6档案管理员绩效考核表
表六:档案管理员 关键工作指标(KPI)组成表

三次全扣
诉率
运作
总分统计
档案局、部门经 理检查时发现的
出错次数记录
提高档案管理 水平、科学进 行档案分类, 提高查阅速度
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣5分, 三次全扣
各部门工作人员 的投诉次数,部 门经理检查记录
提高工作效 率,对公司的 档案做到及时
归档
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣5分, 两次全扣
各部门工作人员 的投诉次数,部 门经理检查记录
提高档案管理 的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投 诉率
季
档案查阅的及时性、准确 性
30%
投诉出错一次扣5分, 各部门工作人员 提高工作服务
两次全扣
的投诉次数 质量、效率
5
办公用品管理
各部门员工采用办 公用品的投诉率
季
办公用品发放的及时性、 合理性
20%
投诉出错一次扣5分, 各部门员工的投 确保公司正常
表六:档案管理员 关键工作指标(KPI)组成表:
序号 1 2 3
具体工作 档案管理 档案管理 档案管理
KPI(关键工作指 考核周
标)
期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
档案分类管理存放 的出错率
季
档案及时归档效率 季
档案缺失次数
季
档案归档分类的科学化、 合理化
15%
检查出错一次扣5分, 三次全扣
学院档案工作考核评分表

部门(盖章):年度:
工程
考核内容
评分标准
自 评
考
核
组
织
领
导
(0.3
)
部门有负责人分管档案工作,抓好部门档 案宣传工作;积极支持兼职档案员参加档案部门召开的会议和业务活动(0.1分)
无分管领导、未做过宣传,未参加 档案工作会议和业务活动次数酌情 扣分,从不参加会议培训的不得分
把档案工作纳入部门工作计划、规划,纳 入管理制度,纳入有关人员职责范围;在 布置、检查、总结、验收部门各项工作 时,同时布置、检查、总结、验收档案工 作(0.1分)
质量不高,未按时间完成,酌情扣 分
兼职档பைடு நூலகம்员签字:
未纳入工作计划、规划、管理制度 及有关人员职责范围;在布置、检 查、总结、验收工作时,未考虑档 案工作酌情扣分
配备兼职档案员,帮助其解决实际困难, 并保证有足够的档案工作时间;及时更新 上报分管领导和兼职档案人员变动情况
(0.1分)
未配备兼职档案员,有实际困难未 解决,兼职档案员无时间整理档 案,未上报人员变动情况酌情扣分
按规定时间完成年度立卷归档工作;移交 表填写完整,立卷人签名,部门领导审核 并签名(0.1分)
按规定移交时间为准,无故逾期2周内扣0.05分,逾期1月以上不得 分(特别是基建工程、重大科研课题 和全校性重大活动);立卷人未签 名,领导未审核签名扣0.05分
年鉴 撰稿(0.1)
撰稿质量符合要求,以通知要求为依据,按规定时间上报(0.1分)
(0.2分)
分类不准确或未分类扣0.05分
归档文件材料收集齐全、完整(依据《学 院文件材料归档范围与保管期限表》),在收集纸质文字材料的同时,注意收集声 像和实物档案(0.2分)
档案管理人员月度绩效考核表(完美版)

1. 100%:满分; 2. <100%:每少1PT扣2分
1. >2次且>50份:满分; 2. <2次或<50份:少1次扣10分,少1份扣1分
1. ≤2分钟/件:满分; 2. >2分钟/件:每超5秒扣1分
1. ≤5分钟/件:满分; 2. >5分钟/件:每超5秒扣2分
1. 及时登记且流程完整:满分 2. 不及时每一份扣2分,不完整每一分扣2分
序号 维度 1 数量 2 数量 3 数量
档案管理人员月度绩效考核表
权重
20% 30%
考核事项
月度考核目标值
档 档案数量核 案对
100%
审 核 档案质检
每月抽查大于2次,且 每次抽查不少于50份
பைடு நூலகம்
20% 电子文书
2分钟/件
4
数量
20% 实物/图片
5分钟/件
5
质量
10% 档案借/查阅
及时登记流程完整
月度绩效考核表
档案工作考核评分表

