央企、国企人事档案管理实务(两天版)2.0
企业档案管理员管理实务
2 档案基础知识
2 档案基础知识
一、发展概要
（一）文字出现前：结绳刻契
在文字出现之前，人们用结绳刻契作为记事表意的一种方法。所谓结绳就是在绳子上打 上大大小小、各式各样的结，以表示不同的意思，刻契就是在骨片、木片、竹片或其它 材料上刻画出各种形状的标记，用来记录某种事实或作为有关各方的一种信约。它可以 说是档案的前身
3 档案管理实务
归档时间
1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档； 2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档； 3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实 体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档； 4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交； 5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交； 6、其他档案归档时间：活动结束后归档。
企业档案管理员管理实务
主讲人：XXXX
目录
1. 档案管理的重要性 2. 档案基础知识 3. 档案管理实务
1 档案管理的重要性
1 档案管理的重要性
在当今经济社会，随着法律法规的不断健全和全民法律意识的不断提高，寄希望于通过 法律诉讼途径来维护自己的合法权益、或讨一个公正的说法，已经是一种司空见惯的大 众化行为。作为社会经济运行的活跃主体一企业，不论是否情愿，最主要的证据通常又 来源于企业发展过程中形成的档案，“举证责任倒置”的分配原则又几乎将企业的举证 责任推向了极限。
夏、商：册
周：中
秦：典籍
魏晋以后：文书/文案
唐宋以后：文书/文案\案牍
2 档案基础知识
二、档案概述
档案定义 档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历 史记录。
国企档案管理员实操指南
国企档案管理员实操指南《国企档案管理员实操指南》嘿，刚做国企档案管理员的朋友呀，听我给你唠唠这事儿。
我刚干这个的时候呀，也是两眼一抹黑，啥都不懂。
不过，别怕，这工作嘛，摸清门路就好干多了。
一、基本注意事项首先呢，档案的分类是最基础的。
就好像整理衣物一样，你得把那上衣、裤子分开，档案也要有个明确的分类方式。
比如，按照部门分呀，或者按照项目类型分。
我当时就是只按照部门分，结果有个大项目的档案拆得七零八落的，后来花了不少时间重新整理呢。
所以，先把分类方案定好，很关键。
对了，档案存放的地方得干燥、通风。
不然呀，那些纸质档案就会受潮发霉，就像住在潮湿地下室的被子一样，长满了霉斑。
这很可怕的，一旦有档案发霉毁损，那可都是有价值的信息丢了呀。
二、实用建议在整理档案的时候，如果能用档案盒来装，就分类装进盒子里，并且在盒子上清楚地贴上标签。
标签要写得详细些，例如“[部门名称- 年度]某某项目档案- 文档类”。
这就好像超市里的商品标签一样，让人一眼就能知道这个盒子里装的是啥。
还有，建立一个档案的电子目录，这可太重要了。
你想啊，寻找档案的时候，如果靠人工一个一个翻，那就太费劲了。
电子目录就像是档案的导航地图，输入关键词就能找到对应的档案位置。
我一开始没想到这一点，查找档案的时候就像大海捞针一样，急得团团转。
每次接收新档案的时候，一定要有个交接手续。
签字、确认档案的数量、种类等信息，就像我和同事交接东西一样，得清清楚楚，避免以后有啥差错说不清。
三、容易忽视的点档案的编号可别小看。
我有时候呀，觉得编号随便编编就行，结果档案多了之后就乱套了。
编号要有一定的规律，例如部门代码+年份+顺序号这种形式。
审查档案内容完整性的时候也容易疏忽。
看起来档案都全了，可是仔细一查，可能某个签名呀或者重要的审批环节缺失了。
就像盖房子不能少了一块砖似的，所以要细致地检查。
还有，档案保存期限的问题。
有的文档是短期保存，有的是长期。
别一股脑都按一个期限存，一定要区分清楚。
企业公司档案管理实务工作培训PPT教学课件
档案的排列
大类按管理档案—科技档案（产品、科研、基建、设备）—会计档案 管理类档案：按年度-—期限-—（机构）—时间顺序排列 科技类档案：各大类按性质—项目（一个产品、一台设备、一项工程、 一个课题）—阶段系统排列
会计档案：综合—报表—帐簿—凭证二级类目内分别按年度
企业档案案卷的编制 档案管理是利用的基础和手段，档案利用是档案管理的目的。
履历表 、自传
鉴定表、 学历、政审
入党团、奖惩、 处分
录用、任免、 待遇、其他
人事档案的编号有音序编号法，许 多种，今天给大家介绍的一种编号方 法是音序编号法。 音序编号法，比任何一种方法实用、 便捷。优点是：1、简单易学；2、字 体无要求；3、不易错号；5、简化归 档手续；6、提高工作效率；7、用途 广广泛。
