通讯设备管理规定精编版
通讯设备管理制度范文

通讯设备管理制度范文为了规范和管理通讯设备的使用,保障通讯设备的正常运行和信息安全,特制定本制度。
所有本单位的职工都须严格遵守本制度。
一、通讯设备的保管和使用1. 通讯设备的保管工作由专人负责,保管人员要认真履行职责,保管设备的安全和完整。
2. 通讯设备的使用必须按照工作需要,不能随意借用或私自使用。
3. 在使用通讯设备时,请务必按照设备操作规程来操作,避免操作不当造成设备损坏。
4. 异常情况下,如设备故障,应及时向维修人员报修或上报相关负责人。
二、通讯设备的保养和维护1. 每个使用通讯设备的人员在使用完毕后,应当进行设备的清理和保养工作,保持设备的卫生和良好状态。
2. 定期检查通讯设备的工作状态,如有问题及时予以解决,以保证通讯设备的正常运行。
3. 严禁私自拆卸通讯设备或进行非授权的维修工作,如发现问题应及时报修或上报相关负责人。
三、通讯设备的安全和保密1. 通讯设备的运行环境要保持干燥、通风,避免设备过热或受潮。
2. 严禁将通讯设备连接外部网络,避免设备遭受网络攻击和病毒感染。
3. 通讯设备上存储的数据和信息要做好备份,以防设备损坏造成数据丢失。
4. 通讯设备上的重要信息和资料要加密存储,确保数据的安全和保密性。
5. 严禁私自复制通讯设备上的数据和信息,未经授权,不得擅自外传。
四、通讯设备的更新和报废1. 随着科技的不断进步,通讯设备会逐渐老化,对于不能满足工作需要的设备,应及时更新换代。
2. 通讯设备报废时,应按照相关规定进行处置,严禁私自处理或外借。
3. 对于报废的通讯设备中的存储数据和信息,应进行彻底的清除和销毁,确保数据的安全。
请各位职工严格遵守以上通讯设备管理制度,保护通讯设备的安全和正常运行,确保信息的安全和保密性。
违反本制度的,将按照相关规定进行处理。
通讯设备管理制度范文(4篇)

通讯设备管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强通讯设备的管理,确保通讯设备的正常运转和信息的安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条通讯设备是指用于传输和处理信息的设备,包括但不限于:电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电视会议设备、网络设备等。
第三条本制度适用于本单位所有通讯设备的管理。
第四条通讯设备管理应遵循法律、法规的规定,符合通讯设备的使用规范和安全要求。
第五条通讯设备管理应遵循公开、公正、公平、便利的原则。
第六条通讯设备管理的主要目标是保障通讯设备的正常运行和信息的安全性,提高工作效率,并使通讯设备的使用和管理达到规范、合理、经济和安全的效果。
第七条通讯设备管理应加强对通讯设备的日常维护和保养,确保通讯设备的正常运行和使用寿命。
第八条通讯设备管理应定期进行设备维修和检查,及时处理设备故障。
第二章通讯设备使用管理第九条通讯设备的使用必须符合通讯设备使用规范。
第十条通讯设备的使用必须按照设备的功能和用途进行合理配置和使用。
第十一条通讯设备的使用必须确保设备的正常运行和信息的安全性,不得故意破坏设备或传播有害信息。
第十二条通讯设备的使用必须遵守国家有关通讯设备的法律、法规,不得进行违法活动。
第十三条通讯设备的使用必须遵守单位制定的相关管理制度和规范,不得超越权限使用设备。
第十四条通讯设备的使用必须遵守网络安全规范,不得传播、传送任何危害网络安全的信息和软件。
第十五条通讯设备的使用要注意节能环保,避免浪费资源。
第三章通讯设备维护管理第十六条通讯设备的维护管理应建立健全设备台账,记录设备的购置、维修和报废等情况。
第十七条通讯设备的维护管理要加强日常巡检,及时发现并处理设备故障。
第十八条通讯设备的维护管理要遵循预防为主的原则,加强设备的保养工作,延长设备的使用寿命。
第十九条通讯设备的维护管理要定期进行设备检查和保养,确保设备的正常运行和安全性。
第二十条通讯设备的维护管理要定期进行设备升级和更新,提升设备的性能和功能。
通讯设备管理规定

通讯设备管理规定为规范公司内部通讯设备的使用,保障信息安全,提高工作效率,特制定以下通讯设备管理规定:1. 通讯设备分类(1)办公电话:包括固定电话和移动电话。
