航空货运代理知识 接托书操作
航空货代授权委托书
航空货代授权委托书
一、委托方信息
•委托方（甲方）：
–公司名称：
–地址：
–联系人：
–联系电话：
–邮箱：
二、受托方信息
•受托方（乙方）：
–公司名称：
–地址：
–联系人：
–联系电话：
–邮箱：
三、委托内容
1.甲方授权乙方为其进行航空货物运输代理服务，包括但不限于：
–航班预订
–货物装卸
–报关报检
–货物保险
2.甲方需提供清晰完整的货物信息，确保委托顺利进行。
四、授权期限
•本委托书自双方签署之日起生效，至指定货物抵达目的地为止，授权期限为_______。
五、费用支付
•乙方代理服务所需费用由甲方支付，具体费用标准另行约定。
六、违约责任
•若一方未履行本委托书约定的义务，应承担相应的违约责任。
七、协议变更
•任何有关本委托书内容的修改、补充须经双方书面同意，并在本委托书附件中确认。
八、生效与解除
•本委托书及其附件自双方签字生效。
双方一致同意解除本委托书时，应书面确认解除协议。
九、法律适用
•本委托书的签署、履行、解释及争议解决适用中华人民共和国法律。
十、附则
•本委托书一式两份，甲、乙双方各持一份有效。
•本委托书自签署之日起生效。
以上为航空货代授权委托书内容，甲、乙双方应仔细阅读并确认后签字，以示认可并遵守上述约定。
委托方（甲方）签字：日期：
受托方（乙方）签字：日期：。
空运接货流程
空运接货流程国际物流空运流程，建议收藏！！！——1️⃣主体：托运人✅货物资料：品名、件数、重量、箱规尺寸、目的港收发货人、收发地址、收发电话、出货时间。
准备报关资料：基础资料-清单、合同、发票、核销单；填委托书，并交由委托报关的货代，确认是否具有出口权及需要配额。
查找代理：评估对比价格、服务、实力、售后。
询价：向货运代理公司询价及谈判。
——2️⃣主体：货运代理✅委托书：托运人与货运代理确定价格后，给予托运人委托书。
商检：货运代理对需要商检的货物协助处理。
订舱：货运代理根据托运人的委托书，向航空公司订舱。
接货：货运代理接送货，托运人自送货。
运费=空运费+报关费+燃油费+货站地面处理费+安检费。
——3️⃣主体人：航空公司✅理货：货物送至货站后、货运代理根据要求贴标签，便于到港后收货人识别。
过磅：将贴好标签的货物安检及过磅，并量体积及重量、将确定好的重量及体积写入可收运书，盖章签名。
打单：货运代理根据航空公司提供的信息，录入运单系统。
其他：可能会出现货物限制，超重等情况。
根据实际情况调整。
——4️⃣主体：海关✅报关：货运代理将运单信息录入海关系统，并提交报关。
审单：海关对报关资料进行审核。
查验：根据查验指令对货物进行查验，查验通过则放行，不通过则可能被扣留或者补税。
放行：海关对货物进行检查后，认为没有违反法律法规和监管规定，予以放行。
征税：根据海关出具的税单，缴纳相应的税费。
结关：完成所有手续后，海关对货物进行结关，结束监管。
——5️⃣主体：收货人✅收货：货物到达目的港后，机场货站通知收货人前来提货清。
关：收货人需要向海关提交相关资料，进行清关手续。
验收：收货人对货物进行检查，确认货物是否完好无损、符合要求。
付款：收货人向货运代理支付相应的货款和运费。
取货：收货人提取货物，完成整个国际物流空运流程。
以上就是国际物流空运的具体流程，希望对大家有所帮助。
在完成以上国际物流空运流程后，我们可以得出以下几点结论：1.整个流程中，托运人、货运代理、航空公司、海关和收货人之间的协作非常重要。
货代操作知识
货代操作知识代的操作流程我的货代朋友给我的货代操作流程1.接到托单：1).首先确认船期，目的港，订舱公司&船公司2).确认到付OR 预付，预付在FILE COVER上必须注明船公司OR订舱公司名称。
到付有的需要确认目的港高收（需书面确认）.预付和到付的托单必须写清运价后向订舱公司订舱.(如和船公司有约号的,或者是代客户做箱报关的不需要写清运费.)3).确认内装OR门到门（内装发进仓通知，门到门发工作联系单）4).托单输入完毕后必须自行检查，如无误再打印配舱回单订舱。
5),托单传给订舱公司后,请速和订舱公司确认是否收到.2.订完舱取回配舱回单（应实际情况而定,），询问船公司&定舱公司中转港（如订舱货代公司订舱需请他们书面回复）。
(待船公司和同行配好舱,先上网查开港信息,以免船早开或者晚开,然后再联系客户做箱时间,以免造成落箱费.)(美国线:因美国线有AMS截止时间,所以要在规定时间提供AMS资料,因此,只要和客户确认好货物一定出运,就可以安排先提箱.)3.做箱：1).门到门：确认客户货物何时能好，能否走原定的船期（确认箱型，做箱时间，地址，联系人）确认无误再通知车队做箱。
