档案管理员任务绩效考核指标

航空材料研究院院部档案管理员任务绩效考核

指标

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XX航空材料研究院院部档案管理员任务绩效考核指标

新进员工入职及档案管理制度.pdf

东莞硕仕儿童用品有限公司核准审核制表二阶类别管理类三阶办法员工职业生涯规划制度编号 WI-AD- 1.0目的：将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2.0适用范围：本制度适用于硕仕公司及新厂新员工入职管理。 3.0入职工作流程： 3.1入职前： 3.1.1 负责招聘人员要求应聘者按要求填写《员工履历表》，并交予人事文员。 3.1.2 负责招聘人员认真核实应聘者身份证，尤其是年龄要求一定要按照国家法定规定。 3.1.3 负责招聘人员对应聘者初试通过者通知其到公司进行复试。 3.1.4 人事部通知用人部门进行复试。 3.1.5 复试通过后，人事部通知应聘者准备相关资料。 3.2报到： 3.2.1 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工。 3.2.2 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜。 3.2.3 新员工提交一下证件：身份证复印件（1份）；彩色一寸照片（4张）；学历证书及其它有效证件复印件。 3.2.4 与新员工介绍公司相关制度。 3.3部门报到： 3.3.1 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人。 3.3.2 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员。 3.3.3由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.3.4门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.4新员工入职培训：

人力资源部每月组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3.5入职转正跟进：按照公司规定，新员工入职后要通过公司1—3个月的试用期考核，考核通过者，给予转正办理；考核不通过可以延期转正或解聘。合同管理制度 1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；

工会会员会籍管理制度,基层工会会员档案管理办法

工会会员会籍管理制度,基层工会会员档案管理办法导读:就爱阅读网友为大家分享的“工会会员会籍管理制度,基层工会会员档案管理办法”资料，内容精辟独到，非常感谢网友的分享，希望这篇资料对您有所帮助。为了能够实现对工会会员会籍的有效管理，需要制定并实施相应的管理制度。就爱阅读小编为你整理了工会会员会籍管理制度，希望你喜欢。工会会员会籍管理制度篇一 1 一、根据《中国工会章程》的有关规定，并结合公司实际，制定本条例。二、凡是符合《中国工会章程》规定的入会条件，已与公司签订劳动合同的职工均可以申请加入工会。三、申请加入工会的职工，须本人提出申请，并填写《中华全国总工会入会申请书》和《工会会员登记表》，经所在工会小组和基层工会审核批准，即为工会会员。其会籍从工会委员会批准之日算起。四、工会会员应积极参加工会的各项活动，正确行使自己的权利和履行好应尽的义务，及时缴纳会费。五、会员退会自由。会员提出退会书面申请，经由所在工会小组提出，由工会委员会批准。从退会之日起停止缴纳会费。 2 六、会员没有正当理由连续6个月不缴纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，应视为自动退会。退会手续与第五条同。七、凡严重违法犯罪并受到刑事处分的会员，经由工会委员会讨论决定，开除其会籍。

八、会员组织关系随劳动关系变动而变动。会员劳动关系发生变化，其会员关系随同本人的人事关系一起转移，凭会员证接转。九、为及时掌握公司会员会籍情况，各基层工会每月25日前须填写《基层工会会员报表》上报公司工会办公室，要求上报及时，数字真实可靠。十、如因会员管理失当，引发不必要的劳动争议等，将追究相关人员的责任。 3 十一、已经办理退会手续的职工，又提出申请入会，允许其重新办理入会手续。十二、会员离休、退休、下岗，可保留会籍。保留会籍期间免交会费。会员保留会籍时，不再享有选举权和被选举权。除了按照国家的有关规定享受劳保待遇外，不再享受会员的同样待遇。十三、本条例从颁布之日起施行，其解释权在公司工会委员会。工会会员会籍管理制度篇二 1、根据《中国工会章程的有关规定》，并结合本会实际，特制本条例。 4 2、凡本校教职工，承认《中国工会章程》，都可以加入中国工会组织。 3、要求加入工会的职工提出申请，填写入会申请，经工会小组讨论通过，教委工会委员会批准并发给会员证，其会籍从教育工会批准之日算起。 4、工会会员应积极参加工会的各项活动，正确行使自己的权利和履行好应尽的义务，及时缴纳会费。 5、会员退会自由。会员提出退会申请，经由所在工会小组提出，由教育工会批准。从退会之日起停止缴纳会费，并收回会员证，并在原会员登记表上予以注销。

