分公司合同管理要求
分公司合同台账管理办法
集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第一条为保证合同台帐资料完整、统一，规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。
第二条凡以本部门名义签订的合同，或接受委托代理以分公司名义签订的合同，均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。
第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。
合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同归口管理部门为分公司办公室，负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐，并对重大合同进行备案审查，协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。
合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部，负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。
第五条合同台帐采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：(—)合同名称；(二)合同主体;（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）;（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：（—）合同管理台帐应附资料1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
（二）合同备案台帐应附资料1、合同副本或复印件；2、有关的重要资料。
第八条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第九条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际，为下列合同:（—）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同分公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;（三）对分公司的发展影响重大的合同;（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
总公司设立分公司合同范本经典版5篇
总公司设立分公司合同范本经典版5篇篇1甲方（总公司）：____________________乙方（分公司）：____________________鉴于甲方在__________行业拥有丰富的经验及资源优势，拟设立分公司以拓展业务，经双方友好协商，达成如下合同协议：一、合同目的本合同旨在明确总公司与分公司之间的关系，确定分公司的设立、运营及管理等事项，以共同实现双方的发展目标。
二、分公司的设立1. 分公司名称：____________________分公司。
2. 分公司注册地址：____________________。
3. 分公司的业务范围：在总公司授权范围内开展业务，具体业务种类、范围由总公司决定。
4. 分公司设立费用：分公司设立过程中产生的费用由甲方承担。
三、经营管理1. 分公司的经营管理由甲方负责，乙方应配合甲方开展工作。
2. 分公司的财务由甲方统一管理和核算，乙方应按时向甲方报送财务报表。
3. 分公司的人事任命由甲方决定，乙方应遵守甲方的人事管理制度。
4. 分公司在运营过程中应遵守国家法律法规、行业规范及甲方的相关规章制度。
四、业务开展1. 乙方在甲方授权范围内开展业务，不得超越授权范围从事经营活动。
2. 乙方在开展业务过程中，应积极维护甲方的企业形象和声誉。
3. 乙方在开展业务时，应遵循公平、诚信原则，不得损害甲方及其他利益相关方的合法权益。
五、利润分配1. 分公司的利润按照甲方与乙方的约定进行分配，具体分配比例另行约定。
2. 分公司利润分配前应先弥补亏损，提取法定公积金等。
六、合同期限及终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
2. 合同到期前，双方可协商续签本合同。
3. 合同终止时，乙方应按时办理分公司的注销手续，确保分公司无债务纠纷。
4. 本合同提前终止的，双方应按照国家法律法规及本合同约定处理未了事宜。
七、违约责任1. 双方应遵守本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
中国联通泉州分公司合同管理办法
中国联通泉州分公司合同管理办法实施细则第一章总则第一条为加强公司内部合同管理工作，规范公司签订、履行合同的全部活动，及时预防、解决合同纠纷，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中国联通有限公司福建分公司合同管理办法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于中国联通泉州分公司（以下简称“市公司”）及下属各部门、县市分公司（以下简称“县(市)分公司”）的合同管理工作。
