区市档案工作目标管理绩效考核标准
2019年档案工作目标绩效考核评分细则
6
档案用房满足需要。实现档案库房、阅览室、办公 室、业务和技术用房四分开
4
2
设施设备
档案（室）库房建设符合要求（库房至少预留能容 纳5年以上入库档案的存储空间）
8
配置档案安全保护设施设备。配置灭火器材、除尘 器、防光窗帘等设施设备
10
文件材料归档齐全、完整、准确
15
制定文件材料归档整理实施细则。编制本单位文件
材料归档范围和档案保管期限表，制定档案整理细
5
3 业务建设 则等
各门类、各载体档案整理规范
12
定期向县综合档案馆移交档案，档案交接手续完备
7
4 安全管理 档案保管安全，无档案安全事故发生
15
档案信息化建设纳入规划
2
5 信息化建设 开展档案信息化工作，硬件建设及安全管理符合有 关要求
2Hale Waihona Puke 合计1002019年档案工作目标管理绩效考核评分细则
单位：
（盖章）
考核得分：
序号 考核项目
考核内容
标准分 考核得分
档案工作集中统一管理，做到统一领导、统一制度 、统一标准
6
建立档案工作责任机制，明确分管领导和档案人
1 组织管理 员，建立档案人员岗位责任制、考核机制和档案工
8
作责任追究制
建立档案收集整理、利用、安全、保密等基础管理 制度
档案绩效考核制度
档案绩效考核制度档案绩效考核制度是指通过制定一系列量化的指标和评估标准，对档案工作的绩效进行全面、客观、科学、有效的评估。
档案绩效考核制度的实施有助于提升档案工作的质量和效率，提高档案管理的规范化水平，进一步完善档案工作的科学性和现代化程度。
一、绩效考核指标档案绩效考核制度的核心是设计科学合理的考核指标。
绩效考核指标应综合考虑档案部门的职能属性和服务需求，包括以下方面：1. 档案工作量：在一定时间内完成的立卷、整理、编研等档案工作数量。
2. 档案质量：档案材料的准确性、完整性、规范性和可读性。
3. 档案服务：档案管理部门向相关单位和个人提供的各项服务工作，包括信息查询、档案传递、档案利用等。
4. 档案管理水平：档案管理部门的制度建设、技术设备配备、培训和学习等情况。
5. 档案保存：对档案材料的保管情况，包括保存环境、有效防护等。
6. 制度建设：档案管理部门与单位之间的工作协调性、合作性和管理规范性。
二、评估标准与权重分配档案绩效考核制度需要确定不同绩效指标的评估标准和权重。
评估标准要明确界定每个指标的达标要求和衡量方法，以便实现科学客观的评估。
权重分配要根据各项指标的重要程度和实际操作难易程度合理确定，以保证考核结果的公正性和准确性。
三、考核周期与频次档案绩效考核制度的考核周期与频次可根据实际情况予以调整。
一般来说，考核周期应以年为单位，每年对前一年度的绩效进行考核评估。
在特定情况下，可以进行季度或半年度的考核评估，以及突发事件的应急性评估。
四、考核方式档案绩效考核可以采用定量化和定性化相结合的方式。
定量化考核主要通过数据统计和指标量化的方式进行，如档案工作量的统计、档案质量的评估得分等。
定性化考核则通过专家评审、问卷调查和用户意见等方式进行，评估档案服务和管理水平等非数据化指标。
五、评估结果的应用档案绩效考核制度设计的最终目的是为了改进和提升档案工作的质量和效率。
评估结果应及时反馈给档案管理部门和相关单位，用于改进档案管理制度和工作方法。
11档案管理员绩效考核标准
11档案管理员绩效考核标准1. 协助文件管理能够根据要求，及时准确地进行文件整理和归档工作。
能够遵守相关的文件归档规范，确保文件的可查性和易用性。
能够定期检查归档文件的存储状况，及时进行维护和修复。
2. 整理档案材料能够对文件进行分类整理，确保文件的合理存放和组织。
能够按照要求编制文件目录和索引，方便用户进行查阅和使用。
能够定期清理和更新档案材料，确保文件的可持续管理。
3. 保护档案安全能够严格遵守档案保密制度，确保档案信息的安全性和保密性。
能够落实档案保管责任，定期检查档案存储设施和设备是否符合安全标准。
能够制定应急预案，防止档案遭受灾害和意外损坏。
4. 组织档案借阅能够按照规定程序处理档案借阅申请，确保借阅者的合法权益。
能够准确记录借阅档案的信息和归还日期，确保档案的及时归档和追踪。
能够建立借阅档案的统计分析和管理报告，为领导决策提供参考。
5. 提供档案咨询服务能够准确理解用户需求，为其提供准确和及时的档案信息。