(2)电脑及相关设备:包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机、打印机、传真机等。
(3)网络设备:包括路由器、交换机、无线路由器等。
2. 通讯设备使用(1)通讯设备应当合理使用,不得进行个人私事通话、聊天及其他无关工作的操作。
(2)通讯设备应当妥善保管,不得私自更换或损坏设备。
(3)在使用公司通讯设备时,应当严格遵守公司的通讯设备使用规定,并确保通讯设备的安全性。
3. 通讯设备管理(1)通讯设备的配备和管理由公司相关部门负责,员工应当严格按照公司的规定进行使用。
(2)每位员工应当按照公司规定使用公司提供的办公电话和电脑设备,不得私自调动或更换。
(3)员工应当按照公司的规定进行通讯设备的维护和保养,发现故障及时报修,不得私自拆卸或维修。
4. 通讯设备安全(1)通讯设备使用过程中,不得私自连接未经公司批准的外部网络设备。
(2)办公电话和电脑设备不得擅自带出公司,并严禁私自外借。
(3)通讯设备的使用存在风险时,应当及时报告公司相关部门进行处理。
5. 通讯设备监管(1)公司将定期对通讯设备进行检查和监管,发现违规使用或管理不善的情况,将予以严肃处理。
(2)员工应当配合公司对通讯设备的检查和管理工作,如果发现通讯设备存在问题,应当积极报告并配合处理。
以上为通讯设备管理规定,望全体员工严格遵守,确保通讯设备的正常使用和安全管理。
如有违反规定或发现问题应及时举报,公司将按照相关规定做出处理。
通讯设备是公司内部沟通和信息传递的重要工具,合理使用和管理通讯设备对于保障信息安全和提高工作效率至关重要。
因此,公司在制定通讯设备管理规定的同时,也需要加强员工的意识培训和监督管理,以确保规定得以有效执行。
6. 员工培训(1)公司应当定期组织通讯设备的使用培训,向员工宣传通讯设备管理规定和相关安全知识,让员工了解规定的重要性和必要性。
通讯设备管理制度

通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。
为了保障通讯设备的正常运行和有效利用,提高办公效率,我们制定了本通讯设备管理制度。
二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。
2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。
3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。
三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取,且必须在设备登记册上进行登记。
2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。
3. 新入职员工领用通讯设备时,需要经过培训并签署保密协议。
四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求,不得随意私用或外借。
2. 通讯设备应妥善保存,防止丢失、损坏或被盗。
离开工作岗位时,员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。
3. 在会议和培训等正式场合,应合理使用通讯设备,避免干扰正常秩序。
4. 使用通讯设备进行工作沟通时,应注意言辞文明,遵守商业礼仪。
五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时,应及时上报并由维修人员进行维修。
2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等,保持设备的正常运行状态。
六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时,应进行报废处理,并出具相应报废证明。
2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还,并在设备登记册上进行注销。
七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失,应承担相应责任,并按照公司规定给予相应处罚。