档案工作考核评分表
部门:时间:
序
号
考核项目
考核内容及评分细则
标准
分值
自查
评分
考核
评分
备注
(一)
组织管理
30分
1
ห้องสมุดไป่ตู้组织领导
明确了由部门领导对档案工作负全责,以多种形式关心和支持档案工作,及时解决工作中存在的实际问题。
15分
2
人员配备
配备了与档案工作需要相适应的专(兼)职档案人员。
5分
(四)
其他管理
10分
9
安全保密
馆(室)藏档案未出现丢失、损毁、失密、泄密等不良现象。每出现一项不符合要求者扣2分;发生责任事故者不得分。
6分
10
宣传报道
积极撰写宣传报道和学术文章,并被《湖北航天报》、《海鹰档案》等刊物所采用。此项工作尚未开展者不得分。
1分
11
总结计划
部门年度档案工作总结、档案工作计划的上报及时、生效。每缺少一项者扣2分。
3分
合 计
100分
5分
(三)
业务管理
20分
7
档案编目
编制的归档文件目录规范、合理,符合有关标准,并满足档案检索、查询等管理的基本需要。每出现一项不符合要求者扣0.5分。
10分
8
开发利用
①编制了总目录、分类目录、专题目录等多种适用的档案检索工具。每出现一项不符合要求者扣0.5分。
5分
②调卷迅速、准确,基本满足查询、检索、借阅、复制等提供利用的需要。每出现一项不符合要求者扣0.5分。
⑶
文件分类
归档文件应按档案分类方案及排列顺序进行分类和编号,并符合有关规定和要求。每出现一项不符合要求者扣0.5分。
绩效考核表(售后部档案管理员)

积极响应团队分工合作,与同事保持良好的合作关系。
愿意与他人合作,共同完成任务。
在工作中单独作业,不喜欢与他人讨论/分工合作
不肯与他人合作,且经常与他人做无谓的争执
责任感
办事认真、严谨,勇于承担接受新责任。
办事认真,可接受新责任。
基本认真履行岗位职责,敢于对自己的工作负责,知错就改。
201年月绩效考核表(售后部档案管理员)
受评人
部门
岗位
入职日期
考核人
考核人职位
A.KPI业绩考核
指标
目标值
实际值
计分标准
分值
自评分
经理评分
档案入档及时性
100%
完整工单三天内必须入档,延迟一次扣一分。
25
档案准确性
100%
入档的工单需完整准确,如不完整准确一次扣一分。
25
档案提供及时性
100%
提供工单支持时需准时,无故拖延一次扣一分。
能够遵守工作规定和标准,但有时出现自我要求不严的情况,在考核期受到2次小过/1次大过。
执行能力
资源的利用达到最佳,完成任务速度快,质量高,准确率高,超计划预期。
能够按照计划严格执行,完成质量较高,准确率较高。
能按照计划执行,基本保证质量,偶有小差错。
能大致按计划执行,时有差错发生,工作效率较低。
工作随意,常出差错;工作不分主次、效率低,经常不能按时完成。
创新能力
工作中善于观察思考,并经常提出新思路和建议,以提升业绩/防范管理风险。
对现有工作方案/流程能主动提出新建议,以完善方案和流程。
有时能针对出现的问题提出新建议。
档案机要绩效考核表

25%
档案机要
指标名称
定义或计算方法
பைடு நூலகம்考核目的
考核标准
信息来源
考核周期
权重
文件档案管理差错次数
未规范执行公司文件档案管理制度规定的次数
提高文件档案管理的准确性
没有发生,得100分,每发生1次扣5分
文件档案管理发生差错的次数
季度
25%
文件传递延误次数
文件未及时按要求传递、督办的次数
提高文件传递管理的效率
没有发生,得100分,每发生1次扣5分
文件传递延误次数记录
季度
25%
工作差错次数
除文件管理外的工作差错次数
提高日常工作质量
没有发生,得100分,每发生1次扣5分
工作差错次数记录
季度
25%
工作任务完成情况
工作任务完成的及时、准确和高效
提高工作任务完成的效率和效果
工作计划的合理性,工作任务完成的及时、准确和高效
办公室主任对工作任务完成情况的评分
研发中心档案管理岗位业绩考核指标组成表

