不得离岗。
7、综合管理部要严格请假管理和登记。
认真进行考核。
文件、资料收发管理制度1、设立收文登记薄;发文登记薄;报刊收发登记薄;传真来件、资料发出登记薄;收发电子登记薄;所涉文件、资料要随时登记、及时登记。
2、公司印发的文件资料,要根据领导安排随时送发,不得拖延、积压。
3、对于接收的、报刊、资料等要及时查验,发现丢缺及时反映。
4、来文、来函、报刊必须在当日分发完毕,重要文件要及时呈送领导。
所有文件和有存档价值的资料,经领导审阅后,要及时收回存档。
5、公司印发的文件资料要留两份存档,所有存档资料要分类存放、妥善保管,严防丢失专柜存放。
1、为确保公司档案的完整性和严密性,公司所有档案必须指定专人,严格保管。
2、公司档案包括:营业执照、机构代码证、税务登记证、各类资质、证书、合同、图纸、开发软件、报表、文件等。
3、做好归档工作,所有档案要认真分类编号登记、编制归档目录、造册归档,重要文件、报表要按年度装订,不得遗漏、丢失。
凡属归档的资料、个人不得擅自留存。
4、所有档案原件一律不得外借,需借阅的必须经主管副总经理批准,且不能带离保管场地,并严格进行借阅登记。
5、需向有关部门提供复印件者,经批准要在公司部复印,复印件要加盖“再复制无效”印章,并在复印件上表明“用于办理×××事宜”字样。
6、严格档案制度,保管人不得将重要档案容泄露外人。
7、确保档案室干燥通风、档案柜牢固安全,做到档案不受潮、不鼠咬、不变质。
1、公司所有印章必须按规定围使用,不得超围使用。
2、公司印章包括公章、财务专用章、法人名章等,以上印章要指定专人管理,印章保管人必须切实负责,不得随意放置或转交他人。
3、印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,经登记审批后方可使用。
4、认真使用“用章登记薄”,凡使用印章时要严格填写印章使用情况,经总经理审批后用印。
5、未经审批不准在空白文件或报表上加盖公章。
6、非特殊性情况不得携带公章外出,或外借。
如需携带外出,经审批后,由二人共同携带外出使用。
7、加盖印章时要做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面)。
公司车辆管理制度1、公司公用小型车辆要由综合管理部逐车建立车辆档案和制定驾驶人员基本情况,确定专人驾驶、专人维护、专人管理。
2、公用车辆除确定专用车辆外,一律由办公室负责派用,用车部门或用车人向综合部提出申请后,综合部派出车辆,并确定使用里程、使用时间,返回后使用人要将车辆交回综合管理部。
3、车辆要确定百公里耗油量,每个季度对单车耗油情况进行核算。
4、车辆的维护、保养要事先申请,由综合管理部批准后,到指定地点,在限定金额度维修、保养。
5、驾驶员要严格执行交通规则,如违规处罚、责任自负。
6、公司车辆不得擅自外借他人使用,确需外借时,需经公司领导批准。
7、驾驶员要确保安全驾驶无事故,全年无违章、无事故者,给予一定的奖励。
运营中心安全制度运营中心是科技研发软件实施的前沿阵地,涉及到广大客户的绝密数据及合作伙伴的专利发明,为维护公司、客户及各方的利益,特制定安全制度如下:1、要严守制度规定,绝不将公司商业及运行的有关专业数据信息向任何单位或任何人涉漏、转移、外借。
2、严格计算码管理,不将计算机口令泄与外人,并做到定期修改密码。
3、不得外人进入机房,更不准除公司运营人员之外的人操作使用计算机。
4、不得将运行数据的计算机登陆公众,玩游戏等,不准拷贝任何外单位的软盘,预防病毒感染。
5、必须保持机房的整齐清洁,不准在机房存放其他用品和物件。
6、要妥善保管好专用设备及保修、维护、使用说明书等资料以及备用件、消耗材料。
7、机房人员要熟悉机房部消防安全操作和规则,了解消防设备操作原理;学习常规的用电安全操作知识,定期检查供电、用电设施。
8、机房责任人应密切监视运营中心运行状况,并认真、如实、详细填写登记薄,以备后查。
办公用品领用管理制度第一章总则第1条为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规办公用品的采购与使用,特制定本制度。
第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由综合管理部负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。
(3)实行定期计划批量采购供应。
即:每月30日前各部室向综合管理部提报当月所需用品计划,由综合管理部统一采购。
(4)特殊办公用品可以经综合管理部门同意授权各部门自行采购。
(5)各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交综合管理部审批同意后,实施采购任务。
(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
(7)结算办法。
综合管理部根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务部门予以结算。
第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品出库单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条接到各部门的《办公用品出库单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。
第6条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。
并做好办公用品记账存档。
第四章办公用品管理第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向综合管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第11条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。
第12条办公用品正常使用发生的损坏时,要及时向综合管理部报告,由综合管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13条公司对办公用品的使用情况,实行年不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由综合管理部负责。
第五章附则第14条本制度由综合管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
存货管理制度第一条为加强公司存货管理,规存货的采购、领用、销售与核算等,特根据《企业会计制度》和国家有关规定,结合公司经营管理需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理的重要组成部分,适用于公司各部门。