环保档案管理制度
环保档案管理制度细则范本
第一章总则第一条为加强环境保护档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位环境保护档案的形成、收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节。
第三条本制度所称环保档案，是指本单位在环境保护工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括但不限于：政策法规、项目审批、环境监测、污染防治、宣传教育等档案。
第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面性原则：收集的档案应全面反映本单位环境保护工作的实际情况。
（二）准确性原则：收集的档案内容应真实、准确、完整。
（三）及时性原则：收集的档案应保证及时归档。
第五条环保档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
（二）编号归档：对归档的档案进行编号，确保档案的有序存放。
（三）编制目录：编制档案目录，方便查询和使用。
第三章环保档案的保管与利用第六条环保档案的保管应当遵循以下规定：（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）温湿度控制：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。
（三）防盗措施：加强档案库房的安全防护，防止非法侵入。
第七条环保档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法提供档案服务。
（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当严格保密。
（三）便民原则：为档案利用者提供方便、快捷的服务。
第四章环保档案的鉴定与销毁第八条环保档案的鉴定应当遵循以下程序：（一）提出鉴定申请：档案管理部门根据实际情况提出鉴定申请。
（二）成立鉴定小组：由档案管理部门、业务部门、保密部门等组成鉴定小组。
（三）鉴定结论：鉴定小组对档案进行鉴定，形成鉴定结论。
第九条环保档案的销毁应当遵循以下规定：（一）依法销毁：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法销毁档案。
企业环境保护档案管理制度
第一章总则第一条为了加强企业环境保护档案的管理，确保环境保护档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有与环境保护相关的档案资料的管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保环境保护档案的完整性，不得随意删减、篡改档案资料。
2. 准确性原则：确保环境保护档案的真实性、准确性，不得伪造、篡改档案资料。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保环境保护档案的安全，防止档案资料损坏、丢失、泄密。
4. 有效性原则：提高环境保护档案的利用率，充分发挥档案资料在企业环境保护工作中的指导作用。
第二章管理职责第四条企业环境保护档案管理工作由企业档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定企业环境保护档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门建立健全环境保护档案资料，确保档案资料的完整性、准确性、安全性。
3. 对环境保护档案资料进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
4. 定期对环境保护档案资料进行清理、检查，确保档案资料的安全、完整。
5. 为企业内部、外部提供环境保护档案资料查询、借阅等服务。
第三章档案资料管理第五条企业环境保护档案资料分为以下几类：1. 环境保护规划类：包括环境保护规划、环境功能区划、环境风险评估等。
2. 环境监测类：包括环境质量监测、污染源监测、生态监测等。
3. 环境治理类：包括污染治理设施建设、运行、维护、改造等。
4. 环境事故类：包括突发环境事件应急预案、事故调查、处理、整改等。
5. 环保管理制度类：包括环境保护制度、规范、标准等。
第六条环境保护档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作，按照以下程序进行：1. 收集：各部门按照档案资料管理的有关规定，及时收集环境保护档案资料。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料的完整、准确。
3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、类别归档。
环保档案资料管理制度详细
环保档案资料管理制度详细一、总则随着环保工作的深入推进，环保档案资料管理工作也日益受到重视。
为了规范环保档案资料管理工作，提高环保档案资料的安全性和可靠性，保护环保档案资料的完整性和真实性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于环保部门及相关单位对环保档案资料的管理工作。
三、管理原则1. 法律依据：环保档案资料管理应当遵循国家有关法律法规，特别是《中华人民共和国档案法》的规定。
2. 安全性：环保档案资料管理要确保资料的安全性，防止丢失或损坏。