能够熟练运用档案管理软件和工具，提供高效的档案查询和检索服务。
能够定期进行用户满意度调查，不断改进档案管理服务质量。
6. 参与档案培训和交流能够积极参加档案管理相关的培训和学习活动，不断提升自身专业知识和技能。
能够参与档案管理交流会议和研讨会，与同行业、同岗位人员共同探讨问题和解决方案。
能够分享自己的档案管理经验和心得，促进行业的档案管理水平提升。
以上标准是11档案管理员绩效考核的基本要求，通过对以上各项工作的评估和考核，能够全面地评价档案管理员的工作能力和绩效水平。
希望各位档案管理员能够按照以上标准，不断提升自己的工作能力，为组织的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理考核细则样本
档案管理考核细则样本
下面是一个档案管理考核细则的参考：
1. 档案整理能力：
- 对档案进行分类、归档和整理的能力；
- 对档案保管要求的理解程度；
- 档案备份和恢复的能力；
- 对档案保密要求的掌握程度。
2. 档案查询与检索能力：
- 对档案数据库或文件系统的操作熟练程度；- 对档案查询技巧和关键词的运用；
- 档案检索速度和准确性的要求。
3. 档案安全管理能力：
- 对档案保密和防丢失的意识；
- 对档案存储、传输和销毁的规定合规性；- 档案备份和灾难恢复能力。
4. 档案数字化能力：
- 对数字化档案管理系统的理解和运用；
- 对扫描仪和影像处理软件的掌握程度；
- 对电子文件的归档和管理能力。
5. 协作能力：
- 对档案信息共享和合作的理解和配合度；- 对档案工作流程的合理指导和管理。
6. 专业知识和素质：
- 对档案管理规定、标准和政策的掌握程度；
- 对法律法规和文件管理标准的了解；
- 档案管理技能的不断学习和提升。
以上是一个档案管理考核细则的参考，具体的考核内容和权重可以根据实际情况进行调整。
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。
（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。
5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。
（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。
（2）档案整理和编目的准确性和完整性。
（3）档案保管措施的有效性和合理性。
（4）档案利用的规范性和效率性。
各县市区档案工作目标管理绩效考核实施办法【模板】
各县市区档案工作目标管理绩效考核实施办法为进一步加强档案事业宏观管理，推动全市档案事业持续健康发展，根据档案法律法规规定和《XX市人民政府关于2017年目标管理绩效考核工作的通知》（阜政秘〔2017〕226号）要求，制定本办法。
一、考核内容各县市区档案工作。
具体考核内容见附件《各县市区档案工作目标管理绩效考核评分细则》（以下简称《评分细则》）。
二、考核领导小组市档案局成立各县市区档案工作目标管理绩效考核领导小组（以下简称考核领导小组）。
考核领导小组由市档案局领导、各科室负责人及相关工作人员组成。
考核领导小组办公室设在市档案局业务指导科，具体负责有关文件的起草和考核领导小组的日常工作。
三、考核工作原则考核工作坚持客观公正、实事求是的原则。
对于隐瞒事实、弄虚作假的，一经查实，将严肃处理并在全市通报批评。
四、考核分值设置档案工作在2017年县市区政府目标管理绩效考核指标中占0.5分。
市档案局对各县市区档案工作目标管理绩效考核共设5项指标内容，评分以百分制计算，结果乘以0.5%后计入各县市区政府目标管理绩效考核的最终得分。
（一）政策保障，20分。
其中，组织领导8分，经费落— 1 —实8分，人员配备4分。
（二）档案馆舍建设，20分。
其中馆库建设20分。
（三）档案馆业务建设，20分。
其中档案接收10分，档案开放利用10分。
（四）档案信息化建设，10分。
其中档案数字化4分，电子文件中心建设6分。
（五）档案事业治理，30分。
其中档案法治12分，档案专项业务建设18分。
五、考核程序（一）自查摸底。
由各县市区档案局根据《评分细则》认真开展自评、打分，形成自评情况报告，准备好相关依据性文件材料。
（二）综合评分。