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

工会工作制度汇编

岳城矿机电队工会委员会职责一、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定，主持机电队工会的日常工作。二、代表和组织职工依照法律规定，参加机电队民主管理和民主监督。机电队工会委员会是代表职工利益的工作机构，负责职工的日常工会工作，检查、督促上级职工代表大会决议的执行。三、参与协调劳动关系和调解劳动争议，协商解决涉及职工切身利益的问题。四、组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新和技术协作活动，总结推广先进经验。做好先进生产（工作）者和劳动模范的推荐、评选、表彰、培养和管理工作。五、对职工进行思想政治教育，鼓励支持职工学习文化科学技术和管理知识，开展健康的文化体育活动，办好工会文化、教育、体育事业。六、贯彻我矿管理方针和目标，确定职业健康教育，指导职业健康安全管理工作的开展。七、组织进行现场劳动保护检查，进行职业病防治，建立健全员工健康档案和职业病台帐，监督实施员工劳动保护工作的开展。八、监督有关法律、法规特别是劳动法律法规的贯彻执行。协助和督促行政方面做好劳动保险、劳动保护工作，办好集体福利事业，改善职工生活。九、维护女职工的特殊利益，同歧视、虐待、摧残、迫害女职工的现象作斗争。十、搞好工会组织建设，健全民主制度和民主生活。建立和发展工会积极分子队伍，做好新会员的接收、教育工作。十一、收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产和工会的企业。

岳城矿机电队工会主席职责一、根据《工会法》、《中国工会章程》，按照岳城矿工会指示精神，有计划地开展工作。二、负责召集工会委员会会议，主持工会的正常工作。三、接受党委的政治领导，贯彻执行党委的有关决议。定期向党委和上级工会汇报工作情况，反映职工群众的意见和呼声，提出解决问题的建议。四、对于党委讨论决定的有关工会的重大问题，召集工会委员会认真讨论，组织实施。工会的日常工作和经费开支，要根据职工群众的要求和上级工会的有关规定，积极主动、独立负责地办理。五、教育职工遵纪守法，发动职工积极参加我矿相关改革，努力提高机电队工会工作成绩，全面完成上级工会指派的各项工作任务。六、参加研究有关生产和职工切身利益的问题，提出意见，维护国家利益，企业集体利益和职工的合法权益，受理职工群众的申诉，参与调处劳动争议。七、根据三个文明建设的需要和职工群众的合理要求，提出建议，协助行政制定改革方案，发动职工群众贯彻实施。八、负责执行上级大会决议，接受职工群众监督。九、贯彻岳城矿管理方针和目标，指导职业健康安全管理工作的开展。十、代表员工合法权益，组织有关人员进行现场劳动保护检查，进行职业病防治，参加职工伤亡事故的调查和处理，监督实施员工劳动保护工作的开展。十一、实行集体领导和分工负责相结合的制度，重要问题经过集体讨论，作出决定。十二、培训工会干部和积极分子，总结交流经验，大力表彰先进。

档案部员工绩效考核表

档案员绩效考核表姓名职位入职日期直接上级考核时间区间评分人考核内容考核标准得分日常工作 60分资料归档 15分归档资料符合标准，监管到位，手工归档准确无误11-15分归档工作合格，无明显错误6-10分归档工作混乱，漏洞百出0-5分资料成档 15分归档资料及时准确成档（两天内完成），详细登记后输入电脑11-15 分成档准确但不及时，完成工作无大错6-10分成档延后且不准确，输入电脑无序杂乱0-5分资料库房管理 20分保证库房安全，确保档案的明晰完整、安全，最大限度的利用16-20 分库房档案保存尚可，使用效率高，无较大安全隐患11-15分库房安全隐患严重，档案保存不完整，没法正常使用6-10分其它日常工作 10分合理使用、控制、保养复印机和传真机，维护库房环境，同时相关的统计资料、报表及时上交8-10分复印机传真机保养不好但能满足日常使用，工作报表上交不及时4-7 分复印机传真机不能正常工作，报表未上交0-3分工作态度 25分积极性 7分工作积极，不延误工作任务并时常承担其它工作6-7分能及时完成自己的工作任务3-5分工作消极以至于不能做好自己的工作0-2分责任心 10分工作认真负责，切实将规定落实到位，经常检查发现问题及时上报 7-10分有较强责任心，很少有失职现象3-6分工作不负责任，档案室管理不良，经常失职0-2分团队意识 8分有强烈团队意识，积极主动配合其它本部门员工及本部同事6-8分有团队意识，懂得配合他人做好工作3-5分缺乏团队意识，沟通、配合少0-2分综合素质考勤 6分迟到、早退一次减0.5分，旷工减2分；迟到早退两小时及以上按旷工处理纪律 5分遵守公司规章制度及相关规定。具体由考勤人员不定期检查。发现违反规定者一次减1分