有何处更改及时通知车队，以免放空。
2).内装：与客户确认货物何时能到指定的仓库再让车队放箱。
避免临时退关而产生的放箱费。
3).内装必须做到进港前让车队先将箱单传真我司，仔细核对无误后再通知进港。
（核对：船名/航次/关单号/箱封号/目的港/中转港/件数/毛重/立方及箱型）门到门尽量做到先传箱单后进港。
（为了避免错单的产生及其他问题的产生）(如果客户订舱的数据是正确的,必须请车队填好箱单再去厂里装箱.)4)每票货和车队做箱前,必须问有关销售门/门的费用是否同时要和车队确认.5).有了箱号及时报给报关行以便尽早报关。
(洋山港货的请注意:先报关后进港.箱号和报关数据必须正确,否则将造成不能上船,并且洋山港的货如果查验的话,箱子不能进港,要先问报关员落箱的地点,按报关员的通知落箱到指定查验点.)4.操作的同时确认客户报关资料何时到达我司，报关单到后确认数据，品名与配舱回单是否一致并且确认好舱单信息再送报关行。
货运代理订舱操作流程
厦门海运出口流程货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。
一、订舱对象及方式以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。
订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）1、以书面方式订舱直接传托单向船东或同行订舱2、网上订舱（各船东各航线有可能要在不同船代订舱，订舱前须落实好）二、审核托运单订舱注意事项接到客户托书，尽快跟客户确认。
有时客户会误传或者重复传托书。
重点看清楚ETD，POD，箱型箱量，运输条款，及是否指定船公司以及特别注意事项的要求。
在开船日六到七天之前完成订舱，及时拿到订舱反馈。
经过市场部审核运费无误后，向船东或货代订舱。
托单上主要内容如下：1、发货人、收货人、通知人，订舱SHPR须与提单SHPR一致2、中英文品名、件数、毛重、体积3、目的港、中转港4、柜型及柜量5、危险品、冷冻货、超重柜等需特殊说明6、装运期限（是否有信用证要求）7、配载要求（出船证等）8、货物交运日期以及交运方式9、运费结算方式（预付、到付、第三地付款）10、是否指定船东11、是否有要求申请目的港N天免柜期，需要申请表（需要盖shipper章）。
12、提单签发时是MB/L还是HB/L.注：托书一般以邮件和传真的方式接受，特别是买单的托书要让客户用即通格式，不以QQ，MSN接收，以免出现问题时证据不足。
三、取得订舱确认应注意事项通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将SO传真给予客户。
若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
四、拖车及报关1．装柜：可分为拖装、场装、仓装拖装：跟客户确认好拖柜时间后，排载并传确认及排载联给拖车公司。
场装：确认好送货时间后，传真地图给客户，同时提柜需要的确认及排载给堆场，让堆场大约提前一天/半天提出柜子，等待客户送货。
仓装：如果是散货，订舱后传入仓图给客户，让客户在指定时间内送货，到货后安排报关。
航空货运代理委托航空货运代理委托的标准版
航空货运代理委托航空货运代理委托的标准版航空货运代理委托协议本协议由以下双方订立：甲方：（委托方名称）地址：联系人：电话：传真：电子邮箱：乙方：（代理方名称）地址：联系人：电话：传真：电子邮箱：鉴于甲方拟运输货物，并委托乙方作为其航空货运代理进行有关货物的代理事务，双方本着平等互利的原则，达成以下协议：一、委托内容1. 甲方委托乙方负责办理与货物航空运输相关的一切服务事项，包括但不限于预订货物航班、安排货物交接、办理订舱手续、代理支付运费等。
乙方将按照甲方的指示和要求执行委托事项。
2. 委托范围包括但不限于国内航空货运代理、国际航空货运代理、公共航空运输代理、货物仓储代理和报关代理等。
3. 甲方应提供准确和完整的货物信息，包括货物名称、数量、重量、规格、价值、起运地、目的地及其他必要的信息。
甲方保证提供的信息真实有效，并承担因提供虚假信息造成的一切责任。
二、服务费用和结算方式1. 乙方为履行委托事项所产生的服务费用由甲方承担。
双方应提前商定服务费用标准，并在委托开始前达成一致。