2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借,视情节轻重给予相应处罚,严重者追究法律责任。
八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有,如有需要,公司有权对本制度进行修改和补充。
2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度,对违反制度的行为,公司有权进行纪律处分。
总结:本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理,提高办公效率。
通讯设备管理制度

通讯设备管理制度一、制度目的为了规范和管理公司的通讯设备的使用,保障通讯设备的正常运行,提高工作效率和信息安全性,特制定本管理制度。
二、适用范围三、责任和权限1.公司总经理对通讯设备的购置、维护和使用负有最终责任和决策权。
2.IT部门负责通讯设备的具体购置、安装、维护和维修工作。
3.各部门负责通讯设备的使用和管理,包括设备的合理分配、使用情况的监督和维护保养。
4.公司员工在使用通讯设备时应遵守本制度的规定,不得超出设备的合理使用范围。
四、设备的采购和管理1.设备的采购应按照公司采购制度进行,不能自行购置和变相购置符合公司要求的设备。
2.设备的摆放和安装应符合安全规范,避免出现安全隐患。
3.设备应统一编号并建立设备档案,记录设备的购置时间、型号、配置等详细信息,定期进行设备清点和检查。
五、通讯设备的使用1.公司通讯设备仅供工作使用,禁止私自将设备用于个人事务或外借给他人使用。
2.使用通讯设备应遵守公司的工作时间和工作要求,不得滥用或浪费通讯资源。
3.禁止利用通讯设备进行非法活动、传播淫秽、谣言等违法行为。
4.严禁在通讯设备上安装非法软件、病毒等可能威胁到公司信息安全和设备正常运行的程序。
5.禁止私自改动设备的配置和设置,如有需要必须经过IT部门审批并记录。
六、设备的维护与保养1.公司通讯设备的维护和保养应由专人负责,并建立相应的维护记录。
2.定期检查设备的电源线、电缆、插头等配件的完好性,及时更换损坏的配件。
3.对设备进行定期清洁、防尘、防静电处理,并定期进行内外清洁维护。
4.配备设备的房间和区域应保持清洁、干燥、通风,并注意防火、防水等安全措施。
七、设备报废与安全处置1.对于技术性能不再满足工作需要的设备,应及时报废并进行相应的注销和处理。
2.对于设备内部存储的重要信息和数据,应进行备份,并按照公司的数据安全规定进行删除和销毁。
3.报废设备应进行安全处置,包括分解、完全消除设备功能和销毁物理存储介质,避免信息泄露和资源浪费。
通讯设备管理制度范本

通讯设备管理制度范本一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用,确保通讯设备的安全、有效和经济利用。
适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。
二、制度内容1. 设备分类通讯设备主要包括手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。
2. 设备申领2.1 员工根据工作需要,向所属部门申请通讯设备。
2.2 部门经理根据实际情况,审核申请,并向设备管理部门提交设备申领单。
2.3 设备管理部门按照申领单上的信息,进行设备的发放和登记。
3. 设备使用3.1 员工应妥善保管所领用的通讯设备,使用过程中不得擅自转借或私自更换。
3.2 员工应按照公司相关规定和要求使用通讯设备,不得进行非法、违规的通信活动。
3.3 通讯设备的使用应符合公司的安全政策和保密规定,严禁传输、存储任何违法或敏感信息。
4. 设备保养与维修4.1 员工应当按照设备的操作手册正确使用和保养通讯设备。
4.2 发现设备故障或异常情况,应及时向设备管理部门报告,不得私自拆修或改动设备。
4.3 设备管理部门负责设备维修和日常保养,确保设备的正常运行和稳定性。
5. 设备退还与报废5.1 员工离职或调岗时,应将所领用的通讯设备退还给设备管理部门。
5.2 通讯设备到达报废期限后,设备管理部门负责进行设备的安全处理,以避免信息泄露和环境污染。