直接上级3ຫໍສະໝຸດ %实际完成率*100*权重
本部门的考勤工作处理
人力资源部
直接上级
15%
优
良
中
差
及时、准确、公正、规范
及时、准确、公正、比较规范
及时、不准确、公正、
不及时、不准确、不公正、不规范
领用、发放各种劳保福利、办公用品
参照本岗位的领用、发放记录单
直接上级
15%
实际准确率*100*权重
研发中心档案管理岗位业绩考核指标组成表
指标类别
考核指标
信息来源
考评人
权重
考评标准
业绩
指标
对各种文档的归档
参照文件管理规章制度
直接上级
40%
优
良
中
差
及时、完整、有序、规范、做到五防
比较及时、完整、有序、规范、五防做的不够
及时、完整、有序、不规范、没有做到五防
登记不及时、不完整、不规范、没有做到五防
本部门与公司其它部门之间的文件、资料、图纸等传递做登记
研发中心档案管理能力与态度考核指标组成表
能力指标
指标一:准确性
权重:30%
指标三:人际沟通能力
权重:20%
指标五:学习能力
权重:10%
指标二:效率
权重:20%
指标四:解决问题的能力
权重:20%
态度指标
指标一:是否有责任感,愿意承担更多的责任
权重:30%
指标三:是否认真完成任务
权重20%
指标五: 是否虚心好学,要求上进
权重:10%
指标二:是否遵守上级指示
权重:30%
指标四:是否注重协作,发挥团队精神
权重:10%
档案整理绩效目标表(3篇)

