(完整版)合同管理规范
2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景
合同管理制度完整版.doc甲方：____________________乙方：____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
1.2甲方应根据业务发展需要，定期或不定期对本制度进行修订，并及时通知乙方。
1.3乙方应遵守本制度，并按照甲方的要求提供相关资料和信息。
二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2.2甲方应根据业务需要制定合同模板，乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。
2.3合同的审批流程如下：a)乙方填写合同审批表，并提交给甲方；b)甲方对合同审批表进行审核，如有需要，可要求乙方提供其他相关资料；c)甲方审批通过后，乙方按照甲方的要求签订合同。
三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。
3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督，乙方应积极配合甲方的监督工作。
3.3如乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施，并追究乙方的违约责任。
四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商，并签订书面协议。
4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。
五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档，并妥善保管。
5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案，乙方应提供必要的协助。
六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷，甲乙双方应友好协商解决。
6.2如协商无果，甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1本制度未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。
7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期____年。
7.3本制度一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)1. 引言本文档旨在明确公司对合同管理的规范要求，以保障合同的安全、有效管理，减少潜在风险。
所有涉及合同的员工都必须遵守本制度。
2. 定义•合同：公司与外部机构或个人之间达成的书面协议，明确了双方的权利和义务。
•合同管理：指对合同进行全程有效管理的过程，包括合同的创建、执行、归档等环节。
3. 合同管理职责3.1 合同管理部门设立合同管理部门，负责制定合同管理政策和流程、培训员工、监督合同执行情况，并对合同执行过程中出现的问题进行解决。
3.2 部门负责人部门负责人负责下属员工的合同管理工作，包括合同的签订、执行和归档。
3.3 合同起草人员合同起草人员负责根据公司要求，编写合同草稿，并与对方协商修改，起草合同的最终版本。
3.4 合同执行人员合同执行人员负责监督合同的执行情况，确保合同条款的履行，如有问题及时沟通并解决。
3.5 归档人员归档人员负责对已签订的合同进行整理、分类、归档，并确保合同的安全性。
4. 合同管理流程4.1 合同创建1.合同起草人员收集必要的合同信息。
2.合同起草人员根据合同模板或公司政策，编写合同草稿。
3.合同起草人员与对方进行沟通，修改合同草稿，直至达成一致。
4.合同起草人员将最终合同稿交给部门负责人审核。
4.2 合同审核1.部门负责人对合同进行审核，确保合同内容与公司政策一致，风险可控。
2.部门负责人如有异议，可以要求合同起草人员进行修改。
3.部门负责人审核通过后，将合同转交给合同执行人员。
4.3 合同执行1.合同执行人员负责监督合同的执行情况。
2.合同执行人员与对方沟通，确保合同条款的履行，并记录沟通过程中的重要事项。
3.如有必要，合同执行人员与部门负责人、法务部门协商解决合同执行中的问题。
4.4 合同归档1.合同执行完毕后，归档人员负责对合同进行整理、分类、归档。
2.归档人员应将合同按类别存档，并确保存档的安全性。
3.归档人员应建立合同档案管理系统，方便查阅和管理合同。
(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度1. 引言2. 定义•合同：经双方协商一致，具备法律效力的文件或书面约定，明确规定了合作关系、权益和义务的文件。
•合同管理：对合同的签订、履行和终止进行全面管理和监控的过程。
•合同管理制度：明确合同管理的具体流程、责任和规范的文件。
3. 合同管理流程3.1 合同签订1.相关部门提供合同要求和需求。
2.法务部门审核合同的法律合规性。
3.商务部门与合作伙伴进行合同谈判和协商。
4.商务部门将谈判结果提交给法务部门，进行合同草案的起草。
5.法务部门完成合同草案后，将其发送给合作伙伴审阅。
6.双方确认合同草案并签署正式合同。
3.2 合同履行合同签订后，涉及到合同履行的具体流程如下：1.商务部门将合同的履行义务和期限传达给相关部门。
2.相关部门按照合同约定的条件和要求进行履行。
3.合同履行过程中，相关部门应及时记录和保存关键信息和文件。
4.如有需要，相关部门应与合作伙伴进行有效沟通和协商，以确保合同的顺利履行。
3.3 合同变更在合同履行过程中，可能会发生合同变更的情况。
合同变更的流程如下：1.出现合同变更需求时，相关部门应及时提出变更申请，说明原因和变更内容。
2.法务部门审核变更申请，并与合作伙伴进行协商和谈判。
3.商务部门与法务部门共同制定变更合同草案，并将其发送给合作伙伴审阅。
4.双方确认变更合同草案并签署正式变更合同。
3.4 合同终止1.合同到期前，相关部门应及时评估是否需要续签合同。
2.如不续签合同，相关部门与合作伙伴协商终止合同的具体细节和时间。
3.终止合同时，相关部门应全面整理和归档合同相关文件和信息。
4. 合同管理责任4.1 合同管理部门责任合同管理部门负责制定和推广合同管理规范制度，并监督全公司的合同管理工作。
其具体责任包括：•确保合同管理制度的有效实施和执行。
•提供合同管理培训和指导。
•进行合同管理绩效评估和监控。