考核领导小组根据各县市区档案局报送的自评情况报告、相关依据性文件材料和平时工作情况，以无记名方式打分，汇总后按平均值取分，分数精确到小数点后两位。
并根据工作需要适时组织到各县市档案局复核相关依据性文件材料。
（三）结果反馈。
湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】
行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3. 销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。
档案主管岗位任务绩效考核指标
每降低1%，扣（ ）分
档案归档记录
4
借阅档案回收率
回收档案数/借出应回收档案总数×100%
100%
每降低1%，扣（ ）分
档案借阅记录
5
档案利用率
借阅档案数/档案总数×100%
不低于（ ）%
每降低1%，扣（ ）分；
每增加1%，加（ ）分
档案借阅记录
6
违章、违纪
当期本人发生违反规章制度及法律法规的次数
0次
每出现1人次，扣（）分
考核部门和本部门组织检查
编号
GS名称
GS定义/解释
目标效果
考核主体
7
档案保密管理
严格执行保密制度，做好档案分级与保密工作
档发生涂改、伪造档案问题
办公室主任
8
档案收藏管理
保管收藏公司的文件、图书、科技等资料
档案资料不出现丢失、损毁，有关文件、资料及时收集归档
档案主管
编号
KPI名称
KPI定义/公式
业绩目标
考核标准
信息来源
1
档案管理工作完成情况
当期内计划工作未完成项数
0项
每增加1项，扣（ ）分
工作计划与记录
2
档案管理工作计划的完成率
当期完成的工作项数/计划的工作项数×100%
100%
每降低1%，扣（ ）分
工作计划与记录
3
档案收整率
收整档案数/档案归档目录数×100%
办公室主任
9
档案借阅管理
严格执行公司档案借阅管理制度
不发生未按手续借阅、外带或越级查阅档案现象
办公室主任
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加强重点民生档案规范化管理，逐步建立完善民生档案管理利用体系。
15
实地考核。抽查1-3种民生档案。各种重点民生档案要有归档范围和保管期限表，文件材料要收集齐全，整理要规范，要有利用的场所和利用制度并为人民群众提供服务，达不到，为公众获取政府信息提供便利。
5
加强国有破产、改制企业档案处置监管工作，确保国有破产、改制企业档案安全保管
15
看材料和实地考核。要明确国有破产、改制企业范围，确定破产、改制企业档案归属与流向，确保破产、改制企业档案安全保管，存在问题分别扣0.5-2分。
6
按照开放审查要求，全部完成馆藏1949年至1978年（含1978年）档案文件级目录鉴定审查工作，确保审查工作质量，为开展馆际共享奠定基础。
15
实地考核。要建立规范的信息收集范围和渠道，已经明文公开的要收集齐全，要设立固定的查阅场所，配备相关设施，达不到规范要求的分别扣0.5—1分。
4
做好青岛市级重点建设项目档案监督指导工作。
15
看材料。参加所属区域本年度竣工的市级重点建设项目档案专项验收共7分。完不成的按比例扣分；接收近三年已竣工市级重点建设项目声像档案进馆共8分。声像档案要较全面地反映项目建设各阶段的主要情况，一个项目声像档案各两套，每套不少于20张照片或10张照片加2分钟录像。达不到要求的按比例扣分。
20
实地检查。未完成鉴定审查工作的按照比例扣分；每发现一处重大错误扣0.5分，每发现一处一般性错误扣0.05分。
7
开展档案工作创新创优活动。
以市档案局优秀工作成果形式认定，一、二、三等奖分别加3、2、1分，上不封顶；优秀工作成果认定以国家、
省、市档案局认可度、媒体报道、地方党委、政府领导认可、经济和社会效益、评委会评选相结合的形式进行。
2008年度区（市）档案工作目标管理绩效考核标准
序号
考核指标
分值
考核方法
备注
1
深入贯彻实施国家档案局8号令，建立《文件材料归档范围和保管期限表》审批制度。
20
看材料。年内审查批准了30%区（市）直机关制定的《文件材料归档范围和保管期限表》；完不成的按比例扣分。抽查1个机关已审批的《归档范围和保管期限表》，每存在一处明显错误分别扣0.5分，扣分最高不超过2.5分；抽查1个机关执行情况，归档范围所列的文件材料每缺少1份或每有1份材料保管期限划分不准确分别扣0.5分，扣分最高不超过2.5分。