1. 履历表（履历表、个人简历） 2. 自传 3. 鉴定、考察、考核 4. 学历、学位、学绩、培训和专业技术材料 5. 政审材料 6. 参加党、团材料 7. 奖励材料 8. 处分材料 9. 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休 10. 其他（独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等）
企业人事档案材料组卷
01
党群工作
05
财务审计
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 202X
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章
全宗号 年度 202X 件号 1
类别 生产管理
保管期限 永久
页数 6
0-5类编号 202X - 0 - 1 - 1
0-5文书档案编号
PART 01
什么是企业档案管理
人力资源管理师二级实务技能试题
人力资源管理师二级实务技能试题第一篇：人力资源管理师二级实务技能试题二级第三部分实务技能试题（一）项目策划题项目策划第1题背景综述：华日公司的前身是一家主要经营地毯等纺织品的集体所有制性质的工厂，由于经营观念落后，以及经营体制等各方面的束缚，企业连年亏损，濒临倒闭。
1995年，企业改制，吸引了部分外资，成立了华日公司。
公司与原来的老企业相比，从组织结构到管理体制等各方面都作了重大改革。
公司主要有家具部、纺织品部和纤维部三个生产部门，其中纺织品部下辖六个分厂，分别生产服装、地毯、以及其他工业用纺织品。
应该说这种改革顺应了当时的经济潮流，使公司能够轻装上阵，转变经营理念，及时把握商机，改制后两年多来，华日公司取得了长足的发展。
企业的规模也得以扩大，员工人数达900多人，管理人员也增加为140人，此外还有产品开发与设计人员10人，营销人员20名。
华日公司的总经理钱明从公司成立伊始，就被公司董事会任命为总经理。
钱明从一开始就强调公司包括管理人员在内的所有员工的受教育程度和学历很重要。
公司制定了详细的规章制度，为管理人员和员工的培训和学习提供了有利的条件，钱明本人也经过两年多的在职学习，获得了工商管理硕士学位。
在华日公司，受教育和培训的经历是员工进行工作流动和升职的必要条件。
华日公司的这些举措收到了明显的效果。
公司的员工都热爱自己的工作，乐意通过提高自己的素质和技能来提高工作的质量和效率。
员工之间的人际关系十分融洽，由于公司的效益良好，因此，员工的报酬也很丰厚。
每个员工都为自己是华日公司的一员而自豪。
但到1998年，公司的效益出现了大幅度的滑坡，1999年年底的财务报告显示，公司已经出现了严重的亏损。
导致公司衰退的原因是多方面的。
从公司的外部环境来看，日益加剧的竞争，导致很多原来是公司拳头产品的市场萎缩，消费需求的下降也是公司产品销路不畅的一个原因；从公司内部的原因来看，产品的质量问题一直是困扰钱明的心腹之患，前几年，因为公司产品畅销，产品的质量问题也就被忽略了，迟迟没得到彻底解决。
企业档案管理实务
一、工作目标、主要作用及管理原则工作目标：维护公司档案的完整、准确、系统，确保公司档案的规范、安全、有效。
主要作用：满足公司各项工作的利用和满足各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。
管理原则：统一领导、统一管理、统一制度流程、整编规范和实体档案的属地保管原则。
二、总体工作要求（一）建立健全档案工作规章制度及规范，做到公司档案工作的制度化、规范化。
（二）根据公司发展需要，设置与公司发展需要相适应的档案工作机构，配备具有一定专业知识和技能的档案管理专（兼）职人员。
（四）将文件的形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
（四）加强档案资源建设，统筹相关业务工作，采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、有效、系统、规范和安全。
1.完整：反映同一专业、问题、阶段或项目的各种载体形式的文件材料均应收集。
2.准确：文件记载的内容与实际情况无误，数据准确，图物相符，真实反映各项工作活动的情况。
3.有效：（1）文件内容有效，归档文件应为原件。
（2）文件形成程序有效，文件应严格按照惯例流程流转，各项审核签字印章手续完备。
（3）字迹和文件制成材料有效，不能以复印件和铅笔、圆珠笔等字迹归档。
4.系统：对文件进行合理的分类、组卷、排列、编号及编目，保持文件之间的有机联系，便于查找和管理。
5.规范：签字、印章、印制等字迹清晰，工程管理文件制式符合各项行业标准。
6.安全：（1）档案信息管理系统的安全，档案信息管理系统能实现对用户权限进行分级管理和实时监控，确保系统中运行的数据安全。
（2）具备档案实体安全保管与保护的基础设施与设备，符合防火、防盗、防光、防尘、防有害气体和生物、防高温及高湿等要求。
（五）做到档案工作的“三纳入、四参加、四同步”管理。
1.三纳入：纳入公司工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和有关人员的岗位责任制。
企业档案管理实务