公司员工档案管理制度

员工档案管理制度全文1200字，附件有两个表格请在这里输入单位/组织名称

目录员工档案管理制度................................. 错误!未定义书签。 1.目的........................................... 错误!未定义书签。 2.适用范围....................................... 错误!未定义书签。 3.职责........................................... 错误!未定义书签。 4.原则........................................... 错误!未定义书签。 5.档案管理内容................................... 错误!未定义书签。 6.程序........................................... 错误!未定义书签。 7.为保证员工档案信息的及时性和准确性，需及时更新，具体要求如下：错误!未定义书签。 8. 人事档案借/调阅............................... 错误!未定义书签。 9. 人事档案归属.................................. 错误!未定义书签。附件：........................................... 错误!未定义书签。员工档案管理制度 1.目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制订本管理办法。

工会档案管理制度

工会档案管理制度 |工会档案管理系统 1、档案工作责任制 1、分管领导档案工作1、组织宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级机关关于档案工作的各项政策和活动 2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，把档案工作纳入乡镇总体发展规划，列入乡镇议事日程 3、关心档案工作的建设和发展，从人力、物力和财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会工作协调发展二、工会档案员的职责1、贯彻《档案法》、《浙江省档案条例》等档案工作法律法规，建立健全档案管理制度2、监督和指导企业和社区工会形成的各种材料的收集、整理、归档和归档3、负责各类和载体档案的管理，维护档案的完整性、准确性和安全性，并为单位的工作需要提供服务 4、按时向上级机关报送档案工作统计资料 2、文件材料收集归档系统 1、收集归档范围工会工作中形成的具有保存价值的文件材料，或密切相关的文件材料(包括公文、信函、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、花名册、奖品、照片、录音带、录像带等)(下同)上级和下级送来的属于收集和归档范围的，应按规定的范围、时间和要求报送本部门的信息员或综合档案室进行归档

(一)同级文件 1、各种代表会议、工作会议和专业会议的会议纪要和纪要 2、工作计划、规定、计划、安排、总结、总结、汇报、简报、通知、通报 3年各种综合或专项调查、检查、调查等报告 4，请示上级，与其他单位的通信，对下级的指示、批准和通知 5，决策、决议、法规、标准、规范、条例、方法、系统、规范和要求 6年各级领导的报告、讲话、讲话或提纲和记录7、各种报表、清单、登记表、账簿、资料、凭证8.重要工会活动的照片、录音带和录像带9.年鉴、大事记、基本数字汇编和基本信息综合10、乡镇工会颁发证书、证书、奖牌、旗帜、奖品11、有关房地产、财产、资料、档案、债权、捐赠等文件，出具各种证明、凭证存根 12、重要人民来信及处理材料 13、工会(含申报和下一批)干部任免、提交批表、部署和培训、干部花名册、年终统计、报表、干部奖惩等文件材料 (2)上级文件 1、工会工作或决定、决议、指示、批准和调查、检查、经验材料 2、各级领导、人民代表和政协委员视察乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音录像 3 4，上级报刊发表关于工会的文章

员工档案管理制度

员工档案管理制度一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。四、原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。五、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。六、程序 1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