第三条本办法所称合同，是指公司在对外经济活动中签订的平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，不包括员工与公司签订的劳动合同。
第四条本办法所称合同管理，是指合同管理部门和各相关部门根据职责对合同洽谈、审批、订立、履行、纠纷处理以及合同档案等进行管理的活动。
第五条合同管理实行签订合同的部门及县分公司自行管理与直接上级市公司监督指导相结合的管理体制。
第六条任何单位或个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益和社会公共利益。
第二章合同管理职责第七条市公司、各部门及县(市）分公司授权签定的合同由市公司负责管理本公司签订的合同，但下列合同由公司总部统一管理：（一）融资借款合同；（二）担保合同；（三）合资合作合同；（四）资本变动合同；（五）对外投资合同；（六）设立新实体合同；（七）其他需要应由总部签订的合同。
第八条公司综合部门是合同归口管理部门，聘请法律顾问人员对合同管理进行法律指导，合同承办部门、计划财务部门、其它相关部门分别负责职责范围内的合同管理事务。
第九条公司合同管理部门统一负责合同管理工作，对合同流程管理和法律审查负主要责任，具体职责为：（一）宣传、贯彻国家有关法律、法规和政策；（二）根据上级的有关规定，负责公司合同管理制度的制定、修改，并组织实施；（三）参与公司重大合同项目的法律论证、谈判，按照上级的合同范本，协助承办部门草拟重要合同文本；（四）对公司签订的合同进行法律审查，提出法律意见；（五）组织公司合同范本的编制和修订；（六）负责办理委托授权、合同印章管理、归档等合同事务；（七）会同有关部门处理合同争议，负责合同纠纷诉讼、仲裁；（八）对各部门和县(市)分公司的合同管理工作进行指导、监督和检查，配合人力资源部门对合同管理人员进行培训；（九）负责合同信息的编制汇总、统计分析。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度合同管理是非常重要的,分公司合同管理制度要怎么制定呢?下面我为大家带来分公司合同管理制度范文，仅供参考。
【一】:分公司合同管理制度科室、项目部：为规范分公司合同的管理,防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益,特制定本制度。
一、组织管理分公司合同管理由成本核算科统一归口管理,各科室、项目部分级负责的管理体制。
1、分公司成本核算科具体职责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》；分公司有关示范文本的编制和推广使用工作；组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作；负责各类合同及相关文件的档案管理;监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等情况；负责各类合同纠纷的调查、应对、处理;负责本制度的监督执行。
2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责项目部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理办法,组织学习各类合同并熟悉内容，做好合同交底等工作；配合项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作；负责项目部所有合同的日常管理工作，并及时收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证；收集、整理索赔资料，提供索赔依据，编写索赔报告;项目部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控，发现问题及时向成本核算科报告.二、合同的评审与签定1、合同的签订条件订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同.签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必须经主管领导或分公司经理同意。
合同管理要求
合同管理要求合同编号， [填写合同编号]生效日期， [填写生效日期]1. 合同管理目的。
本合同管理要求旨在确保合同的有效管理和执行，以保障双方权益，并规范合同的签订、履行和变更流程。
2. 合同签订。
2.1 双方签订合同应当遵循法律法规，并经双方代表或授权代表签字确认。
2.2 签订合同前，双方应当充分了解合同条款，确保合同内容清晰明确，不含有任何歧义或误导性陈述。
3. 合同履行。
3.1 双方应当按照合同约定的时间和方式履行合同义务。
3.2 如因不可抗力等原因导致无法履行合同的，应当及时通知对方，并协商解决方案。
4. 合同变更。
4.1 如需变更合同内容，双方应当书面协商一致，并经双方代表或授权代表签字确认变更协议。
4.2 变更协议应当明确变更的内容、生效时间和方式等相关事项。
5. 合同管理责任。
5.1 合同管理责任由双方指定专人负责，确保合同的有效管理和执行。
5.2 合同管理人员应当具备相关法律知识和管理经验，能够有效协调合同执行过程中的各项事务。
6. 合同管理记录。
6.1 双方应当建立合同管理档案，包括合同原件、变更协议、履行记录、通知函等相关文件。