6. 违规处理6.1 对于违反通讯设备管理制度的行为,公司将依据公司员工纪律处分规定给予相应处理。
6.2 对于涉及违法犯罪的行为,公司将视情况向有关部门报案。
7. 监督与检查7.1 设备管理部门将定期对通讯设备进行巡检和台账核对,确保设备使用安全、规范。
7.2 公司内部审计部门将定期对通讯设备的使用情况进行审查,发现问题及时进行整改。
8. 法律责任8.1 对于故意损坏通讯设备的行为,公司将依法追究违约责任,并要求赔偿相应损失。
8.2 员工违反国家法律、法规或公司相关规定,进行非法通讯活动的,将承担相应的法律责任。
三、附则本制度自发布之日起执行,如有补充和修改,将及时进行通知。
通讯设备管理制度

通讯设备管理制度一、总则为了规范企业内部通讯设备的使用和管理,提高生产效率和保障信息安全,订立本《通讯设备管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司全部通讯设备的管理和使用,包含但不限于办公室电话、移动电话、传真机、电脑、平板电脑等设备。
三、责任与权限1.企业负责人:–负责订立并修订本制度。
–负责设立通讯设备管理团队,指派专人负责通讯设备的购买、维护和修理和监管。
–审核通讯设备的采购申请。
–对通讯设备管理团队的工作进行督促和检查。
2.通讯设备管理团队:–负责通讯设备的购买、维护和修理和报废。
–管理通讯设备的使用权限,定期更新通讯设备使用名单。
–维护通讯设备的运行状态,保障通讯设备正常使用。
–对通讯设备使用中的问题和故障进行及时处理和维护和修理。
–使用通讯设备时要严格依照规定使用账号和密码,不得私自更改设置。
–订立通讯设备的维护和修理保养计划,定期检查设备的使用情况。
3.员工:–遵守本制度,按规定使用通讯设备。
–爱惜通讯设备,不得私自拆卸或改装。
–定期清理通讯设备四周的环境,保持设备的清洁与乾净。
–不得将通讯设备借给他人,不得私自更改设备设置。
–离岗时应关机并妥当保管好通讯设备。
四、通讯设备的使用管理1.通讯设备的购买:–通讯设备的购买需经过申请,申请内容包含设备型号、数量、用途及预算等。
–申请经企业负责人审批后,由通讯设备管理团队负责具体采购事宜。
2.通讯设备的领用:–新购通讯设备由通讯设备管理团队安装并设置使用账号和密码。
–通讯设备使用人员需填写设备领用登记表,并将其交与通讯设备管理团队备案。
3.通讯设备的维护和修理与报废:–发现通讯设备故障或损坏,应及时向通讯设备管理团队报修。
–维护和修理期间,如需紧急使用通讯设备,可向通讯设备管理团队申请临时替换或调配其他设备。
–经过维护和修理仍无法修复的通讯设备,需要由通讯设备管理团队进行报废处理。
4.通讯设备的保密与安全:–公司通讯设备只能用于公务用途,不得用于私人通信。
通讯设备管理制度模版

通讯设备管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是确保公司内部通讯设备的合理使用和相关规范的执行。
适用范围为公司所有员工使用的通讯设备。
二、定义1. 通讯设备:指公司供员工使用的手机、电话、传真机、电脑、平板电脑以及其他可实现通讯功能的设备。
2. 员工:指公司全体雇员,包括劳动合同工、实习生等。
三、使用原则1. 通讯设备的使用应遵循合法、公平、公正、方便、高效的原则,不得以个人利益为目的进行滥用。
2. 员工在使用通讯设备时应遵守相关法律法规和公司规定,不得从事违法、违纪、违规行为。
四、设备领用和归还1. 员工在入职时可申请领用公司提供的通讯设备,并签署相关协议。
2. 通讯设备的领用需经上级主管审批,并进行登记备案。
3. 当员工离职或更换通讯设备时,应将设备归还公司,并进行交接手续。
4. 通讯设备的损坏、遗失或被盗,员工应及时报告并向公司承担相应责任。
五、使用规范1. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定,不得超越其工作职责和权限范围。
如需超出权限的使用,需经上级主管批准。
2. 通讯设备的使用应遵循保密原则,不得将设备用于非法获取他人信息或泄漏公司内部敏感信息。
3. 员工不得私自更改或删除通讯设备上的软件、设置和文件,如有必要需要进行更改的,需征得相关部门的批准。
4. 员工在通讯设备上的通讯信息、文件等,应分类保存,并按规定进行备份和归档。