基层工会固定资产管理制度(完整资料).doc

此文档下载后即可编辑 XXXX工会固定资产管理制度第一章总则第一条为加强工会固定资产管理，保证工会资产安全、完整和合理使用，充分发挥其效能，根据《工会法》、《工会会计制度》及国家有关规定，特制定本管理制度。第二条工会固定资产是指用工会经费购入、工会依法占有、使用的固定资产。第三条本规定适用XXXX工会。第二章范围、分类第四条符合下列标准的列为工会固定资产： 1、使用年限在一年以上，一般设备单价500元以上，专用设备单价800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；单位价值虽不足规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。接受其他单位捐赠的财产，单位价值和耐用时间符合上述规定，均作为固定资产进行核算管理。第五条工会固定资产分为六类：房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。（一）房屋及建筑物：一般由行政提供

（二）专用设备：包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等；（三）一般设备：指办公和事务用的复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑，办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、床、衣柜、其它。 (四)文物及陈列品：包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。 (五)图书：指图书馆(室)、阅览室等图书、资料等。 (六)其它固定资产：指用工会经费购入，未能包括在上述各项内的固定第三章购置、报废第六条固定资产购置，由使用部门或使用人员提出申请报告，列入年度经费开支预算，工会主席审批后，即可实施。大额开支需经工会委员会讨论，经费审查委员会通过。第七条固定资产的购入原则上要有两人以上采购，坚持“比价采购、择优选购”的原则。第八条新购入的固定资产，管理人员要及时组织验收。验收合格后，及时办理入库、财务报销和使用人员领用等手续。其中固定资产按原值入账，不实行折旧。第九条调出、变卖、报废、盘亏等减少工会固定资产的处置，由使用人、管理人员申报，工会财务提出申请，工会主席审批后可

工会管理制度(2018年修订)

工会管理制度目录第一章总则第二章工会组织第三章工会的权利和义务第四章工会主席、各委员及工会小组职责第五章工会经费管理第六章工会会员管理第七章工会慰问第八章工会活动第九章工会印件、档案管理第十章工会会议第十一章附则

第一章总则第一条为切实维护职工的合法权益，认真履行工会职能，建立协调稳定的劳动关系，提高员工队伍素质，促进企业发展和社会稳定，根据《中华人民共和国工会法》和有关法律法规，结合本公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于本公司。第三条工会是职工自愿结合的群众组织，是公司的重要组成部分；工会是以《宪法》为活动准则，按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《企业工会工作条例》和《劳动法》的规定建立，独立自主地开展工作。第四条工会的基本职责是代表和维护职工的合法权益。第二章工会组织第五条公司依法建立工会组织，并接受上级工会组织监督和领导。公司工会组织设兼职工会主席、工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会、劳动争议调解委员会、工会小组。第六条工会主席、工会委员、经费审查委员由会员代表大会民主选举产生，选举产生的人选需上报上级工会组织批准。第七条工会委员会下设的各机构小组或工会小组，由工会委员会召开会议讨论推荐，接受公司工会的领导和管理。 1、经费审查委员会主任由工会副主席担任，委员由会员代表大会选举产生； 2、女职工委员会主任由女工委员担任，委员由工会委员会推荐； 3、劳动争议调解委员会主任由工会主席担任，委员由工会委员会推荐； 4、各工会小组组长由工会委员会推荐。第八条工会主席任期为五年，任期未满不得随意调离或撤换，确需调整其工作，应事先征得公司党支部同意和书面征得上级工会同意，并按程序免去其职务。第三章工会的权利和义务第九条工会必须遵守宪法，认真贯彻执行有关工会工作的法律、法规、规章和政策，以公司发展和建设为中心，坚持党的领导，

人力资源档案管理制度

主题：人事档案管理制度内容：一、适用范围本规则适用于公司所辖所有部门及员工。二、目的对人力资源档案进行有效管理，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，便于档案材料的使用。三、工作职责公司人事档案统一由人力资源部管理，工作职责主要包括：按照归档要求，审核档案材料完整性，及时做好归档、录入人力资源数据库。根据员工岗位级别、工作状态进行分类管理，便于档案查阅。维护档案材料的完整性，避免出现档案材料损坏和遗失。做好档案外部查询、借阅工作。做好档案保密工作，防止档案机密外泄。四、人事档案管理