2. 服务费用应根据实际业务量进行结算，并以人民币进行支付。
3. 乙方有权基于货物运输的实际情况调整服务费用标准，但应提前通知甲方，并经双方协商一致确认。
4. 甲方应按照约定的结算周期及时支付服务费用，如有逾期，甲方应承担违约责任并支付逾期利息。
三、保险责任1. 甲方有义务为货物购买适当的货物保险，以覆盖货物在航空运输过程中可能发生的损失或损坏。
2. 如因乙方过失或疏忽导致货物损失或损坏，乙方将承担相应的赔偿责任。
但乙方不对不可抗力因素导致的货物损失和延误承担责任。
四、违约责任1. 如因甲方提供的信息不真实、不完整或不准确导致委托事项无法实施，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的损失。
2. 如因乙方过错或过失导致委托事项无法按时、按量完成，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此产生的损失。
五、保密条款1. 双方应对对方的商业机密和委托事项信息保密，并不得将相关信息泄露或提供给第三方。
操作注意事项
南京港操作流程1.接到托书后用本公司BOOKING件制作定舱文本去向相关船公司定舱（船公司确认后可定舱）定舱文件要素：SHIPPER 发货人CNEE 收货人NOTIFY 通知人POL/POD 起运港/目的港ETD 船开日期----各船公司不同日期COMM 品名毛重件数体积箱型箱量 20‘GP 40’GP 40‘HC或特种箱运费条款 FREIGHT PREPAID OR COLLECT如有其他特别要求需要注明谁做箱谁报关根据不同需要选择2.定舱完毕后向相关船公司索要放箱令（COSCO比较特殊，南京出运的货物由我司自编提单号），3.取得放箱令后，如果是客户自己做箱自己报关，将放箱令传真给客户，并将相关信息告诉客人。
要素：B/L NO. VESSEL. 靠区.何时截关截港，放行联送何处。
如果是我们自己做箱报关，放箱令需要传真给所用车队或者仓库并附上文件信息要求车队或仓库按照约定时间装箱，装箱完毕后需要让车队或者仓库送进港区。
做箱时需要索要箱号和封号4.同时要从客户手中拿取报关单据给相关报关行。
客户单据要素：报关委托书核销单明细单装箱单发票报关单合同（船公司场站收据，申报要素，产品说明等），特殊情况会有商检手册等额外单据。
报关是在集装箱进入港区后进行，报关当天需要与报关行保持联系随时了解进程直到海关放行，报关之前需要提供给报关行箱封号南京一般为当天船可以当天报关，特殊的有需要提前一天报关完毕5.提单确认，不同船公司有不同要求，根据船公司要求做出提单确认给客户确认，通常是在船开前确认完毕。
确认完毕后船公司签发正本提单，正本提单拿到后根据公司要求发放给客人。
提单如碰到并单改单等需要遵从船公司相关要求提供文件6.船开后21天-30天核销退税会退回，根据公司要求退还给客人。
上海港操作流程1.外港定舱与南京相同定舱完毕后需索要配舱回单（等同于放箱令）取得放箱令后做箱等步骤与南京相同，需要向车队或仓库索要箱封号报关单据，上海不同船公司需要到指定地点取配舱回单正本（场站收据）与单据一起交给报关行报关。
货运代理订舱操作流程
货运代理订舱操作常识货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。
一、配船指南：适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。
二、订舱对象及方式以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。
订舱方式：以书面订舱(填写订舱单)订舱代理指定的托运单格式非指定的订舱格式(中海托运单的格式)三、审核托运单订舱注意事项在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：预配船期箱型，箱量货名或货类重量，体积(拼箱必须提供的大约数)起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确)付费条款(需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”)运输条款以及特别注意事项的要求经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。