企业档案管理实务一、档案概述1、概念：档案是历史记录，是国家机关、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录。
2、档案四要素：（1）来源——来自于人们的社会活动（单位或个人在工作或私人活动中产生）（2）条件——必须是办理完毕的文件；必须是具有一定保存价值的文件；必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。
（3）载体——制成材料；记录方法；表达方式。
（4）性质——是工作活动的直接记录，是原始记录材料，因而具有特定的历史记录性质。
3、特点（1）来源的广泛性（2）形成的条件性（3）载体的多样性（4）记录的原始性4、档案与图书的区别产生的范围——档案不受出版与否的限制；图书必须由一定的出版机构出版和有专门的著者和编者。
产生的时间——档案直接产生；图书事后总结、归纳编写。
记录的信息——档案是原始记录、第一手材料，具内容广、内容丰富而分散、数量庞大的特点。
图书是在原始记录的基础上，经加工编著而成，内容比较集中和系统。
5、档案与文件的区别（1）档案由文件转化而来，文件是档案的前身。
（2）不是所有的文件都能转化成档案，而仅仅是其中有保存价值的那一部分文件能实现这种转化（这是档案与文件的分界线和标志）。
（3）文件是经过整理成为档案的（立卷归档后保存起来）。
6、全宗——就是一个独立单位或一个著名家庭、个人在社会活动中形成的档案整体。
具有不可分散性和单一性。
7、立档单位——也称全宗构成者，就是指能够构成一个全宗的单位或家庭、个人。
立档单位的构成条件：（1）有独立行文、处理事务的职权。
（2）有独立的财务。
（3）有一定的人事任免权。
8、档案人员的素质要求：政治、专业（高级：研究馆员、副研究馆员；中级：馆员；初级：助理馆员、管理员）、知识、身体素质等。
9、档案工作的内容收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研二、立卷工作立卷，就是把单位办理完毕并具有查找保存价值的文件，根据其特征和相互联系，分门别类地组成一个个案卷。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)
第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.（B）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.（D）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是（C）A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（A）A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是（A）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是（B）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是（C）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是（C）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是（A）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以（C）为基本单位进行。
A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：（BCD）A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用（ABC）观点，判定档案的价值。
2.0档案实务操作指引
档案实务操作指引一、档案编号1、类目：是档案分类的基本单位，构成档案分类表的主要成分，用以表示某类档案。
每个一级类目下设若干二级类目，个别二级类目下设若干三级类目。
一级类目全集团统一执行。
商业集团档案一级类目为：行政类档案、人事类档案、财务档案、营运档案、商户档案、工程档案、物业档案、荣誉档案。
2、档号是：一级类目+二级类目+年度+流水号，档号的编写方法如下：X ·X —XXXX—X X X流水号年度二级类目一级类目（1）一级类目：用阿拉伯数字表示。
（2）二级类目：用阿拉伯数字表示，详细可参见档案总索引。
如1.1代表行政类档案中的收文，1.5代表行政类档案中的车辆管理。
如假设5.1代表商户档案中的ZOcoffee商户，5.2代表商户档案中的星巴克商户。
（3）年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2017。
（4）流水号：文件号，归档文件的排列顺序号，按文件排列从“1”开始标注；每年须从1编起，不能跨年度连续编号。
例：行政管理类中的行政事务类合同的编号即为1·4-2018-001二、编目1、索引目录档案管理须编制总索引目录，用于查询使用，索引目录每年1月打印一份存档，每半年度将电子版备案到集团行政人事中心。