（一）在职员工档案管理 1.在职员工档案包括员工入职档案和之后形成的人事档案材料。员工入职档案内容及装订顺序为： ①《到岗通知单》 ②《职位申请表》 ③《面试评估表》 ④一寸照片（5张） ⑤身份证复印件（2份） ⑥学历证、职称证、等级证复印件（各2份） ⑦体检报告原件 ⑧离职证明原件 ⑨入职意向书 ⑩试用期录用条件书 ?员工入职承诺 ?关于社保参保情况说明 ?已签章的《劳动合同书》（一式2份）

?已签章的《知识产权保密合同》员工入职资料装订位置为第一页左上角倾斜45度处装订。 2.凡人事档案中要求填写的栏目，一定要如实填写、内容完备详细，并按要求签字确认。 3.人事档案材料必须干净、完整齐全、真实、文字清楚，如不符合归档要求，有关部门要及时补送材料。员工档案管理包括该员工相关的招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训、体检等材料。 4.劳动关系专员负责将上周办理完成入职手续的档案交由档案管理员归档保管，档案管理员对新入职员工档案进行标准编号归档，编号格式为：员工入职公司编号+ 入职时间的前后的档案顺序号码，顺序号码共6位，例如第一位华日公司入职员工的档案编码为“HR000001”以此类推。 5.员工晋升、降职、异动及奖惩资料，由劳动关系专员将正式审批材料于承办后5 个工作日内送交档案管理员处归档。对于不能及时完成移交和归档工作的员工，将参照第七条中的相关规定进行处罚。（二）离职人员的档案管理 1.劳动关系专员在规定时间将新增的离职人员名单及《员工离职申请表》移交至档案管理员处。 2.档案管理员将离职人员的档案资料从在职人员档案中转移至离职档案中统一保管。对于不能及时完成移交和归档工作的员工，将按照档案管理的违规处罚责任的规

工会管理制度

第一章总则瑞森公司工会委员会是中华全国总工会的一个基层组织，代表瑞森公司职工利益，为职工说话办事的职工群众组织。反映职工群众的愿望和要求，根据我厂工会组织的特点，在法律规定的范围内，积极主动、独立负责地开展工作，发挥连结党和职工群众的纽带和桥梁作用。认真贯彻党的路线、方针和政策，全心全意依靠工人阶级，团结带领全体职工振奋精神，克服困难，充分发挥工会组织在企业改革发展和稳定中的重要作用。公司工会努力搞好自身建设和改革，不断增强工会活力，认真履行工会的各项社会职能，努力为职工说话办事，维护职工的合法权益。积极开展以建设“职工之家”为主要内容的各项活动，加强对职工的政治和业务素质教育，努力培养一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍，发挥员工在企业改革发展稳定中的主力军作用。工会坚持走群众路线，全心全意依靠职工和服务职工，把工会办成“职工之家”，切实保障会目的民主权利。第二章工会委员会与职工代表大会职工代表大会是工会工作的重点，工会委员会是职工代表大会的工作机构，主持职工代表大会闭会以后的日常工作。各分工会负责本部门的民主管理日常工作。职工代表大会工作机构的任务是：组织职工选举职工代表。主持职工代表大会的筹备工作和会议期间的组织工作。提出职代会议题的建议，报厂党委批准。

组织职代会专门工作小组开展工作，进行调查研究，向职代会提出建议，检查督促大会决议的执行情况。征集、整理提案交职代会提案审查委员会审理。工会委员由会员代表大会民主选举产生。具体成员及分工如下：第三章工作职责一、公司工会工作职责工会在公司党支部的领导及公司行政的支持下，独立自主地开展工作，其职责是：（一）主动听取和反映会员的意见、要求。密切联系群众，做好会员生老病死的慰问和善后工作。把组织的温暖带给会员，全心全意为会员服务。依靠广大会员群众开展工会工作，增强工会活力，把工会建设成为名符其实的“职工之家”。（二）组织会员开展各项技能竞赛，听取会员的合理化建议，不断提高企业的社会效益，促进经济的发展。动员和教育会员以主人翁态度，参与企业的经济建设和社会事务性的管理，发挥工会的民主参与和社会监督职能。动员和教育会员遵守劳动纪律、执行劳动合同、开拓创新、团结协作。（三）根据《工会法》和《工会章程》的规定，对会员进行爱国主义、集体主义、社会主义教育和民主、法制、纪律教育以及科学、技术、业务素质的教育，使会员成为有理想、有道德、有文化、有纪律的劳动者。