4.2 合同管理人员责任合同管理人员是合同管理工作的具体执行者，其责任包括但不限于：•负责合同的签订、履行、变更和终止等具体工作。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作，确保合同的有效履行，防范风险和损失，保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心，负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于：确定合同签订的程序和流程；对合同进行审查，保证合同合法有效；管理合同的执行进度和合同履行情况；解决合同履行过程中的争议和纠纷；监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于：提出合同需求，并提供相关资料和信息；参与合同的谈判和签订，确保合同条款清晰明确；监督合同的履行过程，及时报告变更和风险；协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求，并准备相关资料和文件；合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查；合同管理部门协调与合同相关的各方，确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判，确保合同条款符合公司利益；合同管理部门负责对合同进行审查，确保合同的合法性和有效性；经谈判达成一致后，双方签署正式合同，并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案，并按照归档规定进行归档；归档的合同应保证安全可查，随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果；业务部门负责实施合同事项，履行合同义务；合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请；合同变更应符合相关法律法规和合同约定；经双方同意，合同变更应及时签署，并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核；对于履行良好的合同，应及时予以表扬和奖励；对于履行不良的合同，应及时采取措施进行纠正和追责。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度一、背景和目的为了规范和优化合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，确保公司和合作方之间的权益得到保护，并有效降低合同风险，特制定本《合同管理规范管理制度》。
本制度的制定旨在规范合同管理流程，明确各相关方的职责和权责，确保合同的签订、履行和变更等环节合规、有序。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理，包括但不限于与供应商、客户、合作方签订的各类合同。
三、管理原则1.契约精神：各方应本着平等互利、合作共赢的原则签订合同，并诚实守信地履行合同义务。
2.法律合规：合同的签订、履行和变更等全部环节必须遵守当地法律法规和公司相关规定。
3.透明公正：合同管理流程应公开透明，各方权益得到公正保护，合同信息应真实、准确，禁止偷税漏税和其他违法行为。
4.风险控制：合同管理流程需要通过风险评估、控制措施等手段，降低合同风险。
四、合同管理流程1. 合同签订1.确定需签订合同的原因和目的，明确双方权益和责任。
2.确定合同的风险和重要性，进行风险评估和控制。
3.编制合同草案，明确合同内容、条款和附件。
4.将合同草案提交给法务部门审核，确保合同的合法性和完整性。
5.经法务部门审核无误后，由合同申请人与对方签订正式合同。
2. 合同履行1.合同申请人应按照合同的约定履行合同义务，并及时记录履行情况。
2.合同履行过程中如遇到任何问题，应及时向法务部门汇报并寻求解决方案。
3.合同履行结束后，申请人应向法务部门提交相关履行材料，包括但不限于履行报告、履行证明等。
3. 合同变更1.合同申请人在合同履行过程中如发生变更需求，应向法务部门提出变更申请。
2.法务部门根据实际情况审核合同变更的必要性和合规性，确认变更方案。
3.双方协商一致后，按照变更方案执行，同时对合同进行相应的修订和补充。
4. 合同归档和管理1.合同申请人在合同履行结束后应及时向法务部门提交相关履行材料和证明文件。
2.法务部门负责对合同进行归档和管理，确保合同的保存和保密。
合同管理制度(完整版)-两份
合同管理制度(完整版)第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则，确保合同的合法性、有效性、安全性和经济性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的组织机构、职责权限、工作流程和监管措施，确保合同管理工作的规范化和科学化。
第二章合同的订立第五条订立合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则，合同内容应当明确、具体、完整，符合法律法规的规定。
第六条合同的订立应当经过合同谈判、合同文本起草、合同审核、合同审批等环节，确保合同的合法性和有效性。
第七条合同谈判应当明确双方的权利义务、合同价格、履行期限、违约责任等内容，并做好谈判记录。
第八条合同文本应当采用公司规定的标准合同文本，或者根据实际情况起草合同文本，并经过法务部门审核。
第九条合同审核应当对合同内容进行全面审查，包括合同主体资格、合同条款、合同履行能力等方面，确保合同的合法性和有效性。
第十条合同审批应当由公司法定代表人或者授权代表进行，审批人员应当对合同内容进行审查，并签署审批意见。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用、全面履行的原则，合同各方应当按照合同约定履行自己的义务。
第十二条合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过仲裁或者诉讼等方式解决。
第十三条合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情况，应当及时办理相关手续，并通知对方。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同的变更、解除和终止应当遵循合同约定和法律法规的规定，确保合同的合法性、有效性。
第十五条合同变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，并办理相关手续。
第十六条合同变更、解除和终止后，合同各方应当履行合同约定的清算义务，处理合同纠纷等相关事宜。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉合同法律法规，按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查，并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批，对合同的法律风险、商业风险等进行评估，并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定，与合同相对方进行协商，达成一致意见，签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式，并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后，合同各方应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中，合同各方应当加强沟通和协作，及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中，合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件，如需变更或解除合同，应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中，合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据，以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中，如发生纠纷，合同各方应当通过友好协商解决。
