公司私车公用管理制度

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私车公用管理制度范文(四篇)

私车公用管理制度范文(四篇)

私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上,由多个人员共同使用,既能节约资源又能提高出行效率。

为了合理管理私车公用,提高公用车辆的使用效率和节约成本,制定私车公用管理制度是必要的。

2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。

3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动,包括申请理由、使用时间、目的地等信息。

3.2 公司根据申请情况进行审批,并在批准后发放公用车辆使用证明。

3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。

如发现问题应及时报修或更换。

3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆,确保车辆使用合理分配。

4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则,确保安全驾驶,不得超速、闯红灯等违规行为。

4.2 使用公用车辆期间,不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。

4.3 使用公用车辆期间如发生事故,应及时报警、报告,配合处理程序,并按照公司规定的程序进行事故处理。

4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为,由使用人员自行处理并承担相应处罚。

5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间,出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。

严重故障应立即停车并报修。

5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担,鉴于此,使用人员应对车辆进行妥善使用,避免人为损坏。

5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养,并保留保养记录。

6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续,保证车辆合法上路。

6.2 公用车辆使用情况应进行记录,包括使用人员、使用时间、里程数等信息。

6.3 公用车辆归还后应进行检查,确认车辆状况良好后方可结束使用。

7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员,可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。

7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员,公司可给予相应的奖励或福利。

公司私车公用管理制度(二篇)

公司私车公用管理制度(二篇)

公司私车公用管理制度一、制度目的公司私车公用管理制度的目的是规范和管理员工使用公司私车的行为,保障公司私车的合理使用与保养,提高公司车辆的使用效率和延长车辆使用寿命,同时确保员工的安全驾驶和降低公司和员工的交通出行成本。

二、管理范围该制度适用于公司所有的私家车辆,包括采购的公司车辆和员工个人拥有的车辆。

三、车辆使用权限1. 公司提供的车辆仅限于用于公务出行,员工须经过相应的考核和申请,获得书面的车辆使用权限。

2. 员工个人拥有的车辆可自由使用,但须提前通知所在部门,并注明使用车辆的原因和计划。

四、车辆使用申请1. 员工如需使用公司提供的车辆,必须提前向所在部门提交书面申请,包括出行日期、时间、目的地、出行人员等详细信息,并经上级批准后方可使用。

2. 员工个人拥有的车辆,须提前向所在部门报备,注明使用车辆的原因和预计时间,并经上级批准后方可使用。

3. 对于频繁使用或长时间使用车辆的员工,应优先安排和授权使用公司车辆。

五、车辆保养与维修1. 员工使用公司提供的车辆时,有义务保证车辆的安全和正常使用,遵守道路交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶等违法行为。

2. 员工所驾驶车辆在出行前应进行简单的车辆检查,确保车辆的油量、轮胎气压、灯光、刹车等各项装置正常。

3. 若公司车辆出现故障或需要维修,员工应及时通知所在部门,并配合公司相关人员进行维修和保养。

4. 公司将定期组织对所有公司车辆进行保养和维修,员工必须积极配合并将车辆送到指定地点进行保养和检查。

六、违章处理1. 员工使用公司提供的车辆时,在行驶过程中如发生交通违法行为,员工应及时将违章事实上报所在部门,并自行承担相应的违章罚款,对员工的考核和奖惩处罚将与关联。

2. 员工个人拥有的车辆在公司公务出行中发生违章行为,公司不承担任何责任。

七、事故管理1. 在使用公司提供的车辆过程中发生交通事故,员工应立即停车,并通知所在部门和交警部门。

2. 在事故处理过程中,员工应妥善保护现场,配合交警部门进行调查,并尽力保障人身安全和财产安全。

公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。

1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。

2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。

3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。

4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。

5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。

6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。

7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。

8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。

9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。

10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。

总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。

公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。

第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。

第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。

第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。

第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。

第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。

2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。

3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。

私车公用管理制度范文(三篇)

私车公用管理制度范文(三篇)

私车公用管理制度范文公司私车公用管理制度一、目的和依据为了合理利用公司资源和规范员工使用私车公用行为,提高公司车辆使用效率和管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部职工使用私车公用的管理。

三、管理原则(一)安全第一原则:使用私车公用时务必保证交通安全,遵守交通法规和公司交通安全管理规定。

(二)公平合理原则:私车公用应遵循公平合理的原则,不能对员工构成不公平待遇。

(三)节约用车原则:私车公用时应合理安排行程,避免浪费和滥用用车资源。

四、管理制度(一)审批制度:员工需在使用私车公用前提前向上级主管提出申请,并说明具体原因和行程计划。

上级主管根据实际情况和需要进行审核和批准。

(二)车辆登记制度:每位员工需要将私车的相关信息(车牌号、车型、车身颜色等)登记在公司的私车公用登记簿上,并定期更新。

(三)费用报销制度:员工在使用私车公用完成工作任务后,需提交相关行程记录和费用清单,公司依据规定进行费用报销。

(四)车辆维护管理制度:员工在使用私车公用期间,需按照公司规定的车辆维护保养要求进行维护管理,确保车辆正常运行。

(五)违规处罚制度:对于违反公司私车公用管理制度的员工,公司将按照公司内部纪律规定进行相应的处理。

五、附则本制度自颁布之日起生效,并由公司人事部负责解释和修订。

以上是一份私车公用管理制度的范文供您参考,具体制度内容可根据您的公司实际情况进行调整和修改。

私车公用管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理,不适用于公司专属车辆。

第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。

第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况:(一)单位派车办公、公务用车;(二)接送行程和活动安排;(三)紧急情况下的协助和支持。