第1篇一、前言档案整理是企事业单位、机关单位等在日常工作中必不可少的一项工作,其目的是为了确保档案的完整、准确、系统和安全。
为了提高档案整理工作的效率和质量,特制定本绩效目标表,以指导档案整理工作。
二、绩效目标总体要求1. 完整性:确保所有档案资料齐全,无遗漏。
2. 准确性:档案资料内容准确无误,符合实际情况。
3. 系统性:档案资料分类科学、有序,便于查询和利用。
4. 安全性:档案资料存放安全,防止丢失、损坏和泄密。
5. 效率性:提高档案整理工作的效率,缩短档案整理周期。
6. 规范性:严格按照国家档案管理相关规定和单位内部档案管理要求执行。
三、具体绩效目标1. 档案收集与整理(1)档案收集:每月收集各类档案资料不少于500份,确保档案资料齐全。
(2)档案整理:对收集到的档案资料进行分类、编目、归档,确保档案资料有序。
(3)档案归档:按照档案分类标准,将整理好的档案资料及时归档。
2. 档案数字化(1)数字化比例:完成全年档案数字化工作,数字化比例达到90%以上。
(2)数字化质量:确保数字化档案资料清晰、完整,便于查阅。
3. 档案查询与利用(1)查询响应时间:确保档案查询响应时间不超过2小时。
(2)查询准确率:档案查询准确率达到95%以上。
4. 档案安全管理(1)安全措施:制定和完善档案安全管理制度,确保档案资料安全。
(2)安全检查:定期开展档案安全检查,及时发现并整改安全隐患。
5. 档案培训与交流(1)培训次数:全年开展档案培训不少于4次,提高档案整理人员的业务水平。
(2)交流与合作:与其他单位开展档案交流与合作,分享档案管理经验。
6. 档案信息化建设(1)信息化程度:实现档案管理信息化,提高档案管理效率。
(2)信息化设备:购置必要的档案信息化设备,提高档案整理工作水平。
四、绩效评估指标1. 档案资料完整性:以档案资料齐全率为指标,满分100分。
2. 档案资料准确性:以档案资料准确率为指标,满分100分。
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奖励加分
综合得分
.70∽79分 □D.60分∽69分 □E.59分以下
月
日
领导签名: 日期:
考评负责人签名: 日期:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
次扣2分,最多扣20分。(具体档案内容包括各
10
项管理规章制度、领导发言稿、重要电话记录 、会议记录、各类工作报告、信息报告、公司
资质文件、法律文件、领导要求整理的有关信
息数据等等。)
分类准确无误,且完整、无遗漏。未按要求分
10 类归档,每次扣2分,扣完为止;未能有效地保
管,则此项配分全扣。
出现不规范现象一次,扣2分,最多扣20分。不 10 规范是指没有按照公司《档案管理规定》进行
值)
备注
说明:本表格适用于对一般行业 行政部门档案管理员进行360度 绩效考核。其中的考核指标、权 重及具体释义非常明确、详细, 且评分、等级、评价意见等内容 的设计也非常完善,便于企业管 理者直接使用。当然,企业也可 以根据实际需求就其中的评价指 标、权重、评分方式等进行略微 调整。例如:本考核表偏重于员 工能力与业绩的考核,至于员工 品质及工作态度方面的考核分数 所占比重相对较低。
公司环境卫生管理
5 严格按照行政部门管理制度与流程执行工作。
5
所负责区域5S检查不达标,一次扣2分,最多扣 10分。5S检查成绩达标或者评优成绩突出。
日常工作管理 保密管理
工作总结与计划 其它日常工作
知识与技能 知识、技能与
品质 愿望与态度
数据信息泄露发生一次,影响不大的扣5分,造 10 成公司严重损失的,此项配分全无,且追求其
档案资料保管。
包括各类数据、信息的归类整理。未按《数据 10 信息管理规定》完成工作,一次扣5分,最多扣
20分。
反馈不及时一次扣2分(及时是指:及时向上级 10 领导及相关部门提交数据统计报告与相关表单
及信息)
10
反馈不准确一次扣2分(主要指反馈的数据信息 的完整性以及准确性),扣完为止。
行政部门管理制度 的执行情况
法律责任。
5
每周、每月、每个季度、每年定期按照要求准 时提交工作总结与计划,并进行汇报。
5
公司统一开展的活动或要求的事项是否按时完 成 岗。位要求所必须的知识(基础知识、业务知识
5
、关联知识)及技能水平(包括分析判断能力 、沟通能力、问题解决能力、团队合作精神以
及 主协要调指性公)司。要求的通用类素质(公司可根据自
[ ]转正:在
任
[ ]续签劳动合同,自
年
[ ]升职至
任
[ ]降职为
[ ]提薪/降薪为
[ ]辞退
职 月
日至
自评人签名:
他评人签名:
日期:
日期:
年
月
日
绩效考核表
职务
综合得分
填表时间
评分标准:优秀100%;良好80%;一 般60%;较差40%;很差20%
自我评分 同事评分 领导评分
等级
考评得分 (取平均
5
我需求进行调整),例如创新与改善能力、诚 信正直、责任感、纪律性、工作热情、服务态
度等等。
合计
出勤扣分
处罚扣分
评价等级
□A.90分以上 □B.80∽89分 □C.70∽79分 □D.60分∽69分
包括综合评价、培训提升、能力提高、问题改进等评价及建议。
评语及建议
晋升意见 签名
依据本次评价,特决定该员工:
档案管理员绩效考核表
被考评对象
部门
考评负责人
考评时间
至
考核项目
细分指标/关键指标
权重 (分)
指标具体内容及定义
档案、信息整理并 归档的及时性
档案、信息整 档案资料完整性 理与保管
档案资料保管的规 范性 公司数据库建设 (包括在线数据 库)
反馈及时性 信息反馈
反馈准确性
未及时整理、归档各类文件、档案及信息,一