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合同管理规范1方法与过程控制1.1一般规定1.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
1.1.2房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：1.1.2.1合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
1.1.2.2合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
1.1.2.3事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
1.1.2.4招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过中南房地产业有限公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《中南房地产业有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《中南房地产业有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
1.1.2.5利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
1.2合同订立的管理1.2.1标准示范合同：在招标（招标文件附件）及合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本。
1.2.1.1总部有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，各公司应予采用。
1.2.1.2合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定，通用条款适用于所有的同类合同，补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜；1.2.1.3如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
1.2.1.4如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系成本管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。
1.2.1.5当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
1.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容：1.2.2.1合同价款或委托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额；提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款，如果是采用费率折扣方式确定合同价款，合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。
1.2.2.2为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如：报送的结算造价最终核减额在审核总价5％以内（含5％）的造价咨询酬金由发包单位支付，若结算造价最终核减额超出5％，则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付；若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10％（含10％）时，承包单位除造价咨询酬金外，发包单位应进一步扣款（扣款比例、金额各公司自定），直至取消今后对工程的投标资格（且应在《工程结算通知单》强调此内容）。
1.2.2.3计价依据：工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分，合同附属文件一般还包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条款中明确以下问题：◆包干形式、定额标准、取费方法；◆发包单位分包工程、甲供（发包单位）材料设备、（发包单位）限价的范围和种类；◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等；◆开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。
1.2.2.4设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法，对于承包单位，可依据《中南房地产业有限公司设计变更和现场签证管理办法》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。
1.2.2.5总价结算办法：工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价（或预算造价）+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”确定结算总价。
1.2.2.6结算和付款办法：合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法；进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额，不采用分月审核进度款的方法；各期进度款累计不应超过总造价的80%；无准确施工图预算或无准确合同总价时，应充分考虑付款风险，尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款，以防超付。
1.2.2.7廉洁合作约定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。