绩效考核档案管理制度

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绩效考核档案管理制度第一条为有效的对本单位各类人员的绩效考核材料进行妥善保管，同时为了维护考核材料的完整、防止材料缺失，便于高效、有序的为企业的绩效奖惩执行到位提供基础依据，便于集团公司和中核控股的检查和指导，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位班子副职人员、中层管理人员和一般员工等人员的绩效考核材料管理工作。第三条需进行收集存档的绩效考核材料包括： 1、各类人员绩效考核制度（办法）； 2、各类绩效考核责任书； 3、绩效考核（JYK）季度分析报告; 4、绩效考核会议纪要； 5、各种绩效考核考评材料（表格）； 6、绩效考核奖励发放单据； 7、涉及绩效考核其他相关材料。第四条绩效考核材料存档要求：

1、所有绩效考核材料均需保存电子版本和纸质版本； 2、所有绩效考核材料的保存按不同类别及时间先后顺序存档； 3、各部门（处室）内部考核办法（材料）一份由各部门（处室）自行保存，一份报劳动人事处备案存档。 4、所有需要签字确认的材料及单据均需确认签字，并按要求报送相关部门存档。 5、所有绩效考核材料均需注意保密及公开范围。第五条绩效考核材料使用权限： 1、绩效考核各类制度、办法对全体职工开放； 2、绩效考核责任书向相关人员（绩效考核领导小组人员、各部门负责人）开放，非相关人员的开放，需经过绩效考核领导小组负责人同意； 3、绩效考核分析报告、会议纪要向参会人员、各部门负责人开放； 4、绩效考核结果、绩效奖励分配向厂绩效考核领导小组、劳动人事处、纪委、考核人及被考核人开放； 5、绩效考核其他相关材料按照其他相关原则、保密原则开放。第六条绩效考核材料管理人员必须有高度的责任感和积极的工作态度，做好绩效考核管理的后备支持工作，保证资料的完整性。第七条各部门（处室）绩效考核相关人员均需按照制度规定配合支持资料管理人员的工作，保证所有资料按要求及时、准确的收集存档。

员工档案管理制度

员工档案管理制度员工档案管理制度 1制度（体系）提要 1.1 制度名称员工档案管理制度管理； 1.2 适用范围集团各职能部门及各分子公司；

1.3制度主要涉及制度体系的定义、管理职责、起草、修订、审核、批准、发布、流程； 1.4 指令发出部门企业管理部； 1.5 制度日常管理部门：企业管理部 1.6 制度执行检查部门：总裁办法务与股权治理中心 2 目的为规范集团人力资源管理中员工档案管理，保证档案管理的保密性和机要性，特制定此制度。此制度规定了员工档案管理的原则、标准、流程、内容和配套的记录与表格。 3 适用范围本标准适用于集团各层级人员以及集团全资，控股公司的所有人员。 4 术语 4.1 员工档案：是指由所集团企业管理部相关主管所建立的员工在招聘、入职、任免、调动等相关工作中所产生形成的文字书面性材料。 4.2 员工档案所包含的内容：身份证明、体检报告、学历学位证明、各类证书、应聘资料、劳动合同及附件、异常考勤记录、试用转正文件、各类人事通知单、奖惩文件、绩效评估报告、员工与单位就有关保险、工伤、公积金、休假等待遇关系形成的材料、离职文件、行政处罚及任免等相关材料。 4.3 档案材料的有效性：档案材料必须是完整的正式材料，材料必须完整、齐全、真实、工整、清晰，必须对象明确，必须有组织盖章或本人签字方为有效档案材料。 4.4 企业管理部、财务管理部、总裁办主管有查阅员工档案的执行权。 4.5 公司总（副）经理，集团部门主管（含以上级别）对查阅所属员工档案有审批权。 4.6 集团企业管理部部长对员工档案查阅的申请有批准权。 4.7 所有需要限期借阅档案的，须经过总裁批准后，方可限期借阅。 4.8 集团企业管理部员工关系主管对不符合查阅手续的行为有否决权。 5 职责与权限 5.1.1 集团企业管理部员工关系主管对员工的入职资料档案的建立有执行权，对缺失重要入职资料的员工，有入职办理的否决权。 5.1.2 集团企业管理部员工关系主管有对相关部、部门、公司相关人员要求提供

