档案管理员任务绩效考核指标
档案管理员关键工作指标(KPI)组成表
季
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣
5分，三次全扣
各部门工作人员的
投诉次数，部门经理
检查记录
提咼工作效率，
对公司的档案
做到及时归档
3
档案管理
档案缺失次数
季
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣
，两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数，部门经理
检查记录
提高档案管理
的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投诉率
季
档案查阅的及时性、准确性
30%
投诉出错一次扣
5分，两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数
提高工作服务
质量、效率
5
办公用品
各部门员工采用办公用
季
办公用品发放的及时性、合
20%
投诉出错一次扣
各部门员工的投诉
确保公司正常
管理
品的投诉率
理性
5分，三次全扣
率
运作
总分统计
档案管理员关键工作指标（
序号
具体工作
KPI（关键工作指标）
考核周
期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
1
档案管理
档案分类管理存放的出
错率
季
档案归档分类的科学化、合
理化
15%
检查出错一次扣
5分，三次全扣
档案局、部门经理检
查时发现的出错次
数记录
提高档案管理
水平、科学进行 档案分类，提高 查阅速度
2
档案管理
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理准确性：这是评估档案管理员工作表现的关键指标。
该指标衡量档案管理员处理和维护档案时的准确性和精确度。
主要考核的内容包括档案文件的正确归档、档案记录的准确更新和整理档案的有效性等。
2.档案保管安全性：这是评估档案管理员保护和维护档案安全的关键指标。
该指标衡量档案管理员对敏感信息和保密文件的安全保管和处理。
主要考核的内容包括记录访问档案的人员、制定访问权限和确保档案的保密性等。
3.档案文化建设：这是评估档案管理员文化意识和专业知识的关键指标。
该指标衡量档案管理员在档案文化建设、档案管理制度的制定和员工培训方面的能力和贡献。
主要考核的内容包括维护档案管理制度、培训员工的能力和参与相关项目的贡献等。
4.客户满意度：这是评估档案管理员服务质量和客户关系管理能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员对内部员工和其他部门的服务态度、解决问题的能力和与客户的良好合作关系。
主要考核的内容包括对问题的解决速度、对反馈建议的跟进和与客户的合作效果等。
5.工作效率：这是评估档案管理员工作效率和时间管理能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员在给予文件或信息时的反应速度和任务完成的时效性。
主要考核的内容包括对需求的响应速度、处理工作的时间管理和任务完成的效率等。
6.团队合作精神：这是评估档案管理员团队合作精神和协作能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员与其他团队成员的合作程度和在团队中的责任分工和协调能力。
主要考核的内容包括有效与其他成员进行沟通、协调工作和共同完成团队目标等。
7.个人发展和学习能力：这是评估档案管理员个人发展和学习能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员持续学习和提升自身能力的积极性和能力。
主要考核的内容包括参加培训和学习活动、掌握新技能和参与专业组织的积极性等。
以上是人力资源部档案管理员的绩效考核指标KPI的一些例子，用于评估档案管理员的工作质量、能力和贡献。
根据不同公司的具体情况和要求，可以根据以上指标进行量化和综合评估，以评估档案管理员的工作表现。
11档案管理员绩效考核标准
20%
流程、通知文件、各类计划、6S管理、质量标准化等落地 扣5分每次、C类扣3分每次、D类未规定的
执行情况；
扣1分。
按照公司《奖励与处罚 制度》执行；
ZHDGJX3.1.3上级交办（包括临时）任务完成情况和会议 决议执行情况。
ZHDGJX3.1.4本部门人员发生不良问题影响本部门工作未 及时反馈；相关部门人员未尽职给本部门工作造成不良影 ZHDGJX3.2.5每发生一次扣10分。 响未及时反馈。
被考核人确认：
部门负责人：
综合办主任：
考核办副主任：
考核办主任：
201501/B-11 备注
综
案
合Leabharlann 管办理主
员
ZHDGJX3.1.1岗位说明书、岗位工作标准内除以上考核之
任
外事项完成情况；
ZHDGJX3.2.1相关文件中有明确规定按规 ZHDGJX3.2.3部分项目
督察督
定执行加扣分；
扣分、扣款同时执行；
ZHDGJX3 督察督办
考核
督察督 办小组
办考核 表
考核数 据指标
100
汇总表