3. 整齐性：环保档案资料的管理要求整齐有序，方便查阅和利用。
4. 公开透明：环保档案资料的管理要公开透明，确保环保资料的真实性和可信度。
五、管理机构环保档案资料管理工作由环保部门负责，设立档案管理员负责具体的管理工作。
六、环保档案资料的分类、保管和利用1. 环保档案资料的分类环保档案资料按照默认方式进行分类。
按照时间、地点、内容等因素分门别类，便于档案管理人员的查找和利用。
2. 环保档案资料的保管环保档案资料的保管要求有专门的档案库房，可以对环保档案资料进行长期保存。
环保档案资料的存放要做好防火、防潮、防盗等保障工作。
3. 环保档案资料的利用环保档案资料的利用要有相关手续，环保部门的工作人员可以通过申请和审批程序来进行档案资料的利用。
七、环保档案资料的数字化管理随着科技的发展，环保档案资料的数字化管理也日益受到重视。
为了提高环保档案资料管理的效率和便捷性，环保部门应当加快档案资料的数字化管理进程，建立数字档案库，方便查找和利用环保档案资料。
八、环保档案资料管理的监督和检查环保档案资料管理工作要定期进行监督和检查，确保环保档案资料管理工作的规范性和有效性。
环保部门可以通过内部审查和外部评估来对环保档案资料管理工作进行评估，对不符合要求的环保档案资料管理工作进行整改。
九、环保档案资料管理工作的宣传和培训环保部门应当加强环保档案资料管理工作的宣传和培训，帮助工作人员提高环保档案资料管理的意识和能力，提高环保档案资料管理工作的质量和效率。
环保档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强环保档案的管理工作，确保档案的完整、准确和系统，充分发挥环保档案在环境保护工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及环境保护工作的档案，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。
第三条环保档案管理工作应当遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理；2. 预防为主，防治结合；3. 安全保密，确保完整；4. 便于利用，提高效率。
第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集应当全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第五条环保档案的收集范围包括：1. 环境保护政策法规文件；2. 环境保护规划、方案及报告；3. 环境监测数据及分析报告；4. 环境污染事故调查处理记录；5. 环保设施建设、运营、维护记录；6. 环保宣传教育材料；7. 其他与环境保护相关的文件、资料。
第六条环保档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类清晰，便于检索；2. 编号有序，标识明确；3. 归档及时，保存完好；4. 档案材料应当符合规范格式，字迹清晰。
第三章环保档案的保管与利用第七条环保档案的保管应当确保档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
第八条环保档案的保管措施包括：1. 建立档案室，配备必要的档案保管设施；2. 定期检查档案，发现问题及时处理；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全；4. 建立档案查阅制度，规范查阅流程。
第九条环保档案的利用应当遵循以下规定：1. 查阅档案应当凭有效证件，填写查阅登记表；2. 查阅档案应当遵守保密规定，不得擅自复制、借阅；3. 查阅档案应当爱护档案，不得损坏、污损；4. 环保档案的利用不得损害国家利益、公共利益和他人合法权益。
第四章环保档案的销毁与移交第十条环保档案的销毁应当严格按照国家档案管理部门的规定执行，确保档案的销毁安全、合规。
环保技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强环保技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高环保技术档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及环保技术管理的各类档案，包括但不限于环境监测数据、环保设施运行记录、环境影响评价报告、环保验收报告、环保事故处理报告等。
第三条环保技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意增删、篡改档案资料。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映环保技术管理的实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学、条理清晰，便于查阅和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损毁和泄露。
第二章组织与职责第四条成立环保技术档案管理小组，负责环保技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条环保技术档案管理小组的职责：1. 制定环保技术档案管理制度，并组织实施。
2. 负责环保技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 建立环保技术档案检索系统，方便查阅和利用。