基层工会财务的管理规定

基层工会财务的管理规定一、关于基层工会经费收入管理的规定 1、基层工会会员缴纳会费的标准及上解会费的方式会员每月应向所在工会组织交纳按岗效、工龄两部分或岗位、技能、工龄三部分工资之和的%计缴会费。工会会费收缴方式采取由会员所在单位行政财务从工资中代扣。基层工会财务在上报基层工会经费收支汇总决算报表时所扣会员的会费收入要同时发转账通知书，一并报公司工会财务。 2、其他收入（主要是指报废固定资产收入和银行存款利息收入），基层工会报废的固定资产收入和银行存款利息收入，要随基层工会经费收支汇总决算报表发转账通知书转公司工会财务。 3、各单位工会财务要在当地银行建立开户账号，不得与单位行政混用一个银行开户账号。对工会在银行的存款利息、固定资产报废收入等，各单位工会财务要如实发转账通知书转公司工会财务，不得隐瞒不报。 4、凡公司工会委托公司行政财务发通知书拨入各单位工会的经费、图书款、各种奖励款、职工困难补助费等，要分开科目列帐。接到转账通知书之后，各单位工会干部和工会财务主管要积极主动地与本单位行政领导和财务部门联系，以便使公司工会拨入的各项费用及时到位。基层行政补助工会的经费收入要悉数入账，以确保工会各项活动的正常

开展。二、关于基层工会经费支出管理的规定 1、固定资产的购置（1）基层工会自行购置500元以上的各种固定资产，必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置固定资产的名称、数量、金额以及用途，待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。严禁超计划购买。（2）固定资产购买以后要及时到公司工会报销。报销时应附固定资产购置计划、固定资产购置发票、固定资产卡片一式两份（一份留存基层以便与实物核对，一份报公司工会建立台帐）。 2、固定资产的管理（1）基层工会要明确资产管理部门，指定专（兼）职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理，对所管资产的安全与完整负责。固定资产管理人员在其工作调动时必须办清交接手续后（固定资产交接手续，要有交接清单，实物和卡片要核对清楚），方可离职。（2）对于已到报废年限或不能正常使用的固定资产要及时进行清理，在查明原因、明确责任后填制工会固定资产报废、报损单一式四份，及时到公司工会办理有关的注销手续。

员工入职管理档案录入制度

员工入职离职管理制度一、员工入职流程（一）新员工进入前 1、人事行政部门负责通知员工报到时间地点。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 6、员工所在部门在入职当天和入职培训中介绍。（二）人事行政部门办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、向新员工介绍公司情况及管理制度的，使其具备基本公司工作知识。 3、确认该员工调入人事档案的时间。 4、向新员工介绍管理层。 5、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 6、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明（三）入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。（四）转正评估

1、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 2、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。附：员工入职履历表

此表作为员工入职手续需与员工入职提交的其他有效证件复印件一起录入员工管理档案。二、员工离职流程（一）离职申请 1、因为个人原因离职员工须提前15天向主管副总经理提出离职申请并提交《离职申请表》； 2、因公司辞谢员工需在接到辞谢通知后3个工作日内交接工作，并填写《离职申请表》；（二）财务归还 1、财物归还要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单，包括公司财产信息，文件，到期应还款项（财务部确认），贵重物品以及公司其它物品，应归还到相关部门，并补足遗失部分，否则公司将从未付工资中扣除。财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可。 2、查实归还物品后，行政人事部、财务部、总经理共同签署离职申请表，凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算工

基层工会规范化建设档案管理要求

基层工会规范化建设档案管理要求（参考）一、工会档案管理工作总体要求：分类准确、内容齐全、材料详实、查阅方便。二、工会档案分类（一）工会制度档案 1、职工代表大会有关制度 2、厂务公开民主管理工作有关规定 3、公司厂务公开制度 4、女工工作制度规定 5、文化体育工作制度规定 6、劳动保护工作制度 7、工会办公室管理制度 8、公司合理化建议征集奖励办法 9、职工培训制度 10、劳动争议调解委员会工作制度 11、劳动争议调解委员会工作标准（二）工会组织建设档案。包括会员花名册、职工代表册、工会组织登记册，企业工会换届材料、工会成立批复等。（三）集体合同档案。包括集体合同、工资专项集体合同、劳动部门审核意见书、开展集体协商等材料。（四）职代会档案。包括职工代表花名册、大会材料、决