ZHDGJX3.1.2公司规章制度、各项标准、工作规范、工作 ZHDGJX3.2.2其余，A类扣10分每次、B类 ZHDGJX3.2.4部分项目
任
据指标 汇总表 100
管理
40%
ZHDGJX2.1.1按要求做好专业技术职称和职业资格证书的 材料申报、登记、汇总工作； ZHDGJX2.1.2做好人事档案（包括三项人员证照、培训档 案、绩效考核资料等）管理工作； 3、做好劳动合同的归档、存档工作。
ZHDGJX2.2.1未及时办理专业技术人员职称和职业资格证书的材料 申报、登记工作，每漏报一人次扣5分； ZHDGJX2.2.2人事档案、劳动合同档案管理台账不健全，每项扣5 分，未及时填写、登记每项次扣2分； ZHDGJX2.2.3档案资料遗失，每项次扣10分； ZHDGJX2.2.4未做好劳动合同归档、存档的扣5分。
档案管理考核细则范文
档案管理考核细则范文一、档案管理原则1.准确性和完整性：要求档案资料的内容准确无误，信息完整无遗漏，确保真实可靠的录入和存储。
2.保密性：要求对涉密档案及个人隐私信息的管理要格外注意，确保档案资料不被泄露和滥用。
3.可访问性：要求档案资料能方便地被需要使用的人员及时查询，能够迅速提供相关资料。
4.规范性和规则性：要求按照规定的制度和流程进行档案管理，确保标准化和规范化的操作。
二、档案管理考核指标1.档案资料的准确性和完整性：考核档案管理人员在档案管理过程中，是否严格按照规定的要求对档案资料进行录入、整理、分类和存储，确保档案资料的准确性和完整性。
2.档案资料的保密性：考核档案管理人员是否能够妥善保管涉密档案和个人隐私信息，防止泄露和滥用。
3.档案资料的可访问性：考核档案管理人员是否能够及时提供需要使用档案资料的人员查询，并保证资料能够迅速找到。
4.档案管理的规范性和规则性：考核档案管理人员是否能够按照规定的制度和流程进行档案管理，是否能够正确使用和操作档案管理系统。
三、档案管理考核细则1.工作记录：考核人员根据档案管理工作记录表，记录档案管理人员日常工作情况，包括档案录入、整理、分类和存储等工作内容。
2.档案随机抽查：考核人员随机抽查档案资料，核对档案资料的准确性和完整性，确认档案管理人员是否作假或疏漏。
3.档案安全保密的考核：考核人员对涉密档案和个人隐私信息的保管和处理情况进行检查，确认是否符合相关保密制度和要求。
4.档案资料查询效率的考核：考核人员提出查询档案资料的要求，对档案管理人员的查询效率进行评估，确认是否能够及时提供相关资料。
5.档案管理操作的考核：考核人员随机抽查档案管理人员对档案管理系统的使用和操作情况，确认是否能够正确操作系统。
综上所述，档案管理考核细则应包含档案资料的准确性和完整性、档案资料的保密性、档案资料的可访问性以及档案管理的规范性和规则性。
并依据这些指标，可以制定相应的考核方法和具体操作步骤，以确保档案管理的质量和效率。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。
2024年档案管理考核细则(2篇)
2024年档案管理考核细则一、考核目的和原则1. 考核目的：对档案管理工作进行全面、客观、公正的评估，提高档案管理工作的质量和效率，推动档案部门的发展和进步。
2. 考核原则：科学性、公平性、及时性、有效性。
二、考核内容和权重1. 档案管理制度建设（权重：20%）考核内容包括档案管理制度的完善情况、制度的执行情况、制度修订与完善情况等。
2. 档案资源建设与利用（权重：20%）考核内容包括档案资源的收集、整理、归档情况、档案利用情况、档案利用效果等。
3. 档案数字化建设（权重：15%）考核内容包括电子档案的建设情况、电子档案管理系统的使用情况、数字化处理效果等。
4. 档案保管与保护（权重：15%）考核内容包括档案的保管、保护措施的落实情况、档案库房的环境管理情况、档案保存状况等。
5. 公开与服务工作（权重：15%）考核内容包括档案公开工作的开展情况、档案服务工作的质量和效率、档案利用者的满意度等。
6. 档案管理人员队伍建设（权重：15%）考核内容包括档案管理人员的学习培训情况、岗位能力的提升、队伍建设情况等。
三、考核方法和评分标准1. 考核方法：（1）年度自评：档案管理部门根据考核内容，自行评估工作情况，并填写自评表。
（2）考核考察：由上级主管部门或相关专家对档案管理工作进行现场考核、考察，并填写考核评分表。
2. 评分标准：根据考核内容和权重，将每个考核指标划分为几个等级，以1-10的分数表示，其中1分为最低分，10分为最高分。
不同指标之间的权重可根据实际情况做适当调整。
3. 综合得分：根据各项指标的权重和分值，计算综合得分。
综合得分=自评得分×自评权重+考核得分×考核权重。
4. 考核结果：根据综合得分，按照一定的分值范围划分等级，评定档案管理工作的绩效水平。
如：综合得分≥90分为优秀，80-89分为良好，70-79分为一般，60-69分为较差，60分以下为不合格。
四、考核结果的运用1. 奖惩措施：对综合得分较好的档案管理部门给予奖励，如表彰、奖金等；对综合得分较低的档案管理部门进行约谈、培训或处罚等。
档案管理员绩效考核表
被考评对象部门考评负责人考评时间至档案、信息整理并归档的及时性10未及时整理、归档各类文件、档案及信息，一次扣2分，最多扣20分。