4. 对环保技术档案进行定期检查、维护和更新。
5. 负责环保技术档案的保管工作，确保档案的安全。
6. 组织开展环保技术档案的培训和宣传活动。
第六条各部门、岗位的职责：1. 各部门应按照规定及时、准确地提供环保技术档案资料。
2. 各岗位应积极配合环保技术档案管理小组的工作，确保档案的完整性和准确性。
第三章管理流程第七条环保技术档案的收集：1. 各部门在开展环保技术管理工作过程中，应及时收集相关档案资料。
2. 环保技术档案的收集应遵循完整性、准确性原则。
第八条环保技术档案的整理：1. 档案资料应按照分类、编目、编号等要求进行整理。
2. 整理过程中，应确保档案的准确性和完整性。
第九条环保技术档案的归档：1. 环保技术档案整理完成后，应及时归档。
2. 归档时，应填写档案归档登记表，并报环保技术档案管理小组审核。
第十条环保技术档案的保管：1. 环保技术档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
环保档案管理制度
第一章总则第一条为加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，充分发挥环境保护档案信息资源的作用，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本地区环境保护工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称环境保护部门）的环境保护档案管理工作。
第三条环境保护档案是指环境保护部门在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。
第二章环保档案的分类与管理第四条环保档案分为以下几类：1. 文书档案：包括环境保护政策法规、规划、报告、请示、批复、会议纪要等；2. 科技档案：包括环境影响评价报告、环保设施验收报告、环境监测数据、环保科研资料等；3. 声像档案：包括照片、录音、录像等；4. 会计档案：包括环保项目经费、罚没收入、专项资金等；5. 人事档案：包括环境保护部门工作人员的档案材料；6. 基建档案：包括环保设施建设项目的规划、设计、施工、验收等资料；7. 电子档案：包括环保信息系统中的数据、文件等。
第五条环保档案的管理应遵循以下原则：1. 分类管理：按照档案的类别、内容、形式等进行分类管理；2. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行管理；3. 保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；4. 安全管理：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
第六条环保档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作，应按照国家档案管理标准执行。
第三章环保档案的利用与保护第七条环保档案的利用应遵循以下规定：1. 符合国家法律法规和政策规定；2. 符合档案管理规范；3. 符合档案利用者的合法需求。
第八条环保档案的保护应采取以下措施：1. 实体保护：对档案实体进行定期检查、消毒、防潮、防虫蛀等；2. 信息保护：对电子档案采取加密、备份等措施，确保信息安全；3. 保密保护：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取严格的保密措施。
环保档案管理制度范文
一、总则第一条为了加强环保档案管理，确保环保档案的完整、准确、系统、安全，提高环保档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位环保档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条环保档案管理应遵循以下原则：1. 全面性原则：环保档案应全面、系统地反映我单位环保工作的全过程。
2. 实用性原则：环保档案应满足环保工作的实际需要。
3. 安全性原则：环保档案应确保档案实体和信息安全。
4. 保密性原则：环保档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格保密。
二、职责分工第四条环保档案管理工作由单位档案管理部门负责，各部门应积极配合。
第五条档案管理部门职责：1. 负责制定环保档案管理制度，并组织实施。
2. 负责环保档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
3. 负责环保档案的数字化建设。
4. 负责环保档案的保密工作。
第六条各部门职责：1. 按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地提供环保档案。
2. 对档案管理人员进行业务培训。
3. 加强档案室建设，确保档案实体和信息安全。
三、档案收集第七条环保档案的收集范围包括：1. 环保政策法规、标准、规范、规划等文件。
2. 环保项目立项、审批、验收、监测、评估等文件。
3. 环保设施建设、运行、维护、检修等文件。
4. 环保事故、污染治理、应急响应等文件。
5. 环保宣传教育、培训、交流等文件。
第八条环保档案的收集方式：1. 档案管理部门主动收集。
2. 各部门按照档案管理部门的要求，定期向档案管理部门移交档案。
3. 档案管理部门与其他部门、单位交换档案。
四、档案整理第九条环保档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的内容、形式、时间等特征进行分类。