1.2.2.8保修协议：对施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包单位另外签署《工程质量保修协议》作合同的补充协议。
1.2.3合同起草、谈判与签署的主要职能部门：工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署；成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判。
1.2.4合同审批流程：通过招标确定合作方后，由主办工程师填写合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报分管副总、总经理审批；合同审批应按照合同的审批流程，工程合同审批流程如“图一”所示（图中实框为必经流程，虚框为按实际情况选择之流程；）。
工程合同审批流程：（图一）1.2.5为提高合同审批的效率，公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要，在自身职能范围内，对于某些类别、一定金额以下的工程合同，在不违反有关规定的前提下，可对下级部门或人员作一定的授权，但授权人仍为责任人。
1.3合同履行的管理 1.3.1合同的交底：在合同签订之后，一般要求至少就主体合同填写《中南房地产业有限公司工程合同摘要表》，发至各部门，并向工程、成本、采购等有关人员进行合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责（即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围）、总分包的关系等，以便各岗位人员协调、配合；金额较小的合同交底，可只填写《中南房地产业有限公司工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员，以便执行。
1.3.2合同款支付1.3.2.1项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。
工程进度款的支付流程如“图二”所示（图中实框为必经流程，虚框为按实际情况选择之流程）。
工程付款审批流程：工程管理部/项目部复核签字驻项目部造价工程师复核签字主办工程师填 写《合同审批表》招标确定 合作单位等主办工程师/造价工程师共同确定合同格式法律组审核 非标准合同成本管理部 复核签字 财务管理部 复核签字 分管副总 复核签字总经理 批示签字 办公室等存档下发执行（图二）1.3.2.2对保修金等余款的支付办法应作明确规定，除一般保修金外，可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。
1.3.3合同变更的管理合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，经办人员应及时向部门经理请示报告，部门经理同意变更的，经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款，再按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。
1.3.4合同结算1.3.4.1当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、达到了工程结算条件，由主办工程师协助合作方收集整理结算资料，填写《工程结算申请表》。
1.3.4.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，主办工程师应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。
1.3.4.3由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算，并特别注意：奖罚条款的执行（如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等）、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、扣款项目、保修金等）、承包单位多报领的甲供材工程管理部 复核签字现场工程师填写《工程付款审批表》项目经理复核签字总经理 签字承包单位报付款申请报告（附所需付款依据） 监理审核形象进度（附质量等说明）现场工程师复核、驻项目部造价工程师复审成本管理部 复核签字财务管理部 复核签字分管副总（或总监）签字财务开支票并登记成本管理部登记实际完成和付款台账项目部（合同管理员）登记台账料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。
1.3.4.4工程结算的具体方法按《中南房地产业有限公司工程预结算管理办法》执行。
1.3.4.5工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
1.3.5合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同执行完后，应由合同主办部门对发包单位的合同管理（工期、质量、成本、配合等）、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写《中南房地产业有限公司合同执行情况评估表》。
1.4合同档案的管理1.4.1合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存，以便复查。
1.4.2合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）应由办公室专人妥善保管；工程管理部、成本管理部、财务管理部、项目部应备有合同文本等资料的复印件。
同时执行集团公司档案管理规定。
1.4.3公司有关职能部门应全面运用成本管理软件，设立合同管理台帐，系统地填报合同的签定、履行、结算等动态情况。
1.4.4合同用章执行集团公司用章管理规定。
同时要求承包单位盖有有效印章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位至少盖两个以上骑缝章。
1.4.5工程合同编号1.4.5.1合同应该由专人连续统一编号；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因补充合同中可能涉及其他类别的内容）；合同有关部门皆应采用统一编号。
1.4.5.2以公司为买方，房地产项目合同按内容可分为六大类：◆土地合同；◆前期合同（包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询）；◆施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）；◆材料设备采购合同（包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装）；◆园林环境合同（包括室外环境的设计、施工）；◆营销包装合同（包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷）。