6.2 合同管理档案应当妥善保存，便于日常管理和审计查阅。
7. 合同争议解决。
7.1 如发生合同争议，双方应当通过友好协商解决；协商不成的，应当提交相关仲裁机构或法院解决。
本合同管理要求自双方签字确认后生效，如有任何争议，以书面形式解决。
__________________________ __________________________。
甲方签字：乙方签字：日期：日期：。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。
在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。
因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。
因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度一、引言为规范分公司合同管理行为，加强合同管理工作，提高合同管理效率和风险防控能力，特制定本分公司合同管理制度。
二、审批与签订1.分公司合同一律由总部指定的分公司合同管理部门负责审批和签订。
2.分公司需按照总部下达的授权额度进行合同签订。
3.统一授权额度的变更需报总部分公司合同管理部门审批。
三、合同备案1.分公司合同签订后，应及时将合同及相关附件备案归档。
2.分公司合同管理部门应建立合同备案登记簿，做到合同备案信息完整、准确。
3.凡涉及保密事宜的合同，分公司合同管理部门应进行特殊管理，并严格限制相关人员的接触和查询权限。
四、合同履行1.分公司合同签订后，应按照合同条款执行，确保履行合同义务。
2.如需更改合同内容，应经合同双方协商一致并报总部分公司合同管理部门批准，方可进行。
3.对于不履行合同义务的供应商，分公司合同管理部门应及时记录，并按照规定进行相应处理。
五、合同评审1.分公司合同管理部门可根据需要进行合同评审，确保合同内容合规、合理。
2.对于重大合同，应组织专家评审，并将评审结果报总部分公司合同管理部门备案。
六、合同风险管理1.分公司合同管理部门应对合同风险进行评估，并建立风险防控措施。
2.若发现风险合同，应及时向总部分公司合同管理部门报告，并制定相应的管理方案。
3.风险合同的处理应经总部分公司合同管理部门批准执行。
七、合同存档与销毁1.分公司合同管理部门应建立合同存档档案室，保管合同备案材料。
2.根据法律法规和公司规定，分公司合同管理部门应定期清理归档合同，并销毁无效合同。
八、违约责任1.分公司违反本制度的，应承担相应的违约责任，分公司合同管理部门应及时报告总部，并采取相应的处罚措施。
2.如因分公司合同管理不当导致公司损失的，分公司应承担相应的经济赔偿责任。
九、附则1.针对特殊情况，总部分公司合同管理部门可根据需要对本制度进行调整和修改，并及时通知分公司合同管理部门。
2.合同管理部门应定期向总部报告合同管理工作情况。
分公司管理制度总则
分公司管理制度总则第一章总则第一条为了规范公司分公司的管理行为，维护公司整体利益，提高公司分公司的经营效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司下设的所有分公司，在分公司内具有约束力。
第三条分公司是公司在国内设立的具有独立法人资格的经营单位，独立承担利润责任和风险。
第四条分公司应当遵守公司总部的政策、决议，服从总部的管理，发挥所在区域的经营优势，实现公司整体利益最大化。
第五条分公司应当按照公司总部的指导方针，制定年度经营计划和预算，并在全年进行落实和考核。
第六条分公司负责制定组织结构和制度流程，明确各部门职责和权限，确保内部运营的高效性和协调性。
第七条分公司应当根据公司整体战略和市场情况，不断调整业务方向和产品结构，更好地适应市场需求。
第八条分公司应当遵守国家法律法规，依法纳税，遵循合规经营原则，保证经营行为的合法性和规范性。
第九条分公司应当建立健全的内部控制和风险管理体系，及时发现和解决问题，确保经营风险的可控性。
第十条分公司应当加强员工培训和队伍建设，提升员工素质和技能，确保人才梯队的健康发展。
第十一条分公司应当积极履行社会责任，关心员工福利，关注环境保护，促进可持续发展。
第十二条分公司应当定期向公司总部提交经营情况报告和财务报表，接受总部的监督和检查。
第十三条分公司应当加强内部沟通和协作，形成团结合作的工作氛围，提高整体绩效。
第十四条对于违反本制度规定的行为，公司总部有权采取相应措施，包括警告、罚款、停职、降职、辞退等。
第十五条本制度的解释权归公司总部所有，经总部审批可对其进行修改和更新。
第十六条本制度自公布之日起生效，之前发布的相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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分公司项目上所有合同，均需归档到分公司对应科室。材料、机 械：材料科；劳务、专业分包、其他：成本科。
印章管理员，负责将盖章后的合同收集 1 份，返还给对应科室。 本制度于 2018 年 8 月 22 日后开始执行，其他分公司合同管理要 求与本制度不一致的，以本制度为准。
2018.8.22
附件 1
人工、材料或机械施工作业合同（协议）内部会签表
合同名称
签订单位
合同编号
签订单位资质
合同金额
合同内容摘要
审批意见部门Fra bibliotek责任人意见
签名及时间
项目负责人
分管副经理
分公司经理