我们在拿到直接客户的托书之后，要以自己公司作为SHIPPER抬头做一张，然后传真的时候，敲公司的章，这样就可以不暴露发货人的信息。
四、取得订舱确认应注意事项通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。
若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
五、FMS系统录入以及核查各项费用录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。
先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。
如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。
点击费用管理界面，与BOOKING REPORT上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。
空运货物委托书
空运货物委托书在国际贸易中，空运货物委托书扮演着重要的角色。
该委托书是委托人（通常是货主）委托承运人（通常是航空公司）运输货物的正式文件。
通过签署空运货物委托书，委托人将货物的运输和交付责任委托给承运人，确保货物能够在规定时间内安全运送到目的地。
一、委托方信息委托书开始通常包括委托方（货主）的信息。
这些信息通常包括委托方的名称、地址、联系人信息等。
委托方需要确保提供的信息准确无误，以便于承运人能够顺利地将货物送达目的地。
二、承运方信息空运货物委托书接着会列出承运方（航空公司）的信息。
这些信息通常包括承运方的名称、地址、联系人信息等。
委托书必须确保列出的承运方信息准确，以确保货物能够按时并安全地送达目的地。
三、货物信息接下来，空运货物委托书会详细描述货物的信息。
这包括货物的名称、数量、重量、尺寸等。
委托书需要确保提供准确的货物信息，以便承运人能够正确地处理货物并确保顺利的运输。
四、运输细则空运货物委托书还包括运输的细则和要求。
这可能包括货物的起运地点、目的地点、最后期限、运输方式、运输方式等细节。
委托书需要清晰地阐述这些细则，以确保货物能够如期到达目的地。
五、保险要求有些委托人可能要求在运输过程中对货物进行保险。
在空运货物委托书中，也会包括关于货物保险的要求和安排。
委托书需要清晰阐述保险的责任和范围，以确保委托人货物在运输途中受到保障。
总之，空运货物委托书是国际贸易中非常重要的文件，它规定了委托人和承运人之间的责任和义务，以确保货物能够顺利安全地运送到目的地。
在签署空运货物委托书前，委托人需要仔细阅读所有条款和要求，并确保所有信息准确无误。
只有这样，才能保证货物顺利到达目的地，完成顺利的国际贸易交易。
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This week
货物描述 Description of goods
BY AIR
毛重 KGS Gross weight
尺寸 CBM Measurement
KNITWORK PRODUCTIONS
55CTNS
B/L正Biblioteka 份数三副运费
三
方式
分批 准□ 不准□
COSTUME JEWLELRY NO.425
预付 Prepaid
项目任务
学习情境：
2014年3月10日，佳佳进出口有限公司委托捷顺达国际货运代理有限公司 （简称我公司）办理一笔出口航空货运代理业务。
工作任务：
1、接货主委托 2、审核货主托运书（出口货物明细单）
佳佳进出口有限 公司（出口方）
托 运 我公司
订舱
贸易出口
天行健公司 （航空货代）
CAPITAL,INC.
SHANGHAI XIUHONG TRADING CO.,LTD
编号 NO：425 日期 DATE:JAN 15 2014
买方 BUYER:
KNITWORK CORP.
地点 SIGNED IN：YIWU
买卖双方同意以下条款达成交易:
THIS CONTRACT IS MADE BY AND AGREED BETWEEN THE BUYER AND SELLER，IN ACCORDANCE WITH THE
PORT OF LOADING 起运港
PORT OF DISCHARGE 目的港
SHIPMENT OF DATE 预配船
CONTAINER SIZE 预配箱量
SHIPPING COMPANY 船公司
SHANGHAI
标记 & 号码 Mark & No.