议、会后报告表等。（五）厂务公开档案。厂务公开的项目、责任部门、形式和程序。（六）困难职工档案。包括与困难职工家庭结对帮扶、开展送温暖情况等，建立困难职工档案。（七）职工劳动保护档案。包括工会安全劳动保护组织网络、制度、会议、检查情况，开展“安康杯”竞赛情况。（八）女职工工作档案。包括开展女职工活动情况、签订女职工专项保护合同。（九）建功立业活动档案。包括开展创建“工人先锋号”、节能减排、合理化建议、技能培训、技能练兵和劳动竞赛活动情况。（十）工会财务档案。包括工会财务独立建账、财务规章制度、工会经费审查材料等。（十一）各类文件档案。包括公司党政文件、上级工会文件、本级工会文件、会议记录、工会信息、月报等。（十二）创建劳动关系和谐企业档案。包括创建计划、领导小组、“五金”交纳情况、工资、劳动合同等材料。（十三）职工培训档案。（十四）文体活动档案。（十五）信访档案。（十六）先模档案

基层工会档案管理制度共篇.doc

★基层工会档案管理制度_共10篇范文一：基层工会会计档案制度XXXX工会会计档案管理规定第一条为了加强工会会计档案管理，规范会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作，保证会计档案的安全、完整，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我会实际，特制定本规定。第二条会计档案是指工会会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映工会经济业务的重要史料和证据。具体包括： 1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证等； 2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿等； 3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告； 4、其它类：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算专业资料。第三条会计档案的立卷、归档。工会每年形成的会计档案，由工会会计人员按照归档要求，负责整理立卷归档，装订成册，编制会计档案保管清册，并由专人保管，防止丢失和损坏。第四条会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期二类。定期保管分为三年、五年、十年、十五年、二十五年共五类。具体保管期限详见附件１。第五条会计档案的调阅。会计档案一般不得外借。如有特殊需要，须填写《工会会计档案调阅申请表》（详见附件2），经工会主席批准后，可提供查阅或者复制。查阅或者复制会计

档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。第六条会计档案的销毁。会计档案保管期满，需要销毁时，按下列程序（流程图详见附件３）办理： 1、档案管理人员会同工会财务人员提出销毁意见，编写会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2、工会主席在会计档案销毁清册上签署意见。 3、销毁会计档案时，应当由工会经费审查委员会成员和工会财务负责人共同监销。 4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应该在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告工会主席。“会计档案销毁清册”要长期保存。第七条保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。第八条本制度未涉及的事项，按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。第九条本制度由XXX工会负责作出解释。第十条本制度自发布之日起执行。附件１： XXXX工会会计档案保管期限表附件２：工会会计档案调阅申请表附件3：工会会计档案销毁流程

员工档案管理办法

员工档案管理办法 (2009-07-13 19:34:51) 转载分类：工作感想标签：杂谈 1.总则 1.1 制定目的为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。 1.2 适用范围公司所有在职员工的档案 1.3 权责单位（1）办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.员工档案管理办法内容 2.1 公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：（1）个人简历（2）《应聘人员登记表》或《员工登记表》（3）身份证复印件（4）学历证书复印件（5）驾驶证复印件（6）劳动合同（详见附件一）或用工协议（详见附件二）（7）《员工转正考核表》（8）《申请薪资调整表》（9）《调令单》（10）奖惩记录（11）与公司签订的其它合同、协议，如保密协议（详见附件三）、廉政协议（详见附件四）（12）《离职申请单》（13）《离职人员结算单》（14）其它有必要纳入档案的资料注意：培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。 2.2 档案建立、维护及销毁（1）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案；（2）员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询；（3）辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。 2.3 档案查询权限员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，办公室主任因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。 3.本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事档案。 4.附件附件一：《劳动合同》