2、卷内目录1、卷内目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A4 型（长×宽为 297mm×210mm）；2、卷内目录如只有一页可粘贴在文档内侧。
三、装盒1、档案盒建议固定长期存档使用牛皮纸档案盒，临时存档或环境较潮湿使用55mm蓝色硬塑档案盒；可设置目录档案盒用于存档总索引表及档案移交表；2、装盒原则（1）归档文件按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。
档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中；（2）不同年度的归档文件不应放入同一档案盒。
3、档案盒标识（1）商户档案盒盒脊a) 盒脊标签内容为：公司、业态、品牌名称、铺位号、租赁/合同年限、档案盒号（5·1-2018-1/2代表2018年签约的商户1，一共有2个档案盒中的第1个）。
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央企、国企人事档案管理实务
（两天版）2.0
【课程背景】
❖央企、国企非常重视对于人事档案的利用。
但是，人事档案管理从业者确实非常欠缺这方面的管理技能
❖央企、国企各方面的管理越来越规范，人事档案管理也必须随之升级
【培训收益】
❖建立：正确的人事档案管理意识
❖了解：人事档案的科学化和现代化的管理方法
❖掌握：根据本企业的实际情况，建设符合本企业应用需求的党人事档案管理体系的方法
【培训对象】
❖人事档案管理人员
❖党办、董办、总办办公室主任
❖组织部、人力资源、团委部门专责、主管、经理
❖其他党政、人事系列工作相关岗位人员
【培训方式】
实务分析、案例解析、互动讨论、实操演练
【培训时长】
6小时/天*2天
【课程大纲】
第一讲适应变革的人事档案管理
❖什么是档案
❖档案的作用
❖档案的来源
❖档案的类别
❖人事档案的定义
❖人事档案的属性
❖人事档案的特点
❖人事档案的内容
❖人事档案的分类
❖人事档案的作用
❖人事档案工作的内容
❖人事档案管理各环节的意义、作用◆收集
◆鉴别
◆整理
◆保管
◆提供利用
◆转递
◆统计
❖从载体管理到信息管理
第二讲人事档案管理的组织
❖人事档案工作的性质
❖人事档案工作人员的素质要求
❖党政、人事档案管理法律法规
❖《中华人民共和国档案法》
❖《中华人民共和国档案法实施办法》
❖GB3792.5一85《档案著录规则》
❖国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》
❖中组部《干部人事档案材料收集归档规定》
❖《干部人事档案工作条例》（2018）
❖《流动人员人事档案管理暂行规定》
❖《中组部、人事部《关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充规定》❖《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》
❖《干部人事档案工作目标管理暂行办法》
❖《干部人事档案工作目标管理考评标准》
❖《干部档案整理工作细则》（中共中央组织部1991年3月29日）
❖《国家档案局办公室关于印发《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》的通知档办发〔2013〕5号
❖国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见档发〔2005〕1号
❖国家档案局中央档案馆关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通
知档发〔2003〕6号
❖国家档案局关于印发《档案馆内各类用房面积规定》和《档案馆温湿度管理暂行规定》的通知国档发〔1985〕42号
❖关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知（组通字【2012】28号）
❖国家档案局关于机要业务档案移交问题的复函国档一字〔1984〕124号
❖国家档案局关于选票存毁问题的复函国档一字〔1984〕44号
❖国家档案局关于《民主评议党员中“个人小结”是否归入文书档案的请示》的复函
❖档案数字化外包安全管理规范
❖中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法
❖档案工作突发事件应急处置管理办法
❖DA/T系列规范标准
❖全国档案信息化建设实施纲要
❖全国档案事业发展“十二五”规划
第三讲人事档案的收集
❖收集工作的意义
❖收集工作的分类
◆整前收集
◆整后收集
❖收集的要求
◆保质保量
◆生动及时
◆安全保密
◆客观公正
❖收集的方法
◆明确收集范围
◆疏通材料来源
●组织形成
●个人形成
◆掌握材料形成规律
●时间规律
●信息规律
●变化规律
◆建立人事材料收集工作制度●归档制度
●催要制度
●联系沟通制度
●检查核对制度
●及时登记制度
●随时补充制度
◆不同人事材料及其收集途径❖流动人员人事档案托管。