LAX ,USA
件数 & 包装 Quantity & Pack
出口货物委托书
发货人（Shipper）： JIAJIA IMP. & EXP. CO., LTD
收货人（Consignee）Consignee: TRADE CAPITAL,INC. ， 18 SHORECLIFF NECK,NY PH:212-997-0155 FX:516-320-8084
通知人（Notify Party）：SAME AS CONSIGNEE
“国际货物托运书”是份重要的法律文件。
项目学习
表 国际货物托运书（样本）
托运人姓名及地址 SHIFPER’S NAME AND ADRESS
托运人帐号 SHIPPER’S ACCOUNT NUMBER
收货人姓名及地址
收货人帐号
CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS CONSIGNEE’S ACCOUNT NUMBER
TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW
1.商品号 2.品名与规格 ART NO. COMMODITY&SPECIFICATION
COSTUME JEWELRY 仿首饰（项链） PRICE TERMS: 允许 溢短装，由卖方决定
3. 数量 QUANTLY PCS
5193
项目学习
国际货物托运书的含义 空运托运书（Shippers Letter of Instruction，SLI） 托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填 制货运单所需各项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签 字的文字说明。
作为填开货运单的依据——托运书，应由托运人自己填写。 托运人必须在上面签字并盖章，作为货主委托货代代理承办航空货运出口货物 的依据。 航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续，并据以结算费用。
第三方 Payable at
780
到付 Collect
转船 准□
2 CBM 协议号码
不准□
备注
项目学习
【项目一】接受货主委托，审核托运书（销售部）
第一步，杨丹告知客户有关《国际货物托运书》一般规定：
由于航空货运单基本都由航空公司或其代理人代为填制； 《国际货物托运书》须由托运人自己填写，签字加盖公章，传真给货运 代理公司，作为委托和接受委托的依据，否则公司将不办理货运业务。 如果客户没有委托书，销售按托书要求拟订托书，并让客户签字回传。
TO LAX,USA
11.保险 INSURANCE 12.付款方式 TERMS OF PAYMENT ：100%T/T IN ADVANCE 13.备注 REMARKS
项目任务一
佳佳进出口有限公司
地址：永市小区9幢8号505室 电话：0571- 85176273 传真：0571- 85176273 contact: 张涛
8.唛头 SHIPPING MARKS ： KNITWORK PRODUCTIONS
9.装运期及运输方式 TIME OF SHIPMENT & MEANS OF TRANSPORTATION ：BEFORE THE END OF MAR BY AIR
10.装运港及目的地 FROM SHANGHAI PORT CHINA
学习情境二 接托书与订舱操作
项目一 接托书操作
教学内容
1. 教学导入 2. 学习目标 3. 项目学习 4. 操作示范 5. 项目实训
项目导入
杨丹接到一票仿真首饰出口到美国洛杉矶的委托空代业务， 杨丹如何根据客户要求向航空公司预订舱，并接受委托？
学习目标
知识目标： 熟悉托书填制内容与要求
能力目标： 能熟练填制与审核托书
（进口方）
航
空
空运
公
司
业务活动各主体关系图
项目任务
业务环节的关键点
1.审核发货人填写托运人缮制的《 国际货物托运委托书》 2.预订舱
【业务背景】2014年3月10日，佳佳进出口有限公司向我公司办理托运，合同等资料如下：
项目任务
【项目一】接受货主委托，审核托运书（销售部）
合同 contract
卖方 SELLER
供承运人用 FOR CARRIER USE ONLY
航班/日期 FLIGHT/DAY
4.单价及价格条款 UNITPRICE&TRADE TERMS ，USD
FOB SHANGHAI 0.49
总值
TOTAL
5.金额 AMOUNT USD
2544.57
2544.57
WITH MORE OR LESS OF SHIPMENT ALLOWED AT THE SELLERS’ OPTION
6.总值 TOTAL VALUE ： USD2544.57 7.包装 PACKING ： 55 CARTONS