2. 编号排序：对档案进行编号，并按照编号顺序排列。
3. 立卷归档：将具有相同内容的档案组合成卷，并按照档案编号顺序归档。
环保档案管理制度
环保档案管理制度环保档案管理制度一、总则1.1 目的和意义环保档案管理制度的目的是为了遵守环保法律法规，保护环境并提高环境管理的效率。
通过建立完善的环保档案管理制度，可以规范环境信息的记录、保存和利用，方便进行环境监测和评估，为环境管理和决策提供科学依据。
1.2 适合范围本制度适合于所有通过工业生产、建设和经营活动对环境产生影响的单位和个人。
包括但不限于企事业单位、工业园区、建造工地、矿产资源开辟单位等。
二、档案管理的基本原则2.1 完整性原则环保档案管理要求将与环境有关的信息全部记录下来，确保档案的完整性和准确性。
2.2 时效性原则环保档案应及时记录和更新，保持信息的时效性，及时反映环保活动的最新情况。
2.3 保密性原则环保档案应严格保密，涉及到商业秘密、个人隐私等敏感信息的应进行合理的保护，防止泄露。
2.4 便捷性原则环保档案的存储、检索和利用应简便、高效，方便相关部门和人员进行查阅和利用。
三、环保档案的分类与管理3.1 建立环保档案分类体系根据环保工作的特点和需求，建立科学合理的环保档案分类体系，包括基础档案、项目档案、事故档案等。
3.2 档案材料的整理和归档进行档案材料的整理、编码和归档工作，确保档案的条理清晰、易于查找，防止档案遗失或者混乱。
3.3 环保档案的电子化管理利用信息化技术手段，开展环保档案的电子化管理，提高档案的存储和检索效率，并加强档案信息的保护和安全。
四、环保档案的保存和利用4.1 环保档案的保存建立环保档案的安全存储系统，确保档案不受损坏，防止丢失和灭失。
4.2 环保档案的利用定期进行环保档案的回顾和分析，为环境管理和决策提供科学依据。
同时，依法提供环保档案的相关信息和资料，满足社会公众的合理需求。
五、环保档案的审查和监督5.1 环保档案的审查建立环保档案的审查制度，对环保档案进行定期或者不定期的审查，确保档案的真实可靠。
5.2 环保档案的监督加强对环保档案管理工作的监督，形成相应的督导机制，推动环保档案管理制度的不断改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
江阴市锦昌机械有限公司
环保档案管理制度
一、目的
为加强本公司环保档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司环境体系服务，特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司所有与环保相关的资料，包括重要的会议材料，建设项目环境影响报告表和“三同时”资料，环保设备维护记录，公司“三废”和噪声的检测报告，与第三方的签订的协议以及法律法规等外来文件等。
三、职责
3.1、环保部负责建设项目环境影响报告和“三同时”的报批、整理以及公司环境保护方面的资料的收集、登记、保管；
3.2、设备部负责及时提交《危险固废出入登记表》和环保设备维护记录；
3.3、行政部负责提供外部相关方提供的外来文件；
3.4、后勤部负责生活垃圾处理协议和处理记录；
四、归档要求
4.1各相关部门归档要求
设备部、行政部、后勤部等相关部门在处理好环保相关事项后，需按照以下几点要求对档案进行整理，整理完毕一周内提交给环保部进行
统一管理：
4.1.1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
4.1.2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
4.1.3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别存放在一起，不得分开，文电应合一归档。
4.2环保部档案管理
4.2.1、不同年度的文件一般不得放在一起存档；跨年度的总结放在针对的最后一年存档；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
4.2.2、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4.2.3、档案文件统一用文档盒进行存放，文档盒标签需按照公司的“文档盒标签”要求进行编辑打印，文档盒按照年度、内容进行排放。
五、档案的借用
5.1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，保密文档需部门总监批准才可借阅。
5.2、档案借阅的最长期限为两周，对借出档案，环保部人员要定期
催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应报告报环保部经理处理。
5.3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
5.4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5.5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
5.6、不准转借，必须专人专用。
5.7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知环保部人员另行办理续借手续。
六、发放范围
文本文件发放至环保部、设备部、行政部、后勤部，电子档文本以只读方式在系统上共享。
江阴市锦昌机械有限公司
2017年1月20日。