第五条单位负责制定私人车辆公用计划,统一安排私人车辆的使用,提供必要的工作支持和保障。

私车公用管理制度(精选10篇)

私车公用管理制度(精选10篇)

私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理,规范员工使用私车公用的行为,保证企业资产的安全和员工安全,制定本制度。

二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。

三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定,经公司领导审批后执行。

2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,并在制度中详细说明。

3.在制定过程中需要征求员工意见,制定出一份公正、合理的制度。

四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有,企业不对其车辆进行维护、保管等职责。

2.员工使用私家车作为公务车使用时,应事先进行保养并确保车辆在良好状态。

3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴,只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。

4.员工车辆使用出现故障,责任由员工本人承担,企业不承担任何经济损失。

5.员工本人必须保险和年检齐全。

四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时,必须严格按照交通规定行车,不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为,否则责任由员工本人承担。

2.员工应确保车辆在良好状态下行驶,一旦出现故障,应立即终止行驶,确保安全。

3.员工必须依据交通规定进行乘坐,包括系好安全带、不超员等。

四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的,一旦发现,责任由员工本人承担。

2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时,需提前申请,由领导批准,并签署《私家车作为公务车使用申请表》。

3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点,申请得到批准后方可使用。

4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆,如无依照需求扩大范围。

四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账,其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。

私车公用管理制度范本(三篇)

私车公用管理制度范本(三篇)

私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。

第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。

第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。

第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。

第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。

第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。

第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。

第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。

审批结果将以书面方式通知申请人。

第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。

第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。

第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。

第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。

第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。

第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。

第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。

第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。

第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。

第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。

第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。

公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度第一章总则第一条为了规范公司私车的使用和管理,保障员工的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的私家车辆。

第三条公司车辆仅供公司员工公务使用,禁止私人使用。

第四条公司车辆的管理由公司负责,实行制度化、规范化管理。

第五条全体公司员工都必须遵守本制度的规定,如有违反,将会受到相应的处罚。

第六条各部门根据实际情况,可以制定本制度的补充规定。

第二章私车使用范围第七条公司私车的使用范围限于公司员工处理公务事项。

第八条公司私车的使用必须符合国家法律法规的规定,必须具备合法驾驶资格。

第九条公司私车不得用作非法用途,不得从事与公司业务无关的活动。

第十条公司私车的使用时间应在上班时间范围内,不得违规加班使用车辆。

第三章私车使用申请第十一条员工如需使用公司私车,必须提前填写《公司私车使用申请表》,并经上级领导审核批准。

第十二条私车使用申请表必须填写以下内容:使用时间、使用车辆、使用目的、乘坐人员等。

第十三条上级领导审核通过后,安排相关人员提供车辆,并将该信息通知相关人员。

第四章私车使用管理第十四条在使用公司私车时,必须遵守交通规则,确保安全驾驶。

第十五条驾驶员必须具备合法驾驶资格,并遵守相关的驾驶规则。

第十六条驾驶员必须提前检查车辆的状态,确保车辆的安全性能。

第十七条驾驶员必须按照规定的路线行驶,不得私自更改行车目的地。

第十八条在使用过程中,如遇到交通事故或突发情况,应立即报告公司,并按照公司规定的程序处理。

第五章私车使用停放第十九条私车使用完毕后,必须将车辆停放在公司指定的地点。

第二十条钥匙必须交还给相关人员,禁止擅自保留。

第二十一条车辆必须停放在指定的停车位上,不得随意停放。

第二十二条车辆停放时必须拔下钥匙,关闭车门窗户,确保车辆的安全。

第六章保养与维修第二十三条公司必须定期对车辆进行保养和维护,确保车辆的正常使用。

第二十四条在使用过程中,如发现车辆有损坏或故障,应及时报告公司,并按照公司的规定进行维修。

单位私车公用管理制度

单位私车公用管理制度

第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。

第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。

第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。

第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。

第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。

第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。

第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。

第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。

第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。

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公司私车公用管理制度 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
私车公用的管理制度一、目的
为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。

二、适用范围
本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。

适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。

员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;
3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。

填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。

四、报销标准
1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

3. 每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

报销费用由财务统一支付。

4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。

6.费用报销标准
方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。

在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

方案二:区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助。

补助标准:里程补贴标准*里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

六、车辆的管理
1、私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。

2、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。

公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。

3、私车公用外车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。

4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。

七、违章与事故处理
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章罚款由当事人负责。

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。

3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,按《公司车辆管理制度》处理。

4、发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。

八、附则
本制度由综合办起草,经总经理批准后发布实施,办公室拥有本制度的解释权和修正权。

附《私车公用申请表》及《私车公用协议》。

私车公用申请表
申请人签字:部门主管签字:总经理签字:
公司私车公用协议
甲方:乙方:
乙方因甲方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时,根据工作需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用,经双方协商一致,达成如下协议:
一、私车公用期限:从年月日起到年月日止,有效期年,甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。

二、补助费用标准:依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算,按月结算。

三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。

如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。

同时,在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。

四、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。

五、私车公用期间,乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理,遵守甲方规章制度,服从工作调配。

六、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。

七、未尽事项由双方协商解决。

八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。

甲方(签章):乙方(签章):
日期:日期:。

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