5. 员工应保障通讯设备的安全,避免将设备遗失、被盗或受损。
在设备离开工作场所时,应妥善保管,不得随意放置或外借给他人。
六、违规处理1. 如发现员工违反通讯设备管理制度的规定,公司将会采取相应的纪律处理措施,包括扣减奖金、记过、降职甚至辞退。
2. 如通讯设备被滥用、损坏、遗失或被盗,员工需承担相应的经济赔偿责任,并按公司规定受到纪律处分。
七、附则本制度的解释权归公司所有,并可根据需要进行修订。
修订后的制度将以内部公告的形式通知全体员工,并应立即执行。
以上为通讯设备管理制度模版,要求不含指定的分段语句。
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通讯设备管理规定精编
版
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通讯设备管理制度
第一章总则
第一条:为更加经济有效地利用通讯设备,保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断,特制定本制度。
第二条:本制度适用于本企业各公司。
第二章通讯设备的配备
第三条:公司不再配备员工手机与BP机,根据工作需要,由自己购买,公司按以下范围报销手机与BP机通讯费。
1、公司主管级以上干部(含主管)
2、总监秘书、总经理秘书、行政秘书可报销BP机通讯费。
3、小车司机、采购业务员、打假人员、接待员、出纳可报销BP机通讯费。
第四条:公司总经理室计算机配备上网(Internet)设备。
第三章通讯设备使用费用报销
第五条:手机、住宅电话、办公电话费用实行限额实报制度,按照公司规定的话费标准执行,超出自负。
寻呼机费用实报实销。
第六条:话费费用报销由总经理办公室统一签报,超支部分自付。
第四章通讯设备管理
第七条:公司配备的手机、寻呼机及其配件以及所有办公用直拨电话分机、传真机、上网计算机由总经理办公室统一管理。
第八条:部门主管级别以上干部的手机、寻呼机、住宅电话号码在总经理办公室和保卫部备案。
第九条:寻呼机必须24小时开通,手机在规定时间内必须开机及时复机,随时待命。
第十条:通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。
如发生损失或丢失,当事人应及时(四小时之内)向总经办主任汇报并填写通讯设备报修(失)单、总经办主任负责在接到报修(失)单之日(不含)三天之内将设备修复交还当事人,丢失自己承担。
第十一条:寻呼机电池自配。
第十二条:公司传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
建立使用登记制度,凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记表。
拨打长途电话应事先拟好提纲,时间以不超过三分钟为宜。
不准因私拨打长途电话、收发传真(总经办主任特批除外)。
每月初第一个工作日总经办主任负责检查核对登记表。
第十三条:上网微机操作人员未经总经办主任允许,不得擅自使用
Internet各种服务。
第十四条:员工与公司脱离劳动关系时,员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时,应将通讯设备及配件及时(24小时之内)交还到总经理办公室,总经办主任负责验收,如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。
第五章违规处理
第十五条:违反第十条之规定,如发生损坏、经专业人员鉴定为非正常损耗,则当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论何种原因)当事人承担另购机费用的100%。
以上当事人承担费用均按一定比例在工资中逐月扣除。
第十六条:违反第十二条之规定,未设专人管理,则使用费用自总经办主任工资中扣除;未及时登记,则使用费用自电话、传真机负责人工资扣除;因私拨打长途电话、收发传真(总经办主任特批除外)、声讯电话,则使用费用自当事人工资中双倍扣除。
第十七条:违反第十三条之规定,对当事人罚款50元/次。
第六章附则
第十八条:本制度由总经理办公室制定,报总经理办公例会批准后由总经理办公室执行。
第十九条:本制度自1998年月日起施行。