（具体档案内容包括各项管理规章制度、领导发言稿、重要电话记录、会议记录、各类工作报告、信息报告、公司资质文件、法律文件、领导要求整理的有关信息数据等等。
）档案资料完整性10分类准确无误，且完整、无遗漏。
未按要求分类归档，每次扣2分，扣完为止；未能有效地保管，则此项配分全扣。
档案资料保管的规范性10出现不规范现象一次，扣2分，最多扣20分。
不规范是指没有按照公司《档案管理规定》进行档案资料保管。
公司数据库建设（包括在线数据库）10包括各类数据、信息的归类整理。
未按《数据信息管理规定》完成工作，一次扣5分，最多扣20分。
反馈及时性10反馈不及时一次扣2分（及时是指：及时向上级领导及相关部门提交数据统计报告与相关表单及信息）反馈准确性10反馈不准确一次扣2分（主要指反馈的数据信息的完整性以及准确性），扣完为止。
行政部门管理制度的执行情况5严格按照行政部门管理制度与流程执行工作。
公司环境卫生管理5所负责区域5S检查不达标，一次扣2分，最多扣10分。
5S检查成绩达标或者评优成绩突出。
保密管理10数据信息泄露发生一次，影响不大的扣5分，造成公司严重损失的，此项配分全无，且追求其法律责任。
工作总结与计划5每周、每月、每个季度、每年定期按照要求准时提交工作总结与计划，并进行汇报。
其它日常工作5公司统一开展的活动或要求的事项是否按时完成。
知识与技能5岗位要求所必须的知识（基础知识、业务知识、关联知识）及技能水平（包括分析判断能力、沟通能力、问题解决能力、团队合作精神以及协调性）。
愿望与态度5主要指公司要求的通用类素质（公司可根据自我需求进行调整），例如创新与改善能力、诚信正直、责任感、纪律性、工作热情、服务态度等等。
指标具体内容及定义知识、技能与品质日常工作管理档案管理员绩效考核权重（分）考核项目细分指标/关键指标信息反馈档案、信息整理与保管本表格适用于效考核表。
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理能力：-档案收集与整理能力：评估管理员对员工档案的收集和整理能力，包括资料的分类、整理、归档、档案存储等。
-档案保密能力：评估管理员对档案保密工作的执行程度，包括对敏感信息的保密、安全存储措施的有效性等。
-档案检索与提供能力：评估管理员对员工档案的检索和提供能力，包括对档案进行有效索引、快速检索等。
2.档案流程管理：-档案流转效率：评估管理员对档案流转过程中处理速度的把控，包括传递文件的及时性、审核处理的及时性等。
-档案借阅管理：评估管理员对员工档案借阅的管理能力，包括对借阅申请的审核、借阅期限的控制、档案归还与归档等。
-档案销毁管理：评估管理员对于无用档案的销毁和处理能力，包括销毁程序的规范性、销毁记录的完善性等。
3.档案质量控制：-档案准确性：评估管理员对档案信息的准确性和完整性的控制能力，包括对档案信息的核对、校正、更新等。
-档案完整性：评估管理员对于档案完整性的控制，包括档案缺失或遗漏情况的排查和补充、档案信息的完备性等。
-档案合规性：评估管理员对于档案管理相关法规和政策的遵守程度，包括档案保密政策、档案保存期限等。
4.团队合作与沟通能力：-协调与配合能力：评估管理员与其他团队成员的协调与配合能力，包括与人力资源管理团队、财务团队、IT团队等的沟通与合作程度。
-问题解决能力：评估管理员对于日常工作中遇到的问题的解决能力，包括独立思考、创新解决问题的能力等。
-团队贡献：评估管理员对团队的贡献程度，包括与团队成员的合作、分享工作经验等。
综上所述，人力资源部档案管理员的绩效考核指标和KPI主要涵盖档案管理能力、档案流程管理、档案质量控制和团队合作与沟通能力等方面。
通过对这些指标的评估，可以全面了解管理员的工作能力和表现，并为其提供进一步的培训和提升机会，以提高档案管理的效率和质量。
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出现档案信息的泄密事件[否决性指标]
档案库房管理
保证档案存放环境
库房检查不符合规定的项数不超过[ ]项
及时进行档案销毁、秘级调整
加强档案管理
根据档案管理要求，应及时销毁的过期档案留存卷数；未按规定调整保密等级的档案卷数
重要任务完成情况
部门内部下达的重大活动
期初确定里程碑（包括截止时间、阶段性成果、质量标准），期末检查是否按期完成
航空材料研究院院部档案管理员任务绩效考核指标
XX航空材料研究院
院部档案管理员任务绩效考核指标
指标类别
指标项
权重
考核目的
考核内容/方法
考核人
任务绩效
（100%）
档案完整性
档案完整ห้องสมุดไป่ตู้
档案缺失件数不超过[ ]件
档案中心主任
档案的借阅
加强对档案的保管
逾期未还的档案册数
检索卡编制
加强档案管理便于档案查阅，
出现已验收的档案未及时登记检索卡的次数
备注
该岗位下放到基层。
档案管理数据录入的准确度
加强档案数据库管理
数据录入出现差错不超过[ ]处
档案管理数据录入的及时性
加强档案数据库管理
档案立卷验收通过后[ ]日内将数据录入档案管理信息系统
库房的“七防”
加强档案管理便于档案查阅，
因防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗预防工作不善造成档案损毁每一卷扣减考核[ ]分
档案的安全保密